5ª e 6ª Aula ICIA14

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ICIA14 – Tipologia Documental 
 
 
OBJETIVOS DA 6ª AULA 
Docente: Francisco Pedroza 
1) Apresentar elementos constituintes de documentos 
arquivísticos; 
2) Apreender o conceito, os elementos e as etapas do processo 
da gênese documental; 
3) Conhecer os itens que constituem as fórmulas diplomática e 
tipológica; 
4) Identificar os elementos da fórmula diplomática; 
5) Compreender a identificação das espécies documentais para 
o fazer arquivístico; 
6) Desenvolver a dinâmica sobre a identificação de elementos 
constituintes de DEA (Documento Eletrônico Arquivístico) 
 
2 
Texto 1: SANTOS, V. B. dos. Gestão de documentos 
eletrônicos: uma visão arquivística. Brasília: ABARQ, 2005. 
Capítulo 3: Definições de documento eletrônico. 
Acessar: Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos 
http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cg
i/cgilua.exe/sys/start.htm 
Pesquisar e Ler os seguintes Documentos da CTDE 
1) Glossário da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos 
2) Diretrizes para a Presunção de autenticidade de 
documentos arquivísticos digitais; 
3) Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico 
Corporativo; 
4) e-ARQ Brasil versão completa com os metadados 
5ª/6ª AULA 
3 
 ATIVIDADE 2 
 GRUPOS 
 
 Exemplificar categorias de documentos arquivísticos digitais 
(DAD) e identificar os elementos constituintes. 
 
Sugestão  1 integrante do grupo ter habilidades com 
ambientes digitais. 
 
Acessar o projeto Interpares Brasil. 
 
 
6 ª AULA 
4 
QUESTÕES DE FIXAÇÃO  2ª Aula 
5 
1) Qual é a finalidade de identificar os elementos constitutivos de 
um documento? 
2) Quais são esses elementos constitutivos dos documentos? 
3) Qual é a sua compreensão sobre o processo de gênese 
documental? 
4) Quais são as etapas para elaborar um documento? 
5) Quais são as vantagens dos estudos tipológicos nos vários 
segmentos do processamento documental? 
6) Disserte sobre as duas metodologias, comparando-as e 
estabelecendo os preceitos relativos a cada uma delas. 
QUESTÕES DE FIXAÇÃO 4ª e 5ª Aula 
6 
1) Discorra sobre a condição dos metadados como 
elemento da análise diplomática do DAD  DEA. 
2) Diferencie sistema de gerenciamento arquivístico de 
documentos de sistema eletrônico de gerenciamento 
arquivístico de documentos. 
3) Associe os conceitos de fidedignidade e de 
autenticidade ao DAD DEA. 
4) Identifique os elementos extrínsecos e intrínsecos 
associados ao DAD  DEA. Explique-os em relação 
a Análise Diplomática Contemporânea. 
5) Qual é o seu entendimento sobre a relação entre o 
documento eletrônico arquivístico e o binômio 
custódia/pós-custódia? 
 
ICIA14 – Tipologia Documental 
 
 
GRUPOS  PESSOAS  COLETIVO 
1) Apresentar 
elementos 
constituintes de DAD; 
2) Desenvolver a 
dinâmica sobre a 
identificação de 
elementos 
constituintes de DEA 
(Documento 
Eletrônico 
Arquivístico) 
PRESSUPOSTO 
8 
“As metodologias de tratamento 
documental num e noutro campo são 
distintas, porém, ao mesmo tempo, 
imbricadas. O campo de aplicação da 
diplomática gira em torno do verídico 
quanto à estrutura e à finalidade do ato 
jurídico. Já o da tipologia gira em torno 
da relação dos documentos com as 
atividades institucionais/pessoais” 
(BELLOTO, 2008, p. 15). Logo, é 
recomendável estabelecer ou 
reconhecer parâmetros /itens para 
identificar a estrutura, a finalidade e a 
relação dos documentos com as 
atividades do organismo produtor. 
 PROCESSO DE GÊNESE DOCUMENTAL  
REPRESENTAÇÃO + PROPÓSITO 
9 
Documento  eivado de 
fé é reconhecido por sua 
proveniência, categoria, 
espécie e tipo. 
 
