Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Aula 06 Administração Pública p/ TRT-RS (Técnico - Área Administrativa) Professor: Rodrigo Rennó Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 56 Aula 6: Gestão de Pessoas Olá pessoal, tudo bem? Na aula de hoje iremos cobrir os seguintes itens do edital: ¾ Gestão de desempenho. Gestão de pessoas do quadro próprio e terceirizadas. Espero que gostem da aula! 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 56 Sumário Gestão do Desempenho ........................................................................... 3 Avaliação do Desempenho ..................................................................... 5 Desvantagens e Erros do Processo de Avaliação .............................................. 6 Quem pode Avaliar? ............................................................................ 7 Auto-avaliação ............................................................................... 7 Gerente........................................................................................ 7 Equipe de trabalho ........................................................................... 8 Avaliação 360° ............................................................................... 8 Comissão de avaliação ....................................................................... 8 Avaliação de baixo para cima ............................................................... 8 Técnicas para Avaliação do Desempenho ..................................................... 9 Método das Escalas Gráficas ................................................................ 9 Listas de Verificação ....................................................................... 10 Método da Escolha Forçada ............................................................... 11 Método dos Incidentes Críticos ........................................................... 11 Método da Pesquisa de Campo ............................................................ 12 Problemas em Sistema de Avaliação ........................................................ 14 Atitudes Conscientes ....................................................................... 14 Atitudes Inconscientes ..................................................................... 15 Gestão de Pessoas. ............................................................................... 26 Atribuições básicas e objetivos ............................................................... 26 A função do órgão de gestão de pessoas ..................................................... 28 Gestão Estratégica de Pessoas ................................................................ 29 Evolução dos modelos de gestão de pessoas ................................................ 30 Panorama da área de Gestão de Pessoas no Setor Público .................................. 36 Gestão do Pessoal Terceirizado .............................................................. 41 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. ........................................................ 46 Gabarito .......................................................................................... 55 Bibliografia ...................................................................................... 55 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 56 Gestão do Desempenho A Gestão do Desempenho é um processo que vai além da avaliação do desempenho. Ela é um processo sistêmico de gestão que engloba também o planejamento e o acompanhamento do desempenho. Muitos autores consideram que a gestão do desempenho deve estar sempre alinhada a estratégia da instituição, de modo que o processo venha a auxiliar a mesma a alcançar seus objetivos estratégicos. Desta forma, as tarefas e atividades de uma organização devem ser realizadas de modo a aproveitar as competências dos membros da organização e maximizar os resultados da instituição. A Gestão do Desempenho busca gerenciar e maximizar o valor mensurável que a força de trabalho da organização traz em termos de habilidades ou competências coletivas e a motivação das pessoas. O planejamento da Gestão do Desempenho envolveria o estabelecimento dos objetivos da avaliação, dos critérios a serem utilizados na avaliação e de quais seriam as condições necessárias para que os funcionários tenham um bom desempenho. Já o acompanhamento envolveria o monitoramento do desempenho e o feedback ou retorno ao empregado de seus resultados. Finalmente, a avaliação envolveria principalmente a comparação entre o resultado esperado e o realizado pelo funcionário. Este processo seria feito continuamente. Assim sendo, o ciclo da gestão do desempenho poderia ser descrito desta forma, 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 56 Figura 1 - Ciclo da Gestão do Desempenho. Fonte: (Latham e Wesley, 1994) apud (Sousa, 2012) De acordo com Sousa1, a Gestão do Desempenho possibilita: ¾ Planejar ações com vistas ao alcance de objetivos de futuro, ou seja, planejamento do alcance da Visão da Organização; ¾ Identificação de pontos fracos a serem corrigidos; ¾ Identificação de pontos fortes a serem otimizados e nutridos pela organização; ¾ Possibilidade de monitoramento para fins de checagem e ação corretiva, com vistas ao alcance de metas estabelecidas; ¾ Aplicação da Avaliação de Desempenho; ¾ Possibilidade de envolvimento de avaliado e avaliador com os resultados obtidos, incentivando o feedback. Sem fazermos uma avaliação constante do desempenho dos nossos funcionários e dos seus setores, não temos como atuar nas deficiências encontradas. O resultado disso é um desempenho da instituição abaixo do que seria desejável. Com isso, a gestão do desempenho é fundamental para que a organização consiga atingir seus UHVXOWDGRV��6HP�HOD��R�JHVWRU�³QDYHJD�jV� FHJDV´��VHP�SRGHU�FRUULJLU�DV�GHILFLrQFLDV�H�XWLOL]DU�DV�SHVVRDV�QR�OLPLWH�GH� suas competências. 1 (Sousa, 2012) Planejamento AcompanhamentoAvaliação 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 56 Vamos ver a seguinte a avaliação do desempenho, etapa mais importante para que a gestão do desempenho possa ter sucesso. Avaliação do Desempenho Como vimos, a avaliação do desempenho é um processo de análise do desempenho de um indivíduo em função do contexto do trabalho. Desta maneira, serve para julgar o valor, as excelências e as capacidades de cada empregado, e sua contribuição para que a organização atinja seus objetivos2. Desta maneira, a avaliação de desempenho ajuda a organização DYDOLDU� VH� VHXV� IXQFLRQiULRV� HVWmR� FRQVHJXLQGR� ³HQWUHJDU´� UHVXOWDGRV�� $� ³HQWUHJD´��GH�DFRUGR�FRP�'XWUD3,é a capacidade de o empregado trazer resultados e atingir os objetivos desejados pela organização. Assim, o empregado que entrega está gerando valor para a organização. A avaliação deve, portanto, subsidiar as decisões de aumento de salários, promoções, transferências e, eventualmente, demissões de empregados. Outro benefício é fornecer aos funcionários XPD�QRomR�GH�FRPR�VHX�WUDEDOKR�HVWi�VHQGR�³YLVWR´�SHOD�JHUrQFLD��GH�PRGR� a que eles possam corrigir seus erros e receber aconselhamento. Isto ocorre, pois é muito difícil que consigamos melhorar nosso desempenho sem saber como estamos nos saindo, não é verdade? Desta forma, a avaliação auxilia o processo de autodesenvolvimento dos empregados4. Além disso, os resultados da avaliação suprem o processo de treinamento e desenvolvimento, pois indicam quais são as áreas, habilidades e capacidades que necessitam ser desenvolvidas em cada funcionário e em cada setor da organização. De acordo com Vilas Boas5, ³D� DYDOLDomR� GHYH� DEDUFDU� QmR� VRPHQWH� R� desempenho dentro do cargo, mas também o alcance de metas e objetivos, deve concentrar-se em uma análise objetiva do desempenho e não uma avaliação subjetiva de hábitos pessoais; deve ser aceita tanto pelo avaliador quanto pelo avaliado e ser utilizada para melhorar a 2 (Vilas Boas & Andrade, 2009) 3 (Dutra, 2001) apud (Schikmann, 2010) 4 (Marras, 2011) 5 (Vilas Boas & Andrade, 2009) 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 56 produtividade do indivíduo dentro da organização�´� Desvantagens e Erros do Processo de Avaliação A avaliação de desempenho pode também causar problemas na organização. Nem sempre gera vantagens para a produtividade ou o aprendizado dos indivíduos. Um aspecto que pode ser negativo, por exemplo, é a burocracia excessiva do processo de avaliação. Muitas vezes, o avaliador deve cumprir tantas