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29/08/2018 1 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Visão geral da empresa: missão, crenças e valores O Conjunto formado pela missão, visão e valores representam a identidade organizacional. Todos devem saber claramente o propósito, a razão da existência da organização. Uma declaração de missão bem elaborada é imprescindível para que o mercado escolha a organização como sua fornecedora e ainda é um importante meio de direcionamento dos colaboradores. 29/08/2018 2 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Visão geral da empresa: missão, crenças e valores São três fatores fatores fundamentais para a elaboração de um Planejamento Estratégico e, mas mais do que isso: estas definições são importantes pois servem como direcionadores para todas as decisões a serem tomadas pelos gestores no dia a dia. Elas servirão como base para definição de comportamentos, e devem deixar muito claro qual o caminho a ser seguido, e onde a empresa pretende chegar. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Visão geral da empresa: missão, crenças e valores Além disso deve responder o que a empresa ou a organização se propõe a fazer, e para quem. O propósito é algo com muito mais significado do que a simples descrição do que é feito internamente; a missão retrata a verdade de que o resultado da empresa é maior do que a soma das partes do que é feito. 29/08/2018 3 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Missão A missão é uma declaração concisa do propósito e das responsabilidades da sua empresa perante os seus clientes: ● Por que a empresa existe? ● O que a empresa faz? ● Para quem? Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Missão ● Como ela deve fazer? ● Onde atuar? ● Qual o papel da minha organização no mercado e na sociedade? ● Quem ela quer atingir? ● Qual a responsabilidade social do meu negócio? ● De quais aspectos a empresa não abre mão? 29/08/2018 4 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Missão É a declaração concisa do propósito fundamental da organização, a finalidade de sua existência, o motivo pela qual foi criada. A missão é como o DNA da empresa, definindo a sua identidade e não costuma mudar ao longo do tempo. O importante é que a missão da empresa comunique de forma clara e objetiva a todos na empresa o que se espera de seu trabalho e também como a organização quer ser reconhecida por seus clientes. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Missão A organização deverá seguir uma linha da qual não abre mão, como por exemplo: honestidade, respeito, qualidade, integridade, etc. Você é um empresário de visão, ou trabalha em uma empresa visionária? Como você imagina que será sua empresa nos próximos dez ou vinte anos? 29/08/2018 5 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Valores Quando falamos em valores, estamos falando sobre princípios, que servem de guia, ou critério, para os comportamentos, atitudes e decisões de todas e quaisquer pessoas, que no exercício das suas responsabilidades, e na busca dos seus objetivos, estejam executando a missão, na direção da visão. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Valores Os valores também podem ser vistos como um conjunto de princípios, que definem e facilitam a participação das pessoas no desenvolvimento da missão, visão e dos próprios valores. Os valores ainda facilitam no comprometimento entre os colaboradores e dos colaboradores com os clientes, comunidade e com a sociedade. 29/08/2018 6 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Valores Resumidamente, os valores definem as regras básicas que norteiam os comportamentos e atitudes dos colaboradores. São regras para que, executando a missão, se alcance a visão. Os valores dão o suporte, é o foco da moral e ética da empresa. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Visão O enunciado da visão é a descrição do futuro desejado para a empresa. Esse enunciado reflete o alvo a ser procurado: - pelos esforços individuais; - pelos esforços das equipes e - pela alocação dos recursos. O enunciado da visão deve conter tanto a aspiração, como a inspiração. 29/08/2018 7 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Visão A visão precisa ser prática, realista e visível (nós não alcançamos aquilo que nós não vemos), pois não passará de uma mera alucinação, se ela sugerir ou propuser resultados inatingíveis. Visão, também não tem nada a ver com projetos ou sistemas, que devem ou se sonha verem implantados, a visão não deve apontar quaisquer "comos", ou declarações de intenções ou ainda de boa vontade. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Visão A visão deve ter o perfil que a empresa deve se tornar quando toda a boa vontade, intenções, esforços, recursos e projetos, que se tem na cabeça e no coração, passarem pelas mãos de todos os colaboradores para se tornarem realidade, por construção conjunta. 29/08/2018 8 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Visão O enunciado da visão, além dos aspectos de aspiração e inspiração, de ser prática, realista e visível, enfim deve facilitar a resposta às seguintes perguntas: - No que a empresa quer se tornar? - Qual a direção é apontada? Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Visão - Onde nós estaremos? - O que a empresa será? - Em que direção eu devo apontar meus esforços? - Eu estou ajudando a construir o que? - Os recursos investidos estão levando a empresa para onde? 29/08/2018 9 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Visão geral da empresa: missão, crenças e valores A construção de um conjunto de Missão, Visão e Valores, só é útil se a prática do dia a dia, do presidente ao porteiro, mostra e demonstra ser esse o conjunto de regras que regem a conduta do pessoal da sua empresa. Por fim, o conjunto Missão, Visão e Valores serve também para facilitar e promover a convergência dos esforços humanos, materiais e financeiros. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão 29/08/2018 10 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: ● Modelo: tem sua origem no latim, Modulus, que significa molde ou forma, seguindo o conceito de algo que deve ser seguido. ● Gestão: lançar mão de todas as funções e conhecimentos necessários para alcançar objetivos propostos de forma eficiente e eficaz. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Um quadro teórico que integra diversas atividades constitui um modelo. Em relação à ideia de gestão, nos referimos ao sistema através da organização de uma atividade. 29/08/2018 11 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Modelo de gestão: o esquema ou à representação teórica que realiza um processo. É gerir através de um exemplo já existente realizando apenas as modificações necessárias para a necessidade de cada organização. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Refere-se à forma como as empresas organizam as suas atividades (tarefas) e seus recursos (pessoas) com a aplicação de procedimentos (tecnologias), normas e regras (estrutura). Desta forma, a gestão da empresa reflete a sua cultura organizacional (ambiente), seus valores, sua visão (objetivos) e missão (negócio). 29/08/2018 12 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Aplicado a diversas áreas (educação, saúde), mas no campo empresarial é mais utilizado. Independentemente do tamanho de uma empresa ou de seu setor, qualquer empresa deve projetar estratégias ou medidas a fim de alcançar determinados objetivos. É essencial que haja foco da empresa e da sua clareza como opção de gerenciamento. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Examinar a realidade empresarialde que há um alinhamento dos clientes internos, com o propósito empresarial. O modelo de gestão é simples, pois há um conjunto de escolhas feitas pelos executivos sobre o trabalho de gestão, como eles definem objetivos, motivações, esforços, coordenação das atividades e alocações de recursos. 29/08/2018 13 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: As medidas adotadas devem abranger vários aspectos: a logística, os recursos humanos, as finanças, os serviços e o marketing. Todos estes elementos fazem parte de um modelo de gestão. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão 29/08/2018 14 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Como a organização se portará no mercado. Como ela conduzirá o seu trabalho. Como alcançará o seus objetivos Como produzirá os seus produtos. Como manter integrado todos os processos. Como agir em situações adversas. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: ● Tradicionais ○ Clássico (tarefas e estrutura) ○ Comportamental (pessoas e relações) ○ Pragmático ou Neoclássico (objetivos, eficiência e eficácia) ● Inovativos ○ Sistêmico (ambiente e relacionamento de processos) ○ Contingencial (variáveis e flexibilidade) 29/08/2018 15 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: ● Tradicionais ○ Clássico (tarefas e estrutura): O foco da organização é na melhoria da tarefa realizada, a fim de conseguir aumentar a sua produção e atender à demanda do mercado. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: ● Tradicionais ○ Comportamental (pessoas e relações): O foco da organização é no fornecimento de benefícios aos funcionários para que estes se mantivessem motivados. 