Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Ref.: 201710253614 1a Questão Por que é importante identificar os stakeholders? Porque é importante identificar opositores do projeto. Porque é importante identificar aliados e opositores do projeto. Porque é importante identificar o patrocinador do projeto. Porque é importante identificar aliados do projeto. Porque é importante identificar os clientes do projeto. Ref.: 201710253613 2a Questão Sobre os envolvidos em um projeto, considere: I. Pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros para o projeto. II. Pessoas que estejam ativamente envolvidas no gerenciamento ou na execução do projeto. III. Pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma positiva pelo projeto. IV. Pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma negativa pelo projeto. É considerado stakeholder o que consta em: II, apenas. I, apenas. II e III, apenas. II, III e IV, apenas. I, II, III e IV. Ref.: 201710253612 3a Questão No processo de identificação das partes interessadas o gerente do projeto deve saber distinguir aliados de opositores. Podemos considerar como aliados: As partes interessadas com muito poder. As partes interessadas com relação de amizade com o gerente do projeto. As partes interessadas que podem contribuir positivamente para o resultado final do projeto. As partes interessadas representadas pelos fornecedores. As partes interessadas com muito interesse no projeto. Ref.: 201710225997 4a Questão Em qual etapa do projeto os stakeholders devem ser identificados? Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle. Iniciação, monitoramento e controle. Iniciação. Planejamento e execução. Iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento. Ref.: 201710225998 5a Questão Um stakeholder tem a fama de solicitar várias mudanças nos projetos em que participou. Um novo projeto terá início com esse stakeholder. Qual a MELHOR forma do gerente do projeto de lidar com essa situação? Falar com o gerente do stakeholder para que ele reduza o número de solicitações. Tentar deslocá-lo para outro projeto. Envolver o stakeholder o mais breve possível no projeto. Negar reiteradas vezes algumas solicitações, assim ele perderá um pouco do ímpeto. Não se preocupar com o fato porque no final tudo se resolve. Ref.: 201710226000 6a Questão Em relação à gestão de projetos, é INCORRETO afirmar: Da análise de indicadores de recursos, de processos, de desenvolvimento, de programas e projetos, de produtos e de resultados se obtêm indicadores de qualidade, eficiência, eficácia na adaptação das especificações às diferentes preocupações e expectativas dos stakeholders. A definição/identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto, devendo-se identificar as necessidades da organização e se estabelecer objetivos claros e alcançáveis. A definição/identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto, que pode ser definido como a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender a seus requisitos. A definição/identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto, devendo-se considerar as demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo. Um sistema de informações gerenciais adequado, visando à produção de bases sustentáveis para a tomada de decisões, deve ser especificado e implantado, observando-se as necessidades da organização, sem a preocupação imediata com as diferentes expectativas dos stakeholders. Ref.: 201710225999 7a Questão A gestão de projetos na Administração Pública contemporânea também apresenta como característica distintiva, à semelhança dos projetos na esfera privada: A forte participação popular na definição das metas e resultados. A necessidade de prestação de contas formais aos órgãos superiores. O uso de metodologias quantitativas na avaliação de resultados. O envolvimento ativo de stakeholders na realização dos projetos. A exigência de alcançar resultados além das metas propostas. Ref.: 201710662608 8a Questão Na teoria de gerenciamento de projetos, os clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, todos que atuam em um projeto ou que possuam interesses passíveis de ser afetados, possuem uma classificação que os reúne em um único termo, stakeholders, que se subdivide em sub-termos. Com relação a esta classificação, identifique aquele que melhor se adéqua a classificação de stakeholder patrocinador ou sponsor. Recursos estatísticos associados ao levantamento de necessidades. Investidores, diretores, superintendentes e clientes internos e externos. Gerente de projeto e sua equipe. Governo, organizações, pessoas que possam ser afetadas ou exercer alguma influência positiva ou negativa. Grupos envolvidos em redes sociais. Ref.: 201710663055 1a Questão No processo de determinação do stakeholders, devemos identificar todos os seguimentos que poderão contribuir com o projeto, de forma positiva ou negativa. Considerando este processo de identificação, marque a opção CORRETA e que se refere aos aliados do projeto. Aliados são partes interessadas representadas pelos fornecedores. Aliados são as partes interessadas com muito interesse no projeto. Aliados são as partes interessadas com muito poder. Aliados são as partes interessadas que podem contribuir positivamente para o resultado final do projeto. Aliados são as partes interessadas com relação de amizade com o gerente do projeto Ref.: 201710253615 2a Questão Sobre as pessoas ou organizações que possuem interesse no projeto e de algum modo podem interferir positiva ou negativamente nele podemos afirmar: I- São também chamadas de Stakeholders ou pessoas mais importantes. II- Podem ser clientes, patrocinadores, organizações executoras ou o público. III- Podem exercer também influência sobre as entregas do projeto É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s) III, apenas. I, II e III. I, apenas. II e III, apenas. II, apenas. Ref.: 201710670918 3a Questão Quem são os Stakeholders de um Projeto? 1 - Apenas pessoas e organizações envolvidos diretamente no projeto 2 - Pessoas e organizações envolvidas ou que sofrem influência do projeto 3 - Patrocinador, cliente e a alta gerência da empresa. 4 - Equipe do projeto 5 - Aqueles que podem ter seus interesses afetados pela execução ou término do projeto. 2 e 5 são verdadeiras. 1, 3, 4 são verdadeiras. Apenas a 1 é falsa. Apenas a 5 é falsa. Somente a 2 é verdadeira. Ref.: 201710663053 4a Questão Na execução de um projeto, devemos identificar aqueles que contribuirão d alguma forma para o projeto e que realmente merecerão a denominação de stakeholders. Diversas ferramentas podem ser utilizadas para esta identificação. Identiofique entre as opções, a resposta que mais se adequa a teoria estudada e opanta as ferramentas adequadas.Todos os itens citados. Reuniões. Consulta a especialistas. Análise do organograma da empresa. Entrevistas. Ref.: 201710662603 5a Questão A palavra "projeto" é utilizada diariamente de forma simples, sem contudo darmos a devida atenção aos aspectos teóricos associados aos mesmos. Um destes aspectos se refere aqueles que podem ser considerados clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, todos que atuam em um projeto ou que possuam interesses passíveis de ser afetados positiva ou negativamente quando da execução ou término do projeto, podendo ainda influenciar tanto no projeto quanto em suas entregas. Dos termos a seguir, identifique qual melhor expressa a classe de indivíduos anteriormente mencionada. Financiadores. Gerentes de projeto. Stakeholders. Clientes. Separators. Ref.: 201710226001 6a Questão Sobre a obtenção de requisitos de um projeto relativo a um sistema proposto, abaixo analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s). I. Fontes de informações durante a fase de obtenção de requisitos incluem documentação, stakeholders de sistema e especificações de sistemas similares. II. A interação com os stakeholders neste processo de dá por meio de entrevistas e observações, podendo ser utilizado cenário e até mesmo protótipos para auxiliar nesta obtenção. III. Os stakeholders variam de usuários finais do sistema a gerentes e envolvidos externos. IV. Fontes de requisitos como stakeholders, domínios e outros sistemas podem ser representados como pontos de vista do sistema, em que cada ponto de vista apresenta um subconjunto de requisitos do novo sistema. Apenas II, III e IV. Apenas II e III. Apenas I e III. Apenas I e II. I, II, III e IV. Ref.: 201710253614 7a Questão Por que é importante identificar os