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1 PLANO DE INTERVENÇÃO NA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PARA A UNIDADE DE RECURSOS HUMANOS DA EMPRESA GLASSES FOR EVERTYTIME Luciano do Amaral Alves Douglas Bueno Igor Muller Bitencourt Fabiola Teruel Jorge Raul Pereira Júnior Prof. Carlos Alberto Pires Flores Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI Processos Gerenciais (EMD 0664) – Plano de Negócios 22/10/2018 RESUMO O artigo em sequência apresentado, tem como intuito comunicar a importância e a aplicação de um plano de negócios na criação de uma empresa ou até mesmo em sua ampliação para a elaboração da base teórica deste trabalho, as organizações ao longo dos tempos evoluem, novas tecnologias, novos produtos, novos mercados, e para acompanhar tal movimento é necessário delegar responsabilidades, dividir departamentos. A empresa objeto deste estudo apresenta-se em um momento de evolução, com a utilização de mais recursos humanos e com um aumento considerável na sua produção. Tal organização não apresentava divisão de departamento, ficando a encargo dos proprietários a resolução de todas as pendências da empresa. Estabelecer e esclarecer o conceito, os fundamentos, as características e as diretrizes de tal empresa. O plano a ser apresento será o da empresa Glasses for Everytime, empresa especializada no segmento de óculos de sol. Palavras Chave: Planejamento; Plano de Negócios; Inovação; organização; recursos humanos. 2 1 – INTRODUÇÃO O plano de negócios é o documento que fornece ao empreendedor e seus respectivos sócios, todas as faces que envolvem a criação e propagação das suas ideias de maneira planejada e organizada. Para a elaboração da base teórica deste trabalho, as organizações ao longo dos tempos evoluem, novas tecnologias, novos produtos, novos mercados, e para acompanhar tal movimento é necessário delegar responsabilidades, dividir departamentos. Viabilizando que o mesmo enxergue de maneira clara e objetiva o seu produto, suas expectativas, seus fornecedores e clientes em potencial, a realidade do mercado em que está se inserindo, bem como, riscos, benefícios, comportamentos a serem adotados e missão do seu negócio. Com esta ferramenta os objetivos ficam mais claros, sendo os riscos e oportunidades mais fáceis de serem detectados. Com um plano de Negócios bem alimentado de informações, todas as movimentações da empresa se tornam mais previsíveis e possíveis de serem colocadas em prática, alcançando o êxito da sua criação. Assim apresentaremos a Glasses for Everytime, com uma visão prática e de grande potencial expansivo. A empresa apresenta-se em um momento de evolução, com a utilização de mais recursos humanos e com um aumento considerável na sua produção. Tal organização não apresentava divisão de departamento, ficando a encargo dos proprietários a resolução de todas as pendências da empresa. A empresa apresentada no Plano será a Glasses for Everytime, empresa inserida no mercado a 1 ano, atuante na venda de óculos de sol e acessórios para o mesmo. Com a missão proporcionar Conforto e estilo para os clientes através de nossos produtos e serviços, onde a visão da empresa é ser o líder mundial na venda de óculos, além disso os valores dela visa a qualidade, preço justo e confiança. 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL A Glasses for Everytime é uma empresa constituída por 3 (três) sócios, sendo eles: Igor Muller, com formação em Administração pela Universidade federal do Rio Grande do Sul. Jorge Junior, formado em Logística pela Universidade Luterana do Brasil e Fabiola Teruel, formada em Marketing pela Universidade Federal de São Paulo. Ambos com experiências em suas áreas de formação no ramo de óticas. Igor é responsável pela parte administrativa da empresa, sendo elas: Contas, pagamentos, recrutamento e gerenciamento de pessoas. Jorge é responsável por todo o setor logístico, como: Distribuição e recebimento de mercadorias, reposição e entregas. Fabiola é responsável por toda a parte de Marketing, como: Divulgação, pesquisa de mercado e novas tendências. 