Prévia do material em texto
04/09/2017 Exercício Avaliativo 1 https://mooc.enap.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=1823960 1/8 Painel / Meus cursos / introd_projetos | Turma 2/2017 / Módulo 1 - Contextualização / Exercício Avaliativo 1 Iniciado emIniciado em quarta, 23 ago 2017, 16:13 EstadoEstado Finalizada Concluída emConcluída em segunda, 4 set 2017, 09:48 TempoTempo empregadoempregado 11 dias 17 horas AvaliarAvaliar 2121 de um máximo de 30(6969%) ComentáriosComentários Parabéns por concluir a avaliação. Vamos seguir para o módulo 2. QuestãoQuestão 1 Parcialmente correto Atingiu 2 de 3 Vamos praticar os conceitos de projeto e operação. Relacione a coluna A com a coluna B. Criar o novo sistema de gestão de pessoas para o executivo federal Projeto Atender uma solicitação de aposentadoria de um cidadão Operação Emitir nota de empenho para um fornecedor Operação Construção de novo hospital Operação Realizar inscrição no curso gerência de projetos Projeto Solicitação de férias de um servidor Projeto Implantar o novo registro de identificação civil para os brasileiros Projeto Realizar concurso público para provimento de vagas do seu órgão Projeto Criar o novo sistema de gestão de pessoas para o executivo federal - ProjetoProjeto Atender uma solicitação de aposentadoria de um cidadão - Operação Operação Emitir nota de empenho para um fornecedor - OperaçãoOperação Construção de novo hospital - ProjetoProjeto Realizar inscrição no curso gerência de projetos - OperaçãoOperação Solicitação de férias de um servidor - Operação Operação Implantar o novo registro de identificação civil para os brasileiros - Projeto Projeto Realizar concurso público para provimento de vagas do seu órgão - ProjetoProjeto 04/09/2017 Exercício Avaliativo 1 https://mooc.enap.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=1823960 2/8 QuestãoQuestão 2 Correto Atingiu 3 de 3 Sobre as fontes relevantes de conhecimento sobre gerenciamento de projetos. Selecione a opção que define a Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP - MGP- SISP. a. É considerado mais como um guia do que como um método. É um padrão, amplamente reconhecido pelos profissionais de gerenciamento de projetos, que descreve métodos, processos e melhores práticas. É a principal referência para a gestão de projetos no Governo e é a principal referência de nosso curso. b. É um método de planejamento (Planejamento de Projeto Orientado por Objetivos)que se baseia no Marco Lógico (Logical Framework Approach), com adoção do enfoque participativo no decorrer do projeto, o que permite participação efetiva, troca de informações, experiências e ideias na construção do consenso, na tomada de decisão e na gestão de ações planejadas. Proporciona maior chance de consecução dos objetivos devido ao maior envolvimento de todos, ao comprometimento de cada um com os resultados e ao desejo de mudanças orientado pelos objetivos previamente definidos. c. Foi elaborada pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para dar subsídios aos órgãos para alinharem os processos de trabalho, criarem a documentação adequada e padronizarem o gerenciamento de projeto por meio de boas práticas na área. Correto. Esta é a MGP-SISP. d. Significa Projects in Controlled Environments. É um método de gerenciamento de projetos desenvolvido por uma agência do governo do Reino Unido chamado de CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency). Desde 1989 tem sido utilizado como um padrão para gerenciamento de projetos do país. Este método foi desenvolvido inicialmente apenas para os projeto de tecnologia e comunicação, a versão atual é adequada a gestão de todos os tipos de projetos. e. É uma metodologia utilizada pela Agência Canadense para o desenvolvimento Internacional ACDI/CIDA, que busca aproximar a estratégia de negócio das pessoas e dos processos, com vistas o obter o resultado prédeterminado, no menor espaço de tempo possível. Os projetos são orientados objetivamente para os resultados. A resposta correta é : Foi elaborada pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para dar Foi elaborada pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para dar subsídiossubsídios aos órgãos para alinharem os processos de trabalho, criarem aos órgãos para alinharem os processos de trabalho, criarem a documentaçãoa documentação adequada e padronizarem o gerenciamento de projeto por meio adequada e padronizarem o gerenciamento de projeto por meio de boas práticas nade boas práticas na área.