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1 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP DIEGO SARMENTO GAIBA Ra: 1731966 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR VI: UP LOG COMERCIAL DE COSMETICOS LTDA RIBEIRÃO PRETO 2018 2 DIEGO SARMENTO GAIBA Ra: 1731966 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR VI: UP LOG COMERCIAL DE COSMETICOS LTDA Trabalho de conclusão de curso para Obtenção do título de graduação em (Processos gerenciais) apresentado À Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Prof. Marcelo Mello RIBEIRÃO PRETO 2018 3 RESUMO: O trabalho tem como objetivo e pesquisa o estudo da organização UP! Essência, no Qual integra uma grande plataforma de produção e vendas de cosméticos, vamos abordar nesse trabalho as disciplinas do nosso curso Processos gerenciais sendo elas, ética e legislação abordando seus conceitos e aplicações na empresa, Plano de negócios e Sistemática de importação e exportação. A organização tem seu reconhecimento pelas pessoas e outras empresas com excelência em gestão e gera um bom retorno aos seus distribuidores garantindo uma boa atuação. A empresa tem grandes investimentos no desenvolvimento de seus colaboradores, com um portfólio de produtos de grande interesse popular e de alta qualidade, combinando tecnologia de ponta, trabalho ético e solidez empresarial, a UP! Essência acumula um sucesso avassalador ao longo de sua história, superando a marca de 1 milhão de cadastros e sendo reconhecida como a maior empresa brasileira de marketing de relacionamento. Palavras-Chaves: Conceitos, Atuação, UP! Essência 4 ABSTRACT: The work aims to research the study of UP! Essence, integrates a large platform of production and sales of cosmetics, approaching work as course subjects, Management processes, practices and sales, concepts and concepts of companies, Business plan and Systematic import and export. The return has its people and other companies with excellence in its management and has returned to its distributors guaranteeing a good performance. A company has great investments in the development of its employees, with a portfolio of products of great popular interest and high quality, combining cutting-edge technology, ethical work and business solidity, a UP! The accumulation of a success throughout its history, surpassing the mark of 1 million registrations and being recognized as a great Brazilian relationship marketing company. Keywords: Concepts, Performance, UP! Essence 5 Sumário: RESUMO:.............................................................................................................3 ABSTRACT:..........................................................................................................4 SUMÁRIO EXECUTIVO:......................................................................................6 INTRODUÇÃO:....................................................................................................7 1. ÉTICA E LEGISLAÇÃO: TRABALHISTA e EMPRESARIAL.........................8 1.1 Histórico da empresa...................................................................................8 1.2 Conceito de ética..........................................................................................8 1.4 Legislação: Trabalhista e Empresarial.......................................................9 1.5 PLANO DE NEGÓCIOS...............................................................................10 1.6 Serviços e produtos UP!............................................................................10 1.7 Estratégia empresarial UP!........................................................................11 1.8 Plano financeiro..........................................................................................12 1.9 Recursos humanos UP!.............................................................................12 2.0 SISTEMÁTICA DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO................................13 2.1 Produtos da empresa para Importação e exportação............................13 2.3 Política de envios UP!................................................................................14 Referencias:......................................................................................................16 6 SUMÁRIO EXECUTIVO: No momento que estamos muitas empresas estão