Gênese  “está no algo a 
determinar, a provar, a 
cumprir, dentro de 
determinado setor de 
determinado órgão público 
ou organização privada 
(BELLOTTO, 2008, p. 9). 
ACTIO  CONCRIPTIO 
10 
Investigar sobre a falsidade versus a veracidade dos documentos 
 AUTENTICIDADE  Documento ARQUIVÍSTICO. 
Fonte: BELLOTTO, 2004, p. 45 e 2008, p. 10. 
ACTIO fato, ato, ação 
CONSCRIPTIO 
 actio  suporte e meio 
semântica e juridicamente credível 
+ 
MATÉRIA  MEIO  CONTEÚDO 
ESTRUTURA  ESPÉCIE/TIPO  SUBSTÂNCIA 
MATÉRIA 
11 
Aspectos físicos estruturais  suporte, escrita, sinal de 
validação, dentre outros. 
Fonte: BELLOTTO, 2008, p. 10-11. 
MEIO Espécie documental 
CONTEÚDO 
Mensagem + proveniência + função 
do documento no contexto da sua 
produção + ação ou o fato. 
+ 
[...] presença de um fato e de uma vontade de 
manifestá-lo, como a vontade de dar origem ao ato 
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS I 
12 
“é o conjunto dos elementos externos e internos (...) que 
lhe dão o aspecto que corresponde à sua natureza 
diplomática e jurídica, isto é, à sua função, segundo as 
regras e os usos da instituição que o estabelece” 
DELMAS, apud BELLOTTO, 2004, p. 54). 
ESTRUTURA  
Matéria 
SUBSTÂNCIA  
Conteúdo 
INTERMEDIÁRIOS 
 Meio 
Externos, 
Extrínsecos, 
Físico, Formais 
 
Internos, 
Intrínsecos, 
Substantivos, de 
Substância  
Conteúdo 
Compreende a 
relação suporte-
informação. 
 
 
 
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS II 
13 
ESTRUTURA  Matéria SUBSTÂNCIA  Conteúdo INTERMEDIÁRIOS  Meio 
Estrutura física e coma forma 
de apresentação do documento 
 GÊNERO  Modo do 
registro. 
 
Associa-se a natureza da 
proveniência e da função do 
documento. 
 
Proveniência  instituição ou 
a pessoa legitimamente 
responsável pela produção, 
acumulação ou guarda. 
 
Funções  as origens 
funcionais / as razões pelas 
quais foi produzido. 
Compreende a relação 
suporte-informação. 
 
Língua  Idioma. 
 
Espécie  veículo redacional 
adequado, redigido e 
formatado de modo a tornar 
válido e credível o conteúdo.  
Forma /CTDE Conarq. 
 
Tipo  espécie carregada da 
função que lhe cabe 
 
Categoria jurídico-
administrativo  reflete o 
peso e a hierarquia do 
conteúdo (i.e. Dispositivos; 
Testemunhais; Informativos). 
 
Tradição  minutas, originais, 
cópias. 
Espaço ou volume / 
Quantidade / Suporte / Formato 
/ Forma / Gênero. 
Função / Atividade / Trâmites . 
Conteúdo substantivo. 
O objetivo do documento (fins). 
Data tópica (Espaço). 
Data cronológica (Tempo). 
ETAPAS PARA ELABORAR UM DOCUMENTO 
14 
1) Identificação jurídico-administrativo do ato; 
2) Seleção da espécie documental; 
3) Fórmula diplomática, fórmula sistematizada ou fórmula usual, 
preenchida com conteúdo tópico e circunstancial, resulta na 
redação final; 
4) Divulgação junto aos públicos a atingir e/ou tramitação de rotina; 
5) Guarda ou destinação fixada por sistemática de temporalidade. 
 