etapas e preencher tantos formulários que o foco deixa de VHU�D�DYDOLDomR�H�SDVVD�D�VHU�R�³SDSHOyULR´�� Ao invés de preocupar-se com o avaliado e seu desempenho, o avaliador perde muito tempo com tarefas repetitivas e que não agregam nenhum valor ou informação relevante para a empresa. Outro problema que pode ocorrer é um foco demasiado na punição pelos resultados alcançados. Quando as pessoas percebem o processo de avaliação como determinante para a demissão ou até pela promoção para cargos, as pessoas podem tentar burlar o sistema ou ficarem descontentes quando forem participar do processo de avaliação. Assim, a avaliação deve ser vista também como um processo de DSUHQGL]DJHP�� RX� QmR� FRQWDUi� FRP� XPD� ³ERD� YRQWDGH´� GRV� VHXV� participantes. A injustiça nos critérios de avaliação também pode ser muito predatória para o clima organizacional. Quando as pessoas percebem o processo de avaliação como imparcial ou injusto, tendem a não colaborar com o avaliador. Pense bem, se você acha que o seu avaliador está querendo te prejudicar ou favorecer um colega, acabará por não levar em consideração o resultado ou as recomendações da avaliação, não é mesmo? Finalmente, um problema recorrente é a inclusão no processo de avaliação de critérios ou aspectos que não agregam nenhum valor à avaliação ou ao processo de aprendizado. Imagine que você está sendo avaliado na sua empresa e seu chefe lhe pergunta se você é casado ou solteiro, por exemplo. Naturalmente, você não irá aceitar que este aspecto possa ser incluído na sua avaliação, não é mesmo? O que isso (ser ou não casado) pode influenciar no seu desempenho? Este é um aspecto seu, privado, que não deve ser levado em consideração, que não agrega nada no processo de avaliação. 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 56 Figura 2 - Desvantagens da Avaliação de Desempenho Portanto, o objetivo da avaliação deve ser o de medir os resultados do indivíduo no seu trabalho naquele momento. E para isso, conscientizar os empregados de que a avaliação será algo positivo para eles, ou seja, devemos envolver os funcionários no processo. Quem pode Avaliar? $� DYDOLDomR� SRGH� VHU� IHLWD� SRU� GLYHUVRV� ³DWRUHV´� GHQWUR� GH� XPD� organização. Abaixo veremos os principais agentes responsáveis pelo processo de avaliação. Auto-avaliação Neste método, é o próprio funcionário quem se avalia. Desta maneira, ele deve ter uma série de critérios para evitar uma excessiva subjetividade. De certa forma, sempre nos avaliamos, não é mesmo? O risco desta IRUPD�GH�DYDOLDomR�p� D�SHVVRD�QmR�TXHUHU� ³HQFDUDU´� VXDV�GHILFLrQFLDV� H� ³PDVFDUDU´�VXDV�GLILFXOGDGHV. Gerente Este é o método mais comum dentro das organizações. O gerente, normalmente assessorado pela equipe do RH, utiliza certos parâmetros para avaliar sua equipe de trabalho, ou seja, seus subordinados. Desvantagens da Avaliação Burocracia Excessiva Foco na Punição Processo ou critérios injustos Avaliação baseada em critérios irrelevantes 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 56 Equipe de trabalho Neste método, a avaliação é feita pelos próprios membros da equipe. A consciência de que a avaliação será positiva é fundamental para que seja vista um aspecto benéfico para funcionamento da equipe. Os membros mais experientes normalmente servem de suporte aos demais nesta atividade6. Avaliação 360° Neste tipo de avaliação, o funcionário recebe uma avaliação de todas as áreas e pessoas com quem tem contato no contexto da organização. Desta forma, os chefes, os colegas de trabalho, os clientes internos e externos, fornecedores e subordinados avaliam, cada um de sua forma, o trabalho do funcionário. Assim sendo, a avaliação fica muito mais completa, pois o funcionário é analisado em relação a todas as demandas que enfrenta dentro da empresa. Comissão de avaliação Este é um método em que é formada uma comissão de avaliação para avaliar os funcionários. Deste modo, pode ser formada por pessoas de um ou mais setores e ser permanente ou temporária. É um método muito mais caro e que toma bastante tempo. Entretanto, tem como benefício uma maior padronização dos critérios de avaliação. Avaliação de baixo para cima Ao contrário do método em que o gerente avalia seus subordinados, neste caso são os subordinados que avaliam o seu superior. Desta 6 (Vilas Boas & Andrade, 2009) 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 56 maneira, o gerente é avaliado de acordo com seu estilo de liderança, seu aspecto motivacional e habilidade de comunicação. O objetivo é vocalizar as dificuldades que os funcionários estão tendo com sua chefia, de modo a que esta chefia possa fornecer os meios e recursos para que a equipe consiga atingir os resultados desejados. Agora que já vimos quem pode fazer a avaliação, vamos ver quais são as principais técnicasutilizadas para se avaliar o desempenho. Abaixo, podemos ver os mais utilizados: Técnicas para Avaliação do Desempenho Método das Escalas Gráficas Este método é bem simples e imagino que muitos de nós já o utilizamos em algum momento de nossas vidas. Desenhamos um quadro com linhas e colunas. Assim sendo, nas linhas descrevemos os aspectos que queremos avaliar (por exemplo, assiduidade, pontualidade, capacidade de atingir os objetivos, facilidade de comunicação, etc.) e nas colunas marcamos cinco ³QRWDV´��TXH�SRGHP�VHU�GH���D����RX�GH�(�DWp�$�� 'HVWD�IRUPD��YDPRV�³PDUFDQGR´�DV�QRWDV�GRV�IXQFLRQiULRV�SDUD�FDGD� ³TXHVLWR´�TXH�GHYHPRV�DYDOLDU��$V�YDQWDJHQV�SULQFLSDLV�GHVWD�WpFQLFD�VmR�� esta técnica é fácil de construir e simples de utilizar. Além disso, o funcionário entende o método. Portanto, é mais simples a comunicação de seus resultados. Entretanto, é um método subjetivo e sujeito ao efeito de JHQHUDOL]DomR� �RX� ³HIHLWR� GH� KDOR´��� 2� HIHLWR� GH� KDOR� p� D� WHQGrQFLD� GR� avaliador de se concentrar em apenas um aspecto do avaliado, sem considerar suas outras características com imparcialidade7. Desta maneira, se considera um funcionário muito pontual, pode não atentar para outras características, como: produtividade, capacidade de liderança, motivação, etc. Este método, além disso, também é um pouco restrito nos aspectos que avalia. Outro fator negativo é o fato de ser fechado à participação do avaliado no processo. Abaixo, podemos ver as principais características do método: 7 (Marras, 2011) 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 56 Figura 3 - Método das Escalas Gráficas Listas de Verificação Este é um método simplificado das escalas gráficas. Seu funcionamento é bastante similar, sendo utilizado para avaliações mais frequentes. Deste modo, acaba funcionando como uma ficha padronizada, em que o gerente marca as principais características dos funcionários. Também é conhecida pelo seu termo em inglês: checklist. Abaixo, podemos ver as principais características do método: Figura 4 - Método das Listas de Verificação Método das Escalas Gráficas ͻMétodo mais simples, mais usado e mais antigo de avaliação do desempenho! ͻPode ser utilizado por qualquer nível de avaliador e é de fácil construção. ͻ Fácil compreensão do método para o avaliado. ͻPorém facilita generalizações simplistas e análises subjetivas e preconceituosas. ͻTende a rotinizar e bitolar os resultados da avaliação! Método das Listas de Verificação ͻ Método baseado em uma lista de fatores (check lists) a respeito de cada funcionário. ͻ Em cada um dos fatores o funcionário recebe uma nota. ͻ Esta maneira fornece um lembrete para o gerente de todos os quesitos que necessitam de análise na avaliação de desempenho. ͻ Na prática é uma simplificação do método de escalas gráficas! 