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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS REGIONAL GOIÁS UNIDADE ACADÊMICA ESPECIAL DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS Curso de Bacharelado em Administração 2018.1 Disciplina: Gestão de Serviços Data: 10/08/18 Discente(s): Samara Batista Ferreira e Weslany Rose Assis Pereira da Silva Docente: Profa. Dr. Hélcia Daniel da Silva ___________________________________________________________________________ Gestão de Serviços - Estudos de casos em estabelecimentos de sanduicherias (pit dogs) e jantinhas na Cidade de Goiás - GO ________________________________________________________________ Goiás – GO 2018 SAMARA BATISTA FERREIRA WESLANY ROSE ASSIS PEREIRA DA SILVA Gestão de Serviços - Estudos de casos em estabelecimentos de sanduicherias (pit dogs) e jantinhas na Cidade de Goiás - GO Projeto de Estudo de Caso apresentado como requisito parcial para a obtenção de nota no período, pela Disciplina de Gestão de Serviços da Universidade Federal de Goiás- Regional Goiás. Orientadora:. Profa. Dr. Hélcia Daniel da Silva GOIÁS - GO 2018 Teoria sobre a Gestão de Serviços 1. Introdução Com a luta das empresas para sobreviver num ambiente global crescentemente competitivo, as empresas de produtos e serviços estão passando por um período de mudança quase revolucionária. A forma com que essas empresas reagem a esses desafios determinará se eles representarão sérias ameaças para a sua sobrevivência ou se surgirão novas oportunidades para criar novas ofertas, com criação de valor e uma melhor posição competitiva. O contexto atual nos diz que a cada dia as pessoas buscam a exigência de vida mais saudável, a falta de tempo, o incentivo ao consumo, o imediatismo, o individualismo tornaram as pessoas menos pacientes, já que estamos tentando obter alimentações mais saudáveis e valorizar a vida, as leis de proteção ao consumidor estão cada vez mais rígidas, obrigam empresas a mudar sua produção, sua postura e até o eixo de atuação. O foco também está na sustentabilidade para que as empresas, indústrias, prestadores de serviços obtenham um planejamento em suas ações visando um consumo consciente. O consumidor atualmente não quer ser classificado ou colocado em uma categoria, ele quer ser atendido de maneira especial e ter serviços disponíveis de qualquer lugar e a qualquer momento. Neste contexto atual de negócios notamos a complexidade de oferecer produtos e serviços que se adequem a estas exigências a curto espaço de tempo. Entender estas características e situações não significa a obtenção de sucesso em sua empresa, mas que suas chances de acertar serão muito maiores do que empresas que não sabem a sua direção no contexto atual. 2. Teoria sobre a Gestão de Serviços Neste contexto, os serviços estão presentes na vida de todas as pessoas e mudam profundamente as percepções delas em relação aos produtos e aos próprios serviços. As pessoas de tanto conviver com os serviços, acabam nem percebendo a existência dele, passaram a comprar produtos em virtude dos serviços agregados e não mais simplesmente pelo produto. Os serviços podem ser classificados por grupos de atividades, mas este critério de classificação não esgota o assunto, já que as atividades apresentadas em cada área variam de autor para autor. Além disso, com o avanço no setor de serviços, novos tipos são oferecidos (como, por exemplo, serviços pela Internet) e as categorias são ampliadas. Segundo a classificação do IBGE (1971), por exemplo, os serviços podem ser: a) serviços de alojamento e alimentação; b) serviços de reparação, manutenção e confecção; c) serviços de higiene pessoal, saunas, termas e fisioterapia; d) serviços de diversões, radiodifusão e televisão; e) serviços auxiliares da agricultura e da pecuária; f) serviços auxiliares da atividade financeira; g) serviços auxiliares do transporte; h) serviços técnicos especializados auxiliares à construção e ao estudo e demarcação do solo, incluindo agenciamento e locação de mão-de-obra; i) serviços de limpeza, higienização, decoração e outros domiciliares; j) serviços pessoais; k) serviços auxiliares diversos. 