Fonte:BELLOTTO, 2004, p. 57; 2008, p. 9. 
CATEGORIA 
ARQUIVO USUÁRIO 
CATEGORIAS DOCUMENTAIS  DIREITO PÚBLICO 
 
DISPOSITIVOS 
Normativos 
De ajustes 
De Correspondência 
 
TESTEMUNHAIS 
De assentamento 
De comprovação 
INFORMATIVOS Enunciativos / Opinativo 
15 
Fonte: Manual Documentação e arquivo, 1980; Manuel Vázquez, 1998b, apud BELLOTTO, 2004, p. 49-50. 
“Deduz-se dessa relação de categorias documentais que 
documentos atinentes à mesma problemática jurídica têm a 
mesma estrutura. É preciso saber distingui-los uns dos outros, 
para que não se cometam erros cruciais de identificação. 
Assim, o primeiro trabalho de análise diplomática é 
procurar discernir a categoria do documento, encaixando-a 
em algum desses seis compartimentos (BELLOTTO, 2004, p. 50-51). 
CATEGORIAS DOCUMENTAIS DIREITO PRIVADO 
16 TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS NAS ORGANIZAÇÕES PRIVADAS 
Fonte: GAGNON-ARDUIN, 1998, apud BELLOTTO, 2008, p. 22- 23). 
1 Constitutivos Cartas patentes, estatutos da constituição, certificados da constituição, declaração de 
matrícula, regulamentos gerais, contrato social, livro da companhia e seus registros. 
2 De reunião Aviso de convocação, ordem do dia/pauta, ata, resolução, documentos circunstanciais 
atinentes aos assuntos discutidos na reunião. 
3 De direção Plano de negócio, planos estratégicos, políticas, diretiva, organograma, relatório anual. 
4 De recursos 
humanos e 
relações de 
trabalho 
Descrição do cargo, manual de serviço, perfil de exigências do cargo, oferta de 
emprego, avaliação de rendimento, contrato de trabalho individual, certificado de 
trabalho, atestado, convenção e livro de ingresso. 
5 De comunicação Carta/ofício, press-realease,/comunicado à imprensa, memorando/nota, relatório, 
jornal interno, folhetos, publicitários/filipetas, planos de comunicação, plano de 
marketing, estudo de mercado e livro de ouro. 
6 Contábeis e 
financeiros 
Requisição de mercadoria, especificação da mercadoria/nota fiscal, conhecimento, 
fatura, cheque/letra de câmbio, extrato bancário, diário, balanço, balancete, plano 
contábil, orçamento, subvenção e declaração fiscal. 
7 Jurídicos Notificação, certificados ( de invenção, de direito de autor, de marca de comércio, de 
desenho industrial, contratos (de empresa ou de serviços, de seguro, de aluguel, de 
venda, de empréstimo de dinheiro), hipóteca e outros contratos de seguridade, 
certificado de ação, procuração, certificado de acionista, de autorização. 
ELEMENTOS DE UTILIZAÇÃO 
17 
Fonte: BELLOTO, 2008, P. 25. 
Valor Primário 
Valor Secundário 
Valor Administrativo ou Funcional 
Valor Histórico 
18 
ESPÉCIE 
TIPO 
??? 
??? 
??? 
??? 
ESPÉCIE 
TIPO 
19 
 
ANÁLISE DIPLOMÁTICA 
ANÁLISE DIPLOMÁTICA 
CONTEMPORÂNEA  
TIPOLÓGICA 
Aplicação:estabelecer/reconhecer o 
verídico da estrutura e da finalidade 
do ato jurídico. 
Aplicação  estabelecer/reconhecer 
a relação dos elementos com as 
atividades institucionais/pessoais. 
1. Autenticidade relativamente à 
espécie/conteúdo/finalidade. 
2. Datação (Tópica e 
Cronológica). 
3. Origem/proveniência. 
4. Transmissão/tradição 
documental. 
5. Fixação do texto. 
1. Origem/proveniência. 
2. Vinculação à competência, 
funções, atividades da 
entidade acumuladora. 
3. Associação entre espécie e o 
tipo documental. 
4. Conteúdo. 
5. Datação (Tópica e 
Cronológica). 
Fonte: BELLOTTO, 2004, p.53 e 2008, p. 15-16. 
ANÁLISE DIPLOMÁTICA 
20 
fé pública ATOS 
Governamental 
Notarial 
Público  Governamental  relações Estado-cidadão. 
 
Privado  Notarial  relações cidadão-cidadão. 
“testemunho escrito e redigido segundo uma forma determinada, 
variável em relação ao lugar, à época e ao tema, sobre um fato 
de natureza jurídica” (SICKEL, 1868, apud SEVILLA, 1981b, apud BELLOTTO, 2004, p. 46). 
 
