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1 UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO CURSO DE GRADUAÇÃO TECNOLÓGICA EM PROCESSOS GERENCIAS E GESTÃO AMBIENTAL PROJETO INTEGRADOR I MÓDULO IV ALAN DIONE IGLESIAS JANAINA FURTADO ALBUQUERQUE TOPMAC SERVIÇOS DE ELABORAÇÃO DE PROJETOS EIRELI PARAUAPEBAS MMXVIII 2 Alan Dione Iglesias RA 3910334 Janaina Furtado Albuquerque RA 3632164 TOPMAC SERVIÇOS DE ELABORAÇÃO DE PROJETOS EIRELI Trabalho de Projeto Integrador do curso de graduação em Tecnologia em Processos Gerenciais e Gestão Ambiental. Orientador: Alexandre Fernandes de Almeida. PARAUAPEBAS MMXVII 3 Sumário 1- INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 4 2. HISTÓRICO DA EMPRESA .................................................................................... 5 2.1 Dados cadastrais ............................................................................................... 5 2.2 Logo-marca ........................................................................................................ 5 3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ......................................................................... 6 4. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO ............................................................... 7 5. ESTRUTURA CONTÁBIL ........................................................................................ 8 5.1 Balanço patrimonial ............................................................................................ 8 5.2 Demonstração dos resultados de custos anual ............................................... 10 6. PLANEJAMENTOS ESTRATÉGICOS ................................................................ 111 7 ESTRUTURA FINANCEIRA ................................................................................... 12 8. CONDUTA ÉTICA ............................................................................................... 133 9. GESTÃO DE PESSOAS ..................................................................................... 144 10. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES .................................................................... 155 11. CONCLUSÃO .................................................................................................... 166 12- REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .................................................................. 177 4 1- INTRODUÇÃO Esse Projeto Integrador I a ser apresentado, tem como uns dos principais objetivos, relacionar os conhecimentos acadêmicos adquiridos no primeiro e segundo semestre, como também desenvolver habilidades de pesquisa na empresa, com a interpretação de dados e informações da empresa Topmac Serviços De Elaboração De Projetos Eireli, pois nela foram encontrados pontos crucias abordados nas disciplina, além de fornecer todos os dados necessários como o todo no projeto. A empresa é uma sociedade anônima, um modelo de companhia com fins lucrativos A intenção é avaliar cada departamento, dentro dos parâmetros de cada matéria, e então assim oferecer respostas da empresa, Com base em nosso conhecimento, checar por meio de pesquisas a qualidade da empresa hoje que foi um desafio com a finalidade de praticar o que foi aprendido até aqui, no desenrolar do projeto iremos mostrar a importância do gestor dentro da empresa, e como cada departamento está organizado. 5 2. HISTÓRICO DA EMPRESA A Topmac Serviços de Elaboração de projetos Eireli, foi fundada em 2013 por Artione Rocha Macedo . A empresa busca oferecer soluções de engenharia, transformar necessidades em obras executadas e dirigidas por profissionais capacitados, garantir qualidade e excelência. Com mais de 100 contratos fechados, temos como principais clientes, empresas como a Vale e a Diagonal que atuam nos segmentos de mineração, indústrias, ferrovias, portos, estádios, indústrias, shoppings, loteamentos, hotéis, condomínios residenciais e empresariais, Tem por objetivo oferecer serviços topográficos, medição, georreferenciamento, mapas, projetos e sala de controle. Além desses serviços a empresa também realiza aerolevantamentos através de RPA (aeronave remotamente pilotada), sendo a única inscrita no ministério da defesa com autorização para levantar voo dentro da cidade. 