2ª Aula

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ICI14 – Tipologia Documental 
 
 
OBJETIVOS DA 2ª AULA 
Docente: Francisco Pedroza 
1) Contextualizar as categorias de classificação dos 
documentos arquivísticos  Questões 1ª Aula; 
2) Diferenciar os termos Diplomática e Tipologia 
Documental; 
3) Conhecer as categorias documentais e os elementos 
constitutivos do documento de arquivo; 
4) Compreender as palavras actio e conscriptio no 
contexto dos documentos arquivísticos. 
 
PRESSUPOSTO I 
2 
Conhecer intrínseca e 
extrinsecamente a unidade 
documental (suporte e 
informação) torna-se 
necessário realizar uma 
análise diplomática 
contemporânea ou uma 
análise tipológica para 
identificar os documentos 
arquivísticos. 
ARQUIVÍSTICA CONTEMPORÂNEA 
CUSTODIAL 
Records Continuun 
Pós-
Custodial 
Integrada 
Funcional ou 
Pós-
Moderna 
Diplomática 
Arquivística ou 
Contemporânea 
Estudos sobre 
Tipologia 
Documental 
 
 
 
Fonte: SCHMIDT, Clarissa Moreira dos Santos. Arquivologia e a construção do seu objeto científico: concepções, trajetórias, contextualizações. 2012. Tese (Doutorado 
em Cultura e Informação) - Escola de Comunicações e Artes, Universidade de São Paulo, São Paulo, 2012. Disponível em: 
<http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/27/27151/tde-02072013-170328/>. Acesso em: 10 jul. 2013. 
 
PRESSUPOSTO I I 
4 
“Os estudos de diplomática e tipologia levam a entender 
o documento desde o seu nascedouro [i.e. GÊNESE], a 
compreender o porque [ACTIO] e o como ele é 
estruturado no momento de sua produção 
[CONSPRICTIO]” (BELLOTTO, 2004, p. 45). 
QUESTÕES / REFLEXÃO 
5 
1) Qual é o caminho para 
compreender o contexto de 
produção dos documentos de 
arquivo ? 
2) Quais são as categorias de 
classificação dos documentos 
arquivísticos ? 
3) Qual é o seu entendimento por 
espécie e tipo documental? 
4) Diferencie espécie e tipo de 
documentos. Exemplifique. 
5) Qual é o objeto da Diplomática? 
6) Qual é o objeto da Tipologia 
Documental? 
 
6 
 1) Qual é o caminho para 
compreender o contexto de produção 
dos documentos de arquivo ? 
ARQUIVÍSTICA INTEGRADA I 
 
 Quadro 2.1  Proveniência e natureza da informação no organismo. Fonte: ROUSSEAU; COUTURE, 1994, p.64. 
Domingo 
No Parque 
Espólio Maestro Lindembergue Cardoso 
Publicações Imagem e Som Composições Correspondências 
Fotos 
CD 
DVD 
Recortes 
Jornais 
Revistas/ 
Livros 
Programas 
de 
Concertos 
Quadros/ 
caricaturas 
Musicas 
Erudita 
Arranjos 
Coral 
Opera Cartas Ofícios 
Recebidos Enviados Regência de 
Lindembergue 
Outros 
 Regentes 
Originais Originais 
Lídia 
de Oxum 
Carta Academia 
de Música 
Ofícios 
Para 
Reitor 
Concerto 20 anos 
Seu falecimento 
Regência Madrigal 
UFBA 
Caricaturas 
Diversas Missa Papa 
As 
Carpinteiras 
MEMORIAL LINDEMBERGUE CARDOSO - UFBA 
Originais 
Canarinhos Resposta 
Para 
Academia 
( Instituição) 
( FUNDO ) 
 ( Seções/Grupos 
= Espécie ) 
( Séries = 
TIPOS) 
(Sub-série) 
(Item Documental) 
Dossiê Dossiê Dossiê Dossiê Dossiê Dossiê Dossiê Dossiê Dossiê Dossiê Dossiê 
(Dossiê) 
Investigar, Estudar e Compreender a estrutura e 
o funcionamento do organismo produtor. 
9 
 DOCUMENTO 
Vínculos  Atividades  Funções 
SUPORTE DE 
INFORMAÇÃO 
DADOS E 
INFORMAÇÕES + 
“ é a junção do suporte e de dados significativos e 
informações” (REIS; SANTOS, 2011, p. 2) 
Atividade  conjunto de atos com um determinado objetivo. 
Objetivo do ato  criar, manter, modificar ou extinguir situações 
 Relacionado a MISSÃO ORGANIZACIONAL (Fonte: RONDINELLI, 2012, V CNA). 
 
