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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA II
Aula 10 – Obrigações Acessórias com Pessoal
Prof. Wellinton Figueiredo
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA II
Aula 10: Obrigações Acessórias com Pessoal
Apresentar as principais declarações para atendimentos das obrigações acessórias exigidas pela autoridade fiscal;
Fazer o preenchimento das declarações exigidas pela autoridade fiscal; 
Conhecer a finalidade de cada declaração apresentada;
Objetivos desta aula
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Para que seja possível utilizar os programas das declarações citadas anteriormente, será necessário informar um número de um CNPJ válido. Além do CNPJ, para essas declarações, também será necessário informar dados, tais como: CPF e PIS, válidos, de cada funcionário. 
Para que seja possível preencher as declarações, com as informações pertinentes, recomendamos que solicitem, por escrito, uma autorização de alguma empresa de vosso conhecimento, o uso do CNPJ para fins de um trabalho acadêmico, cuja finalidade é apenas obter conhecimento dos programas, e para o CPF e PIS usar o pessoal.
Recomendações 
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PRINCIPAIS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS 
RAIS (Relação Anual de Informações Sociais);
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados);
Livro de Inspeção do Trabalho;
GEFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social);
GPS (Guia da Previdência Social);
Contribuição Sindical.
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 RAIS (RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES SOCIAIS)
Todos os empregadores são obrigados a entregar, no prazo estipulado por cronograma de entrega do MTE, devidamente preenchida, com as informações referentes a cada um de seus empregados.
A RAIS tem por objetivo: 
o suprimento às necessidades de controle da atividade trabalhista no País, 
o provimento de dados para a elaboração de estatísticas do trabalho, 
a disponibilização de informações do mercado de trabalho às entidades governamentais. 
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 RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
Os dados coletados pela RAIS constituem expressivos insumos para atendimento das necessidades: 
da legislação da nacionalização do trabalho
de controle dos registros do FGTS ;
dos Sistemas de Arrecadação e de Concessão e Benefícios Previdenciários;
de estudos técnicos de natureza estatística e atuarial;
de identificação do trabalhador com direito ao abono salarial PIS/PASEP.
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 RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
São obrigados a entregar a declaração da RAIS:
Inscritos no CNPJ com ou sem empregados - o estabelecimento que não possuiu empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base está obrigado a entregar a RAIS Negativa.
Todas pessoas jurídicas de direito privado, inclusive as empresas públicas domiciliadas no País, com registro, ou não, nas Juntas Comerciais, no Ministério da Fazenda, nas Secretarias de Finanças ou da Fazenda dos governos estaduais e nos Cartórios de registro de pessoa jurídica.
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 RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
Todos os empregadores, conforme definido na CLT e empregadores urbanos, pessoas físicas (autônomos e profissionais liberais) que mantiveram empregados no ano-base.
Empresas individuais, inclusive as que não possuem empregados os Cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas.
Órgãos da administração direta e indireta dos governos federal, estadual ou municipal, inclusive as fundações supervisionadas e entidades criadas por lei, com atribuições de fiscalização do exercício das profissões liberais.
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 RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
Empregadores rurais, pessoas físicas que mantiveram empregados no ano-base.
Condomínios e sociedades civis, filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer outras formas de entidades vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no exterior.
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 RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
Utilizando o Programa
Para baixar o programa acesse o endereço eletrônico do RAIS, ww.rais.gov.br, clicar em “Download” > baixar a última versão.
Ao abrir o programa, clicando no ícone “nova declaração” será apresentado o quadro, solicitando informar o número do CNPJ ou CEI e demais informações constante do quadro.
CEI – Cadastro Específico do INSS
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 RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
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CAGED (CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS)
O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED foi criado pelo Governo Federal, através da Lei nº 4.923/65, que instituiu o registro permanente de admissões e dispensa de empregados, sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT.
