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Programa PTs CIA GUANABARA CIA GUANABARA PAPÉIS DE TRABALHO ANEXO CÓDIGO JOGO DE PAPÉIS DE TRABALHO ANEXO Programa de trabalho Balancete de trabalho – Ativo Cumprimento do 1º procedimento de auditoria do programa de trabalho Lançamentos de ajuste e/ou reclassificação Cumprimento do 2º procedimento de auditoria do programa de trabalho Pontos para recomendação Cumprimento do 3º procedimento de auditoria do programa de trabalho Resumos das disponibilidades Cumprimento do 4º procedimento de auditoria do programa de trabalho Contagem do caixa Cumprimento do 5º e 6º procedimento de auditoria do programa de trabalho Bancos conta movimento Cumprimento do 7º procedimento de auditoria do programa de trabalho Conciliação do Banco Brasileiro S/A Cumprimento do 8º procedimento de auditoria do programa de trabalho Confirmação do Banco Internacional S/A Cumprimento do 9º procedimento de auditoria do programa de trabalho Cumprimento do 10º e 11º procedimento de auditoria do programa de trabalho JG pt Anexo 1 CIA GUANABARA PROGRAMA DE TRABALHO Tempo Estimado Ref. Indicação dos Exames I – OBJETIVO DE AUDITORIA 1. Determinar se as disponibilidades existem e estão em mãos, em trânsito ou bancos. 2. Determinar que disponibilidades são de propriedade da Cia. e estão incluídas nas demonstrações contábeis. 3. Determinar que estão sendo seguidos os princípios de contabilidade. 4. Determinar a inexistência de restrições ou vínculos das disponibilidades. 5. Determinar que as disponibilidades estão correta- mente classificadas nas demonstrações contábeis. II – DETERMINAÇÃO DA ABRANGÊNCIA DO TRABALHO Baseado na revisão efetuada no controle interno, determinamos que a abrangência do trabalho das disponibilidades será a de contagem de caixa, confirmação dos saldos bancários e exame das conciliações bancárias na data-base de 31-12-X2. III – PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA Preliminar Contas Bancárias 1. Revise as contas do razão para determinar quais as contas bancárias existentes e obtenha a confirmação na data de 31-12-X2. 2. Compareça ao escritório da Cia. Latão, na data de 31-12-X2, às 18:00 h, e proceda à contagem física como segue: a) conte os valores e documentos em poder do caixa; b) some a contagem física realizada; c) na existência de documentos, constate que estejam aprovados; d) confira o saldo com o boletim de caixa. 3. Ao devolver os itens contados fisicamente, obtenha do caixa o recibo-devolução devidamente assinado. Final 4. Obtenha o resumo das disponibilidades e execute como segue: a) somas; b) confira com o razão; c) referencie com as folhas subsidiárias e com o balanço. Contagem de caixa 5. Referencie o papel de trabalho elaborado no preliminar com a folha mestra. 6. Determine que o caixa realmente seja composto só de numerário. Se durante a contagem tiver sido revelado qualquer documento (vales, cheques etc.), faça o follow-up com a documentação comprobatória. Contas Bancárias 7. De posse do resumo das contas bancárias, pratique como segue: a) somas; b) confira com o razão; c) referencie com as folhas subsidiárias e respostas recebidas. 8. Para os bancos cujas respostas estejam de acordo com a posição contábil efetue a referência entre estas e o resumo das contas bancárias. 9. Para os saldos em desacordo com as respostas bancárias, obtenha as conciliações e faça como segue: a) some; b) cruze referência entre a resposta recebida e o saldo bancário constante da conciliação; c) cruze referência entre o saldo do razão constante da conciliação com o resumo das contas bancárias; d) examine documentalmente os itens pendentes constantes da conciliação, atentando para os valores não considerados pela empresa. Geral 10. Lance os ajustes ou reclassificações apurados em seu trabalho e discuta com o controller sua contabilização. 