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Colégio Clóvis Bevilácqua Curso Administração de Empresas Amanda Kutinskas Gabriela de Oliveira Marques Ingrid de Oliveira Santos Letícia Rodrigues Vianna Marcelle Alves de Lima Renan Fontolan Vega Tathiane Munhoz Lopes DOCE LEMBRANÇA Santo André 2014 Colégio Clóvis Bevilácqua Amanda Kutinskas Gabriela de Oliveira Marques Ingrid de Oliveira Santos Letícia Rodrigues Vianna Marcelle Alves de Lima Renan Fontolan Vega Tathiane Munhoz Lopes DOCE LEMBRANÇA Trabalho de Conclusão de Curso para obtenção de certificado técnico do Curso de Administração de Empresas. Sob orientação da Prof.ª Daiana Ribeiro. Santo André 2014 Colégio Clóvis Bevilácqua Amanda Kutinskas Gabriela de Oliveira Marques Ingrid de Oliveira Santos Letícia Rodrigues Vianna Marcelle Alves de Lima Renan Fontolan Vega Tathiane Munhoz Lopes Santo André, 04 de Novembro de 2.014 Banca Examinadora Vergílio Cordioli Filho Erika Felizola Pacheco Marcos Aparecido da Silva Renata Improta DEDICATÓRIA A nossa orientadora, Daiana Ribeiro, pela dedicação e pelo incentivo que nos proporcionou para expandirmos nosso aprendizado, sempre buscando aperfeiçoamento acadêmico, agregando grande conhecimento tanto pessoal quanto profissional. Aos amigos que, de alguma forma, nos auxiliaram no desenvolvimento do trabalho, seja com solução de dúvidas ou referências para pesquisas. AGRADECIMENTOS Agradecemos primeiramente a Deus e aos nossos pais, por serem exemplos reais de determinação e nos darem forças e inspiração para não desistirmos, além de nos ampararem com a sabedoria e a calma da experiência. Aos nossos amigos, que tiveram empenho e dedicação ímpares. Aos nossos professores, por terem nos transmitido suas experiências e conhecimentos ao longo desta jornada. EPÍGRAFE “Deus não exige que tenhamos sucesso, ele só exige que você tente.” Madre Tereza de Calcutá RESUMO Este trabalho possui como objetivo apresentar a criação de uma doceria com intuito de proporcionar a todos os públicos, desde as crianças até os idosos, doces sofisticados e de grande variedade, proporcionando a satisfação e o prazer dos clientes. O tema foi criado com a finalidade de adaptar-se ao estilo de vida das pessoas, as quais não possuem tempo para preparar um bom doce em casa, portanto a Doce Lembrança apresenta praticidade e foco em qualidade. A organização possui como produtos: doces típicos de diversos países, de festas, sofisticados, bolos, cupcakes, doces caseiros, entre outros. Os diferenciais da empresa são as diversas opções no cardápio, além dos cupcakes especiais preparados ao gosto do cliente. Pela preocupação com a saúde dos consumidores em geral, especialmente os diabéticos, são fornecidos doces adaptados para este público. A empresa tem o propósito de ampliar o mercado de doces especializados na região, fornecendo conforto e bem estar àqueles que frequentam a Doce Lembrança. Estabelece questões relacionadas à satisfação dos consumidores, fornecedores e colaboradores, demonstrando todo o controle que garante a qualidade para o cliente obter confiança que tudo é produzido com higiene, limpeza e bons produtos. Com isso os materiais de cozinha e os maquinários são devidamente higienizados e esterelizados, bem como toda a equipe da doceria é treinada com boas práticas de fabricação, para evitar qualquer tipo de contaminação. Cada etapa é conferida pelo chefe de cozinha que analisa todos os ingredientes. Palavra Chave – doceria - doces ABSTRACT This work has as objective to present the creation of a candy store with the intention of providing to all audiences, from children to the elderly, a wide range of sophisticated sweet, providing satisfaction and pleasure of the clients. The theme was created for the purpose of adapting to the lifestyle of people, which do not have time to prepare a good sweet at home, so the Sweet Memory offers practicality and focus on quality. The organization has as products: typical sweets from different countries, sophisticated parties, cakes, cupcakes, homemade pastries, among others. The company's differentials are the various options on the menu, in addition to the special cupcakes prepared how the client wishes. The company is concerned about the health of consumers in general, especially diabetics, providing adapted sweets for the public. The company aims to expand the market of specialized candy in the region, providing comfort and well-being to those who attend the Sweet Memory. Establishes issues related to consumer satisfaction, suppliers and employees, showing all the control that guarantees quality to the client gets confidence that everything is produced with good cleaning and hygiene products. With this, kitchen materials and machinery are properly cleaned and sterilized, as well as the entire staff of the candy store is trained with good manufacturing practices, to avoid any kind of contamination. Each step is given by the chef that analyzes all the ingredients. Key Word – candy shop – sweets LISTA DE FOTOS Pág. Foto 1 - Fachada da empresa 17 Foto 2 - Balcão de atendimento 18 Foto 3 - Lanchonete 19 Foto 4 - Vitrine 19 Foto 5 - Logo 27 Foto 6 - Materiais de limpeza 46 Foto 7 - Materiais de escritório 46 Foto 8 - Layout setor – Produção 47 Foto 9 - Layout setor – Administrativo 48 Foto 10 - Motos para Delivery 49 Foto 11 - Van com refrigeração 50 Foto 12 - Transporte aéreo 50 Foto 13 - Pallet 51 Foto 14 - Big Bag 51 Foto 15 - Embalagem para cupcakes 52Foto 16 - Embalagem para bolos 53 Foto 17 - Embalagem para transporte de cupcakes 53 Foto 18 - Farinha de trigo 55 Foto 19 - Fermento em pó 55 Foto 20 - Frutas 56 Foto 21 - Manteiga 56 Foto 22 - Ovos 56 Foto 23 - Açúcar 57 Foto 24 - Leite 57 Foto 25 - Cozinha em inox 64 Foto 26 - Utensílios esterilizados 64 Foto 27 - ISO 9001 65 Foto 28 - ISO 14001 66 Foto 29 - ISO 22000 67 Foto 30 - Energia Solar 69 Foto 31 - Piso que gera energia (EcoPiso) 69 Foto 32 - Lixeiras para coleta seletiva 70 Foto 33 - Reciclagem 70 Foto 34 - Carteira de Trabalho e Previdência Social 73 Foto 35 - Código de Defesa do Consumidor 74 Foto 36 - Cupcake de morango 77 Foto 37 - Doces para eventos 77 Foto 38 - Mini cupcakes 78 Foto 39 - Cupcake cereja 78 Foto 40 - Cupcake de confete 79 Foto 41 - Cupcake sofisticado 79 Foto 42 - Macarons doce típico da França 80 Foto 43 - Alfajor doce típico da Argentina 80 Foto 44 - Sakotis doce típico da Lituânia 81 Foto 45 - Torta de maça doce típico EUA 81 Foto 46 - Pastel de Belém doce típico de Portugal 82 Foto 47 - Custard doce típico da África do Sul 82 Foto 48 - Panacota doce típico da Espanha 83 Foto 49 - Especial Dia dos Namorados 83 Foto 50 - Especial Dia dos Pais 84 Foto 51 - Especial Dia das Mães 84 Foto 52 - Especial para Páscoa 85 Foto 53 - Especial para o Natal 85 Foto 54 - Bolo para eventos 86 Foto 55 - Bolo para casamentos 86 Foto 56 – Bolo de Aniversário 87 Foto 57 – Doce caseiro, pé de moleque 87 Foto 58 – Doce caseiro de abóbora 88 Foto 59 – CNPJ 89 LISTA DE GRÁFICOS Pág. Gráfico 1 - Organograma 20 Gráfico 2 - Quando está com vontade de comer doce, onde costuma comprar? 34 Gráfico 3 - Com qual frequência você consome doce? 35 Gráfico 4 - Qual doce você costuma comer? 36 Gráfico 5 - Qual ocasião costuma comer doce? 37 Gráfico 6 - O que espera de uma doceria? 38 Gráfico 7 - Quanto pagaria em um cupcake elaborado? 39 Gráfico 8 - O que acha da proposta de doces especializados de outros países? 