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* * A natureza de um projeto * * Capa da Obra Capítulo 1 A natureza de um projeto Definição adotada pelo PMI — Project Management Institute (Instituto de Administração de Projetos): “Um esforço temporário empreendido para criar um produto ou um serviço único”. Isso implica um prazo limitado, uma data estipulada para conclusão e um resultado diferente daquele produzido no curso da rotina operacional. O que constitui um projeto? * * Capa da Obra Capítulo 1 A natureza de um projeto Os projetos contemporâneos apresentam-se em muitas formas e tamanhos. Alguns são: de curta duração; de médio prazo; de longo prazo. Todos os projetos apresentam as seguintes características comuns: são empreendimentos independentes; possuem propósito e objetivos distintos; são de duração limitada. Os projetos de hoje * * Capa da Obra Capítulo 1 A natureza de um projeto A maioria dos projetos também tem: datas determinadas para início e conclusão; recursos próprios incluindo financeiros e humanos); e administração e estrutura administrativa próprias; Perspectivas e objetivos A rigidez na definição; Limite de tempo e recursos; Objetivos mais específicos; A maioria das operações em curso é atrelada a objetivos em função do retorno sobre o investimento e a sobrevivência de longo prazo; Os projetos de hoje * * Capítulo 1 A natureza de um projeto Perspectivas e objetivos * * Capítulo 1 A natureza de um projeto Comparação entre as características das atividades em curso e as dos projetos Perspectivas e objetivos Rotinas contínuas, de longo prazo Perspectivas e objetivos amplos relacionados à sobrevivência e/ou RSI de longo prazo Planejamento de longo prazo dominante, estratégias e funções de longo prazo Flexibilidade de estratégias, táticas e utilização de recursos Decisões estruturadas, poucas restrições, perspectiva ampla Projeto Duração fixa Perspectiva limitada/Objetivos precisos Resultados de planejamento previsíveis e precisos Controle dominante * * Capa da Obra Capítulo 1 A natureza de um projeto Simplicidade de projetos; Clareza de propósito e escopo; Controle independente; Facilidade de medição; Flexibilidade de emprego; Conduz à motivação e moral da equipe; Sensibilidade ao estilo de administração e liderança. Características e benefícios da gestão de projetos * * Capítulo 1 A natureza de um projeto Útil ao desenvolvimento individual; Favorece a descrição e a segurança; Mobilidade; Facilidade de distribuição; Características e benefícios da gestão de projetos * * Capa da Obra Capítulo 1 A natureza de um projeto Por conveniência, muitas vezes os projetos são classificados em termos de duração. As três mais comuns são: Duração do projeto Curto prazo Médio prazo Longo prazo 1 mês a 1 ano Até 2 anos Mais de 2 anos Anos 0 1 2 3 4 5.......... 10 Projeto de capital; projetos comerciais; projetos governamentais * * Capítulo 1 A natureza de um projeto A administração de projetos com a finalidade de realizar amplos objetivos gerais ou de longo alcance em um determinado campo; Certos programas apresentam-se na forma de uma série de projetos; Outros podem ser projetos modulares autônomos; Programas Organizações de projetos múltiplos Consultores e empreiteiros especializados no trabalho com projetos, geralmente são estruturados como organizações de projetos múltiplos como um conjunto de know-how e recursos disponíveis para fornecer atendimento a proprietários de patrocinadores de projetos; * * Capítulo 1 A natureza de um projeto Organizações que administram operações contínuas recorrem ao uso de projetos para alcançar mudanças técnicas ou organizacionais; Projetos múltiplos dentro das organizações Transferência de tecnologia e projetos de administração do conhecimento Um rápido incremento na soma de conhecimentos, sua complexidade e valor resultaram em trabalho de projeto relacionado à administração do conhecimento em lugar de informação e dados; Gestão de projetos na era da globalização A extensão e transferência de muitas operações para áreas com abundância de mão-de-obra barata têm resultado em projetos que envolvem uma combinação entre investimento, infra-estrutura, estabelecimento de novas instalações, transporte e treinamento de mão-de-obra sem experiência; * * Capítulo 1 A natureza de um projeto A natureza de curto prazo da gestão de projetos exige aplicação especial, disciplina e técnica; A liderança e o desenvolvimento de equipes são ingredientes vitais da administração de projetos, mas, em termos da atividade do dia-a-dia, o planejamento e o controle ainda são dominantes; Foco gerencial Características de um gerente de projetos o centro em torno do qual gira toda a atividade; o elo entre stakeholders internos e externos e as organizações; regulador do progresso, velocidade, qualidade e custo; líder e motivador pessoal do projeto; comunicador e negociador em todas as coisas relacionadas ao projeto; e controlador de finanças e outros recursos. * * Capítulo 1 A natureza de um projeto As características de um gerente de projetos Principais habilidades empresariais personalidade forte, enérgica, mas tolerante — diplomacia e defesa de causa devem ser traços marcantes; inteligência com espírito independente; habilidade comprovada em pelo menos um ramo de trabalho essencial ao projeto; preferência por áreas de trabalho que estejam fora da sua experiência e habilidade para ver as coisas como um todo; interesse preocupação vitais em ver o projeto concluído; habilidade para dirigir e delegar trabalho técnico; tino comercial — procedimentos financeiros, contratuais/legais etc. — e dinamismo empreendedor; e energia e persistência; * * Capítulo 1 A natureza de um projeto A fraude pode ser encontrada em uma diversidade de circunstância que resultam em ganho ilícito, como por exemplo: o fracasso deliberado em cumprir a programação para aumentar a renda ou incorrer em pagamentos de multas; a adulteração da quantidade ou qualidade de trabalho ou de materiais; a sabotagem que conduz a taxas de multas para trabalho adicional; exigências de propinas para evitar ações trabalhistas e etc. Vulnerabilidade à fraude * * Capítulo 1 A natureza de um projeto A atividade de projeto e a igualdade de oportunidades Especialistas em projetos não são limitados por idade, sexo ou nacionalidade. O ciclo de vida do projeto A importância da compreensão do ciclo de vida para o sucesso na gestão de projetos; O ciclo de vida também se torna um instrumento da qualidade. * * Capítulo 1 A natureza de um projeto Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto Conceituação: É o ponto de partida, começando com a semente de uma idéia, uma consciência da necessidade ou um desejo de algum movimento ou melhoria importantes; Planejamento: As idéias sobre objetivos e alguns aspectos do plano já terão recebido as considerações iniciais. Devem agora ser revistos e os objetivos do projeto devem ser esclarecidos; Implementação: Este é um período de atividade concentrada, quando os planos são postos em operação. Cada atividade é monitorada, controlada e coordenada para alcançar os objetivos do projeto; Conclusão: Esta fase inclui a preparação para a conclusão e para entrega, atribuição de deveres e responsabilidades de acompanhamento. * * Capítulo 1 A natureza de um projeto O ciclo de vida do projeto em relação ao tempo O ciclo de vida do projeto, gastos cumulativos e recursos financeiros restantes C P E T Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto * * Capítulo 1 A natureza de um projetoComparações entre as características do ciclo de vida do projeto — desenvolvimento e construção no ramo farmacêutico Comparação entre as características do ciclo de vida * * Capítulo 1 A natureza de um projeto Seqüência típica de eventos durante o ciclo de vida do projeto Comparação entre as características do ciclo de vida
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