FlavioRSF_Monografia

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22/04/2015

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECONOMIA
CURSO DE GRADUAÇÃO EM BIBLIOTECONOMIA

FLÁVIO RODRIGO SILVA DE FREITAS

TÉCNICAS DE PRESERVAÇÃO DOCUMENTAL EMPREGADAS
NO NUCLEO TEMÁTICO DA SECA E DO SEMI-ÁRIDO DA
UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE DO NORTE

NATAL
2011
FLÁVIO RODRIGO SILVA DE FREITAS

TÉCNICAS DE PRESERVAÇÃO DOCUMENTAL EMPREGADAS NO
NUCLEO TEMÁTICO DA SECA E DO SEMI-ÁRIDO DA UNIVERSIDADE DO
RIO GRANDE DO NORTE

Monografia apresentada ao Curso de
Biblioteconomia, da Universidade Federal do
Rio Grande do Norte em cumprimento às
exigências legais como requisito parcial a
obtenção do título de Bacharel em
Biblioteconomia.

ORIENTADORA: Profª. Ms. Mônica
Marques Carvalho

NATAL
2011

Ficha Catalográfica

Freitas, Flávio Rodrigo Silva de.
Técnicas de preservação documental empregadas no Núcleo Temático da seca e
do semi-árido da Universidade Federal do Rio Grande do Norte / Flávio Rodrigo
Silva de Freitas. – Natal, RN, 2011.
47 f. : il.
Orientadora : Profa. Ma. Mônica Marques Carvalho.
Monografia (Graduação em Biblioteconomia) – Universidade Federal do Rio
Grande do Norte. Centro de Ciências Sociais Aplicadas. Departamento de
Biblioteconomia.

1. Preservação Digital - Monografia. 2. Estratégias de Preservação Documental
- Monografia. 3. Ciência da Informação - Monografia. 4. NUT-SECA - Monografia.
I. Autor. II. Título.

CDU: 025

FLÁVIO RODRIGO SILVA DE FREITAS

TÉCNICAS DE PRESERVAÇÃO DOCUMENTAL EMPREGADAS NO
NUCLEO TEMÁTICO DA SECA E DO SEMI-ÁRIDO DA UNIVERSIDADE DO
RIO GRANDE DO NORTE

Aprovado em: ____ /_ ___ / 2011.

BANCA EXAMINADORA

__________________________________________
Profª. Ma. Mônica Marques Carvalho
Orientadora

__________________________________________
Profª. Ma. Renata Passos Filgueira de Carvalho
Professora da disciplina

__________________________________________
Profª. Ma. Jacqueline de Araújo Cunha
Examinadora

A Deus por tudo que me proporciona na vida.

Aos meus pais e irmãos pelo apoio e carinho oferecidos
em todos os momentos de minha vida.
AGRADECIMENTOS

A Deus, pelas pessoas que colocou em minha vida e por todas as
oportunidades.

Aos meus pais Gabriel e Luzinete, pelo constante apoio e por me
proporcionarem os meios de realizar meus sonhos, com todo amor e incentivo
necessário para que eu pudesse seguir em frente.

Meus irmãos Lillyan e Gutto, cuja companhia sempre encontro conforto e
companheirismo.

A professora Monica Marques Carvalho, pela paciência, dedicação, e
valorosa orientação, indicando os erros e mostrando uma maneira correta de
seguir.
As professoras Renata Passos Filgueira de Carvalho e Jaqueline de Araújo
Cunha por aceitarem participar da banca e ao Departamento de
Biblioteconomia

Ao meu tio Abimael, pelos livros fornecidos durante esta caminhada.

A todos que de alguma forma contribuíram para este momento.

Tudo tem seu tempo.
Há um momento oportuno para cada
coisa debaixo do céu: tempo de nascer
e tempo de morrer; tempo de plantar
e tempo de arrancar o que se plantou
(Ecl 3, 1-2).

RESUMO

A partir do advento da Sociedade da Informação com a ampliação da
circulação da informação se torna necessário estabelecer estratégias de
preservação documental e digital com vistas a perpetuar a vida útil da
informação nesta sociedade. Diante disso o presente trabalho visa em
identificar as técnicas de preservação documental empregadas no Núcleo
Temático da Seca e do Semi-árido do Rio Grande do Norte (Nut-Seca).
Especificamente visa analisar e levantar informações a respeito da sociedade
da informação e do panorama que levou a existência da sociedade digital;
realiza uma descrição do ambiente do estudo, identifica a existência de uma
pratica de preservação digital no Nut-Seca, descreve o processo de tratamento
dos objetos digitais no referido núcleo, por fim, identifica as competências
necessárias para a realização da Preservação Documental no Nut-Seca. A
metodologia empregada foi a de pesquisa bibliográfica em fontes de
informação relevantes tais como artigos científicos em meio convencionais e
eletrônicos, livros, sites entre outros. Foi feito um estudo de caso através de
visitas dirigidas in loco no Nut-Seca. Para a consecução da pesquisa foram
abordados assuntos tais como a Evolução da Sociedade da Informação,
Preservação Documental e Digital, um capitulo sobre o Nut-Seca e por fim as
Considerações Finais. Ao final é possível inferir que a informação deve ser
organizada, tratada com vistas a uma difusão mais eficiente para que as
pessoas possam transformar este artefato em conhecimento fazendo com que
haja maior evolução, social política e econômica da sociedade.

Palavras-chave: Sociedade da Informação. Tecnologia da informação.
Digitalização. Preservação Documental. Preservação Digital.
.

SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO .................................................................................................... 9
2. EVOLUÇÃO DA SOCIEDADE RUMO A SOCIEDADE DA INFORMACÃO .... 11
2.1. GLOBALIZAÇÃO .............................................................................................. 13
2.2. SOCIEDADE DA INFORMAÇÃO ...................................................................... 15
2.3. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO .................................... 16
3 PRESERVAÇÃO DOCUMENTAL E DIGITAL ................................................. 22
3.1. PRESERVAÇÃO DIGITAL .............................................................................. 26
3.1.1. Preservação Tecnológica .............................................................................. 29
3.1.2. Refrescamento ............................................................................................... 30
3.1.3. Migração ......................................................................................................... 30
3.1.4. Emulação ........................................................................................................ 31
3.1.5. Encapsulamento ............................................................................................ 32
3.1.6. Normalização .................................................................................................. 32
4. NÚCLEO TEMÁTICO DA SECA E DO SEMI-ÁRIDO: CONTEXTUALI-
...........ZAÇÃO DO AMBIENTE DA PESQUISA ......................................................... 34
4.1. TÉCNICAS DE PRESERVAÇÃO UTILIZADAS NO NÚCLEO TEMÁTICO
...........DA SECA .........................................................................................................
37
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................. 43
6. REFERÊNCIAS ............................................................................................... 45

1 INTRODUÇÃO

Podemos dizer que a sociedade vem evoluindo a passos largos, as
transformações ocorridas tem causado impactos em varias esferas da
sociedade, entre elas podemos mencionar a política, econômica, social e
cultural, essas transformações estão pautadas no uso consciente da
informação e no desenvolvimento das tecnologias de informação e
comunicação, que por sua vez possibilita o surgimento de redes de informação.
Neste cenário de avanços tecnológicos que vivemos nos dias de hoje
ainda destacamos dois elementos que vem causando expressivo impacto
sobre o modo de vida das pessoas são eles a Computação e as
Telecomunicações. A partir desses avanços tecnológicos, deparamo-nos com
uma carga de informações cada vez maior. Por outro lado a internet possibilitou
o intercambio de documentos através da rede. Aumenta a oferta de acesso a
documentos integrais em formato digital na rede. Portanto, suscita-se questões
relacionados a preservação documental e digital destes documentos. Há uma
preocupação em torno da necessidade de se preservar as informações para
sua posterior recuperação.
Diante deste cenário, este trabalho tem a intenção de abordar e
Identificar as técnicas e etapas de preservação digital utilizadas no Núcleo
Temático da Seca e do Semiárido (NUT-SECA) da UFRN. Especificamente
visa promover uma reflexão teórica na literatura da área; identificar as técnicas
existentes de preservação documental e digital, descrever o NUT-SECA
enquanto lócus de realização do trabalho bem como analisar quais estratégias
de preservação documental e digital que estão sendo empregadas no referido
Núcleo.
Inicialmente serão utilizadas como procedimento metodológico as
pesquisas bibliográficas e eletrônicas com materiais pertinentes ao assunto, no
intuito de obter embasamento teórico para o desenvolvimento concreto da
pesquisa, Por outro lado foi um estudo de caso no Núcleo Temático da Seca e
do Semi-Árido, o NUT-SECA. Foram feitas visitas para observação e descrição
10