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 56 Método da Escolha Forçada Este método tenta reduzir a subjetividade, a generalização e a superficialidade mostradas no método das escalas gráficas. Desta forma, são escritas frases descritivas do comportamento possível de um funcionário dentro do contexto do trabalho (exemplo: é pontual, tem espírito de equipe, não recebe bem críticas, etc.) para que o avaliador FRQVLJD� ³YLVXDOL]DU´� PHOKRU� RV� DVSHFWRV� TXH� GHYH� REVHUYDU� HP� FDGD� indivíduo. Assim sendo, em cada bloco, existirão algumas frases possíveis para que o avaliador analise e escolha (por isso o nome: escolha forçada). Portanto, o avaliador vai marcar em cada aspecto uma ou duas características possíveis de cada avaliado, de forma que melhor represente seu desempenho8. Como principal vantagem deste método, temos a redução da subjetividade e da generalização. Entretanto, é um método de difícil construção, que não é fácil de ser comunicado e de difícil visualização do resultado global. Abaixo, podemos ver as principais características do método: Figura 5 - Método da Escolha Forçada Método dos Incidentes Críticos Este é um método bastante simples e de fácil construção. Para cada cargo são descritas algumas características críticas, ou seja, que levam a um desempenho excelente ou negativo. Desta maneira, se estamos 8 (Chiavenato, 2004) Método da Escolha Forçada ͻPara tentar eliminar o aspecto subjetivo, a generalização e a superficialidade do método das escalas gráficas, foi criado o método da escolha forçada. ͻBusca evitar o efeito de generalização (hallo efect) ͻ Se avalia através de blocos de frases descritivas que focalizam certos aspectos do comportamento ͻO avaliador tem de marcar uma ou duas opções que mais se aplicam a cada candidato. 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 56 avaliando um vendedor, por exemplo, teríamos como aspecto crítico positivo a facilidade de comunicação. Já um aspecto negativo, neste caso, poderia ser a falta de equilíbrio emocional ou a dificuldade de aceitar a rejeição. Assim sendo, teríamos uma lista de aspectos críticos positivos e negativos. Portanto, o avaliador utilizaria esta lista para avaliar o funcionário de acordo com estes aspectos. Como vantagens deste método, temos a facilidade de construção e aplicação. Entretanto, este método não proporciona uma maneira de avaliar o comportamento normal da pessoa (somente os críticos), portanto acaba sendo um pouco restrito e tendencioso. Abaixo, podemos ver as principais características do método: Figura 6 - Método dos Incidentes Críticos Método da Pesquisa de Campo Este é um método mais completo de avaliação, e evidencia a função de staff da equipe de RH da empresa (que funciona como uma consultoria interna, ajudando aos gerentes no processo de avaliação), enquanto o gerente tem a responsabilidade de linha de avaliar os seus funcionários. Desta forma, a equipe de RH entrevista o gerente no seu ambiente de trabalho (por isso o nome de pesquisa de campo) e em conjunto com este avalia o desempenho dos funcionários9. De acordo com Chiavenato10, o método abrange as seguintes fases: entrevista de avaliação inicial, entrevista de análise complementar, planejamento das providências e acompanhamento posterior dos resultados. 9 (Vilas Boas & Andrade, 2009) 10 (Chiavenato, 2004) Método dos Incidentes Críticos ͻ Método simples que se baseia nas características extremas que representam desempenhos altamente positivos ou negativos. ͻ Tenta avaliar os pontos fortes e fracos dos avaliados. ͻ Aspectos negativos seriam então corrigidos e os fortes realçados. 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 56 Como vantagens deste método, temos a ênfase na melhoria do desempenho e o planejamento das ações para o futuro, atreladas ao desempenho presente. Desta forma, existe uma maiorprofundidade na avaliação do desempenho. Entretanto, este é um método muito mais caro, pois necessita do apoio de especialistas de RH, além de ser mais lento. Além disso, não existe uma participação do funcionário na avaliação e no planejamento das ações para seu desenvolvimento futuro. Abaixo, podemos ver as principais características do método: Figura 7 - Método da Pesquisa de Campo Desta forma, abaixo podemos ver um esquema com os principais métodos de avaliação do desempenho: Método da Pesquisa de Campo ͻUm dos métodos tradicionais mais completos. ͻUtiliza a entrevista de um especialista com o gerente de linha para avaliar o desempenho de seus subordinados. ͻEste especialista corre toda a empresa. Por isso é chamada pesquisa de campo. ͻO método se desenvolve em quatro etapas: Entrevista de avaliação inicial, entrevista complementar, planejamento das providências e acompanhamento dos resultados. 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 56 Figura 8 - Métodos de avaliação Problemas em Sistema de Avaliação Existem diversos problemas que podem ocorrer em um processo de avaliação do desempenho. Isto ocorre pela própria subjetividade da avaliação. Marras classifica os problemas de acordo com a consciência ou não do avaliador11. $VVLP�� DOJXQV� ³GHVYLRV´� GH� DYDOLação acontecem de forma premeditada, em que o avaliador conscientemente altera ou influencia os resultados da avaliação para atingir algum resultado. Já outros acontecem sem que o avaliador perceba que está viciando o processo de avaliação. Atitudes Conscientes Algumas atitudes conscientes são bastante comuns. Uma delas é o HIHLWR�JHQHUDOL]DomR�RX�³efeito de halo´��,VWR�RFRUUH�TXDQGR�H[LVWH�XPD� 11 (Marras, 2011) Métodos de Avaliação Escolha Forçada Escalas Gráficas Incidentes Críticos Pesquisa de Campo Listas de Verificação 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 56 tendência do avaliador em se concentrar em apenas um aspecto do avaliado, sem considerar suas outras características com imparcialidade12. Como isto acontece na prática? Imagine que você deve avaliar um subordinado. Este funcionário é muito gentil e educado e todos gostam de estar junto dele. Esta característica do subordinado poderia levar você a avalia-lo de forma mais positiva do que o resultado real dele indicaria. &RPR�YRFr�JRVWD�GR�IXQFLRQiULR��YRFr�DFDEDULD�GDQGR�XPD�³IRUFLQKD´� extra para ele. Você estaria sendo então influenciado mais pela sua simpatia ± uma característica ± do que por outras características como iniciativa, capacidade de entrega, comprometimento, etc. Outro problema muito comum é chama do de efeito tendência central. Isto ocorre quando não queremos criar uma diferenciação muito JUDQGH� HQWUH� DV� DYDOLDo}HV� GRV� IXQFLRQiULRV�� 3DUD� QmR� ³FRQIURQWDU´� ninguém, fazemos avaliações parecidas, sem dar notas muito altas para os melhores nem dar notas muito baixas para os empregados que se saem pior. &RP�LVVR��QmR�SUHFLVDUHPRV�WHU�GH�QRV�³GHVJDVWDU´�DR�H[SOLFDU�DRV� funcionários que não estão tendo um bom resultado as razões porque foram tão mal avaliados. Todos estariam com notas semelhantes. Naturalmente, isto também torna a avaliação inócua. Atitudes Inconscientes Dentro dos problemas que acontecem sem a consciência do avaliador, Marras cita como principais: o julgamento sob a impressão de uma qualidade, basear-se em acontecimentos recentes, levar em conta características pessoais extracargo e a supervalorização das qualidades potenciais. O julgamento sob a impressão de uma qualidade acontece sempre que alguma característica do avaliado é tão marcante na mente do avaliador que obscurece as outras características. Se o funcionário é conhecido pelo avaliador como alguém responsável e pontual, por exemplo, pode acabar sendo avaliado somente por causa disso, sem que o avaliador julgue se seu trabalho tem ou não qualidade. Já o julgamento pelos acontecimentos recentes é muito comum. ,VWR�p�XPD�FRLVD�QDWXUDO�GH�WRGR�VHU�KXPDQR��1yV�DFDEDPRV�³HVTXHFHQGR´� GR�TXH�DFRQWHFH�Ki�YiULRV�PHVHV�RX�DQRV�H�Vy�³IRFDPRV´�no que aconteceu nos tempos recentes. 12 (Marras, 2011) 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 56 Assim, o funcionário pode ter tido dez anos de bom desempenho, mas se foi mal nos últimos seis meses, será mal lembrado e avaliado. Por isto que políticos sabem que devem entregar as obras somente no último ano de mandato ± os eleitores terão já esquecido o que foi entregue no primeiro ano, não é mesmo? Outro erro inconsciente é o de levar em conta características pessoais extracargo na avaliação. O profissional pode ter um desempenho medíocre no trabalho, por exemplo, PDV�p�R�³DUWLOKHLUR´�GR� time dos funcionários na pelada. Seu desempenho no trabalho não é de bom padrão, mas a imagem que o avaliador tem dele é influenciada por características extracargo (no caso: jogar bem futebol), que não deveriam ser levadas em consideração naquele momento. Finalmente, também acontece do avaliador confundir potencial com desempenho real, ou seja, a supervalorização das qualidades potenciais. O desempenho deve ser medido, não a imagem da pessoa. Pode ocorrer de o funcionário ser avaliado por causa de sua inteligência e capacidade de análise, por exemplo, mas que essa capacidade não ser transmitida para o resultado do funcionário. Vamos ver algumas questões destes temas agora? 