 
ARQUIVÍSTICA INTEGRADA II 
 
 Quadro 2.2  Lugar e utilização dos arquivos no organismo. Fonte: ROUSSEAU; COUTURE, 1994, p.66. 
11 
Classificação e Ordenação de 
Documentos 
CLASSIFICAÇÃO: 
•Dar visibilidade às funções e às atividades de um organismo 
produtor do arquivo; 
•Deixar claro as ligações entre os documentos; 
•Criar categorias, classes genéricas  Funções/Atividades  
Plano de Classificação. 
ORDENAÇÃO: 
•Facilitar e agilizar a consulta aos documentos  um mesmo tipo 
documental pode atingir um volume significativo; 
•Propiciar a localização de um único documento. 
 
 
12 
PRINCIPAIS MÉTODOS PARA ORGANIZAR ARQUIVOS OU FICHÁRIOS 
Alfabético 
Geográfico 
Ideográfico 
 
 
 
Numérico 
 
 
 
Ordenação a partir de nomes existentes nos 
documentos 
Ordenação ocorre de acordo com o local de 
produção do documento 
Ordenação ocorre de acordo com o assunto 
do documento 
Simples: ordenação ocorre de acordo com a 
data do documento 
Digíto-terminal: ordenação principalmente de 
acordo com os dois últimos dígitos de um 
número de documento 
Cronológico: ordenação ocorre de acordo 
com a data do documento 
Fonte: REIS; SANTOS, 2011, p. 34. 
13 
 2) Quais são as categorias de 
classificação dos documentos 
arquivísticos ? 
Atenção: Categorias Documentais são uma das 
categorias de classificação dos documentos de 
arquivos! 
CATEGORIAS DE CLASSIFICAÇÃO  DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICO 
14 
1) à Entidade Arquivística 
2) ao Gênero dos Arquivos 
3) à Espécie dos Arquivos 
4) à Natureza dos Arquivos 
5) ao Suporte da Informação 
6) aos Valores dos Arquivos 
Fonte: REIS; SANTOS, 2011, p. 79. 
CATEGORIAS DE CLASSIFICAÇÃO  GÊNERO DOS ARQUIVOS 
15 
Fonte: REIS; SANTOS, 2011, p. 81-84. 
•Textuais. 
•Iconográficos  Imagem estática  Ícones, figuras e imagens 
que não estejam em movimento (e.g. negativos, slides, 
diapositivos etc). 
•Filmográficos  informações representadas por um filme. 
•Sonoros  fitas K7, discos de vinil, CDs musicais. 
•Audiovisuais  forma de som e imagem em movimento  
Sonoros + Filmográficos. 
•Informáticos ou Digitais ou Eletrônicos  necessitam de 
computador para serem lidos  software capaz de decifrar as 
informações em linguagem de maquinas (bits e bytes) contidas 
num hardware e traduzi-las para a linguagem humana. 
•Cartográficos. 
•Micrográficos  arquivos em suporte fílmico resultantes da 
microrreprodução de documentos. 
CATEGORIAS DE CLASSIFICAÇÃO  ENTIDADE ARQUIVÍSTICA 
16 
Fonte: REIS; SANTOS, 2011, p. 79 - 80. 
• Segundo a instituição em que estejam inseridos. 
• Entidade  Organização  Empresa  Instituição  
Administrativa. 
• Pessoa jurídica produtora e acumuladora de determinado 
acervo arquivístico. 
• Organismo que produz e acumula, de forma natural, 
documentos ao longo de suas atividades. 
• Está atrelado à natureza jurídica da entidade que gera os 
documentos  Instituição de Direito Público ou de Direito 
Privado. 
ARQUIVOS PÚBLICOS  ARQUIVOS PRIVADOS 
CATEGORIAS DE CLASSIFICAÇÃO  ESPÉCIE DE ARQUIVOS* 
17 
Fonte: REIS; SANTOS, 2011, p. 85-86. 
•Atos Normativos  medidas provisórias, decretos, 
estatutos, regimentos, regulamentos, resoluções, portaria, 
instruções normativas, acórdãos e leis. 
•Atos Enunciativos  pareceres e relatórios. 
•Atos de Assentamento  apostilas, atas, termos. 
•Atos Comprobatórios  traslado, certidões, atestados, 
cópias autênticas ou idênticas. 
•Atos de Ajustes  tratados, certidões, convênios, 
contratos, termos aditivos. 
•Atos de Correspondência  avisos, cartas, ofício, 
memorando, mensagem, edital, intimação, telegrama, telex, 
alvará e circular. 
Associa-se às classificações das 
categorias de documentos. 
CATEGORIAS DE CLASSIFICAÇÃO  NATUREZA DOS ARQUIVOS 
18 
Fonte: REIS; SANTOS, 2011, p. 87-87. 
A natureza dos documentos arquivísticos é diferenteda 
natureza do assunto (ostensivo e sigiloso = ultrasecreto, 
secretos, confidenciais e reservados  Decreto nº 
4.553/2002). 
 