dos processos utilizados neste setor referentes às técnicas de preservação
digital praticada neste ambiente. A motivação da pesquisa deu-se através de
visitas realizadas na disciplina Representação Descritiva II, ministrada pela
Professora Mônica Carvalho, onde foi possível conhecer projetos de
preservação documental e digital existentes.
A monografia esta dividida em capítulos para melhor efeito didático. O
primeiro capítulo trata da parte introdutória e pretende esclarecer ao leitor o
tema abordado. O segundo capítulo, o referencial teórico, objetiva justificar
conceitos que fazem parte da temática apresentada através da consulta da
literatura de autores e pesquisadores. Inicialmente serão enfocados os
assuntos relacionados a Globalização, Sociedade da informação e as Novas
tecnologias de informação e comunicação, para em seguida serem abordados
os assuntos Preservação documental e digital e as técnicas de preservação
digital. No terceiro capitulo tratará sobre o NUT-SECA. Serão expostas as
metodologias utilizadas e características da pesquisa desenvolvida. Por fim no
quarto capitulo, serão tecidas as considerações finais.

2. EVOLUÇÃO DA SOCIEDADE RUMO A SOCIEDADE DA INFORMAÇÃO

Este capítulo tem como objetivo abordar os conhecimentos necessários
para embasar as idéias propostas neste trabalho. Faz-se necessário uma vez
que torna-se importante contextualizar a evolução da Sociedade da
Informação.
Percebemos que o inicio da agricultura e da domesticação de animais
marcaram um período importante na evolução da sociedade primitiva. A caça e
a coleta deixavam de ser as únicas maneiras de assegurar a sobrevivência e
aos poucos o homem deixou pra trás a forma de vida nômade para uma forma
de vida sedentária onde através da agricultura o homem conseguiu aumentar a
oferta de alimentos e assim diminuiu os efeitos da escassez da caça e coleta.
O homem passou a valorizar a terra e a produzir ferramentas para trabalhar
essa terra, surgiam assim os primeiros proprietários da terra. Nascia com tudo
isso uma nova cultura e uma nova sociedade, mais complexa e rica. Para
Toffler (1980), a revolução agrícola marcou a transição da caça e coleta para a
agricultura nas sociedades campesinas do passado caracterizando a primeira
onda de mudanças. Neste período a forma de gerar riqueza era cultivando a
terra. A partir dessa forma de produção de riqueza ocorreram transformações
sociais, culturais e políticas.
Segundo Toffler (1980), com o colapso do antigo sistema de cultivo
feudal desencadeou a liberação de excessiva mão-de-obra vinda do campo
para as cidades em busca de meios para sobrevivência, caracterizando assim,
na mão-de-obra que seria treinada para a indústria que surgia.

A primeira onda ainda não se tinha exaurido pelo fim do século XVII
quando a revolução industrial irrompeu através da Europa e
desencadeou a segunda grande onda de mudanças planetária. Esse
novo processo – a industrialização – começou a marchar muito mais
rapidamente através de nações e continentes. (TOFFLER, 1980, p.
27)

A Revolução Industrial desencadeou um processo que repercutiu em
transformações radicais em todas as áreas da atuação humana. A
12

industrialização e suas propostas de divisão do trabalho, produção em massa e
padronizada com seu sistema de produção fabril ligado a evolução tecnológica
transformaram a estrutura da sociedade com suas mudanças. Neste modo de
produção, o trabalho humano foi transformado em um bem econômico onde
sua força de trabalho era trocada por um salário.

As instituições de poder da sociedade industrial nasceram no
contexto histórico da sociedade agrícola, mas apesar de baseadas no
modelo de representação por base territorial oriundo de uma época
em que a propriedade da terra era a chave para o poder, rapidamente
os revolucionários da sociedade industrial passaram a associar seus
modelos de organização política e institucional à matriz fabril
(TOFFLER, 1980, p. 82).

A Revolução Industrial transformou o modo de produção e fez com que
as pessoas deixassem o campo para viverem nos centros urbanos e
trabalharem nas fábricas o que aumentou a densidade demográfica na área
causando a urbanização. Entre seus efeitos nas famílias surgiu o conceito de
famílias nucleares como explica Toffler:

A produção econômica deslocou-se do campo para a fábrica, a
família não mais trabalhava junta como uma unidade. Para liberar
trabalhadores para o serviço na fábrica, funções básicas da família
eram distribuídas para novas instituições especializadas. A educação
da criança era entregue às escolas. O cuidado dos idosos era
entregue a asilos de indigentes ou casas de saúde (...). A chamada
família nuclear – pai, mãe e algumas crianças, sem o estorvo de
parentes – tornou-se o modelo padrão „moderno‟, socialmente
aprovado em todas as sociedades industriais, capitalistas ou
socialistas (TOFFLER, 1980: 41-2).

Conforme apresentado esta é a nova ambiência que caracteriza a
passagem da segunda para a terceira onda, de acordo com a teoria de Toffler
(1980) ou a transição da modernidade para a pós-modernidade como trata
Kumar (1997) que situa essas idéias em seu contexto histórico em que
apresenta os três paradigmas do pensamento social contemporâneo que são a
idéia de sociedade de informação e as teorias do pós-fordismo
e da pós-
modernidade. No entanto Cardoso (1996) evidencia a simultaneidade das três
13

civilizações no mundo, em que os produtos a qual ele chama de primários são
fornecidos pelas sociedades da primeira onda. A segunda onda forneceria
mão-de-obra barata e uma produção em massa, enquanto a terceira onda
responderia pelos novos modos de produção e pesquisa do conhecimento e da
informação. Assim como as três ondas para Toffler, a sociedade, segundo
Pierre Levy (1999), passou por três etapas sendo a primeira etapa quando as
sociedades eram fechadas e voltadas à cultura oral, a segunda etapa com as
sociedades civilizadas, imperialistas e com o uso da escrita e a terceira etapa
com a Cibercultura1, relativa à globalização econômica que tende a uma
comunidade mundial desigual e conflitante.

Em observância as teorias apresentadas essas mudanças serviram para
os teóricos como inspiração e embasaram seus trabalhos segundo suas linhas
de pensamento. Em todas as teorias se observa que a sociedade se
transforma a cada dia convergindo para uma sociedade que se baseia na
informação pautada nas inovações tecnológicas. Em seguida veremos como se
deu o processo de Globalização em si.

2.1. GLOBALIZAÇÃO

Com a desmassificação dos meios de comunicação em uma tendência
que está se consolidando para sua desfragmentação, a mídia sofre alterações
em ritmo acelerado através do aumento da concorrência e por meio dos novos
formatos e alternativas inovadoras que são utilizados para atingir seu publico
em qualquer lugar de formas criativas e diversificadas. A revolução dos meios
de comunicação, e da Internet permitiu o acesso instantâneo à informação e
por causa do desenvolvimento das tecnologias da informação e comunicação e
consequentemente da redução das distâncias levaram a humanidade a um
mundo globalizado como avalia Ianni:

1
Cibercultura é uma expressão criada por Pierre Levy para resumir o mundo digital
centralizando múltiplos usos.
14

Os meios de comunicação, informação, locomoção ou intercâmbio
reduzem as distâncias, obliteram as barreiras, equalizam os pontos
dos territórios, harmonizam os momentos da velocidade, modificam
os tempos da duração, dissolvem os espaços e tempos conhecidos e
codificados, inaugurando outros, desconhecidos e inesperados.
(IANNI, 1995, p.168).

Assim mesmo existindo fronteiras tem se a impressão que foram
anuladas as distâncias mesmo sem sofrer nenhuma alteração foram
encurtadas, os sentidos de tempo e espaço foram alterados a partir da redução
do tempo-espaço causados pelos desenvolvimentos científicos e tecnológicos
tornando o mundo um lugar único através da tendência a homogeneização
cultural. Esse processo pelo qual o espaço mundial adquire unidade é dado o
nome de globalização, esse fenômeno teve inicio com as grandes navegações
européias a mais de quatrocentos anos. Este fenômeno e definido por Giddens
como:

A globalização pode assim ser definida como a intensificação das
relações sociais em escala mundial, que ligam localidades distantes
de tal maneira que acontecimentos locais são modelados por eventos
ocorrendo a muitas milhas de distancia e vice-versa.(GIDDENS,
1991, p.69).

