Gestão Documental

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Gestão Documental 
Exercício Avaliativo - Módulo 1 
Questão 1 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Assinale abaixo a opção que corresponde ao conceito de documento de 
arquivo: 
Escolha uma opção: 
a. Toda informação registrada, única e exclusivamente, em papel. 
b. Somente papéis produzidos pela administração pública e que não possam ser 
amplamente divulgados. 
c. Exclusivamente documentos em papel que tratem da história da instituição onde 
foram criados. 
d. Documento criado em decorrência de atividades específicas desenvolvidas por 
instituições ou pessoas, mantendo por isso uma relação funcional com a fonte 
geradora. 
Não são somente documentos históricos que são documentos de arquivo. Os 
documentos de arquivo podem ter função de prova, garantia de direitos, registro de 
atividades e outras. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, passando por sucessivas 
fases desde sua criação até sua eliminação ou guarda permanente. Essas fases 
foram definidas de acordo com a freqüência de uso por seus geradores e a 
identificação de seus valores. São elas: 
Escolha uma opção: 
a. Inicial, Mediana e Final. 
b. Corrente, Mediana e Descarte. 
c. Corrente, Intermediária e Permanente. 
d. Usual, Intermediária e Final. 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Os documentos de arquivo podem ter diferentes valores que justificam sua 
preservação. Relacione os documentos com o seu valor. 
Nota fiscal de serviços prestados ao TCU 
Resposta 1
Fiscal
 
Pedido de material de consumo 
Resposta 2
Administrativo
 
Averbação de tempo de serviço em 
outro Órgão 
Resposta 3
Legal
 
Processo que trata da construção do 
Anexo III do TCU 
Resposta 4
Histórico
 
Questão 4 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Os documentos em arquivo corrente: 
Escolha uma opção: 
a. São de uso freqüente. 
b. Estão estreitamente vinculados aos fins imediatos para o qual foram produzidos 
ou recebidos. 
c. Aguardam transferência para a fase intermediária ou eliminação. 
d. Todas as alternativas estão corretas. 
Questão 5 
Incorreto 
Atingiu 0,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Sobre gestão documental marque a opção correta: 
Escolha uma opção: 
a. É um conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na 
criação, tramitação, classificação e avaliação dos documentos. 
b. Tem como fundamentos a Constituição Federal e outras Leis. 
c. As alternativas a e b estão corretas. 
d. Dificulta a recuperação da informação. 
Questão 6 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Julgue os itens a seguir como certo ou errado: 
A Gestão documental está prevista em Lei. 
Resposta 1
Certo
 
A Gestão Documental ajuda na organização da 
informação. 
Resposta 2
Certo
 
É recomendado que se elabore um plano ou 
política de preservação digital. 
Resposta 3
Certo
 
O gerenciamento de documentos eletrônicos 
exige novas formas de classificação e avaliação 
dos documentos de arquivo. Sendo assim, os 
códigos de classificação e as tabelas de 
temporalidade que são aplicados nos 
documentos de arquivo em suportes 
convencionais não devem ser aplicados nos 
documentos arquivísticos eletrônicos. 
Resposta 4
Errado
 
Os originais de documentos públicos 
permanentes, uma vez digitalizados ou 
microfilmados, poderão ser eliminados, mediante 
autorização da direção do órgão. 
Resposta 5
Errado
 
 
Exercício Avaliativo - Módulo 2 
Questão 1 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Temos como instrumentos de Gestão Documental no TCU: 
Escolha uma opção: 
a. Código de classificação por assunto e Tabela de Temporalidade. 
b. Código de classificação por assunto e Tabela de Confidencialidade. 
c. Classificação quanto a confidencialidade e Tabela de Temporalidade. 
d. Nenhuma das alternativas acima. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Quanto ao Código de classificação por assunto de área fim (controle externo) do 
TCU, marque a alternativa correta: 
Escolha uma opção: 
a. Foi adotado um código pronto elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos – 
Conarq. 
b. Foi elaborado pela Segecex, sem a participação da Unidade de Gestão 
Documental. 
c. Foi elaborado de forma personalizada para o TCU, por meio de um projeto 
denominado Projeto Tratamento Documental – Tradoc. 
d. Ainda não foi elaborado. 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
A Comissão responsável por avaliar e aprovar o descarte de processos e 
documentos no TCU chama-se: 
Escolha uma opção: 
a. Comissão de Coordenação Geral – CCG. 
b. Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CAD. 
c. Ainda não foi instituída. 
d. Comissão de Avaliação de Documentos Permanentes – CAP. 
Questão 4 
Incorreto 
Atingiu 0,00 de 1,00 
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Texto da questão 
O Código de Classificação por Assunto: 
Escolha uma opção: 
a. É utilizado para classificar os documentos e processos desde a sua produção ou 
recebimento. 
b. É constituído de acordo com as funções e atividade do órgão. 
c. É de preenchimento obrigatório nos sistemas informatizados do TCU (Mesa de 
trabalho e E-TCU). 
d. Todas as alternativas estão corretas. 
Questão 5 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
A Tabela de Temporalidade: 
Escolha uma opção: 
a. Não é um instrumento de Gestão Documental existente no TCU. 
b. Registra o ciclo de vida dos documentos e processos do órgão. 
c. É um instrumento rígido que não pode ser atualizado periodicamente para 
contemplar novos conjuntos documentais ou mudanças na legislação. 
d. Somente é utilizada na fase corrente.