“testemunho escrito de um fato de natureza jurídica, redigido de 
modo a observar certas formas estabelecidas, as quais se 
destinam a dar-lhe fé e força probatória” (PAOLI, 1942, apud SEVILLA, 1981b, 
apud BELLOTTO, 2004, p. 46).. 
ANÁLISE DIPLOMÁTICA 
21 
Fonte: BELLOTO, 2008, P. 26. 
FINALIDADE 
PARTIÇÃO ou 
PARTES 
Decodificar as partes do 
documento 
PARTIÇÃO/CRÍTICA 
1) Protocolo Inicial 
2) Texto 
3) Protocolo Final 
I) Coordenadas  fórmulas diplomáticas obrigatórias, próprias 
da espécie documental determinada pelo ato jurídico [ e/ou 
administrativo] e seu objetivo. 
II) Variantes  teor pontual e circunstancial relativo às 
especificidades do ato aplicado a um fato, pessoa, assunto. 
UNIÃO 
ANÁLISE + FÓRMULA  PROTOCOLO INICIAL 
22 
Fonte: BELLOTO, 2008, P. 26-27. 
1) INVOCAÇÃO 
(invocatio) 
2) TITULAÇÃO 
(intitulatio) 
Só ocorre nos atos dispositivos 
mais antigos. 
Nomes dos autores (soberana ou 
delegada) que emana do ato e 
por seus títulos. 
3) DIREÇÃO ou 
ENDEREÇO 
(incripitio) 
4) SAUDAÇÃO 
(salutio) 
Parte que nomeia a quem o ato 
se dirige, seja um destinatário 
individual ou coletivo. 
Parte final do protocolo. 
ANÁLISE + FÓRMULA TEXTO I 
23 
Fonte: BELLOTO, 2008, P. 27. 
1) Preâmbulo 
(prologus ou 
exordium) 
3) Exposição (narratio) 
Se justifica a criação do ato 
 ordem moral, jurídica, 
material. 
Explicita-se as causas do 
ato, a origem, quais as 
necessidades 
administrativas, políticas, 
jurídicas, econômicas, sociais 
ou culturais que o tornam 
necessário 
2) Notificação 
(notificatio ou 
promulgatio) 
 e.g. ‘tenho a honra de 
comunicar a vós’. 
ANÁLISE + FÓRMULA TEXTO I I 
24 
Fonte: BELLOTO, 2008, P. 27. 
4) Dispositivo 
(dispositio) 
6) Corroboração 
ou 
Clausulas Finais 
(valoratio ou 
corroboratio) 
A própria substância do ato  
assunto propriamente dito  
se determinar o que se quer. 
Em que se dispõe sobre os 
meios morais ou materiais 
que asseguram a execução 
do dispositivo (e.g. 
cominatórias; de garantia; de 
renúncia ou de corroboração) 
5) Sanção (sanctio 
ou minatio) 
Assinalam-se as 
penalidades, no caso do não 
cumprimento do dispositivo. 
ANÁLISE + FÓRMULA PROTOCOLO FINAL 
25 
Fonte: BELLOTO, 2008, P. 27-28. 
1) Subscrição/assinatura 
(subscripitio) 
3) Precação (apprecatio) 
Assinatura do emissor/autor 
do documento ou quem o faça 
por sua ordem. 
Por meio de dois elementos 
(e.g. assinatura das 
testemunhas e sinais de 
validação, como carimbos e 
selos), reitera-se a legalidade 
do documento. 
2) Datação (datatio) 
Tópica e Cronológica ou 
elemento topográfico do 
elemento cronológico. 
26 
REPRESENTAÇÃO ELEMENTOS 
Definição técnica exemplos 
Suporte “Material sobre o qual as informações são 
registradas” 
Fita magnética, filme nitrato, papel 
Forma “Estágios de preparação e de transmissão 
de documentos” 
Original, cópia, minuta, rascunho 
Formato “Configuração física de um suporte, de 
acordo com a natureza e modo como foi 
confeccionado” 
Caderno, cartaz, diapositivo, folha, 
livro, mapa, planta, rolo de filme 
Gênero “Configuração que assume um documento 
de acordo com o sistema de signos utilizado 
na comunicação de seu conteúdo” 
Audiovisual, fonográfica, 
iconográfica, textual 
Espécie “Configuração que assume um 
documento de acordo com a disposição e 
a natureza das informações nele contida” 
Boletim, certidão, declaração, 
relatório 
Tipo “Configuração que assume uma espécie 
documental, de acordo com a atividade que 
a gerou” 
Boletim de ocorrência, certidão de 
nascimento ou de óbito, 
declaração de bens, relatórios de 
atividades 
Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística, 1996. 
ESPÉCIES DOCUMENTAIS 
27 
É que identifica o veículo que serviu como base jurídica 
consensualmente válida para que o conteúdo do documento, 
correto em sua estrutura semântica, se tornasse legítimo, 
fidedigno, credível. 
Propicia o desempenho do fazer arquivístico muito mais eficaz 
em suas tarefas de organização dos documentos e de 
disseminação da informação. 
AREA LEGISLATIVA ÁREA NOTARIAL 
Projeto de Lei Livro 
Decreto Planilhas de 
assentamento 
Moção Procuração 
Requerimento Traslado 
Certidão 
Fonte: BELLOTO, 2008, P. 31. 
MEIOS 
GENÉTICOS 
Classificação dos documentos quanto a: 
SUPORTE: 
Papel 
Disco magnético 
Disco óptico (CD) 
Película fotográfica 
Filme 
Fita magnética 
ESPÉCIE:Relatório 
Edital 
Contrato 
Ata 
Prontuário 
TIPO: 
Relatório de auditoria 
Edital de licitação 
Contrato de trabalho 
Ata de reunião 
Prontuário do Paciente 
 