área. É considerado mais como um guia do que como um método. É um padrão, amplamente reconhecido pelos profissionais de gerenciamento de projetos, que descreve métodos, processos e melhores práticas. É a principal referência para a gestão de projetos no Governo e é a principal referência de nosso curso - Este é oEste é o PMBOKPMBOK, corpo de conhecimento em, corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos muito usado em todo o mundo.gerenciamento de projetos muito usado em todo o mundo. É um método de planejamento (Planejamento de Projeto Orientado por Objetivos) que se baseia no Marco Lógico (Logical Framework Approach), com adoção do enfoque participativo no decorrer do projeto, o que permite participação efetiva, troca de informações, experiências e ideias na construção do consenso, na tomada de decisão e na gestão de ações planejadas. Proporciona maior chance de consecução dos objetivos devido ao maior envolvimento de todos, ao comprometimento de cada um com os resultados e ao desejo de mudanças orientado pelos objetivos previamente definidos - Esta é a descrição do método ZOPP- Ziel Esta é a descrição do método ZOPP- Ziel Orientierte Projeckt PlanungOrientierte Projeckt Planung Significa Projects in Controlled Environments. É um método de gerenciamento de projetos desenvolvido por uma agência do governo do Reino Unido chamado de CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency). Desde 1989 tem sido utilizado como um padrão para gerenciamento de projetos do país. Este método foi desenvolvido inicialmente apenas para os projeto de tecnologia e comunicação, a versão atual é adequada a gestão de todos os tipos de projetos - Esta é a descrição do PRINCE2Esta é a descrição do PRINCE2. É uma metodologia utilizada pela Agência Canadense para o desenvolvimento Internacional ACDI/CIDA, que busca aproximar a estratégia de negócio das pessoas e dos processos, com vistas o obter o resultado prédeterminado, no menor espaço de tempo possível. Os projetos 04/09/2017 Exercício Avaliativo 1 https://mooc.enap.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=1823960 3/8 são orientados objetivamente para os resultados - Esta é a descrição do Esta é a descrição do RBM- ResultsRBM- Results Based Management. Em português "gestão de projetos com base em resultados"Based Management. Em português "gestão de projetos com base em resultados" (GPBR).(GPBR). QuestãoQuestão 3 Parcialmente correto Atingiu 2 de 3 Complete a frase abaixo conforme o conceito de Gerenciamento de Projetos: O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos , habilidades,ferramentas e técnicas às atividades do projeto com o propósito de atender aos seus recursos . O gerenciamento de projetos envolve a implementação de ações que visam planejar, executar e controlar diversas atividades para alcançar os objetivos especificados. O conceito de Gerenciamento de Projetos, conforme vimos é o seguinte: O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentosconhecimentos,, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com o propósito de atender aos seus requisitosrequisitos. O gerenciamento de projetos envolve a implementação de ações que visam planejar, executar executar e controlar diversas atividades para alcançar os objetivos especificados. 04/09/2017 Exercício Avaliativo 1 https://mooc.enap.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=1823960 4/8 QuestãoQuestão4 Correto Atingiu 3 de 3 Sobre os conceitos de Gerenciamento de Projetos: Selecione a opção que nãonão corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos. a. É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com o propósito de atender aos seus requisitos. b. A cultura, estilo, ambiente e estrutura organizacional influenciam a maneira como os projetos são executados. c. Também chamadas de rotinas, são funções organizacionais que realizam a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviçorepetitivo. Sua resposta está correta. Esta afirmativa não corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos, mas sim a definição de Operação. d. A utilização dessa tecnologia de gestão é uma das formas de melhorar as repostas aos anseios da sociedade. A resposta correta é: Também chamadas de rotinas, são funções organizacionais que realizam a execuçãoTambém chamadas de rotinas, são funções organizacionais que realizam a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviçocontínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço repetitivo -repetitivo - Esta afirmativa nãonão corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos, mas sim a definição de Operação. É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com o propósito de atender aos seus requisitos - A questão solicita o item que A questão solicita o item que nãonão corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos e esta corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos e esta afirmativa estáafirmativa está correta. Esta é a definição de correta. Esta é a definição de Gerenciamento de Projetos.Gerenciamento de Projetos. A cultura, estilo, ambiente e estrutura organizacional influenciam a maneira como os projetos são executados - A questão solicita o item A questão solicita o item que não corresponde a uma característica deque não corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos e esta afirmativa está correta. Estes são Gerenciamento de Projetos e esta afirmativa está correta. Estes são fatores quefatores que influenciam o Gerenciamento de Projetosinfluenciam o Gerenciamento de Projetos A utilização dessa tecnologia de gestão é uma das formas de melhorar as repostas aos anseios da sociedade - A questão solicita o item que A questão solicita o item que não corresponde a umanão corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos e esta afirmativa está correta. A característica de Gerenciamento de Projetos e esta afirmativa está correta. A gerênciagerência adequada de projetos pode alavancar a ação do adequada de projetos pode alavancar a ação do governo em busca de resultados para agoverno em busca de resultados para a sociedade.sociedade. 