• NATUREZA DOS ARQUIVOS  DOCUMENTOS 
 
1) ARQUIVO ESPECIAL: formas físicas diversas; 
2) ARQUIVO ESPECIALIZADO: documentos resultantes da 
experiência humana num campo específico (e.g. arquivos 
médicos ou hospitalares, arquivos de imprensa, arquivos de 
engenharia, arquivos jurídicos). 
 
CATEGORIAS DE CLASSIFICAÇÃO  SUPORTE DA INFORMAÇÃO 
19 
Fonte: REIS; SANTOS, 2011, p. 89. 
• Suporte na acepção arquivística é a base em que a 
informação é registrada; 
• Qualquer meio utilizado para gravar ou registrar a 
informação. 
Papel 
Pergaminho 
Papiro 
Disquetes 
HDs 
Discos ópticos 
Fitas VHS 
Pendrives 
 
 
CATEGORIAS DE CLASSIFICAÇÃO  VALORES DOS ARQUIVOS 
20 
Fonte: REIS; SANTOS, 2011, p. 91. 
Valor Primário 
Valor Secundário 
Valor Administrativo ou Funcional 
Valor Histórico 
21 
 3) Qual é o seu entendimento por 
espécie e tipo documental? 
 
4) Diferencie espécie e tipo de 
documentos. Exemplifique. 
 
Classificação dos documentos quanto a: 
SUPORTE: 
Papel 
Disco magnético 
Disco óptico (CD) 
Película fotográfica 
Filme 
Fita magnética 
ESPÉCIE: 
Relatório 
Edital 
Contrato 
Ata 
Prontuário 
TIPO: 
Relatório de auditoria 
Edital de licitação 
Contrato de trabalho 
Ata de reunião 
Prontuário do Paciente 
 
FORMA: 
Original 
Rascunho 
Minuta 
FORMATO: 
Livro 
Caderno 
Códice (livro de registro) 
Microficha 
GÊNERO: 
Textual 
Iconográfico 
Sonoro 
Filmográfico 
Audiovisual 
Informático 
Cartográfico 
Micrográfico 
ENTIDADE: 
Público 
Privado 
NATUREZA: 
Especial 
Especializado 
VALORES: 
Primário 
Secundário 22 
Fonte: REIS; SANTOS, 2011, p. 92. 
23 
REPRESENTAÇÃO ELEMENTOS 
Definição técnica exemplos 
Suporte “Material sobre o qual as informações são 
registradas” 
Fita magnética, filme nitrato, papel 
Forma “Estágios de preparação e de transmissão 
de documentos” 
Original, cópia, minuta, rascunho 
Formato “Configuração física de um suporte, de 
acordo com a natureza e modo como foi 
confeccionado” 
Caderno, cartaz, diapositivo, folha, 
livro, mapa, planta, rolo de filme 
Gênero “Configuração que assume um documento 
de acordo com o sistema de signos utilizado 
na comunicação de seu conteúdo” 
Audiovisual, fonográfica, 
iconográfica, textual 
Espécie “Configuração que assume um documento 
de acordo com a disposição e a natureza 
das informações nele contida” 
Boletim, certidão, declaração, 
relatório 
Tipo “Configuração que assume uma espécie 
documental, de acordo com a atividade que 
a gerou” 
Boletim de ocorrência, certidão de 
nascimento ou de óbito, 
declaração de bens, relatórios de 
atividades 
Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística, 1996. 
24 
5) Qual é o objeto da Diplomática? 
6) Qual é o objeto da Tipologia 
Documental? 
DIPLOMÁTICA I 
25 
“Ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem 
governamental e/ou notarial”. 
 