Este Cadastro Geral serve como base para a elaboração de estudos, pesquisas, projetos e programas ligados ao mercado de trabalho, ao mesmo tempo em que subsidia a tomada de decisões para ações governamentais.
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CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)
É utilizado, ainda, pelo Programa de Seguro-Desemprego, para conferir os dados referentes aos vínculos trabalhistas, além de outros programas sociais.
Deve informar ao Ministério do Trabalho e Emprego todo estabelecimento que tenha admitido, desligado ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha efetuado qualquer tipo de movimentação em seu quadro de empregados.
O prazo é sempre o dia 07 do mês subsequente ao mês de competência informado.
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Utilizando o Programa
Acesse o endereço eletrônico do Ministério do Trabalho e Emprego, www.mte.gov.br, visualizar “Download dos Aplicativos do CAGED”, clicar e baixar a última versão.
Ao abrir o programa
Clicar no ícone “nova declaração CAGED”. Será apresentado o quadro. Informar o número do CNPJ ou CEI e demais informações constantes do quadro.
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)
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CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)
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LIVRO DE INSPEÇÃO DO TRABALHO
Em todas as empresas, estabelecimentos e locais de trabalho deverá haver inspeção do trabalho, de acordo com o art. 9º do RIT (Regulamento de Inspeção do Trabalho). O livro de inspeção deve permanecer no estabelecimento à disposição da fiscalização do Ministério do Trabalho, nos termos estabelecidos pela Consolidação das Leis Trabalhistas.
A inspeção do trabalho destina-se a fiscalizar e assegurar o cumprimento das disposições legais, no que refere à proteção dos trabalhadores no exercício das atividades. 
Desta forma, as empresas são obrigadas a possuir este livro “Inspeção do Trabalho”.
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Livro de Inspeção do Trabalho
O fiscal do trabalho registrará, neste livro, sua visita ao estabelecimento, declarando a data e a hora do início e do término, bem como o resultado da inspeção e todas as irregularidades verificadas e as exigências feitas, com os respectivos prazos para atendimento.
Os Agentes da Inspeção do Trabalho, realizando sua visita ao estabelecimento do empregador, autenticarão o Livro
de Inspeção do Trabalho que ainda não tiver sido autenticado, sendo desnecessária a autenticação pela unidade regional do Ministério do Trabalho.
As empresas ou empregadores que mantiverem mais de um estabelecimento, filial ou sucursal, deverão possuir tantos livros "Inspeção do Trabalho" quantos forem seus estabelecimentos.
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Livro de Inspeção do Trabalho
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GEFIP (GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS E INFORMAÇÕES À PREVIDÊNCIA SOCIAL);
Desde a competência janeiro de 1999, todas as pessoas físicas ou jurídicas sujeitas ao recolhimento do FGTS, conforme estabelece a lei nº 8.036/90 e legislação posterior, bem como às contribuições e/ou informações à Previdência Social, conforme disposto nas leis nº 8.212/91 e 8.213/91 e legislação posterior, estão obrigadas ao cumprimento desta obrigação.
Deverão ser informados os dados da empresa e dos trabalhadores, os fatos geradores de contribuições previdenciárias e valores devidos ao INSS, bem como as remunerações dos trabalhadores e valor a ser recolhido ao FGTS.
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GEFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social);
A empresa está obrigada à entrega da GFIP ainda que não haja recolhimento para o FGTS, caso em que esta GFIP será declaratória, contendo todas as informações cadastrais e financeiras de interesse da Previdência Social.
Inexistindo recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social, o empregador/contribuinte deve transmitir pelo Conectividade Social um arquivo SEFIPCR.SFP com indicativo de ausência de fato gerador (sem movimento), que é assinalado na tela de abertura do movimento, para o código 115.
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GEFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social);
O arquivo deve ser transmitido para a primeira competência da ausência de informações, dispensando-se a transmissão para as competências subsequentes até a ocorrência de fatos determinantes de recolhimento ao FGTS e/ou fato gerador de contribuição previdenciária.