11. Revise seu trabalho certificando que este contém todas as evidências necessárias e que todos os objetivos foram alcançados. 12. Conclusão 13. Revisão do supervisor. 14. Revisão do gerente. _____________________________ _______________________________ ___________________________ Feito Revisado Aprovado Anexo 2 a 16 CIA GUANABARA Bancos 12/31/16 Conta do razão Descrição Ref. Valor 101 Banco Brasileiro S/A 102 Banco Internacional S/A Nota: A nota deve ser indicada nos exames Data Preparação Data Revisão Data Aprovação Quais contas foram encontradas no balanço? Explicar nas Notas CIA GUANABARA Contagem de caixa 12/31/16 Indicação dos exames Descrição Ref. Valor Valor em espécie $7,000.00 Vale para Chico de Abreu de 31/12/16 - despesa táxi $3,000.00 Saldo conforme razão de caixa $10,000.00 A nota deve ser indicada nos exames! Legenda: Vale aprovado pelo gerente financeiro Examinados fisicamente Somado Conferido com o razão de Caixa Data Preparação Data Revisão Data Aprovação CIA GUANABARA Devolutiva de contagem de caixa Contagem de caixa 12/31/16 Indicação dos exames Descrição Ref. Valor Valor em espécie $7,000.00 Vale para Chico de Abreu de 31/12/16 - despesa táxi $3,000.00 Saldo conforme razão de caixa $10,000.00 Legenda: Vale aprovado pelo gerente financeiro Examinados fisicamente Somado Conferido com o razão de Caixa Data Preparação Data Revisão Data Aprovação CIA GUANABARA Resumo das Disponibilidades 12/31/16 Conta do razão Descrição Ref. Saldo 31/12/16 Ajustes D/(C) Saldo Ajustado Caixa $10,000.00 Bancos $90,000.00 $100,000.00 Nota: Legenda: Conferido com o razão Somado Data Preparação Data Revisão Data Aprovação CIA GUANABARA Constatação da despesa de taxi aprovada para o resultado Contagem de caixa 12/31/16 Indicação dos exames Descrição Ref. Valor Valor em espécie $7,000.00 Vale para Chico de Abreu de 31/12/16 - despesa táxi $3,000.00 Saldo conforme razão de caixa $10,000.00 Notas: Conclusão: Legenda: Vale aprovado pelo gerente financeiro Examinados fisicamente Somado Conferido com o razão de Caixa Data Preparação Data Revisão Data Aprovação CIA GUANABARA Lançamento de ajuste e/ou reclassificação 12/31/16 Ref Descrição Ativo D/(C) Passivo D/(C) Resultado Despesas Gerais a caixa Vale em poder do caixa considerado como disponível Data Preparação Data Revisão Data Aprovação CIA GUANABARA Pontos para reconciliação 12/31/16 Nº Ref. Ponto observado Possíveis consequencias Recomendação Nota: Data Preparação Data Revisão Data Aprovação CIA GUANABARA Valorização e conferência Bancos 12/31/16 Conta do razão Descrição Ref. Valor Banco Brasileiro S/A $60,000.00 Banco Internacional S/A $30,000.00 $90,000.00 Nota: Legenda: Conferido com o razão Somado Data Preparação Data Revisão Data Aprovação CIA GUANABARA Ref. Confirmação do Banco Brasileiro S/A 12/31/16 À ALE Auditores Associados Rua Dublin, 10 São Paulo – SP Data Preparação Data Revisão Data Aprovação CIA GUANABARA Conciliação do Banco Internacional S/A 12/31/16 Descrição Ref. Valor Saldo banco $50,000.00 Menos: cheques não considerados pelo banco cheque nº 1111 de 31/12/16 $(5,000.00) cheque nº 1112 de 31/12/16 $(3,000.00) $(8,000.00) Mais: Valores não considerados pela Cia. Av. débito 111 de 24/12/16 Gerais $400.00 Av. débito 112 de 29/12/16 Financeiras $17,600.00 $18,000.00 Saldo conforme razão $60,000.00 Nota: Legenda: Conf. cheques examinados Conferido com os avisos bancários Somado Confirmação do Banco Internacional S/A 12/31/16 À ALE Auditores Associados Rua Dublin, 10 São Paulo – SP Data Preparação Data Revisão Data Aprovação CIA GUANABARA Lançamento de ajuste e/ou reclassificação 12/31/16 Nº Descrição Ref. Ativo D/(C) Passivo D /(C) Resultado Despesas Gerais $3,000.00 a caixa $(3,000.00) Vale em poder do caixa considerado como disponível