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GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROF. LUCIANA R. CARDOSO OBJETIVOS • Apontar conceitos básicos sobre Gestão de Informação. • Reconhecer problemas que possam ser tratados com o suporte computacional. • Ter capacidade de raciocínio organizado. Prof. Luciana R. Cardoso 2 FUNDAMENTOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO • Dados x informação x conhecimento • Com a chegada do computador nas organizações, os sistemas computacionais armazenavam basicamente dados do ambiente de produção. • No decorrer do tempo começaram a surgir necessidades de agregar estes dados do ambiente de produção, com o intuito de obter mais informações que facilitassem a tomada de decisão. Prof. Luciana R. Cardoso 3 FUNDAMENTOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO • Os dados passaram a ser manipulados, agregados e ordenados, gerando assim informações úteis para o tomador de decisão. • Com a evolução dos sistemas de informação e da própria Tecnologia da Informação (TI) é importante compreender inicialmente os conceitos mais básicos de dados, informação e conhecimento, pois a TI e seus sistemas de informação atuam diretamente com esses componentes. Prof. Luciana R. Cardoso 4 DADOS • São fatos isolados, representações não estruturadas que poderão ou não ser pertinentes ou úteis numa determinada situação, ou seja são apenas elementos ou valores discretos que isoladamente não têm qualquer utilidade e cuja simples posse não assegura a obtenção de quaisquer benefícios. Prof. Luciana R. Cardoso 5 INFORMAÇÃO: • É um conjunto de dados, colocados num contexto útil e de grande significado que, quando fornecido antecipadamente e de forma adequada a um determinado propósito, proporciona orientação, instrução e conhecimento ao seu receptor, ficando este mais habilitado para desenvolver determinada atividade ou decidir. Prof. Luciana R. Cardoso 6 CONHECIMENTO: • É a combinação de instintos, ideias, regras e procedimentos que guiam as ações e as decisões. Prof. Luciana R. Cardoso 7 SISTEMA: • É um conjunto de componentes inter-relacionados que trabalham juntos para atingir objetivos comuns, aceitando dados de entrada (inputs) e produzindo resultados (outputs) numa organizada transformação de processos. Prof. Luciana R. Cardoso 8 DADOS X INFORMAÇÃO X CONHECIMENTO Prof. Luciana R. Cardoso 9 Fatos básicos, cifras, observações e medições, sem contexto ou classificação. DADOS INFORMAÇÕES CONHECIMENTO Dados processados: os dados foram organizados e interpretados. Um entendimento (ou modelo) sobre pessoas, objetos ou eventos, derivados de informações sobre eles. 12,5 3,7 1,75 45,1 3,8 2,22 Relatório de Estoque As vendas aumentaram 10% sob o mês no mesmo período. A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO • A informação para as organizações é hoje, se não o mais importante, pelo menos um dos recursos cuja gestão e aproveitamento mais influencia o seu sucesso. • É também considerada e utilizada em muitas organizações como um fator estruturante e um instrumento de gestão, bem como uma arma estratégica indispensável para a obtenção de vantagens competitivas, podendo ser o agente crítico que determina o seu sucesso ou decadência. Prof. Luciana R. Cardoso 10 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO • O valor da informação variará conforme esta for: • Acessível • Compreensiva • Precisa • Apropriada • Atual • Clara • Flexível • Verificável • Influenciável • Quantificável • Posse Prof. Luciana R. Cardoso 11 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO • Muitas organizações não se percebem de alguns excessos na procura de informação, armazenando grandes quantidades de dados que sabem à partida que dificilmente lhes serão úteis no futuro. • Pensa-se por vezes que, se ter alguma informação é bom, então mais informação será ainda melhor, o que não corresponde à verdade. Prof. Luciana R. Cardoso 12 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO • A principal função dos SI nas Organizações (SIO) é o fornecimento de informações para a respectiva gestão. • As organizações usam as informações como um recurso, como um ativo ou como um produto. Prof. Luciana R. Cardoso 13 O PAPEL DA INFORMAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES Organização Informação Produtos Serviços Capital Prof. Luciana R. Cardoso 14 Informação como recurso Tal como dinheiro, pessoas, matérias-primas, equipamentos