“Trata dos documentos emanados das autoridades supremas [i.e. 
dos governantes], delegadas ou legitimadas [i.e. dos notários]”. 
 
Documentos eivados de fé pública  garante a legitimidade de 
disposições e a obrigatoriedade da imposição e utilização no 
meio sociopolítico regido por aquele mesmo direito. 
 
“Não é possível dissociar a diagramação e a construção material 
do documento no seu contexto jurídico-administrativo de gênese, 
produção e aplicação”. 
Fonte: BELLOTTO, 2004, p. 45. 
DIPLOMÁTICA II 
26 
fé pública ATOS 
Governamental 
Notarial 
Público  Governamental  relações Estado-cidadão. 
 
Privado  Notarial  relações cidadão-cidadão. 
“testemunho escrito e redigido segundo uma forma determinada, 
variável em relação ao lugar, à época e ao tema, sobre um fato 
de natureza jurídica” (SICKEL, 1868, apud SEVILLA, 1981b, apud BELLOTTO, 2004, p. 46). 
 
“testemunho escrito de um fato de natureza jurídica, redigido de 
modo a observar certas formas estabelecidas, as quais se 
destinam a dar-lhe fé e força probatória” (PAOLI, 1942, apud SEVILLA, 1981b, 
apud BELLOTTO, 2004, p. 46).. 
DIPLOMÁTICA III 
27 
Ciência documentária  investigação sobre a falsidade versus 
a veracidade dos documentos  AUTENTICIDADE  
Documento Público. 
Fonte: BELLOTTO, 2004, p. 45. 
ACTIO fato, ato documentado 
CONSCRIPTIO 
sua transferência para um suporte 
semântica e juridicamente credível 
+ 
MATÉRIA  MEIO  CONTEÚDO 
ESTRUTURA  ESPÉCIE/TIPO  SUBSTÂNCIA 
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS I 
28 
“é o conjunto dos elementos externos e internos (...) que 
lhe dão o aspecto que corresponde à sua natureza 
diplomática e jurídica, isto é, à sua função, segundo as 
regras e os usos da instituição que o estabelece” 
DELMAS, apud BELLOTTO, 2004, p. 54). 
ESTRUTURA  
Matéria 
SUBSTÂNCIA  
Conteúdo 
INTERMEDIÁRIOS 
 Meio 
Externos, 
Extrínsecos, 
Físico, Formais 
 
Internos, 
Intrínsecos, 
Substantivos, de 
Substância  
Conteúdo 
Compreende a 
relação suporte-
informação. 
 
 
 
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS II 
29 
ESTRUTURA  Matéria SUBSTÂNCIA  Conteúdo INTERMEDIÁRIOS  Meio 
Estrutura física e coma forma 
de apresentação do documento 
 GÊNERO  Modo do 
registro. 
 
Associa-se a natureza da 
proveniência e da função do 
documento. 
 
Proveniência  instituição ou 
a pessoa legitimamente 
responsável pela produção, 
acumulação ou guarda. 
 
Funções  as origens 
funcionais / as razões pelas 
quais foi produzido. 
Compreende a relação 
suporte-informação. 
 
Língua  Idioma. 
 
Espécie  veículo redacional 
adequado, redigido e 
formatado de modo a tornar 
válido e credível o conteúdo. 
 
Tipo  espécie carregada da 
função que lhe cabe 
 
Categoria jurídico-
administrativo  reflete o 
peso e a hierarquia do 
conteúdo (i.e. Dispositivos; 
Testemunhais; Informativos). 
 