Despesas gerais $(400.00) Despesas financeiras $(17,600.00) a Bancos $(18,000.00) Despesas com talões de cheques e juros não provisionados Nota: Data Preparação Data Revisão Data Aprovação CIA GUANABARA Pontos para reconciliação 12/31/16 Nº Ref. Ponto observado Possíveis consequencias Recomendação Vales em poder do caixa DC's incorretas Revisão permanente dos iten mantidos em caixa Despesas Bancárias não DC's incorretas reconhecidas em regime Possiveis contingências Análise tempestiva dos itens pendentes de competência fiscais na conciliação bancária e registro de despesas no regime de competência. Nota: Data Preparação Data Revisão Data Aprovação CIA GUANABARA Lançamento de ajuste e/ou reclassificação 12/31/16 Nº Descrição Ref. Ativo D / '(C) Passivo D / '(C) Resultado Despesas Gerais $3,000.00 a caixa $(3,000.00) Vale em poder do caixa considerado como disponível Despesas gerais $(400.00) Despesas financeiras $(17,600.00) a Bancos $(18,000.00) Despesas com talões de cheques e juros não provisionados Nota: Data Preparação Data Revisão Data Aprovação CIA GUANABARA Resumo das Disponibilidades 12/31/16 Conta do razão Descrição Ref. Saldo 31/12/16 Ajustes D/ '(C) Saldo Ajustado Caixa $10,000.00 $(3,000.00) $7,000.00 Bancos $90,000.00 $(18,000.00) $72,000.00 $100,000.00 $(21,000.00) $79,000.00 Nota: Conclusão Legenda: Conferido com o razão Somado Data Preparação Data Revisão Data Aprovação CIA GUANABARA Balancete de trabalho - Ativo 12/31/16 Descrição Ref. Saldo 31/12/16 Ajustes Débito Ajustes Crédito Saldo Ajustado Circulante: Disponível $100,000.00 Contas a receber $500,000.00 Estoques $800,000.00 Total circulante $1,400,000.00 Não circulante RLP Depositos judiciais $200,000.00 Adto Coligadas $100,000.00 $300,000.00 Investimentos $200,000.00 Imobilizado $1,200,000.00 $1,400,000.00 Total não circulante $1,700,000.00 Total do Ativo $3,100,000.00 Legenda: Conferido com o razão Somado Data Preparação Data Revisão Data Anexo 3 Quais contas foram encontradas no balanço? Explicar nas Notas Anexo 4 Anexo 5 CIA GUANABARA Resumo das Disponibilidades 12/31/16 Conta do razão Descrição Ref. Saldo 31/12/16 Ajustes D/ '(C) Saldo Ajustado Caixa $10,000.00 Bancos $90,000.00 $100,000.00 Nota: Legenda: Conferido com o razão Somado Data Preparação Data Revisão Data Aprovação Quais contas foram encontradas no balanço? Explicar nas Notas Anexo 6 Anexo 7 Nº Nota: Data Anexo 8 CIA GUANABARA Pontos para reconciliação 12/31/16 Nº Ref. Ponto observado Possíveis consequencias Recomendação Vales em poder do caixa DC's incorretas Revisão permanente dos iten mantidos em caixa Nota: Data Preparação Data Revisão Data Aprovação Anexo 9 CIA GUANABARA Valorização e conferência Bancos 12/31/16 Conta do razão Descrição Ref. Valor Banco Brasileiro S/A $60,000.00 Banco Internacional S/A $30,000.00 $90,000.00 Nota: Legenda: Conferido com o razão Somado Data Preparação Data Revisão Data Aprovação Anexo 10 CIA GUANABARA Ref. Confirmação do Banco Brasileiro S/A 12/31/16 À ALE Auditores Associados Rua Dublin, 10 São Paulo – SP Prezados Senhores: Atendendo à solicitação de V. S.as, esclarecemos que na data de 31-12-16 o saldo em conta corrente da Cia. Guanabara era de $ 30.000. Sendo só para o momento. Atenciosamente BB Banco Brasileiro Data Preparação Data Revisão Data Aprovação Anexo 11 CIA GUANABARA Conciliação do Banco Internacional S/A 12/31/16 Descrição Ref. Valor Saldo banco $50,000.00 Menos: cheques não considerados pelo banco cheque nº 1111 de 31/12/16 $(5,000.00) cheque nº 1112 de 31/12/16 $(3,000.00) $(8,000.00) Mais: Valores não considerados pela Cia. Aviso de débito 111 de 24/12/16 Gerais $400.00 Aviso de débito 112 de 29/12/16 Financeiras $17,600.00 $18,000.00 Saldo conforme razão $60,000.00 Nota: Os avisos de débito correspondem a despesas de talões de cheques e juros sobre