apresentando necessidades globais e especificas, visto que atuam todas no mesmo ambiente socioeconômico muito competitivo, demonstram objetivos e responsabilidades nos quais se destacam a sua capacidade, e necessidade de atrair clientes e mobilizar todos os seus ativos de maneira eficiente. Para que tudo aconteça é fundamental que exista uma boa gestão administrativa, pois ela é fundamental para o fracasso ou sucesso da organização, o Nosso estudo será feito nos conceitos de nossas disciplinas, desenvolvidas durante o semestre atual. Ética e Legislação: Trabalhista e Empresarial - Presentes em quaisquer empresas sérias: A ética, o direito e a moral são essenciais e fundamentais dentro de qualquer organização. Plano de negócios - É todo o plano que viabiliza a correta alocação dos recursos e define as estratégias para as metas serem cumpridas. Sistemática de Importação e Exportação – É o conhecimento fundamental para uma abertura no mercado internacional, bem como sua expansão até novos mercados. Constantemente o papel do gestor se modifica, o Professional nessa área tem que utilizar suas habilidades para melhorar as estratégias organizacionais. Para isso é necessário conhecimento e estudo. Esse conteúdo poderá ser somado junto a uma visão clara dos processos e estruturas da organização. Palavras-chave: Ética e Legislação: Trabalhista e Empresarial, Plano de Negócios, Sistemática de Importação e Exportação 7 INTRODUÇÃO: Neste trabalho vamos utilizar das matérias escolhidas para desenvolvermos uma ideia sobre a organização UP LOG COMERCIAL DE COSMETICOS LTDA, Nome Fantasia: UP! Essência, A UP! ESSÊNCIA, é uma empresa criada em 2007, com sede própria situado a Rua Major Maragliano, nº 147 - Vila Mariana - São Paulo, inscrita junto à Receita Federal com o CNPJ de número 58.932.138/0001-09 a mesma tem uma atuação no comercio atacadista de cosméticos e produtos de perfumaria, seus principais produtos são importados de marcas famosas e são produtos como hidratantes corporais, cremes faciais, produtos de higiene bucal, bebidas energéticas entre outros. A organização UP este presente no nosso mercado sendo totalmente brasileira criando um modelo de negócio acessível a todos. Ao longo do nosso estudo vamos pode acompanhar como funciona a organização e criar uma base crítica sobre administração de empresas, mostrando de forma ampla as diversas matérias do nosso estudo ao longo dos capítulos de nosso estudo. 8 1. ÉTICA E LEGISLAÇÃO: TRABALHISTA e EMPRESARIAL 1.1 Histórico da empresa Na procura de uma modelo de negócio acessível a empresa UP! Chegou ao marketing de relacionamento. Após decidida a estratégia a empresa precisava de um produto que fosse realmente simples de vender, e então decidiram entrar dentro do mercado de perfumes e cosméticos. Essa receita, junto a alta tecnologia resultou em um bom resultado trazendo para a empresa uma marca de 1.5 milhão de cadastros e também a ser reconhecida como uma das maiores empresas brasileiras de marketing de relacionamento. A empresa trabalha com importações fazendo seu trabalho com algumas essências da França que é bem consagrada neste mercado. A UP! dispõe de uma linha dental completa e sempre utilizando da sua matéria prima francesa, aliadaà tecnologia brasileira para preparação, envasamento, armazenagem e distribuição dos produtos em todo território nacional, a empresa foi fundada por um ex-presidente de um dos maiores bancos instalados no Brasil, Tudo dentro do sistema de marketing de relacionamento, que possibilita aos seus cadastrados, revendedores revende-los com margem de lucro de até 100% em cima do produto com a possibilidade de consumo do mesmo e de empreendimento. Os produtos possuem certificação da ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) possui 22% de essência em sua fórmula, além de não utilizar água em sua composição. Outro certificado muito importante que a UP! Possui, é o da ABEVD (Associação Brasileira de Empresas de Vendas Diretas). (Fonte: https://portal.upessencia.com.br/) 1.2 Conceito de ética O termo ético deriva do grego ethos (caráter, modo de ser de uma pessoa). Ética é um conjunto de valores morais e princípios que norteiam a conduta humana na sociedade. A ética serve para que haja um equilíbrio e bom funcionamento social, possibilitando que ninguém saia prejudicado. E deve-se ser utilizada a todo e qualquer pessoa ou organização sendo essencial no dia a dia. A organização da UP! Sempre utiliza bases éticas com seus colaboradores e também clientes visto que é um mercado aberto de vendas de cosméticos entre outros serviços, Segundo Vásquez (2008, p.23), “A ética é a teoria ou ciência do comportamento moral dos homens em sociedade. Ou seja, é ciência de uma forma específica de comportamento humano”. 