stakeholders? Porque é importante identificar aliados e opositores do projeto. Porque é importante identificar aliados do projeto. Porque é importante identificar os clientes do projeto. Porque é importante identificar opositores do projeto. Porque é importante identificar o patrocinador do projeto. Ref.: 201710226000 8a Questão Em relação à gestão de projetos, é INCORRETO afirmar: Da análise de indicadores de recursos, de processos, de desenvolvimento, de programas e projetos, de produtos e de resultados se obtêm indicadores de qualidade, eficiência, eficácia na adaptação das especificações às diferentes preocupações e expectativas dos stakeholders. A definição/identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto, devendo-se identificar as necessidades da organização e se estabelecer objetivos claros e alcançáveis. A definição/identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto, que pode ser definido como a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender a seus requisitos. Um sistema de informações gerenciais adequado, visando à produção de bases sustentáveis para a tomada de decisões, deve ser especificado e implantado, observando-se as necessidades da organização, sem a preocupação imediata com as diferentes expectativas dos stakeholders. A definição/identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto, devendo-se considerar as demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo. Ref.: 201710225997 1a Questão Em qual etapa do projeto os stakeholders devem ser identificados? Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle. Iniciação. Iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento. Planejamento e execução. Iniciação, monitoramento e controle. Ref.: 201710662608 2a Questão Na teoria de gerenciamento de projetos, os clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, todos que atuam em um projeto ou que possuam interesses passíveis de ser afetados, possuem uma classificação que os reúne em um único termo, stakeholders, que se subdivide em sub-termos. Com relação a esta classificação, identifique aquele que melhor se adéqua a classificação de stakeholder patrocinador ou sponsor. Governo, organizações, pessoas que possam ser afetadas ou exercer alguma influência positiva ou negativa. Grupos envolvidos em redes sociais. Gerente de projeto e sua equipe. Investidores, diretores, superintendentes e clientes internos e externos. Recursos estatísticos associados ao levantamento de necessidades. Ref.: 201710225998 3a Questão Um stakeholder tem a fama de solicitar várias mudanças nos projetos em que participou. Um novo projeto terá início com esse stakeholder. Qual a MELHOR forma do gerente do projeto de lidar com essa situação? Negar reiteradas vezes algumas solicitações, assim ele perderá um pouco do ímpeto. Envolver o stakeholder o mais breve possível no projeto. Não se preocupar com o fato porque no final tudo se resolve. Tentar deslocá-lo para outro projeto. Falar com o gerente do stakeholder para que ele reduza o número de solicitações. Ref.: 201710225999 4a Questão A gestão de projetos na Administração Pública contemporânea também apresenta como característica distintiva, à semelhança dos projetos na esfera privada: O uso de metodologias quantitativas na avaliação de resultados. O envolvimento ativo de stakeholders na realização dos projetos. A forte participação popular na definição das metas e resultados. A necessidade de prestação de contas formais aos órgãos superiores. A exigência de alcançar resultados além das metas propostas. Ref.: 201710253613 5a Questão Sobre os envolvidos em um projeto, considere: I. Pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros para o projeto. II. Pessoas que estejam ativamente envolvidas no gerenciamento ou na execução do projeto. III. Pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma positiva pelo projeto. IV. Pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma negativa pelo projeto. É considerado stakeholder o que consta em: II e III, apenas. II, apenas. II, III e IV, apenas. I, apenas. I, II, III e IV. Ref.: 201710253612 6a Questão No processo de identificação das partes interessadas o gerente do projeto deve saber distinguir aliados de opositores. Podemos considerar como aliados: As partes interessadas com muito interesse no projeto. As partes interessadas que podem contribuir positivamente para o resultado final do projeto. As partes interessadas com muito poder. As partes interessadas com relação de amizade com o gerente do projeto. As partes interessadas representadas pelos fornecedores. Ref.: 201710670918 7a Questão Quem são os Stakeholders de um Projeto? 1 - Apenas pessoas e organizações envolvidos diretamente no projeto 2 - Pessoas e organizações envolvidas ou que sofrem influência do projeto 3 - Patrocinador, cliente e a alta gerência da empresa. 4 - Equipe do projeto 5- Aqueles que podem ter seus interesses afetados pela execução ou término do projeto. Somente a 2 é verdadeira. Apenas a 5 é falsa. 2 e 5 são verdadeiras. 1, 3, 4 são verdadeiras. Apenas a 1 é falsa. Ref.: 201710253615 8a Questão Sobre as pessoas ou organizações que possuem interesse no projeto e de algum modo podem interferir positiva ou negativamente nele podemos afirmar: I- São também chamadas de Stakeholders ou pessoas mais importantes. II- Podem ser clientes, patrocinadores, organizações executoras ou o público. III- Podem exercer também influência sobre as entregas do projeto É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s) III, apenas. II, apenas. I, II e III. II e III, apenas. I, apenas. Ref.: 201710226001 1a Questão Sobre a obtenção de requisitos de um projeto relativo a um sistema proposto, abaixo analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s). I. Fontes de informações durante a fase de obtenção de requisitos incluem documentação, stakeholders de sistema e especificações de sistemas similares. II. A interação com os stakeholders neste processo de dá por meio de entrevistas e observações, podendo ser utilizado cenário e até mesmo protótipos para auxiliar nesta obtenção. III. Os stakeholders variam de usuários finais do sistema a gerentes e envolvidos externos. IV. Fontes de requisitos como stakeholders, domínios e outros sistemas podem ser representados como pontos de vista do sistema, em que cada ponto de vista apresenta um subconjunto de requisitos do novo sistema. Apenas II, III e IV. Apenas I e II. Apenas I e III. Apenas II e III. I, II, III e IV. Ref.: 201710226000 2a Questão Em relação à gestão de projetos, é INCORRETO afirmar: A definição/identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto, que pode ser definido como a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender a seus requisitos. A definição/identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto, devendo-se identificar as necessidades da organização e se estabelecer objetivos claros e alcançáveis. A definição/identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto, devendo-se considerar as demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo. Da análise de indicadores de recursos, de processos, de desenvolvimento, de programas e projetos, de produtos e de resultados se obtêm indicadores de qualidade, eficiência, eficácia na adaptação das especificações às diferentes preocupações e expectativas dos stakeholders. Um sistema de informações gerenciais adequado, visando à produção de bases sustentáveis para a tomada de decisões, deve ser especificado e implantado, observando-se as necessidades da organização, sem a preocupação imediata com as diferentes expectativas dos stakeholders. Ref.: 201710253614 3a Questão Por que é importante identificar os stakeholders? Porque é importante identificar os clientes do projeto. Porque é importante identificar aliados do projeto. Porque é importante identificar o patrocinador do projeto. Porque é importante identificar opositores do projeto. Porque é importante identificar aliados e opositores do projeto. Ref.: 201710663055 4a Questão No processo de determinação do stakeholders, devemos identificar todos os seguimentos que poderão contribuir com o projeto, de forma positiva ou negativa. Considerando este processo de identificação, marque a opção CORRETA e que se refere aos aliados do projeto. Aliados são as partes interessadas com relação de amizade com o gerente do projeto Aliados são as partes interessadas com muito interesse no projeto. Aliados são as partes interessadas que podem contribuir positivamente para o