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A CONTABILIDADE NAS DECISÕES EMPRESARIAIS: qual a relevância da contabilidade para o sucesso das empresas? Erika Carla Silva da Costa1 Francisca Laryssa de Sousa Pinto2 Jardyson Antony Mendes Da Costa3 Júlio César Silva dos Santos Filho4 Naylson dos Santos Lima5 RESUMO: O objetivo deste artigo é mostrar a importância da contabilidade na tomada de decisões das empresas, o mesmo evidencia a contribuição da contabilidade como meio de informação para o processo de tomada de decisão das organizações. Para tanto, realizou-se uma pesquisa bibliográfica, que serviram como suporte teórico para discussão referente ao objeto de estudo. É o profissional contábil, responsável pela utilização das demonstrações contábeis, filtrando as informações de acordo com a necessidade dos administradores em cada momento da gestão empresarial, pois a partir das informações atuais e do passado de uma empresa, é que se determina todo o planejamento e estratégias das futuras ações que determinam o sucesso da tomada de decisão. Diante dessa observação, a contabilidade permite ao gestor obter dados reais referentes à empresa. Palavras-chave: Tomada de decisão. Contabilidade gerencial. Relevância da contabilidade. Sucesso empresarial. 1 Graduando em Ciências Contábeis pela Faculdade do Baixo Parnaíba – FAP. E-mail: erikacarla164376@gmail.com 2 Graduando em Ciências Contábeis pela Faculdade do Baixo Parnaíba – FAP. E-mail: laryyssa@outlook.com 3 Graduando em Ciências Contábeis pela Faculdade do Baixo Parnaíba – FAP. E-mail: jardysonfla@hotmail.com 4 Graduando em Ciências Contábeis pela Faculdade do Baixo Parnaíba – FAP. E-mail: sjuliocesar187@gmail.com 5Graduando em Ciências Contábeis pela Faculdade do Baixo Parnaíba – FAP. E-mail: naylsondsl@gmail.com 1 INTRODUÇÃO Atualmente as organizações são movidas por decisões, as quais impulsionam as empresas se desenvolverem. Estas decisões nas organizações passam pelas mãos dos contadores, pois os mesmos tem a qualificação necessária para auxiliar os empresários nas suas tomadas de decisões. A tecnologia vem se desenvolvendo constantemente e os ambientes precisando cada vez mais de pessoas capacitadas, pois a gestão de negócios vive de incertezas. Conforme Marion, (2009, p.25): “A contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em formas de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões.” Pretende-se demostra o conhecimento contábil na gestão das empresas, pois o mesmo se torna um instrumento de decisões baseadas em um conhecimento mais aprofundado nas situações empresarias, pelo fato de que a contabilidade já estar viabilizada no interior da empresa. Contabilidade Gerencial é a responsável por fornecer os instrumentos que contém as informações sobre a situação econômica e financeira das entidades. E auxiliarão os administradores nos processos de tomada de decisão Nessa perspectiva, o intuito deste artigo é mostrar a importância da contabilidade no processo de tomada de decisão nas empresas, demonstrando a melhor forma de analisar e avaliar as demonstrações contábeis, para extrair informações relevantes ao gerenciamento do negócio. Apresenta como metodologia a revisão bibliográfica pautada em autores como: MARION (2009), IUDÍCIBUS (2009), FIGUEIREDO (2008), e foi baseada em livros especializados na área, revistas e periódicos. A relevância da contabilidade para o sucesso das organizações, se da muito por conta das decisões de suma importância, para a contínua evolução das empresas. Assim, entende-se que o objetivo do contador consiste em avaliar a percepção dos gestores sobre a importância atribuída as informações contábeis e sua utilização nos negócios. Portanto, é competência do gestor de implantar um sistema de provisão para que as empresas tenham um prévio conhecimento contábil, evitando, desta maneira, possíveis disfunções no desempenho empresarial. 2 A CONTABILIDADE NAS DECISÕES EMPRESARIAIS A escolha da temática deste artigo partiu das observações feitas, visto que aqueles empresários que não consultavam os contadores ao tomarem decisões importantes em suas empresas, acabavam tendo prejuízos financeiros. Sabendo assim que o contador é uma das figuras mais importantes na estrutura de uma empresa. Cada contratação, tomada de decisão, planejamento estratégico ou investimento feito por uma companhia envolve, necessariamente, a atuação de um profissional de contabilidade. Ele tem em suas mãos as informações necessárias para gerenciar a vida financeira de um negócio e auxiliar os administradores no desempenho de suas tarefas. A contabilidade gerencial se torna de suma importância para o crescimento das empresas para auxiliar na tomada de decisões, pois