FORMA: 
Original 
Rascunho 
Minuta 
FORMATO: 
Livro 
Caderno 
Códice (livro de registro) 
Microficha 
GÊNERO: 
Textual 
Iconográfico 
Sonoro 
Filmográfico 
Audiovisual 
Informático 
Cartográfico 
Micrográfico 
ENTIDADE: 
Público 
Privado 
NATUREZA: 
Especial 
Especializado 
VALORES: 
Primário 
Secundário 28 
Fonte: REIS; SANTOS, 2011, p. 92. 
29 
7 ª AULA 
 
• Texto1: BELLOTTO, H. L. Como fazer análise diplomática 
e análise tipológica de documento de Arquivo. São Paulo 
: Arquivo do Estado, 2002. (Como fazer, 8). Apresentação; 
Sobre o Autor; Introdução; O que é Diplomática; Origem 
da Diplomática; O Objeto da Diplomática e O que é 
Tipologia Documental. 
 
• Texto 2: BELLOTTO, H. L. Diplomática e tipologia 
documental em arquivos. 2 ed. Brasília, DF: Briquet de 
Lemos/Livros, 2008. Capítulos 1, 2 e 3. 
 
 
 
30 
 8 ª AULA 
• Texto1: BELLOTTO, H. L. Como fazer análise diplomática 
e análise tipológica de documento de Arquivo. São Paulo 
: Arquivo do Estado, 2002. (Como fazer, 8). A metodologia, 
Gênese Documental, Como fazer análise diplomática, As 
espécies documentais e Os tipos documentais. 
 
 
• Texto 2: BELLOTTO, H. L. Diplomática e tipologia 
documental em arquivos. 2 ed. Brasília, DF: Briquet de 
Lemos/Livros, 2008. Capítulos: 4, 5, 6, 7 e 8. 
 
 
 
31 
 9 ª AULA  16/10 
Palestra  Arquivistas Adriana Silva e Louise 
Oliveira. 
 
Diagnóstico e a Função de Identificação 
 
A confirmar. 
 
Leitura Recomendada: Manuais do CONARQ. 
32 
10ª AULA  23/10 
 
• Prazo máximo para as equipes postarem 
as apresentações das dinâmicas no 
Moodle; 
 
• Preparar a Dinâmica sobre : 
• a) Análises Diplomáticas Contemporâneas de 
documentos Tradicionais  APRESENTAR dia ( a 
decidir); 
• b) Análises Diplomáticas Contemporâneas de 
documentos Digitais  APRESENTAR dia (a decidir); 
 
 
33 
 11ª AULA  30/10 
• Texto1: BELLOTTO, H. L. Como fazer análise diplomática 
e análise tipológica de documento de Arquivo. São Paulo 
: Arquivo do Estado, 2002. (Como fazer, 8). Capítulos 1, 2, 3, 
4 e 5. Como fazer análise tipológica e Tradição 
documental. 
 
• Texto 2: BELLOTTO, H. L. Diplomática e tipologia 
documental em arquivos. 2 ed. Brasília, DF: Briquet de 
Lemos/Livros, 2008. Capítulos 9, 10, 11 e Referências 
comentadas. 
 
 
 
 
34 
12 ª AULA  06/11 
 DINÂMICAS INDIVIDUAL 
 Apresentar ESPÉCIES DOCUMENTAIS e a natureza do 
actio e exemplificar  associar a um TIPO 
DOCUMENTAL 
35 
13 ª AULA  13/11 
DINÂMICAS GRUPOS  Apresentar Análises Diplomáticas 
Contemporâneas de Documentos Digitais 
 
 
36 
14 ª AULA  20/11 
AVALIAÇÃO ESCRITA 
Data  
 
 
 
37 
15 ª AULA  27/11 
16 ª AULA  04/112 
17 ª AULA  11/12 
18/12 
38 
 
 
 
 
 
Leiam as referências 
indicadas 
 
& 
 
Contextualizem 
as ideias 
dialogadas