40 Gráfico 9 - Quantos anos você tem? 41 Gráfico 10 - Fluxograma do processo 43 Gráfico 11 - Indicadores 71 LISTA DE TABELAS Pág. Tabela 1 - Análise Swot 24 Tabela 2 - Posicionamento de mercado 26 Tabela 3 - Objetivos e metas 28 Tabela 4 - Curva ABC 54 LISTA DE ABREVIATURAS PCP – Planejamento e Controle da Produção FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço INSS – Instituto Nacional do Seguro Social CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social EPI – Equipamento de Proteção Individual IPTU – Imposto Predial e Territorial Urbano SGA – Sistema de Gestão Ambiental ISS – Imposto Sobre Serviços FOB – Livre a Bordo ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços Sumário 1. INTRODUÇÃO .................................................................................................... 15 2. A EMPRESA ....................................................................................................... 16 2.1 HISTÓRICO DA EMPRESA ............................................................................. 16 2.1.2 ORGANOGRAMA ......................................................................................... 20 2.2 MISSÃO ........................................................................................................... 21 2.3 VISÃO .............................................................................................................. 21 2.4 VALORES ........................................................................................................ 21 2.5 FICHA TÉCNICA .............................................................................................. 22 3. PLANO DE MARKETING ...................................................................................... 23 3.1 ANÁLISE DE AMBIENTE ................................................................................. 23 3.1.1 ANÁLISE SWOT ...........................................................................................24 3.1.2 CONCORRÊNCIA ......................................................................................... 25 3.2 PÚBLICO – ALVO ............................................................................................ 25 3.3 POSICIONAMENTO DE MERCADO ............................................................... 26 3.4 MARCA ............................................................................................................ 27 3.5 OBJETIVOS E METAS .................................................................................... 28 3.6 ESTRÁTEGIAS DE MARKETING .................................................................... 28 3.6.1 COMPOSTO DE MARKETING (5 P’S) ......................................................... 28 4. PESQUISA DE CAMPO ........................................................................................ 32 4.1 OBJETIVO DA PESQUISA .............................................................................. 32 4.2 MÉTODO DE PESQUISA ................................................................................ 32 4.3 AMOSTRA ....................................................................................................... 32 4.4 INSTRUMENTOS DE PESQUISA ................................................................... 32 4.5 APLICAÇÃO DA PESQUISA ........................................................................... 33 4.6 TABULAÇÃO DE DADOS ................................................................................ 34 4.7 RELATÓRIO DE PESQUISA E TOMADA DE DECISÃO ................................ 42 5. PROCESSO PRODUTIVO .................................................................................... 43 5.1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO .................................................................... 43 5.2 PCP .................................................................................................................. 44 5.3 FERRAMENTAS DE PRODUÇÃO .................................................................. 45 5.4 ESTOQUE ....................................................................................................... 45 5.5 LAYOUT FÁBRICA .......................................................................................... 47 6. LOGÍSTICA ........................................................................................................... 49 6.1 TIPOS DE TRANSPORTES (MODAIS) ........................................................... 49 6.2 DISTRIBUIÇÃO ................................................................................................ 52 7. SUPLY CHAIN ...................................................................................................... 54 7.1 PRINCIPAIS MATÉRIAS PRIMAS (CURVA ABC) ........................................... 54 7.2 PRINCIPAIS FORNECEDORES ...................................................................... 55 7.3 QUALIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES ...................................................... 57 7.4 ESTRATÉGIA DE NEGOCIAÇÃO DOS FORNECEDORES ........................... 60 8. QUALIDADE .......................................................................................................... 61 8.1 CONTROLE DE QUALIDADE ...................................................................... 61 8.2 CERTIFICAÇÕES DE QUALIDADE............................................................. 65 9. SUSTENTABILIDADE ........................................................................................ 68 10. INDICADORES ................................................................................................ 71 11. DIREITO .......................................................................................................... 72 12. CONCLUSÃO .................................................................................................. 75 13. ANEXOS ......................................................................................................... 77 13.1 CADASTRO DE PESSOA JURÍDICA ............................................................ 89 14. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................ 90 15 1. INTRODUÇÃO O intuito do Plano de Negócio abordado é demonstrar a viabilidade de um projeto inovador na região do grande ABC, região esta que não investe no segmento de doces especializados. A empresa tem o propósito de ser líder em vendas e referência no mercado de doces, proporcionando aos clientes produtos de grande qualidade, atendimento ágil e excelência nos serviços. Com a busca de melhorias contínuas em suas atividades, a empresa pretende conquistar os consumidores. O diferencial da empresa torna os produtos de melhor qualidade e com grande inovação, o que é imprescindível para o crescimento da organização no mercado onde está inserida. 16 2. A EMPRESA 2.1 HISTÓRICO DA EMPRESA Gabriela e Amanda estudavam na Universidade de Anhembi Morumbi. Gabriela formou-se em Gastronomia e Amanda em gestão Administrativa. Após a formatura de ambas, se reencontraram em um restaurante da cidade onde moram para falarem de seus interesses, expectativas e planos para o futuro. Gabriela por ser formada em Gastronomia sempre foi apaixonada por doces e com isso colocou seu sonho em prática. Por ser muito responsável e prestativa tinha um grande interesse em fundar sua própria empresa, porém o capital inicial não era suficiente, então Amanda aderiu à ideia e quis investir na mesma, assim Gabriela e Amanda se tornaram sócias. Toda empresa valoriza funcionários competentes e empenhados no crescimento da organização, e para isso pensaram primordialmente em funcionários de confiança e que tenham um perfil adequado para suprir cargos importantes. Em Novembro de 2013 na cidade de Santo André, foi fundada a empresa Doce Lembrança na Avenida Portugal, por ser um bairro com grande movimentação, alto padrão e com poucos estabelecimentos especializados em doces caseiros e de diversos países. A estrutura da organização apresenta ambiente moderno, sofisticado, aconchegante e bem ampliado, contando com 150 funcionários e uma filial localizada na Avenida Presidente Kennedy em São Caetano do Sul. A empresa vem apresentando grande lucratividade e conquistando gradativamente os seus clientes com seus produtos e suas essências. A empresa Doce Lembrança possui como produtos: doces típicos de diversos países, doces de festas, bolos, cupcakes, doces caseiros, entre outros. 