esta tem como função o desenvolvimento empresarial, pois repassa tudo detalhado para o empresário, para assim, tomar a melhor decisão, sabe-se que o perfil do contador gerencial é detalhista, por isso se esquadra no presente artigo. Hoje, o profissional da contabilidade vem ganhando merecido destaque no mercado, pois produzem informações preciosas para tomada de decisões na empresa e para conquistar novos investidores, e não somente na esfera fiscal. “O mundo atual se caracteriza por um ambiente dinâmico em constante mudança e que exige das organizações uma elevada capacidade de adaptação, como condição básica de sobrevivência. Adaptação, renovação e revitalização significam mudança” (CHIAVENATO, 2003, p. 374). Segundo Iudícibus (2009, p. 10), a contabilidade “pode ser conceituada como o método de identificar, mensurar e comunicar informação econômica, financeira, física e social, a fim de permitir decisões e julgamentos adequados por parte dos usuários da informação”. Com isso, pode-se dizer que a contabilidade estuda os fenômenos ocorridos nos patrimônios das empresas, por meio de registros, demonstração, classificação, analisa a interpretação desses fatos, diante disso oferece a informação e por consequência orienta o administrador com assuntos gerais para uma boa administração de sua empresa. Figueiredo e Caggiano (2008, p.17) definem o processo de tomada de decisão como “uma sequência lógica de etapas que expressam a racionalidade com a qual os gestores buscam soluções ótimas para os problemas da empresa” e Chiavenato (2000, p.348), acrescenta que, tomada de decisão é o “processo de análise e escolha entre as alternativas disponíveis de cursos de ação que a pessoa deverá seguir”. Entende-se que a decisão está inserida em situações de problemas, e pretende alcançar objetivos, seguem estratégias para alcançar resultados. Sendo assim o gestor com base nas informações contábeis, consegue avaliar com eficácia e consciência, prevendo e analisando os possíveis resultados das medidas administrativas no processo da tomada de decisão. 3 A ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CÓNTABÉIS Ela oferece maior controle financeiro e econômico à entidade; Facilita acesso às linhas de crédito com bancos e fornecedores; Prova aos sócios a verdadeira situação patrimonial. Demonstração do Resultado do Exercício; Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados; Demonstração de Origens e Aplicação de Recursos. Balanço Patrimonial. Iudicíbus e Marion (2008, p. 127), falam que “todas as demonstrações financeiras são suscetíveis de análise, mas a ênfase maior é dada ao Balanço Patrimonial e à Demonstração do Resultado do Exercício,por se tratarem de evidências objetivas da situação financeira da empresa”. Tendo um contador que tenha responsabilidade e buscando sempre o melhor para empresa, com estas demonstrações e resultados, o mesmo pode fornecer para o empresário a sua situação real da empresa, logo buscando os melhores caminhos para obter mais lucros ou até mesmo sair de uma situação difícil, que é o que está acontecendo atualmente no Brasil. As demonstrações contábeis fornecem informações para serem examinadas, portanto a análise dessas demonstrações tem a finalidade de detectar os pontos fortes e os pontos fracos do processo operacional e financeiro da empresa. As formas de análises das demonstrações contábeis são basicamente as técnicas a seguir: Indicadores Financeiros e Econômicos; Análise Vertical e Horizontal; Análise da Taxa de Retorno sobre Investimentos (Margem de Lucro X Giro do Ativo); Análise da Demonstração de Origens e Aplicações de Recursos (DOAR), dos Fluxos de Caixa (DFC) e da Demonstração de Valor Adicionado (DVA). Portanto, com a análise das demonstrações contábeis, proporcionando uma base sólida para a tomada de decisão. Os contadores se apoiam por meio dela, para gerenciar e fornecer assim as melhores decisões para com os empresários. Segundo Matarazzo (2008, p. 148): “O importante não é o cálculo de grande número de índices, mas de um conjunto de índices que permita conhecer a situação da empresa, segundo o grau de profundidade desejada da análise.” Para haver uma ideia da importância da análise a partir de índices econômico- financeiros, basta mencionar a quem tal análise interessa: fornecedores, clientes, bancos, acionistas ou sócios, governos e os próprios administradores da empresa. Conforme Crepaldi (2008, p. 5): “Contabilidade Gerencial é o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funções gerenciais.” Assim como já foi falado no presente artigo, sobre a importância da contabilidade gerencial, Crepaldi também enfatiza que ela é voltada para a melhor utilização dos recursos