resultado final do projeto. Aliados são as partes interessadas com muito poder. Aliados são partes interessadas representadas pelos fornecedores. Ref.: 201710663053 5a Questão Na execução de um projeto, devemos identificar aqueles que contribuirão d alguma forma para o projeto e que realmente merecerão a denominação de stakeholders. Diversas ferramentas podem ser utilizadas para esta identificação. Identiofique entre as opções, a resposta que mais se adequa a teoria estudada e opanta as ferramentas adequadas. Análise do organograma da empresa. Consulta a especialistas. Entrevistas. Todos os itens citados. Reuniões. Ref.: 201710662603 6a Questão A palavra "projeto" é utilizada diariamente de forma simples, sem contudo darmos a devida atenção aos aspectos teóricos associados aos mesmos. Um destes aspectos se refere aqueles que podem ser considerados clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, todos que atuam em um projeto ou que possuam interesses passíveis de ser afetados positiva ou negativamente quando da execução ou término do projeto, podendo ainda influenciar tanto no projeto quanto em suas entregas. Dos termos a seguir, identifique qual melhor expressa a classe de indivíduos anteriormente mencionada. Stakeholders. Clientes. Gerentes de projeto. Financiadores. Separators. Ref.: 201710253615 7a Questão Sobre as pessoas ou organizações que possuem interesse no projeto e de algum modo podem interferir positiva ou negativamente nele podemos afirmar: I- São também chamadas de Stakeholders ou pessoas mais importantes. II- Podem ser clientes, patrocinadores, organizações executoras ou o público. III- Podem exercer também influência sobre as entregas do projeto É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s) II e III, apenas. I, apenas. II, apenas. I, II e III. III, apenas. Ref.: 201710670918 8a Questão Quem são os Stakeholders de um Projeto? 1 - Apenas pessoas e organizações envolvidos diretamente no projeto 2 - Pessoas e organizações envolvidas ou que sofrem influência do projeto 3 - Patrocinador, cliente e a alta gerência da empresa. 4 - Equipe do projeto 5 - Aqueles que podem ter seus interesses afetados pela execução ou término do projeto. Apenas a 1 é falsa. 1, 3, 4 são verdadeiras. 2 e 5 são verdadeiras. Somente a 2 é verdadeira. Apenas a 5 é falsa. Ref.: 201710253616 1a Questão Os fatores ambientais podem restringir as opções de gerenciamento das partes interessadas? Sim, podem, porque ao longo do projeto pode haver mudanças no status da parte interessada, passando de aliado a opositor. Não podem, porque as partes interessadas são fixas do início ao fim do projeto. Não podem, porque as partes interessadas agem por impulso. Não podem, porque nenhum fator ambiental poderá modificar as expectativas das partes interessadas. Sim, podem, porque os fatores ambientais são sempre favoráveis para as partes interessadas. Ref.: 201710253619 2a Questão Sobre requisitos podemos afirmar: I- Estão relacionados às características ou propriedades que se espera do produto ou serviço final, resultado do projeto. II- Os requisitos quantificam epriorizam os anseios, necessidades e expectativas das partes interessadas. III - Os requisitos normalmente são comuns a todos os stakeholders. É(São) errada(s) a(s) afirmativa(s) III, apenas. II, apenas. II e III, apenas. I, II e III. I e II, apenas. Ref.: 201710253618 3a Questão No caso de projetos as expectativas dos stakeholders podem ajudar ou atrapalhar no resultado final do projeto. Por que? Porque as expectativas são o mesmo que requisitos. Porque as expectativas são ideias e ideias sempre atrapalham porque estão dissociadas da realidade. Porque as expectativas sempre geram atitudes positivas. Porque as expectativas são ideias que temos sobre o que pode acontecer quando da ocorrência de determinada situação ou quando tomamos dada decisão, assim tendemos a nos posicionar positivamente, quando as expectativas são boas e negativamente quando acreditamos que aquela situação nos prejudicará. Porque as expectativas são ideias que temos sobre o que pode acontecer quando da ocorrência de determinada situação ou quando tomamos dada decisão, assim tendemos a nos posicionar positivamente, quando as expectativas são ruins e negativamente quando acreditamos que aquela situação nos beneficiará. Ref.: 201710662629 4a Questão O gerente de projeto é a pessoa designada para executar e liderar os esforços necessários para atingir os objetivos do projeto, inclusive a definição do rol de stakeholders existentes. Entre as características desta tarefa, podemos identificar os seguintes itens a seguir, com EXCEÇÃO de: Garantir a identificação dos níveis de interesse, as expectativas, importâncias e influências de cada segmento envolvido no projeto. Identificar os vários níveis da organização e diferentes hierarquias existentes. Identificar as formas como cada grupo envolvido no projeto pode impactar nas mais variadas áreas do processo. Selecionar ou influenciar na seleção dos participantes do time de projeto. Identificar o grau de influência de cada grupo envolvido no projeto e definir, o quão crítica é esta influencia. Ref.: 201710670919 5a Questão Sobre os posicionamentos estratégicos assumidos para abordar um conflito é correto afirmar que: Barganha ¿ ocorre normalmente quando as partes estão em um impasse, no qual há um equilíbrio de forças, por isso busca uma solução conjunta e integradora para o conflito. Amaciamento ¿ São feitos acordos e compromissos com as partes envolvidas, de acordo com a vontade de quem detém mais poder. Uso do Poder oferece uma solução ganha-ganha para o conflito. Integração ¿ É uma estratégia mais rápida que adota o pressuposto de que a ideia de que todas as partes devem ganhar. Fuga ou Afastamento ¿ consiste em simplesmente ignorar o conflito, esperando que ele se resolva sozinho. Embora possa gerar frustração e acumular os efeitos da questão, é útil quando a questão precisa de tempo para ser mais bem resolvida. Ref.: 201710226003 6a Questão Podemos dizer que um produto ou serviço é bom quando o cliente fica satisfeito. Com projetos ocorre de forma semelhante: o projeto será considerado um sucesso quando satisfizer as expectativas e requisitos dos stakeholders. Sobre expectativas podemos afirmar: I- Estão relacionadas às características ou propriedades que se espera do produto ou serviço final. II- São idéias que temos sobre o que pode acontecer quando da ocorrência de determinada situação ou quando tomamos dada decisão. III- No caso que nos interessa acabamos usando-as como guias. Achamos que uma escolha pode ser melhor do que outra porque esperamos que o resultado seja mais próximo do que consideramos bom para nós. Está(ão) correta(s): I e III. Somente II. II e III. Somente I. I e II. Ref.: 201710226004 7a Questão Das alternativas abaixo, qual define melhor o plano de gerenciamento do projeto como entrada do processo " planejar o gerenciamento das partes interessadas"? O escopo do produto. Os requisitos de qualidade. Um gráfico de Gannt. Um relatório gerado por um software de gerenciamento de projetos. Subsídios para orientar as ações estratégicas, táticas e operacionais a serem implementadas com os stakeholders. Ref.: 201710226002 8a Questão O plano de gerenciamento das partes interessadas é a saída do processo "planejar o gerenciamento das partes interessadas". Dentre os objetivos deste plano podemos destacar: I- Definir as estratégias para aumentar o apoio, reduzir as resistências e minimizar os impactos negativos das partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto. II - Definir estratégias de gestão adequadas para se envolver efetivamente as partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto. III- Permitir a priorização dos requisitos e expectativas de cada stakeholder, levando-se em conta o seu nível de importância econômica e financeira. Est(ão) correta(s): Somente II. Somente III. I e II. I e III. Somente I. Ref.: 201710663059 1a Questão Considere que você está em sua primeira empreitada como gerente de projeto, envolvido com as diversas tarefas que caracterizam esta atividade, inclusive o atendimento de stakeholders insatisfeitos com o andamento do projeto. Qual seria o procedimento provavelmente correto a se adotar em relação ao stakeholder mencionado? Procurar atender à solicitação, a fim de obter mais envolvimento da parte interessada. Proceder uma reclamação junto ao chefe do stakeholder quanto a este comportamento. Simplesmente desconsiderar a solicitação. Reclamar