3 A empresa atualmente se encontra em um quiosque, localizado no 2º andar do Barra Shopping Sul, no endereço: Av. Diário de Notícias, nº 300 A empresa atua no Ramo Varejista, com o foco na comercialização de óculos de Sol. A estrutura da empresa em seus quiosques se divide em duas equipes, sendo uma por turno, em turno de seis horas, da seguinte forma: Um caixa, responsável pelos recebimentos e três vendedores. Equipes essas gerenciadas por um dos sócios, o Sr. Igor Muller, responsável pelo setor administrativo da empresa. A Glasses for Everytime tem como diferencial competitivo a ótima qualidade dos seus produtos e seu foco em óculos de sol, troca de lentes, armações e o seu atendimento, essa fundição tem como resultado o nível altíssimo de satisfação dos seus clientes. A Glasses for Everytime é uma empresa de pequeno porte considerada como MEI (microempresa) aposta muito em seus produtos como as lentes importadas ante embaço e as lentes diamantadas, que não arranham em hipótese alguma e já são destaques no mercado. Mas não é somente na qualidade dos produtos que está o sucesso da empresa, mas também na qualidade das pessoas que compõem a equipe, as quais passam periodicamente por diversos treinamentos que visam desenvolver e aperfeiçoar seus potenciais, oferecendo assim produtos e serviços de excelência. Quadro 1 4 3 - OPERAÇÕES GLASSES FOR EVERYTIME A Glasses for Everytime conta com uma rede de três fornecedores, com espaço para expansão. Os fornecedores atualmente são os seguintes: “INTACT, empresa especializada em armações, localizada em São Paulo, no Brasil. Lights, empresa especializada em lentes diamantadas, localizada em Toronto, Canadá. e Montatec, empresa especializada na montagem dos óculos, localizada em São Paulo, Brasil.” A compra dos matérias e produtos são feitas mediante catálogo virtual onde a sócia Fabiola Teruel faz os pedidos. A entrega das mercadorias, são todas via Correios, destinada a empresa Montatec, empresa responsável por fazer a montagem e embalagem dos produtos. Após feita a montagem, a própria Montatec se responsabiliza de fazer a entrega da mercadoria diretamente no Quiosque, todo esse processo é supervisionado pelo sócio Jorge Raul, responsável pela logística. O quiosque da Glasses for Everytime conta com um espaço de 1,50m de largura por 3m de comprimento, em um design totalmente tecnológico e inovador. Conta também com uma vitrine diferenciada e personalizada que somente é encontrada na Glasses for Everytime, além disso o quiosque conta com um aplicativo, chamado: "Monte o seu", onde o cliente pode unir a armação a lente conforme seu estilo. Quadro 2 5 4 - MERCADO E CLIENTES A abordagem, recepção e atendimento é o diferencial pessoal da empresa. Em pesquisa, através de dados coletados, conseguimos identificar o perfil do consumidor alvo de nossos produtos. Jovens de 18 a 25 anos para as lentes diamantadas e clientes de 35 a 50 para as lentes ante embaçante. O local de implantação da loja apresenta alta rotatividade de pessoas, com estimativa de 40.000 pessoas por mês, sendo que desse total, 40% atingem as características do nosso público alvo. Os Colaboradores da empresa, são treinados para que em uma média distância consigam identificar esse perfil, em idade e também estilo, para prontamente terem um produto que fale por si só em sua apresentação e atinja as expectativas do cliente, cativando dessa forma a sua fidelidade a marca e aos produtos. 5 – MARKETING E PROPAGANDA Nossa empresautiliza como arma principal o Marketing das redes sociais, buscando uma maior rede de alcance e visibilidade direta de nossos produtos e promoções, agindo assim também na proximidade e relacionamento com os nossos clientes. Investimos também em propagandas em canais do Youtube e em menos de grande influência. Nossos concorrentes diretos são: RayBan e ChilliBeans, sabendo que a empresa Rayban utiliza como carro chefe, ou seja, seu produto de maior destaque no mercado um modelo de óculos mais engessado, estilo Aviador, o que nos dá uma vantagem pelo fato de possuirmos modelos com hastes mais flexíveis. Já a ChilliBeans tem suas lentes todas nacionais e nenhuma delas contém o sistema de diamantação como as nossas lentes que não arranham. Quadro 3 MARKETING E PROPAGANDA 6 5 - MATRIZ SWOT Neste ponto especifica o quando o quadro de desempenho está sendo seguido, verificado seus pontos fracos e fortes estabelecemos um plano de ação na estrutura que não havia sido mencionada no plano de negócio e assim reestruturado para uma melhor eficiência tanto no atendimento de pessoas físicas como pessoa jurídica além da modificação na infra de recursos humanos onde o proprietário era o operador de tal função, agora está direcionada para o RH responsabilidades que competem, a descentralização é importante para o desenvolvimento e crescimento da empresa e no qual o patamar se a encontrado como esse recurso é funda