04/09/2017 Exercício Avaliativo 1 https://mooc.enap.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=1823960 5/8 QuestãoQuestão 5 Incorreto Atingiu 0 de 3 Assinale a alternativa que contém somente características relacionadas a projetos: a. temporário, interdisciplinar, padrão conhecido, gerente específico; Os projetos não possuem padrão conhecido por tratarem de produtos, serviços ou resultados únicos. b. recursos limitados, abrangência indefinida, singular, temporário; c. singular, temporário, repetitivo, objetivos específicos; d. Incerteza, prazo limitado, objetivos específicos, recursos definidos. Estas são características dos projetos,observadas no quadro de principais características: Incerteza, prazo limitado, objetivos específicos, recursos definidos.Incerteza, prazo limitado, objetivos específicos, recursos definidos. Temporário, interdisciplinar, padrão conhecido, padrão conhecido, gerente específico - Os projetos nãoOs projetos não possuem padrão conhecido por tratarem de produtos, serviços ou resultados únicos.possuem padrão conhecido por tratarem de produtos, serviços ou resultados únicos. Recursos limitados, abrangência indefinida abrangência indefinida, singular, temporário - A abrangência doA abrangência do projeto deve sempre ser muito bem definida para projeto deve sempre ser muito bem definida para que ele tenha a característica de que ele tenha a característica de terter uma data final definida para a entrega de uma data final definida para a entrega de um escopo determinado.um escopo determinado. Singular, temporário, repetitivorepetitivo, objetivos específicos - Os projetos são singulares e porOs projetos são singulares e por este motivo não são repetitivos. São empreendimentos que visão a criação este motivo não são repetitivos. São empreendimentos que visão a criação de produtos,de produtos, serviços ou resultados únicos.serviços ou resultados únicos. QuestãoQuestão 6 Correto Atingiu 3 de 3 Sobre os conceitos de Portifólio e Programa, assinale a alternativa incorreta: a. Portfólio é um conjunto de projetos, programas e outras atividades; b. Os programas são orientados aos benefícios perseguidos, ou seja, os impactos e resultados percebidos pela sociedade, organização, serviços, etc. c. Portfólio está ligado ao negócio e à estratégia da organização; d. Os projetos de um programa não precisam ser inter-relacionados. Resposta certa. Um programa é um conjunto de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado, a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados individualmente. A alternativa é : Os projetos de um programa não precisam ser Os projetos de um programa não precisam ser inter-relacionados.inter-relacionados. Um programa é um conjunto de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado, a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados individualmente. 04/09/2017 Exercício Avaliativo 1 https://mooc.enap.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=1823960 6/8 QuestãoQuestão 7 Correto Atingiu 3 de 3 Um programa é um conjunto de projetos relacionados , gerenciados de modo coordenado , a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados individualmente. Um aspecto importante do programa é que ele é orientado a benefícios . Enquanto o foco do projeto é a entrega do bem, produto ou serviço a que ele se propôs, o do programa é a realização dos benefícios por ele perseguidos. Benefícios não são produtos, mas sim impactos e resultados percebidos pela sociedade, organização, serviços, etc. O Gerenciamento de Programas é o gerenciamento coordenado e centralizado de um programa visando o alcance dos seus objetivos e benefícios estratégicos. Em programas, é importante integrar, monitorar e controlar as interdependências entre os projetos. Ogerenciamento de programas foca nessas interdependências e ajuda a determinar a abordagem ideal para gerenciá-las. Um programa é um conjunto de projetos relacionadosrelacionados, gerenciados de modo coordenado coordenado, a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados individualmente. Um aspecto importante do programa é que ele é orientado a benefícios benefícios. Enquanto o foco do projeto é a entrega do bem, produto ou serviço a que ele se propôs, o do programa é a realização dos benefícios por ele perseguidos. Benefícios não são produtos, mas sim impactos e resultados percebidos pela sociedade, organização, serviços, etc. O Gerenciamento de Programas é o gerenciamento coordenado e centralizado de um programa visando o alcance dos seus objetivos e benefícios estratégicos. Em programas, é importante integrar, monitorar e controlar as interdependências entre os projetos. O gerenciamento de programas foca nessas interdependências e ajuda a determinar a abordagem ideal para gerenciá-las. 04/09/2017 Exercício Avaliativo 1 https://mooc.enap.