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Graduação em Nutrição: Profª Msc Carolyne Rosado Profª Msc Luciana Diniz Profª Drª Priscila Cerqueira Profª Drª Juliana Pandini GESTÃO DE MATERIAIS: LIGA: Nutrição Profª Msc Luciana Diniz Revisão: Profª Drª Priscila Cerqueira Profª Carolyne Rosado Constantemente são abertos muitos restaurantes, bares ou similares. Alguns fazem sucesso e permanecem abertos por décadas, sobrevivendo às crises e prosperando. Outros podem ter uma excelente comida e um atendimento primoroso, mas devido à falta de controle, logo vem à falência. Neste contexto, a gestão de materiais e financeira se faz de grande importância. Na gestão de materiais é necessário coordenar o fluxo de suprimentos, desde o fornecedor, passando pela produção, até o consumidor assegurando o abastecimento contínuo dos materiais necessários à produção de bens ou prestação de serviços, evitando interrupções. Fonte: Abreu et al., 2011 (pág. 126) Fluxograma da logística de suprimentos Erros na administração de materiais podem gerar: - reposição irregular de matéria-prima; - pedidos de emergência e possível perda de descontos (mercadoria com maior custo); - quantidades maiores de estoque e consequente falta de espaço para armazenamento; - mudança imprevista no cardápio por falta de suprimentos; - entre outras situações. Tipos de sistema de compras: Centralizado: Compra/cotação/pedido é realizada por um setor ou escritório central, a unidade (estabelecimento) se responsabiliza apenas por receber os produtos por meio de uma “Autorização de Recebimento” Problemas comuns neste tipo de processo de compra: - Quando há falta de especificações do material; - Previsão de quantidades não adequadas; -Encaminhamento das requisições de compras, ao setor responsável, fora dos prazos; - Atraso nos pagamento; - Relação com os fornecedores. Descentralizado: Cada unidade (estabelecimento) realiza seus pedidos. Cada unidade faz sua cotações de preço dos produtos, negocia preços e descontos, elaborada o próprio setor de compras... Misto: Centraliza compras de grandes volumes (estocáveis, frigoríficos...) e descentraliza as de pequenos volumes. Neste caso é comum a unidade se responsabilizar apenas por determinadas compras: ex. padaria, hortifrutigranjeiros... Política de estoque: * cotação de preços (avaliação do fornecedor) * definição de cronograma de recebimento * pedido de compras (quantidade e merciologia) COTAÇÃO DE PREÇOS: Deve ser solicitada aos fornecedores cadastrados pela UAN, periodicamente ou a cada atualização de preço de venda, para que junto com a avaliação de outros critérios (qualidade do produto, prazo de entrega...) possa auxiliar na escolha dos que serão adquiridos. Situação de Aprendizagem: Cotação de preço Analisando a cotação da louça apresentada pelos 3 fornecedores, com qual deles apresenta maiores vantagens? 1º 2º 3º Qualidade/durabilidade da louça??? Garantia??? Análise de custo: O preço da matéria-prima comprada influi diretamente nos custos do produto produzido. No momento da compra é preciso sempre aliar preços justos e competitivos, excelente qualidade do produto e prazo longo de pagamento aos fornecedores. É importante: - comparar preços de no mínimo três fornecedores do mesmo produto e marca; - pesquisar promoções dos fornecedores; - avaliar relação custo benefício do produto. Analisando a cotação da alcatra apresentada pelos 3 fornecedores, com qual deles apresenta maiores vantagens? Situação de Aprendizagem: Cotação de preço Levar em consideração os seguintes critérios: - Condição de seu estabelecimento (verificada por meio de visita técnica ao fornecedor); - Condições do veículo de transporte/entrega dos suprimentos; - Adequado acondicionamento dos produtos em suas instalações; - Idoneidade; - Capacidade real de fornecimento; - Localização (proximidade) com relação à UAN; - Prazos e pontualidade de entrega; - Qualidade de seus produtos; Fatores relacionados com a escolha do fornecedor: Continuação: - Melhor preço, considerando análise do custo X benefício; - Condições de pagamento (que atenda a disponibilidade