e difundida para que possa acertar as inconveniência na rotina da empresa. Anteriormente foi apresentado uma pequena estrutura do plano de negócio tal como foi apresentado no semestre anteriores a infra com relação a partes financeiras produtivas entre outras, aqui veremos ela disseminada dos pontos a serem acertados. Contrapartida a fraquezas da empresa como a ausência de espaço físico para o atendimento, tempo de entrega, os arrendamentos de espaço, os períodos de entrega e fabricação gerando custos altos para empresa. No âmbito de promover uma melhor estruturação o diagnóstico foi feito a partir desta ferramenta a matriz swot, a intervenção vem para identificar e melhorar a organização como um todo, focando no RH, onde a essa carência e elaborar uma estrutura para o departamento de gestão de pessoas. “Uma organização é a estruturação e a integração de atividades humanas ao redor de varias tecnologias. As tecnologias afetam os tipos de insumos que entram na organização e os produtos ou serviços de saída do sistema. Entretanto, o sistema social determina a efetividade e eficiência da utilização da tecnologia. Kast e Rosenzweig, (1976, apud Moresi 2001 p.62).” Estes processos são intimamente interdependentes. A sua interação faz com que qualquer alteração ocorrida em um deles provoque influências nos demais. Estas realimentarão novas influências em outros processos e assim por diante, gerando acomodações e ajustamentos no sistema como um todo. Na visão sistémica, os cinco processos podem ser abordados como subsistemas de um sistema maior, através do qual as pessoas são atraídas, inseridas no trabalho, orientadas para realizar suas tarefas, mantidas na organização, aperfeiçoadas na sua capacidade técnica e monitoradas no seu desempenho pela organização conforme o quadro um. 7 6 – ENFOQUE SISTÊMICO Segundo Chiavenato (1999), para os sociólogos e psicólogos do Instituto de Relações Humanas de Tavistok, uma organização é um sistema aberto em constante interação com o ambiente. De acordo com o sistema sociotécnico, a organização é estruturada com base em dois sistemas: o subsistema social e o técnico. O autor, o subsistema social é composto pelos indivíduos que trabalham na organização, com todos os seus relacionamentos, necessidades, valores, habilidades e atitudes. Quando o social transforma a eficiência potencial em eficiência real. O subsistema técnico é caracterizado como as tarefas a serem desempenhadas, as instalações físicas, os equipamentos, o ambiente físico bem como a duração das operações das diversas tarefas. Esse subsistema abrange a tecnologia, o território e o tempo, e é responsável pela eficiência potencial da organização. “Uma organização é a estruturação e a integração de atividades humanas ao redor de várias tecnologias. As tecnologias afetam os tipos de insumos que entram na organização e os produtos ou serviços de saída do sistema. Entretanto, o sistema social determina a efetividade e eficiência da utilização da tecnologia. Kast e Rosenzweig, (1976, apud Moresi 2001 p.62). ” 7 – AMBIENTE ORGAZACIONAL Fatores sociais determina a rotina e as tarefas ainda assim, existem dúvidas a respeito de como o surgimento do comércio virtual pode nos levar a considerar a reestruturação das diretrizes de desenvolvimento para o futuro. Pensando mais a longo prazo, o acompanhamento das preferências de consumo promove a alavancagem das direções preferenciais no sentido do progresso. O cuidado em identificar pontos críticos na complexidade dos estudos efetuados agrega valor ao estabelecimento das formas de ação. As experiências acumuladas demonstram que o aumento do diálogo entre os diferentes setores produtivos nos obriga à análise do processo de comunicação como um todo. O empenho em analisar o entendimento das metas propostas faz parte de um processo de gerenciamento dos métodos utilizados na avaliação de resultados. A prática cotidiana prova que o início da atividade geral de formação de atitudes prepara-nos para enfrentar situações atípicas decorrentes dos índices pretendidos. 