com o escalão superior sobre o comportamento do stakeholder. Não permitir que o stakeholder insatisfeito solicite mudanças. Ref.: 201710226010 2a Questão Durante uma reunião de revisão de status de um projeto sobre um sistema de informações, a equipe do projeto observou que poderia ser facilmente construído um gráfico, o qual permitiria ao cliente a identificação mais rápida de informações importantes. Essas informações estavam previstas inicialmente para serem exibidas em planilhas, cujo formato não proporcionava uma boa interpretação por parte do cliente. Diante deste fato, qual decisão o gerente do projeto poderia tomar? Deveria analisar o impacto da modificação e submetê-la à aprovação do cliente. Deveria negociar a sua implantação com o cliente, porém acrescentando um tempo e custo bem maiores do que os necessários, para compensar eventuais desvios de custo e prazo no futuro. Deveria pedir à equipe do projeto para esquecer esta sugestão. Deveria autorizar à equipe do projeto a implementação deste gráfico, para fazer uma "surpresa" ao cliente, demonstrando suas boas intenções em agregar valor. Deveria ignorar a sugestão da equipe e seguir com o planejamento inicial Ref.: 201710662631 3a Questão Na elaboração do projeto e definição dos stakeholders, há um considerável esforço inicial para que os interesses de todos sejam atendidos. Com relação a influência dos stakeholders ao longo do desenvolvimento do projeto, PODEMOS afirmar que: Diminui ao longo do projeto. Aumenta ao longo do projeto. Oscila ao longo do projeto. Comporta-se aleatoriamente ao longo do projeto. Mantém-se constante ao longo do projeto. Ref.: 2017106630584a Questão Em gerência de projeto, fatores ambientais da empresa fatores internos ou externos que cercam ou influenciam o sucesso das ações a serem planejadas com os stakeholders. Com relação ao fatores listados a seguir, SÓ NÃO PODEMOS identificar como um deles a opção. Clima político. Estrutura e processos organizacionais. Cultura organizacional. Variação do IPCA Tolerância ao risco das partes interessadas. Ref.: 201710662627 5a Questão Como propagado em diversos textos de gerenciamento de projeto, o Project Management Institute, com sede na Philadelphia - Pennsylvania EUA, foi criado em 1969, e é hoje a maior instituição sem fins lucrativos no mundo, voltada para a pesquisa e divulgação do conhecimento relativo ao gerenciamento de projetos. Definindo diversos termos e procedimentos que atualmente se transformaram em linguagem obrigatória no mundo do gerenciamento de projetos. Entre os procedimentos comuns, se encontra o planejamento do gerenciamento dos stakeholders. Com relação a esta tarefa, podemos apontar algumas características, com EXCEÇÃO de: Há a necessidade de uma perfeita identificação e análise de todos aqueles afetados pelos resultados do projeto. Os stakeholders diretos ditarão o procedimento de gerenciamento dos outros stakeholders. O sucesso ou fracasso do projeto está associado ao atendimento das expectativas e requisitos das partes interessadas, Todo projeto é conduzido por pessoas e/ou organizações e estas poderão ser afetadas pelos resultados do projeto. O gerenciamento dos stakeholders indicará que ações serão tomadas em relação a cada parte interessada identificada. Ref.: 201710226005 6a Questão Em relação às áreas de conhecimento que contemplam as atividades do gerente de projetos, assinale a opção correta. A gestão da qualidade mapeia e define todos os passos necessários à execução dos projetos, além de encaminhar as demandas dos stakeholders ao gerenciamento da integração. O gerenciamento das partes interessadas permitirá aumentar significativamente a probabilidade de sucesso do projeto, pela redução e/ou eliminação das barreiras não técnicas e obstáculos com os stakeholders. A gestão da comunicação, apesar de gerenciar a maioria dos meios de comunicação de determinada instituição, desconsidera os meios de comunicação envolvidos em um projeto, porque estes não se incluem entre suas responsabilidades. A gestão de riscos foca especificamente no mapeamento e na definição de projetos de mitigação para evitar problemas que possam surgir ao longo da elaboração das partes do projeto. O gerenciamento do escopo é responsável por determinar os processos conforme suas áreas de conhecimento, ou seja, por reunir todas as partes de determinado projeto. Ref.: 201710226002 7a Questão O plano de gerenciamento das partes interessadas é a saída do processo "planejar o gerenciamento das partes interessadas". Dentre os objetivos deste plano podemos destacar: I- Definir as estratégias para aumentar o apoio, reduzir as resistências e minimizar os impactos negativos das partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto. II - Definir estratégias de gestão adequadas para se envolver efetivamente as partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto. III- Permitir a priorização dos requisitos e expectativas de cada stakeholder, levando-se em conta o seu nível de importância econômica e financeira. Est(ão) correta(s): I e III. I e II. Somente I. Somente II. Somente III. Ref.: 201710253616 8a Questão Os fatores ambientais podem restringir as opções de gerenciamento das partes interessadas? Sim, podem, porque ao longo do projeto pode haver mudanças no status da parte interessada, passando de aliado a opositor. Não podem, porque as partes interessadas agem por impulso. Sim, podem, porque os fatores ambientais são sempre favoráveis para as partes interessadas. Não podem, porque nenhum fator ambiental poderá modificar as expectativas das partes interessadas. Não podem, porque as partes interessadas são fixas do início ao fim do projeto. Ref.: 201710225997 1a Questão Em qual etapa do projeto os stakeholders devem ser identificados? Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle. Iniciação. Iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento. Planejamento e execução. Iniciação, monitoramento e controle. Ref.: 201710662608 2a Questão Na teoria de gerenciamento de projetos, os clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, todos que atuam em um projeto ou que possuam interesses passíveis de ser afetados, possuem uma classificação que os reúne em um único termo, stakeholders, que se subdivide em sub-termos. Com relação a esta classificação, identifique aquele que melhor se adéqua a classificação de stakeholder patrocinador ou sponsor. Governo, organizações, pessoas que possam ser afetadas ou exercer alguma influência positiva ou negativa. Grupos envolvidos em redes sociais. Gerente de projeto e sua equipe. Investidores, diretores, superintendentes e clientes internos e externos. Recursos estatísticos associados ao levantamento de necessidades. Ref.: 201710225998 3a Questão Um stakeholder tem a fama de solicitar várias mudanças nos projetos em que participou. Um novo projeto terá início com esse stakeholder. Qual a MELHOR forma do gerente do projeto de lidar com essa situação? Negar reiteradas vezes algumas solicitações, assim ele perderá um pouco do ímpeto. Envolver o stakeholder o mais breve possível no projeto. Não se preocupar com o fato porque no final tudo se resolve. Tentar deslocá-lo para outro projeto. Falar com o gerente do stakeholder para que ele reduza o número de solicitações. Ref.: 201710225999 4a Questão A gestão de projetos na Administração Pública contemporânea também apresenta como característica distintiva, à semelhança dos projetos na esfera privada: O uso de metodologias quantitativas na avaliação de resultados. O envolvimento ativo de stakeholders na realização dos projetos. A forte participação popular na definição das metas e resultados. A necessidade de prestação de contas formais aos órgãos superiores. A exigência de alcançar resultados além das metas propostas. Ref.: 201710253613 5a Questão Sobre os envolvidos em um projeto, considere: I. Pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros para o projeto. II. Pessoas que estejam ativamente envolvidas no gerenciamento ou na execução do projeto. III. Pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma positiva pelo projeto. IV. Pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma negativa pelo projeto. É considerado stakeholder o que consta em: II e III, apenas. II, apenas. II, III e IV, apenas. I, apenas. I, II, III e IV. Ref.: 201710253612 6a Questão No processo de identificação das partes interessadas o gerente do projeto deve saber distinguir aliados de opositores. Podemos considerar como aliados: As partes interessadas com muito interesse no projeto. As partes interessadas que podem contribuirpositivamente para o resultado final do projeto. As partes interessadas com muito poder. As partes interessadas com relação de amizade com o gerente do projeto. As partes interessadas representadas pelos fornecedores. Ref.: 201710670918 7a Questão Quem são os Stakeholders de um Projeto? 