17 Os diferenciais da empresa são as diversas opções no cardápio, além dos cupcakes especiais preparados ao gosto do cliente. Pela preocupação com a saúde dos consumidores em geral, especialmente os diabéticos, são fornecidos doces adaptados para este público. Foto 1 - fachada da empresa Fonte: http://www.bloghomeidea.com/2012/08/laduree.html 18 Foto 2 - Balcão de atendimento Fonte: http://restaau.co.uk/Restaurant/Detail/Show/9502 19 Foto 3 - Lanchonete Fonte: http://www.joaoalberto.com/2012/09/21/a-charmosa-doceria-de-casa-forte/ Foto 4 - Vitrine Fonte: http://epocasaopaulo.globo.com/comida-e-bebida/patisserie-pati-piva-estreia-no-patio- higienopolis/ 20 2.1.2 ORGANOGRAMA Gráfico 1 - Organograma Fonte: dos autores 21 2.2 MISSÃO Produzir, fornecere distribuir doces com elevado padrão de qualidade, prezando pela excelência no atendimento e respeito pelos clientes. Crescimento e desenvolvimento pleno na área alimentícia, mantendo a qualidade, sabor e tradição dos verdadeiros doces caseiros. 2.3 VISÃO Ser reconhecida como a melhor empresa de seu segmento e lembrada como a melhor organização com variedades e qualidade em seus produtos. 2.4 VALORES Busca constante da qualidade e melhoria de seus produtos, serviços e para atender as necessidades de seus clientes; comprometimento ético e valorização dos colaboradores, distribuidores e fornecedores; empreendedorismo; transparência; responsabilidade social e ambiental; credibilidade nos serviços; total higiene com os produtos fabricados. 22 2.5 FICHA TÉCNICA Nome da Empresa: Doce Lembrança, Comércio de Doces LTDA, ME Sigla da Empresa: DL CNPJ: 12.140.612/0001-45 Endereço: Avenida Portugal N° 1100 Bairro: Bela Vista CEP: 09040-011 Município: Santo André UF: SP Tel: (11) 2198-4700 Fax: (11) 2198-4705 Natureza Jurídica: Privada Ramo de Atividade: Comércio varejista de doces 23 3. PLANO DE MARKETING 3.1 ANÁLISE DE AMBIENTE Fatores econômicos: Qualidade nos produtos com preços acessíveis, valorização dos salários, taxa Selic, taxa de câmbio, impostos, exportação e importação. Obs: Taxa de câmbio, pois possui matéria – prima importada, devido aos doces típicos de diversos países. Fatores socioculturais: Classe social média à alta e bairro nobre. Fatores Políticos/Legais: Defesa do Código do Consumidor; idosos, gestantes, lactantes, e portadores de deficiências receberão atendimento especializado; é proibida a venda à criança e ao adolescente de bebidas Alcoólicas; reserva para idosos e deficientes de 5% das vagas nos estacionamentos públicos e privados, as quais deverão ser posicionadas de forma a garantir a melhor qualidade aos idosos; proibido fumar em locais fechados; oferecer instalações físicas adequadas com higiene, salubridade e segurança; pagamento do IPTU, ICMS e ISS. Fatores tecnológicos: As condições tecnológicas têm muito impacto na organização, com uso de computadores, internet, e - mail e site; Cozinha industrial completa, gerador de energia. 24 3.1.1 ANÁLISE SWOT Tabela 1 - Análise Swot Fonte: dos autores Fatores externos Oportunidades Ameaças Lançamento de novos produtos; capacidade produtiva; datas comemorativas, como por exemplo: Páscoa, Dia das Mães, Dia dos Pais, Dia dos Namorados, entre outros; os consumidores têm procurado opções diferentes e com novas experiências de sabor. Muitos concorrentes indiretos e diretos no mesmo ramo; lançamento de produtos pelos concorrentes; empresa nova no mercado; Fatores internos Forças Fraquezas Facilidade de acesso; produtos diferenciados para todo o tipo de público; estacionamento no local; ambiente amplo; alimentos frescos; alta variedade de produtos; valorização do trabalho. Capital limitado; produtos perecíveis devem ser consumidos dentro do prazo de validade; alta concorrência. 25 3.1.2 CONCORRÊNCIA Colher informações de empresas concorrentes através dos clientes e fornecedores ajuda no crescimento da empresa; Concorrentes indiretos: Padarias, supermercados e sorveterias. Concorrentes diretos: Outras docerias ou panificadoras. Os competidores diretos são: Conti confetteria; Dulca; Cristallo. Os mesmos são principais concorrentes, pois tem grandes pontos fortes em comum, entretanto os diferenciais da empresa destacam-na das demais. Os competidores indiretos, não fornecem os mesmos produtos que a Doce Lembrança, porém afetam indiretamente a empresa, pois os clientes podem optar pelos mesmos devida a facilidade e praticidade. Além do conforto e estrutura que a doceria dispõe aos consumidores. 3.2 PÚBLICO – ALVO Geográfico: Pessoas que residem e trabalham nas proximidades da região do grande ABC. Demográficos: Pessoas de todos os sexos e faixa etária, pertencentes à classe média, média alta e alta. Psicográficos: Os aspectos psicográficos não afetam tanto nossa empresa. Entretanto pessoas que tem um tempo dedicado, gostem de um espaço agradável para encontrar os amigos, aconchegante e sofisticado, podem apreciar um bom doce de diversos sabores e inúmeras variedades. Comportamentais: Encomendas dos produtos para eventos em geral. 26 3.3 POSICIONAMENTO DE MERCADO Vantagens competitivas Doce Lembrança Conti confetteria Dulca Cristallo Estacionamento 4 3 3 3 Bom atendimento 5 3 5 3 Diversidade de produtos 5 5 4 2 Funcionários competentes 4 3 4 3 Doces especializados para diabéticos e zero açúcar. 5 0 0 0 Tabela 2 - Posicionamento de mercado Fonte: dos autores Informações Conti confetteria Dulca Cristallo Público alvo Todos os públicos, atende principalmente casamentos. Todos os públicos, atende principalmente casamentos. Classe média alta e média. Pontos fortes Muitas opções de sabores. Bolos para festas Panetones. Pontos fracos Dificuldades de escolhas. Não tem. Não tem. Estratégias utilizadas Participam muito de feiras de eventos para divulgações e propagandas em revistas. Melhor atendimento e funcionários bem treinados. Shopping. Conceito Excelente Ótimo Bom Regular Ruim Não tem Pontuação 5 4 3 2 1 0 27 3.4 MARCA Nome: Doce Lembrança Símbolo: Foto 5 - Logo Fonte: dos autores Quem não ama doce? Quem nunca comeu aquele doce predileto e se lembrou da vovó, da infância, ou momentos prazerosos da vida? Foi por isso que a doceria recebeu esse nome, por sempre trazer uma lembrança boa da vida. Slogan: A cada mordida um novo sabor. 28 3.5 OBJETIVOS E METAS Tabela 3 - Objetivos e metas Fonte: dos autores 3.6 ESTRÁTEGIAS DE MARKETING 3.6.1 COMPOSTO DE MARKETING (5 P’S) Produto: O produto encontra-se em fase de introdução. Por ser uma empresa nova e possuir novos produtos no mercado, as vendas no começo serão lentas, o conhecimento do mercado também irá ser lento, e maiores gastos com promoções e comunicação. A empresa iniciou com promoções semanais com bolos e também fazendo muitas divulgações, tanto com panfletos como outros meios de comunicação. Exemplos: redes sociais, jornais, revistas e carros de divulgações. Período: Ano Corrente 2015 Objetivos 1. Ser referência em doces típicos de cada país na região do grande ABC. 2. Fornecer os melhores doces caseiros especializados para diabéticos e produtos lights. 3. Conquistar clientes. 4. Inaugurar filiais em outras regiões. Metas 1. Conquistar 30 % nos mercados de doces da região 2. Obter 40% do reconhecimentode doces caseiros especializados, produtos lights e para o público diabético. 