8 Do mesmo modo, o desenvolvimento contínuo de distintas formas de atuação deve passar por modificações independentemente do remanejamento dos quadros funcionais. É claro que a constante divulgação das informações aponta para a melhoria do investimento em reciclagem técnica. Gostaria de enfatizar que a estrutura atual da organização nos prepara para enfrentar situações atípicas decorrentes dos paradigmas corporativos. Desta maneira, a contínua expansão de nossa atividade representa uma abertura para a melhoria do sistema de formação de quadros que corresponde às necessidades. Todavia, a valorização de fatores subjetivos não pode mais se dissociar dos índices pretendidos. O cuidado em identificar pontos críticos na adoção de políticas descentralizadoras garante a contribuição de um grupo importante na determinação dos relacionamentos verticais entre as hierarquias. Do mesmo modo, o novo modelo estrutural aqui preconizado pode nos levar a considerar a reestruturação das condições financeiras e administrativas exigidas. É importante questionar o quanto o comprometimento entre as equipes não pode mais se dissociar do sistema de formação de quadros que corresponde às necessidades. Neste sentido, a hegemonia do ambiente político acarreta um processo de reformulação e modernização dos métodos utilizados na avaliação de resultados. Podemos já vislumbrar o modo pelo qual a consolidação das estruturas aponta para a melhoria dos modos de operação convencionais. Quadro 4 9 8 – AMBIENTE INTERNO E EXTERNO A distribuição de produtos já confeccionados exclusivamente para o cliente e o empenho de profissionais tanto internamente como fornecedores de matéria até o cliente final, nos aproxima mais do público que queremos atingir, as dificuldades no em tanto como ausência de espaço, a quantidade de volume decorrente o custo elevado do produto, nos fez mirar em setor que é fundamenta na estrutura, a difusão dessa equipe transmite não só para os colaboradores mas também na terceirização de mão de obra, sendo ela de produçãodo produto como na parte administrativa, onde os prospectos financeiros e de recursos humanos, tornando uma linha de resultados positivos. Todas estas questões, devidamente ponderadas, levantam dúvidas sobre se a execução dos pontos do programa acarreta um processo de reformulação e modernização das condições financeiras e administrativas exigidas. Ainda assim, existem dúvidas a respeito de como o acompanhamento das preferências de consumo ainda não demonstrou convincentemente que vai participar na mudança do investimento em reciclagem técnica. Acima de tudo, é fundamental ressaltar que a crescente influência da mídia garante a contribuição de um grupo importante na determinação do orçamento setorial. Quadro 5 10 CONCLUSÃO O instrumento crucial para quem deseja construir o seu negócio investir com a capacidade e planejamento adequado no seu ramo de negócio. Ainda assim, existem dúvidas a respeito de como a competitividade nas transações comerciais faz parte de um processo de gerenciamento da gestão inovadora da qual fazemos parte. No entanto, não podemos esquecer que o entendimento das metas propostas maximiza as possibilidades por conta dos métodos utilizados na avaliação de resultados. Evidentemente, a consolidação das estruturas assume importantes posições no estabelecimento dos relacionamentos verticais entre as hierarquias. Todas estas questões, devidamente ponderadas, levantam dúvidas sobre se o aumento do diálogo entre os diferentes setores produtivos desafia a capacidade de equalização do retorno esperado a longo prazo. Acima de tudo, é fundamental ressaltar que o fenômeno da Internet promove a alavancagem do sistema de formação de quadros que corresponde às necessidades. A execução dos pontos do programa faz parte de um processo de gerenciamento das condições financeiras e administrativas exigidas. Percebemos, cada vez mais, que a determinação clara de objetivos estimula a padronização das regras de conduta normativas. Por conseguinte, o novo modelo estrutural aqui preconizado não pode mais se dissociar do sistema de formação de quadros que corresponde às necessidades. Por outro lado, o surgimento do comércio virtual pode nos levar a considerar a reestruturação dos procedimentos normalmente adotados. 11 REFERENCIAS http://bdm.unb.br/bitstream/10483/6708/1/2013_ElissonSouzaDutra.pdf file:///C:/Users/dougl/Downloads/169-566-1-PB.pdf http://www.cafw.ufsm.br/~bruno/disciplinas/desenvolvimento_web/material/lerolero.ht ml https://miltonjung.com.br/tag/triangulo/ https://tiocamillo.wordpress.com/2012/10/15/human-capital-management-hcm-gesto-do- capital-humano-o-que-isso-significa-qual-a-sua-definio/ http://sandraelisabeth.com.br/marketing-x-publicidade-e-propaganda/ http://www.mined.gov.mz/POEMA/RH%20S2/cinco_processos_que_do_vida_a_um_sis tema_complexo.html https://www.youtube.com/watch?v=FFvZsI4CKhs
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