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=1823960 7/8 QuestãoQuestão 8 Correto Atingiu 3 de 3 Selecione o item que nãonão corresponde a uma característica comum entre os componentes de um portfólio. a.Representam investimentos feitos ou planejados; b. Estão alinhados com as metas e objetivos estratégicos; c. Todos os componentes devem ser gerenciados de modo coordenado, a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados individualmente. Sua resposta está certa. Esta é a definição de programa e não corresponde a uma característica de todos os componentes de um portfólio. O portfólio pode conter projetos que não possuem correlação direta, a não ser o fato de contribuírem para a estratégia maior da organização. d. Têm algumas características que, tipicamente, os distingue, o que permite agrupá-los para o gerenciamento efetivo; e. São quantificáveis e, portanto, podem ser medidos, classificados e priorizados. A resposta é: Todos os componentes devem ser gerenciados de modo coordenado, a fim Todos os componentes devem ser gerenciados de modo coordenado, a fim de obterde obter benefícios disponíveis se benefícios disponíveis se gerenciados individualmente.gerenciados individualmente. Esta é a definição de programa e não corresponde a uma característica de todos os componentes de um portfólio. O portfólio pode conter projetos que não possuem correlação direta, a não ser o fato de contribuírem para a estratégia maior da organização. Representam investimentos feitos ou planejados - A questão solicita o item que não A questão solicita o item que não corresponde a uma característica comum entre os componentes de um portfólio e corresponde a uma característica comum entre os componentes de um portfólio e estaesta afirmativa está correta. Todos os itens do portfólio representam investimentosafirmativa está correta. Todos os itens do portfólio representam investimentos (recursos financeiros, humanos, políticos ou de (recursos financeiros, humanos, políticos ou de qualquer natureza) da organização,qualquer natureza) da organização, alinhado com seu planejamento estratégico.alinhado com seu planejamento estratégico. Estão alinhados com as metas e objetivos estratégicos - Esta é a principal característica deEsta é a principal característica de um portfólio. Organiza os projetos que levarão a um um portfólio. Organiza os projetos que levarão a um novo patamar definido no planonovo patamar definido no plano estratégico.estratégico. Tendo em vista que a questão solicita o item que não corresponde a umaTendo em vista que a questão solicita o item que não corresponde a uma característica comum entre os componentes de um portfólio esta resposta estácaracterística comum entre os componentes de um portfólio esta resposta está errada.errada. Têm algumas características que, tipicamente, os distingue, o que permite agrupá-los para o gerenciamento efetivo - Esta é uma característica comum.Esta é uma característica comum. Tendo em vista que a questãoTendo em vista que a questão solicita o item que não solicita o item que não corresponde a uma característica comum entre oscorresponde a uma característica comum entre os componentes de um portfólio esta resposta está errada.componentes de um portfólio esta resposta está errada. São quantificáveis e, portanto, podem ser medidos, classificados e priorizados - Esta é umaEsta é uma das características do gerenciamento de portfólio. Tendo em vista que a das características do gerenciamento de portfólio. Tendo em vista que a questãoquestão solicita o item que não solicita o item que não corresponde a uma característica comum entre os componentescorresponde a uma característica comum entre os componentes de um portfólio esta resposta está errada.de um portfólio esta resposta está errada. 04/09/2017 Exercício Avaliativo 1 https://mooc.enap.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=1823960 8/8 QuestãoQuestão 9 Parcialmente correto Atingiu 2 de 3 Julgue entre os itens a seguir se verdadeiros ou falsos com relação ao que deve ser observado na transição das entregas dos projetos para as operações. A imagem abaixo resume a transição. Manutenção de equipamentos que tenham sido implantados pelo projeto. Verdadeiro Percentual de execução das tarefas do projeto Verdadeiro Mudança cultural. Verdadeiro Capacitação dos recursos humanos para manter e melhorar os serviços e produtos. Verdadeiro Realização de reuniões periódicas de acompanhamento do andamento do projeto. Verdadeiro Manutenção de equipamentos que tenham sido implantados pelo projeto - VerdadeiroVerdadeiro Percentual de execução das tarefas do projeto - FalsoFalso Mudança cultural - VerdadeiroVerdadeiro Capacitação dos recursos humanos para manter e melhorar os serviços e produtos - VerdadeiroVerdadeiro Realização de reuniões periódicas de acompanhamento do andamento do projeto - FalsoFalso