3. Fazer divulgações e promoções em até 50% na conquista de clientes. 4. Por volta de um ano abrir uma filial em São Bernardo do Campo. 29 Foram adotadas estratégias de crescimento como: divulgações dos produtos e os diferenciais da empresa tornam os doces de melhor qualidade em relação aos concorrentes, como por exemplo: doces típicos de diversos países, doces de diversos sabores, produtos especializados para quem faz dietas e para diabéticos. Outro diferencial da doceria é que os clientes serão atendidos conforme a sua necessidade. Exemplo: Se um cliente for diabético, doces exclusivos para esse tipo de cliente. Os funcionários devem-se comprometer e acompanhar o desenvolvimento da empresa para que os produtos finais atinjam as necessidades e as vontades dos consumidores. Preço: Preços por sazonalidades: Frutas da época, pois nem sempre se encontra em determinadas temporadas do ano. Exemplo: Morango, em Agosto, Setembro e Outubro são os meses onde é abundante, nos demais meses é difícil encontrá-los; preço personalizado: O preço varia de acordo com o consumidor. Exemplo: Os doces especializados para diabéticos e quem faz dietas; descontos para pagamentos antecipados ou à vista: No caso de encomendas, descontos para pagamento à vista ou por volume de compra, quanto mais o cliente comprar mais desconto ele terá; preços promocionais: O bolo do mês que faz referência a diferentes sabores mensalmente este em preço reduzido. Exemplo: Setembro bolo de morango. Acima de três pedaços de bolo o quarto é gratuito; concessões para promoções de vendas: Descontos onde varejistas recebem por colocarem os produtos em locais estratégicos ou promove-los. Exemplo: A cafeteria “Be Cafie”, pois são fornecidos doces a ela. Praça: Localização privilegiada, foi escolhida a cidade de Santo André, pois a mesma não possui nenhuma loja especializada em doces caseiros e de diversos países, optado pela Avenida Portugal, por ser um bairro com grande movimentação e com alto padrão; 30 a estrutura apresenta ambiente sofisticado, aconchegante, e com medidas sustentáveis, como piso que gera energia, energia solar, boa iluminação, etc; acesso pela internet para a realização de pedidos e Delivery, quanto por telefone. A taxa de entrega dependerá da localização do cliente e volume de encomendas; a doceria cria vínculos com seus fornecedores realizando promoções e brindes para os consumidores em datas comemorativas. Exemplo: A Doce Lembrança fornece doces à Cafeteria “Be Cafie” e mantém vínculo empregatício, por isso é fornecido brindes em festas juninas como pé de moleque, na páscoa com mini ovos, dia das mães, pais, crianças e namorados, brindes personalizados para cada tipo de comemoração, no natal com mini panetones, chocolates, entre outros; para a escolha de fornecedores consulta em catálogos telefônicos, sindicatos, feiras, Sebrae e pesquisas com os concorrentes, analisando criteriosamente preço, qualidade, condições de pagamento, prazo de entrega e localização. Os mesmos fornecem embalagens, farinha, utensílios de cozinha, entre outros. Promoção: Campanha de inauguração com uso de propagandas; panfletos em vários comércios, mercados, casas, entre outros; veiculação em redes sociais, jornais, revistas, panfletos e carros de divulgações; amostra grátis, brindes, degustações, entre outras; promoções em datas comemorativas; toda semana um bolo e um doce para promoção semanal; promoções por quantidade comprada; oferece cartão fidelidade para os clientes. Pessoas Treinamento e comunicação: A doceria mantém relação com os seus funcionários para que tenham total conhecimento do posicionamento da 31 empresa, dos objetivos e metas. Para que os funcionários possam contribuir com um excelente atendimento, comprometimento e participação é necessário que estejam motivados, então foi implantado na doceria o teste motivograma para conhecer as necessidades de cada funcionário e tentar melhorar para que o mesmo esteja sempre motivado ao fazer bolos, doces, entre outros. Como a Doce Lembrança tem uma equipe de alta qualidade, oferece a cada dois meses um curso para todos os funcionários. Os funcionários precisam compreender que um bom atendimento gera maior satisfação nos clientes e, consequentemente, mais vendas e melhores lucros. Avaliação e remuneração: Os funcionários receberão os salários mensais fixos mais bonificações e gratificações dependendo do desempenho de cada funcionário. 32 4. PESQUISA DE CAMPO 4.1 OBJETIVO DA PESQUISA Objetivos da Pesquisa: Conhecer os consumidores e o que gostam mais; o que os clientes esperam de uma doceria; identificar a faixa etária dos clientes; identificar o custo, cujo consumidor estaria disposto a pagar; observar a frequência em que os consumidores comem doces; identificar se os clientes gostam de exclusividade, variedade e diferenciais; saber se o local é privilegiado; identificar o gosto dos clientes e se gostam de produtos elaborados. 4.2 MÉTODO DE PESQUISA Tipo de Pesquisa: Quantitativa. 4.3 AMOSTRA Tamanho da Amostra: 70 4.4 INSTRUMENTOS DE PESQUISA Questionário 1. Quando está com vontade de comer doce, onde costuma comprar? ( ) Padaria ( ) Mercado ( ) Doceria especializada ( ) Bomboniere ( ) Outros ______________ 2. Com qual frequência você consome doce? ( ) Todos os dias ( ) 3x por semana ( ) 2x por semana ( ) Finais de semana ( ) Não como/não gosto 3. Qual doce você costuma comer? ( ) Chocolate ( ) Cupcake ( ) Doces elaborados ( ) Doces típicos/caseiros 33 ( ) Outros ______________ 4. Qual ocasião costuma comer doce? ( ) Antes do almoço ( ) Depois do almoço ( ) Durante a tarde ( ) Antes de dormir 5. O que espera de uma doceria? ( ) Conforto ( ) Exclusividade ( ) Preço ( ) Variedade ( ) Diferencial ( ) Outros ____________ 6. Quanto pagaria em um cupcake elaborado? ( ) 4,99 reais ( ) De 5,00 à 9,99 reais ( ) De 10,00 à 15,00 reais ( ) Acima de 15,00 reais 7. O que acha da proposta de doces especializados de outros Países? ( ) Ruim ( ) Regular ( ) Boa ( ) Ótima ( ) Excelente 8. Quantos anos você tem? ( ) De 18 à 25 anos ( ) De 26 à 35 anos ( ) De 36 à 45 anos ( ) Mais de 45 anos 4.5 APLICAÇÃO DA PESQUISA Meio/Técnica de Aplicação: Entrevista Pessoal. 34 4.6 TABULAÇÃO DE DADOS Entre os dias 27/09/2014 à 02/10/2014 foram entrevistadas 70 pessoas, das quais: 40% responderam que costumam comprar doces em docerias especializadas; 25% responderam que costumam comprar doces em mercados; 23% responderam que costumam comprar doces em padarias; 9% responderam que costumam comprar doces em bombonieres; 3% responderam outros. Gráfico 2 - Quando está com vontade de comer doce, onde costuma comprar? Fonte: dos autores Padaria 23% Mercado 25% Doceria especializada 40% Bomboniere 9% Outros 3% QUANDO ESTÁ COM VONTADE DE COMER DOCE, ONDE COSTUMA COMPRAR? Padaria Mercado Doceria especializada Bomboniere Outros 35 33% responderam que consomem doces finais de semana; 30% responderam que consomem doces todos os dias; 17% responderam que consomem doces 3X por semana; 14% responderam queconsomem doces 2X por semana; 6% responderam que não comem/não gostam. Gráfico 3 - Com qual frequência você consome doce? Fonte: dos autores Todos os dias 30% 3X por semana 17% 2X por semana 14% Finais de semana 33% Não como/não gosto 6% COM QUAL FREQUÊNCIA VOCÊ CONSOME DOCE? Todos os dias 3X por semana 2X por semana Finais de semana Não gostos/não como 36 39% responderam que costumam comer cupcake; 33% responderam que costumam comer chocolate; 14% responderam que costumam comer doces típicos/caseiros; 10% responderam que costumam comer doces elaborados; 4% responderam outros. Gráfico 4 - Qual doce você costuma comer? Fonte: dos autores Chocolate 33% Cupcake 39% Doces elaborados 10% Doces típicos/ caseiros 14% Outros 4% QUAL DOCE VOCÊ COSTUMA COMER? Chocolate Cupcake Doces elaborados Doces típicos/caseiros Outros 37 37% responderam comer doce depois do almoço; 34% responderam comer doce durante a tarde; 19% responderam comer doce antes de dormir. 