29/08/2018 16 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: ● Tradicionais ○ Pragmático ou Neoclássico (objetivos, eficiência e eficácia): O foco da organização é na preocupação em estabelecer normas de comportamento administrativo com ênfase nos objetivos e resultados. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: ● Inovativos ○ Sistêmico (ambiente e relacionamento de processos): O foco da organização é no cliente, que passam a exercer um papel mais ativo em relação às organizações. 29/08/2018 17 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: ● Inovativos ○ Contingencial (variáveis e flexibilidade): O foco da organização é na sua capacidade de adaptação ao ambiente de constantes mudanças e mudanças dos clientes. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Estágios e Níveis de Complexidade dos Modelos de Gestão Empresarial: Visão no Produto >>> >>> Visão no Processo >>> >>> Visão no Sistema >>> >>> Visão no Negócio 29/08/2018 18 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: O modelo hierárquico é o mais tradicional, da qual uma empresa planeja sua atividade com uma estrutura direcionada ao topo da gestão e a uma série de posições intermediárias e básicas como subordinadas. Há um modelo de gestão baseado na eliminação dos intermediários (por exemplo, quando uma empresa entra em contato com seus clientes através da Internet). Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Os modelos de gestão mais modernos buscam aliar e integrar o trabalho com uma aprendizagem contínua e que possa servir como base de sustentação num mercado cada vez mais dinâmico e mutável. 29/08/2018 19 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Analisar as dimensões organizacionais; ● Interpretar a Missão e a Visão da organização; ● Definir o papel da organização; ● Identificar a configuração da organização. Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Analisar as dimensões organizacionais: ○ Estrutura (por que) ○ Tarefas (o que) ○ Pessoas (quem) ○ Ambiente (onde) ○ Tecnologia (como) 29/08/2018 20 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Analisar as dimensões organizacionais; ○ Estrutura (por que): ■ Relações hierárquicas ■ Cadeias de comando ■ Especialização do trabalho ■ Margem de controle Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Analisar as dimensões organizacionais; ○ Estrutura (por que): ■ Centralização e descentralização ■ Departamentalização ■ Formalização do comportamento 29/08/2018 21 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Analisar as dimensões organizacionais ○ Tarefas (o que): ■ Estratégicas ■ Táticas ■ Operacionais Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Analisar as dimensões organizacionais ○ Tarefas (o que): ■ Foco no produto ■ Foco no processo 29/08/2018 22 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Analisar as dimensões organizacionais ○ Pessoas (quem): ■ Perfil ■ Conhecimento ■ Habilidades Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Analisar as dimensões organizacionais ○ Pessoas (quem): ■ Atitudes ■ Comportamento 29/08/2018 23 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Analisar as dimensões organizacionais ○ Ambiente (onde): ■ Cultura ■ Complexibilidade ■ Clientes ■ Sociedade Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Analisar as dimensões organizacionais ○ Ambiente (onde): ■ Mudanças ■ Concorrência ■ Fornecedores ■ Mercado 29/08/2018 24 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Analisar as dimensões organizacionais ○ Tecnologia (como): ■ Equipamentos ■ Procedimentos ■ Ferramentas Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Analisar as dimensões organizacionais ○ Tecnologia (como): ■ Inovação ■ Diferencial ■ Informação e Conhecimento 29/08/2018 25 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Interpretar a Missão e a Visão da organização; ○ Missão: razão de ser da empresa (é a base que sustenta as suas atividades) ○ Visão: onde a empresa quer chegar (é o futuro da organização com prazos/metas) Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Definir o papel da organização; Técnica que objetiva identificar as características institucionais, administrativas, políticas e de procedimentos que, consolidadas, permite que seja formulada a definição sobre a organização. 29/08/2018 26 Modelo de Gestão e o Processo de Gestão Modelo de Gestão: Identificando o Modelo de Gestão: ● Analisar as dimensões organizacionais; ● Interpretar a Missão e a Visão da organização; ● Definir o papel da organização; ● Identificar a configuração da organização.