ou tempo, a informação pode servir como um recurso, um insumo na produção de bens e serviços. O PAPEL DA INFORMAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES Informação Outros ativos não-contabilizados Caixa e investimentos Instalações e equipamentos estoque Prof. Luciana R. Cardoso 15 Valor $ Valor Total dos Ativos Valor Contábil dos Ativos Informação como um Ativo A informação pode servir como um ativo, ou seja, a propriedade de uma pessoa ou de uma organização que contribui pra os resultados de uma empresa. Como instalações, equipamentos, e outros ativos da empresa. O PAPEL DA INFORMAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES Prof. Luciana R. Cardoso 16 Organização Informação Produtos com informações exclusivas Outras entradas de produção Dados Primários Informação como Produto As empresas também podem vender informações, o resultado de seu processo produtivo, como um produto ou serviço ou como componente embutido em um produto. GESTÃO • Gerir é decidir e fazer decidir, garantir a flexibilidade e simultaneamente a coesão da organização ou negócio. • Num cenário em que tende a aumentar a quantidade de problemas não estruturados, que exigem decisões com suporte probabilístico, a qualidade da gestão resulta em uma combinação de sorte, intuição e razão, alimentada por informação fiável e oportuna. Prof. Luciana R. Cardoso 17 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES • A GSI consiste no conjunto de atividades que numa organização são necessárias para gerir a informação, o SI e a adoção de TI para a suportar. • Por outras palavras, é a gestão do recurso informação e de todos os recursos envolvidos no planeamento, desenvolvimento e exploração do SI. • Assim, o sucesso de um SI dependerá intrinsecamente da qualidade do seu planeamento, desenvolvimento e exploração, por outras palavras, da qualidade da sua gestão. Prof. Luciana R. Cardoso 18 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES Prof. Luciana R. Cardoso 19 PSI (Planeamento de Sistemas de Informação) é uma tarefa de gestão que trata da integração dos aspectos relacionados com o SI no processo de planejamento da organização, fornecendo uma ligação direta entre este processo e a gestão operacional do DSI, nomeadamente através da aquisição de TI e do desenvolvimento, exploração e manutenção de aplicações, entre outros. DSI (Desenvolvimento de Sistemas de Informação) caracteriza-se, como sendo um processo de mudança que visa melhorar o desempenho de um (sub) sistema de informação, referindo se a todas as atividades envolvidas na produção de SI que suportem adequadamente a organização, não só no apoio aos seus processos, mas também na criação de vantagens competitivas, deste modo o sucesso dos SI dependerá intrinsecamente do sucesso da atividade de DSI. ESI (Exploração de Sistemas de Informação) é a atividade responsável pelo bom funcionamento dos SI/TI. Esta atividade não só deverá ser responsável pela operação dos sistemas existentes, como também será principal para a definição de estratégias futuras, restringindo ou facilitando as outras atividades da GSI, o PSI e o DSI. PLANEAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO • Todas as atividades envolvidas no PSI estão relacionadas, são interdependentese podem ocorrer simultaneamente. • Este é um processo analítico, criativo e contínuo, onde os planos e políticas dele resultantes deverão evoluir com o tempo. • O PSI pode ser analisado à luz de três grandes atividades: a Análise, Definição e Implementação Estratégicas as quais vão procurar responder, respectivamente e segundo uma sequência lógica, a três questões: • “Qual a situação atual?” • “O que pretendemos para o futuro?” • “O que fazer para o conseguir?” Prof. Luciana R. Cardoso 20 PARA FINALIZAR • A TI permitiu que pessoas, grupos e organizações fizessem a gestão de suas informações eficar e eficientemente. • Pense nas informações disponíveis na internet e nas redes internas das empresas. • As TI facilitam as comunicações entre as pessoas dentro das organizcoes e entres estas. • Considere a habilidade de uma empresa para rastrear milhares de produtos em seus depósitos e as vendas destes produtos em centenas de pontos de venda. Prof. Luciana R. Cardoso 21 Prof. Luciana R. Cardoso 22 Tecnologia da Informação Dados + + + Procedimentos Pessoas = Sistemas de Informação ATIVIDADES • Método Peer Instruction Prof. Luciana R. Cardoso 23