Assim dessa forma, a globalização caminha rumo a mundialização da
vida com a relação dos eventos e relações sociais à distância com
contextualidades locais. Hoje com a internet e as tecnologias disponíveis é
possível ter acesso a quase todas as informações do mundo instantaneamente.
A globalização é um processo que intensifica as relações sociais, e contribui
para uma rede comunicacional que configura a sociedade da informação.
A seguir, trataremos do assunto Sociedade da Informação por entender
que este assunto contextualiza e está em consonância com o tema abordado
por este trabalho.

2.2. SOCIEDADE DA INFORMAÇÃO
A sociedade atual é também conhecida como sendo a Sociedade da
Informação. Isto se dá uma vez que nesta sociedade a informação assume a
condição de recurso indispensável para a evolução da própria sociedade. Esta
condição de ter o recurso informação como elemento principal só foi possível
uma vez que houve uma evolução natural das condições tecnológicas e sociais
para se atingir este novo espectro.
A partir dos trabalhos de Alain Touraine (1969) e Daniel Bell (1973)
surgiu o desenvolvimento da idéia de uma sociedade da informação. Bell
argumentava que as atividades baseadas no conhecimento viriam se tornar a
espinha dorsal de uma economia pós-industrial e de uma sociedade baseada
na informação.
A geração, disseminação e uso efetivo da informação estavam se
tornando fatores decisivos na dinâmica da sociedade. Esta tendência
ganhou ímpeto nas décadas seguintes, e deu lugar à idéia da
"Sociedade do Conhecimento". Intimamente relacionada à
"Sociedade da Informação", esta idéia estabelece uma ligação entre
informação e conhecimento, mas dentro de um ambiente orientado
para a competição de mercado (CRIS, 2003).

Esta relação entre sociedade do conhecimento e sociedade da
informação acontece na forma que para o conhecimento contribuir para a
realização do saber é necessário uma realização tecnológica, isto é, a
sociedade do conhecimento precisa da infra-estrutura da sociedade da
informação.
A sociedade da informação traz uma proposta nova de organização da
economia e da sociedade. Nesse modelo novo de organização a informação
seria o elemento principal causador de mudanças nessa nova sociedade,
moldada pelo novo meio tecnológico, pois na medida em que as pessoas
geram, armazenam e disseminam informações e tem acesso a informações de
outras pessoas tudo isso funcionaria como um catalisador acelerando o
processo de globalização podendo levar a mudanças na cultura e nos
costumes da sociedade. Na sociedade da informação as pessoas aproveitam
as vantagens da tecnologia em sua vida e neste ambiente a evolução ocorre
através dos meios de comunicação como a televisão e a Internet. Essas
16

mudanças visam tirar a sociedade da indiferença preparando-a para enfrentar
e tomar responsabilidade das tendências de transformações técnico-
econômicas.
A sociedade da informação e a rede tecnológica que permite o acesso
aos conteúdos informacionais para todos os usuários de uma realidade. Para
se entender melhor o assunto, temos que Sociedade da Informação se refere a
um:

Modo de desenvolvimento social e económico em que a aquisição,
armazenamento, processamento, valorização, transmissão,
distribuição e disseminação de informação conducente à criação de
conhecimento, desempenham um papel central na actividade
económica, na criação de riqueza, na definição da qualidade de vida
dos cidadãos e das suas práticas culturais. (Livro Verde para a
Sociedade da Informação em Portugal)

A partir da definição acima se percebe que a sociedade da informação
se caracteriza pelo uso de tecnologias quanto a produção, armazenamento e
distribuição da informação e do conhecimento que acontece graças as
transmissões de dados de baixo custo e as tecnologias de armazenamento que
são bastante utilizadas. Nesta sociedade se tem o uso intenso das novas
tecnologias de informação e comunicação. Nas palavras de Giannasi (1999,
p.21) temos que

A definição mais comum de Sociedade da Informação enfatiza as
inovações tecnológicas. A idéia-chave é que os avanços no
processamento, recuperação e transmissão da informação permitiram
aplicação das tecnologias de informação em todos os cantos da
sociedade, devido a redução dos custos dos computadores,
seu
aumento prodigioso de capacidade de memória, e sua aplicação em
todo e qualquer lugar, a partir da convergência e imbricação da
computação e das telecomunicações (GIANNASI, 1999, p.21).

Portanto vemos que uma definição do que vem a ser Sociedade da
Informação perpassa a questão do uso maciço de tecnologia juntamente com o
avanço na área das telecomunicações. Diante desse cenário torna-se
necessário entender como se deu a evolução da Tecnologia da Informação e
Comunicação
17

2.3. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

Como vimos, são características da sociedade da informação a
utilização intensiva das tecnologias de informação e comunicação (TICs) onde
a informação é utilizada como recurso estratégico e a interação entre
indivíduos e instituições é predominantemente digital.
A sociedade da informação corresponde a uma sociedade cujo
funcionamento recorre crescentemente as redes digitais de informação. Na
sociedade da informação o setor de informação e intensivo em conhecimento e
não em mão-de-obra desta forma o valor agregado de conhecimento e
incorporado ao bem e a informação adquire valor econômico, pois se a
informação gera conhecimento e esse quando acumulado possibilita a
produção e o avanço cientifico e tecnológico que são responsáveis pela
geração de bens e serviços.
Assim a informação passou a ser matéria prima para o novo meio
tecnológico que passou a ser instrumento das relações humanas e subsídio
das novas tecnologias nos tempos atuais. Com o uso maciço das TICs há uma
maior promoção de cultura e o desenvolvimento da sociedade da informação
alem de produzir ferramentas que auxiliam na organização e disseminação do
conhecimento. Pacievitch (2009)2 coloca que “tecnologia da informação e
comunicação [...] pode ser definida como um conjunto de recursos
tecnológicos, utilizados de forma integrada, com um objetivo comum”.
As TICs passaram a exercer uma enorme influência na sociedade e nas
relações entre os indivíduos principalmente na maneira como se comunicam
tendo um papel importante na transformação e difusão do conhecimento.
Com a utilização das novas tecnologias foi possível a troca de
informações em curto espaço de tempo, através do acesso às redes e aos
avanços das telecomunicações que mudaram os conceitos de presença e
distância. Com o mundo globalizado os avanços das tecnologias da informação
e comunicação ocorrem de forma acelerada como avalia Dertouzos:

2
Documento on-line não paginado.
18

Essas transformações se manifestam na transmissão de dados à
velocidade da luz, no uso de satélites, na revolução da telefonia, na
difusão da informática na maioria dos setores da produção e dos
serviços e na miniaturização dos computadores e sua conexão em
redes à escala planetária.(DERTOUZOS, 1997, p. 106).

A revolução das novas tecnologias da informação e comunicação e o
conhecimento tecnológico constituem num dos principais meios da
globalização e só aceleram o processo devido ao modo como as novas
tecnologias são geradas, transmitidas e difundidas.
As NTICs caracterizam-se por serem ágeis e por tornarem a informação
facilmente transportável. Tal fenômeno se observa por meio da digitalização e
comunicação em redes para captação, transmissão e distribuição das
informações (texto, imagem estática, vídeo e som).
As tecnologias da informação ajudam a humanizar a sociedade na
medida que reforça o reconhecimento e o valor do indivíduo. Nos dias de hoje
as tecnologias de informação são os principais suporte para a produção e
armazenamento de informação.
A informação produzida em meio eletrônico e mantida e recuperada
através do sistema software e hardware demanda a necessidade de um plano
de preservação digital se dá por causa da obsolescência tecnológica típico da
indústria de informática. A toda hora são lançadas coisas novas, fazendo com
que as tecnologias mais antigas fiquem facilmente obsoletas.
O avanço propiciado atualmente pela tecnologia da informação e
comunicação só foi possível devido a grande evolução das redes de
informação, sobretudo da Internet.
Brito (1997) considera que a evolução das Tecnologia da informação
está direcionada aos avanços científicos e tecnológicos na área de informática
e também relacionada as pressões de um ambiente cada vez mais competitivo.
Desse modo com a competitividade globalizada crescente o emprego
das Tecnologias da Informação são utilizados para trazer benefícios e
resultados desejados.
Neste sentido, torna-se oportuno retomar o contexto histórico em que
deu a evolução da web, sobre a qual dissertamos a seguir.
19

A história da internet teve inicio durante a guerra fria. Segundo Zevallos
(2009)3
A Internet começou em 1969 com o projeto do governo americano
chamado ARPANET, que tinha como objetivo interligar universidades
e instituições de pesquisa e militares. Na década de 70 a rede tinha
poucos centros, mas o protocolo NCP (Network Control Protocol), foi
visto como inadequado, então, o TCP/IP foi criado e continua sendo o
protocolo base da Internet. No início a Internet tinha poucos serviços,
sendo o E-mail, o serviço mais utilizado. O FTP (transferência de
arquivos), Telnet (acesso de sessões em hosts) e outros foram
criados. A Internet que conhecemos como hoje, foi sendo criada ao
longo da década de 80, onde diversas instituições dos EUA e de
outros países foram se interligando, criando uma grande rede, mas
ainda sem o cunho comercial. A pressão para que empresas
pudessem também participar da rede mundial, fez com que no início
dos anos 90 fosse aberta para o uso comercial então, que começou
um novo mundo. Em 1991, Tim Berners-Lee do CERN, lança o WWW
(World Wide Web), que foi a base para que Marc Andreesen, lança-
se em o Mosaic para Unix em fevereiro de 1993 e em agosto do
mesmo ano, eles lançaram a versão para o Windows.

