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Atenção: Esse material foi desenvolvido para ser utilizado durante a realização do curso. Não precisa ler tudo agora, ele será útil durante as aulas! CUSTOMER SUCCESS PARA EMPREENDEDORES DANIEL HOE DANIEL HOE Diretor de marketing da Salesforce, maior empresa de CRM do mundo, para América Latina desde 2014. Apaixonado por vendas e marketing, e com mais de 15 anos de experiência em tecnologia, Daniel lidera as estratégias de geração de demanda, eventos, digital e comunicações da Salesforce. Daniel é mentor Endeavor há 3 anos. O que é (e o que não é) Customer Success Como implementar Customer Success Benefícios de Customer Success Como calcular o Retorno sobre Investimento de Customer Success Como criar e medir o Índice de Saúde de Clientes Estrutura do curso 1 2 3 4 5 POR QUE CUSTOMER SUCCESS É IMPORTANTE ? 1. Era do Cliente: estamos vivendo uma realidade de clientes exigentes e sempre conectados. Nessa era, as empresas que criam experiências incríveis para seus clientes conseguem obter um diferencial competitivo em relação à concorrência. Hoje, o principal ativo de uma empresa é conhecer bem o seu cliente e oferecer uma experiência incrível para ele. É isso que empresas líderes como Amazon, AirBnb, Uber e outras fazem! 2. Modelos de Assinatura: os modelos de negócios estão evoluindo para formatos de assinatu- ra, ou de receita recorrente. Isso faz com que o cliente tenha mais poder na relação com a empresa, por isso tantas empresas têm adotado estratégias de Customer Success, focando em garantir a adoção de seus produtos e serviços, criar experiências ótimas para os clientes e assim crescer as receitas. Dinâmicas de mercado que impulsionam o Customer Success: Dinâmicas de mercado que impulsionam o Customer Success: 3. Transforme seu funil em uma ampulheta: a satisfação dos seus clientes se transforma em novas vendas que aumentam o seu crescimento! VENDAS CUSTOMER SUCCESS GERAÇÃO DE LEADS 1. O QUE É (E O QUE NÃO É) CUSTOMER SUCCESS ? 1. O que é (e o que não é) Customer Success? Customer Success é um mantra, uma filosofia! Exemplos de Customer Success: Zappos, varejista online; Salesforce, sistema de CRM Sua estratégia de Customer Success vai ter papéis diferentes ao longo das fases da sua empresa: Fase Inicial Base de clientes estabelecida Linhas de Produto Foco em adoção dos produtos pelos clientes Foco em retenção dos clientes Foco em expansão e vendas de novos produtos, por meio do Cross-sell e Up-sell 1. O que é (e o que não é) Customer Success? É uma estratégia da empresa que reflete sua cultura Mantra que vem do empreendedor e é transmitido ao time É proativo: a área de CS engaja o cliente É estruturado: existem processos claros de engajamento É um departamento da empresa É responsabilidade das áreas de atendimento É reativo: o cliente liga para o SAC É transacional Customer Success Entenda a diferença Pós-venda / SAC / Atendimento 2. OS BENEFÍCIOS DE CUSTOMER SUCCESS 2. Os benefícios de Customer Success Redução do churn (taxa de cancelamento dos clientes): seu time de Customer Success vai garantir que os clientes tenham treinamento para os seus produtos e obtenham os benefícios esperados Atenção: não se encante com a sua taxa de crescimento de clientes e esqueça da retenção! CHURN = Taxa de cancelamento de clientes Receita de Clientes Perdidos durante o periódo Receita Total de Clientes no início do periódo 2. Os benefícios de Customer Success técnica de vendas que estimula o cliente a adicionar produtos/serviços complementares à compra inicial técnica de vendas para incrementar a versão final de um produto ou serviço que um consumidor pretende adquirir = = Cross-sell Up-sell 2. Os benefícios de Customer Success Aumento de receita por Cross-sell e Up-sell: quando o cliente está contente usando seus produtos, a sua propensão a comprar mais aumenta. O time de Customer Success tem o conhecimento de pro- duto e os dados sobre o cliente para oferecer as melhores opções de novos produtos. Cross-Sell e Up-Sell Venda Inicial Receitas de "segunda ordem" (referência de novos clientes por boca-a-boca, troca de empresa etc) 2. Os benefícios de Customer Success Aumento de receita por novos clientes: o gerenciamento correto do relacionamento com o cliente aumenta a probabilidade deles tornem-se clientes-referência. Clientes-referência