econômicos das empresas, através de um adequado controle dos insumos efetuados por um sistema de informação gerencial. Marion (2006, p.26) considera a contabilidade como um instrumento pelo qual ajuda a administração de uma empresa nas tomadas de decisões, avaliando e analisando todos os dados econômicos da organização a partir de relatórios. As demonstrações contábeis se caracterizam como os próprios relatórios ou sumários que evidenciam os aspectos econômicos e ou patrimoniais. De acordo com Brizolla, (2008, p. 28) “A contabilidade retrata, por meio do balanço, a situação patrimonial da empresa em determinada data, propiciando aos analistas o conhecimento de seus bens e direitos, de suas obrigações e de sua estrutura patrimonial”. Compreende-se que através das interpretações das análises transforma um conjunto de dados em informações, passando assim a ter valores determinantes para servir de ponto de partida para delinear perspectivas futuras das organizações. 4 CONCLUSÃO Como toda e qualquer atividade necessita de instrumento que possibilitem um gerenciamento adequado dos recursos existentes para que assim tenha o seu pleno desenvolvimento. Com isso, a necessidade de instrumentos de controle para verificar, assim sendo, orientando não somente a forma como a atividade pode ser desenvolvida, porém também a projeção de sua continuidade e seu planejamento futuro. Diante das grandes mudanças no cenário contábil, o contador necessita de uma constante busca de informações para agregar conhecimentos, tornando um profissional competente para exercer seu papel de gestor da informação e utilizar seus mecanismos para interferir no processo decisório da empresa. Com base nos estudos, a base de todas as etapas do processo de gestão e de tomada de decisão consiste em informações adequadas, confiáveis e disponíveis no tempo requerido, sobre todas as variáveis que envolvem o reconhecimento e as atribuições do profissional contábil e sua importância dentro das organizações. Os gestores, de posse destas informações, analisarão as alternativas disponíveis e optarão por aquela que apresentar melhor retorno. E este perfil de melhores informações e mais detalhada se enquadra exatamente na contabilidade gerencial, por isso, este se torna indispensável para o empresário na hora de sua tomada de decisão, após isto, a probabilidade de haver êxito é grande. Portanto, é possível concluir que a contabilidade gerencial, por intermédio de seus sistemas informacionais e o contador, com uma visão holística, voltada como um todo ao processo decisório da empresa, é capaz de proporcionar maior segurança na tomada de decisões, presentes e futuras. ACCOUNTING IN BUSINESS DECISIONS: how important is accounting to the success of companies? ABSTRACT: The objective of this article is to show the importance of accounting in the decision making of companies, the same evidences the contribution of accounting as an information medium for the decision making process of organizations. For that, a bibliographical research was done, which served as theoretical support for discussion regarding the object of study. It is the accounting professional, responsible for the use of the financial statements, filtering the information according to the need of the managers in each moment of the business management, because from the current and past information of a company, it is determined all the planning and Strategies for future actions that determine the success of decision making. Based on this observation, accounting allows the manager to obtain real data regarding the company. Keywords: Decision making. Management accounting. Relevance of accounting. Business success. REFERÊNCIAS MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 10 ed. São Paulo: Atlas, 2009 a. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 7.ed. Rio de Janeiro: Campus, 2003. IUDÍCIBUS, Sérgio de. Teoria da contabilidade. 9 ed. São Paulo: Atlas, 2009. FIGUEIREDO, Sandra; CAGGIANO, Paulo César. Controladoria teoria e prática. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2008. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. 6 ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Curso de contabilidade para não contadores. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2008. MATARAZZO, Dante Carmine. Análise Financeira de Balanços: abordagem básica e gerencial. 6. ed. – 7. reimpr. – São Paulo: Atlas, 2008. CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade Gerencial: teoria e prática. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2008. MARION, José Carlos. Contabilidade empresarial. 12 ed. São Paulo: Atlas, 2006 b. BRIZOLLA, M.M.B., Contabilidade Gerencial, Ijui: Unijui, 2008.