10% responderam comer doce antes do almoço; Gráfico 5 - Qual ocasião costuma comer doce? Fonte: dos autores Antes do almoço 10% Depois do almoço 37% Durante a tarde 34% Antes de dormir 19% QUAL OCASIÃO COSTUMA COMER DOCE? Antes do almoço Depois do almoço Durante a tarde Antes de dormir 38 33% responderam variedade; 30% responderam diferencial; 16% responderam preço; 14% responderam conforto; 4% responderam exclusividade; 3% responderam outros. Gráfico 6 - O que espera de uma doceria? Fonte: dos autores Conforto 14% Exclusividade 4% Preço 16% Variedade 33% Diferencial 30% Outros 3% O QUE ESPERA DE UMA DOCERIA? Conforto Exclusividade Preço Variedade Diferencial Outros 39 48% responderam que pagaria R$ 5,00 à R$ 9,99 reais; 23% responderam que pagaria R$ 10,00 à R$ 15,00 reais; 19% responderam que pagaria R$ 4,99 reais; 10% responderam que pagaria acima de R$ 15,00 reais. Gráfico 7 - Quanto pagaria em um cupcake elaborado? Fonte: dos autores 4,99 reais 19% De 5,00 à 9,99 reais 48% De 10,00 à 15,00 reais 23% Acima de 15,00 reias 10% QUANTO PAGARIA EM UM CUPCAKE ELABORADO? 4,99 reais De 5,00 à 9,99 reais De 10,00 à 15,00 reais Acima de 15,00 reias 40 44% responderam excelente; 29% responderam boa; 14% responderam ótima; 7% responderam regular; 6% responderam ruim. Gráfico 8 - O que acha da proposta de doces especializados de outros países? Fonte: dos autores Ruim 6% Regular 7% Boa 29% Ótima 14% Execelente 44% O QUE ACHA DA PROPOSTA DE DOCES ESPECIALIZADOS DE OUTROS PAÍSES? Ruim Regular Boa Ótima Execelente 41 33% responderam que tem 18 à 25 anos; 26% responderam que tem 26 à 35 anos; 23% responderam que tem mais de 45 anos. 18% responderam que tem 36 à 45 anos; Gráfico 9 - Quantos anos você tem? Fonte: dos autores De 18 à 25 anos 33% De 26 à 35 anos 26% De 36 à 45 anos 18% Mais de 45 anos 23% QUANTOS ANOS VOCÊ TEM? De 18 à 25 anos De 26 à 35 anos De 36 à 45 anos Mais de 45 anos 42 4.7 RELATÓRIO DE PESQUISA E TOMADA DE DECISÃO A partir do questionário, foi possível analisar os pontos fortes e fracos da empresa, onde o público alvo não é específico, engloba todas as faixas etárias e sexo, os consumidores procuram variedade e diferencial, aspectos estes que para a Doce Lembrança são imprescindíveis. Pela procura dos cupcakes ser abundante, a empresa dedicará em promoções especiais, englobando preço e qualidade, cada cliente montará o cupcake da maneira que preferir. Como consta na pesquisa a empresa trouxe uma ideia de doces de diversos países, e para o público alvo esta proposta foi bem aceita, com grande percentual de aprovação, dessa forma a empresa crescerá no mercado e ganhará novos clientes para apreciar os produtos. Os cupcakes e os doces de diversos países por terem sido bem aprovados pelo público ganharão força em divulgações para a conquista de novos clientes, através de flyers, rádio, televisão e redes sociais. 43 5. PROCESSO PRODUTIVO 5.1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE VENDA Gráfico 10 - Fluxograma do processo Fonte: dos autores 1 – Início. 2 - Instiga a necessidade do cliente com os produtos em exposição. 3 – O cliente é atraído pelo produto na vitrine. Visualiza a mesma e procura algo de sua preferência. 4 – O cliente entra na loja, a fim de procurar algo que o agrade e o satisfaça. 5 – É recepcionado por um vendedor. O vendedor se locomove até o cliente para atendê-lo. 44 6 – Escolhe o doce de sua preferência. O vendedor entrega ao cliente o produto escolhido. 7 – Degusta o produto. O cliente caminha até a lanchonete e aprecia o doce. 8 – Compra o produto? 9 – Sim, efetua o pagamento. 10 – Não, o cliente deixa a loja. 11 - Em caso do produto ser para viagem? 12 – Sim, o produto é embalado. 12 – Não, o cliente sai da loja. 13 – Fim. 5.2 PCP A Doce Lembrança trabalha com o sistema Just in Time, produzindo assim de acordo com a demanda, a fim de reduzir o estoque. A empresa possui como produtos: doces típicos de diversos países, de festas, sofisticados, cupcakes, doces caseiros, entre outros. Todo o processo de produção é acompanhado pelo gerente de produção que verifica possíveis falhas antes que chegue ao destinatário final. Um dos principais produtos são os bolos, inicia-se o processo na preparação da massa (ovos, farinha de trigo, açúcar, fermento), logo após é levado ao forno à temperatura de 200°C, em seguida é preparado o recheio que dependerá do sabor, podendo ser: chocolate, doce de leite, trufas, frutas, entre outros recheios. Para a finalização é trabalhado em cima da cobertura com confeitos para decoração do bolo. A produção ocorre no decorrer do ano todo, em datas comemorativas a produção aumenta, como por exemplo: natal, ano novo, dia dos namorados, dia das mães, entre outras datas. A empresa utiliza os melhores ingredientes, equipamentos de alta qualidade e principalmente com a devida higienização, com foco na eficácia. Além de todas as funções de um gerente de produção, o mesmo está sempre focado em garantir que os produtos estão dentro das regras estabelecidas, na 45 quantidade exigida pela demanda, com a qualidade de produtos, sempre supervisionando para a melhor qualidade de todos os doces. 5.3 FERRAMENTAS DE PRODUÇÃO As ferramentas de produção auxiliam no desempenho e crescimento da empresa, com técnicas que possibilitam a melhor qualidade dos produtos, da empresa, controlar o estoque, a produção, os gastos de materiais e também melhor capacitação de seus colaboradores e fornecedores. A organização possui como ferramentas: Just in Time: A Doce Lembrança trabalha com foco na ferramenta de produção Just in Time, tudo é produzido, transportado ou comprado na hora exata, a fim de reduzir o estoque, pois o mesmo acarreta em custos de armazenamento, é uma empresa do ramo alimentício, portanto, a maioria dos alimentos é perecível, podendo danificarou estragar, existe um grande consumo de espaço e envolve custos administrativos e securitários. Com o sistema Just in Time o produto ou matéria prima chega ao local de utilização no momento exato, e os produtos somente são fabricados ou entregues a tempo de serem vendidos. Kaizen: A empresa trabalha com a ferramenta de produção Kaizen (mudança para melhor) voltada para a parte de como identificar e eliminar desperdícios nos negócios e como manter uma relação humanizada com os seus funcionários. Com propósitos de aumento de produtividade e eliminar trabalhos dificultosos simplificando-os 5.4 ESTOQUE A Doce Lembrança trabalha com foco na ferramenta de produção de Just in Time, tudo é produzido, transportado ou comprado na hora exata, a fim de reduzir o estoque, pois o mesmo acarreta em custos de armazenamento, é uma empresa do ramo alimentício, portanto, à maioria dos alimentos são perecíveis, podendo danificar ou deteriorar-se, existe um grande consumo de espaço e envolve custos administrativos e securitários. 