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Unidade III A Aprendizagem Organizacional Disciplina: Gestão estratégica de pessoas Profª Ednelza Freitas da Silva MANAUS 2018 A aprendizagem organizacional: É a capacidade que a empresa tem para manter ou melhorar seu desempenho com base na experiência adquirida. Pode ser definida, como: 1-A capacidade de uma organização adquirir conhecimentos com sua experiência e a experiência dos outros. 2-Modificar sua forma de funcionar de acordo com seus conhecimentos. Uma aprendizagem só ocorre quando resulta de uma ação modificadora. A aprendizagem organizacional ocorre quando a organização é capaz de alterar seus padrões de desempenho afim de antecipar e/ou reagir às mudanças ambientais, descartando padrões que não são mais necessários. A partir do momento que as empresas adotam a aprendizagem como um processo que “incorpora erros e acertos” é que se tem um ciclo de aprendizagem. O conceito de aprendizagem organizacional assume importância por abranger os processos pelos quais a organização desenvolve seu conjunto de competências de maneira contínua, de modo a sustentar seu desempenho. Para Mascarenhas (2008) a ideia de aprendizagem organizacional diz respeito ao aprimoramento das competências existentes e ao desenvolvimento de novas competências necessárias ao sucesso da organização, que acontece por meio de processos inter-relacionados de aprendizado, abrangendo os três níveis, que são: Níveis dos indivíduos, dos grupos e da organização. A dinâmica de aprendizagem organizacional tem gerado muitas definições sobre este fenômeno, entretanto, comum a grande parte delas está a concepção de que: A aprendizagem organizacional ser mais do que a simplesmente soma da aprendizagem de seus membros. Segundo, Angeloni (2208), situa o processo de aprendizagem organizacional como: Uma forma de alavancar o conhecimento, uma vez que por meio da aprendizagem as empresas conseguem adaptar, criar e recriar processos e atividades, requisitos fundamentais para as organizações que procuram vantagens competitivas sustentáveis. Para as organizações é fundamental que o aprendizado individual, como também o conhecimento gerado a partir dele, possa ser incorporado à memória da empresa, proporcionando a aprendizagem organizacional e “evitando que o conhecimento gerado pela aprendizagem individual saia da empresa quando, por exemplo, um colaborador dela se desliga”. Deste modo, a aprendizagem individual deve ser inicialmente analisada como referência para que se possa compreender o seu processo organizacional. Para Peters (1998, apud ANGELONI, 2008) Aprender é um processo que implica entendimento do passado para evitar a repetição de erros, a capacitação no presente e preparo adequado par o futuro. Conforme Fleury e Fleury (1995, apud ANGELONI, 2008), é um processo de mudança resultante de prática ou experiência anterior, que pode manifestar-se em uma mudança perceptível de comportamento ou não. O aprendizado individual pode ser entendido como um ciclo no qual a pessoa assimila um novo dado, reflete sobre as experiências passadas, chega a uma conclusão e, em seguida, age. O aprendizado individual é captado em modelos mentais por meio de dois caminhos: 1) Do aprendizado operacional, que produz rotinas ou as revisa em substituição às antigas ou desgastadas. 2) Do aprendizado conceitual, que conduz a mudanças nas estruturas, levando a novas maneiras de ver o mundo e as novas ações. O processo de aprendizagem organizacional X processo individual O processo de aprendizagem organizacional pode ser entendido como uma continuação do processo individual, que se caracteriza pela: Coletividade e pela Captura dos conhecimentos dos membros da organização. Angeloni (2008), A aprendizagem organizacional: É a capacidade de criar novas ideias, “multiplicada pela capacidade de generalizá-las” por toda a empresa. Corresponde à forma pela qual as organizações constroem, mantêm, melhoram e organizam o conhecimento e a rotina em torno de suas atividades e culturas, afim de utilizar aptidões e habilidades de sua força de trabalho de modo cada vez mais eficiente. O ciclo de aprendizagem organizacional As ações individuais convergem em ações organizacionais, produzindo resultados. As reações ambientais funcionam como uma retroalimentação do aprendizado individual que influencia os modelos mentais individuais e a memória organizacional. Para Gomes et al (2008), a aprendizagem organizacional difere da individual em dois aspectos: 1) Ela ocorre pelas percepções, conhecimentos e modelos mentais compartilhados; 2) O aprendizado é constituído com base em conhecimentos e experiências passadas, com base na memória organizacional. As pessoas aprendem de maneiras diferentes, o mesmo ocorre com as organizações. Conforme Mascarenhas (2008), quando algo dá errado e o indivíduo deve corrigir o erro, surge a necessidade de aprendizagem, que assume duas formas: 1) A aprendizagem de circuito simples 2) A aprendizagem de circuito duplo 1)A aprendizagem de circuito simples Está baseada somente na detecção do erro e na sua correção, não se preocupando, no entanto, com os motivos que geraram a estratégia de ação. É o caso, por exemplo, do indivíduo que transforma suas práticas, na medida em que elas não contradigam seus pressupostos e valores de base. Não há incorporação de novos comportamentos que ameacem sua autoimagem ou os elementos constitutivos de sua identidade. No processo de aprendizagem algumas empresas dedicam-se à aprendizagem de circuito simples, no qual os erros são detectados e sua correção baseia- se em rotinas passadas e com políticas atuais. Essa forma de aprendizagem não permite mudanças profundas na organização, permanecendo somente no nível mais superficial das mudanças e com adaptações continuas ao ambiente. Por Ex: Um feedback operacional pode corrigir erros detectados, modificando as rotinas para manter o desempenho organizacional. É o caso de consumidores que reclamam no Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC). E a empresa, que o exemplar de uma revista chega à residência do assinante depois que a revista é veiculada em bancas de jornal. A empresa reformula a logística da distribuição e o problema é solucionado. 