1 - Apenas pessoas e organizações envolvidos diretamente no projeto 2 - Pessoas e organizações envolvidas ou que sofrem influência do projeto 3 - Patrocinador, cliente e a alta gerência da empresa. 4 - Equipe do projeto 5 - Aqueles que podem ter seus interesses afetados pela execução ou término do projeto. Somente a 2 é verdadeira. Apenas a 5 é falsa. 2 e 5 são verdadeiras. 1, 3, 4 são verdadeiras. Apenas a 1 é falsa. Ref.: 201710253615 8a Questão Sobre as pessoas ou organizações que possuem interesse no projeto e de algum modo podem interferir positiva ou negativamente nele podemos afirmar: I- São também chamadas de Stakeholders ou pessoas mais importantes. II- Podem ser clientes, patrocinadores, organizações executoras ou o público. III- Podem exercer também influência sobre as entregas do projeto É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s) III, apenas. II, apenas. I, II e III. II e III, apenas. I, apenas. Ref.: 201710663059 1a Questão Considere que você está em sua primeira empreitada como gerente de projeto, envolvido com as diversas tarefas que caracterizam esta atividade, inclusive o atendimento de stakeholders insatisfeitos com o andamento do projeto. Qual seria o procedimento provavelmente correto a se adotar em relação ao stakeholder mencionado? Procurar atender à solicitação, a fim de obter mais envolvimento da parte interessada. Reclamar com o escalão superior sobre o comportamento do stakeholder. Proceder uma reclamação junto ao chefe do stakeholder quanto a este comportamento. Não permitir que o stakeholder insatisfeito solicite mudanças. Simplesmente desconsiderar a solicitação. Ref.: 201710253616 2a Questão Os fatores ambientais podem restringir as opções de gerenciamento das partes interessadas? Não podem, porque nenhum fator ambiental poderá modificar as expectativas das partes interessadas. Sim, podem, porque ao longo do projeto pode haver mudanças no status da parte interessada, passando de aliado a opositor. Não podem, porque as partes interessadas agem por impulso. Sim, podem, porque os fatores ambientais são sempre favoráveis para as partes interessadas. Não podem, porque as partes interessadas são fixas do início ao fim do projeto. Ref.: 201710226010 3a Questão Durante uma reunião de revisão de status de um projeto sobre um sistema de informações, a equipe do projeto observou que poderia ser facilmente construído um gráfico, o qual permitiria ao cliente a identificação mais rápida de informações importantes. Essas informações estavam previstas inicialmente para serem exibidas em planilhas, cujo formato não proporcionava uma boa interpretação por parte do cliente. Diante deste fato, qual decisão o gerente do projeto poderia tomar? Deveria autorizar à equipe do projeto a implementação deste gráfico, para fazer uma "surpresa" ao cliente, demonstrando suas boas intenções em agregar valor. Deveria analisar o impacto da modificação e submetê-la à aprovação do cliente. Deveria negociar a sua implantação com o cliente, porém acrescentando um tempo e custo bem maiores do que os necessários, para compensar eventuais desvios de custo e prazo no futuro. Deveria ignorar a sugestão da equipe e seguir com o planejamento inicial Deveria pedir à equipe do projeto para esquecer esta sugestão. Ref.: 201710663058 4a Questão Em gerência de projeto, fatores ambientais da empresa fatores internos ou externos que cercam ou influenciam o sucesso das ações a serem planejadas com os stakeholders. Com relação ao fatores listados a seguir, SÓ NÃO PODEMOS identificar como um deles a opção. Variação do IPCA Clima político. Cultura organizacional. Tolerância ao risco das partes interessadas. Estrutura e processos organizacionais. Ref.: 201710226002 5a Questão O plano de gerenciamento das partes interessadas é a saída do processo "planejar o gerenciamento das partes interessadas". Dentre os objetivos deste plano podemos destacar: I- Definir as estratégias para aumentar o apoio, reduzir as resistências e minimizar os impactos negativos das partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto. II - Definir estratégias de gestão adequadas para se envolver efetivamente as partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto. III- Permitir a priorização dos requisitos e expectativas de cada stakeholder, levando-se em conta o seu nível de importância econômica e financeira. Est(ão) correta(s): Somente II. I e III. Somente III. I e II. Somente I. Ref.: 201710662627 6a Questão Como propagado em diversos textos de gerenciamento de projeto, o Project Management Institute, com sede na Philadelphia - Pennsylvania EUA, foi criado em 1969, e é hoje a maior instituição sem fins lucrativos no mundo, voltada para a pesquisa e divulgação do conhecimento relativo ao gerenciamento de projetos. Definindo diversos termos e procedimentos que atualmente se transformaram em linguagem obrigatória no mundo do gerenciamento de projetos. Entre os procedimentos comuns, se encontra o planejamento do gerenciamento dos stakeholders. Com relação a esta tarefa, podemos apontar algumas características, com EXCEÇÃO de: O gerenciamento dos stakeholders indicará que ações serão tomadas em relação a cada parte interessada identificada. Os stakeholders diretos ditarão o procedimento de gerenciamento dos outros stakeholders. Há a necessidade de uma perfeita identificação e análise de todos aqueles afetados pelos resultados do projeto. Todo projeto é conduzido por pessoas e/ou organizações e estas poderão ser afetadas pelos resultados do projeto. O sucesso ou fracasso do projeto está associado ao atendimento das expectativas e requisitos das partes interessadas, Ref.: 201710253619 7a Questão Sobre requisitos podemos afirmar: I- Estão relacionados às características ou propriedades que se espera do produto ou serviço final, resultado do projeto. II- Os requisitos quantificam e priorizam os anseios, necessidades e expectativas das partes interessadas. III - Os requisitos normalmente são comuns a todos os stakeholders. É(São) errada(s) a(s) afirmativa(s) III, apenas. II, apenas. I, II e III. II e III, apenas. I e II, apenas. Ref.: 201710253618 8a Questão No caso de projetos as expectativas dos stakeholders podem ajudar ou atrapalhar no resultado final do projeto. Por que? Porque as expectativas são ideias e ideias sempre atrapalham porque estão dissociadas da realidade. Porque as expectativas sempre geram atitudes positivas. Porque as expectativas são ideias que temos sobre o que pode acontecer quando da ocorrência de determinada situação ou quando tomamos dada decisão, assim tendemos a nos posicionar positivamente, quando as expectativas são ruins e negativamente quando acreditamos que aquela situação nos beneficiará. Porqueas expectativas são o mesmo que requisitos. Porque as expectativas são ideias que temos sobre o que pode acontecer quando da ocorrência de determinada situação ou quando tomamos dada decisão, assim tendemos a nos posicionar positivamente, quando as expectativas são boas e negativamente quando acreditamos que aquela situação nos prejudicará. Ref.: 201710253621 1a Questão Cabe ao gerente do projeto trabalhar junto à alta administração para que o projeto sob sua responsabilidade receba a devida atenção e prioridade. Por quê? Não há necessidade de solicitar nenhuma atenção, porque todos os projetos são iguais na organização. Porque assim o gerente do projeto pode ter alguma vantagem pessoal. Porque assim o gerente do projeto fica amigo dos diretores. Porque o gerente do projeto sabe que há diversos projetos na organização concorrendo por recursos e precisa mostrar a importância do seu. Porque todo projeto da organização tem recursos infinitos para sua execução. Ref.: 201710253620 2a Questão Por que a ação de gerenciar as expectativas das partes interessadas e registrar as suas ideias e sugestões é uma atitude importante por parte do gerente do projeto, mesmo que não haja concordância com elas? Porque as partes interessadas são sempre atendidas. Porque o gerente do projeto tem medo de perder seu emprego. Porque o gerente do projeto faz tudo que lhe pedem. Porque aumenta a empatia das partes interessadas