Tradição  minutas, originais, 
cópias. 
 
Espaço ou volume / 
Quantidade / Suporte / Formato 
/ Forma / Gênero. 
Função / Atividade / Trâmites . 
Conteúdo substantivo. 
O objetivo do documento (fins). 
Data tópica (Espaço). 
Data cronológica (Tempo). 
DIPLOMÁTICA IV 
30 
Fonte: BELLOTTO, 2004, p. 48. 
Características do Documento Diplomático 
É um documento escrito, excluindo-se qualquer outro tipo de documento  Gênero. 
A natureza jurídico-administrativa de seu conteúdo exclui outro documento que não 
tenha sido gerado com a expressa finalidade de consignar um ato que comporte efeitos 
jurídicos concretos (i.e. Dispositivos, Testemunhais, Informativos). 
Sua forma de redação obedece a normas precisas, variáveis, segundo a época em 
que se produz o documento, o lugar onde é produzido, a pessoa da qual emana seu 
conteúdo (i.e. sistema jurídico). 
“é uma coletividade organizada com base num sistema de regras. 
O sistema de regras é chamado de sistema legal” (DURANTI, 1998, apud 
RONDINELLI, 2005, p. 51). 
Pessoa  agente gerador do documento (i.e. físico ou jurídico) 
 o autor; o destinatário; o escritor (RONDINELLI, 2005, p. 58). 
DIPLOMÁTICA V 
31 Fonte: BELLOTTO, 2004, p. 48. 
Direito Administrativo  Atos Administrativos 
Espécies  área governamental  Categorias 
Categorias documentais: são estipuladas pelas 
gradações de representatividade jurídica dos conteúdos 
que nelas se enquadram. 
“Configuração que assume um documento de acordo com a 
disposição e a natureza das informaçõesnele contida” 
Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística, 1996. 
CATEGORIAS DOCUMENTAIS I 
NORMATIVOS são os de cumprimento obrigatórios 
 manifestação de vontade de 
autoridades supremas e devem ser 
acatados pelos subordinados. 
 
Emanam do Poder Legislativo ou 
de autoridade administrativa. 
Leis; Decretos; Descretos-leis; 
Estatutos; Regimentos; 
Regulamentos; Resoluções; 
Portarias; Instruções Normativas; 
Ordens de Serviços; Decisões; 
Acórdãos; Despachos Decisórios 
ENUNCIATIVOS São os opinativos e que esclarecem 
questões vazadas em outros 
documentos. Visa fundamentar uma 
resolução. 
Pareceres; Informações; Relatórios; 
Votos; Despachos interlocutórios. 
DE ASSENTAMENTO São os configurados por registro, 
consubstanciando assentamento 
sobre fatos ou ocorrências. 
Atas; Termos; Apostilas; Autos de 
infração. 
COMPROBATÓRIOS São os que derivam dos de 
assentamento e os comprovam. 
Certidões; Traslado; Atestados; 
Cópias autenticadas. 
DE AJUSTES São os pactuais, representados por 
acordos de vontade  no caso da 
documentação pública (i.e. federal, 
estadual, municipal) 
Tratados; Convênios; Contratos; 
Ajustes; Termos. 
DE 
CORRESPONDÊNCIA 
São os que derivam de atos 
normativos, determinando-lhes a 
execução. 
Alvarás; Circulares; Avisos; Cartas; 
Memorandos; Editais; Imitações; 
Exposições de motivos. 
32 
CATEGORIAS DOCUMENTAIS II 
 