3. Características dos Serviços CARACTERÍSTICAS PROBLEMAS POSSÍVEIS SOLUÇÕES Intangibilidade: uma característica peculiar dos serviços que os torna incapazes de serem tocados ou sentidos da mesma maneira que os bens físicos Serviços não podem ser armazenados ou estocados. Serviços não podem ser patenteados. Há dificuldade de mostrar ou comunicar serviços. Dificuldade para determinar preços em serviços. Uso de indícios tangíveis (qualidade da mobília, aparência do pessoal, qualidade das peças promocionais da empresa etc.); Uso de fontes pessoais de informações (amigos, família e líderes de opinião, que os clientes usam para obter informações sobre o serviço); Criação de sólida imagem organizacional (se ela for bem conhecida e respeitada, diminui o risco percebido por clientes em potencial ao fazer a escolha do provedor de serviços). Inseparabilidade: Característica que reflete as interconexões entre o provedor de serviços, o cliente envolvido no recebimento do serviço e outros clientes que compartilham a experiência de serviço. Conexão física do provedor de serviços com o serviço. Envolvimento do cliente no processo de produção do serviço. Ênfase na seleção e treinamento de pessoal de contato com o público. Gerenciamento do cliente (exemplo: separar fumantes e não fumantes em um restaurante).Uso de múltiplas localizações (limitam a distância que o cliente tem de percorrer para comprar o serviço e fornecem pessoal próprio para servir o mercado local). Variabilidade (ou heterogeneidade): Característica peculiar dos serviços que reflete a variação de consistência de uma transação de serviço para a seguinte. A padronização e o controle de qualidade dos serviços são difíceis de conseguir. Quando o serviço envolve o elemento humano pode ocorrer variação na qualidade da prestação do serviço por Customização: tirar vantagem da variação inerente a cada encontro de serviço desenvolvendo serviços que satisfaçam às exatas especificações de cada cliente. Padronização: reduzir a parte do funcionário. variabilidade na produção dos serviços por meio de treinamento intensivo dos provedores e/ou substituição do trabalho humano por máquinas. CARACTERÍSTICAS PROBLEMAS POSSÍVEIS SOLUÇÕES Perecibilidade: Característica distinta dos serviços que não permite que eles sejam guardados, nem estocados, nem a capacidade não usada pode ser recuperada. Demanda maior do que a oferta máxima possível (gerando esperas e clientes insatisfeitos, por exemplo). Demanda maior que o nível ótimo de oferta (pode resultar em serviços mal prestados). Demanda menor que o nível ótimo de oferta (os recursos da empresa são subutilizados e os custos operacionais aumentam desnecessariamente). Fixação criativa de preços - ajuda a aplainar as flutuações de demanda, deslocando a demanda dos períodos de pico para os de pouco movimento. Sistemade reservas Desenvolvimento de serviços complementares – para minimizar o tempo de espera percebido pelo cliente. Utilização de funcionário de meio período. Compartilhamento de capacidade - estratégia para aumentar a oferta de serviços formando um tipo de cooperativa entre provedores de serviços, o que permite aos seus membros expandir sua oferta de serviço como um todo. Utilização de terceiros. Aumento da participação do cliente. Utilização de funcionário de meio período. Fonte: Adaptado de Hoffman e Bateson (2003). 