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A gestão dos negócios em ambiente competitivo intenso e atendendo a clientes crescentemente exigentes implica flexibilidade e, ao mesmo tempo, solução rápida e precisa dos problemas que ocasionam defeitos nos produtos e erros de atendimento nos serviços. Assim os processos passaram a ser vistos como uma categoria específica, quando se trata de negócios. A definição de processos de negócios mais completa entre as seguintes alternativas é: São sequências lógicas de atividades que visam o controle dos resultados de uma organização. São conjuntos de atividades ordenadas para agregar valor para os acionistas da organização; São conjuntos de atividades que visam um objetivo de negócio, no contexto de uma estrutura organizacional; São conjuntos de atividades desempenhadas de acordo com procedimentos escritos e com uso de recursos humanos, máquinas e tecnologia visando agregar valor para os clientes; São conjuntos de atividades que visam melhorar o desempenho de um negócio; 2a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Com relação aos conceitos de processos, sob a visão da qualidade organizacional, assinale a alternativa falsa: Um processo definido é aquele descrito em detalhes, de modo que possa ser consistentemente repetido Um processo é um conjunto definido de passos para a realização de uma tarefa; Processos definidos auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. As organizações implantam a gestão de processos visando única e exclusivamente aumentar os seus lucros, sem qualquer preocupação com um grupo específico de clientes Processo é um conjunto de atividades relacionadas que irão transformar entradas em saídas. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3a Questão Acerto: 0,0 / 1,0 Na gestão por processos, uma empresa deve criar rotinas, documentos, normas, procedimentos para as atividades essenciais, exercendo sua autoridade e poder, bem como permitir a flexibilização, ou seja, a capacidade de mudar as regras quando necessário. O equilíbrio e o bom senso entre esses dois vetores (autoridade e flexibilidade) deve ser utilizado. Ao analisarmos o esquema abaixo, que representa esta questão, podemos afirmar que: Muita autoridade, poder e capacidade de criar regras com bastante flexibilidade para mudá-las criam um ambiente favorável à mudança e criatividade Muita autoridade, poder e capacidade para criar refras e muita flexbilidade para mudá-las levam a empresa à anarquia. Muita autoridade, poder e capacidade para criar regras e pouca flexibilidade levam a empresa à anarquia; Pouca autoridade, poder e capacidade de criar regras, e pouca flexibilidade tornam a empresa burocrática; Pouca autoridade, poder e capacidade para criar regras e pouca flexibilidade criam um ambiente favorável para a empresa. Gabarito Coment. 4a Questão Acerto: 0,0 / 1,0 A organização orientada por processos pressupõe que as pessoas trabalhem de forma diferente. Em lugar do trabalho individual e voltado a tarefas, ela valoriza o trabalho em equipe, a cooperação, a responsabilidade individual, e a vontade de fazer um trabalho melhor. ASSIM: A gestão por processos prioriza as funções, enxerga a divisão de tarefas e destaca as áreas funcionais, valorizando a especialização. CONSIDERANDO AS DUAS FRASES ACIMA É POSSÍVEL CONSTATAR QUE: As duas são verdadeiras e a segunda não complementa ou reforça a primeira. As duas são falsas e a segunda complementa ou reforça a primeira. As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda complementa ou reforça a primeira. A primeira é falsa e a segunda é verdadeira. A primeira é verdadeira e a segunda é falsa. Gabarito Coment. 5a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável pela definição dos objetivos e planos da empresa? nível operacional nível estratégico nível tático nível qualificado nível de serviços Gabarito Coment. 6a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Com relação à Gestão Estratégica, marque a opção INCORRETA: A Gestão Estratégica é cada vez mais necessária nas organizações, principalmente se considerarmos o alto índice de competitividade existente no mercado, que se tornou um grande desafio nos dias de hoje. Gestão Estratégica evoluiu a tal ponto que seu principal valor consiste em ajudar a organização a operar, de maneira bem-sucedida, em um ambiente dinâmico e complexo, no qual mudanças ocorrem muito rapidamente. Muitas organizações já implantaram sua Gestão Estratégica, incluindo visão, missão, valores e objetivos. Porém, infelizmente, não basta que isso fique definido somente no papel. É preciso ter a coragem de colocá-la em prática. A missão e os objetivos gerais da organização a conduzem à formulação de estratégias em nível funcional, posteriormente em Unidades de Negócios e, finalmente, em níveis empresariais. Trata-se do conjunto de decisões e ações estratégicas que determina o desempenho de uma corporação a longo prazo. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7a Questão Acerto: 0,0 / 1,0 Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. I e II estão corretas II e III estão corretas Somente a III está correta Somente a II está correta Somente a I está correta Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Uma montadora verificou que a quantidade de reclamações de seus clientes esta aumentando em função de problemas com um dos modelos que fabrica. A administração da empresa sabe que problemas dessa natureza são comuns quando alguma distorção ocorre em seus processos organizacionais. Para resolver o problema, o que a empresa precisa fazer antes de definir ações e implantá-las? Contratar rapidamente uma consultoria. Analisar o processo (modelo com problemas) e identificar a causa fundamental do problema. Não há motivo para alterar o processo. Problemas assim aparecem e desaparecem rapidamente. Implantar rapidamente ações direcionadas a todos os processo organizacionais. Investir em tecnologia. Problemas assim só ocorrem em função de tecnologia. 9a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Entrada; processamento e saída Insumos de Entrada; processamento e saída Entrada; processamento; saída e feedback Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo 10a Questão Acerto: 0,0 / 1,0 Dentre as ferramentas apresentadas a seguir, qual delas NÃO foi concebida para realizar análise de processos? Organograma hierárquico funcional Mapa de processos Diagramas UML SIPOTIDEFO Gabarito Coment. Gabarito Coment.
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