Com a internet criou-se um novo espaço para o conhecimento a
expressão e comunicação humana. A internet e considerada o maior sistema
de comunicação desenvolvido pelo homem.

Figura 1 – Internet

Fonte: Documento eletrônico não paginado

3
Documento on-line não paginado.
20

A Internet é um conglomerado de redes em escala mundial de milhões
de computadores interligados pelo Protocolo de Internet que permite o acesso
a informações e todo tipo de transferência de dados. A Internet e as TI tem
transformado a maneira como as pessoas buscam e interatuam no mundo
virtual.
A World Wide Web é um sistema interligado de documentos acessados
via Internet que com um navegador da Web, torna possível a visualização de
páginas Web. A web pode ser caracterizada como uma teia como bem explica
Leão:

O que faz da Web uma teia, uma rede na qual uma complexa malha
de informações se interligam, é a própria tecnologia hipertextual que
permite os elos entre os pontos diversos. Cada página, cada site, traz
em si o potencial de se intercomunicar com todos os outros pontos da
rede. (LEÂO, 2001, p. 24)

A Word Wide Web também conhecida como teia mundial, e uma nova
estrutura de navegação pelos diversos itens de dados em vários computadores
diferentes. A web trata os dados da Internet como hipertexto, através de links e
hiperlinks entre as diferentes partes do documento permitindo assim que as
informações sejam exploradas interativamente e não apenas de forma linear. A
utilização da web só acontece quando se esta navegando através das
homepages para acessar um site e outras páginas que fazem parte deste
conjunto de páginas escritos em uma linguagem de marcação chamada Hyper
Text Markup Language (HTML).
Concluindo a Internet é a rede de computadores e a web é a interface
gráfica da Internet, pois e possível acessar a Internet, transferir arquivos e
realizar outras operações básica sem precisar de uma interface gráfica.
A revolução contemporânea das comunicações da qual o espaço virtual,
por intermédio da tecnologia, permite que a comunicação ocorra de um modo
não presencial e a manifestação mais marcante, e exemplificada abaixo por
Levy:

Um computador e uma conexão telefônica dão acesso a quase todas
as informações do mundo, imediatamente ou recorrendo a redes de
pessoas capazes de remeter a informação desejada. Essa presença
virtual do todo em qualquer ponto encontra, talvez, o seu paralelo
físico no fato de que um edifício qualquer de uma cidade grande
21

contém elementos materiais vindos de todas as partes do mundo,
concentrando conhecimentos, competências, processos de
cooperação, uma inteligência coletiva acumulada ao longo dos
séculos, com a participação, de alguma maneira, dos mais diversos
povos (LEVY, 1998, p.40).

A rede mundial de computadores tornou-se uma poderosa ferramenta de
comunicação devido a facilidade de acesso e a amplitude de cobertura da nova
tecnologia. tornando possível a circulação praticamente instantânea de
informações em escala global. A Internet tornou-se o principal serviço de
conectividade e esta cada vez mais presente nas vidas das pessoas. Como foi
colocado anteriormente, uma das vantagens que tem propiciado a Internet é
justamente a possibilidade de se gerar maior difusão da informação. Porem,
paradoxalmente quanto mais informações coloca-se na rede mais necessidade
se tem de organizá-la, tratá-la e preservá-la. Diante disse, debatermos em
seguida a questão de como se dá a preservação documental e digital da
informação.
22

3 PRESERVAÇÃO DOCUMENTAL E DIGITAL

A necessidade de perpetuar a informação devido a sua importância fez
com que o homem tivesse a necessidade de preservar os suportes
documentais onde a informação esta contida, pois preservando o suporte se
preserva também a informação. Dessa forma é possível se preservar o
patrimônio histórico alem de garantir o enriquecimento cultural das futuras
gerações. Preservar é manter vivo o patrimônio memorial e cultural de um
povo. A idéia da preservação reside em guardar esta produção intelectual e
cultural para posteridade. Preservar e ter memória, é estar apto para conservar
os acertos e evitar os erros, pois através da preservação evoluímos, quando
preservamos temos sempre um ponto de partida para algo novo e melhor. Em
se tratando de informação e conhecimento a preservação se dá sobretudo pelo
registro
A preservação documental se propõe a preservar os documentos. O
conceito de documento segundo Soares é:

toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser
utilizado para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam
fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa
determinada época ou lugar. (SOARES 2003, p. 6)

A partir da definição apresentada se percebe a união estabelecida pela
informação e seu suporte. O conceito de documentos pode ser estendido a
todos os suportes físicos para registro da informação existente apresentados
nas formas impressa, visual, eletrônica e etc.
A Preservação documental tem por objetivo contribuir com a integridade
dos materiais através de medidas e estratégias que interrompam ou amenizem
a degradação dos documentos permitindo um aumento da vida útil e garantindo
a qualidade do acesso as informações. Christo (2006) explica a preservação
como sendo:

o conjunto de técnicas e métodos que visam conservar os
documentos de arquivos e bibliotecas e as informações neles
contidas, assim como as atividades financeiras e administrativas
23

necessárias, os equipamentos, as condições de armazenagem e a
formação de pessoal. (CHRISTO, 2006, p. 22)

De acordo com a explicação acima a preservação e a política que
estipula os resultados a serem obtidos junto aos processos e atividades que
serão desenvolvidas para a preservação do acervo. A preservação são as
medidas que garantem o acesso ao patrimônio documental. Os termos
preservação e conservação já foram usados no passado para definir o mesmo
conjunto de ações, com o desenvolvimento de novas tecnologias para o
registro da informação, novos conceitos foram desenvolvidos para preservação
e conservação. A preservação e a conservação de um documento consideram
alem de sua estrutura física o conteúdo e o seu valor como obra. A
conservação esta relacionada a integridade dos documentos que visa
minimizar a deterioração, seu conceito e explicado por Christo como:

o conjunto de ações que visam estabilizar, desacelerar ou interromper
o processo de degradação de documentos de arquivos e bibliotecas,
por meio de controle ambiental e procedimentos técnicos específicos.
(CHRISTO 2006, p. 22),

A partir da definição acima a conservação também pode ser definida
como aquelas ações que oferecem subsídios para que os documentos possam
ser utilizados, considerando as condições necessárias para este fim isto é as
condições climáticas adequadas, a limpeza, o acondicionamento e etc.
A história dos documentos e consequentemente a necessidade de sua
preservação teve inicio quando o homem através da utilização de ferramentas
e instrumentos descobriu suportes que poderiam ser aplicados para registrar o
conhecimento.
Nos primórdios da humanidade as imagens estavam presentes em
representações nas cavernas através das pinturas rupestres. Os homens das
cavernas pintavam suas figuras, muitas vezes, diretamente sobre a superfície
das rochas. O homem compreendeu que conservar as informações adquiridas
era vital para o desenvolvimento individual e coletivo. Mesmo os povos mais
primitivos que não desenvolveram uma linguagem escrita encontraram outros
meios de comunicar-se entre si. Em seu caminho rumo a escrita o homem fez
24

uso de pictogramas4 e aos poucos foi desenvolvendo o alfabeto ao juntar
letras, o homem criava palavras, ao juntar estas palavras formava frases e
assim a sua historia e idéias foram transmitidas para os seus semelhantes e
descendentes. Enquanto a linguagem evoluía, os suportes e meios de
comunicação também se aperfeiçoavam. A pedra esteve entre os primeiros
suportes utilizados pelo homem, mas também foram utilizados diversos outros
suportes ao longo das épocas segundo HUNTER (1978), como a madeira,
metais, pedras, troncos, tecidos, papiro, pergaminho e, finalmente, papel.
O papiro foi muito usado no Egito e é um dos suportes mais famoso da
Antiguidade. De acordo com as informações obtidas na Enciclopédia do
Estudante sobre o papiro:

Planta aquática do rio Nilo, o papiro é uma espécie de junco. Os
antigos egípcios usavam seu talo para fabricar uma espécie de
papel
5
, no qual escreviam com uma pena de junco. [...] embora outros
povos da antiguidade houvessem feito uso de tabuas de argila, o
papiro mostrou-se mais conveniente para a escrita. Essa vantagem
fez com que os egípcios deixassem uma quantidade maior de
escritos. (PAPIRO, c1973, p.1039)

Entre os fatores que colaboraram para o que se sabe sobre essa
civilização esta a escolha do suporte, que pode chegar ate nós através dos
rolos de papiro que se mantiveram conservados graças ao clima bastante seco
do Egito. Desta forma ajudando a conservar e preservar a historia desta
civilização.
Ao longo dos séculos ainda foram usados por diversas civilizações
como
suporte: madeira, tecido, cortiça e etc. O papel substituiu outros materiais
usados nos períodos precedentes sua origem e descrita de acordo com a
informações da Enciclopédia do Estudante:

O papel foi inventado no ano 105 d.C. por Ts‟ai Lun, funcionário
imperial chinês. Em sua fabricação, a matéria-prima, como cortiça,
trapos de pano, redes de pescar e fibras vegetais, era macerada e as
fibras resultantes dissolvidas na água, formando uma pasta. Essa
pasta era depois colocada num molde, onde se escoava a água ,
obtendo a folha. A dissolução e seu remanejamento em folhas de

4
Pictograma é um símbolo que representa um conceito ou objeto na forma de ilustração.
5
A palavra papel vem de papiro
25

papel é que diferençavam o produto daqueles materiais que até então
eram usados. (PAPEL, c1973, p.1038)

Com o tempo se descobriu que a produção de papel poderia ser feita
através da polpa da madeira a partir daí a madeira passou a constituir a
matéria-prima principal. O papel tornou-se o suporte mais utilizado e assim
através desses suportes a informação e o conhecimento passaram pelas
épocas e chegaram a atualidade. Com o advento das tecnologias surgiram
novos suportes e novas possibilidades de conservação e preservação
documental. No quadro 1 e apresentado um breve histórico sobre a evolução
dos suportes.

Quadro 1 - Fases de evolução dos documentos
DOCUMENTOS
Período Suporte utilizado Mensagem

Antes de 6.000 AC
Material disponível na
natureza: ossos, cascas de
animais, madeira.
Sinais, desenhos e marcas
mnemônicas.

6000 AC e final do séc. XIX
Material elaborado para uso
especifico: argila,
pergaminho, papiro e o papel.
O conteúdo da mensagem se
apresenta estruturado mas
apresentado sob a forma de
texto ou ilustrações e
pinturas.

Desde o final do séc. XIX
até hoje
Material elaborado para uso
especifico com maior grau de
sofisticação: papel moderno,
películas, mídias magnéticas
e ópticas.
Além do conteúdo
estruturado, há uma miríade
enorme de formas de
apresentação além do
textual: imagens fixas e em
movimento, bancos de
dados, planilhas e etc.
Fonte: (BODÊ, 2008 p.42)

A partir da tabela pode-se inferir que com o surgimento das mídias
magnéticas e ópticas o acesso a esses conteúdos só poderia ser feito através
de maquinas e a partir daí surgiriam novas consequências para a preservação
destes documentos. A seguir abordaremos a questão da preservação digital.

3.1. PRESERVAÇÃO DIGITAL

Como vimos, ao longo dos tempos o homem vem deixando marcas isto
é, registros do que fez ou faz, seja através de pinturas rupestres, papiros,
papeis e atualmente suportes digitais como: CDs, DVDs, pen drives, ambientes
virtuais e etc. Os materiais que eram tradicionalmente produzidos em meio
analógico com a chegada das tecnologias da informação passaram a ser
produzidos no meio digital onde a possibilidade de comunicação e difusão e
maior mas por outro lado existe o risco de perdas e danos e degradação de
uma forma geral.
Com o surgimento dos computadores e o desenvolvimento da eletrônica
surgiram também as tecnologias aplicáveis aos documentos onde os
conteúdos passaram a ser armazenados sob a forma digital tornando-o um
objeto digital. Para Ferreira, (2006, p. 21) “Um objeto digital pode ser definido
como todo e qualquer objeto de informação que possa ser representado
através de uma sequência de dígitos binários”. A definição abrange e engloba
todos os documentos que possam ser representados digitalmente. Os objetos
digitais podem ser documentos de texto, fotografias digitais, bases de dados, e
etc. Um documento digital e composto por bits e necessita de um ambiente
tecnológico composto por componentes físicos (hardware) e por componentes
lógicos (software) para permitir o acesso e a interpretação dos conteúdos.

Figura 2 – cadeia de interpretação do nível físico ao conceptual

Fonte: (FERREIRA, 2006, p. 24)
27

Os softwares interpretam a informações contidas nos suportes para que
possam ser interpretadas pelo ser humano entre os diferentes suportes físicos
que o documento digital pode ser inscrito estão: CD-ROM, DVD, Hard Drive,
pen drive e etc. A dependência do ambiente tecnológico é a maior ameaça e a
maior vulnerabilidade dos documentos digitais, onde os softwares e os
equipamentos informáticos passam por constantes evoluções que os tornam
expostos a obsolescência técnica e comercial e os suportes são mais
susceptíveis à deterioração e degradação física, quando comparados com os
suportes analógicos. Ao longo dos anos a expectativa de vida de cada suporte
diminuiu, os suportes analógicos também se tornaram perecíveis com o passar
do tempo como observa Schellenberg:

Os documentos antigos e medievais eram feitos de argila, papiro,
pergaminho e velino, materiais resistentes e de grande durabilidade.
Mesmo os documentos da idade moderna, ate meados do século XIX
eram feitos de papel fabricado de trapos (algodão, linho e cânhamo)
também relativamente resistentes e duráveis. (SCHELLENBERG,
1974, p.202-203)

O meio analógico por ter maior durabilidade e confiabilidade por já ter as
técnicas de conservação e preservação destes materiais bem consolidadas
comparada com a preservação em meio digital, este meio por outro lado tem
maior poder de difusão custo mais baixo e onde sua preservação esta no poder
de preservar as fontes em diversos locais. A informação que esta registrada em
meio digital não esta segura este risco e reduzido através das estratégias e
alternativas da preservação digital.
A preservação digital esta relacionada com a aplicação de estratégias e
técnicas capazes de tornar possível a permanência continuada de informações
para uso das futuras gerações sem perder de vista os impactos das mudanças
tecnológicas. Para Arellano (2004) a preservação digital é definida como
mecanismos que permitem o armazenamento em repositórios de dados digitais
que garantam a perenidade dos seus conteúdos, integrando a preservação
física, lógica e intelectual dos objetos digitais. Ferreira define a preservação
digital como a capacidade de:

Garantir que a informação digital permaneça acessível e com
qualidades de autenticidade suficientes para que possa ser
interpretada no futuro, recorrendo-se a uma plataforma tecnológica
diferente da utilizada no momento de sua criação. (FERREIRA, 2006,
p.20).