com os objetivos do projeto. Porque atender aos stakeholders garantirá o sucesso do projeto. Ref.: 201710253627 3a Questão Sobre conflitos em gerenciamento de projetos podemos afirmar: I- O conflito é uma divergência de ideias e objetivos, relacionados a personalidades diferentes. II- Os conflitos estão relacionados às pessoas e crescem em proporção inversa aos interesses e objetivos particulares. III- Os conflitos sempre são prejudiciais. É(São) errada(s) a(s) afirmativa(s) I, apenas. I, II e III. II, apenas. I e II, apenas. II e III, apenas. Ref.: 201710253626 4a Questão Todos os stakeholders identificados são importantes na execução da dinâmica de engajamento, mas não há recursos e nem tempo para atuar com todos, então o gerente do projeto deverá agir de que modo? Atuar somente sobre o patrocinador. Atuar somente sobre aqueles stakeholders que podem influenciar de forma positiva no resultado do projeto. Atuar sobre qualquer stakeholders. Atuar somente sobre aqueles stakeholders que podem influenciar de forma negativa no resultado do projeto. Atuar prioritariamente sobre aqueles stakeholders com maior poder e interesse. Ref.: 201710226011 5a Questão Gerenciar o engajamento das partes interessadas é um processo de comunicação e interações constantes com os stakeholders, que visam atender às suas necessidades e expectativas. Sobre os objetivos gerais do processo "gerenciar o engajamento das partes interessadas" podemos afirmar: I- O objetivo é fazer com que os stakeholders contrários aos objetivos do projeto tornem-se aliados. II- Tem por objetivo o desenvolvimento de estratégias de gestão adequadas para se envolver efetivamente as partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto. III- Tem por objetivo aumentar o envolvimento positivo dos stakeholders que já estão interessados no sucesso do projeto. Está(ão) correta(s): Somente II. II e III. I e III. Somente I. I e II. Ref.: 201710662636 6a Questão O gerente de projeto em diversas situações se encontra na condição de lider em diversas situações. As habilidades interpessoais são necessárias para que o gerente do projeto consiga um resultado mais efetivo nas ações de gerenciamento das partes interessadas, reduzindo resistências e aumentando as expectativas em relação ao projeto. Para conseguir este objetivo, além de conhecimento técnico e utilização de ferramentas de gestão, o gerente do projeto deverá ser capaz de negociar e solucionar conflitos de interesses Com relação ao tema conflito, podemos identificar os seguintes itens a seguir, com EXCEÇÃO de: Pode-se administrar o conflito de forma estrutural, que consiste em impedir que o mesmo ocorra ou mantê-lo dentro de limites, modificando as condições antecedentes que o produzem. O conflito é uma divergência de ideias e objetivos, relacionados a personalidades diferentes criando uma oposição e crescendo na mesma proporção dos interesses e objetivos particulares. O grave para o projeto é quando os interesses das partes interessadas não estão em sintonia com os objetivos do projeto. Pode-se administrar o conflito através da intervenção de processos, que envolve ações durante os episódios que compõem o conflito. O conflito deve ser extinto levando-se em consideração os interesses dos stakeholders de maior influência, que acabam predominando. Ref.: 201710662634 7a Questão Todos os stakeholders são importantes na execução da dinâmica de engajamento, porém, a medida que o projetos desenrola, é necessário que o gerente de projeto identifique aqueles que podem influenciar no resultado final do projeto, seja de forma positiva ou negativa. Durante o processo de engajamento, há diversas "entradas" do processo; entre as citadas a seguir, qual delas NÃO se encontra neste universo. O plano de gerenciamento das comunicações. Ativos de processos organizacionais O plano de gerência de projeto com liderança democrática. O plano de gerenciamento das partes interessadas. O registro das mudanças Ref.: 201710226012 8a Questão As habilidades interpessoais são necessárias para o gerente do projeto conseguir um resultado mais efetivo nas ações de gerenciamento das partes interessadas, reduzindo resistências e aumentando as expectativas em relação ao projeto. Para conseguir este objetivo, além de muito conhecimento técnico e utilização de ferramentas de gestão, o gerente do projeto deverá ser capaz de negociar e solucionar conflitos de interesses o tempo todo. Sobre estes temas podemos afirmar: I- Como exemplos de habilidades interpessoais necessárias ao gerente do projeto, podem citar: o estabelecimento de confiança, a capacidade de solucionar conflitos, a escuta ativa, a negociação e a superação da resistência à mudança. II- O conflito é uma divergência de idéias e objetivos, relacionados a personalidades diferentes. Esta situação cria uma oposição. Os conflitos estão relacionados às pessoas e crescem na mesma proporção dos interesses e objetivos particulares. O grave para o projeto é quando os interesses das partes interessadas não estão em sintonia com os objetivos do projeto. III- Pode parecer a princípio que conflito é sinônimo de problema, mas nem sempre os conflitos são prejudiciais. Na verdade o conflito pode ser considerado uma oportunidade, porque em certas situações pode estimular a busca de soluções criativas para muitos problemas, proporcionando inclusive ganhos, tanto para o projeto, quanto para os indivíduos pessoalmente. Está(ão) correta(s): Somente II. I e III. I e II. Somente I. I, II e III. 1. Durante as atividades de definição dos requisitos em um projeto de desenvolvi mento de software, são realizadas entrevistas com stakeholde rs com o objetivo de levantar suas necessidad es e validaras característi cas propostas para o software a ser desenvolvi do. Os analistas, no papel de entrevistad ores, em geral utilizam dois tipos de perguntas durante as entrevistas : perguntas livres de contexto (ajudam o analista a obter informação acerca do problema, minimizand o ao máximo as suas influências pessoais na resposta do cliente) e perguntas no contexto da solução (direcionad as ao contexto da solução idealizada) . Sobre o tema, assinale a afirmativa correta. Um exemplo de pergunta no contexto da solução é "Quem são os usuários (do software a ser desenvolvido)?". Perguntas no contexto da solução devem ser feitas antes das perguntas livres de contexto, de forma que seja possível obter um entendimento inicial do escopo do projeto e testar se a solução proposta coincide com as expectativas dos clientes. Perguntas livres de contexto proporcionam ao analista um entendimento do problema a ser resolvido pelo sistema sem influenciar o entrevistado com detalhes de uma solução que o analista já tenha em mente, baseada em experiências prévias, que pode não ser a mais adequada para o projeto. Permite também perceber que soluções o cliente já tem em mente para o problema. É consenso nos dias atuais que uma alternativa vantajosa às entrevistas é a distribuição de questionários aos clientes, com perguntas dos dois tipos, o que possibilita colher mais informações em menor tempo e comparar as respostas para detectar inconsistências. Perguntas no contexto da solução estão relacionadas à identificação das necessidades dos clientes, enquanto perguntas livres de contexto estão relacionadas às características do software a ser desenvolvido. 2. Há três formas de administr ar conflitos, cabendo ao gerente do projeto identificar qual a melhor combinaç ão a ser usada para aumentar o engajame nto dos stakehold ers em benefício do projeto: I- Forma estrutural - consiste em impedir que o conflito ocorra ou mantê-lo dentro de limites, modifican do as condições antecede ntes que o produzem . II- Intervenç ão de processos - envolve ações durante o episódio de conflito. III- abordage m mista - envolve ações estruturai s e de processos conjunta mente. Está(ão) correta(s) : I e III. I, II e III. Somente II. Somente I. I e II. 3. Em relação à gestão de projeto s, é INCOR RETO afirmar : A definição/identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto, que pode ser definido como a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender a seus requisitos. A definição/identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto, devendo-se considerar as demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo. A definição/identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto, devendo-se identificar as necessidades da organização e se estabelecer objetivos claros e alcançáveis. Um sistema de informações gerenciais adequado, visando à produção de bases sustentáveis para a tomada de decisões, deve ser especificado e implantado, observando-se as necessidades da organização, sem a preocupação imediata com as diferentes expectativas dos stakeholders. Da análise de indicadores de recursos, de processos, de desenvolvimento, de programas e projetos, de produtos e de resultados se obtêm indicadores de qualidade, eficiência, eficácia na adaptação das especificações às diferentes preocupações e expectativas dos stakeholders. 