1.3 Dia a Dia nas organizações 9 Graças a muitos pesquisadores nós podemos ter uma reflexão organizacional. Seja Fayol ou Taylor com os melhores métodos da produção em massa ou com o estudo desenvolvido no século XX, em sequência surgem as relações humanas relativas a saúde física e mental dessa vez iniciada por Mayo, que realizou um estudo sobre a fadiga, acidentes, rotação do pessoal, condições em geral do trabalho sobre a produtividade e desempenho dos colaboradores. A experiência foi desenvolvida em Western Eletric Company em Chicago, com a conclusão que o indivíduo não focaliza o salário em si, mas a remuneração motivacional sendo um componente integrante. Temos também autores como Mintzherg, Schein, Handy com conceitos voltados para a competência, estratégia, cultura e ao talento e Maslow finalizando com a sua teoria das necessidades humanas, sendo as necessidades básicas, de segurança, sociais, de estima e por último auto realização. Entre outros grandes nomes nos ajudaram ao começo do que ao longo dos anos seria desenvolvido, dessa forma nos últimos anos todas as empresas são rodeadas por uma tempestade de informações no qual o acesso é rápido e a cobrança é imediata, com a globalização as pessoas passam muito tempo dentro das organizações tornando como uma ilusão de sua segunda casa. E as sobrecargas do trabalho começam a desgastam o indivíduo fazendo assim com que sua produtividade tenha uma queda, aumentando seu cansaço físico e mental, criando sonolências e podendo atingir graus de stress no trabalho, dificultando o trabalho. 1.4 Legislação: Trabalhista e Empresarial Ao longo do tempo o trabalhador ganhou carteira assinada que possuem direitos garantidos pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e pela Constituição Federal. A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é o documento obrigatório para toda pessoa que preste algum tipo de serviço para outras pessoas. Tudo isso foi criado para que o Stress relacionado ao trabalho fosse prevenido ou contrabalanceado com um redesenho do emprego, dando um maior poder aos empregados assim evitando tanto a sobrecarga , melhorando o apoio social e oferecendo uma recompensa razoável pelo esforço investido pelos trabalhadores , Sem uma intervenção da gestão organizacional para que não haja queda de produtividade, frustração pessoal do indivíduo sendo comportamento humano, pois seu nível de satisfação pode estar bloqueado impedindo suas forças a alcançar o objetivo proposto, a organização pode correr altos riscos de lucratividade. Na empresa em questão, o colaborador tem um bom entendimento das noções fundamentais e teóricas, por exemplo, o direito da empresa, do empresário, da sociedade, em nome coletivo da sociedade limitada. Essas informações são centralizadas em um único departamento. Baseando-se no trabalho de Argyris e Schön, os autores apresentam um modelo normativo para comportamento interpessoal eficaz nas organizações. 10 Exige: 1. A capacidade de combinar a defesa com a investigação. 2. Uma ênfase em objetivos comuns e a influência mútua nos relacionamentos. 3. Prevenção de autoproteção, modelo I padrões de interação interpessoal que culpam outros e de aprendizagem que tenham limites. 4. Habilidades em compreensão e distinções entre teorias e gerenciais adotados com teorias em uso. 5. Uma comunicação e testes públicos de suposições e crenças. Normalmente o trabalho é realizado em grupos de vendas, que funcionam bem para resolver alguns conflitos e gera um bom rendimento de vendas e coletividade. Dessa forma basta envolver os funcionários/participantes nos conflitos típicos para o seu trabalho/situação de falar com eles, usando passos simples. (Fonte:http://gpi.aedb.br/seget/artigos05/274_Abordagens%20da%20aprendizagem %20no%20contexto%20organizacional.pdf) 1.5 PLANO DE NEGÓCIOS 1.6 Serviços e produtos UP! Todos os produtos da UP! Essência estão dentro dos padrões da ANVISA qual a sua competência no mercado: Criada pela Lei