2.1 Dados cadastrais RAZÃO SOCIAL: TOPMAC SERVIÇOS DE ELABORAÇÃO DE PROJETOS EIRELI NOME FANTASIA: TOPMAC CNPJ: 12.482.686/0001-83 INSCRIÇÃO ESTADUAL: 15.310-76 ENDEREÇO: RUA MINAS GERAIS 25 - RIO VERDE – PARAUAPEBAS - PA 2.2 Logo-marca Figura 1 – LOGO MARCA FONTE: ARQUIVO EMPRESSARIA 6 3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Figura 2- ORNOGRAMA DA ESTRURA ORGANIZACIONAL FONTE: ARQUIVO EMPRESARIAL A estrutura organizacional está estabelecida de forma adequada, assim ela propicia: • Identificação das tarefas necessárias. • Organização das funções e responsabilidades. • Informações, recursos e feedback aos empregados. • Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos. • Condições motivadoras. 7 4. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Previsão: a empresa visar calcular o futuro e se preparar para ele; Organização: para o funcionamento da empresa o processo dos materiais, equipamentos, ferramentas, pessoal, capitais. Comando: a empresa põe em marcha, por meio de cada gerencia que, estritamente dentro dos interesses da empresa, tire o melhor partido possível dos meios que ela colocou à sua disposição; Coordenação: tem por escopo harmonizar as partes da empresa de modo a facilitar-lhe o funcionamento e a obtenção do sucesso em seus objetivos; e Controle: verificação da conformidade entre o que efetivamente está sendo - ou foi - realizado e o que foi decidido e determinado, bem como se os princípios vigentes da empresa estão sendo seguidos. Contemporaneamente as funções administrativas são agrupadas usualmente em quatro grandes grupos: Planejamento: fixação de metas, estabelecimento de estratégias, determinação de planos de ação; Organização: determinação das tarefas, metodologias e recursos a serem utilizados; definição de hierarquias; atribuição de tarefas e responsabilidades; Direção: comando e coordenação do trabalho das pessoas, incluindo motivação e orientação; Controle: verificação do comportamento e resultados obtidos, comparação desses resultados com os esperados e realimentação dos dados obtidos com vistas a ajustar o planejamento, organização e direção de modo a corrigir o rumo da organização 8 5. ESTRUTURA CONTÁBIL 5.1 Balanço patrimonial ATIVO BENS / DIREITOS Figura 3- BALANÇO PATRIMONIAL-ATIVO FONTE: ARQUIVO EMPRESARIAL É a parte positiva da posição patrimonial e identifica onde os recursos foram aplicados. Representa os benefícios presentes e futuros para a Topmac. As contas do ativo estão classificadas em ordem decrescente do grau de liquidez (de acordo com a rapidez com que podem ser convertidas em dinheiro). O recurso é controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que resultem, no futuro, benefícios econômicos. Ou seja, é compreendido como o conjunto de recursos financeiros e econômicos que são administrados de forma a 9 gerarem mais recursos financeiros e econômicos. A finalidade da Topmac é o lucro, e o Ativo é a aplicação de bens e direito. PASSIVO CIRCULANTE / PATRIMONIO LIQUIDO Figura 4-BALANÇO PATRIMONIAL – PASSIVO FONTE: ARQUIVO EMPRESARIAL É a parte negativa do patrimônio e identifica a origem dos recursos aplicados. As contas representam os recursos de terceiros que foram usados e são classificadas segundo a ordem decrescente de exigibilidade (são classificadas de acordo com o seu vencimento, através do curto e longo prazo). Ou seja, o passivo se classifica de acordo com o prazo de realização das obrigações. 10 Figura 5 – CUSTOS ANUAIS FONTE: ARQUIVO EMPRESARIAL As contas do passivo podem ser debitadas ou creditadas, mas o seu saldo será sempre credor, com exceção das contas redutoras do passivo. Essas contas não se encerram com a apuração do resultado do exercício. O passivo compreende as origens de recursos representados pelas obrigações para com terceiros, resultantes de eventos ocorridos que exigirão ativos para a sua liquidação 5.2 Demonstração dos resultados de custos anual A correta categorização dos custos da empresa desempenha um papel importante no gerenciamento, sendo essencial para a definição dos preços praticados e da sua contabilização da forma correta. Esse controle é otimizado através de um softwares chamado sage, que auxilie o profissional na identificação desses gastos controlando o fluxo de caixa, automatizando a sua atividade, além de possuir parâmetros definidos e em sintonia com a legislação contábil vigente. 