LABORATÓRIO CONTÁBEL ll Rotinas Trabalhistas e Previdenciária

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UNIVERSIDADE DE UBERABA
WASHINGTON DE JESUS CRISÓSTOMO VIDAL
LABORATÓRIO CONTÁBIL II
Rotinas Trabalhistas e Previdenciária
BELO HORIZONTE
2018�
WASHINGTON DE JESUS CRISÓSTOMO VIDAL
LABORATÓRIO CONTÁBIL II
Rotinas Trabalhistas e Previdenciária
Trabalho apresentado ao Curso de Ciências Contábeis como requisito para aprovação na disciplina de Laboratório Contábil II – Rotinas Trabalhistas e Previdenciária.
Professor-Tutor: ALEXANDRE PEDROZA FRANCISCO
BELO HORIZONTE
2018�
RESUMO 
O presente trabalho foi elaborado como proposta de realizar os procedimentos de admissão e demissão de funcionários da empresa LOJAS RENNER S/A.
A LOJA RENNER S/A é a segunda maior rede de lojas de departamentos de vestuário no Brasil, com uma trajetória de pioneirismo e expansão. A Companhia traz o título de primeira corporação do país com 100% das ações negociadas em bolsa, e está listada no Novo Mercado. Assim, na cidade de BELO HORIZONTE – MG rege várias unidades desta empresa e para atender a demanda da loja no setor masculino de operação Inicial de CAIXAS será necessário o seguinte quadro funcional:
03 OPERADORES DE CAIXA
Palavras-chave: Empresa, Quadro Funcional, Departamento, Operação, Novo Mercado.
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SUMÁRIO
51.	PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO DO EMPREGADO	
2. FOLHA DE PAGAMENTO: PROVENTOS E DESCONTOS	6
3. EXTINÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO	7
4. OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS	8
5. REFERÊNCIAS	9
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO DO EMPREGADO 
No processo de admissão de um novo empregado, o empregador precisa atentar-se à diversas rotinas para assegurar o atendimento a legislação, para contratação e registro do vínculo empregatício, o que vai iniciar o histórico trabalhista desse funcionário na empresa.
Abaixo, encontram-se relacionadas às rotinas do processo de admissão:
Realização do Exame Médico Admissional
Preenchimento da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social);
Preenchimento do Livro ou Ficha de Empregado;
Contrato de trabalho de experiência;
Recolhimento da Contribuição Sindical (quando devido);
Fornecimento de Vale transporte;
Ficha de salário família (quando for de direito).
Exame Médico Admissional
O exame médico é o primeiro passo para admissão de um novo empregado.
É requisito imprescindível e deve ser feito por conta do empregador, uma vez que através dele se verifica a capacidade física ou mental do empregado, conforme dispõe o art. 168, I, da CLT. Após ser constada aptidão para exercício da função, pode-se dar sequencia ao processo.
CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) e Livro de Registro
 
É obrigatória a apresentação da CTPS pelo trabalhador ao empregador que ao admitir, terá o prazo de 48 (quarenta e oito) horas para fazer as anotações devidas e devolver a carteira ao empregado. É necessário realizar as seguintes anotações:
Identificação do empregador;
A data de admissão;
A remuneração e as condições especiais se houver.
Exemplo de anotação em CTPS da admissão:
O preenchimento da Ficha ou Livro Registro de Empregado com os dados do empregado também é uma exigência legal imposta ao empregador (Artigos 41 a 48 da CLT)
Contribuição Sindical
 	No ato da admissão de qualquer empregado, empregador deverá verificar se naquele ano o mesmo já realizou a contribuição sindical. Caso o empregado não comprove, seja através da anotação na CTPS, seja através de guia de recolhimento ou de declaração do próprio sindicato, o empregador deverá efetuar o desconto e repassar ao sindicado da classe.
 
Contrato de Trabalho de Experiência
O contrato de experiência é uma modalidade do contrato por prazo determinado, cuja finalidade é a de verificar se o empregado tem aptidão para exercer a função para a qual foi contratado.
O contrato de trabalho estabelece por escrito as condições de trabalho entre empregado e empregador, e deve conter necessariamente: a data de início do contrato, a jornada de trabalho, horário de trabalho com intervalo para almoço ou jantar, o valor do salário, entre outras condições essenciais do contrato de emprego. 