1 - (FCC ± TRT-19 ± ANALISTA ± 2014) Devido à subjetividade existente em um processo de Avaliação de Desempenho Humano, um dos enganos cometidos pelo avaliador é o efeito halo que julga o avaliado a) conforme as preferências do avaliador, na maioria das vezes, desconsiderando as diferenças demonstradas pelo avaliado. b) com base em um único traço de personalidade que, generalizado, leva a uma avaliação positiva ou negativa. c) apenas com base no bom senso, sem discernir as informações importantes das irrelevantes. d) da mesma forma que nos períodos anteriores, sem conseguir apontar variações de desempenho. e) considerando apenas os últimos acontecimentos, em detrimento dos anteriores ocorridos ao longo do ciclo de avaliação (12 meses). 2�³efeito halo´�RFRUUH�TXDQGR�R�DYDOLDGRU�VH�FRQFHQWUD�HP�DSHQDV� um aspecto do avaliado, sem considerar suas outras características com imparcialidade. A alternativa que está relacionada com esse desvio de avaliação é a OHWUD�%��TXH�GL]��³com base em um único traço de personalidade que, 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 56 generalizado, leva a uma avaliação positiva ou negativa´. Assim, a letra B é o gabarito. 2 - (FCC ± TST ± ANALISTA ± 2012) Em abordagens de avaliação de desempenho, tem-VH� µYLFLRV� GH� MXOJDPHQWR¶� TXH� GmR� RULJHP� D� críticas que apontam para a subjetividade de sistemas deavaliação. Tais ³vícios´ são classificados como conscientes ou inconscientes. Dois efeitos são tidos como conscientes e são vistos com maior frequência no mundo das organizações que se valem de avaliação de desempenho. São eles: a) basear-se em acontecimentos recentes e supervalorizar as qualidades potenciais. b) levar em conta características pessoais extracargo e julgar sob a impressão de uma qualidade. c) basear-se em acontecimentos recentes e julgar sob a impressão de uma qualidade. d) levar em conta características pessoais extracargo e basear-se em acontecimentos recentes. e) efeito halo e efeito de tendência central. Esta questão está solicitando a classificação de Marras dos problemas no processo de avaliação. Ele classifica os problemas de acordo com a consciência ou não do avaliador13. Desta maneira, alguns problemas acontecem de forma premeditada e outros ocorrem sem que o avaliador perceba que está viciando o processo de avaliação. Para o autor, os problemas conscientes são: o ³HIHLWR�GH�KDOR´� e o efeito tendência central. Já os problemas que acontecem de forma inconsciente são: o julgamento sob a impressão de uma qualidade, basear-se em acontecimentos recentes, levar em conta características pessoais extra cargo e a supervalorização das qualidades potenciais. Assim, o gabarito é mesmo a letra E. 3 - (FCC ± TRT/PA ± ANALISTA ADM ± 2010) O método de avaliação de desempenho que consiste em quatro etapas: entrevista inicial para avaliar o desempenho e os fatores que afetaram positiva ou negativamente o resultado final; entrevista de análise complementar para obter novas informações pertinentes; 13 (Marras, 2011) 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 56 planejamento das providências necessárias e acompanhamento posterior dos resultados; é denominado (A) escalas gráficas. (B) pesquisa de campo. (C) listas de verificação. (D) escolha forçada. (E) método dos incidentes críticos. O método que atravessa estas fases descritas na questão, como vimos em nossa aula, é o da pesquisa de campo. Este método se utiliza da ajuda de especialistas em Recursos Humanos, que trabalham em conjunto com o gerente na avaliação e no planejamento das ações futuras. Assim sendo, o nosso gabarito é a letra B. 4 - (FCC ± TRT/PA ± ANALISTA ADM ± 2010) A avaliação 360 graus baseia-se no uso de fontes múltiplas para fornecer feedback sobre as competências de uma pessoa. O desempenho é avaliado de maneira circular, por todos que interagem com o avaliado, inclusive a autoavaliação efetuada pelo próprio empregado, em número ideal de (A) doze pessoas, produzindo-se dessa forma distintas informações, enriquecendo substancialmente o processo avaliativo para vislumbrar as diversas demandas que o avaliado recebe do seu ambiente de trabalho. (B) quatro pessoas, produzindo-se dessa forma distintas informações, enriquecendo substancialmente o processo avaliativo para vislumbrar as diversas demandas que o avaliado recebe do seu ambiente de trabalho. (C) três pessoas, produzindo-se dessa forma distintas informações, enriquecendo substancialmente o processo avaliativo para vislumbrar as diversas demandas que o avaliado recebe do seu ambiente de trabalho. (D) dez pessoas, produzindo-se dessa forma distintas informações, enriquecendo substancialmente o processo avaliativo para vislumbrar as diversas demandas que o avaliado recebe do seu ambiente de trabalho. (E) seis pessoas, produzindo-se dessa forma distintas informações, enriquecendo substancialmente o processo avaliativo para vislumbrar as diversas demandas que o avaliado recebe do seu ambiente de trabalho. 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 56 Esta questão foi alvo de inúmeras reclamações na época da prova. A )&&�TXLV�³LQYHQWDU´�XP�Q~PHUR�LGHDO�GH�SHVVRDV�TXH�GHYHULDP�SDUWLFLSDU� do processo de avaliação 360°. Entretanto, não existe na literatura dos principais autores desta área um número específico considerado o ideal. A FCC tinha considerado o número de seis pessoas. Assim sendo, o gabarito provisório tinha sido a letra E. Felizmente, posteriormente a banca anulou esta questão. 5 - (FCC ± MP/RS ± ADMINISTRADOR ± 2008) A técnica de Avaliação de Desempenho 360 Graus consiste: (A) numa avaliação do desempenho de todos os funcionários de um mesmo nível hierárquico dentro de uma organização, realizado por auditoria externa que garanta o caráter objetivo e neutro do processo. (B) numa comparação entre a percepção dos pares no trabalho, do superior imediato, dos subordinados diretos, clientes, fornecedores, e a percepção que o ocupante do cargo tem de si mesmo, no exercício das atividades. (C) numa comparação entre os desempenhos efetivos em termos de produtividade, de todos os funcionários de um mesmo setor, tendo como objetivo a implementação de um processo de downisizing. (D) em uma seqüência de avaliações dos superiores pelos subordinados, visando a construção de indicadores de produtividade e satisfação com as relações interpessoais num determinado setor da organização. (E) em um processo de brainstorming envolvendo todos os funcionários de uma organização, visando subsidiar o planejamento estratégico situacional. Esta questão já é mais condizente com o histórico da FCC. A primeira frase está errada, pois a avaliação 360° não é efetuada por uma auditoria externa, e sim todas as pessoas que tem contato profissional com o funcionário. A letra B está correta e é o nosso gabarito. Entretanto, a letra C é absurda. A avaliação 360° não é relacionada com o downsizing. Já a letra D se encaixaria melhor na definição da avaliação de baixo para cima. A letra E também está equivocada, pois não faz nenhum sentido e não se relaciona com a avaliação 360°. O nosso gabarito é mesmo a letra B. 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 56 6 - (FCC ± TRF-5° REGIÃO ± ANALISTA ± 2012) Na abordagem atual, a avaliação de desempenho deve se preocupar mais efetivamente a) em julgar o desempenho do passado de cada funcionário. b) importar modelos já implantados em outras organizações. c) mapear somente os pontos fracos da organização. d) apontar ações para melhorar o desempenho futuro. e) auxiliar cada funcionário na progressão da carreira. O principal objetivo de um sistema de avaliação deve ser o de indicar quais são as áreas da empresa que apresentam problemas e apontar quais são os pontos que devem ser melhorados ± é um processo que busca a melhoria da organização como um todo. A letra A está errada porque a avaliação não deve estar voltada somente para o julgamento do passado de cada funcionário, mas também seu desempenho presente e quais são os pontos que devem ser melhorados. Já a letra B não apresenta um objetivo do processo de avaliação, pois nem sempre estes modelos serão indicados para a nossa organização. No caso da letra C, não devemos mapear somente os pontos fracos, mas também os pontos fortes, naturalmente. Já a letra D está correta e é o nosso gabarito. Finalmente, a letra E apresentamum dos objetivos de um processo avaliativo, mas que não é o foco principal do processo avaliativo. O gabarito é, assim, a letra D. 7 - (FCC ± MPE-AP ± ANALISTA ± 2012) O sistema em que o avaliador concentra-se em determinar os grandes pontos fortes e fracos de quem está sendo avaliado, apontando comportamentos externos e sem analisar especificamente traços de personalidade, denomina-se método a) comparativo. b) de incidentes críticos. c) de escalas gráficas. d) de escolha forçada. e) 360 graus. Esta questão não apresentou uma dificuldade grande, fora do erro de SRUWXJXrV��2� WHUPR�³H[WHUQRV´�GHYHULD� WHU�VLGR�HVFULWR�FRPR�³H[WUHPRV´� para que a frase tivesse o sentido correto. 