46 Com o sistema Just in Time o produto ou matéria prima chega ao local de utilização no momento exato, e os produtos somente são fabricados ou entregues a tempo de serem vendidos. Há estoque para produtos de limpeza e escritório, pois o uso é frequente e vida útil ilimitada. Foto 6 - Materiais de limpeza Fonte: http://revistacasalinda.uol.com.br/decoracao/como-usar-produtos-de-limpeza- corretamente/ Foto 7 - Materiais de escritório Fonte: http://www.inglesnapontadalingua.com.br/2013/02/materiai-de-escritorio-em-ingles.html 47 5.5 LAYOUT FÁBRICA Foto 8 - Layout setor – Produção Fonte: dos autores 48 Foto 9 - Layout setor – Administrativo Fonte: dos autores 49 6. LOGÍSTICA 6.1 TIPOS DE TRANSPORTES (MODAIS) A empresa possui como modais, tanto na matriz como na filial, o transporte rodoviário, tais como: quatro vans adaptadas com refrigeração para os produtos não sofrerem nenhum dano e quatro motos para entregas. Transporte aéreo para produtos importados, exclusivamente dos fornecedores, sendo eles: frutas, essências, entre outros produtos que não se encontram no Brasil. Para o melhor transporte, com mais segurança e menos danos, utiliza-se os Pallets e Big’s Bag’s. A empresa utiliza o FOB – livre a bordo, onde a mesma se responsabiliza com todos os riscos e custos com o transporte aéreo de mercadorias dos fornecedores. Foto 10 - Motos para Delivery Fonte: http://www.pita-geel.be/INFO 50 Foto 11 - Van com refrigeração Fonte: http://www.netocar.com.br/ Foto 12 - Transporte aéreo Fonte: http://www.everis.com/brazil/pt-BR/setores/Paginas/transporte-aereo.aspx 51 Foto 13 - Pallet Fonte: http://www.palletservice.com.br/palletnovo.html Foto 14 - Big Bag Fonte: http://www.gruponavarro.com.br/big.htm 52 6.2 DISTRIBUIÇÃO A distribuição dos produtos da empresa Doce Lembrança inicia-se após o término da produção, sendo a próxima etapa a embalagem. A empresa tem um procedimento para fazer toda a parte da embalagem, porém cada pedido é conforme o que o cliente deseja. Para fazer a conferência dos pedidos a Doce Lembrança cria um documento (uma ordem de pedido), descrevendo a embalagem, podendo ser personalizada conforme datas comemorativas, cores, tamanho ou a pedido do cliente. Com o final dessa etapa, os produtos embalados são conduzidos até as vans adaptadas ou as motos. O abastecimento é acompanhado e controlado por um funcionário do setor de entregas, onde o mesmo analisa e verifica todos os dados pessoais dos clientes, dados da empresa, unidades dos produtos encomendados, entre outras informações. No transporte adaptado o produto não sofre nenhum dano chegando ao destinatário refrigerado nas condições devidas. Foto 15 – Embalagem para cupcakes Fonte: http://www.cupcakedelicious.com/presentes-brindes 53 Foto 16 - Embalagem para bolos Fonte: http://e2artesgraficas.blogspot.com.br/2010/03/embalagens-para-bolos.html Foto 17 - Embalagem para transporte de cupcakes Fonte: http://cupcakes.blog.br/dicas/embalagens-para-transporte-de-cupcakes/ 54 7. SUPLY CHAIN 7.1 PRINCIPAIS MATÉRIAS PRIMAS (CURVA ABC) Classificação ABC QUANTIDADE EM ESTOQUE % QUANTIDADE EM VALORES % A 20 70 B 30 20 C 50 10 FORNECEDOR MATERIAL % GRUPO Classificação ABC Dona Benta Farinha de trigo 70% A Pó Royal Fermento em pó Paulista Leite Qualitá Ovo Doriana Manteiga Health Fruits (Estrangeiro) Frutas/Essências União Açúcar Ceagesp Frutas 20% B Nestlé Chocolate em pó Nestlé Leite condensado Nestlé Creme de leite Visconti Chocolate granulado Sococo Coco ralado AluminioJaysan Formas/Pratos/Talheres 10% C Emy´s Embalagens Embalagens em geral Tabela 4 - Curva ABC Fonte: dos autores 55 7.2 PRINCIPAIS FORNECEDORES Os principais fornecedores da Doce Lembrança são: Dona Benta, fornecendo farinha de trigo; Pó Royal, fornecendo fermento em pó; Paulista, fornecendo leite; Qualitá, fornecendo ovos; Doriana, fornecendo manteiga; Health Fruits fornecedor estrangeiro, abastecendo com frutas e essências; União, fornecendo açúcar. Foto 18 - Farinha de trigo Fonte: http://www.novamixnf.com.br/Produtos/ Foto 19 - Fermento em pó Fonte: http://www.novamixnf.com.br 56 Foto 20 - Frutas Fonte: http://emagrecersaude.net/frutas-que-melhoram-saude/ Foto 21 - Manteiga Fonte: http://www.novamixnf.com.br/ Foto 22 - ovos Fonte: http://www.novamixnf.com.br/ 57 Foto 23 - Açúcar Fonte: http://www.novamixnf.com.br/ Foto 24 – Leite Fonte: http://www.novamixnf.com.br/ 7.3 QUALIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES O processo de qualificação visa garantir que os fornecedores atendam aos requisitos de higiene, limpeza, qualidade e Responsabilidade Social da Doce Lembrança, de forma a desenvolver parcerias sólidas e que sustentem seu crescimento. A empresa utiliza algumas formas de qualificação de fornecedores, pois é necessário ter evidências de todas as informações obtidas da empresa que irá contratar para fornecer produtos com qualidade, limpeza e higiene. 58 A Doce Lembrança trabalha com fornecedores de grande porte, neste caso utiliza-se o questionário para verificar se os mesmos atendem todos os requisitos necessários que a empresa solicita. Os questionários são entregues para aqueles fornecedores que tem a certificação de qualidade, neste caso não precisam de auditória, apenas em casos de problemas. Para os principais fornecedores: Dona Benta (farinhade trigo), Pó Royal (fermento em pó), Paulista (leite), Qualitá (ovos), Doriana (manteiga), Health Fruits (frutas importadas), União (açúcar), Nestlé (chocolate em pó, creme de leite e leite condensado), Sococo (coco ralado), apenas são enviados os questionários. Para os fornecedores Ceagesp (frutas), Alumínio Jaysan (formas e talheres para os bolos) e Emy’s Embalagens (embalagem em geral), é realizado uma visita na unidade fabril com uma equipe especializada para auditar todo processo produtivo, armazém e documentação. A organização elabora uma pontuação para cada questão, no final do questionário se os fornecedores atingirem 100% estarão aprovados para abastecer a empresa. Caso atinjam 80% a 90% serão aprovados com restrição (o fornecedor ainda não atendeu o que a empresa necessita, tendo assim tempo para se adaptar). Abaixo de 80% o fornecedor não está aprovado para trabalhar na Doce Lembrança. Perguntas para qualificação dos fornecedores: Como ocorre a logística do transporte dos materiais do depósito até a nossa empresa? Caso ocorra algum problema com a qualidade do produto, em quanto tempo poderá ocorrer a troca do mesmo? Os seus funcionários estão sempre passando por novos cursos para aprimorar as habilidades e o conhecimento? A empresa mantém um sistema de manutenção preventiva e corretiva em suas máquinas e equipamentos? 59 A empresa utiliza o programa 5S (Senso de utilização, Senso de organização, Senso de limpeza, Senso de saúde ou melhorias contínuas e Senso de autodisciplina)? A empresa possui o programa de BPF (Boas Práticas de Fabricação)? A empresa fabrica os seus produtos visando a proteção do meio ambiente? Existe uma sistemática definida para embalar, armazenar, proteger e expedir os produtos? A empresa possui assistência técnica? A empresa tem prazos definidos de entrega? Esses prazos são cumpridos? A empresa possui um sistema de atendimento ao cliente para sugestões e reclamações? A empresa possui o plano APPCC (Analise de Perigos e Pontos Críticos de Controle)? A empresa já recebeu ou recebe visitas frequentes da Vigilância Sanitária? A empresa possui corpo técnico qualificado? A empresa tem frota própria para suas entregas? São realizadas análises críticas dos pedidos dos clientes, quanto à capacidade de atendê-los? A empresa possui suporte adequado aos produtos? Para a empresa é mais importante uma entrega rápida, ou uma entrega segura? 60 7.4 ESTRATÉGIA DE NEGOCIAÇÃO DOS FORNECEDORES Para a Doce Lembrança fechar um contrato com seus fornecedores, a mesma analisa todas as informações relevantes, como por exemplo: preços, descontos, concorrência, prazos de entrega, estoque para os produtos que fornece, entre outros. A empresa conta com mais de um fornecedor, em caso de compras emergenciais ou atraso de entregas, a Doce Lembrança pode recorrer a outros fornecedores. A organização visa construir um bom relacionamento com o fornecedor para facilitar a troca de informações. Uma boa relação entre ambas as partes é essencial para o crescimento da mesma. 