DISPOSITIVOS 
Normativos 
De ajustes 
De Correspondência 
 
TESTEMUNHAIS 
De assentamento 
De comprovação 
INFORMATIVOS Enunciativos / Opinativo 
33 
Fonte: Manual Documentação e arquivo, 1980; Manuel Vázquez, 1998b, apud BELLOTTO, 2004, p. 49-50. 
“Deduz-se dessa relação de categorias documentais que 
documentos atinentes à mesma problemática jurídica têm a 
mesma estrutura. É preciso saber distingui-los uns dos outros, 
para que não se cometam erros cruciais de identificação. 
Assim, o primeiro trabalho de análise diplomática é 
procurar discernir a categoria do documento, encaixando-a 
em algum desses seis compartimentos (BELLOTTO, 2004, p. 50-51). 
DIPLOMÁTICA VI 
34 Fonte: BELLOTTO, 2004, p. 51. 
Objeto dos modernos estudos  Unidade Arquivística 
elementar  Espécie Documental. 
Aspectos formais da natureza jurídica dos atos em 
relação a produção e seus efeitos.  GÊNESE, 
constituição interna, transmissão e relação com seu 
criador e conteúdo  Avaliar e demonstrar a 
autenticidade. 
“registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, [...], 
consequencia do fato administrativo ou jurídico” (P.51). 
Representação do ATO  ESPÉCIE  TIPO. 
TIPOLOGIA 
35 
Objeto  Tipo Documental  “configuração que assume a 
espécie documental de acordo com a atividade que a gerou” 
Estuda o Tipo Documental como componente de conjunto 
orgânicos  como integrante da mesma série documental, 
advinda da junção de documentos correspondentes à mesma 
atividade. 
Série Documental  o conjunto homogêneo de atos está 
expresso em um conjunto homogêneo de documentos, com 
uniformidade de vigência 
Fonte: BELLOTTO, 2004, p.52. 
DIPLOMÁTICA TIPOLOGIA 
36 
Diplomática  estrutura formal do documento  mesma 
construção semântica de discurso para a mesma problemática 
jurídica  1 DOCUMENTO. 
Tipologia  volta-se para a lógica orgânica dos conjuntos 
documentais  a mesma construção diplomática em todos os 
documentos do mesmo tipo  Dispor sobre ou cumprir a 
mesma FUNÇÃO  CONJUNTO de DOCUMENTOS. 
DIPLOMÁTICA ARQUIVÍSTICA  DIPLOMÁTICA 
CONTEMPORÂNEA 
“ atribui maior importância ao procedimento administrativo, 
privilegiando o conjunto orgânico no qual o documento se 
situa e não o “discurso” de cada um” (HERRERA, apud BELLOTTO, 2004, p. 53) 
METODOLOGIAS DE TRATAMENTO DOCUMENTAL 
37 
DIPLOMÁTICA TIPOLOGIA/ARQUIVÍSTICA 
Campo da aplicação: em torno do 
verídico em estrutura e finalidade do 
ato jurídico 
Campo de aplicação: em torno da 
relação dos elementos com as 
atividades institucionais/pessoais. 
Objetivos sucessivos: 
estabelecer/reconhecer: 
1. Autenticidade relativamente à 
espécie/conteúdo/finalidade. 
2. Datação. 
3. Origem/proveniência. 
4. Transmissão/tradição documental. 
5. Fixação do texto. 
Objetivos sucessivos: 
estabelecer/reconhecer: 
1. Origem/proveniência. 
2. Vinculação à competência, 
funções, atividades da entidade 
acumuladora. 
3. Associação entre espécie e o tipo 
documental. 
4. Conteúdo. 
5. Datação. 
 
Fonte: BELLOTTO, 2004, p.53. 
METODOLOGIAS DE TRATAMENTO DOCUMENTAL 
38 
Análise ou partição diplomática  é realizada para efeitos 
de compreensão do documento do ponto de vista tanto da 
autenticidade jurídica, quanto da fidedignidade de conteúdo. 
Análise tipológica  é bastante proveitosa para a 
efetivação das operações técnicas que devem ser aplicadas 
aos documentos de arquivo. 
Fonte: BELLOTTO, 2004, p.61. 
ANÁLISE TIPOLÓGICA 
39 
A partir da Diplomática  o elemento inicial é a 
decodificação do próprio documento: da anatomia do texto 
ao discurso, do discurso à espécie, da espécie ao tipo, do tipo à 
atividade, da atividade ao produtor. 
A partir da Arquivística  o elemento inicia é a entidade 
produtora: da competência à estrutura, da estrutura ao 
funcionamento, do funcionamento à atividade refletida no 
documento, da atividade ao tipo, do tipo à espécie, da 
espécie ao documento. 
Fonte: BELLOTTO, 2004, p.61. 
ARQUIVOLOGIA ou ARQUIVÍSTICA 
40 
• Funções arquivísticas  
estão relacionadas ao 
conjunto de princípios e 
operações que dizem respeito 
à organização e tratamento 
dos arquivos.  
IDENTIFICAÇÃO. 
 