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 56 O método dos incidentes críticos é um método simples que se baseia nas características extremas que representam desempenhos altamente positivos ou negativos. Assim, buscamos avaliar os pontos fortes e fracos dos avaliados, sendo que os aspectos negativos seriam então corrigidos e os fortes realçados. O gabarito é mesmo a letra B, mas considero que muitos candidatos foram prejudicados com o erro da questão e ela deveria ter sido anulada. 8 - (FCC ± TRT-4° REGIÃO ± ANALISTA ± 2011) Em relação aos critérios para a avaliação da gestão nas organizações públicas, a avaliação deve considerar I. não apenas a atuação de cada colaborador na sua função, mas, também, a realização de metas e objetivos. II. apenas o desempenho dos indivíduos e não a visão dos outros colaboradores a respeito do trabalho dos demais. III. apenas a visão dos superiores imediatos para evitar os conflitos entre os subordinados. IV. não apenas a produtividade do indivíduo dentro da organização, mas, também sua contribuição para o clima organizacional. V. em primeiro lugar, a satisfação dos cidadãos-consumidores com os serviços e depois o desempenho individual dos funcionários. Estão corretas SOMENTE a) I e II. b) II, III e V. c) I, II, III e IV. d) I, IV e V. e) III e IV. A primeira afirmativa está correta, pois devemos avaliar não somente o desempenho do funcionário em sua tarefa, mas também se as metas e resultados foram alcançados. Já a segunda afirmativa está incorreta. Ambos devem ser considerados, pois a percepção dos membros que trabalham com o funcionário avaliado é importante. Da mesma forma que a segunda frase, a terceira está incorreta. O método 360°, por exemplo, indica que devemos considerar a percepção de todos os diversos membros da empresa ou até mesmo de fora da empresa 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 56 para que possamos ter uma visão mais balanceada e completa do desempenho do funcionário. A quarta frase está certa. Não adianta o funcionário ser eficiente no WUDEDOKR� VH� HOH� WUDQVIRUPD� R� FOLPD� QD� HPSUHVD� HP� XP� ³LQIHUQR´�� desmotivando os demais trabalhadores. Finalmente, a última frase está certa também. O principal é sabermos se o desempenho dos funcionários está satisfazendo os clientes da empresa e, naturalmente, ajudando esta a atingir seus resultados esperados. O gabarito é mesmo a letra D. 9 - (FCC ± TRT-23° REGIÃO ± ANALISTA ± 2011) É considerado um dos métodos tradicionais mais completos de avaliação de desempenho. Baseia-se no princípio da responsabilidade de linha e da função de staff no processo de avaliação do desempenho. Consiste em entrevistas entre um especialista em avaliação com os gerentes, para, em conjunto, avaliarem o desempenho dos respectivos funcionários. Este método de avaliação de desempenho é denominado a) pesquisa de campo. b) 360o. c) escolha forçada. d) escolha dirigida. e) escala gráfica. Esta questão não apresenta muita dificuldade, pois a banca logo descreveu o método como o mais completo dos métodos. Além disso, descreveu o processo como se caracterizando pela participação do gerente e de um membro do órgão de RH da empresa, eliminando assim o método 360°. &RP�LVVR��R�~QLFR�PpWRGR�TXH�³HQFDL[D´�QD�GHVFULomR�VHULD�PHVPR�R� método da pesquisa de campo. Este é um método mais completo de avaliação, e evidencia a função de staff da equipe de RH da empresa (que funciona como uma consultoria interna, ajudando aos gerentes no processo de avaliação), enquanto o gerente tem a responsabilidade de linha de avaliar os seus funcionários. O gabarito é mesmo a letra A. 10 - (FCC ± TRT-23° REGIÃO ± ANALISTA ± 2011) O método de avaliação de desempenho que possui enfoque sob os pontos fortes ou fracos do avaliado e em que são avaliadas as atitudes das pessoas de forma extrema, ou seja, sem se preocupar com alguns traços de personalidade é denominado 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 56 a) listas de verificação. b) escolha forçada. c) misto. d) incidentes críticos. e) pesquisa de campo. O método de avaliação conhecido como dos incidentes críticos é um método que se baseia nas características extremas dos avaliados que representam desempenhos altamente positivos ou negativos. Neste método, buscamos avaliar os pontos fortes e fracos dos avaliados, sendo que os aspectos negativos seriam então corrigidos e os fortes realçados. O gabarito é mesmo a letra D. 11 - (FCC ± TRT-23° REGIÃO ± ANALISTA ± 2011) Avaliar o desempenho por meio do método de 360° graus implica a seguinte condição: a) todos os envolvidos no processo de avaliação devem apresentar elevado grau de maturidade emocional para que possam de forma efetiva contribuir no processo de feedback para com a população que será alvo deste processo de avaliação. b) os responsáveis pela avaliação serão representados por todos aqueles interessados no processo de avaliação de desempenho, tanto agentes internos, quanto externos (stakeholders). c) os colaboradores alvo deste processo de avaliação de desempenho devem demonstrar compreensão sobre todos os fatores de desempenho que serão avaliados. d) os avaliadores devem passar por um processo de treinamento que os habilitará a compreender como avaliar as competências que serão alvo do processo de avaliação. e) a prática do consenso em colegiado entre stakeholders e demais envolvidos, para que possam juntos oferecer feedback ao avaliado com dados e fatos e de maneira justa. A letra A está errada, pois não podemos exigir maturidade emocional de todos os membros que estão em contato com o funcionário. Já a letra B está correta e é o nosso gabarito. Ambos os membros internos e externos devem participar do processo de avaliação. Já a letra C está errada, do mesmo modo que a primeira alternativa. Como até mesmo os clientes participarão do processo, não podemos exigir 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 56 que eles tenham compreensão de todos os aspectos que serão avaliados. Pelo mesmo motivo, a letra D também está incorreta. Finalmente, a letra E está errada, pois não é necessário o consenso entreos avaliadores, até mesmo porque estarão muitas vezes avaliando aspectos diferentes do avaliado. O gabarito é mesmo a letra B. 12 - (FMP ± TCE-RS ± AUDITOR ± 2011) Há diversos métodos para avaliar o desempenho humano nas organizações. Um desses métodos está identificado fortemente com ambientes democráticos e participativos e que se preocupam tanto com os cenários internos à organização quanto com os externos. Trata-se de um modelo em que o avaliado é focado por praticamente todos os elementos que tenham contato com ele: subordinados, superiores, pares, etc. Caracteriza-se pelo compartilhamento de feedbacks com quem executou o trabalho por parte das pessoas diretamente afetadas pelos resultados produzidos. O método de avaliação de desempenho mencionado é o: A) de Escalas Gráficas. B) de 360 Graus. C) de Avaliação por Resultados. D) de Escolha Forçada. E) de Incidentes Críticos. Questão bem tranquila, não é verdade? O método de avaliação que busca envolvHU�GLYHUVRV�³DWRUHV´�TXH�WHP�FRQWDWR�FRP�R�DYDOLDGR��FKHIHV�� colegas, fornecedores, clientes, etc.) é o método de avaliação 360°. O nosso gabarito é, portanto, a letra B. 13 - (FMP ± TCE-RS ± AUDITOR ± 2011) Em um processo de avaliação, o efeito halo acontece quando A) o avaliador leva em conta apenas os fatos acontecidos num curto espaço de tempo anterior ao processo avaliativo. B) o avaliador valoriza demasiadamente as qualidades que poderão requeridas para o desempenho em outras funções. C) o avaliador se deixa levar por valores ou atitudes que este possui fora do ambiente do trabalho e que podem influenciar o avaliador tanto de forma positiva quanto negativa na hora de registrar o seu desempenho. 