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Aula 6 (Extra - Diagnóstico e Análise) Curso: Noções de Adm. de Recursos Humanos p/ TRT-BA - Analista Jud. (Área Adm) Professor: Alyson Barros Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 1 Noções de Administração de Recursos Humanos para o TRT 5ª Região Sumário Considerações Iniciais ................................................................................................................... 1 Diagnóstico Organizacional ........................................................................................................... 2 Elementos que compõem o diagnóstico organizacional........................................................... 6 Instrumentos de Diagnóstico Organizacional na área de Recursos Humanos .......................... 6 Análise dos ambientes interno e externo. .................................................................................. 11 Oportunidades e Ameaças do Ambiente Externo. .................................................................. 12 Forças e Fraquezas do Ambiente interno ............................................................................... 15 Matriz SWOT ........................................................................................................................... 16 Questões ..................................................................................................................................... 23 Questões Comentadas e Gabaritadas ......................................................................................... 25 Observação importante: este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram o curso. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos. Considerações Iniciais 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 2 Gente do Céu, eu pulei dois tópicos de nosso edital! Não fosse o nosso santo fórum, teria passado batido! Peço desculpas pela distração. Seguem os dois tópicos que faltam. São curtos (felizmente) e dá para matar em quase uma horinha de estudo atento. Vamos começar logo que a prova tá chegando minha gente. Um grande abraço e bora arrebentar! Alyson Barros Diagnóstico Organizacional Diagnóstico organizacional é a análise crítica da situação, significa pesquisar como as coisas são feitas, observar quais as necessidades, estudar os meios que se tem para fazê-las e o modo como as coisas procedem de verdade. Esse diagnóstico envolve a análise e síntese dos fatos e permite configurar a situação, situar e definir o problema, diante da realidade, em termos precisos e objetivos. A síntese permite criar e formular alternativas, de forma a escolher e selecionar, entre as alternativas, uma linha de ação a adotar. O diagnóstico organizacional é um processo que tem sido cada vez mais enfatizado no contexto da moderna gestão de pessoas. O diagnóstico é, em si, uma articulação de informações levantadas que visa oferecer um quadro seguro de informações analisadas sobre a organização e faz parte, entre outras coisas, do macroprocesso de desenvolvimento de pessoas e de desenvolvimento organizacional. É um processo de pesquisa que é aplicado ao contexto organizacional. É bem verdade que ele é mais amplo que a gestão de pessoas em si, mas é justamente no estudo dessa área que mais tem sido utilizado. Essa perspectiva é coerente com o pensamento de Chiavenato e Sapiro (2003), que afirmam: a melhor forma de fazer um diagnóstico estratégico da organização é começar 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 3 pelos seus recursos organizacionais. No entanto, destaco que existem diagnósticos organizacionais dos mais variados tipos. A fase do diagnóstico em si é imprescindível para a realização de qualquer tipo de mudança ou até de um Planejamento Estratégico que efetivamente venha a contribuir com estratégias adequadas à organização. Ele é um retrato de como as coisas estão na organização e pode oferecer ricas contribuições para priorizarmos áreas ou problemas. Apesar disso, é um processo bastante delicado e fácil de ser distorcido no âmbito organizacional. Isso por conta do poder político que esse tipo de diagnóstico possui. Aliais, a dificuldade na implementação de tal processo é esperada. Muitos funcionários apresentam resistência à colaboração com as metodologias empregadas, assim como algumas das metodologias não passam de embuste para a própria dinâmica da organização. Alerto que se esse processo não envolver a alta administração e a média gerência com os funcionários (nível operacional), poucas são as chances desse diagnóstico produzir efeitos posteriores. O diagnóstico organizacional possui algumas fases identificáveis em si: a) Observação da situação existente; b) Identificação de problemas ou dificuldades; c) Verificação do potencial inerente a uma dada situação. Mas, qual a função do diagnóstico organizacional? Esse é um diagnóstico interno e que tem como principal objetivo conceituar os pontos fortes, pontos fracos e pontos a melhorar. Para chegar e esse ponto, é preciso avaliar processos de trabalho, recursos, arquitetura organizacional, competências, etc. O diagnóstico organizacional também é congruente com a teoria do desenvolvimento organizacional. Sobre isso: A teoria do desenvolvimento organizacional nasceu na década de 1960 em função das mudanças no mundo das organizações e em função da inadequação das estruturas convencionais a essas novas circunstâncias. Teve origem na teoria comportamental e nos consultores de dinâmica de grupo e comportamento organizacional. Ampliou a sua área de atuação tomando a organização como um todo e assumindo uma abordagem sistêmica. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 4 Nesse ponto, passou a assemelhar-se a uma teoria administrativa. O desenvolvimento organizacional apresenta novos conceitos de organização, de cultura e de mudança organizacional dentro de pressupostos da teoria comportamental. O processo de desenvolvimento organizacional é constituído basicamente por três etapas: a) Colheita de Dados b) Diagnóstico Organizacional c) Ação de Intervenção Tem uma variedade de técnicas para o relacionamento interpessoal, grupal, intergrupal e organizacional tais como: treinamento da sensitividade, análise transacional, consultoria de processos, desenvolvimento de equipes, reuniões de confrontação, tratamento de conflito intergrupal e suprimento de informação. Fonte: Chiavenato, Idalberto; Introdução a Teoria Geral da Adminstração, 7ª Edição. �� � � � � Dz � dz� � � que devem constar nos estudos que conduzirão com o diagnóstico organizacional, alguns elementos tendem a ser mais comuns, como é o caso da cultura organizacional. Como você sabe, a cultura da organização envolve um conjunto de pressupostos psicossociais como normas, valores, recompensas e poder, sendo atributo essencial à organização. Nesse sentido, um bom diagnóstico organizacional deve levar em conta normas, valores, recompensas e poder, por exemplo. O entendimento desses quatro pressupostos à cultura da organização é um ponto básico para o sucesso do diagnóstico organizacional, geralmente naquelas intervenções onde se torna fundamental compreender como a organização funciona sob o ponto de vista do comportamento humano. Chiavenato e Sapiro (2003) falam que o diagnóstico organizacional pode ser orientado para o estudo de três tipos de recursos: tangíveis, intangíveis e terceirizados. É do entendimento da dinâmica desses elementos que temos uma melhor visualização da organização. Tais recursos podem ser especificados da seguinte maneira: 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 5 a) Recursos Tangíveis (ativos tangíveis): Edifícios, Máquinas e equipamentos, instalações, matérias-primas, etc. b) Recursos Intangíveis: competências essenciais, conhecimento corporativo, know-how, cultura organizacional, relações com clientes e fidelização de clientes, marcas e patentes, confiabilidade e reputação, capacidade de inovação, etc. c) Recursos Terceirizados: serviços de propaganda, serviços de segurança, serviços de computação, gestão de frotas de veículos, etc. Existe alguma recomendação para a realização do diagnóstico organizacional? Oliveira (2006) recomenda que o diagnóstico seja feito por profissionais de fora da organização. Esse seria um profissional que não participa das atividades da organização e que é contratado para auxiliar os executivos e os profissionais da organização a tomarem decisões dos processos, não sendo, portanto, ele o responsável para tomada de decisões. Gocco e Guttman (2005) afirmam que o diagnóstico organizacional busca identificar e investigar os problemas existentes nas organizações, auxiliando da melhor forma quais são os melhores procedimentos que devem ser aplicados e testados numa tentativa de solução destes problemas. Entretanto, as recomendações nem sempre são agradáveis ou simples como parecem; ao contrário, devem ser as que melhor atendem os clientes para cada situação específica. Enquanto a qualificação do consultor permite que se capacite e centralize para fornecer recomendações. E, por fim, devemos lembrar que a área de diagnóstico organizacional é uma das atribuições da moderna gestão estratégica de pessoas descrita por Chiavenato (2008). Administração de estratégias de recursos humanos - Ajuste das estratégias de RH à estratégia empresarial: Diagnóstico organizacional para detectar forças e fraquezas na organização. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 6 �¤£�¦�õ��ó£¤�¡¯ Para Oliveira (2006), existem quatro passos que precisam ser adotados para a correta realização de um diagnóstico organizacional: a) Formular uma hipótese de problema: Significa que se identifica um ou vários possíveis problemas que afetam a organização. Esses problemas seriam resultados de forças desestabilizadoras externas ou internas. Formulam-se esses problemas como hipóteses, já que a identificação ou não como problema deverá resultar do próprio diagnóstico. b) Juntar informações sobre o possível problema: Essa informação depende da qualidade do problema e da profundidade do diagnóstico que se quer realizar. É importante lembrar que informação tem um custo e que este deve ser proporcional ao quanto valorizamos a informação para conhecer o problema. c) Analisar a informação: Essa etapa depende da capacidade da equipe de diagnóstico, já que implica valorizar diferentes informações para se fazer a melhor identificação e definição do problema. Implica confrontar informações e conhecimentos extraídos do diagnóstico específico e compará-los com as experiências anteriores de casos ou condições similares. d) Fazer o Diagnóstico Organizacional: Significa que se tomam decisões sobre os resultados obtidos. Esse diagnóstico pode confirmar a hipótese do problema identificado ou refutá-la. Nesse caso, novas hipóteses de problemas devem ser sugeridas e o modelo proposto deverá ser repetido. Quanto maior o número de áreas da organização que são submetidas a esse processo, maior é o número de informações que devem ser obtidas e maiores as chances de se alcançar um diagnóstico mais profundo e mais completo. �£¤¡¦¤£� ��ó£¤��¡¯� �±¡� ��¦¡££��¦£ 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 7 Podemos usar várias estratégias para um adequado levantamento de informações acerca dos recursos humanos, desde dinâmicas até entrevistas. A seguir, listo apenas algumas técnicas e instrumentos que podemos utilizar nas organizações para o diagnóstico organizacional de recursos humanos. Confira: Survey: é uma pesquisa que permite a obtenção de dados ou informações sobre características, ações e opiniões de um determinado grupo de pessoas. É uma pesquisa quantitativa e geralmente é realizada por meio de questionários. Pode ser feita tanto face a face quanto por telefone ou pela internet. Observação: segundo Spector, em um projeto com base em observação, o pesquisador observa os funcionários em seu ambiente organizacional. As observações pode ser feitas com (método invasivo) ou sem (método não-intrusivo) o conhecimento do funcionário. Com os métodos invasivos, o pesquisador pode observar os funcionários individualmente enquanto eles realizam o seu trabalho durante um certo tempo, e os funcionários sabem que o observador está conduzindo uma pesquisa sobre determinado aspecto de seu trabalho. Já com os métodos não invasivos, as pessoas participantes do estudo podem estar cientes de que o observador está presente, mas não sabem que estão sendo estudadas. Atente para o fato que uma desvantagem do estudo invasivo é que o pesquisador pode afetar o fenômeno que está sendo estudado. Avaliação 