gastam 2x mais do que clientes normais e podem ter um Lifetime Value até 3x maior LVT - Lifetime Value (valor de um cliente típico ao longo de seu ciclo de vida) Ticket Médio por Mês Tempo de Vida do Cliente LTV deve ser maior que o CAC! 3. COMO IMPLEMENTAR CUSTOMER SUCCESS 3. Como implementar Customer Success A. Definir modelo de engajamento (segmentação): nesta etapa você vai segmentar os seus clientes e definir a frequência e o tipo de engajamento com cada segmento. Comece pensando em 3 segmentos e então faça testes em sua base de clientes. Alguns critérios que podem ser utilizados: A) Volume de receita por cliente B) Modelo de RFV (Recência, frequência e valor) C) Lucratividade de cada cliente 3. Como implementar Customer Success Segmento de Alto Valor Interações personalizadas, conhecimento profundo dos desafios dos clientes Combinação de escala com interações pessoais Use modelos de escala como webinars, mentoria online e e-mail marketing (pessoal e relevante) Segmento Intermediário Segmento de Volume 3. Como implementar Customer Success B. Definir processos de engajamento: nesta etapa você definirá os processos de relaciona- mento com os clientes durante a jornada deles. Tipicamente são 3 tipos de processos: 1) Cadência de atividades de relacionamento com os clientes de alto valor: reuniões mensais, e-mails de acompanhamento, processo de boas-vindas 2) Processos internos: como a área de Customer Success se relaciona com outras áreas dentro da empresa 3) Gestão de potenciais churns: o que a sua empresa faz uma vez que um potencial churn é identificado 3. Como implementar Customer Success B. Definir processos de engajamento: essa etapa também é composta por 3 mini-jornadas: Onboarding (boas-vindas): garante que o primeiro contato do cliente com a sua empresa aconteça da maneira correta Prevenção a churn: define quais processos sua empresa adota quando um cliente para de usar seu produto ou solução Expansão: oferece novos produtos e novas soluções para que o cliente amplie o uso das soluções e produtos da sua empresa 3. Como implementar Customer Success C. Estruturar a área e contratar pessoas: nesta etapa você vai determinar os aspectos organizacionais de Customer Success, tais como: Criação de um departamento exclusivo de Customer Success ou alocação de profissionais de Customer Success dentro de áreas funcionais Definição do perfil dos profissionais de Customer Success e de outras funções Rotinas de cadência do time: frequência de reuniões, modelo de governança, indicadores, entre outros 3. Como implementar Customer Success C. Estruturar a área e contratar pessoas: Se você está em dúvida entre criar uma área de Customer Success ou simples- mente contratar profissionais e colocá-los nas áreas da empresa, a nossa sugestão é que você opte pela primeira opção O profissional de Customer Success deve ter suas próprias metas e objetivos, por isso é indicado que ele esteja em uma área separada. Não tem problema que a área seja constituída somente por uma pessoa O principal perfil que você deve ter é o do Customer Success Manager,também conhecido como gerente do sucesso do cliente 3. Como implementar Customer Success C. Estruturar a área e contratar pessoas: os atributos do Customer Success Manager são: Paixão pelo cliente Motivação para servir Bom atendimento Alto conhecimento dos produtos e soluções da empresa Lembrete importante: Customer Success não é um centro de custo, ele é uma despesa de vendas! 3. Como implementar Customer Success C. Estruturar a área e contratar pessoas: outros perfis na área de Customer Success: Orientação a vendas Perfil para Renovação de clientes Serviços profissionais Lembre-se: Customer Success é como uma cola que vai grudar todos os departamentos da sua empresa, por isso essa área vai precisar dialogar tanto com as outras. É importante você definir quais serão as frequências desses contatos. Essa integração com os clientes é uma ótima forma de recolher feedbacks para aprimorar seu produto ou serviço 3. Como implementar Customer Success D. Analisar os dados certos da satisfação dos seus clientes: definição do conjunto de dados necessários para entender o comportamento dos clientes e determinar a sua saúde. Abaixo você vê alguns dados que geralmente são utilizados: Utilização de produtos Dados financeiros para quantificar o benefício obtido