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 56 D) o avaliador se deixa levar por alguma característica do avaliado, que o marcou de forma tão significativa que a impede de interpretar as demais características com neutralidade e clareza. E) o avaliador confunde resultados concretamente realizados com características potenciais que identificam o avaliado. O efeito halo ocorre quando um avaliador se deixa levar por apenas um aspecto do entrevistado. Assim, ocorre uma generalização. Se acho que ³IXODQR´�p�FRPSURPHWLGR��HQWmR�Mi�DFUHGLWR�TXH�HOH�p�SURGXWLYR��FULDWLYR�� etc. A alternativa que reflete o conceito do efeito halo é a letra D. Este é o nosso gabarito. 14 - (FMP ± TCE-RS ± AUDITOR ± 2011) A avaliação de desempenho é um sistema formal de gerenciamento que provê a avaliação da qualidade do desempenho individual e/ou institucional em uma organização. Assim, ela pode visar apenas ao indivíduo ou também às equipes, às áreas e à organização. No nível do indivíduo, a avaliação de desempenho permite: (A) maior alinhamento das unidades da organização com suas metas e objetivos estratégicos. (B) o desenvolvimento de uma visão sistêmica por parte dos indivíduos em relação à organização. (C) obter subsídios para a progressão na carreira, com base em competências e desempenho, entre outros benefícios. (D) o desenvolvimento do espírito de equipe. (E) a percepção da interdependência entre áreas e pessoas. A principal vantagem da avaliação de desempenho no nível individual é o conhecimento de seu real desempenho. Sabendo destas informações, o indivíduo pode planejar sua capacitação de acordo com suas deficiências. DesWD�PDQHLUD��HVWH�³IHHGEDFN´�R�SRVVLELOLWDUi�HQWHQGHU�TXDLV�VmR�DV� áreas em que está precisando evoluir, de modo a que tenha uma evolução profissional na organização. O gabarito é a letra C. 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 56 Gestão de Pessoas. Atribuições básicas e objetivos Atualmente, os gestores públicos e privados reconhecem que uma gestão eficiente de pessoas é fundamental para que as organizações atinjam seus objetivos. Através da capacidade e do empenho dos indivíduos, as empresas podem ganhar ou perder competitividade. O aprendizado de como devemos lidar com os funcionários e colaboradores, portanto, atingiu status de processo crítico no mundo corporativo. Durante seu trabalho como gestor, podemos necessitar fazer várias tarefas que são atribuições da área de Recursos Humanos: contratar algum funcionário, selecionar um membro de uma equipe para fazer parte de um projeto, treinar um grupo de pessoas, motivar um profissional, dentre várias outras. Fazer bem este trabalho pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso para um administrador. A não ser que seu trabalho dependa somente de você, a gestão de pessoas será importante na sua vida! De acordo com Dessler14, a gestão de pessoas é importante para todos os gestores, mesmo os que não trabalham diretamente no setor de Recursos Humanos. Um gestor que não tenha habilidade na gestão de pessoas poderá: contratar um profissional sem perfil para o cargo desejado, perceber que sua equipe está desmotivada, ver seus melhores profissionais saindo do seu departamento ou empresa, etc. Por isso, a área de Gestão de Pessoas é tão importante ± porque lida FRP�DV�SHVVRDV�TXH�³ID]HP�DFRQWHFHU´��0DV�HVWH�VHWRU�WHP�PXLWRV�RXWURV� objetivos. De acordo com Ivancevich, a gestão de pessoas tem os seguintes objetivos15: ¾ Ajudar a organização a alcançar seus objetivos; ¾ Empregar as habilidades e conhecimentos dos trabalhadores de maneira eficiente; ¾ Prover a organização com profissionais bem treinados e motivados; 14 (Dessler, 2008) 15 (Ivancevich, 1998) 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 56 ¾ Aumentar ao máximo a satisfação do trabalhador no trabalho e sua atualização profissional; ¾ Desenvolver e manter uma qualidade de vida no trabalho que torne desejável trabalhar na organização; ¾ Comunicar as políticas de Recursos Humanos para toda a organização; ¾ Ajudar a manter políticas éticas e um comportamento socialmente responsável; ¾ Gerenciar a mudança de modo que seja vantajoso tanto para os indivíduos quanto para os grupos, a empresa e o público em geral. Assim, a gestão de pessoas consiste de diversos processos que permitem a empresa captar, manter, motivar e desenvolver as pessoas necessárias para que esta consiga seus objetivos. Como Dessler afirma16, o trabalho de um gestor é conseguir resultados, e você deve conseguir estes resultados através das pessoas. Já para Chiavenato, os principais objetivos da gestão de pessoas são17: Figura 9 - Objetivos da Gestão de Pessoas. Fonte: (Chiavenato, 2004) 16 (Dessler, 2008) 17 (Chiavenato, 2004) Objetivos da Gestão de Pessoas ͻAjudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão ͻProporcionar competitividade à organização ͻProporcionar à organização pessoas bem treinadas e bem motivadas ͻAumentar a auto-atualização e a satisfação das pessoas no trabalho ͻDesenvolver e manter qualidade de vida no trabalho ͻAdministrar e impulsionar a mudança ͻManter políticas éticas e comportamento socialmente responsável 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RSTeoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 56 A função do órgão de gestão de pessoas Antes de qualquer coisa, cabe aqui fazermos uma diferenciação entre RV�GRLV�SULQFLSDLV�³DWRUHV´�QHVWD�iUHD� os gerentes de linha e o órgão de RH. A responsabilidade final da gestão de pessoas está ao cargo de gerente de linha. Este é o profissional que lida diretamente com os funcionários. É o chefe direto dos seus subordinados. Já o órgão de Recursos Humanos engloba os profissionais especializados nos processos de gestão de pessoas: recrutamento e seleção de pessoas, treinamento e desenvolvimento, motivação, etc. Portanto, ambos os profissionais estão envolvidos pelos processos de RH. De acordo com Chiavenato18, ³Há um princípio básico em ARH: gerir pessoas é uma responsabilidade de linha e uma função de staff´� Antigamente, a grande maioria dos processos de gestão de pessoas ficava centralizada no departamento de Recursos Humanos. Muitas das decisões relativaV� DRV� IXQFLRQiULRV� ILFDYDP� QDV� ³PmRV´� GR� JHUHQWH� GH� Recursos Humanos, como: quem deve ser treinado, quem deve ser promovido, quem deve ser contratado, etc. (QWUHWDQWR�� KRMH� HP�GLD� D�PRGHUQD� JHVWmR� GH� SHVVRDV� ³HQWUHJRX´� maior poder e responsabilidade ao gerente de linha (que atua nas áreas finalísticas da organização) para que ele possa gerir seu próprio pessoal. Com isso, a área de Recursos Humanos passou a cumprir uma função de staff, ou seja, de assessoramento, de consultoria interna. Esta mudança acarretou certos conflitos entre os gerentes de linha e de RH, pois nem sempre fica claro quem deve ter o poder de tomar as decisões sobre os empregados. De acordo com Chiavenato19, as principais funções de staff e de linha são as seguintes: 18 (Chiavenato, 2004) 19 (Chiavenato, 2004) 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 56 Figura 10 - Função de Staff e Responsabilidade de Linha. Adaptado de: (Chiavenato, 2004) Gestão Estratégica de Pessoas Todas as organizações necessitam de pessoas para existir. Aprender a lidar com estas pessoas sempre foi uma das atividades importantes para um gestor. Entretanto, na Era do Conhecimento este processo ficou ainda mais estratégico para que uma empresa tenha sucesso e se destaque. Isto ocorre, pois atualmente as pessoas demandam mais de seus empregos do que antigamente. Além disso, as atividades pedem cada vez PHQRV� WUDEDOKR� ³EUDoDO´� H� PDLV� FDSDFLGDGH� GH� LQRYDomR� H� R� LQWHOHFWR�� Atualmente, é muito mais necessário e importante ter criatividade e conhecimento. Desta maneira, um novo tipo de profissional está sendo demandado pelo mercado. E este profissional mais capacitado tem outras necessidades e desejos. Portanto, estas pessoas acabam preferindo trabalhar em empresas que mostram mais cuidado com seus empregados e que lhes fornecem mais oportunidades e controle sobre suas vidas20. Assim, as pessoas hoje em dia são muito mais exigentes do que antigamente com relação ao contexto do trabalho! Somente suprir suas necessidades materiais não é mais suficiente. 