360°: Técnica onde o funcionário recebe feedback envolvendo a identificação do atual estágio das competências do profissional bem como sugestões aperfeiçoamento e desenvolvimento, para aumentar a eficácia do profissional nos processos empresariais e em sua qualidade de vida no trabalho. Consiste em um processo dinâmico de consulta a clientes, superiores, parceiros, fornecedores, subordinados para o levantamento de informações sobre o desempenho do próprio funcionário. Algumas bancas consideram que o próprio profissional emite opinião na avaliação 360°. Esse é um erro. Veja o que diz Chiavenato: 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 8 A avaliação do desempenho 360º refere-se ao contexto geral que envolve cada pessoa. Trata-se de uma avaliação que é feita de modo circular por todos os elementos que mantêm alguma forma de integração com o avaliado. Assim, participam da avaliação superior, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os fornecedores e todas as pessoas que giram em torno do avaliado, com uma abrangência de 360º. É uma forma mais rica de avaliação, pelo fato de produzir diferentes informações vindas de todos os lados. A avaliação 360ª proporciona condições para que o funcionário se adapte e se ajuste às várias e diferentes demandas que recebe de seu contexto de trabalho ou de seus diferentes parceiros. O avaliado, contudo, fica na passarela sob os olhos de todos, o que não é nada fácil. Ele pode tornar- se vulnerável, se não for bem preparado ou não tiver a mente aberta e receptiva para esse tipo de avaliação ampla e envolvente. (Chiavenato, Recursos Humanos: o capital humano das organizações. 2004, página 262). Mas e se a banca disser que na avaliação 360° o funcionário faz auto avaliação e participa do processo? Esqueça o que eu disse ou o que Chiavenato falou: não brigue com a banca, marque o que é certo para eles. Veja um exemplo: FCC - 2008 - MPE-RS - Assessor - Área Administração A técnica de Avaliação de Desempenho 360 Graus consiste: a) numa avaliação do desempenho de todos os funcionários de um mesmo nível hierárquico dentro de uma organização, realizado por auditoria externa que garanta o caráter objetivo e neutro do processo. b) numa comparação entre a percepção dos pares no trabalho, do superior imediato, dos subordinados diretos, clientes, fornecedores, 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 9 e a percepção que o ocupante do cargo tem de si mesmo, no exercício das atividades. c) numa comparação entre os desempenhos efetivos em termos de produtividade, de todos os funcionários de um mesmo setor, tendo como objetivo a implementação de um processo de downsizing. d) em uma sequência de avaliações dos superiores pelos subordinados, visando a construção de indicadores de produtividade e satisfação com as relações interpessoais num determinado setor da organização. e) em um processo de brain storming envolvendo todos os funcionários de uma organização, visando subsidiar o planejamento estratégico situacional. A banca considerou que a assertiva B estava correta. O que fazer? Marcar e entender que as bancas têm limitações uai. Mas que está errada, está. MBTI (Myers Briggs Type Indicator): é um instrumento psicológico que mostra seu estilo de comunicação, liderança, processo de decisão, administração de tempo, sua forma de solução de problemas, como você busca as informações e como as prioriza, entre outros itens. x Melhorar relacionamentos interpessoais x Ampliar a capacidade de liderar eficazmente x Aprofundar o conhecimento de si mesmo x Criar equipes de trabalho mais produtivas e participativas A ferramenta é única porque é auto-administrada, auto-pontuada e auto- interpretada. A avaliação é composta de quatro escalas de comparação sobre como você recebe e avalia informações do ambiente. Por meio de uma série de respostas entre de escolhas forçadas para pares de frases e palavras, a avaliação é feita em quatro escalas: como nós ganhamos energia (extroversão ou introversão); como obtemos informação (Sensação ou intuição); como tomamos decisões (pensamento ou intuição) e como encaramos a vida (julgamento ou percepção). Os quatro indicadores são combinados para formar o resultado e há 16 resultados possíveis. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 10 É utilizado para desenvolvimento de lideranças, construção de times, resolução de problemas de comunicação. Predictive Index System (PI): prediz objetivamente, descreve e mede o trabalho comportamental e potencial de indivíduos e grupos em todos os níveis organizacionais. Proporciona uma avaliação profunda dos diretores de performance, estilo de gerenciamento, capacidades, potenciais, interesses e motivações de um indivíduo, em comparação com os requisitos de uma função. Oferece possibilidades acerca dos efeitos de demandas de trabalho, estilo de liderança e cultura organizacional na performance do indivíduo. Enquanto o PI tem utilização óbvia no processo de seleção de candidatos, é também uma ferramenta central para a construção de times e identificação e solução de questões comunicacionais entre pessoas da organização. A ferramenta pode ser utilizada para identificar e desenvolver potenciais líderes dentro da organização e ajuda executivos a reconhecerem quando precisam focar seus esforços de gestão. The Personal Profile System (DISC): Esta ferramenta é utilizada para analisar o estimo de comportamento, ou seja, a maneira com que uma pessoa faz as coisas. Pessoas com estilos similares tendem a exibir comportamentos específicos que são comuns a aquele estilo. O modelo divide comportamentos através de 4 dimensões principais: dominância, influência, estabilidade e conformidade. Em um contínuo da assertividade: comportamentos de dominância e influência ten� � DzdzǤ��� � � � � � � DzdzǤ� �� � contínuo de responsividade: comportamentos de dominância e conformidade ���DzdzǢ� ��² ������ Dz dzǤ� O DISC pode ajudar a identificar estilos pessoais e auxilia a auto- compreensão e a visão de outros sob uma maneira nova. Socialmente, estilos similares tendem a ser compatíveis. Numa disposição organizacional, a execução de tarefas é fortalecida pela mistura de diferentes estilos, apesar de isto poder resultar em conflitos interpessoais. É utilizado por vendedores para aumentar sua performance. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 11 OPQ (Occupational Personality Questionaire): Mede o estilo preferencial de comportamento no ambiente corporativo. Aponta pontos fortes e áreas que precisam ser desenvolvidas. Pode ser usado para seleção, desenvolvimento profissional, sucessão, coaching, team buliding e transição de carreira. O resultado é detalhado, pois mostra 32 dimensões da personalidade, enfocando relacionamento, estilo de raciocínio, sentimentos e emoções. O OPQ é usado na seleção, processos de promoção, sucessão, outplacement, fusão ou aquisição, entre outros. Mapeia tendências de comportamento e compara o perfil do profissional avaliado com relação às competências ideais para cada cargo, levando em consideração a empresa, o setor e o país de atuação. As 32 características comportamentais medidas pelo OPQ podem atuar como potencializadoras ou restritoras das competências esperadas do servidor no trabalho. DENTRE TODOS É O MAIS CONTEXTUALIZADOR. Análise dos ambientes interno e externo. A análise dos ambientes interno e externo das organizações é fundamental para a tomada de decisão. As informações colhidas dos componentes internos e externos do ambiente trazem dados concretos e confiáveis do futuro para a elaboração dos planejamentos, metas e objetivos. Se, por um lado, a identificação dos pontos fortes possibilita explorar as oportunidades que o ambiente possa oferecer, seus pontos fracos retratam os pontos que devem ser trabalhados para a redução das ameaças à organização. Esse processo, apesar de parecer simples, é o diferencial de diversas organizações que detém a vanguarda do mercado. Esse diagnóstico, quando bem feito, pode ser a base para a vantagem competitiva da organização. É da análise do ambiente interno e externo da organização que alcançamos um cenário mais completo sobe a realidade na qual queremos implementar 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 12 mudanças. Usaremos a perspectiva da matriz SWOT (apenas) para separarmos os subtópicos aqui e, ao final, explicarei como funciona essa matriz. Mas, fundamentalmente, estaremos falando da relação entre forças endógenas e exógenas. Essas forças criam tensões no ambiente organizacional e podem ser resumidas da seguinte maneira: Forças exógenas Forças Endógenas As forças exógenas provêm do ambiente, como novas tecnologias, mudanças em valores da sociedade e novas oportunidades ou limitações do ambiente econômico, político, geral e social. Essas forças externas criam a necessidade de mudança organizacional interna. As tentativas de mudança interna podem ser conscientemente planificadas para que o ajustamento às novas condições externas se processe com a mínima perturbação do equilíbrio estrutural e do comportamento existente dentro da organização. As forças endógenas são internas à organização e criam necessidades de mudança estrutural e comportamental provêm da tensão organizacional: tensão nas atividades, interações, sentimentos ou resultados de desempenho no trabalho. Estas forças de mudança representam condições de equilíbrio já perturbadas, dentro de uma ou mais partes da organização. �¡¤¦£���À£� ��¤��¬¤¡န A administração estratégica envolve três níveis de análise: o macroambiente da empresa, o setor em que ela opera e a empresa em si (Wright e cols, 2011). O macroambiente da empresa e o setor em que ela opera constituem o ambiente externo da organização, e cada um é definido de forma diferente: a) Forças Macroambientais: corresponde às forças comuns a todos os setores e ao mercado. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 13 b) Forças Setoriais: corresponde as variáveis específicas de cada setor do mercado empresarial. É a característica do nicho de mercado em si. Entenda quais as variáveis de cada força: Fonte: Adaptado de Wright e cols (2011). Veremos, resumidamente, a definição de cada uma dessas variáveis que devem ser analisadas. Forças Macroambientais Forças Setoriais Forças Político Legais: incluem desde resultados de eleições até legislações e sentenças judiciais. É o impacto que a esfera pública (governo) proporciona ao mercado e à organização. Aqui entram as leis tributárias, leis de vigilância e promoção à saúde, regulamentações do comércio internacional, regulamentação de empréstimos a consumidores, sanção de regulamentação antitruste, marcos regulatórios, etc. Forças Econômicas: são forças ligadas Ameaças de Entrada: é a ameaça que novos concorrentes entrem no setor ou que se estabeleçam. Em um mercado assimétrico, como é o nosso, é comum encontrarmos barreiras de entrada e retaliações aos concorrentes para minimizar essa concorrência. Intensidade da rivalidade entre concorrentes existentes: é o conjunto de variáveis que retrata o modo como os players de mercado se relacionam. Isso inclui desde a análise da taxa de crescimento do setor até a análise do Macroambiente Ambiente Setorial Organização ͻForças Político-legais; ͻForças Econômicas; ͻForças Tecnológicas; ͻForças Sociais. ͻAmeaças de entrada ͻIntensidade da rivalidade entre concorrentes existentes ͻPressão dos produtos substitutos ͻPoder de barganha dos fornecedores ͻPoder de barganha dos compradores. ͻAmbiente interno 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 14 ao capital financeiro, como o valor do dólar, taxa de desemprego, custos com energia, renda pessoal disponível, Produto Interno Bruto, Taxa de Inflação, Taxa de Juros, linhas governamentais de financiamento, etc. Forças Tecnológicas: são as melhorias e inovações científicas que oferecem ameaças e oportunidades para as empresas. Aqui entram a robótica, automação, taxa de introdução de novos produtos, gastos com pesquisa e desenvolvimento, etc. Forças Sociais: Tradições, valores, tendências sociais e demográficas, custo da remuneração, qualificação de mão de obra, grupos de interesse, alternâncias populacionais, mudança na composição da força de trabalho, expectativa de vida, etc. equilíbrio entre concorrentes. Pressão de produtos substitutos: é a análise do efeito que produtos substitutos causam no mercado da empresa. Poder de barganha dos compradores: os compradores têm poder sobre a dinâmica de preços das mercadorias no mercado. Poder de barganha dos fornecedores: fornecedores têm margem de manobra para o oferecimento de produtos e serviços para as empresas. Para Chiavenato (2002), esse ambiente setorial é o ambiente de tarefa da organização e corresponde ao segmento do ambiente geral mais imediato e próximo da empresa. Ele é constituído pelas variáveis, como outras empresas, instituições, grupos e indivíduos com os quais uma determinada empresa mantém interface e entra em interação direta para poder operar. Aqui entram os steakholders (indivíduo ou grupo que é afetado pelas operações de uma empresa ou que pode influencia-la). Perceba que esse é o contexto ambiental mais próximo da empresa, o mesmo que fornece as entradas ou insumos de recursos e informações e se serve das saídas ou resultados. Aqui as principais variáveis são: consumidores ou usuários, fornecedores, concorrentes e grupos regulamentadores. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 15 Outros autores irão chamar esse ambiente setorial ou de tarefa como o ambiente direto. Esse é o caso de Oliveira (1997) que designa esse ambiente como um conjunto de variáveis externas através do quais a empresa tem condições não só de identificar, mas também de avaliar ou medir, de forma mais efetiva e adequada, o grau de influência recebido e/ou proporcionado. E como estudamos o ambiente externo então? Para isso, temos um conjunto de possibilidades. Listarei, a seguir, as principais: a) Análise de séries temporais: estuda o efeito de tendências selecionadas sobre variáveis como custos, vendas, lucratividade, etc. Essa análise objetiva fazer uma previsão a respeito dessas relações. Ela projeta tendências históricas para o futuro e sua validade depende da semelhança entre tendências passadas e condições futuras. Qualquer desvio significativo em relação à tendência histórica afetará a qualidade dessa análise temporal. Além disso, essa análise oferece apenas respostas quantitativas ao cenário projetado. b) Previsão por julgamento: essa previsão é utilizada quando as relações entre as variáveis são menos evidentes do que na análise das séries temporais ou quando não podem ser adequadamente quantificadas. Aqui a empresa pede para clientes internos e externos projetarem qualitativamente o cenário das tendências futuras. c) Cenários Múltiplos: o administrador cria vários cenários, entre pessimistas, conservadores e otimistas, para antecipar possíveis comportamentos que a empresa deve tomar. ¡À£�� ¡¦¯£� ��¤�¤¡ É da análise adas oportunidades e ameaças do ambiente externo que podemos qualificar adequadamente o ambiente interno. Isso implica em definir recursos, missão organizacional e objetivos da organização alinhados com a realidade setorial e da economia. Essencialmente, a análise de ambiente interno deve se debruçar sobre os seguintes quesitos: 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 16 a) Recursos Humanos: é a força de trabalho em si e envolve desde o nível estratégico até o nível tático e operacional. b) Recursos Organizacionais: aqui busca-se saber se os recursos estão alocados de maneira adequada em relação ao plano estratégico da empresa e se eles são suficientes para a execução desse plano. Aqui entra a estratégia organizacional, a estrutura formal, os processos de tomada de decisão, a cultura organizacional, a eficácia dos processos de controle, etc. c) Recursos físicos: são os recursos materiais que a organização possui para a consecução de seu objetivo. Aqui estão incluídos a estrutura física, tecnologia, instalações, filiais, fontes de suprimento, depósito, etc. Outro ponto que deve ser analisado no ambiente interno é o seu mapa estratégico, ou, para aquelas empresas que não entendem como mapa estratégico, sua missão, visão, objetivos e processos. �¤¡¯����� Partindo do pressuposto que toda empresa existe dentro de uma complexa rede de forças ambientais e forças internas, devemos analisar essas forças e suas valências para a organização. É pela análise ambiental que poderemos identificar riscos e oportunidades, tanto presentes como futuros, que possam influenciar a capacidade das empresas de atingir suas metas. E é pela análise do ambiente interno que podemos identificar os pontos fortes e pontos fracos de uma organização. Nesse sentido surge a matriz SWOT (Strenght, Weakness, Opportunities e Threats). Essa matriz foi desenvolvida por Albert Humphrey, na década de 1960 e, atualmente, com ela é um possível dar um primeiro passo para o planejamento estratégico de uma organização ou de avaliar cenários iniciais para projetos. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 17 Alguns chamam de matriz FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças), mas quem tem um pouco de bom senso e quer ser respeitado nos grupos onde trabalha, não chama de FOFA, chama de SWOT mesmo. Vejamos seus conceitos: Ȉ� Oportunidades: situações externas, atuais ou futuras, que, se aproveitadas adequadamente, podem influenciar a empresa positivamente. Ȉ� Ameaças: situações externas, atuais ou futuras, que, se não eliminadas, minimizadas ou evitadas, podem influenciar a empresa negativamente. Ȉ� Pontos Fortes: características da empresa, tangíveis ou não, que podem ser potencializadas para melhorar seu desempenho. Ȉ� Pontos Fracos: características da empresa, tangíveis ou não, que devem ser minimizadas para evitar influência negativa no seu desempenho. A Análise SWOT é uma das ferramentas mais comuns na análise estratégica. É a análise interna externa, que se dá em quatro passos: Passo 1: Analisar o ambiente interno da organização, identificando seus pontos fortes e seus pontos fracos. Passo 2: Analisar o ambiente externo da organização, identificando suas oportunidades e ameaças. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 18 Passo 3: Combinar (1) os pontos fortes com as oportunidades, (2) os pontos fracos com as ameaças, (3) os pontos fortes com as ameaças e (4) os pontos fracos com as oportunidades. Passo 4: Desenvolver estratégias para essas combinações que pareçam ser de grande importância para a organização. A maioria das organizações dá prioridade, em primeiro lugar, às estratégias que envolvem a combinação de pontos fortes com oportunidades; em segundo lugar dá prioridade às estratégias que envolvem combinação de pontos fracos e ameaças. A chave de tudo é explorar oportunidades em que seja forte e defender-se das ameaças em que a organização possui pontos fracos. Fonte: http://www.unifenas.br/antigo/extensao/administracao/vcongresso/ca044ex.pdf Veja alguns exemplos de análise SWOT que ilustram nossos comentários: Fonte: http://peeufmt.wordpress.com/planejamento-e-estrategia-empresarial/matriz-swot/ 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 19 Fonte: http://ambienteexterno.host56.com/SWOT.html 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 20 Fonte: http://gustavocanaver.wordpress.com/2012/08/13/estrategia-empresarial_43/ Desafios da nova área de Recursos Humanos Essa parte é apenas a complementação de um tópico pedido por uma aluna. Não se assustem. Para Ulrich (1998) lidar com a Gestão de Pessoas não é mais uma responsabilidade exclusiva da área do departamento de Recursos Humanos, mas envolve uma parceria com todos os profissionais da organização, em especial os gerentes de linha, os quais possuem autoridade, poder e patrocínio para atuar. É 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 21 preciso lembrar que todo gestor é, antes de tudo, um gestor de pessoas. Assim, as práticas de Gestão de Pessoas devem se ajustar à estratégia empresarial e ter o patrocínio e atuação de todos os gestores. O autor descreve alguns desafios que o gestor de pessoas enfrentará rumo ao futuro do RH: 1. Desenvolver um aporte teórico para dar suporte à atuação da área de Gestão de Pessoas: Ulrich (1998) afirma que o RH carece de desenvolver uma teoria consistente e coesa que explique conceitualmente como e porque as práticas de RH produzem seus resultados. Esta teoria deve ser o fundamento para a atuação dos profissionais de RH rumo à eficácia organizacional. 2. Desenvolver novas ferramentas de RH: Ulrich (1998) afirma que o RH do futuro deverá desenvolver novas ferramentas, além das tradicionais funções de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, gestão do desempenho, relações de emprego, relações trabalhistas, etc. Como novas ferramentas, o autor destaca: a. as atividades de RH devem estar articuladas a uma estratégia empresarial global, embora precisem considerar as condições peculiares de cada país de atuação das empresas; b. os profissionais de RH devem definir e criar o líder do futuro, que é muito diferente do líder atual; c. os profissionais de RH precisam criar uma infraestrutura nas organizações que favoreça a transferência de conhecimento e valorize a inovação; d. os profissionais de RH precisam aprender a gerenciar os processos de mudança de cultura organizacional; e. os profissionais de RH devem desenvolver suas políticas e práticas voltados para os clientes externos. 3. Desenvolver novas capacidades para a área de RH: Ulrich (1998) afirma que o RH precisa desenvolver novas capacidades, como desenvolver seu trabalho com maior rapidez, sem sacrificar a qualidade; implementar ideias que deem resultados palpáveis; inovar; integrar seu trabalho aos planos estratégicos da empresa e às necessidades dos funcionários. 4. Desenvolver práticas de RH que agreguem valor à empresa: Ulrich (1998) afirma que os profissionais de RH precisam explicitar como as práticas de RH agregam valor aos funcionários, clientes e investidores. 5. Desenvolver uma atuação em rede: Ulrich (1998) afirma que o RH deve romper as fronteiras da organização e trabalhar em rede, 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 22 aprendendo a se reunir com outras áreas ou unidades da empresa de acordo com suas necessidades. 6. Desenvolver múltiplas trajetórias de carreira para os profissionais de RH: Ulrich (1998) afirma que a área de RH tende a assumir múltiplas trajetórias de carreira que compõem um mosaico de atuações para o profissional de RH, que abrange posições de especialista ou de generalista, de contribuidor (trabalhando sozinho) ou integrador (coordenando o trabalho dos outros) ou estrategista (orientando políticas e procedimentos). 7. Desenvolver competências de RH: Ulrich (1998) afirma que o profissional de RH precisa desenvolver as seguintes competências de RH: a. conhecimento do ramo: conhecer as capacidades financeiras, estratégicas, tecnológicas e organizacionais de uma empresa; b. conhecimento de práticas de RH: conhecer e aplicar de forma inovadora contratação, desenvolvimento, avaliação, recompensas, plano organizacional e comunicação; c. administração de mudança/processos: conhecer os processos de mudança, ser um agente de mudança, e ser capaz de promover a mudança; d. desenvolver credibilidade pessoal: através de comportamentos como: precisão, consistência, cumprimento de compromissos, bom relacionamento interpessoal, capacidade de negociação, persuasão e inovação e ética. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 23 Questões 1. CESGRANRIO - 2010 - Petrobrás - Administrador A formulação estratégica abrange uma série de atividades que a alta administração deve realizar no sentido de alcançar resultados consistentes. O conjunto de atividades pode ser dividido em alguns passos, como os apresentados a seguir. I - Analisar oportunidades e ameaças do ambiente interno. II - Analisar os pontos fortes e fracos do ambiente externo. III - Estabelecer a missão organizacional e seus objetivos gerais. IV - Formular estratégias a partir da análise dos ambientes interno e externo. Estão corretos APENAS os passos a) I e II. b) I e III. c) I e IV. d) II e III. e) III e IV. 2. FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Área Administrativa A Matriz SWOT é composta por quatro itens de análise que auxiliam a identificar a) missão; valores; resultados esperados e competências. b) riscos; necessidades; ambiente de negócios e soluções. c) deficiências; grade de sucessos; áreas de foco e metas. d) resultados obtidos; dificuldades; boas práticas e desafios. e) pontos fortes; pontos fracos; oportunidades e ameaças. 3. FCC - 2010 - TRT - 9ª REGIÃO (PR) - Analista Judiciário - Área Administrativa A análise estratégica da organização envolve I. a análise do ambiente externo, que amplia a sensibilidade do conjunto de pessoas, tornando-as aptas a implementar estratégias antecipatórias alinhadas com as principais tendências e demandas. II. a análise do ambiente externo, que possibilita a alavancagem de oportunidades, pontos fortes e fracos e a prevenção contra as ameaças emergentes. III. a análise do ambiente interno, baseado na avaliação do desempenho da organização frente à sua missão e objetivos, forças e fraquezas, políticas governamentais e concorrência. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 24 IV. a análise das características internas da organização, identificando e hierarquizando os seus pontos fortes e fracos. V. a análise do ambiente interno segundo uma avaliação de caráter organizacional, baseando-se nos conceitos de desempenho da instituição em relação ao cumprimento da missão, efetividade, eficácia, eficiência e humanização. É correto o que consta APENAS em a) II e V. b) I, II e III. c) III, IV e V. d) III e IV. e) I, IV e V. 4. ESAF - 2010 - MPOG - Analista de Planejamento e Orçamento - Prova 1 Sobre o tema 'planejamento estratégico', é correto afirmar: a) a análise das ameaças e oportunidades do ambiente externo da organização é mais importante que a análise dos pontos fracos e fortes de seu ambiente interno. b) é um processo que abrange a organização de forma sistêmica, compreendendo todas as suas potencialidades e capacidades. c) os conceitos de missão e visão se equivalem, podendo um substituir o outro. d) conta, atualmente, com uma metodologia padronizada para aplicação nas diversas organizações, sejam elas públicas ou privadas. e) uma vez iniciado, pode ser revisto apenas de ano em ano, desde que tais revisões tenham sido previstas em sua formatação original. 5. FCC - 2006 - BACEN - Analista Administrativo - Tarde No processo de planejamento estratégico, o diagnóstico estratégico corresponde à primeira fase e procura diagnosticar acerca da real situação da empresa quanto ao seu macroambiente e microambiente. Apresenta variáveis de análise classificadas como I. variáveis controláveis, que propiciam uma condição favorável para a empresa em relação ao seu ambiente. II. variáveis não controláveis pela empresa, que podem criar condições desfavoráveis para a instituição. III. variáveis controláveis, que provocam uma situação desfavorável para a empresa em relação ao seu ambiente. IV. variáveis não controláveis pela empresa, que podem criar condições favoráveis para a empresa, desde que esta tenha condições e ou interesse de usufruí-las. É pertinente concluir que, na análise do binômio variável e ambiente, a) I e II têm, respectivamente, relação com o macroambiente e com o microambiente. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 25 b) I e IV têm relação com o macroambiente. c) I e III têm relação com o microambiente. d) II e III têm, respectivamente, relação com o microambiente e com o macroambiente. e) III e IV têm relação com o microambiente. 6. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Administração - Específicos O diagnóstico estratégico permite ao gestor obter uma visão sistêmica das variáveis incontroláveis oriundas do ambiente externo. ( ) Certo ( ) Errado 7. FCC - 2008 - METRÔ-SP - Analista Treinee - Administração de Empresas O diagnóstico estratégico da organização apresenta componentes que consideram o ambiente e suas variáveis relevantes no qual está inserida. As oportunidades de negócios compõem esse ambiente estratégico e constitui a variável a) externa e não controlável. b) interna e não controlável. c) interna e controlável. d) externa e controlável. e) interna híbrida. 8. CESPE - 2006 - ANATEL - Analista Administrativo Acerca dos instrumentos e conceitos relativos à gestão organizacional contemporânea, julgue os itens a seguir. No processo de planejamento estratégico, o diagnóstico externo busca antecipar oportunidades e ameaças do ambiente, enquanto o diagnóstico interno relaciona essas dinâmicas ambientais com as forças e as fragilidades da organização, estabelecendo condições para a formulação de estratégias organizacionais. ( ) Certo ( ) Errado Questões Comentadas e Gabaritadas 1. CESGRANRIO - 2010 - Petrobrás - Administrador A formulação estratégica abrange uma série de atividades que a alta administração deve realizar no sentido de alcançar resultados consistentes. O 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 26 conjunto de atividades pode ser dividido em alguns passos, como os apresentados a seguir. I - Analisar oportunidades e ameaças do ambiente interno. II - Analisar os pontos fortes e fracos do ambiente externo. III - Estabelecer a missão organizacional e seus objetivos gerais. IV - Formular estratégias a partir da análise dos ambientes interno e externo. Estão corretos APENAS os passos a) I e II. b) I e III. c) I e IV. d) II e III. e) III e IV. Gabarito: E Comentários: Vamos relembrar a matriz SWOT. Oportunidade e ameaças vêm do ambiente EXTERNO. Pontos fortes e pontos fracos advém do ambiente INTERNO. 2. FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Área Administrativa A Matriz SWOT é composta por quatro itens de análise que auxiliam a identificar a) missão; valores; resultados esperados e competências. b) riscos; necessidades; ambiente de negócios e soluções. c) deficiências; grade de sucessos; áreas de foco e metas. d) resultados obtidos; dificuldades; boas práticas e desafios. e) pontos fortes; pontos fracos; oportunidades e ameaças. Gabarito: E Comentários: De graça. 3. FCC - 2010 - TRT - 9ª REGIÃO (PR) - Analista Judiciário - Área Administrativa A análise estratégica da organização envolve I. a análise do ambiente externo, que amplia a sensibilidade do conjunto de pessoas, tornando-as aptas a implementar estratégias antecipatórias alinhadas com as principais tendências e demandas. II. a análise do ambiente externo, que possibilita a alavancagem de oportunidades, pontos fortes e fracos e a prevenção contra as ameaças emergentes. III. a análise do ambiente interno, baseado na avaliação do desempenho da organização frente à sua missão e objetivos, forças e fraquezas, políticas governamentais e concorrência. IV. a análise das características internas da organização, identificando e hierarquizando os seus pontos fortes e fracos. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 27 V. a análise do ambiente interno segundo uma avaliação de caráter organizacional, baseando-se nos conceitos de desempenho da instituição em relação ao cumprimento da missão, efetividade, eficácia, eficiência e humanização. É correto o que consta APENAS em a) II e V. b) I, II e III. c) III, IV e V. d) III e IV. e) I, IV e V. Gabarito: E Comentários: Essa tem de ser grifada. Vou destacar as certas e corrigir as erradas. I. a análise do ambiente externo, que amplia a sensibilidade do conjunto de pessoas, tornando-as aptas a implementar estratégias antecipatórias alinhadas com as principais tendências e demandas. II. a análise do ambiente externo, que possibilita a alavancagem de oportunidades, pontos fortes e fracos e a prevenção contra as ameaças emergentes. [pontos fortes e pontos fracos fazem parte do ambiente interno] III. a análise do ambiente interno, baseado na avaliação do desempenho da organização frente à sua missão e objetivos [missão e objetivos são traçados após o SWOT], forças e fraquezas, políticas governamentais e concorrência [isso é externo]. IV. a análise das características internas da organização, identificando e hierarquizando os seus pontos fortes e fracos. V. a análise do ambiente interno segundo uma avaliação de caráter organizacional, baseando-se nos conceitos de desempenho da instituição em relação ao cumprimento da missão, efetividade, eficácia, eficiência e humanização. 4. ESAF - 2010 - MPOG - Analista de Planejamento e Orçamento - Prova 1 Sobre o tema 'planejamento estratégico', é correto afirmar: a) a análise das ameaças e oportunidades do ambiente externo da organização é mais importante que a análise dos pontos fracos e fortes de seu ambiente interno. b) é um processo que abrange a organização de forma sistêmica, compreendendo todas as suas potencialidades e capacidades. c) os conceitos de missão e visão se equivalem, podendo um substituir o outro. d) conta, atualmente, com uma metodologia padronizada para aplicação nas diversas organizações, sejam elas públicas ou privadas. e) uma vez iniciado, pode ser revisto apenas de ano em ano, desde que tais revisões tenham sido previstas em sua formatação original. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 28 Gabarito: B Comentários: ���Dz�dz����� �� ��� � ȋ� � � ȌǤ� �� �� Dz�dz� � equivale missão à visão. Planejamento Estratégico não tem uma metodologia �ȋDz�dz�Ȍǡ�ǡ�±�ǡ� ��� �� ���ȋDz�dz�ȌǤ Em verdade, o planejamento estratégico pode ser sempre revisto a qualquer tempo 5. FCC - 2006 - BACEN - Analista Administrativo - Tarde No processo de planejamento estratégico, o diagnóstico estratégico corresponde à primeira fase e procura diagnosticar acerca da real situação da empresa quanto ao seu macroambiente e microambiente. Apresenta variáveis de análise classificadas como I. variáveis controláveis, que propiciam uma condição favorável para a empresa em relação ao seu ambiente. II. variáveis não controláveis pela empresa, que podem criar condições desfavoráveis para a instituição. III. variáveis controláveis, que provocam uma situação desfavorável para a empresa em relação ao seu ambiente. IV. variáveis não controláveis pela empresa, que podem criar condições favoráveis para a empresa, desde que esta tenha condições e ou interesse de usufruí-las. É pertinente concluir que, na análise do binômio variável e ambiente, a) I e II têm, respectivamente, relação com o macroambiente e com o microambiente. b) I e IV têm relação com o macroambiente. c) I e III têm relação com o microambiente. d) II e III têm, respectivamente, relação com o microambiente e com o macroambiente. e) III e IV têm relação com o microambiente. Gabarito: C Comentários: Para entendermos melhor, vamos traduzir melhor os conceitos. Quando as variáveis forem controláveis, falaremos em microambiente, quando as variáveis e quando forem controláveis e favoráveis classificamos como Forças, quando desfavoráveis Fraquezas. Quando as variáveis não forem controláveis, falaremos de macroambiente, e quando forem não controláveis e favoráveis classificamos como Oportunidades, quando desfavoráveis Ameaças. Em síntese: Variáveis controláveis (Microambiente) a) Forças b) Fraquezas 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 29 Variáveis não Controláveis (Macroambiente) a) Oportunidades b) Ameaças Vamos analisar agora. I. variáveis controláveis, que propiciam uma condição favorável para a empresa em relação ao seu ambiente. [microambiente Æ forças] II. variáveis não controláveis pela empresa, que podem criar condições desfavoráveis para a instituição. [macroambiente Æ ameaças] III. variáveis controláveis, que provocam uma situação desfavorável para a empresa em relação ao seu ambiente. [microambiente Æ fraquezas] IV. variáveis não controláveis pela empresa, que podem criar condições favoráveis para a empresa, desde que esta tenha condições e ou interesse de usufruí-las. [macroambiente Æ oportunidades] Ficou fácil de ver que apenas a C está correta. 6. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Administração - Específicos O diagnóstico estratégico permite ao gestor obter uma visão sistêmica das variáveis incontroláveis oriundas do ambiente externo. ( ) Certo ( ) Errado Gabarito: C Comentários: Correto, essa é a proposta da matriz SWOT. Lembre-se que ambiente externo é sinal de variáveis incontroláveis. 7. FCC - 2008 - METRÔ-SP - Analista Treinee - Administração de Empresas O diagnóstico estratégico da organização apresenta componentes que consideram o ambiente e suas variáveis relevantes no qual está inserida. As oportunidades de negócios compõem esse ambiente estratégico e constitui a variável a) externa e não controlável. b) interna e não controlável. c) interna e controlável. d) externa e controlável. e) interna híbrida. Gabarito: A Comentários: Novamente resolvemos com o conhecimento da matriz SWOT. Oportunidades são variáveis externas e não controláveis. 8. CESPE - 2006 - ANATEL - Analista Administrativo Acerca dos instrumentos e conceitos relativos à gestão organizacional contemporânea, julgue os itens a seguir. 35552280997 Noções de ARH TRT-5ª Região Professor Alyson Barros Aula 6 Professor Alyson Barros 30 No processo de planejamento estratégico, o diagnóstico externo busca antecipar oportunidades e ameaças do ambiente, enquanto o diagnóstico interno relaciona essas dinâmicas ambientais com as forças e as fragilidades da organização, estabelecendo condições para a formulação de estratégias organizacionais. ( ) Certo ( ) Errado Gabarito: C Comentários: Assertiva correta e digna de grifo. 35552280997
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