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Tema 02 – Ciclo de gestão da informação e o mercado Bloco 1 – Ciclo de gestão da informação Profª Mª Fernanda Maria de Miranda Administração Hospitalar W B A 0 2 3 2 _ v 1 _ 0 Objetivos – Bloco 1 • Conhecer as etapas de obtenção, tratamento, armazenamento, distribuição e utilização da informação. Introdução • Como vimos no tema anterior, existem cinco etapas do ciclo de Gestão da Informação (GI): Necessidade de informação; Busca e obtenção; Tratamento; Armazenamento e disponibilização; Uso. Modelos de ciclo de GI • Existem diversos modelos de GI, além daquele que você estudou. • Estes modelos são embasados em teóricos, como McGee, Prusak e Davenport (STARCK; RADOS; SILVA, 2013). • Os elementos básicos deste ciclo são congruentes e as variações didáticas são facilmente identificadas. Fonte: Adaptado de Starck, Rados e Silva (2013, p.68). Aquisição Necessidade de Informação: • Etapa é imprescindível para o sucesso do processo de GI. • Para obter bons resultados é preciso conhecer onde queremos chegar! • Surge dos diferentes problemas, incertezas e ambiguidades encontrados no ambiente organizacional. Aquisição Busca: • As pessoas não sabem o que elas não sabem! • Enxergar a informação por diferentes perspectivas: política, psicológica, cultural e estratégica. • Buscar informações complementares. Aquisição • A aquisição de dados deve ser um esforço coletivo. • Devem ser consideradas diversas fontes de informação para representar um universo complexo. O próprio homem deve ser considerado como uma fonte potente. Tratamento Tratamento: • Objetivo: criar uma memória organizacional, agregando um repositório ativo da maior parte do conhecimento da organização. Tratamento • As próprias rotinas empresariais geram um amontoado de informações. Acabam se acumulando; gerando ambiguidade e insegurança; não sendo apropriadas e utilizadas/aplicadas dentro da instituição. Tratamento Tratamento: • Agregar valor e significado. • Agregá-los a sistemas de recuperação institucionais. • Processamento: transforma em conhecimento e gera uma ação. • Abordagens: quantitativas e qualitativas. Tratamento Armazenamento: • Rápida e eficiente recuperação das informações é imprescindível para o bom funcionamento de um sistema de gestão da informação. Distribuição e uso Distribuição: • Difusão da informação dentro da organização: a informação certa deve chegar para a pessoa certa, no momento, local e formato corretos. Distribuição e uso • Não é uma atividade simples: as informações nunca costumam estar em um único local (lugares óbvios ou obscuros). Necessidade de estratégia de distribuição: para que os usuários recebam informação, mas ao mesmo tempo, sejam estimulados a procurá-la e obtê-la. Distribuição e uso Distribuição: • Para que haja sucesso de um sistema de distribuição de informações: a) “Fornecer determinados tipos de informação aos usuários”. b) “Permitir que outros dados sejam acessados na medida de sua necessidade ou interesse”. Distribuição e uso Uso: • Lembrar que informações não são consumidas: a) Possibilidade de produção de novas informações; b) Aparecimento de novas necessidades de informação, ou seja, novas lacunas. Tema 02 – Ciclo de gestão da informação e o mercado Bloco 2 – O mercado e a distribuição de informações Profª Mª Fernanda Maria de Miranda Administração Hospitalar Objetivos – Bloco 2 • Entender a influencia do mercado na disseminação das informações. • Refletir sobre o alinhamento entre TI, estratégia empresarial e vantagem competitiva. Introdução • Após a mudança de paradigma pela Revolução Tecnológica: “informação é poder”. • Neste sentido, é preciso identificar que o ciclo de GI, dentro das instituições, é influenciado ativamente pelo poder, pela política e pela economia. Introdução • “A informação não é livre, nem flui livremente” (STARCK; RADOS; SILVA, 2013, p.64). Para a que informação flua, são necessários fortes incentivos. Este compartilhamento será benéfico aos olhos da organização e do mercado? Contexto • Disputa entre as organizações está cada vez mas acirrada (vantagem competitiva). • A tomada de decisões assertiva deve ser feita cada vez mais rápido, agregando valor a empresa: processo complexo. • Diversos modelos de gestão da informação foram se delineando a partir do tamanho de empresa, estrutura organizacional e tipo de mercado. Modelos de GI Fonte: Davenport (1998, apud STARCK; RADOS; SILVA, 2013). Modelos de GI Os estágios intermediários de compartilhamento de informações variam apenas com relação ao poder decisório. Nenhum modelo dominante de gestão da informação Abordagem tecnológica que enfatiza a classificação e a modelagem do patrimônio de informações, apoiando-se fortemente em novas tecnologias Departamental Consenso e negociação Centralizado nos líderes da empresa Modelos de GI • Dependem da estratégia empresarial. • Táticas: Comportamentos como troca, vazamento, intermediação e disseminação ou utilização seletiva da informação, que podem ser usadas para influenciar o comportamento e com isso fortalecer ou enfraquecer os modelos políticos da empresa. Finalizando • Neste bloco nós vimos qual a influencia do mercado na disseminação das informações e qual a relação e alinhamento entre TI, estratégia empresarial e vantagem competitiva.