Gestão documental 02

Prévia do material em texto

Gestão documental 
Parte superior do formulário
Questão 1
Texto da questão
Analise o texto abaixo:
“A Gestão documental é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua __________, tramitação, ______, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua __________ ou recolhimento para _________________” (BRASIL, 1991).
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas:
a . eliminação, uso, produção, guarda permanente
b. produção, guarda permanente, eliminação, uso
c.produção, uso, eliminação, guarda permanente
d.eliminação, produção, guarda permanente, uso
Feedback
Sua resposta está correta.
Questão 2
Texto da questão
A Teoria das Três Idades é compreendida como um conjunto de fases que os documentos tendem a passar até alcançarem a destinação, isto é, eliminação ou guarda permanente. A respeito deste assunto, julgue as alternativas abaixo, colocando (V) para as VERDADEIRAS e  (F) para as FALSAS.
(  ) Todos os documentos devem passar, obrigatoriamente, por todas as fases ou estágios.
(  ) A alternância entre as fases depende do seu valor primário e secundário.
(  ) A primeira idade é marcada pelo seu valor histórico e definitivo.
(  ) A terceira idade é caracterizada pelo caráter de transitoriedade dos documentos.
Assinale a opção que completa as lacunas corretamente.
a V, V, V e V.
 b. F, V, V e F.
C F, F, F e F.
D F, V, F e F.
Feedback
Sua resposta está correta. A letra C F, F, F e F.
Questão 3
Texto da questão
A Lei Federal nº 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e define, no seu artigo segundo, os arquivos como sendo: “Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” (BRASIL, 1991). Em virtude disso, correlacione os arquivos com suas características e peculiaridades. Em seguida, assinale a alternativa correta.
1 – Arquivo Corrente 
2 – Arquivo Intermediário
3 – Arquivo Permanente
(  ) Conjunto de documentos oriundos do arquivo corrente, com uso pouco frequente.
(  ) Conjunto de documentos, em estado de tramitação ou não, que, por consequência de seu valor primário, é objeto de pesquisa constante.
(  ) Uma massa documental que deve ser preservada, de maneira definitiva, em função de seu valor histórico e/ou informativo.
 a. 2, 1, 3.
 b. 1, 2, 3.
c. 3, 2, 1.
d. 2, 3, 1.
Feedback
Sua resposta está correta. A letra a . 2, 1, 3.
Questão 4
Texto da questão
Gilmara, sempre atenta e organizada, constatou que um determinado documento estava prestes a completar o seu prazo de vigência no arquivo intermediário e, conforme a Tabela de Temporalidade, deveria ser encaminhado para o arquivo permanente. A respeito dessa temática, qual o nome desse rito ou movimento de passagem?
 a. Mudança.
b. Recolhimento.
c. Translado.
 d. Transferência.
Feedback
Sua resposta está correta. Letra b recolhimento
Questão 5
Texto da questão
A gestão de documentos tem como objetivo controlar, avaliar e gerir a massa documental, produzida por uma instituição. Em vista disso, a classificação é um elemento primordial para a garantia da eficácia e da eficiência desses procedimentos. Ela é marcada pela utilização de dois instrumentos normativos arquivísticos. Assim sendo, assinale a alternativa que contenha essas duas ferramentas.
a. Constituição Federal e Lei nº 8.159/1991.
b. Constituição Federal e Tabela de Temporalidade.
 c. Lei nº 8.159/1991 e Plano de Classificação.
d. Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade.
Feedback
Sua resposta está correta. A letra d 
Parte inferior do formulário