4. Teoria e estudos de autores sobre a gestão de serviços Segundo Irineu Gianesi (1994), o papel da administração de serviços em uma empresa de manufatura é de planejar propostas de serviços de forma a agregar valor aos produtos comercializados, objetivando a vantagem competitiva da empresa perante suas concorrentes. Em empresas de serviços, seu papel passa a tomar parte na estratégia da empresa, na produção e controle da qualidade, satisfação e fidelização de seus serviços, garantindo o crescimento sustentando através da comercialização constante dos serviços. Gianesi (1994) destaca sete fatores que propiciam o aumento da demanda por serviços: 1. Desejo de melhor qualidade de vida; 2. Mais tempo de lazer; 3. A urbanização, tornando necessários alguns serviços (como segurança, por exemplo); 4. Mudanças demográficas que aumentam a quantidade de crianças e/ ou idosos, os quais consomem maior variedade de serviços; 5. Mudanças socioeconômicas como o aumento da participação da mulher no trabalho remunerado e pressões sobre o tempo pessoal; 6. Aumento da sofisticação dos consumidores, levando a necessidades mais amplas de serviços; 7. Mudanças tecnológicas (como o avanço dos computadores e das telecomunicações) que têm aumentado à qualidade dos serviços, ou ainda criado serviços completamente novos. GIANESI, (1994, p. 17) Os serviços possuem uma interatividade maior com os clientes, enquanto os produtos localizam sua interatividade nas empresas. Por sua proximidade com os clientes, os serviços hoje são considerados os maiores responsáveis pela conquista e fidelização dos clientes. Gianesi (1994) destaca três papéis dos serviços na indústria: Diferencial competitivo; suporte às atividades de manufatura; e geradores de lucro. O serviço agregado ao produto adiciona valor á oferta final, o que significa diferencial competitivo para as empresas e seus produtos. As atividades de produção existem dentro de um sistema composto por subsistemas, vários desses subsistemas são compostos por serviços que dão suporte à atividade de manufatura da empresa (administração financeira, administração de recursos humanos, etc.). Algumas empresas descobriram que seu verdadeiro foco está nos serviços, essas empresas usam de produtos para vender seus serviços que geram a maior rentabilidade, como exemplo, operadoras de telefonia móvel. A gestão de serviços pode ser caracterizada pela presença e participação do cliente, produção e consumo simultâneos (impossibilidade de estocar serviços) e intangibilidade. Gianesi (1994) classifica os processos de serviço como serviços profissionais (consultorias especializadas, consultórios médicos, escritórios de advocacia), loja de serviços (restaurantes, agências de viagens, postos de gasolina) e serviços de massa (estádios de futebol, grandes hipermercados). Conforme Christian Gronroos, um serviço é um fenômeno complexo. A palavra tem muitos significados, variando de serviço pessoal a serviço como um produto. Para Gronroos (1993), o termo até pode ser mais amplo no escopo. Uma máquina ou qualquer outro produto pode ser transformado em um serviço para um usuário, se a organização fizer esforços para desenvolver uma solução sob medida para atender às demandas mais detalhadas daquele usuário. Gronroos (1993) comenta ainda que, na maioria das vezes, o serviço envolve, de fato, algum tipo de interação com o fornecedor de serviços. Entretanto, há situações em que o usuário, como indivíduo, não interage com a organização de serviço. Por exemplo, quando um encanador, utilizando as chaves principais de um prédio, vai a um determinado apartamento para consertar um vazamento em um momento que seu ocupante não se encontra, não há uma interação imediata entre o encanador e os recursos físicos ou sistemas de operações e o usuário. Por outro lado, muitas situações onde as interações não parecem estar presentes, elas, ainda, assim, envolvem interações. Por exemplo, quando um automóvel com problemas é consertado em uma oficina, o usuário não está presente e, portanto, não interage com ninguém ou nada. Entretanto, quando o carro é consertado e depois entregue ao usuário, as interações ocorrem. Neste sentido, o serviço envolve, na