pelo cliente Dados de chamado de suporte e índices de satisfação dos clientes, como o Net Promoter Score = NPS = propensão do cliente de recomendar seu produto ou serviço 4. COMO CRIAR E MEDIR O ÍNDICE DE SAÚDE DE CLIENTES 4. COMO CRIAR E MEDIR O ÍNDICE DE SAÚDE DE CLIENTES 4. Como criar e medir o Índice de Saúde de Clientes O índice serve de indicador para suas estratégias de retenção e expansão. Ele deve com- preender dados de várias fontes. As principais são: Dados Financeiros: quais produtos foram comprados? Qual a duração do contrato? Quais os níveis de desconto? Qual a receita desses clientes? Dados de CRM: informações sobre o cliente como qual o perfil dele, quais produtos ele comprou, quais comunicações ele já recebeu, entre outras. Se você não tem um sistema de CRM, não tem problema, mas de alguma forma você precisa organizar as informações desses clientes, mesmo que seja em uma planilha de excel Dados de utilização dos produtos: inclui informação sobre a adoção do seu produto por parte do cliente, quais funcionalidades são utilizadas e qual o nível de engajamento do cliente com a sua empresa 4. Como criar e medir o Índice de Saúde de Clientes O índice de saúde de clientes é um número que pondera essas fontes de dados e informa sobre a satisfação e a fidelidade dos clientes. É importante que seja algo de fácil interpretação, como, por exemplo, números em escala de 1 a 5 ou codificado por cores - verde, amarelo e vermelho Chamados de atendimento: qual o volume de chamados de atendimento do cliente? São de severidade baixa/alta? Feedback direto como NPS (Net Promoter Score): indicador claro da saúde de um cliente e deveria ser usado para monitorar a saúde da sua base 5. COMO CALCULAR O RETORNO SOBRE INVESTIMENTO DE CUSTOMER SUCCESS 5. Como calcular o Retorno sobre Investimento de Customer Success A empresa A tem uma estratégia de Customer Success. Sua taxa de retenção de 95% (ou seja, 5% de churn) A empresa B não investe em Customer Success. Sua taxa de retenção é de 80% (churn =20%) A primeira fonte de retorno de uma iniciativa de Customer Success é a redução do churn. Vamos ilustrar isso comparando duas empresas que operam em um modelo de receita recorrente: Pense que existem duas empresas, A e B. Cada empresa conquista, em média, 10 clientes por mês e cada cliente gera uma receita de R$1,000/mês. O Custo de Aquisição de Cliente (CAC) é de R$10,000. Agora vamos a segunda parte: Após 3 anos, vamos ver o que aconteceu com as duas empresas 5. Como calcular o Retorno sobre Investimento de Customer Success Cada empresa conquistou 10 clientes por mês. 120 em um ano, 360 em 3 anos. A empresa A tinha uma churn de 5%, então perdeu 18 clientes. A empresa B tinha um churn de 20%, perdendo 72 clientes. A empresa A tem uma receita anual R$648.000 superior a B apenas pelo efeito de retenção 72 (B) 18 54 clientes de diferença(A)- = 54 12.000 R$648.000 a mais que a empresa B ( ( x = Receita gerada por ano/por cliente Leads gerados por Customer Success Oportunidades de Up/Cross-Sell 5. Como calcular o Retorno sobre Investimento de Customer Success A segunda fonte de retorno é o aumento de receita por expansão da base. Com uma estratégia de Customer Success você pode ter na sua empresa, além do funil de vendas tradicional, um funil de Up-sell e Coss-sell: Clientes Oportunidade Geração de leads Avaliação Compra 5. Como calcular o Retorno sobre Investimento de Customer Success A terceira fonte de retorno é o aumento de receita por novos clientes. Aqui a estratégia de Customer Success acelera o ciclo de vendas, composto pelos estágios abaixo: A estratégia de Customer Success gera impacto em todas essas etapas: Clientes fazendo boca-a-boca da sua empresa aumentam o awareness Clientes fazendo palestras, posts em mídias sociais ou testemunhos em vídeo, blogs etc. Avaliações em fóruns de discussão Awareness e conhecimento Consideração EXTRA: MATERIAIS DE APROFUNDAMENTO & BENCHMARKS EMPRESAS PARA SE INSPIRAR: Delivering Happiness: a path to profits, passion, and purpose (Satisfação garantida: no caminho do lucro e da paixão) Lincoln Murphy: David Skok - For Entrepreneurs: O Jeito Disney de Encantar Clientes: eBook Gratuito | CRM: Atraia, Fidelize e Satisfaça mais Clientes: MATERIAIS PARA LER: CUSTOMER SUCCESS PARA EMPREENDEDORES DANIEL HOE
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