11 6. PLANEJAMENTOS ESTRATÉGICOS Visão: Ser referência de qualidade e responsabilidade no mercado de prestação de serviços em obras de engenharia. Chegaremos lá com: - Equipe motivada, comprometida e focada em resultados; - Política interna e cultura organizacional forte; -Investindo na busca dos melhores profissionais; Valores: comprometimento, profissionalismo, iniciativa, responsabilidade, ética, transparência e respeito ao meio ambiente. Política social: Inserida no mercado com uma visão de crescimento e ciente de sua responsabilidade social para com funcionários e colaboradores, a Topmac desenvolve os seguintes programas: - Programa de bolsas auxílio para funcionários interessados em evoluir profissionalmente; - Programa de estágio, colaborando com a inserção de jovens profissionais no mercado de trabalho; - Programa de capacitação profissional de funcionários utilizando cursos in company ou palestras; - Treinamentos de brigada de incêndio, primeiros socorros e risco-eletricidade aos funcionários; Política ambiental: preocupada com o volume de lixo produzido no mundo, a TOPMAC mantém um programa de coleta seletiva de lixo a fim de minimizar a quantidade de material descartado. Sobras de obras e material reciclável – plástico, papel e metal - recolhido na empresa, nos domicílios dos funcionários e da diretoria, são transformadas em renda a ser utilizada para o desenvolvimento profissional e social dos que contribuem para o sucesso da TOPMAC. Adotamos também políticas quanto ao reuso de água, destinação final de resíduos, utilização de madeira e subprodutos devidamente certificados entre outros. 12 7 ESTRUTURA FINANCEIRA DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Figura 6 INDICES FINANCEIROS FONTE:-ARQUIVO EMPRESARIAL A TOPMAC utilizar com maior frequência capital próprio, porem possui diversas fontes disponíveis para capitação de recursos. A empresa possui um controle estável visto que utiliza técnicas de controle de estoque, de informações obtidas por balanço patrimonial, DRE e índices financeiros além disso faz a utilização de sistemas de informações o que contribui para tomar decisões. Após analisar as demonstrações contábeis pode-se dizer que a lucratividade e rentabilidade da empresa está em boas condições, a mesma apresenta um grau autônomo satisfatório. O capital próprio cobre todas as dívidas a médio e longo prazo, sendo assim o capital é superior ao passivo, em outras palavras o valor do patrimônio líquido é suficiente para cobrir suas dívidas, deixando a empresa em equilíbrio financeiro estável. 13 Figura 7 ORNOGRAMA DE ETICA FONTE: ARQUIVO EMPRESARIAL 8. CONDUTA ÉTICA Conduta ética gera reflexos positivos, tanto para a organização, quanto para seus empregados. Na medida em que aumenta a produtividade, se estimula a harmonia no ambiente de trabalho e isso ajuda no desenvolvimento profissional dos que o compõem. Estimular a ética no ambiente de trabalho é um objetivo visado por todos que fazem parte do meio corporativo. Encorajar o relacionamento saudável, por meio do incentivo de práticas marcadas pelo respeito mútuo e honestidade, contribuirá para a construção de uma boa imagem para a empresa. Os colaboradores que embasam suas ações e comportamentos visando ao respeito e à cooperação também se beneficiam por um ambiente de trabalho ético. Criando e cultivando laços com outros funcionários e líderes, desenvolvendo uma reputação positiva e assim promovem um ambiente de trabalho harmonioso, que certamente gera reflexos benéficos para a carreira de quem adota um rígido código de conduta profissional. 