Através dessas duas definições pode se constatar que o propósito da
preservação digital é conseguir manter os documentos digitais acessíveis para
serem recuperados posteriormente. Preservação digital e o conjunto de
metodologias para conservação desses suportes visando a transmissão destes
para as gerações futuras.
O desafio da preservação digital é manter ativa a informação em meio
digital visto que a preservação digital não e apenas preservar a base o suporte
onde a informação esta, mas também conservar o código lógico o software que
foi gerado pra produzir esta informação. A preservação física, lógica e
intelectual é esclarecida por Arellano:

A preservação física está centrada nos conteúdos armazenados em
mídia magnética (fitas cassete de áudio e de rolo, fitas VHS e DAT
etc.) e discos óticos (CD-ROMs, WORM, discos óticos regraváveis). A
preservação lógica procura na tecnologia formatos atualizados para
inserção dos dados (correio eletrônico, material de áudio e
audiovisual, material em rede etc.), novos software e hardware que
mantenham vigentes seus bits,
para conservar sua capacidade de
leitura. [...] No caso da preservação intelectual, o foco são os
mecanismos que garantem a integridade e autenticidade da
informação nos documentos eletrônicos. (ARELLANO, 2004, p.17)

As questões relacionadas à preservação digital vão alem da seleção do
que deve de ser preservado. Esta problemática abrange um grande numero de
elementos a serem considerados: as circunstâncias de como preservar esses
objetos, se a longo ou curto prazo, quem será o responsável pela preservação,
os custos envolvidos durante o processo, a necessidade de política e
estratégias que assegurem a eficiência durante o ciclo de vida do recurso
digital. Arellano chama atenção para dois métodos para preservação de objetos
digitais:

Os principais métodos recomendados para a preservação dos objetos
digitais podem ser agrupados em dois tipos: os estruturais e os
operacionais. Os estruturais tratam dos investimentos iniciais por
parte das instituições que estão se preparando para implementar
algum processo de preservação e que adotam ou adaptam um dos
29

modelos de metadados existentes ou seu próprio esquema. As
atividades operacionais são as medidas concretas aplicadas aos
objetos digitais. (ARELLANO, 2004, p.18)

A seguir serão apresentadas algumas estratégias de preservação digital
com seus conceitos e mais adiante as dimensões do objeto digital preservada.

3.1.1. Preservação Tecnológica

Nesta técnica e possível a apresentação dos objetos digitais graças às
boas condições de hardware e software isto é mantendo disponível para uso a
tecnologia em que o objeto digital foi criado. Ferreira a descreve como:
Uma das primeiras estratégias de preservação a ser proposta
consiste na conservação do contexto tecnológico utilizado
originalmente na concepção dos objetos digitais que se procuram
preservar (FERREIRA, 2006, p.32).

A característica principal desta técnica e a preservação do objeto digital
e seu ambiente (níveis físico e lógico). É uma opção bastante dispendiosa e
tecnologicamente complexa. Considera-se indispensável manter competências
para operar com sistemas mas subsiste o risco de descontinuidade no
fabricante. “Apesar de na pratica ainda ser uma opção utilizada por muitas
organizações, podemos considerá-la em declínio” (SARAMAGO, 2002, p.61).
Entre os riscos nesta estratégia estão: a perda de suporte, custos de
manutenção elevados, incompatibilidades com novas tecnologias e etc.

3.1.2. Refrescamento

O refrescamento e a técnica que consiste em transferir a informação que
se encontra em um suporte digital (disquete, CD-ROM, DVD e etc.) para outro
de mesmo tipo ou mais atual podendo ainda este novo suporte ser de uma
tecnologia diferente e com maior capacidade. “Garantir a integridade do
30

suporte é fundamental para que a informação nele armazenada possa ser
corretamente interpretada” (FERREIRA 2006, p.33).Para evitar que o suporte
físico se deteriore ou mesmo fique obsoleto levando consigo a perda da
informação o refrescamento surge como uma atividade necessária no contexto
da preservação. O refrescamento e uma técnica de preservação digital a nível
do objeto físico/lógico, e um processo que não envolve grandes investimentos
com equipamentos nem requer um elevado nível de conhecimento técnico para
sua realização. Embora afirmem que o refrescamento não seja considerado
uma estratégia de preservação por resolver apenas o problema da
degradação/obsolescência do suporte é uma técnica importante para a
preservação digital.

3.1.3. Migração

Neste processo ocorre a transferência de um documento de arquivo de
um sistema ou suporte de armazenamento para outro, para garantir a
acessibilidade mantendo os objetos digitais compatíveis com as tecnologias
atuais e evitando que o sistema ou suporte se degrade ou se torne obsoleto. E
a estratégia mais utilizada atualmente pelas instituições que buscam preservar
os objetos digitais. Sobre a migração Arellano (2008, p.63) explica que:
O propósito da migração é preservar a integridade dos objetos digitais
e assegurar a habilidade dos clientes para recuperá-los, expô-los e
usá-los de outra maneira diante da constante mudança da tecnologia.
A importância da migração é transferir para novos formatos enquanto
for possível, preservando a integridade da informação.

A transferência para novos formatos, preserva a integridade da
informação original. Para preservar, é necessário estabelecer um formato
padrão para o metadado, para que qualquer software seja possível abri-lo.
Mazzarollo (2008, p.4) acrescenta que:
A partir desse modelo padronizado, é necessário estabelecer normas
e critérios que regulam os procedimentos, passo a passo, adequados
31

para salvar os arquivos. Para questões de segurança de dados, a
migração também pode ser feita para suportes analógicos como
papel e microfilme; apenas objetos digitais estáticos, como textos ou
imagens, podem usufruir desse método de migração (objetos
dinâmicos ou interativos não podem ser simplesmente impressos em
papel, por exemplo). Outro método de migração consiste na versão
mais atualizada do software gerador de dados que, apesar de sua
facilidade de uso e aplicação, é bastante dispendioso e caro.
Entre as vantagens da migração esta o acesso rápido aos recursos
graças ao formato padrão em que se encontra o documento. Esta é uma
estratégia de preservação que pode ter algumas desvantagens, como um alto
custo, o tempo que se leva a realizar o processo, a falta de progressão. Apesar
destas desvantagens, e uma das estratégias mais aplicadas devido à sua
eficácia.
3.1.4. Emulação

A emulação é uma estratégia bastante importante para a preservação
digital. Arellano (2008, p.68), a descreve como:
As técnicas de emulação sugerem a preservação do dado no seu
formato original, por meio de programas emuladores que poderiam
imitar o comportamento de uma plataforma de hardware obsoleta e
emular o sistema operacional relevante. O processo consiste na
preparação de um sistema que funcione da mesma forma que o outro
do tipo diferente, para conseguir processar programas.
Neste processo se reproduz o comportamento e o resultado de um
material digital obsoleto através do desenvolvimento de novo hardware e/ou
software para permitir a execução da antiga aplicação de software em
computadores no futuro. Segundo Ferreira (2006), “essa estratégia tem a
vantagem de preservar as características e as funcionalidades do objeto digital
original com um grau elevado de fidelidade”. Os emuladores permitem uma
experimentação fidedigna. A emulação pode ocorrer a nível de software onde
se emula a aplicação original e o sistema operacional onde a aplicação ocorre,
e a nível de hardware onde se emula o ambiente de hardware emulado em
software através de informação que respeite suas características. O uso de
emuladores pressupõe que no futuro os utilizadores serão capazes de operar
as aplicações e sistemas operativos obsoletos e desaparecidos.
32

3.1.5. Encapsulamento

A técnica do encapsulamento mantém a aparência original do recurso
digital para seu uso no futuro. O encapsulamento salvaguarda o interesse do
usuário para o futuro. Ferreira (2006 p. 43) descreve como:
A estratégia de encapsulamento consiste em preservar, juntamente
com o objeto digital, toda a informação necessária e suficiente para
permitir o futuro desenvolvimento de conversores, visualizadores ou
emuladores.
Esta informação poderá consistir, numa descrição formal e detalhada do
formato do objeto preservado. também fazem parte das informações a serem
encapsuladas
os elementos necessários para visualização do objeto digital
como também os sistemas operacionais que devem ser usados em conjunto. A
finalidade do encapsulamento é prevenir que os dados que foram criados hoje
e são ignorados possam ser preservados para que no futuro quando
necessário sejam recuperados como foram criados.

3.1.6. Normalização

A normalização tem como objetivo simplificar o processo de preservação
reduzindo o número de formatos distintos sendo esta característica que o
diferencia da migração. A normalização também tem como objetivo a redução
dos custos da preservação. A escolha do formato de normalização é vital no
sucesso desta estratégia.
As estratégias digitais até o momento foram apenas conceituadas, a
seguir, na figura 3, será apresentada a aplicação de cada estratégia como
também a ênfase no objeto em questão preservado seja físico, lógico ou
conceitual.

Figura 3 – classificação das diferentes estratégias de preservação digital

Fonte: (FERREIRA, 2006, p. 32)

A partir da figura pode se constatar que em nenhuma estratégia se
preservar simultaneamente todas as dimensões (física, lógica e conceitual) dos
objetos digitais. Dessa forma nenhuma estratégia e por si só completa apenas
através da combinação de todas e possível preservarem a informação digital. A
escolha das estratégias de preservação digital que garantam o acesso aos
objetos digitais será definida de acordo com as características dos objetos
digitais os custos envolvidos e etc. A seguir traçaremos um panorama do lócus
onde foi realizado este trabalho a fim de caracteriza-lo e identificar as práticas
relacionadas a preservação documental e digital.