20 (Ivancevich, 1998) Função de Staff - Òrgão de RH ͻ Cuidar das políticas de RH ͻ Prestar assessoria e suporte ͻ Dar consultoria interna de RH ͻ Dar orientação de RH ͻ Cuidar da estratégia de RH Responsabilidade de Linha - Gestor de Linha ͻ Cuidar da sua equipe de pessoas ͻ Tomar decisões sobre subordinados ͻ Executar as ações de RH ͻ Cumprir metas de RH ͻ Alcançar resultados de RH ͻ Cuidar da tática e operações 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 56 A organização moderna deve procurar suprir também suas demandas psicológicas, sua necessidade por um trabalho desafiador e gratificante, por um clima organizacional acolhedor21. E isto não é possível com um antigo departamento de Recursos Humanos - preocupado apenas com tarefas burocráticas. Evolução dos modelos de gestão de pessoas Desta forma, estamos vendo a transformação da área de Recursos Humanos sair de uma posição reativa e preocupada com aspectos de controle e papelada (o departamento de pessoal), passando por um setor de RH mais preocupado com a motivação, com o clima organizacional e os aspectos de liderança (gestão de pessoas) até chegar a um setor de recursos humanos preocupado com o atingimento dos objetivos estratégicos da organização (gestão estratégica de pessoas)22. Figura 11 - Evolução da Área de Gestão de Pessoas Outra classificação da evolução dos modelos de gestão de pessoas foi descrita por Tose23. De acordo com a autora, as fases seriam as seguintes: contábil, legal, tecnicista, administrativa e estratégica. A primeira fase, chamada de contábil, seria mais preocupada com os custos da empresa. A ideia era de se contabilizar os trabalhadores como recursos e os custos de contratação e manutenção deveriam ser controlados. 21 (Marras, 2011) 22 (Schikmann, 2010) 23 (Tose, 1997) apud (Marras, 2011) Departamento de Pessoal Gestão de Pessoas Gestão Estratégica de Pessoas 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 56 Os funcionários deveriam ser tratados como um ³HVWRTXH´�QHFHVViULR� para o funcionamento da organização, como um recurso qualquer. Com o advento das novas leis trabalhistas, uma nova fase surgiu. Passou a ser necessário um maior acompanhamento das obrigações das empresas perante os trabalhadores, além do preenchimento de diversas ³SDSHODGDV´�EXURFUiWLFDV�� Esta fase foi chamada de legal por Tose. De acordo com ela, o poder de controle dos empregados deixou de estar concentrado nos supervisores ou feitores para deslocar-se para o chefe de pessoal, encarregado de obedecer à nova CLT ± Consolidação das Leis do Trabalho. Porém, a preocupação apenas com os aspectos normativos não poderia durar muito. Nos anos 50, o país ampliou um processo de industrialização mais acelerado. Com esse cenário, as grandes empresas que aqui se instalaram trouxeram o modelo americano de gerenciamento de pessoal24. A fase tecnicista foi, então, a etapa em que a área de pessoal ganhou status de gerência e maior importância dentro das empresas. Dentre os principais avanços, tivemos a implementação e melhoria dos processos de treinamento e desenvolvimento, de recrutamento e seleção, de higiene e segurança, etc. Deste modo, diz-se que a relação entre o capital e o trabalho ganhou maior qualidade nesta época. Outra etapa citada por Tose foi a fase administrativa, ou sindicalista. Esse momento foi caracterizado por uma ascensão de um novo tipo de sindicalismo nas empresas e uma necessidade destas de atuar de forma mais atuante nas demandas dos empregados. Assim, o papel mais burocrático da atuação dos gestores passou a VHU� VXSODQWDGR� SRU� XPD� DWXDomR� PDLV� IRFDGD� QRV� DVSHFWRV� ³KXPDQRV´�� como o papel de liderança dos gestores, a motivação, a qualidade de vida, dentre outros. Finalmente,tivemos a fase estratégica. De acordo com Tose, essa nova etapa caracterizou-se pelo início do reconhecimento de que a gestão de pessoas é um dos aspectos fundamentais na estratégia de qualquer organização. Deste modo, a área passou a ser mais valorizada e ganhou status de diretoria na maioria das empresas. Além disso, o planejamento da gestão de pessoas passou a ser integrado no planejamento estratégico da organização. Com isso, os processos de gerenciamento de pessoas passaram a ser vistos como fundamentais para que as organizações consigam atingir seus objetivos estratégicos e obter sucesso. Esta é a fase mais moderna. 24 (Marras, 2011) 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 56 Figura 12 - Evolução dos Modelos de GP. Fonte: Tose, 1997 Vamos ver como esse tópico pode ser cobrado? 15 - (FCC ± TRT/18º REGIÃO ± ANALISTA ± 2013) As grandes organizações são as responsáveis pelas primeiras mudanças. Existiam patrocínios de estudos acadêmicos, havendo uma valorização de novas posturas de comando. Diga-se que não era propriamente resultado da sensibilidade patronal daquela época. Sempre foram, como ainda são hoje, investimentos interessantes do ponto de vista da imagem da empresa e do seu marketing político. Neste cenário, a área de gestão de pessoas começou a surgir, a partir do desenvolvimento dos processos, métodos e normas de trabalho, o interesse no estudo de alguns fenômenos observados no campo da psicologia organizacional e da sociedade no trabalho, principalmente, no que tange ao comportamento do homem. Dentro do contexto das mudanças houve a evolução da área de gestão de pessoas, que se caracteriza por: a) fase contábil, fase legal, fase tecnicista, fase administrativa e fase estratégica. b) planejar, dirigir, controlar, organizar e coordenar. c) planejamento estratégico, planejamento tático, planejamento organizacional e planejamento operacional. d) provisão, planejamento, avaliação e desempenho. Contábil - foco nos custos Legal - foco na legislação trabalhista Tecnicista - aumento na qualidade na relação capital/trabalho Administrativa - Foco nos aspectos humanos, em reação ao novo sindicalismo Estratégica - Atrelamento da área de pessoas ao planejamento estratégico da empresa 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 56 e) treinamento, qualidade de vida, desenvolvimento e recrutamento. 4XHVWmR�EHP�³GHFRUHED´�GD�)&&��$�EDQFD�FREURX�D�FODVVLILFDomR�GD� evolução dos modelos de gestão de pessoas que foi descrita por Tose25. De acordo com essa autora, as fases seriam as seguintes: contábil, legal, tecnicista, administrativa e estratégica. O gabarito só pode ser mesmo a letra A. 16 - (FCC ± SERGIPE GÁS ± ASSISTENTE ± 2013) Em seus quase 40 anos de história, a empresa Branca tem sido guiada por duas obsessões. A primeira é sua notável capacidade de inovar. [...] A segunda é a sustentabilidade. Seus funcionários são treinados para pensar dia e noite em maneiras de preservar o meio ambiente ou beneficiar as comunidades de alguma forma afetadas pelas atividades da empresa. (Adaptado de Revista Exame, 15.05.2007). Em um resgate histórico da evolução e das eras pelas quais passou a Administração de Recursos Humanos, a empresa Branca se enquadra na fase a) Administrativa ou Sindical, em função da melhoria dos acordos coletivos com o sindicato da categoria e a melhoria dos processos. b) Estratégica, em função do desenvolvimento dos colaboradores resultarem na possibilidade de crescimento profissional, na melhoria dos processos internos e no entendimento do negócio da organização. c) Legal, em função da possibilidade do estabelecimento de políticas disciplinares mais rígidas, incluindo punições mais expressivas, possibilitando um controle maior da disciplina dos colaboradores. d) Contábil, em função da possibilidade de terceirização da contabilidade e a administração de pessoal, agilizando assim o processo de Folha de Pagamento para garantir o ganho de produtividade. e) Tecnicista, em função do início da avaliação de desempenho e implantação de cargos e salários, possibilitando o trabalho em grupo. 25 (Tose, 1997) apud (Marras, 2011) 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 56 A empresa Branca, com sua preocupação com a inovação e com a sustentabilidade, parece estar ligada à fase estratégica da Administração de Recursos Humanos. Empresas que enfatizam a inovação devem ter funcionários treinados, com capacidade de autogestão e que estejam alinhados com o planejamento estratégico da instituição. O gabarito é mesmo a letra B. 17 - (FCC ± SERGIPE GÁS ± ASSISTENTE ± 2013) A evolução da área de Administração de Recursos Humanos passou por cinco fases, sendo que a última delas iniciou-se em 1985 e permanece até hoje. É justamente nesta fase que se registraram as primeiras preocupações de longo prazo das organizações com seus trabalhadores. Trata-se da fase a) legal. b) social. c) tecnicista. d) estratégica. e) administrativa. A última fase da Administração de Recursos Humanos é a fase estratégica. Questão bem tranquila, não é mesmo? O gabarito é a letra D. 18 - (CESPE ± TCU ± ACE ± 2007) Quanto à evolução da função de recursos humanos no Brasil, julgue o item seguinte. O processo de gestão de pessoas no Brasil é marcado por aspectos legais e pelo referencial humanista. Naturalmente, o processo de evolução dos modelos de gestão de pessoas contou, com aspectos tanto legais quanto humanistas. Entretanto, no seu início, os modelos de gestão de pessoas não tinham o referencial humanista como foco. Isto foi mudando com o passar do tempo. As organizações, ao gerenciar seu capital humano, devem cumprir as diversas legislações que tocam na relação capital/trabalho. Mas isto não é mais considerado suficiente para atrair e manter pessoas qualificadas e motivadas. A preocupação com um ambiente de qualidade e uma parceria entre a organização e seus membros são aspectos fundamentais no sucesso de qualquer empresa. 