maioria das vezes, algum tipo de interação com o fornecedor de serviços, embora existam casos em que o usuário não interage com a organização de serviço como visto anteriormente. De acordo com Paladini, ele propõe três definições de serviços, uma delas a da NBR ISO9004-2: “serviço é o resultado gerado por atividades na ‘interface entre fornecedor e cliente’ e por atividades internas do fornecedor para atender às necessidades do cliente”. O autor prossegue afirmando que: a) as atividades do cliente na interface com o fornecedor podem ser essenciais à prestação do serviço; b) a entrega ou uso de produtos tangíveis podem fazer parte da prestação do serviço; c) um serviço pode estar vinculado à produção e ao fornecimento de um produto tangível. 5. Estudos de casos em estabelecimentos de sanduicherias (pit dogs) e jantinhas na Cidade de Goiás – GO O objetivo geral deste trabalho é de analisar os estabelecimentos escolhidos e apresentados neste, em relação a sua gestão de serviço quanto à satisfação do cliente, analisando os pontos fortes e pontos fracos do estabelecimento assim como, as oportunidades e ameaças que o mercado apresenta. No final deste trabalho, apresentamos sugestões de melhorias em prol de maior rentabilidade do comércio e o bem estar do cliente, proporcionando uma gestão de serviço com qualidade e um diferencial no mercado. O objetivo específico deste trabalhos se apresenta em diagnosticar a gestão de serviço nas jantinhas e saduicherias da Cidade de Goiás, para isso, foram realizadas entrevistas com os proprietários e funcionários dos estabelecimentos, onde realizamos anteriormente a confecção de um formulário sobre as perguntas a serem apresentadas aos entrevistados, com o intuito de identificar pontos fracos, pontos fortes, ameaças e oportunidades dentro da gestão de serviço de cada estabelecimento pela visão dos próprios proprietários e funcionários. Os estabelecimentos visitados foram: Bar do Walter Carro de Boi - Jantinha Chapa Quente - Pit Dog a. Entrevista com um dos donos do Carro de Boi - Jantinha O estabelecimento foi alugado do antigo dono a mais ou menos 6 meses, e o mesmo local já obtinha este mesmo nome, sendo preferência do atual dono em permanecer o mesmo, cujo o mesmo faz referencia por ter um carro de boi em sua decoração. O atual proprietário se chama Henrique Rodrigues Vidigal Neto. O estabelecimento abre todos os dias da semana, exceto aos domingos, no período das 18h:00min horas até o local ter movimentação, e a mesma termina por volta das 00h30min horas. Por ter até mesmo permanecido o mesmo nome após a locação, o dono atual não mudou muitas coisas relacionado a moveis, decoração, pois os mesmos já estão estabelecidos há anos. Os atuais donos fizeram algumas alterações em relação ao cardápioantigo, onde serviam também pizzas, atualmente foram retiradas do cardápio, mas é uma ideia futura do atual dono colocar em seu cardápio dias de rodízio de pizzas, inclusive o cardápio atual está passando por mudanças. O local é voltado para todos os públicos, sendo frequentado por todas as idades, sendo um local familiar. O ponto forte do local são as jantinhas, sendo um diferencial o tempero, pois também é um prato servido nos outros estabelecimentos da cidade, e o sabor para os proprietários são o seu diferencial. A missão dos atuais proprietários é de agradar os clientes que frequentam o local, além da missão social, que é empregar moradores locais. Os proprietários possuem a visão de melhorar o movimento, que atualmente está maior em época de festas locais na cidade. O local possui uma boa infraestrutura, possuindo lavabos femininos e masculinos, dois andares, som sertanejo, karaokê às sextas-feiras além de possuir playground infantil. ANÁLISE SWOT PONTOS FORTES Possui uma boa estrutura, com ambiente fechado, espaçoso, arejado; Espaço reservado para as crianças; Diversidade no cardápio, apresentando