nº 9.782, de 26 de janeiro 1999, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) é uma autarquia sob regime especial, que tem como área de atuação não um setor específico da economia, mas todos os setores relacionados a produtos e serviços que possam afetar a saúde da população brasileira. Ou seja, em todas as áreas de produtos e serviços que envolverem a parte da saúde está sob responsabilidade da ANVISA. Uma vez que, se tal produto chega a agredir a saúde de seus consumidores de alguma forma, este produto é reavaliado, e terá uma posição da ANVISA para ver se pode ou não continuar atuando no mercado. Os produtos da UP! São totalmente fiscalizados por ela, sendo produtos que também estão dentro da competência da vigilância, pois são produtos que vão ao encontro direto com o nosso corpo. Logo, há toda uma fiscalização realizada por esta instituição. A organização faz uma distribuição dos seus produtos e serviços com uma boa qualidade e lidando com uma alta demanda, atua nos mercados competitivos dentro de todo globo, o de cosméticos e perfumaria. O brasil lidera entre um dos maiores consumidores de perfumes do mundo e o segundo maior em produtos de beleza, apenas ficando atrás dos estados unidos, isso gera um grande impulso para a organização nesse mercado. A UP! Além de possuir 11 produtos exclusivos, também traz consigo produtos que fazem bem para a saúde e estética. Produtos comercializados pela empresa são: * Hidratantes corporais * Cremes para massagem * Shampoos e condicionadores * Cremes do tipo antirrugas * Sabonetes líquidos * Produtos de higiene bucal, como pasta de dentes e antisséptico bucal * Perfumes importados com 25% de essência * Bebidas orgânicas energéticas O grande trunfo da empresa é sua linha de perfumes, são importados da França como essência pura, e depois são produzidos os envazados aqui no brasil, assim criando um custo reduzido na produção do produto. Como serviço a empresa oferece um plano de marketing aos seus distribuidores independentes, que tem uma gama diversa de formas de trabalho e ganhos, esse plano tem como base o esforço pessoal de cada pessoa, tendo como um incentivo ou objetivo principal premiar e reconhecer financeiramente o trabalho individual ou em equipes de revendedores. 1.7 Estratégiaempresarial UP! Todos os seus negócios na organização são baseados em pesquisa, distribuição de perfumes, Desenvolvimento, cosméticos e higiene pessoal comprovada como de qualidade, gerando diversas oportunidades para seus profissionais, como crescimento pessoas, reconhecimento como um bom vendedor e remuneração um pouco diferenciada pelo marketing de relacionamento que a empresa UP! Proporciona aos seus colaboradores. Os valores praticados pela UP! São eles, ética nas relações, respeito ao distribuidor, transparência nos processos, inovação em logística e constante acompanhamento da qualidade nos seus produtos, pois será utilizada formas individuais ou em grupo de marketing sobre ele para que exista a venda. A estratégia relacionada aos planos traçados pela empresa, tem como consideração que vender é um trabalho em equipe ou individual que necessita de um envolvimento e comprometimento. A diferença entre uma pessoa bem- sucedida e as outra não é a falta de força ou conhecimentos, mas sim de vontade. – Vince Lombardi 12 1.8 Plano financeiro A empresa UP! Tem como visão financeira a expansão pelo Marketing Multinível e vendas diretas do Brasil a conquistar uma década de existência. Presente também em outros países da América Latina, como Peru e Colômbia, a marca conta com produtos altamente atrativos, oferecendo uma oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional. A venda no mercado externo é o que tem sustentado o crescimento da empresa, que prevê avançar durante os anos. Desde 2015 foi investido na operação no exterior, o mercado internacional hoje já representa mais de 30% do faturamento e cresceu ainda mais com a entrada na Colômbia. Estão esperando uma fatia de 50% Os resultados da estratégia estão sendo sentidos no desempenho das vendas da marca, que vem crescendo acima do mercado. O faturamento da companhia cresceu a uma média de 30% em 2016 e 2017. Para este ano, a perspectiva é que o desempenho do consolidado seja semelhante ao visto nos anos anteriores. Apesar da esperada diminuição no mercado de consumo no Brasil, o resultado das exportações dos produtos tem puxado o crescimento da empresa Entre outras coisas, a empresa oferece: Análise e auxilio na negociação do ponto comercial Cursos específicos para gestor e funcionários Área de administração de vendas para atendimento apropriado Suporte na utilização do software de gestão Treinamento e reciclagem de equipe Tudo isso a fim de melhorar a venda de seus produtos, e fidelizando seus clientes, dessa forma consegue manter seu lucro e evita perdas. 