4. Todos os stakehol ders são importa ntes na execuçã o da dinâmic a de engajam ento, porém, a medida que o projetos desenrol a, é necessár io que o gerente de projeto identifiq ue aqueles que podem influenci ar no resultad o final do projeto, seja de forma positiva ou negativa . Durante o processo de engajam ento, há diversas "entrada s" do processo ; entre as citadas a seguir, qual delas NÃO se encontra neste universo . O plano de gerência de projeto com liderança democrática. O plano de gerenciamento das comunicações. O plano de gerenciamento das partes interessadas. O registro das mudanças Ativos de processos organizacionais 5. As habilidade s interpess oais são necessári as para o gerente do projeto conseguir um resultado mais efetivo nas ações de gerencia mento das partes interessa das, reduzindo resistênci as e aumentan do as expectati vas em relação ao projeto. Para conseguir este objetivo, além de muito conhecim ento técnico e utilização de ferrament as de gestão, o gerente do projeto deverá ser capaz de negociar e solucionar conflitos de interesses o tempo todo. Sobre estes temas podemos afirmar: I- Como exemplos de habilidade s interpess oais necessári as ao gerente do projeto, podem citar: o estabeleci mento de confiança, a capacidad e de solucionar conflitos, a escuta ativa, a negociaçã o e a superação da resistênci a à mudança. II- O conflito é uma divergênci a de idéias e objetivos, relacionad os a personali dades diferentes . Esta situação cria uma oposição. Os conflitos estão relacionad os às pessoas e crescem na mesma proporção dos interesses e objetivos particular es. O grave para o projeto é quando os interesses das partes interessa das não estão em sintonia com os objetivos do projeto. III- Pode parecer a princípio que conflito é sinônimo de problema, mas nem sempre os conflitos são prejudicia is. Na verdade o conflito pode ser considera do uma oportunid ade, porque em certas situações pode estimular a busca de soluções criativas para muitos problema s, proporcio nando inclusive ganhos, tanto para o projeto, quanto para os indivíduos pessoalm ente. Está(ão) correta(s) : Somente II. I e II. I e III. I, II e III. Somente I. 6. Gerenciar o engajame nto das partes interessad as é um processo de comunicaç ão e interações constante s com os stakehold ers, que visam atender às suas necessida des e expectativ as. Sobre os objetivos gerais do processo "gerenciar o engajame nto das partes interessad as" podemos afirmar: I- O objetivo é fazer com que os stakehold ers contrários aos objetivos do projeto tornem-se aliados. II- Tem por objetivo o desenvolvi mento de estratégia s de gestão adequada s para se envolver efetivame nte as partesinteressad as durante todo o ciclo de vida do projeto. III- Tem por objetivo aumentar o envolvime nto positivo dos stakehold ers que já estão interessad os no sucesso do projeto. Está(ão) correta(s) : I e II. I e III. Somente II. Somente I. II e III. 7. Sobre conflitos em gerencia mento de projetos podemos afirmar: I- O conflito é uma divergên cia de ideias e objetivos , relaciona dos a personali dades diferente s. II- Os conflitos estão relaciona dos às pessoas e crescem em proporçã o inversa aos interesse s e objetivos particular es. III- Os conflitos sempre são prejudici ais. É(São) errada(s) a(s) afirmativ a(s) II e III, apenas. I e II, apenas. II, apenas. I, II e III. I, apenas. 8. Todos os stakehol ders identific ados são importa ntes na execuçã o da dinâmic a de engajam ento, mas não há recursos e nem tempo para atuar com todos, então o gerente do projeto deverá agir de que modo? Atuar sobre qualquer stakeholders. Atuar prioritariamente sobre aqueles stakeholders com maior poder e interesse. Atuar somente sobre aqueles stakeholders que podem influenciar de forma positiva no resultado do projeto. Atuar somente sobre aqueles stakeholders que podem influenciar de forma negativa no resultado do projeto. Atuar somente sobre o patrocinador. Ref.: 201710662644 1a Questão O controle do engajamento dos stakeholders é o processo que permitirá monitorar as relações gerais do projeto. Sendo assim, é necessário que algumas perguntas sejam respondidas para que sejam realizados os ajustes nas estratégias adotadas. Com relação a estas perguntas, podemos identificá-las nos itens a seguir, com EXCEÇÃO de: O controle do envolvimento dos stakeholders está sendo feito de forma democrática? As partes interessadas contrárias ao projeto estão sendo neutralizadas? O controle do envolvimento dos stakeholders está sendo feito em paralelo com o gerenciamento do engajamento das partes interessadas e realimentando o processo de planejamento, num ciclo constante? Estamos conseguindo aumentar o engajamento dos stakeholders? O plano está surtindo o efeito desejado? Ref.: 201710226018 2a Questão São muitos os tipos de projetos que podem ser desenvolvidos, entretanto, quanto maior o conhecimento da realidade social e do contexto em que será aplicado o projeto, maior a sua probabilidade de sucesso. Considere as afirmativas abaixo no que se refere a projetos. I - A primeira fase do ciclo de vida de um projeto é o da estruturação e controle, que parte da aprovação e chega à mobilização de meios e recursos para a sua implementação, incluindo a capacitação da equipe. II - Nos projetos de criação de novos serviços, os dados a serem coletados incluem o levantamento e a análise de expectativas dos diferentes públicos que se pretende atingir, de forma direta ou indireta, bem como uma análise cuidadosa de contexto. III - É necessário elaborar um projeto sempre que se tenha um objetivo cujo alcance dependa de um esforço orquestrado, que ultrapasse a realização de atividades rotineiras e que pressuponha a vontade e a disposição para mudar. Quais estão corretas? Apenas III. Apenas I. Apenas II e III. Apenas II. Apenas I e II. Ref.: 201710226017 3a Questão As reuniões são uma importante ferramenta, nelas podem, periodicamente, ser trocadas experiências, construídos novos conhecimentos, analisados ambientes internos e externos, formuladas orientações, avaliados desempenhos, discutidos e aprovados, ou não, procedimentos, investimentos e estratégias, enfim, compondo variados assuntos de interesse das organizações. Devido ao leque de opções a que se destinam e aos possíveis desdobramentos dos assuntos, o desenvolvimento das reuniões necessita de metodologia que possibilite garantir o adequado uso dessa ferramenta, tornando-a produtiva, eficiente e eficaz. Em relação às orientações que o gerente do projeto deve adotar para tornar suas reuniões produtivas: I - É importante que o gerente do projeto priorize as mudanças a serem realizadas com base na importância dos stakeholders solicitantes. II- Previamente à realização da reunião, faz-se mister pesquisar, estudar e preparar os assuntos nas respectivas áreas para que as intervenções possam ser traduzidas em posicionamentos seguros, confiáveis, relevantes e progressistas. III- Deve definir as pessoas a serem convidadas e conferir a disponibilidade de data e horário daquelas cuja presença é imprescindível. IV- Solicitar a opinião e o conhecimento de grupos ou pessoas que tenham treinamento ou conhecimentos especializados, tais como especialistas na área de negócios do projeto. Está(ão) errada(s): II e III. Somente II. I, II e III. I e III. I e IV. Ref.: 201710662646 4a Questão Envolvimento ou engajamento das partes interessadas se constitui em um processo e, portanto, possui entradas, insumos, ferramentas e técnicas. Com relação a este processo, podemos identificar as seguintes entradas com suas características, com EXCEÇÃO de: O plano de gerenciamento do projeto funciona como um orientador geral do gerente do projeto e sua equipe, no aspecto das relações com as partes interessadas, definindo, entre outras coisas, como as mudanças serão monitoradas e controladas. O registro das questões oficializa as controvérsias e problemas ocorridos no projeto. Também pode ser utilizado pelo