Paralelamente a assinatura da CTPS é preciso assinar o contrato de trabalho. A empresa pode adotar o contrato de experiência, para saber qual será a aderência do empregado às suas funções, entretanto o prazo máximo é de 90 dias, podendo ser dividido para ser prorrogado, por ex: 30 dias + 30 dias; 45 dias + 45 dias.
Preencher a ficha de salário-família, Termo Responsabilidade de Salário Família e Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte
É o documento utilizado para preenchimento do pagamento de salário família, a qual acompanha a certidão de nascimento e carteira de vacinação, deve ser preenchida sempre que o empregado tiver dependente menor de 14 (quatorze) anos de idade ou em casos específicos determinados pela previdência social. Para os filhos até 6 anos de idade o empregado deverá apresentar no mês de novembro o atestado de vacinação ou documento equivalente e para os filhos a partir de 7 anos de idade, comprovante de frequência escolar nos meses de maio e novembro. No caso de menor inválido que não frequenta a escola por motivo de invalidez, deve ser apresentado atestado médico que confirme este fato.
Preencher o Termo Responsabilidade de Salário Família: É parte integrante da ficha de salário família, servindo como declaração de responsabilidade pelas informações fornecidas pelo empregado.
Preencher a Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte: É utilizada sempre que o empregado possuir dependentes para imposto de renda, devendo ser também assinada pelo cônjuge.
Vale Transporte
Está previsto na legislação que o empregador deve conceder meios de transporte para que o empregado possa se descolar da residência ao local de trabalho e vice-versa, dessa forma instituiu-se o vale transporte, o qual será concedido mediante uma declaração do empregado mencionando qual o tipo e quantidade de condução que usa diariamente. Pode o empregado também declarar que não precisa do vale transporte por usar outros meios para o deslocamento.
Para que a empresa possa fornecer o vale transporte, o empregador deverá informar por escrito a empresa, o seu endereço residencial e os serviços e meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residência-trabalho e vice-versa;
 
Cadastro no PIS
Solicitar o cadastramento logo após a admissão, em qualquer agência da CAIXA. Para isso, basta ter em mãos o formulário de cadastramento (DCN) do novo funcionário ainda não cadastrado no PIS, que deverá ser preenchido em duas vias e entregue à CAIXA.
CAGED
Após a realização dos procedimentos de registro do vinculo empregatício do empregado, a empresa deverá comunicar ao Ministério do Trabalho e Emprego através do CAGED as admissões, demissões e transferências ocorridas no decorrer do mês, até o dia 7 (sete) do mês subsequente, por meio do formulário (CAGED), é um procedimento de caráter obrigatório. O CAGED pode ser baixado pela internet, porém para envio de informações é necessário a empresa possuir o certificado digital, que pode ser solicitado nas agências do correio.
2. FOLHA DE PAGAMENTO: PROVENTOS E DESCONTOS
Folha de pagamento é o nome dado a uma lista mensal, semanal ou diária da remuneração paga aos trabalhadores de uma instituição, também conhecido como holerite.
Em uma empresa, folha de pagamento é a soma de todos os registros financeiros: vencimentos, salários, bônus e descontos.
Em contabilidade, folha de pagamento refere-se ao montante pago aos empregados para serviços prestados durante um determinado período de tempo.
O processo para execução da folha de pagamento é de suma importância para o departamento pessoal, em razão da riqueza técnica que existe para transformar todas as informações do empregado e da empresa num produto final que é a folha de pagamento.A folha de pagamento, por sua vez, tem função operacional, contábil e fiscal, devendo ser constituída com base em todas as ocorrências mensais do empregado. É a descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira simples e transparente, transformado em valores numéricos, através de códigos, quantidade, referências, percentagens e valores, em resultados que formarão a folha de pagamento. 
A folha de pagamento desempenha um papel importante em uma empresa por várias razões. De um ponto de vista contábil, a folha de pagamento é crucial, porque os salários e encargos sociais afetam consideravelmente o lucro da empresa e é regulamentado na legislação de cada país, ou melhor, segue uma normatização, implicando direitos e deveres.
A empresa é obrigada a elaborar mensalmente a folha de pagamento da remuneração paga devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamento (art. 225 do Decreto 3048/1999).
 
Na folha de pagamento, deverão estar discriminados:
O nome do segurado: empregado, trabalhador avulso, autônomo e equiparado, empresário, e demais pessoas físicas sem vínculo empregatício.
Cargo, função ou serviços prestados.
Parcelas integrantes da remuneração. 
Parcelas não integrante da remuneração (diárias, ajuda de custo, etc.).