1.9 Recursos humanos UP! Os planos de recursos humanos para seus colaboradores internos. Não se encaixa o assunto para seus distribuidores independentes, que atualmente passam de 1 milhão de vendedores, pois os mesmos não são exatamente funcionários diretos da empresa, e sim são revendedores autorizados a trabalhar com a marca. Falando internamente a UP! Possui uma ferramenta importante de avaliação de desempenho interno e é um processo sistemático e periódico, que avalia o desempenho do colaborador, individualmente verificando sua produtividade em relação a algumas metas pré feitas e objetivos da organização. Dentre elas algumas das avaliações de desempenho são: * Promoções 13 * Melhoria de desempenho * Rescisão * Validação de teste e outros Cada instituição conta com um tipo de modelo para a criação de uma avaliação de desempenho para seus colaboradores. O objetivo final é realizar uma avaliação geral de cada funcionário, por escrito ao menos uma vez por ano. Essa avaliação é uma ferramenta de comunicação dos resultados e desempenho do colaborador para o supervisor e faz parte do arquivo pessoal oficial. Para poder existir a avaliarão, o supervisor estipula uma data no calendário e com muito tempo de antecedência para que seja conveniente para ambos Supervisor e empregado, e que exista um tempo para preparação da mesma. 2.0 SISTEMÁTICA DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO 2.1 Produtos da empresa para Importação e exportação A empresa conta com produtos para exportação e importação, são eles sua Linha de maquiagem UP, linha Batido Shake, Desodorantes, Beleza facial, Sabonetes, Linha nutricional, Tratamento capilar, Higiene Bucal, Fragrâncias e linha Corpo. Os produtos podem ser adquiridos na loja virtual através de um dos meios de pagamento oferecidos pelo Site no momento do fechamento do carrinho virtual o que traz facilidade para clientes que desejam compra-los e facilidade para empresa de administrar suas vendas já que são registadas por sistemas eletrônicos, assim que o usuário concluir o pedido, este passará pelos estágios a seguir, sendo possível a verificação de seu andamento no site: a) Pedido Efetuado: Comprova o registro do pedido b) Pedido em Análise: O PagSeguro analisará o pagamento efetuado e a consistência dos dados de cadastro; c) Pedido em Trânsito: Significa que o pedido foi aprovado e encontra-se expedido e com o transportador; d) Pedido Cancelado: Impossibilidade de processamento do pedido por alguma razão específica Podendo variar entre, não liberação em virtude de inconsistência de algum dado ou informação cadastral, não aprovação do débito junto a Administradora do cartão de crédito, Ausência de pagamento do boleto, não concretização do débito em conta, caso a opção seja de débito automático, outros motivos supervenientes que impossibilitem o processamento do pedido. Caso o pedido finalizado não puder ser entregue em razão de indisponibilidade de estoque, o consultor UP fará contato com o comprador através do Serviço de Atendimento ao Consumidor para buscar a melhor solução. 14 2.2 Funcionamento do E-commerce O Comércio eletrônico ou e-commerce, de acordo com Salvador (2013) pode ser definido como transações comerciais feitas no ambiente virtual, com ajuda de meios eletrônicos, ou seja, é poder comprar determinado item a quilômetros de distância, sem sair de casa ou do escritório, utilizando celular, computador ou outro dispositivo. Os consumidores são atraídos pela comodidade, facilidade de acesso e, principalmente, pelos preços mais baixos que o comércio físico. O ecommerce PerfumesUP oferece a seus visitantes a facilidade de adquirirem produtos através de sua loja virtual, bastando preencherem o cadastro do site ou utilizarem outras formas de identificação disponíveis que estarão aptos a realizar seus pedidos, Para concluir um pedido, o visitante deve estar devidamente autenticado conforme