14 Figura 8 ORNOGRAMA DE G.P FONTE: ARQUIVO EMPRESARIAL 9. GESTÃO DE PESSOAS A gestão de pessoas ocorre através da participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento de colaboradores da empresa com finalidade de humanizar. Possui uma grande responsabilidade na formação dos profissionais que a instituição deseja, com o objetivo de desenvolver e colaborar para o crescimento da instituição e do próprio profissional. Neste sentido, os colaboradores constituem parte do patrimônio físico na contabilidade da empresa, vistos como parceiros das organizações, elas são fornecedoras de conhecimentos, habilidades, capacidades e, sobretudo, o mais importante a inteligência, que proporciona decisões racionais e imprime o significado e rumo aos objetivos globais. Podem-se destacar alguns pontos estratégicos dentro da gestão A contratação dos profissionais certos; Falando para seus colaboradores sobre suas expectativas; Criando oportunidades para os colaboradores fazerem o seu melhor; Reconhecendo o trabalho de seus colaboradores; Dando voz a seus colaboradores; Compartilhando com seus colaboradores o que o trabalho deles tem de mais importante; Mostrando boas razões para aumentos de salário; Desse modo, os colaboradores constituem o capital intelectual da empresa. A Topmac considera seus colaboradores como parceiros do negócio e não mais como simples empregados contratados. 15 10. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES Cronograma de Atividades Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total CH Orientação do Projeto Integrador 5 h 5 h Pesquisa de Empresas 4 h 4h Abordagem em Empresas 6 h 6 h Coleta de Dados e Informações 6 h 6 h Análise de Dados e Informações 4 h 4 h Consolidação dos Resultados 5 h 5 h Apresentação Escrita da Pesquisa 6 h 6 h Apresentação Gráfica da Pesquisa 14h 14 h Conclusões 2 h 2 h Formatação do Trabalho 4 h 4 h Preparação para Entrega 1 h 1h Preenchimento da Ficha de Identificação 3 h 3 h Entrega do projeto Integrador X - Total de Horas Destinadas ao projeto 15 h 15 h 22 h 8 h 60 h 16 11. CONCLUSÃO A elaboração do presente projeto foi de suma importância e valor experimental para o nosso grupo. Serve como importante ferramenta de apoio profissional para nós futuros gestores. Pois através dele aprendemos a importância de cada disciplina para uma boa gestão. A empresa fornece ferramentas estratégicas, táticas e operacionais para que seus clientes fiquem satisfeitos. O executivo da empresa inicia com a estrutura do negócio e o gestor contribui com o conhecimento de metodologias administrativas. Concluímos que ao elaborar e executar um projeto, precisamos de uma comunicação saudável e positiva, para suportar os conflitos e gerenciá-los quando ocorrer, preservando a união do grupo. É necessário pró-atividade para evitar erros, e caso eles venham ocorrer, é necessário a reatividade para consertá-los em tempo hábil, evitando dessa forma que o projeto seja prejudicado. Acreditamos que os principais desafios para realização deste projeto foi interpretar e pesquisar dados buscando informações consideradas difícil de localizar. Serviu para desenvolver nosso conhecimento nos respectivos departamentos, ao compartilhar ideias, ações e reflexões, cada participante é ao mesmo tempo "ator" e "autor" do processo. E é a partir de todos esses referenciais, é importante que os conteúdos das disciplinas sejam vistos como instrumentos de trabalho, necessários para que os alunos avancem na formação profissional 17 12- REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gestão de Projetos: Uma abordagem Global. 2. ed.São Paulo: Saraiva, 2012. http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/gestao-de-projetos-abordagem- conceitual/22772/Acesso em 19/11/2018 http://escritoriodeprojetos.com.br/monitorar-e-controlar-o-trabalho-do-projeto.aspx Acesso em 10/11/2018 <http://www.sebrae.com.br/customizado/desenvolvimento-territorial/comofazer/ Execução-e-gestão-de-projetos> Acesso em 02/11/2018 http://www.corerh.com.br/arquivos/Artigos/A%20atua%C3%A7%C3%A3o%20do%20 consultor%20e%20da%20consultoria%20em%20uma%20organiza%C3%A7%C3%A 3o%282%29.pdf Acesso em 16/11/2018 https://www.tccmonografiaseartigos.com.br/regras-normas-formatacao-tcc- monografias-artigos-abnt acesso em 20/11/2018 http://periodicos.uem.br/ojs/index.php/CadAdm/article/view/22841/12322 20/11/2018
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