GESTÃO DE PROJETO
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GESTÃO DE PROJETO


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Como gerente, você deverá descrever o que poderia fazer para administrar

os conflitos e a desmotivação da equipe para encerrar o projeto com

sucesso.

A- Cronograma está atrasado

Se durante o monitoramento do projeto foi reconhecido um erro na estimativa do tempo
para execução das atividades será preciso realizar ajustes. Como gerente eu buscaria
identificar folgas no cronograma com foco nas atividades que são mais críticas. Verificaria
se existem membros da equipe desempenhando funções que não são essenciais para o
projeto naquele momento? Caso sim, é o caso de deslocá-los para atividades mais críticas
de forma a conter o atraso. Se estas medidas não funcionarem, como gerente iria rever o
escopo do projeto. Para isso seria necessário conversar com o dono do projeto e negociar
com ele para tentar conseguir mais tempo ou diminuir o escopo, apresentando que a
duração das atividades conforme previsto no cronograma inicial não irá atender a demanda
de entrega no prazo estabelecido. Por isso, o escopo do projeto deverá ser revisto. Mas
antes disso é preciso saber se existem recursos financeiros adicionais que podem ir para o
projeto.
Feito isso, será necessário rever o plano de projeto e criar um plano de ação que descreva
como o problema do atraso será resolvido. Este plano deve destacar como será aproveitada
a oportunidade de ajuste, seja com mais tempo ou com mais recursos.
B- O orçamento já está \u201cestourado\u201d
A experiência é a melhor aliada quando o assunto é gestão financeira. Mas é possível fazer

previsões mais certeiras listando todos os aspectos do projeto, como: Quantidade de mão
de obra necessária, se precisará contratar terceiros, se os equipamentos que a empresa
detém satisfazem as demandas ou se é preciso comprar novos, entre outros detalhes.
É preciso analisar se o seu negócio atua em um setor onde o valor do dólar influencia,
nestes casos, devido às oscilações de custos os valores podem sofrer drásticas variações.
Considere todas as possibilidades.
Para analisar a viabilidade do projeto, eu como gerente iria verificar se a equipe possuem
condições de executá-lo. É importante avaliar se vale implicar esforços, mão de obra e o
investimento terá o retorno necessário para bancar os custos e para a sua empresa, isto é,
se o projeto não vai proporcionar um lucro muito baixo ou até mesmo prejuízo.
C- Em função do atraso e da falta de dinheiro, o projeto está desacreditado e por isso, a
equipe está desmotivada
Para resolver isso, eu envolveria os colaboradores nos processos de tomada de decisão,
dando maiores responsabilidades para cada um. Criaria um programa de capacitação para
renovar os ares e apresentar novos métodos e formas de trabalhar.
Algumas vezes a equipe pode estar desmotivada, porque não recebe um reconhecimento
eficiente do bom trabalho que cada um desempenha. Poderia premiar o trabalho que for
acima da média. A falta de comunicação ou a comunicação feita de maneira ineficiente

também podem frustrar dos colaboradores, que não entendem com clareza o que precisam
fazer e seu papel nos objetivos da empresa. Iria me comunicar de forma clara.