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Como prevenir erros no processo de administração de medicação ? Enfª Milena M. Nakamura Fujiwara 02 de Dezembro de 2016 “Erro de medicação é qualquer evento evitável que pode causar ou induzir ao uso de medicação inadequada ou dano ao paciente enquanto a medicação está no controle do profissional de saúde, paciente ou consumidor.” National Coordinating Council for Medication Error Reporting and Prevention (NCCMERP),2001 . O que é erro de medicação? CLASSIFICAÇÃO DOS TIPOS DE ERRO DE MEDICAÇÃO: 1. ERRO DE PRESCRIÇÃO 2. ERRO DE DISPENSAÇÃO 3. ERRO DE OMISSÃO 4. ERRO DE HORÁRIO 5. ERRO DE ADMINISTRAÇÃO DE MEDICAMENTO NÃO AUTORIZADO 6. ERRO DE DOSE 7. ERRO DE APRESENTAÇÃO 8. ERRO DE PREPARO 9. ERRO DE ADMINISTRAÇÃO 10.ERRO COM MEDICAMENTOS DETERIORADOS 11.ERRO DE MONITORAÇÃO 12.ERRO EM RAZÃO A NÃO ADERÊNCIA DO PACIENTE E DA FAMÍLIA 13.OUTROS ERROS DE MEDICAÇÃO – ESTRATÉGIAS DE PREVENÇÃO American Society of Health-System Pharmacists (ASHP). ERRO DE PRESCRIÇÃO • Seleção incorreta do medicamento • Dose • Velocidade de infusão • Orientações incorretas dos médicos • Prescrições ilegíveis • Prescrições incompletas ERRO DE DISPENSAÇÃO • Distribuição incorreta do medicamento. ERRO DE OMISSÃO • Não há administração do medicamento prescrito ou ausência de registro da execução da medicação ERRO DE HORÁRIO • Administração de medicamento fora do intervalo de tempo estipulado. ERRO DE ADMINISTRAÇÃO DE MEDICAMENTO NÃO AUTORIZADO • Administração de medicamento não autorizado pelo médico. ERRO DE DOSE • Administração de dose maior ou menor que a prescrita. ERRO DE APRESENTAÇÃO • Administração de medicamento em apresentação diferente da prescrita pelo médico. ERRO DE PREPARO • Medicamento incorretamente formulado ou manipulado antes da administração. ERRO DE ADMINISTRAÇÃO • Realização de procedimentos e técnicas inadequadas na administração de medicamentos. ERRO COM MEDICAMENTOS DETERIORADOS • Medicamentos com data de validade expirada ou integridade físico química comprometida. ERRO DE MONITORAMENTO • Falha em monitorar dados clínicos ou reações. ERRO EM RAZÃO DA ADERÊNCIA DO PACIENTE • Comportamento inadequado do paciente em relação ao tratamento medicamentoso proposto. OUTROS ERROS DE MEDICAÇÃO • Erros não enquadrados nos tipos anteriores. ATIVIDADES DE RISCO Hospitalização e Morte por Medicamentos Falta efetividade terapêutica Eventos adversos a medicamentos MODELO QUEIJO SUIÇO PRESCRIÇÕES INFORMATIZADAS Legibilidade da prescrição Formulações médicas integradas Sistemas de alertas Dupla checagem de medicamentos Auxiliar na conversão de doses Kohn et al, 2000. CÓDIGO DE BARRAS Nível 1: sistema atua nos 5 certos • Medicamento certo • Paciente certo • Hora certa • Dose certa • Via certa Yang et al, 2001. Nível 2: Integrações de sistema on line inter-setoriais Nível 3: • Parametrização de sistemas de alerta • Parametrização de cuidados com relação a administração daquele medicamento Reportagem no site da Folha de São Paulo, 25/08/2016. CULTURA ORGANIZACIONAL DE SEGURANÇA Certificações de Qualidade Compartilhando experiências Grupo GCAV MEMBROS ✓ Enf. Déborah Guimarães – Coordenadora GCAV ✓ Enf. Silvia Bueno – Gerente de Enfermagem ✓ Enf. Rafaela Reiche ✓ Enf. Anita Pansieri ✓ Enf. Jozi Mognon ✓ Enf. Adilson Rocha ✓ Enf. Melissa Ercolin ✓ Enf. Janaína Felix ✓ Enf. Josiane Ferreira ✓ Enf. Fernanda R Drumond ✓ Enf. Katia Stein ✓ Enf. Juliana Sabino ✓ Enf. Melina Muller ✓ Farm. Tatiane Jurgensen ✓ Enf. Graziela Cervato ✓ Enf. Larissa Pellozo ✓ Tec. Enf. Carina Nara Guimarães silva ✓ Tec. Enf. Juliane Cristina de Oliveira ✓ Dr. Alexandre Clabunde * Grupo de Multiplicadores: 37 técnicos de enfermagem todas as unidades, que realizam os treinamentos para as equipes. GERENCIAMOS : • Protocolos e POP’s relacionados a preparação e administração de medicações, dispositivos intravenosos e coberturas utilizadas