O nome das seguradas em gozo de salário-maternidade. 
Os descontos legais.
A indicação do número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso.
A folha de pagamento também deve ser realizada para pagamento de férias e 13º salários.
Folha Pagamento: FÉRIAS - Mês Julho/2016
Folha de Pagamento: Mês Agosto/2016
Folha de Pagamento: Mês Setembro /2016
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Recibo de Pagamento: Mês Julho/2016
Recibo de Pagamento: Mês Agosto/2016
Recibo de Pagamento: Setembro/2016
3. EXTINÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO
A extinção do contrato de trabalho está prevista na Consolidação das Leis do Trabalho – Decreto-Lei nº 5.452 de 1º de maio de 1943, através do Título IV, 
Capítulo V, artigos 477 a 486 – que tratam da rescisão –, e o Código Civil através dos artigos 472, 475 a 477 traz algumas formas de extinção do contrato.
As formas de extinção do contrato de trabalho pode se dar por: iniciativa do empregador; iniciativa do empregado; iniciativa de ambos; morte do empregado, desaparecimento dos sujeitos ou termino do contrato de prazo determinado.
Em todos os casos é necessário realizar a rescisão contratual e pagar as devidas verbas rescisórias. São inúmeros os tipos de rescisão de contrato de trabalho e para cada situação, a legislação trabalhista estabelece quais os direitos que o empregado demitido possui ou não.
Em geral, na rescisão do Contrato de Trabalho, as verbas rescisórias são aquelas que, por lei, o empregado pode ter direito, tais como: 
- saldo de salários; saldo de Férias; 13º Salário proporcional; aviso prévio indenizado; etc. 
PRAZO DE PAGAMENTO 
São os seguintes os prazos a serem observados pelo empregador: 
a) até o primeiro dia útil imediato ao término do contrato; ou 
b) até o 10º (décimo) dia, contado da data da notificação da demissão, quando da ausência de aviso prévio, indenização do mesmo ou dispensa de seu cumprimento.
Os prazos são computados em dias corridos, excluindo-se o dia do começo e incluindo-se o do vencimento.
MULTA RESCISÓRIA
Quando a empresa efetuar o pagamento das verbas rescisórias fora dos respectivos prazos acima mencionados, deverá pagar uma multa em favor do empregado no valor equivalente ao seu salário, conforme prevê o § 8º do art. 477 da CLT.
HOMOLOGAÇÃO
Para se eximir de qualquer obrigação, cabe ao empregador comparecer na data e horário agendados para a homologação das verbas rescisórias no sindicato, com a documentação necessária e o respectivo valor líquido para pagamento (dinheiro, cheque ou comprovante de depósito em conta bancária).
	
4. OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS
A partir do momento que uma empresa admite funcionários em seu quadro funcional, essa passa a ter obrigações legais com determinadas periodicidades. Muitas dessas obrigações e rotinas devem ser realizadas por um profissional da contabilidade. As orientações abaixo devem ser observadas pelo empregador, para que não seja penalizado em eventual fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE e em eventual reclamatória trabalhista, quando comprovado prejuízo direto ao empregado:
Obrigações Mensais
a) Pagamento dos Salários: o empregador deverá pagar as remunerações devidas aos empregados até 5º dia útil, subsequente ao mês trabalhado, conforme dispõe o art.459, § único da CLT;
b) Recolhimento de FGTS: O recolhimento do FGTS ser realizado até o dia 07, do mês subsequente ao trabalhado, antecipando-se a obrigação se dia 07 não for dia útil, conforme dispõe o art. 15 da Lei nº 8.036/90.
c) CAGED: O empregador deverá transmitir até o dia 07 (sete) do mês seguinte, a relação dos trabalhadores admitidos, dispensados, transferidos, ao TEM (Ministério do Trabalho e Emprego), conforme dispõe a Lei nº 4.923/65.
d) INSS: recolher as contribuições previdenciárias sobre a folha de pagamento de empregados e contribuintes individuais (autônomo-sócios) que prestam serviço para pessoa jurídica, até o dia 20 do mês seguinte ao laborado; se dia 20, não for dia útil, deverá ser antecipado o recolhimento;
e) Contribuição Sindical dos Empregados: para os empregados admitidos após o mês de março e também para aqueles afastados em benefício previdenciário, o desconto da referida contribuição ocorrerá no mês seguinte a admissão ou ao retorno (conforme o caso), e o recolhimento no mês seguinte; 
f) Exame Médico Admissional/Demissional: devem ser realizados na rotina de admissão, antes que o empregado assuma suas atividades, e, também na dispensa,
dentro do prazo de validade, conforme dispõe a Norma regulamentadora nº 07;
g) Pagamento do Vale Transporte: O empregador deverá antecipar mensalmente, os referidos vales - transporte ou meio equivalente (cartão - transporte).