 Classificação 
Descrição 
Avaliação 
Disseminação 
Preservação/Conservação 
 ARQUIVISTAS 
FUNÇÕES 
Criação 
Produção 
Avaliação 
Classificação 
Aquisição Descrição 
Conservação 
Difusão e Acesso 
Fonte: ROUSSEAU; COUTURE, 1994. 
QUESTÕES DE FIXAÇÃO 
42 
1) Qual é a finalidade de identificar os elementos constitutivos de 
um documento? 
2) Quais são esses elementos constitutivos dos documentos? 
3) Qual é a sua compreensão sobre o processo de gênese 
documental? 
4) Quais são as etapas para elaborar um documento? 
5) Quais são as vantagens dos estudos tipológicos nos vários 
segmentos do processamento documental? 
6) Disserte sobre as duas metodologias, comparando-as e 
estabelecendo os preceitos relativos a cada uma delas. 
43 
ATIVIDADE  GRUPOS. 
 
a) Apresentar um documento e 
identificar os elementos constitutivos 
do mesmo. 
B) Informar o actio e o conscripitio. 
 
44 
3 ª AULA 
1) Texto 1: RONDINELLI, R. C. Gerenciamento arquivístico 
de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da 
diplomática arquivística contemporânea. 3 ed. Rio de 
Janeiro: Editora FGV, 2005. Capítulo 2: A integração dos 
princípios e conceitos da arquivologia e da diplomática 
no gerenciamento arquivístico de documentos 
eletrônicos. 
2) Texto 2: SANTOS, V. B. dos. Gestão de documentos 
eletrônicos: uma visão arquivística. Brasília: ABARQ, 2005. 
Capítulo 3: Definições de documento eletrônico. 
45 
4ª AULA 
• Texto1: BELLOTTO, H. L. Como fazer análise diplomática 
e análise tipológica de documento de Arquivo. São Paulo 
: Arquivo do Estado, 2002. (Como fazer, 8). Apresentação; 
Sobre o Autor; Introdução; O que é Diplomática; Origem 
da Diplomática; O Objeto da Diplomática e O que é 
Tipologia Documental. 
 
• Texto 2: BELLOTTO, H. L. Diplomática e tipologia 
documental em arquivos. 2 ed. Brasília, DF: Briquet de 
Lemos/Livros, 2008. Capítulos 1, 2 e 3.46 
 5 ª AULA 
• Texto1: BELLOTTO, H. L. Como fazer análise diplomática 
e análise tipológica de documento de Arquivo. São Paulo 
: Arquivo do Estado, 2002. (Como fazer, 8). A metodologia, 
Gênese Documental, Como fazer análise diplomática, As 
espécies documentais e Os tipos documentais. 
 
 
• Texto 2: BELLOTTO, H. L. Diplomática e tipologia 
documental em arquivos. 2 ed. Brasília, DF: Briquet de 
Lemos/Livros, 2008. Capítulos: 4, 5, 6 e 8. 
 
 
 
47 
 6 ª AULA 
• Texto1: BELLOTTO, H. L. Como fazer análise diplomática 
e análise tipológica de documento de Arquivo. São Paulo 
: Arquivo do Estado, 2002. (Como fazer, 8). Capítulos 1, 2, 3, 
4 e 5. Como fazer análise tipológica e Tradição 
documental. 
 
• Texto 2: BELLOTTO, H. L. Diplomática e tipologia 
documental em arquivos. 2 ed. Brasília, DF: Briquet de 
Lemos/Livros, 2008. Capítulos 9, 10, 11 e Referências 
comentadas. 
 
 
 
48 
 
 
GRATO A 
ATENÇÃO DE TODOS 
 
SUGESTÕES: 
 
 Leiam as referências 
bibliográficas indicadas 
e 
 
CONTEXTUALIZEM 
AS IDEIAS 
 DIALOGADAS NO 
ENCONTRO DE HOJE