2) A aprendizagem de circuito duplo Trata-se de questionar não somente as estratégias de ação, mas as próprias variáveis que tentamos controlar. A aprendizagem de circuito duplo é um processo de percepção e exploração das possibilidades do ambiente, no qual o indivíduo tem, em um primeiro momento, acesso a novas informações. Em segundo momento, compara as informações obtidas com as normas de funcionamento de dado sistema ou realidade, ao que se segue o questionamento da pertinência dessas normas e a iniciação de ações corretivas apropriadas, que podem envolver: A mudança das práticas, prioridades, valores e pressupostos daquele sistema ou realidade. Esse processo pode levar a transformações nas maneiras como compreendemos as variáveis relevantes e como pensamos nossas estratégias e possíveis consequências. Algumas empresas buscam o aprendizado mais profundo, de circuito duplo, que pode envolver mudança fundamental na direção estratégica da empresa, com ampla revisão de sistemas. Esta aprendizagem permite grandes avanços na qualidade e posicionamento de mercado. Ex: Quando uma empresa opta por vender seus produtos somente para a classe de baixa renda. Onde toda a sua estrutura de negócios, envolvendo equipes de vendas, investimentos em marketing, políticas de crédito ao consumidor e financiamentos deverão ser realinhadas; de mesmo modo, as rotinas de trabalho e o envolvimento dos colaboradores serão também afetados. Assim, a aprendizagem organizacional acontece à medida que as adaptações, descobertas e inovações são incorporadas às imagens e representações que os indivíduos possuem, e aos mapas que os indivíduos constroem coletivamente. A aprendizagem implica em nova resposta ou ação ante a interpretação,gerando novos dados a serem interpretados em um mecanismo de feedback à ação organizacional. Para Angeloni (2008), assim como se dá na aprendizagem individual, a organização apresenta dois níveis de aprendizado: O aprendizado operacional –Mudanças na maneira de efetuar o trabalho; O aprendizado conceitual – O porquê de se efetuar tais mudanças. De acordo com a autora existe o risco de não se completar o ciclo de aprendizagem, caso um dos vínculos seja enfraquecido ou rompido. O aprendizado situacional: Ocorre quando o vínculo entre o aprendizado individual e o modelo mental individual é cortado, ocasionando aprendizado, porém sem alteração dos modelos mentais. O aprendizado fragmentado: Ocorre quando o vínculo entre os modelos mentais individuais e a memória organizacional é quebrado, ocasionando uma mudança nos modelos mentais individuais sem alteração da memória organizacional. O aprendizado oportunístico: Ocorre quando o vínculo entre a memória organizacional e a sua ação é rompido, ocasionando ações organizacionais sem que se leve em conta a memória organizacional ou seus valores e cultura. Aprendizagem organizacional: Dimensões conceituais básicas A aprendizagem organizacional é um processo contínuo e abrangente; A aprendizagem organizacional envolve mudanças nos padrões de comportamentos; A aprendizagem organizacional enfatiza a interação e o coletivo; A aprendizagem organizacional é o processo-base para o questionamento e para a inovação; A aprendizagem ocorre: Em função da situação e do contexto social, sendo carregada de significados culturais. Como um fenômeno coletivo e baseado em uma história compartilhada, a aprendizagem organizacional é um processo por meio do qual são construídos os significados comuns à coletividade. A aprendizagem organizacional torna-se uma vantagem competitiva por proporcionar às organizações formas de alavancar o conhecimento e maneiras de aprender e de reaprender, de acordo com a estabilidade (ou instabilidade) que se formam no ambiente onde estão inseridas. Os profissionais que aprendem têm demonstrado algumas motivações, dentre as quais, se destacam: Competitividade; Ambiente permanente de mudança; Entendimento do negócio; Preparação para o futuro; Desempenho de equipes. Competitividade: A aprendizagem surge como uma resposta para manter a longevidade das empresas. Ambiente permanente de mudança: O ambiente imprevisível impele às pessoas a novas situações, o que requer delas a renovação constante das habilidades; isto contribui para que a aprendizagem se torne a forma mais eficaz para se alcançar êxito. Entendimento do Negócio: As técnicas tradicionais de gestão não contemplam a chamada perplexidade dinâmica, ou seja, ações cujas consequências futuras demoram algum tempo para serem percebidas. A aprendizagem permite que se conheça como as ações presentes poderão influenciar o futuro. Ao compartilharem ideias os profissionais da empresa se aproximam da compreensão de qual o negócio da empresa, qual o ambiente em que está inserida e como melhorá-la constantemente. Preparação para o futuro: A aprendizagem permite construir um ambiente que facilite e estimule a mudança, a disseminação das informações e do conhecimento gerados ou não pela organização, facilitando o seu gerenciamento. Desempenho de equipes: A necessidade de se trabalhar em equipes trouxe a exigência de se estabelecerem novas formas de: Organizar as tarefas, acompanhar os resultados e avaliar o sucesso dos processos de operação e gestão em uma organização. A aprendizagem surge como resposta a essas transformações. A ênfase na aprendizagem organizacional, na inovação e no desenvolvimento de competências nos indica a relevância de pensarmos as relações entre organizações. No atual contexto dinâmico caracterizado por fortes instabilidades e inseguranças, a capacidade de se aprender com outras empresas e parceiros é uma maneira muito importante para ajudar uma empresa a alcançar seus objetivos principais, como por exemplo: Maior participação no mercado, melhor rentabilidade em longo prazo e base maior de capacidades e conhecimentos.
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