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17/11/2018 EPS http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2246370&classId=980988&topicId=2800963&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034… 1/4 GST1707_A10_201709101865_V3 Considerando os diferentes controles da hierarqui dos controles de processos, qual o controle que representa uma atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa? As estruturas organizacionais convencionais apresentam algumas características peculiares que impactam no desempenho das empresas: elas priorizam as funções (áreas verticais), em detrimento dos processos essenciais, e fazem da divisão de tarefas um de seus pontos fortes, pois adotam o critério da otimização do funcionamento das áreas funcionais, o que leva à hiperespecialização. Já em relação à gestão de processos é possível afirmar que: GESTÃO DE PROCESSOS GST1707_A10_201709101865_V3 Lupa Calc. Vídeo PPT MP3 Aluno: ALEXANDRE FERRAZ DE OLIVEIRA Matrícula: 201709101865 Disciplina: GST1707 - GESTÃO DE PROC. Período Acad.: 2018.3 EAD (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Controles das necessidades dos clientes (externo) Controles das fases críticas Controles de fim de processo (interno) Controles de treinamento de funcionários Controles de subprocesso Explicação: Controle das fases críticas: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Controles de fim de processo (interno): Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Controles de subprocesso: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Controles das necessidades dos clientes (externo): Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. 2. A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, e exige que cada especialista dentro das equipes assuma a responsabilidade pelos resultados obtidos; A organização por processos diferencia-se pela descentralização na execução das tarefas e centralização do comando como forma de garantir o alcance dos objetivos; O sucesso é fruto do esforço individual somado, que poderá ser maior advindo de um e menor de outro, sendo necesário, como já defendia Taylor, pagar mais a quem produz mais. A organização por processos exige a existência de lideranças formais em cada equipe, como forma de inibir o 17/11/2018 EPS http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2246370&classId=980988&topicId=2800963&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034… 2/4 A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. Os Controles das necessidades dos clientes (externo) são uma: O treinamento de toda a equipe da organização para lidar com as diversas etapas da Gestão de Processos deve ser estruturado em 4 níveis. O nível de Manutenção do Conhecimento trata de: surgimento de lideranças informais, que comprometam o alcance dos objetivos pretendidos; A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, a cooperação como forma de transferir a todos o entendimento e a responsabilidade dos processos; Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional e Planejamento e implementação de mudanças; Planejamento e implementação de mudanças, Diagnóstico Organizacional, Estudo das soluções dos problemas; Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças; Planejamento e implementação de mudanças, Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional; Diagnóstico Situcional das Causas, Planejamento e Implentação de mudanças. Explicação: A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Explicação: Controle das fases críticas: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Controles de fim de processo (interno): Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Controles de subprocesso: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Controles das necessidades dos clientes (externo): Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. 5. Possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento. Otimizar os resultados da avaliação de conformidade. Contextualizar a prática do sistema, através da apresentação de novos processos, políticas, procedimentos e conceitos. Simular uma situação real no novo sistema com o suporte de multiplicadores. Garantir o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. 17/11/2018 EPS http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2246370&classId=980988&topicId=2800963&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034… 3/4 Quando estudamos a respeito de Subprocessos, vimos que eles têm determinada característica. Marque nas opções abaixo a que está correta: Abaixo estão listados pequenos conceitos a respeito dos indicadores utilizados na gestão da qualidade. Classifique as alternativas como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F): I. Indicadores da quantidade de produtos ou serviços gerados em um determinado período de tempo, exprimem o critério quantidade de produção e são conhecidos como indicadores de saída ou de volume de produção; II. Um bom exemplo para o indicador que exprime o critério qualidade de produção é: "toneladas por homem-hora"; III. Indicadores da proporção entre a quantidade de produção, que está conforme aos padrões requeridos, e a quantidade total de produção, exprimem o critério qualidade de produção e o exemplo para sua medição seria: se um médico fez 30 diagnósticos errados em 100 pacientes atendidos, ele terá 70% de conformidade; IV. Um bom exemplo para indicadores que exprimem o critério quantidade de produção é: clientes atendidos por semana; V. Indicadores da relação entre as saídas de um processo (bens ou serviços), e os recursos nele utilizados, exprimem o critério produtividade. Assinale a alternativa correta: Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. Envolvem a sequência de operações a serem executadas na organização. Seguem os cronogramas de execução dos macroprocessos. Compreendem mais de uma função da organização e têm forte impacto. Recebem entradas e geram saídas em um único departamento. Abrangem a organização como um todo e são de vital importância. Explicação: Apenas a opção que indica - Recebem entradas e geram saídas em um único departamento.- indica claramente o entendimento de Subprocessos, pois eles se referem às atividades ligadas apenas a cada Departamento da Organização,representando partes do Macroprocesso que abrange o todo. 7. d. F, V, F, V, F; b. V, F, V, V, V; a. V, F, F, V, F; c. F, V, V, F, F; 17/11/2018 EPS http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2246370&classId=980988&topicId=2800963&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034… 4/4 Para que serve os indicadores de desempenho, assinale a alternativa INCORRETA: e. V, F, V, F, V. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. Números irrelevantes para mostrar a situação da empresa para a diretoria Acompanhar o desempenho dos processos e, como conseqüência de toda a organização Eventualmente redefinir objetivos e metas Definir objetivos e as metas da organização e, como conseqüência a cada processo Identificar as áreas onde devem ser feitas ações corretivas ou de melhoria Gabarito Coment. Gabarito Coment. Legenda: Questão não respondida Questão não gravada Questão gravada Exercício inciado em 17/11/2018 10:29:01.
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