4. NÚCLEO TEMÁTICO DA SECA E DO SEMI-ÁRIDO: CONTEXTUALIZA-
ÇÃO DO AMBIENTE DA PESQUISA

O Núcleo Temático da Seca e do Semi-árido do Rio Grande do Norte
(NUT-SECA), é um Centro de Documentação especializado na temática seca e
semi-árido e sociedade sertaneja norte-rio-grandense. Sobre o NUT-SECA sua
origem e sua historia são caracterizados pela professora Renata de Carvalho
em sua dissertação de mestrado:
O Núcleo Temático da Seca - NUT-SECA iniciou com o Projeto Rio
Grande do Norte – PRN, inserido no Plano de Ação da Universidade
Federal do Rio Grande do Norte – UFRN para o período 1980-1983.
Nesse Projeto foram definidos três temas considerados como
pesquisa de base: 1 – Sistema Produtivo, 2 – Sistema de Poder e 3 –
Sistema de sobrevivência e reprodução da população norte-rio-
grandense. Além das pesquisas de base o projeto apresentava
pesquisas auxiliares que abordavam problemas derivados dos temas
mais diversos. Entre as pesquisas auxiliares detectou-se uma
denominada “A Problemática da Seca” cujo objetivo geral buscava
estudar as mudanças decorrentes do impacto da seca. ...
No Projeto “A Problemática da Seca”, ficou evidenciada a
preocupação com a execução do ensino, da pesquisa e da extensão,
consideradas como as funções básicas da Universidade. A melhoria
do ensino seria atingida com a ampliação das informações
disponíveis sobre o fenômeno da seca e de modo especial com as
suas repercussões no estado do Rio Grande do Norte; a pesquisa
seria realizada através da elaboração de um novo saber sobre a
seca; a extensão seria efetuada com a transferência de informações
para a comunidade sobre esse fenômeno, através de Feiras de Arte,
Ciência e Tecnologia e Encontros Municipais.
Os trabalhos de pesquisa tinham como eixo central a realização de
uma avaliação diagnóstica qualitativa sobre a Seca e Semi-árido do
estado do Rio Grande do Norte, onde a seca é uma ocorrência cíclica
e fator condicionante do desenvolvimento econômico. ...
Em 1992 o Projeto “A Problemática da Seca” passou a ser chamado
Núcleo Temático da Seca – NUT-SECA, dando início ao processo de
institucionalização de Núcleos Temáticos na UFRN.
(CARVALHO,1998)

Diante do que foi apresentado O NUT-SECA surgiu de um programa
acadêmico e tem como objetivo estudar o fenômeno da Seca em seus
aspectos físico, sociais, econômicos e políticos, fornecendo dessa forma
informações sobre esta temática, em especial as decorrentes no estado do RN.
Seu acervo e rico e diversificado sobre a temática da seca e referência para
35

estudiosos e pesquisadores com interesse nessa problemática. Em 1992 o
Projeto A Problemática da Seca passou a se chamar Núcleo Temático da Seca
- NUT-SECA em conseqüência das diretrizes da Pró-Reitoria de pesquisa e
pós-graduação que decidiu pela institucionalização dos núcleos temáticos na
UFRN. Com a sua institucionalização tornou-se um órgão vinculado ao Centro
de Ciências Sociais Aplicadas - CCSA da Universidade Federal do Rio Grande
do Norte.
O desenvolvimento do NUT-SECA aconteceu devido ao levantamento
de documentos sobre a temática da seca realizado por grupos de professores e
pesquisadores na qual se destaca a importância da professora Terezinha de
Queiroz Aranha que dedicou anos de sua vida a pesquisa deste tema e foi a
idealizadora do núcleo. Seus objetivos são definidos por Carvalho (1998):
a) oferecer a comunidade universitária e norte-rio-grandense
informações sobre a temática seca e semi-árido;
b) apoiar os programas de ensino, pesquisa e extensão em suas
necessidades de acesso à informação especializada em seca e
semi-árido;
c) dinamizar a produção científica concernente a seca e semi-árido.

O NUT-SECA encontra-se dentro da Universidade Federal do Rio
Grande do Norte (UFRN) e oferece aos seus usuários inúmeros trabalhos
realizados pelos próprios pesquisadores do Núcleo além de orientação,
pesquisa bibliográfica e acesso a informação tanto impressa como digital. O
Núcleo encontra-se aberto ao público de segunda a sexta das 8:00 às 12:00hs
e das 14:00 às 18:00hs. Seu endereço eletrônico é: www.ccsa.ufrn/NUT-
SECA.
Atualmente o NUT-SECA dispõe de uma equipe formada por:
Coordenação:
Profª. Mônica Marques Carvalho - Diretora;
Profª. Renata Passos Filgueira de Carvalho – Vice-Diretora.

Comitê Científico:
Profª. Terezinha de Queiroz Aranha;
Profª. Luciana Moreira Carvalho;
Profª. Isa Maria Freire;
Profª. Raimunda Gonçalves de Almeida;
Profº. Silvio Bezerra.
Secretraria:
Maria de Fátima Carvalho.
Carlos Alberto Meireles
Processamento de Dados:
Lúcia Maranhão.
E Bolsistas
Midinay Gomes Bezerra
Carlos Andre Cruz Bezerra
Sebastião Carlos dos Santos Silva
Sua documentação esta organizada em Coleções Temáticas tais como:
 A Universidade e a Questão Nordestina;
 Seca e Semi-Árido;
 Coleção da Carnaúba;
 Vale do Assú ou Projeto Baixo-Assú

A presença desses materiais serve para apoiar pesquisadores, usuários
que necessitem de informação sobre o assunto e também serve de Laboratório
para os Pesquisadores Aprendizes; Tradicionalmente o Núcleo tem sido
considerado um lócus de pesquisa e Laboratório de Praticas de Documentação
37

e historicamente tem realizado diversas publicações cientificas em forma de
livros, artigos de periódicos, monografias, teses e dissertações, entre outros.
O Núcleo contempla em sua estrutura um Laboratório de Tecnologia da
Informação, o Liber/DEBIB fundado através de parceria firmada entre UFRN e
UFPE; Este laboratório serve de apoio às praticas relacionadas ao tratamento
digital da informação através da manipulação de objetos digitais. O referido
núcleo também serve de Laboratório de Praticas de Documentação por parte
dos alunos de Biblioteconomia
Para garantir o cumprimento dos objetivos propostos o Núcleo trabalha
em
torno da tríplice função da Universidade: Ensino, Pesquisa e Extensão;
Diante disso trabalha em projetos pontuais que visam a produção de novos
conhecimentos a partir de práticas de tratamento, organização e difusão da
informação.
4.1. TÉCNICAS DE PRESERVAÇÃO UTILIZADAS NO NÚCLEO TEMÁTICO
DA SECA

No Nut-seca enquanto Centro de Documentação são realizadas algumas
ações de Preservação Documental e Digital. Em relação à Preservação
Documental são realizadas operações tais como organização, tratamento,
higienização, acondicionamento e guarda do acervo presente no Núcleo. Neste
sentido, todas as operações realizadas em torno da preservação documental
são no sentido de se coletar informações de interesse dos usuários no sentido
de perpetuar a memória relacionado a temática central e temas adjacentes a
seca e semi-árido.
Para a perpetuação dos registros são realizadas procedimentos de
digitalização dos documentos que se constitui na transformação dos objetos
físicos, impressos digitalização em objetos digitais.
Diante desses tipos mencionados anteriormente, a etapa de digitalização
de documentos se reveste como a ação principal de preservação documental
neste ambiente. Entendemos que a digitalização não é o simples ato de
38

transformar os objetos em artefatos digitais, na realidade trata-se de organizar,
tratar, representar adequadamente as informações contidas nos itens para que
se torne recuperável em um ambiente digital. Entendemos que a digitalização
promove além do acesso a informação, a preservação, conservação e guarda
do material em meio digital.
A digitalização do acervo do NUT-SECA faz parte da rede de Projetos de
Revitalização que será disponibilizado através da Biblioteca Digital e do Portal
de Informação sobre a Seca. Este Projeto teve o apoio do Centro de Ciências
Sociais Aplicadas em projetos científicos submetidos a FINEP6, que
contribuíram com os recursos necessários para a compra dos materiais que
seriam utilizados no processo de digitalização do acervo.
O NUT-SECA tem em seu acervo quatro grandes coleções:
A Universidade e a Questão Nordestina
Seca e Semi-Árido
Carnaúba
Vale do Assú ou Projeto Baixo-Assú.
Com o projeto de digitalização do seu acervo, ficará disponível além do
formato impresso o formato digital. Antes de prosseguir vejamos o conceito do
que vem a ser a digitalização.
A digitalização é a conversão de documentos impressos para arquivos
digitais, seguido por um processo de classificação de documentos, que garante
a rápida localização das informações. Sobre a importância da digitalização para
o Nut-Seca, Carvalho comenta:
A digitalização do acervo do Nut-Seca, com fins pragmáticos de
preservar a memória documental do referido Núcleo e de
proporcionar uma difusão mais ampliada destas informações, se faz
necessária para nos adequarmos à sociedade atual, que se encontra
pautada no elemento informação. (CARVALHO 2004, p. 111-112)