Obrigações Anuais
As obrigações abaixo relacionadas devem ser observadas no decorrer do ano com o objetivo de evitar a autuação do Ministério do Trabalho e Emprego pela inobservância da Legislação.
Portanto, segue abaixo um rol das principais obrigações trabalhistas e previdenciárias que devem ser observadas anualmente, com o respectivo prazo quando previsto por Lei e sucinta explicação da obrigação:
a) Salário – Família: anualmente o empregado deverá solicitar ao empregado, para manutenção da concessão da cota do salário-família, nos meses de maio e novembro o comprovante de freqüência à escola (a partir de 07 anos), e no mês de novembro a caderneta de vacinação, para menores de 07 anos;
b) Exame Médico Periódico: para os empregados não expostos a riscos ocupacionais, que sejam menores de 18 anos ou maiores de 45 anos, o exame periódico, conforme NR -7 deverão ser efetuados no mínimo uma vez ao ano. E a cada dois anos, para os trabalhadores entre 18 (dezoito) anos e 45 (quarenta e cinco) anos de idade.
c) Vale-Transporte: O empregado para recebimento do vale-transporte, deve atualizar anualmente seu endereço ou antes (Decreto nº 95.247/1987), se ocorrer alteração no deslocamento apontado anteriormente;
e) CIPA: as empresas obrigadas, em razão do número de empregados e grau de risco, a constituir CIPA, devem realizar anualmente às eleições; tais empresas também ficam obrigadas a realizar anualmente a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT), conforme NR-5;
f) RAIS: o empregador possui a obrigação de uma vez ao ano, apresentar a Relação Anual de Informações Sociais. 
g) Contribuição Sindical Patronal: por determinação o art. 580 eseguintes da CLT, o empregador deverá o mês de janeiro efetuar o recolhimento da contribuição sindical patronal. 
h) Contribuição Sindical dos Empregados: o recolhimento da contribuição sindical dos empregados deverá ser descontado no mês de março para recolhimento em abril
3. Obrigação especifica em determinados Meses do Ano
Janeiro
Até o dia 31/01- Último dia para recolhimento da Contribuição Sindical Patronal.
Março
Prazo final para entrega da RAIS, devendo ser observado anualmente o prazo determinado pelo Ministério do Trabalho e Emprego - MTE, para a transmissão da RAIS. 
Efetuar o desconto da contribuição sindical do empregado. 
Abril
Prazo final para efetuar o recolhimento das contribuições sindicais descontadas dos empregados em março. Devendo enviar a relação nominal dos empregados ao Sindicato da categoria, informando a função da cada um, o salário percebido e o respectivo valor recolhido. 
Maio
Prazo final para o empregador requerer dos empregados o comprovante de frequência escolar para dependentes do segurado a partir de 7 (sete) anos, para a manutenção do pagamento da cota do salário-família.
Novembro
Até 30/11: O empregador deverá solicitar para o empregado a apresentação do atestado de vacinação ou documento equivalente dos filhos até 6 (seis) anos de idade e o comprovante de frequência escolar dos dependentes a partir de 7 (sete) anos de idade, para manutenção do pagamento da cota salário-família, o atestado de vacinação ou documento equivalente dos filhos até 6 (seis) anos de idade e o comprovante de frequência escolar dos dependentes a partir de 7 (sete) anos de idade.
Até 30/11: o empregador deverá efetuar o pagamento da 1ª parcela do 13º salário.
Dezembro
Até o dia 20/12: O empregador deverá efetuar o pagamento da 2ª parcela do 13º salário, deduzindo, o desconto dos encargos incidentes sob re o pagamento das duas parcelas.
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5. REFERÊNCIAS
https://jus.com.br/artigos/28615/formas-de-extincao-do-contrato-de-trabalho-e-suas-respectivas-verbas-rescisorias
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/agenda.htm
6. anexos
CAGED – movimentação de admissão de empregado
CAGED – movimentação de desligamento de empregado
RAIS 2018
Relatórios Gerados pela SEFIP 
Guias de GPS 
ATIVIDADE PROPOSTA 03
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RELATÓRIO GERADO PELA SEFIP
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