gerente do projeto como forma de documentar e monitorar soluções encontradas ou com potencial de resolver a questão. Os dados de desempenho do trabalho possuem a função de classificar as questões ocorridas, tendo por base a urgência e o impacto no projeto, além de verificar qual o seu efeito nas expectativas das partes interessadas. O plano de gerenciamento do projeto é a principal referência do gerente do projeto. Ele descreve como todos os processos das áreas de conhecimentos serão executados, controlados, monitorados e encerrados. Os demais documentos do projeto são todos aqueles que, de algum modo, estejam relacionados às partes interessadas e que possam fornecer informações sobre o controle das ações de engajamento com os stakeholders. Ref.: 201710253634 5a Questão O que poderemos ter como resultado do processo de controle do engajamento dos stakeholders? O processo de controle somente permite modificar a execução. O controle é uma atividade acessória e poucas informações pode proporcionar. Novas ações a serem tomadas com as partes interessadas, visando sensibilizá-las para os objetivos do projeto. O processo de controle não afeta o planejamento. Não há necessidade de novas ações porque o planejamento já foi feito. Ref.: 201710226016 6a Questão Sobre o processo "controlar o engajamento das partes interessadas" podemos afirmar: I - É sempre feito em paralelo ao gerenciamento do engajamento das partes interessadas e realimenta o processo de planejamento, num ciclo constante. II - Utiliza-se de indicadores e padrões de excelência, os quais permitem a comparação do comportamentoesperado com o efetivamente realizado. III- Este processo gera aprendizado e permite a atualização dos diversos planos de gerenciamento no projeto. IV- tem como objetivo desenvolver estratégias para quebrar as resistências das partes interessadas e garantir seu engajamento no projeto. Está(ão) correta(s): I e III. II e III. I, II e III. Somente II. I, II e IV. Ref.: 201710662645 7a Questão O controle do envolvimento ou engajamento das partes interessadas é um processo e, assim como os demais processos estudados anteriormente, possui entradas, insumos, ferramentas e técnicas que agregarão valor às entradas. Com relação a este processo, podemos identificar as seguintes entradas, com EXCEÇÃO de: Plano de gerenciamento do projeto. Outros documentos do projeto de interesse dos stakeholders. Dados de desempenho do trabalho. Registro das questões. Plano de capacitação da equipe. Ref.: 201710253635 8a Questão Por que a opinião de especialistas é importante no processo de controle do envolvimento das partes interessadas? Porque dá menos trabalho ao gerente do projeto. Porque estas opiniões podem ser usadas para interpretar informações não facilmente interpretadas pelo gerente e sua equipe. Porque os especialistas sempre tem razão. Especialistas somente devem ser consultados como última alternativa. Porque a opinião dos especialistas deve prevalecer sobre a opinião do gerente e sua equipe. Ref.: 201710226033 1a Questão Qual o fator chave que funciona como maior direcionador para comunicação em um projeto? Otimização. Integridade. Integração. Controle. Cronograma. Ref.: 201710226032 2a Questão A comunicação é uma habilidade, e como toda habilidade precisa e pode ser desenvolvida com a prática e com aprimoramentos contínuos. A superação das barreiras naturais da comunicação funciona como um modo de melhorar fazendo. O que quer dizer que, quanto mais o gerente do projeto supera obstáculos, mas apto ficará no trato com as técnicas de comunicação. Essas barreiras podem ser de conhecimento, comportamentais, organizacionais e técnicas. Sobre estas barreiras da comunicação podemos afirmar: I- Barreiras de conhecimento - são representadas pelo despreparo para lidar com o processo oral ou escrito de comunicação, o uso de linguagem técnica não familiar a todos os envolvidos, a falta de conhecimento do assunto a ser comunicado, a sobrecarga de informações e o uso de equipamentos e tecnologias não dominados pelo emissor e/ou receptor. II- Barreiras comportamentais - Resultam de desconfiança entre as partes em decorrência de atitudes hostis ou preconceituosas, ansiedade, desinteresse, omissão intencional de fatos e informações, não saber ou querer ouvir, falta de atenção ao assunto a ser tratado e prejulgamentos. III- Barreiras organizacionais - Representadas por equipamentos obsoletos, baixa qualidade de transmissão, distorções de sinal, uso incorreto de padrões técnicos ou desconhecimento da tecnologia empregada e versões conflitantes de sistemas informatizados. IV- Barreiras técnicas - consubstanciadas em estruturas organizacionais inflexíveis ou excessivamente burocráticas, excesso de regras, padrões e procedimentos ultrapassados, equipamentos de comunicação inacessíveis ou ultrapassados e cultura organizacional que desestimule ou desfavoreça o processo de comunicação na organização. Está(ão) certa(s): I, II e III. I e III. II e IV. Somente II. I e II. Ref.: 201710253642 3a Questão Sobre os processos de comunicação em geral podemos afirmar: I- A comunicação para ser efetivada necessita de elementos tais como: emissor, receptor, canal e a mensagem. II- A comunicação é um processo que envolve a transmissão e a recepção de mensagens entre uma fonte emissora e um destinatário receptor, no qual as informações são decodificadas na fonte e codificadas no destino. III- A mensagem é transmitida ao receptor por um canal ou meio de comunicação. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s) I e III, apenas. I e II, apenas. I, apenas. II, apenas. I, II e III. Ref.: 201710662651 4a Questão Existem vários elementos da comunicação. Assim sendo, destacaremos os canais de comunicação de acordo com a sua importância como elemento que materializa a transmissão da mensagem do emissor até o receptor. Com relação a comunicação, podemos identificar os seguintes elementos, com EXCEÇÃO de: Magnéticos. Digitais. Orais. Eletrônicos. Escritos. Ref.: 201710253641 5a Questão A comunicação para ser efetivada necessita dos seguintes elementos: Público, veículo, mensagem e canal. Emissor, receptor, veículo e mensagem. Audiência, emissor, receptor e mensagem. Emissor, receptor, público e canal. Receptor, emissor, canal e mensagem. Ref.: 201710226034 6a Questão Relacione os elementos da comunicação com seus respectivos conceitos: a- emissor. b- receptor. c- código. d- mensagem. e- canal. f- contexto. ( ) é o conjunto de signos combinados nas mensagens verbais, retratado pela própria língua. ( ) representa aquele que envia a mensagem. ( ) representa o conteúdo das informações transmitidas. ( ) é representado por aquele que recebe a mensagem. ( ) diz respeito ao meio físico pelo qual a mensagem é transmitida. ( ) indica a situação, assunto, lugar ou objeto a que a mensagem se refere. A sequencia correta é: a-b-c-d-e-f. b-c-d-e-f-a. c-a-d-b-e-f. a-c-b-d-e-f. d-c-b-a-f-e. Ref.: 201710662650 7a Questão A comunicação humana envolve a utilização de uma gama infinita de sistemas simbólicos para passar uma ideia do emissor para um receptor. Com relação a comunicação, podemos identificar os seguintes elementos, com EXCEÇÃO de: Emissor. Mensagem. Líder. Canal. Receptor. Ref.: 201710226035 8a Questão Com a difusão de novas mídias e constantes mudanças no comportamento de consumo, fica cada vez mais desafiador mensurar o retorno dos investimentos em comunicação e entender os reais efeitos de cada iniciativa, seja ela no âmbito mercadológico ou institucional. Nesse contexto, considere as afirmações a seguir. I - A comunicação de uma organização pode ocorrer em diferentes níveis, da massa ao individual, e quanto mais individualizada for essa comunicação, mais sofisticada e precisa será sua mensuração. II - As ações executadas pelos gestores devem corresponder aos objetivos propostos no planejamento estratégico de comunicação, facilitando assim sua posterior mensuração e avaliação. III - As modernas ferramentas de mensuração permitem avaliar a performance de ações direcionadas a cada um dos públicos estratégicos, definindo o peso e a influência desses stakeholders na imagem global da organização. É correto o que se afirma em: III, apenas. I, II e III. II e III, apenas. I, apenas. II, apenas. Ref.: 201710253651 1a Questão O planejamento inadequado das comunicações poderá causar: I- Atraso na entrega de mensagens. II- Comunicação de informações confidenciais para o público incorreto. III- Falta de comunicação para algumas das partes
Compartilhar