METODOLOGIA DE TRABALHO: ✓Reuniões de equipe – Quinzenais; ✓Confecção de atas; ✓Plano de ação após discussão dos resultados; Nosso Objetivo • Manter e restaurar o estado de saúde do cliente; • Utilizar as etapas de segurança na administração de medicamentos, como por exemplo conferência, preparo, administração e checagem do medicamento; • Evitar eventos adversos ao paciente devido a erros durante o processo de administração de medicações. LINHA DO TEMPO – GCAV : Administração Segura de Medicação 1999 Indicadores Erros de Medicação 2011 Criação 2013 Impresso Auditoria Rebraensp 2º Sem. 2014 Criação das guias de consulta rápidas Fev. 2015 Auditoria Administração Segura Medicamento Junho.2015 Treinamento Administração segura de Medicação Janeiro 2016 Revisão Protocolo Administração Segura de Medicamento para treinamento 2ºfase Fevereiro 2016 Inicio montagem video- aulas Março 2016 Iniciado coleta dados Indicador Omissão Janeiro.2015 Iniciado Protocolo Administração segura Medicamento Mar. 2015 Resultado Auditoria Agosto.2015 Finalizado Protocolo Administração segura Medicamento 1º fase Janeiro 2016 Cronograma 2016 Mar 2016 Auditoria Adm Segura Medicação Setembro 2016 Auditoria Adm; Segura Medicação Outubro 2016 Liberado Protocolo Administração Segura Medicações para INTERACT Setembro 2016 Iniciado Revisão do Protocolo de Tipos de Cateteres Outubro 2016 Iniciado coleta de dados Indicador Prevenção de Erro e Omissão de Medicação Abril.2016 Incio das Aulas do GCAV INTEGRAÇÃO Cronograma GCAV • Reuniões Quinzenais • Auditoria Adm. Segura de Medicação: Semestral (Março/16 e Novembro/16) PDCA 2016 Plano de Ação (5W2H) 2016 ESPECIFICAÇÕES DOS IDENTIFICADORES Processos de segurança na administração de medicamento como, conferência, preparo, administração, checagem. ESPECIFICAÇÕES DOS IDENTIFICADORES Dupla checagem medicamentos de alta vigilância. ESPECIFICAÇÕES DOS IDENTIFICADORES Guias rápidos de consultas de medicamentos. Instrumento de Auditoria Comparação dos Resultados Auditorias Global- 2015 e 2016 75% 57% 72% 67% 67% 68% 60% 56% 49% 59% 79% 11% 40% 18% 14% 14% 23% 29% 34% 35% 41% 3% 14% 3% 11% 18% 19% 8% 11% 10% 16% 0% 18% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% PEDIATRIA PS ADULTO PS OBSERVAÇÃO UNID. CARDIO UTI PED. 3ºC 3ºD 4º C 4º D PS INFANTIL UTI NEO Resultado Auditoria Administração de Medicação - Fev/2015 Adesão Não Adesão Não se Aplica 76% 77% 72% 74% 69% 83% 66% 61% 63% 69% 75% 76% 86% 77% 75% 12% 11% 13% 13% 13% 3% 19% 20% 24% 17% 23% 13% 4% 4% 6% 12% 13% 15% 14% 18% 15% 15% 19% 13% 13% 2% 11% 11% 19% 20% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% PEDIATRIA PS ADULTO PS OBSERVAÇÃO UNID. CARDIO UTI ADULTO UTI PED. 3ºB 3ºC 3ºD 4º C 4º D 8º D MATER PS INFANTIL UTI NEO Resultado Auditoria Administração de Medicação - Mar/2016 Adesão Não Adesão Não se Aplica Incidência de Erros de Administração de Medicação Meta 0,2 Análise Crítica: O indicador de erro de medicação apresentou pico em abril 0,4, ficou se mantendo entre 0 e 0,1 nos últimos 6 meses. O desempenho está favorável em relação ao referencial comparativo adotado na instituição que é de 0,2. Porém ainda nãoatingiu a meta/aceitável estabelecido pelo CQH(< que 0,07), apesar de sabermos da subnotificação existente, para isso nosso plano de ação de 2017 vamos trabalhar com a divulgação dos erros de medicação junto a equipe e os treinamentos 0 ,0 % 0 ,0 % 0 ,2 % 0 ,4 % 0 ,1 % 0 ,1 % 0 ,1 % 0 ,0 % 0 ,1 % 0 ,1 % 0 ,0 % 0 ,0 % 0 ,1 % 0 ,1 % 0 ,2 % 0 ,2 % 0 ,2 % 0 ,1 % 0 ,1 % 0 ,1 % 0 ,1 % 0 ,4 % 0 ,1 % 0 ,3 %0 ,4 % 0 ,4 % 0 ,3 % 0 ,6 % 0 ,2 % 0 ,2 % 0 ,2 % 0 ,1 % 0,0% 0,5% 1,0% 1,5% 2,0% Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 2016 2015 2014 CQH Meta Obrigado pela atenção! Milena Mayumi Nakamura Fujiwara Coordenadora da UTI Pediátrica e Pediatria HVC E-mail: milena.fujiwara@hospitalveracruz.com.br
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