61 8. QUALIDADE Qualidade está relacionada às percepções de cada indivíduo e diversos fatores como cultura, produto ou serviço prestado. Necessidades e expectativas influenciam diretamente nessa definição. Qualificação em relação a produtos e/ou serviços, a várias definições: como o produto estar em conformidade com as exigências dos clientes, ter valor agregado, algo que os produtos similares não possuam relação custo - benefício, entre outros. Para a Doce Lembrança qualidade está na eficiência das entregas, cumprindo todos os prazos corretamente, analisando criteriosamente se os produtos estão aptos para o mercado e conforme as exigências dos consumidores, bom atendimento ao cliente, relação custo-benefício, entre outras estratégias. Os diferenciais da empresa tornam os produtos de melhor qualidade em relação aos concorrentes, são eles: doces típicos de diversos países, doces de diversos sabores, produtos especializados para quem faz dietas e diabéticos. Os funcionários são comprometidos e acompanham o desenvolvimento da empresa para que os produtos finais atinjam as necessidades e a satisfação dos consumidores. Atualizações tecnológicas influenciam muito a empresa tanto nos setores administrativos, quanto produtivos, englobando tecnologias sustentáveis. Tais como: Banco de dados atualizados contendo todas as informações da empresa, clientes e fornecedores, conta com equipamentos modernos e sofisticados no setor industrial, rastreamento dos produtos fornecidos para o uso final da empresa, sistema de segurança com alarmes e câmeras. 8.1 CONTROLE DE QUALIDADE Estabelece questões relacionadas à satisfação dos consumidores, fornecedores, colaboradores e inovações. Na realidade é demonstrar todo o controle que garante a qualidade, para o cliente ter confiança que tudo é feito com limpeza, higiene e bons produtos. 62 Para que tudo ocorra conforme o controle de qualidade, é implantado a cada seis meses uma auditoria interna, para verificar se tudo está funcionando corretamente. Para isso, os utensílios de cozinha e maquinários são devidamente higienizados e esterilizados, bem como toda a equipe da doceria é treinada com boas práticas de fabricação para evitar qualquer tipo de contaminação, cada etapa é conferida pelo chefe de cozinha que analisa todos os ingredientes. Por parte de confeiteiro: Antes de entrar no ambiente de trabalho, o confeiteiro deve lavar as mãos e escovar as unhas. Deve também mantê-las cortadas; não deve portar relógio, pulseiras, anéis, ou qualquer outro tipo de adorno; deve proteger o cabelo com touca; usar botas apropriadas. Nunca usar chinelos, tamancos ou sapatos abertos; uso de avental limpo; usar luvas se estiver com alergias ou ferimentos nas mãos; nunca tossir ou espirrar sobre os alimentos. Limpeza e conservação do material de trabalho: Os alimentos que são conservados em geladeira devem ser armazenados em recipientes de louça ou plástico, nunca em vasilhas de alumínio ou lata; devem estar sempre cobertos, com tampa, papel alumínio ou papel manteiga; os biscoitos e casquinhas, salgados ou doces, devem ser guardados em recipientes bem fechados, pois o contato com o ar os amolece; 63 ingredientes secos como farinha, leite em pó, fermento, etc, devem ser protegidos do contato com o ar ambiente, pois absorvem umidade com facilidade; gorduras e óleos devem ser armazenados em ambientes com baixa temperatura; os produtos de limpeza devem ser guardados em local isolado dos alimentos e utensílios; é mais produtivo usar antes os ingredientes mais antigos no estoque; as assadeiras e formas devem ser lavadas logo após o uso; caso contrário, será necessário deixá-las de molho; todos os utensílios usados na confeitaria devem ser guardados limpos e secos. Pode se aproveitar a temperatura branda do forno, após desligado, para secar assadeiras e formas. Para a esterilização: Deve-se utilizar álcool; devem-se colocar os utensílios em alta temperatura. 64 Foto 25 - Cozinha em inox Fonte: http://www.voguz.net/brasil/brasilia/vigilancia-sanitaria/engenheiro- arquiteto/projeto/projeto-de-cozinha-industrial-brasilia.html Foto 26 - Utensíliosesterilizados Fonte: http://www.voguz.net/brasil/brasilia/vigilancia-sanitaria/engenheiro- arquiteto/projeto/projeto-de-cozinha-industrial-brasilia.html 65 8.2 CERTIFICAÇÕES DE QUALIDADE ISO 9001: Foto 27 - ISO 9001 Fonte: dos autores 66 ISO 14001 Foto 28 - ISO 14001 Fonte: dos autores 67 ISO 22000 Foto 29 - ISO 22000 Fonte: dos autores 68 9. SUSTENTABILIDADE Sustentabilidade está relacionada aos aspectos econômicos, sociais, culturais e ambientais da sociedade. Com essas tendências pode-se manter em equilíbrio ao longo do tempo. A empresa possui os seguintes aspectos econômicos: Piso que gera energia: módulos com o tamanho de 50cm X 50cm, que geram energia quando são pressionados. Qualquer tipo de movimento em cima do piso gera energia. Um único módulo gera cerca de 10Watts-hora. Cada piso possui apenas 4 luzes em sua superfície, que acendem sempre que ocorre uma interação. O consumo dessas luzes (LED’S) é baixo, tornando a eficiência energética do piso alta. Energia solar: A energia solar é uma boa opção na busca por alternativas menos agressivas ao meio ambiente, pois consiste numa fonte energética renovável e limpa (não emite poluente). Sua obtenção ocorre através de células fotovoltaicas, geralmente feitas de silício. A luz solar, ao atingir as células, é diretamente convertida em eletricidade. No entanto, essas células fotovoltaicas apresentam preços elevados. O efeito fotovoltaico ocorre quando fótons (energia que o Sol carrega) incidem sobre os átomos, proporcionando a emissão de elétrons, que gera corrente elétrica. A energia solar pode ser utilizada também para aquecer a água. Reutilização da água: Reutilização da água das torneiras para as descargas, como também a reutilização da água das chuvas. Reciclagem: com os recipientes e suas respectivas cores nossa empresa preza a reciclagem dos materiais em respeito ao meio ambiente, sendo: Azul: papel; vermelho: plástico; verde: vidro; amarelo: metal; marrom: resíduos orgânicos. 69 Doações das reciclagens: todo o dinheiro arrecadado das reciclagens é cedido, a instituições e comunidades carentes como também moradores de rua, abrigos de animais abandonados, entre outros... Doações de alimentos: assim como as doações de dinheiro para comunidades e instituições carentes, doamos também alimentos. Foto 30 - Energia Solar Fonte: http://blog.newtemp.com.br/index.php/sustentabilidade/conheca-o-ar-condicionado- movido-a-energia-solar/ Foto 31 - Piso que gera energia (EcoPiso) Fonte: http://www.ecogreens.com.br/home/index_site/como_funciona_ecopiso 70 Foto 32 - Lixeiras para coleta seletiva Fonte: http://superlimp-superlimp.blogspot.com.br/2012/08/lixeira-para-coleta-seletiva.html Foto 33 – Reciclagem Fonte: http://www.cliquefarma.com.br/blog/reciclagem/ 71 10. INDICADORES Gráfico 11 – Indicadores Fonte: dos autores 3% 1% 5% 2% PRODUÇÃO ANUAL Revendidos Perdidos Devolvidos Distribuídos aos funcionários 72 11. DIREITO A Doce Lembrança tem foco em respeitar as normas previstas na consolidação das leis trabalhistas. Respeitando jornada de trabalho, descanso semanal remunerado, recolhimento de FGTS, INSS, registro em CTPS, fornecimento de EPI, entre outras normas. São elas: Art. 2º - Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviço. Art. 3º - Considera-se empregado toda pessoa física que prestar serviços de natureza não eventual a empregador, sob a dependência deste e mediante salário. Art. 5º - A todo trabalho de igual valor corresponderá salário igual, sem distinção de sexo. Art. 10 - Qualquer alteração na estrutura jurídica da empresa não afetará os direitos adquiridos por seus empregados. Art. 13 - A Carteira de Trabalho