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GEFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social);
Entrega
A GFIP deverá ser entregue/recolhida até o dia 7 do mês seguinte àquele em que a remuneração foi paga, creditada ou se tornou devida ao trabalhador e/ou tenha ocorrido outro fato gerador de contribuição à Previdência Social. 
Caso não haja expediente bancário no dia 7, a entrega deverá ser antecipada para o dia de expediente bancário imediatamente anterior.
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GEFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social);
SEFIP - É um aplicativo que permite a qualquer empregador gerar a GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social, e a GRPS - Guia de Recolhimento da Previdência Social.
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GEFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social);
Conectividade Social
É um canal eletrônico de relacionamento que permite a transmissão do arquivo do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP) , bem como a operação de toda a sistemática CAIXA PIS/Empresa. É possível, ainda, visualizar e imprimir o relatório de Informação de Saldo (IS), por meio do Visualizador de Relatórios.
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GPS – GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL
A Guia da Previdência Social (GPS) é o documento hábil para o recolhimento das contribuições sociais a ser utilizada pela empresa, contribuinte individual, facultativo, empregador doméstico e segurado especial.
Esta guia é gerada também é gerada pelo programa da GFIP/SEFIP ou independente. 
O prazo de pagamento 
Até o dia 20 (vinte) do mês seguinte àquele a que as contribuições se referirem, ou até o dia útil imediatamente anterior, quando não houver expediente bancário na data do vencimento.
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GPS – Guia da Previdência Social
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CONTRIBUIÇÃO SINDICAL
É uma obrigação tributária principal, devida por todas as pessoas jurídicas, autônomos, profissionais liberais e empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a que se enquadrem, nos termos estabelecido pela Consolidação das Leis Trabalhistas.
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CONTRIBUIÇÃO SINDICAL
Na admissão de empregados durante ano, a empresa verificará se o empregado já contribuiu em emprego anterior. 
Caso negativo, a empresa efetuará o desconto de um dia do salário, no mês subsequente ao da admissão. 
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CONTRIBUIÇÃO SINDICAL
Por exemplo, o empregado admitido no mês de maio, sofrerá o desconto da contribuição sindical no mês de junho e o recolhimento ao sindicato será efetuado no mês de julho.
Para os empregados admitidos nos meses de janeiro e fevereiro, o desconto deve ser realizado apenas no mês de março, juntamente com os demais empregados da empresa. 
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CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL
A Contribuição Sindical deve ser recolhida no mês de janeiro de cada ano (de uma só vez), aos respectivos sindicatos de classe. Para as empresas que venham a estabelecer-se após o mês de janeiro, recolhem a contribuição sindical no mês em que requeiram às repartições o registro ou a licença para o exercício da respectiva atividade.
O valor da contribuição sindical, para os empregadores, será em importância proporcional ao capital social, da firma ou empresa, registrado nas respectivas Juntas Comerciais ou órgãos equivalentes, mediante a aplicação de alíquotas.
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CONTRIBUIÇÃO ASSISTENCIAL 
É uma obrigação devida por todas as pessoas jurídicas e empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a que se enquadrem, estipulada em dissídio, acordo ou convenção coletiva de trabalho, nos termos estabelecidos pela Consolidação das Leis Trabalhistas.
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CONTRIBUIÇÃO CONFEDERATIVA
É uma obrigação para a manutenção do sistema confederativo sindical, devida por todas as pessoas jurídicas, autônomos, profissionais liberais e empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a que se enquadrem, nos termos estabelecidos pela Constituição Federal.
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Resumo desta aula
Conheceu as principais declarações para atendimento das obrigações acessórias exigidas pela autoridade fiscal;
Orientações para o preenchimento das declarações exigidas pela autoridade fiscal; 
Conheceu a finalidade de cada declaração apresentada.