variedade de massas, carnes e panquecas; PONTOS FRACOS Receptividade ao entrar no estabelecimento; AMEAÇAS Falta de delivery e realização de eventos no local; OPORTUNIDADES Oferecer refeições diurnas, por ser perto de faculdade e colégios; SUGESTÕES MISSÃO Nossa missão é servir bem nossos clientes, proporcionando uma comida com sabor e qualidade, além de possuir o melhor ambiente e estrutura da cidade. VISÃO Nossa visão é contribuir para que as famílias vilaboenses conheçam nosso tempeiro, tendo mais opções com qualidade para aproveitar uma refeição em família. VALORES Comprometimento com o cliente, serviços com qualidade e um ambiente agradável. SUGESTÃO DE MELHORIAS O que será feito? Por que será feito? Quem? Onde será feito? Como será feito? Aproveitar melhor o espaço do local. A melhoria trará melhor conforto e comodidade aos clientes Uma empresa contratada pelos proprietários ficará responsável por equipar todo o espaço. Na parte superior do estabelecimento dando ênfase para ele ser uma espaço mais reservado, assim como melhorar o design de Equipando o local com mesas, puffs e cadeiras deixando o cliente mais confortável e mais a vontade. ambiente de todo o estabelecimento. Treinamen to e cursos para todos os funcionári os Essas atividades trarão uma melhoria principalmente no atendimento. Técnicos do Sebrae, Pronatec, ou uma empresa que ofereça essas atividades. Em locais previamente definidos, plataforma online ou no próprio estabelecimento Através de palestras, cursos e mini-cursos. Investir no Karaokê A melhoria irá atrair um publico maior durante os dias da semana Pela própria equipe que é responsável pelo karaokê na sexta feira No próprio estabelecimento. O Karaokê funcionará todos os dias na semana, definindo um dia para cada estilo musical, assim, atrairia diferentes públicos e seria uma atração durante toda a semana. b. Entrevista com uma das funcionárias do Bar do Walter O nome do estabelecimento é Bar do Walter, sendo um estabelecimento dirigido por familiares, estando no mercado há 16 anos. O local abre suas portas aos seus clientes às 19h30min às 22h30min de terças-feiras aos domingos. O motivo da abertura do estabelecimento se deve ao fato dos proprietários gostarem e saberem atuarem no ramo de jantinhas a anos, o que no começo era apenas uma churrasqueira na calçada, sendo vendidos apenas espetinhos, se expandiu por uma calçada inteira e atualmente sendo o carro chefe e único da casa as jantinhas. Para a entrevistada o ponto forte do local é o tempero e o atendimento. A visão futura é de ampliar o estabelecimento, porém, com a exigência que seja no Bairro João Francisco e na avenida central e principal do setor. ANÁLISE SWOT PONTOS FORTES Qualidade, possuiu um ótimo atendimento; PONTOS FRACOS Estrutura sem comodidade, não sendo um local fechado, o cliente fica exposto a ações do tempo; Formas de pagamento, o estabelecimento só aceita dinheiro. AMEAÇAS O próprio estabelecimento por não oferecer variadas formas de pagamento ao cliente, criando uma barreira na escolha do local pelo cliente. OPORTUNIDADES Entregas em domicilio; Investir em um cardápio mais diferenciado abrangendo mais tipos de público. SUGESTÕES MISSÃO Oferecer ao cliente uma jantinha caseira feita com os melhores produtos e com um sabor irresistível. VISÃO Estar entre as jantinhas mais procuradas da cidade, encantando nossos clientes pelo sabor e qualidade. VALORES Qualidade nos produtos e serviços que disponibilizamos, sabor diferenciado para satisfazer o nosso cliente. SUGESTÃO DE MELHORIAS O que será feito? Por que será feito? Quem? Onde será feito? Como será feito? Investimen to em uma melhor estrutura Possibilitar um maior conforto aos clientes Os próprios donos juntament e com uma equipe profission al. No local onde o estabelecimento funciona atualmente ou alugar um novo espaço. Investir em tendas para os clientes não ficarem expostos ao sol/ chuva; Investir em futuras instalações, propiciando um local mais amplo e cômodo. Providenci ar uma máquina que aceite cartão. Porque atualmente um dos meios de pagamento mais usado é o do cartão de crédito. Os próprios donos. No próprio estabelecimento. Adquirindo uma máquina que aceite cartões. c. Entrevista com o dono do Pit Dog- Chapa Quente Localizado na Avenida Dr. Deusdeth de Moura, Centro, o Pit Dog Chapa Quente está em funcionamento há 8 anos e funciona de segunda a domingo das 18:00 hrs até as 00:00 horas. Uanderson Moreira de Souza é o proprietário do estabelecimento e nos contou que resolveu abrir o negócio porque já havia trabalhado como funcionário de um outro pit dog em Goiás e depois de sua saída e com o ganho de experiência resolveu empreender nessa área também. O pit dog tem como publico alvo as famílias da cidade assim como os moradores que residem próximos ao estabelecimento. Com características próprias de um estabelecimento desse tipo o pit dog possui uma estrutura de ferro, instrumentos necessários para a elaboração dos sanduiches e aproximadamente 10 jogos de mesas de plásticos que ficam espalhados sobre a calçada. É o próprio Uanderson (proprietário) que realiza todas as atividades nos local desde receber os clientes, anotar os pedidos, servir e até receber, o que dificulta um pouco o atendimento aos clientes. O pit dog tem como carro chefe o X- Tudo e como diferencial o sanduiche gourmet, que somente é servido em mais um pit dog da Cidade. ANÁLISE SWOT PONTO FORTE Localização, próximo ao estádio municipal onde são realizadas atividades esportivas; PONTO FRACO A falta de funcionários, propicia uma má qualidade no atendimento, podendo haver demoras, acarretando reclamações e descontentamentos. AMEAÇAS Falta de segurança. OPORTUNIDADE Sanduiche Gourmet, pois é uma novidade no mercado da cidade. SUGESTÕES MISSÃO Oferecer sanduiches que satisfaçam a todos os gostos. VISÃO Trazersempre as melhores ideias de sanduiches, tornando- se referencia em Pit Dog na cidade de Goiás. VALORES Ética. Respeito aos nossos clientes. Qualidade na preparação dos nossos sanduiches. SUGESTÃO DE MELHORIAS O que será feito? Por que será feito? Quem? Onde será feito? Como será feito? Contrataç ão de funcionári os Melhorar o atendimento do estabelecimento O proprietário juntamente com uma pessoa responsável por analisar os currículos. No próprio estabelecimento em horários que o mesmo não esteja funcionando. Processo de seleção, através de análise de currículo e treinamentos. Investir em uma boa estrutura Para receber e atrair mais clientes nos dias em que há competições esportivas no Estádio Municipal O proprietário juntamente com uma equipe responsável em instalações e infraestrutura. No lote vizinho do qual o proprietário já possui em seu nome. Uma reforma para a expansão do estabelecimento, fazendo adequações também no ambiente atual. 6. CONCLUSÃO A partir da confrontação da teoria e prática foi possível propor mudanças nas atividades das empresas estudadas, que acredita-se serem relevantes para as mesmas. Portanto, as melhorias propostas para alinhar as atividades desenvolvidas à estratégia e conceito de serviços adotados dizem respeito ao contato com o cliente, de forma que o mesmo possa se sentir mais valorizado e satisfeito com o atendimento. Entretanto, para que essas melhorias na linha de frente possam ocorrer, serão necessárias mudanças na retaguarda, visando à sustentação e ao apoio para as novas atividades propostas. 7. BIBLIOGRAFIA GIANESI, Irineu G. N.; CORRÊA, Henrique L. Administração estratégica de serviços. São Paulo: Atlas, 1994. BARROS, C. D. C. Excelência em serviço: uma questão de sobrevivência. 2ª ed. Rio de Janeiro, Qualymark, 1999. Site Administradores, acessado em 12/07/2018 ás 13:41: http://www.administradores.com.br/producao-academica/gestao-de-servicos-1/3852/
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