empréstimo bancário não contabilizados pela Cia. em regime de competência. Veja lançamento de ajuste no 3 no wp 1-A e ponto de recomendação no 2 no wp 2-A Legenda: Conf. cheques exam. e dups quitadas nas datas acima, correspondem a pgtos a fornecedores. Os valores foram apres. exto 3-1-16 Conferido com os avisos bancários Somado Confirmação do Banco Internacional S/A 12/31/16 À ALE Auditores Associados Rua Dublin, 10 São Paulo – SP Prezados Senhores: Atendendo à solicitação de V. S.as, esclarecemos que na data de 31-12-16 o saldo em conta corrente da Cia. Guanabara era de $ 50.000. Sendo só para o momento. Atenciosamente BI Banco Internacional S/A Data Preparação Data Revisão Data Aprovação Anexo 12 CIA GUANABARA Lançamento de ajuste e/ou reclassificação 12/31/16 Nº Descrição Ref. Ativo D / '(C) Passivo D / '(C) Resultado Despesas Gerais $3,000.00 a caixa $(3,000.00) Vale em poder do caixa considerado como disponível Despesas gerais $(400.00) Despesas financeiras $(17,600.00) a Bancos $(18,000.00) Despesas com talões de cheques e juros não provisionados Nota: Data Preparação Data Revisão Data Aprovação Anexo 13 CIA GUANABARA Pontos para reconciliação 12/31/16 Nº Ref. Ponto observado Possíveis consequencias Recomendação Vales em poder do caixa DC's incorretas Revisão permanente dos iten mantidos em caixa Despesas Bancárias não DC's incorretas reconhecidas em regime Possiveis contingências Análise tempestiva dos itens pendentes de competência fiscais na conciliação bancária e registro de despesas no regime de competência. Nota: Data Preparação Data Revisão Data Aprovação Anexo 14 CIA GUANABARA Lançamento de ajuste e/ou reclassificação 12/31/16 Nº Descrição Ref. Ativo D / '(C) Passivo D / '(C) Resultado Despesas Gerais $3,000.00 a caixa $(3,000.00) Vale em poder do caixa considerado como disponível Despesas gerais $(400.00) Despesas financeiras $(17,600.00) a Bancos $(18,000.00) Despesas com talões de cheques e juros não provisionados Nota: Discuti os ajustes com o Sr. Roberto (controller) que os aceitou. Verifiquei a adequada contabilização no razão e ajustei as folhas-mestras respectivas. Data Preparação Data Revisão Data Aprovação Anexo 15 CIA GUANABARA Resumo das Disponibilidades 12/31/16 Conta do razão Descrição Ref. Saldo 31/12/16 Ajustes D/ '(C) Saldo Ajustado Caixa $10,000.00 $(3,000.00) $7,000.00 Bancos $90,000.00 $(18,000.00) $72,000.00 $100,000.00 $(21,000.00) $79,000.00 Nota: Durante a execução do trabalho e baseado nas informações bancárias recebidas e na relação com outras áreas de trabalho, constatei a inexistencia de restrições dos itens do disponivel Conclusão Em minha opinião, o saldo de $ 79.000 representa as disponibilidades de propriedade da Cia. em 31-12-X2, estando adequadamente classificado e demonstrado. Não há saldos bloqueados ou vinculados, estando o disponível contabilizado de acordo com os princípios fundamentais de contabilidade. Legenda: Conferido com o razão Somado Data Preparação Data Revisão Data Aprovação Anexo 16 CIA GUANABARA Balancete de trabalho - Ativo 12/31/16 Descrição Ref. Saldo 31/12/16 Ajustes Débito Ajustes Crédito Saldo Ajustado Circulante: Disponível $100,000.00 $21,000.00 $79,000.00 Contas a receber $500,000.00 Estoques $800,000.00 Total circulante $1,400,000.00 Não circulante RLP Depositos judiciais $200,000.00 Adto Coligadas $100,000.00 $300,000.00 Investimentos $200,000.00 Imobilizado $1,200,000.00 $1,400,000.00 Total não circulante $1,700,000.00 Total do Ativo $3,100,000.00 Legenda: Conferido com o razão Somado Data Preparação Data Revisão Data Anexo 17 Aprovação anexo 14 Anexo 18 Aprovação anexo 13 Anexo 19 Aprovação anexo 15 Anexo 20 Aprovação anexo 6 Anexo 21 Aprovação anexo 9 Anexo 22 Aprovação anexo 11 Anexo 23 Aprovação anexo 10
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