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 56 Entretanto, a banca considerou que o referencial humanista não esteve presente em todos os modelos. Portanto, seria marcada apenas pelos aspectos legais. Acredito que a banca não foi muito feliz com esta frase, pois o referencial humanista, apesar de menos marcante, está presente. Apesar disso, O gabarito é questão incorreta. Continuando nossa aula, Chiavenato define o processo de gestão de pessoas como um conjunto integrado de processos dinâmicos e interativos26. Assim sendo, refere-se às políticas e atividades que são utilizadas para gerir as pessoas no contexto da organização. Atualmente, os órgãos de gestão de pessoas estão buscando atuar mais como consultorias internas, ou seja, de modo a assessorar os gerentes de linha (queestão diretamente ligados à execução dos processos principais da organização). Desta forma, a tendência é a de que os profissionais de Recursos +XPDQRV�GHL[HP�GH�HVWDU�HP�XP�yUJmR�³VHSDUDGR´�RX�HVSHFLDOLVWD��FRPR� uma Gerência de Recursos Humanos), normalmente envolvido somente com questões burocráticas, para poder auxiliar os diversos setores da organização em sua missão estratégica. Podemos dizer então que o órgão de RH está passando a funcionar como uma função de Staff, ou seja, de suporte (ao contrário de antes, como uma gerência de linha). Assim sendo, se um gerente de operações (de linha) precisa treinar sua equipe, por exemplo, pedirá a ajuda da equipe de RH para que eles possam assessorá-lo neste processo de treinamento. Resumindo, a tendência é a descentralização das funções de Gestão de Pessoas. Vamos ver como isso pode ser cobrado? 19 - (FCC ± PGE/BA ± ANALISTA ± 2013) Dentre as atribuições básicas que diferenciam a Administração de Recursos Humanos contemporânea da tradicional destaca-se: a) a ênfase na preservação da cultura organizacional. b) a crescente especialização das funções. c) a ênfase nos objetivos e resultados. d) o foco nos meios e procedimentos. e) a visão prioritariamente voltada para o presente. A Administração de Recursos Humanos contemporânea tem uma preocupação maior em buscar atingir os objetivos estratégicos da instituição. Assim, a letra C está correta. A letra A está errada, pois a ênfase 26 (Chiavenato, 2004) 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 56 está na adaptação e na flexibilidade, não na preservação da cultura organizacional. A letra B também está incorreta, pois buscamos atualmente profissionais polivalentes, não uma crescente especialização das funções destes profissionais (que faz parte da ARH tradicional). A letra D está equivocada, pois o foco deve estar nos resultados, não nos meios e procedimentos, foco da Administração de RH tradicional. Finalmente, a letra E está incorreta porque a Administração de RH contemporânea deve ter uma visão de futuro, não um foco no presente. O gabarito é mesmo a letra C. Panorama da área de Gestão de Pessoas no Setor Público Infelizmente, grande parte das organizações públicas ainda se enquadra em uma visão antiquada da gestão de pessoas. Assim, temos uma área de RH voltada principalmente para cumprir normas e leis relativas aos quadros de pessoal. Seria o estágio de departamento de pessoal, como já vimos. De acordo com Pires et al27, os órgãos de RH das organizações governamentais perderam ainda mais flexibilidade após a Constituição Federal de 1988. Esta carta magna instituiu o Regime Jurídico Único (RJU) para todos os servidores públicos, igualando o tratamento da Administração Indireta ao da Administração Direta. Boa parte do trabalho destes órgãos públicos de pessoal, de acordo com Schikmann28, se limita ao controle da folha de pagamento, ao monitoramento dos processos de aposentadoria e a proposição de leis e afins. Além disso, estes órgãos acabam desenvolvendo ações reativas e emergenciais de treinamento e capacitação. Desta forma, estes órgãos não efetuam um planejamento das necessidades tanto de número de pessoas necessárias, quanto dos perfis e competências necessários para a organização. O desempenho dos servidores e das organizações não são medidos, nem tomados em consideração para a remuneração ou progressão na carreira. Com isso, não há uma maior preocupação com a capacitação por parte dos empregados, nem uma motivação para produzir mais. 27 (Pires & al., 2005) 28 (Schikmann, 2010) 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 56 Pense bem, se sua remuneração não depende de seu esforço, nem será considerada para uma promoção, você acabará não ficando muito motivado para trabalhar mais, não é verdade? Além disso, como não existe uma avaliação de desempenho efetiva �SRLV�HVWD�p�IHLWD�p�DSHQDV�³proforma´��RX�VHMD��SDUD�FRQVWDU���RV�VHUYLGRUHV� QmR� UHFHEHP� HVWH� ³IHHGEDFN´� RX� UHWRUQR� GR� VHX� GHVHPSHQKR�� WmR� necessário para que este saiba onde precisa evoluir. &RPR� QmR� H[LVWH� HVWH� ³OLQN´� �OLJDomR�� HQWUH� D� iUHD� GH� *HVWmR� GH� Pessoas e o planejamento estratégico da instituição, não existe também uma preocupação com as competências necessárias para que estas atinjam seus objetivos estratégicos. A gestão estratégica de pessoas demanda então que o sistema de RH entenda perfeitamente como a organização funciona, quais são seus principais processos e seus objetivos e metas. Com isso, esta área pode planejar uma política de Recursos Humanos que leve em consideração estes planejamentos e metas para o curto, médio e longo prazo. De acordo com Schikmann29, os principais mecanismos e instrumentos da gestão estratégica de pessoas são: ¾ Planejamento de recursos humanos; ¾ Gestão de competências; ¾ Capacitação continuada com base em competências; ¾ Avaliação de desempenho e de competências. Vamos ver algumas questões que tocam nestes pontos? 20 - (FCC ± DEFENSORIA/SP ± ADMINISTRADOR ± 2010) Com relação à seleção de pessoas como uma responsabilidade de linha e uma função de staff, considere as afirmativas abaixo. I. A escolha final do candidato cabe ao chefe ou gerente do órgão requisitante, mas, o responsável pela indicação dos melhores candidatos é o órgão de recursos humanos. II. A tendência atual é para a centralização e a concentração de serviços de recrutamento e seleção, admissão, integração, treinamento e desenvolvimento, administração de salários e remuneração nas áreas de ARH. III. A área de ARH está se transformando num tipo de consultoria interna para preparar e orientar os gerentes para a nova realidade. 29 (Schikmann, 2010) 90772806268 Noções de Administração Pública p/ Técnico do TRT-RS Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 06 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 56 IV. Quando não existe uma distinção clara entre linha e staff nas organizações, tende a ocorrer conflitos sobre quem tem autoridade de tomar as decisões sobre pessoas. V. Pelo princípio da responsabilidade de linha e função de staff deve-se descentralizar a gestão das pessoas no nível das gerências de linha, de um lado, enquanto de outro, se mantém a função de assessoria e consultoria interna através do órgão e de RH. Está correto o que se afirma APENAS em (A) II e IV. (B) I, III e V. (C) I, III, IV e V. (D) III, IV e V. (E) II, III, IV e V. De acordo com a responsabilidade de linha e a função de staff, quem toma a decisão final relacionada ao candidato que deve ou não ser contratado é o gerente de linha. Entretanto, o processo de recrutamento e seleção é conduzido pela equipe de RH. A equipe de RH apresenta alguns candidatos no final do processo ao gerente de linha, para que ele faça a escolha final. Portanto, a primeira frase está correta. Entretanto, a segunda frase está errada, pois a tendência é exatamente o contrário ± descentralização. Já a terceira frase está correta, pois a área de RH está realmente se tornando uma consultoria interna. A quarta frase
Compartilhar