6
Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP) do Ministério da Ciência e Tecnologia do Brasil.
39

O aumento de produtividade, por conta do acesso rápido à informação é
um dos principais fatores a realizar a digitalização. Além disso, a logística de
documentos e maior segurança das informações armazenadas também são
benefícios bastante valorizados por quem busca uma solução de digitalização.
A digitalização esta sendo realizada pelo Laboratório de Tecnologia da
Informação da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (LIBER) que esta
sob a Coordenação das professora Mônica Marques Carvalho e Renata
Passos Filgueira de Carvalho do Departamento de Biblioteconomia da UFRN.
Segundo Aguiar (2005, p. 4), “o objetivo do Laboratório Líber/UFRN é a
realização de trabalhos voltados à digitalização com o intuído de promover o
acesso remoto às informações contidas nos materiais impressos.” Dessa forma
a digitalização realizada pelo Laboratório LIBER visa promover o acesso dos
usuários a materiais que antes só eram encontrados em formato impresso.
Para facilitar no momento da digitalização, Bezerra (2010) sugere os
seguintes passos:
1. A organização e armazenamento documental do material impresso
para que se possa da inicio ao processo da digitalização;
2. Escolha dos equipamentos tanto hardware como software a serem
utilizado no processo, ou seja, o uso da tecnologia da informação;
3. Organizar o acervo digital de acordo com impresso para facilitar a
busca do material em loco;
4. Criar possíveis descritores que os usuários usarão para busca e a
recuperação da informação;
5. Disponibilização desse material na rede mundial de computadores.
O processo de digitalização pode ser separado em três etapas:
Scanear/Digitalizar documentos (com um equipamento scanner)
Classificar
Recuperar informações
Durante a etapa da digitalização alguns elementos devem ser levados
em conta para que o resultado obtido seja satisfatório:
40

Formatos de arquivo – os dados em um computador são
armazenados em unidades chamadas arquivos que por sua vez são formados
por uma sequencia de bits (0 ou 1). Dessa forma e possível os mais diversos
tipos de arquivos que são diferenciados entre si por suas extensões. A forma
como esses arquivos podem ser organizados define algumas de suas
propriedades como número de cores, resolução, etc. Por isso e necessário a
escolha do formato de arquivo mais adequado.
Resolução – e a característica que determina a qualidade de um
documento digital.
Qualidade – visa garantir a melhor imagem por meio dos recursos do
software que realiza a digitalização e/ou ferramentas de edição de imagem.
Estas ações permitem eliminar ou minimizar efeitos negativos da digitalização.
Cores – As cores são um aspecto importante, pois podem ser
influenciadas pelo nível de iluminação no momento da captura, capacidades do
sistema de digitalização e etc.
Todas essas características são decisivas no resultado final da
digitalização.
A seguir rotina promovida pelos os estagiários do LIBER da UFRN
inscritos no fluxograma criado por Carlos Bezerra que exemplifica a rotina da
digitalização e da busca e recuperação da Coleção Carnaúba do NUT-SECA.

Figura 4 - Fluxograma do processo de digitalização

Fonte: (BEZERRA, 2010, p.11)

Neste fluxograma esta representado de forma dinâmica a rotina ou a
sequencia normal de trabalho na digitalização. O material é previamente
selecionado e antes de ser digitalizado e observado seu estado de
42

conservação que definira onde será a digitalização se a folhas estiverem soltas
será no ADF (alimentador de documentos automático), se estiverem unidas ou
o material estiver danificado será na mesa de scanner. Em seguida é preciso
saber se o documento vai ter OCR (reconhecimento ótico de caracteres) nos
documentos digitalizados com OCR isso permite que o texto do documento
digitalizado seja utilizado, por exemplo, para ser copiado em um documento do
Word ou em um email. Em seguida converte o formato Word para PDF
(Portable Document Format) para representar documentos de texto
estruturado. Se por outro lado for decidido que o material não vai ter OCR
então o objeto digital será uma imagem e será tratado num editor de imagens
no caso em questão o Adobe Photoshop 7.0. logo após o material passa por
tratamento técnico antes de ser disponibilizado para os usuários.
A digitalização de documentos tem sido uma importante ferramenta para
o melhor gerenciamento de documentos e conteúdos em papel, por permitir
que
se tenha mais segurança no armazenamento dos conteúdos e ao mesmo
tempo facilitar o acesso aos objetos digitais diminuindo o tempo de
recuperação da informação.
A digitalização também dinamiza o acesso e a disseminação da
informação, mas para isto é necessário promover estratégias que permitam o
tratamento, a guarda e preservação do material informacional isto e um
gerenciamento eletrônico dos documentos visando garantir a permanência do
conteúdo para disponibilização e uso em ocasiões futuras.
No NUT-SECA todas as ações de digitalização objetivam a melhor e
mais estratégica difusão da informação, acredita-se que o rico manancial
documental encontrado no núcleo deva ser socializado para que novos
conhecimentos sejam produzidos a partir dessas informações causando
impactos positivos para a sociedade atual.

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Diante do que foi exposto este trabalho teve como objetivo Identificar na
literatura as técnicas existentes de preservação digital, Identificar a existência
de praticas de preservação documental no Nut-Seca, descrever o processo de
tratamento dos objetos digitais no Nut-Seca, Identificar as competências
necessárias para a realização da Preservação Digital no Nut-Seca.
A realização da presente monografia apresentou o primeiro capitulo que
tratou da parte introdutória onde foi esclarecido ao leitor o tema abordado. O
segundo capítulo, o referencial teórico, teve como objetivo justificar os
conceitos que fazem parte da temática apresentada através da consulta da
literatura de autores e pesquisadores. Foram enfocados os assuntos
relacionados a Globalização, Sociedade da informação e as Novas tecnologias
de informação e comunicação, para em seguida serem abordados os assuntos
Preservação documental e digital e as técnicas de preservação digital que
foram conceituadas e demonstradas quanto a sua aplicabilidade e ênfase. No
terceiro capítulo tratou sobre o Nut-Seca, onde foi apresentado um breve
histórico do Núcleo para em seguida ser apresentado o acervo e a digitalização
que está sendo realizada pelo Laboratório Líber.
Sabemos que as informações que encontram-se registradas em papel
estão limitadas a um espaço físico que as mantém, alem de estar sujeitas a
deterioração pelo manuseio e pela ação de agentes ambientais. Para facilitar o
acesso aos documentos pelo público e contribuir para sua preservação e para
um maior alcance publico o Nut-Seca esta realizando a digitalização do acervo.
Neste sentido a digitalização foi a solução encontrada para questões
relacionadas a preservação uma vez que o acervo físico pode-se tornar
restritivo em relação ao acesso ao documento original. Uma vez que as
informações são difundidas as pessoas podem ter acesso de forma remota
através de um computador com internet permitindo agilidade ao conteúdo pelo
publico.
No que diz respeito a digitalização as maiores dificuldades encontradas
é a obsolescência das mídias bem como formas seguras de salvaguarda do
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material. Como a tecnologia evolui muito rapidamente, dispositivos capazes de
ler determinada mídia permanecem pouco tempo no mercado antes de serem
substituídas por outras mídias. Para remediar este problema e necessário o
estabelecimento de rotinas permanentes de migração do suporte digital.
Diante de tudo isso pode-se inferir que o Núcleo Temático da Seca
realiza ações adequadas de preservação documental e digital que trabalha em
torno da socialização das informações contidas em seu acervo.
Recomenda-se estudos futuros que versem sobre a questão da
Organização e Representação de Informação para ampliar o leque de
pesquisas que estão sendo realizadas no referido local.
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