e Previdência Social é obrigatória para o exercício de qualquer emprego, inclusive de natureza rural, ainda que em caráter temporário, e para o exercício por conta própria de atividade profissional remunerada. Art. 41 - Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho. Parágrafo único - Além da qualificação civil ou profissional de cada trabalhador, deverão ser anotados todos os dados relativos à sua admissão no emprego, duração e efetividade do trabalho, a férias, acidentes e demais circunstâncias que interessem à proteção do trabalhador. Art. 58 - A duração normal do trabalho, para os empregados em qualquer atividade privada, não excederá de 8 (oito) horas diárias, desde que não seja fixado expressamente outro limite. Art. 66 - Entre 2 (duas) jornadas de trabalho haverá um período mínimo de 11 (onze) horas consecutivas para descanso. Art. 67 - Será assegurado a todo empregado um descanso semanal de 24 (vinte e quatro) horas consecutivas, o qual, salvo motivo de conveniência pública ou 73 necessidade imperiosa do serviço, deverá coincidir com o domingo, no todo ou em parte. Art. 71 - Em qualquer trabalho contínuo, cuja duração exceda de 6 (seis) horas, é obrigatória a concessão de um intervalo para repouso ou alimentação, o qual será, no mínimo, de 1 (uma) hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrário, não poderá exceder de 2 (duas) horas. Art. 166 - A empresa é obrigada a fornecer aos empregados, gratuitamente, equipamento de proteção individual adequado ao risco e em perfeito estado de conservação e funcionamento, sempre que as medidas de ordem geral não ofereçam completa proteção contra os riscos de acidentes e danos à saúde dos empregados. A empresa fornece cursos de capacitação para seus funcionários, são voltados para aqueles que desejam reciclar e melhorar seus conhecimentos e habilidades profissionais. Muitas vezes o consumidor é vítima de abusos por parte do fornecedor de produtos ou serviços e deixa de defender seus direitos por desconhecer o alcance da proteção aos mesmos, por isso a instituição cumpre com todas as leis e disponibiliza para consulta o Código de Defesa do Consumidor. Foto 34- Carteira de Trabalho e Previdência Social Fonte: http://www.cpt.com.br/clt/consolidacao-das-leis-de-trabalho-identificacao-profissional 74 Foto 35 - Código de Defesa do Consumidor Fonte: http://www.quandofoi.com/inventado/quando-foi-criado-o-codigo-de-defesa-do- consumidor/ 75 12. CONCLUSÃO Pode-se concluir que a proposta da Doce Lembrança é viável para a entrada no mercado, pois há poucas empresas no ramo de doces especializados. De acordo com as pesquisas realizadas um grande público possui a necessidade e o prazer de apreciar doces desde sofisticados e diversificados até os caseiros. A empresa possui relação humanizada e boa comunicação dos seus funcionários, assim os colaboradores motivados e devidamente capacitados, integram a fim de um objetivo comum, crescimento e lucratividade da mesma. A organização prioriza seguir normas de dentro para fora, englobando funcionários, fornecedores e clientes para melhor satisfação detodos, sendo Consolidação das Leis Trabalhistas, Código de Defesa do Consumidor e Direito Empresarial. A empresa teve de enfrentar um acontecimento desagradável durante o feriado da Páscoa neste ano. Por ser uma data comemorativa mais voltada para chocolates, ao ponto de vista da empresa, a mesma não teria uma grande procura de clientes por não ser uma loja especializada somente em chocolates. A doceria estava preparada no feriado para atender uma quantidade de consumidores a qual já estava planejada. Pelo fato de ser uma empresa que trabalha sob o Just in Time, os materiais comprados e a produção foram para o consumo que já havia sido elaborado. No entanto, houve uma falha da empresa ao imaginar que a procura de consumidores na doceria não seria grande, pois no feriado da Páscoa a Doce Lembrança recebeu uma quantidade de clientes inesperada, a qual gerou para a empresa prejuízo. A solução tomada foi fazer uma compra emergencial, para conseguir atender todas as encomendas e clientes que estavam na loja física. Trazendo assim para a empresa um custo alto pela compra de matérias primas de última hora, e mesmo assim não suprindo as demandas. Além disso, com a quantidade e a procura abundante dos consumidores, os funcionários da empresa por mais qualificados que sejam não conseguiram desempenhar o mesmo atendimento excelente com seus clientes. Porém, por ser 76 uma empresa que preza uma qualidade elevada em seus serviços, a doceria trabalhou dobrado e atendeu todos os clientes com a atenção merecida. Após o problema, a empresa passou a elaborar novos e melhores planejamentos e realização de pesquisas de mercado para identificar as demandas e seus picos. 77 13. ANEXOS Foto 36 - Cupcake de morango Fonte: http://ffgil.com/strawberry-and-cream-cupcakes-summers/ Foto 37 - Doces para eventos Fonte: http://www.elo7.com.br/doces-finos/dp/3CC39F 78 Foto 38 - Mini cupcakes Fonte: http://www.denicake.com.br/?pg=empresa Foto 39 - Cupcake cereja Fonte: http://tiki.vn/khay-nuong-banh-cd-12cup-carlmann-cm008259-p109292.html 79 Foto 40 - Cupcake de confete Fonte: http://cakejournal.com/tutorials/surprise-pinata-cupcakes/ Foto 41 - Cupcake sofisticado Fonte: http://www.lorenci.com.br/blog/2014/06/30/cupcake-style/ 80 Foto 42 – Macarons doce típico da França Fonte: http://www.netlife.vn/mua-cuoi/2013/08/15/le-dinh-hon-kieu-phap-tai-sao-khong/ Foto 43 - Alfajor doce típico da Argentina Fonte: http://culinarianomundo.blogspot.com.br/2012/12/comidas-tipicas-pratos-argentina.html 81 Foto 44 - Sakotis doce típico da Lituânia Fonte: http://how2tk.blogspot.com.br/2010/06/sakotis-is-popular-lithuanian.html Foto 45- Torta de maça doce típico EUA Fonte: http://www.saboresdochef.com/1169/receita-de-torta-de-maca 82 Foto 46 - Pastel de Belém doce típico de Portugal Fonte: http://blog.edreams.pt/pasteis-de-nata-entre-melhor-docaria-da-europa/ Foto 47 - Custard doce típico da África do Sul Fonte: http://farmflavor.com/baked-custard/ 83 Foto 48 - Panacota doce típico da Espanha Fonte: http://www.bbc.co.uk/food/panna_cotta Foto 49 - Especial dia dos Namorados Fonte: http://www.guiadasemana.com.br/compras/noticia/presentes-para-o-dia-dos- namorados-2012 84 Foto 50 - Especial Dia dos Pais Fonte: http://www.fefi.com.br/dia-dos-pais-drops-brindes/ Foto 51 - Especial Dia das Mães Fonte: http://isaherzog.com.br/?p=2147 85 Foto 52 - Especial para Páscoa Fonte: https://www.westwing.com.br/magazin/decorando/ideias-para-pascoa/ Foto 53 - Especial para o Natal Fonte: http://femininoealem.com.br/8167/panetone-de-todos-os-tipos/ 86 Foto 54 - Bolo para eventos Fonte: http://blogs.ne10.uol.com.br/social1/2014/01/24/velvet/ Foto 55- Bolo para casamentos Fonte: http://www.casamentoenoivas.org/bolos- decorados-com-flores/ 87 Foto 56 – Bolo de aniversário http://www.boloaniversario.com/bolos-decorados-toy-story-decoracao-e-fotos/ Foto 57 - Doce caseiro, pé de moleque Fonte: http://mdemulher.abril.com.br/culinaria/receitas/pe-de-moleque-474262.shtml 88 Foto 58 - Doce caseiro de abóbora Fonte: http://mdemulher.abril.com.br/culinaria/receitas/receita-de-doce-abobora-coco- 746629.shtml 89 13.1 CADASTRO DE PESSOA JURÍDICA Foto 59 - CNPJ Fonte: dos autores 90 14. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS http://www.ebah.com.br/content/ABAAABjHwAE/confeitaria-nocoes-basicas http://ceadnet.com.br/cursos-de-capacitacao-profissional/ http://pt.homestyler.com/ https://cacoo.com/ http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.htm http://www.soleis.com.br/consumidor.htm http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao. asp http://www.pombaldocescaseiros.com.br