solicitado pelo sistema com o uso de sua conta de acesso ou forma diversa permitida , Ao selecionar os produtos que deseja comprar, o usuário deve adicionar os mesmos ao seu carrinho virtual e, tão logo esteja satisfeito, procederá com a finalização de seu pedido, indicando o local de entrega e efetuando o pagamento correspondente, Depois de finalizado o pedido e indicada sua forma de pagamento, este será processado para aprovação ou cancelamento. Caso aprovado, haverá a entrega pelo método escolhido. Esse tipo de método é muito utilizado em outras empresas e está sendo cada vez mais difundido pelas organizações (Fonte: https://www.ecommercebrasil.com.br/) 2.3 Política de envios UP! A empresa trabalha com os Correios para efetuar as entregas dos pedidos para todo o Brasil e a fora, O valor do frete é calculado de acordo com a região de entrega e quantidade de itens, e será informado no momento de finalização da sua compra, os prazos de entrega dos produtos adquiridos variará de acordo com o local e disponibilidade do produto. O prazo de entrega inicia-se no dia útil seguinte a validação de pagamento, ou seja, não inclui sábados, domingos e feriados. Todos os dados cadastrais registrados serão avaliados e, caso haja alguma divergência, entraram em contato, para que seu pedido seja entregue com segurançatenha sempre um responsável no endereço de entrega para receber seu pedido. Caso a empresa de transporte não encontre um responsável para receber o pedido e assinar o protocolo no local, duas novas tentativas de entrega serão realizadas em dias e horários diferentes. Após as três tentativas o pedido retornará. Caso o consumidor constate que a embalagem esteja violada, a sugestão é que esta seja recusada no momento da entrega e que entre em contato, evitando assim posteriores transtornos. A Internet hoje tem mais de 1 bilhão de usuários ativos nas redes sociais e 75 milhões de internautas. Para 2018, a E-bit prevê que as vendas pela web no 15 Brasil terminem o ano com um faturamento de R$ 43 bilhões, 20% maior do que o apresentado no ano passado. (Fonte: https://panoramafarmaceutico.com.br) Conclusões finais: Visto durante o trabalho podemos observar ao longo das matérias como é o Funcionamento de uma organização, desde o seu ambiente organizacional a Suas ações financeiras e como lida com valores dia a dia na empresa e a ética trabalhista e os direitos do trabalhador em questão, foi feito uma análise da carteira de produtos e serviços, a análise da estratégia contém a missão visão e valores da empresa, situação atual e possíveis potencialidades, sendo definidos os rumos que a empresa irá tomar. Podemos efetuar o uso das matérias em questão para simplificar e esclarecer informações sobre a empresa a fim de explorar o estudo e abrir para questionamentos e novas descobertas de conhecimento sobre a mesma e sua forma de comercio que possui crescimento constante ao longo dos anos, sendo uma grande organização de mercado eletrônico gênero com grande crescimento por todo o mundo. 16 Referencias: VÁZQUEZ, Adolfo Sanchez – Ética – Rio de Janeiro - Editora Civilização Brasileira – 2008; < https://portal.upessencia.com.br/ >Acesso em: 10 maio 2018. < https://www.ecommercebrasil.com.br/ > Acesso em: 28 maio 2018. < https://panoramafarmaceutico.com.br > Acesso em: 15 maio 2018. < http://www.abevd.org.br/imprensa/releases/com-um-milhao-de- distribuidores-no-brasil-up-essencia-e-cosmeticos-inicia-expansao- internacional-e-inaugura-e-commerce/ > Acesso em: 12 maio 2018. Salvador (2013) Chris Argyris, Newark, Nova Jersey, EUA Donald Schön, Boston, Massachusetts, EUA Jules Henri Fayol, Istambul, Turquia Frederick Taylor, Germantown, Filadélfia, Pensilvânia, EUA Elton Mayo, Adelaide, Austrália Charles Handy, Clane, Irlanda Abraham Maslow, Brooklyn, Nova Iorque, EUA Livro texto UNIP 2018 RESUMO: ABSTRACT: SUMÁRIO EXECUTIVO: INTRODUÇÃO: 1. ÉTICA E LEGISLAÇÃO: TRABALHISTA e EMPRESARIAL 1.1 Histórico da empresa 1.2 Conceito de ética 1.4 Legislação: Trabalhista e Empresarial 1.5 PLANO DE NEGÓCIOS 1.6 Serviços e produtos UP! 1.7 Estratégia empresarial UP! 1.8 Plano financeiro 1.9 Recursos humanos UP! 2.0 SISTEMÁTICA DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO 2.1 Produtos da empresa para Importação e exportação 2.3 Política de envios UP! Referencias:
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