financeira da empresa); - No ato da entrega, atender aos pedidos na quantidade correta e no preço que foi negociado; - e atender ao que foi especificado pelo cliente (quanto melhor especificado o produto, maior é a garantia de recebermos o que solicitamos. Nem sempre o comprador conhece as especificações dos alimentos); -Atendimento pós-venda (trocas, orientação quanto ao uso...); - Entre outros Fatores relacionados com a escolha do fornecedor: Cronograma de entrega: Deve-se estabelecer um cronograma de entrega considerando o cardápio, programação de pedidos e espaço físico para armazenagem (despensa, freezers, câmaras...). Além de normatizar o abastecimento, permite uma avaliação de desempenho dos fornecedores, através do nível de comprometimento no atendimento das solicitações. Evitar: “OS ESTOQUES INSUFICIENTES” e os “ESTOQUES POR LONGO TEMPO”. POLÍTICA DE COMPRAS Estoques insuficientes: Custos de atraso na produção Riscos na qualidade do produto final Estoques por longo tempo: Custo de capital Custos de armazenamento Custos de riscos (perdas) Necessidade operacional; Espaço para armazenamento; Dia adequado para recebimento... Previsão de compras = (Peso bruto x Número de refeições totais x Dias de utilização no período) – quantidade em estoque PREVISÃO DE COMPRAS OBS: PB = per capita x fator de correção OBS: Quantidade total por refeição = PB x nº refeições OBS: Dias de utilização no período = dias de uso do insumo no período de compras OBS: Período de abastecimento = período que leva para fazer novos pedidos. Ex: compra semanal compra quinzenal compra mensal Peso bruto Peso líquido Fator de correção = PB/PL Peso porção OBS: igual PL quando Salada crua Peso porção: Peso cozido Salada cozida Fator de cocção = Peso cozido/PL Ou ~ F. Térmico Ou ~ Índice de absorção NÃO TEM Fator de cocção Situação de Aprendizagem Quantos dias iremos utilizar o produto “arroz” para os diferentes períodos apresentados? Considerando os diferentes períodos de abastecimento = período que leva para fazer novos pedidos. compra semanal compra quinzenal compra mensal Entrega de pedido ocorre na sexta Para um restaurante que funciona de segunda a sexta Serve apenas almoço compra semanal: 5 dias compra quinzenal: 10 dias compra mensal: 23 dias Exercício Produto: arroz Consumo per capita: 130g / Fc arroz: 1 Serviços: almoço (75refeições) e jantar (75refeições) Número de refeições servidas por dia: 150/dia Funcionamento do restaurante: segunda à sexta Período de abastecimento: semanal (5 dias de uso) Quantidade em estoque: zero Peso bruto arroz = per capita x Fc = 130g x 1 = 130g = 0,13kg Previsão de compras = (0,13kg x 150refeições x 5dias) – zero = 97,5 kg para 5 dias de utilização Previsão de compras = (Peso bruto x Número de refeições totais x Dias de utilização no período) – quantidade em estoque Exercício Produto: arroz Consumo per capita: 80g / Fc arroz: 1 Serviços: almoço (300refeições) e jantar (150refeições) Número de refeições servidas por dia: 450/dia Funcionamento do restaurante: segunda à sexta Período de abastecimento: quinzenal (10 dias de uso) Quantidade em estoque: 18kg Peso bruto arroz = per capita x Fc = 80g x 1 = 80g = 0,08kg Previsão de compras = (0,08kg x 450refeições x 10dias) – 18kg = = 360kg– 18kg = 342kg Previsão de compras = (Peso bruto x Número de refeições totais x Dias de utilização no período) – quantidade em estoque Exercício Produto: alho Consumo per capita: 20g / Fc alho: 1,19 Serviços: almoço (75refeições) e jantar (75refeições) Número de refeições servidas por dia: 150/dia Funcionamento do restaurante: segunda à sexta Período de abastecimento: semanal (5 dias de uso) Quantidade em estoque: zero Peso bruto alho = per capita x Fc = 20g x 1,19 = 23,8g = 0,0238kg Previsão de compras = (0,0238kg x 150refeições x 5dias) – zero = 17,85 kg para 5 dias de utilização Previsão de compras = (Peso bruto x Número de refeições totais x Dias de utilização no período) – quantidade em estoque Exercício Produto: alho Consumo per capita: 20g / Fc alho: 1,19 Serviços: almoço (300refeições) e jantar (150refeições) Número de refeições servidas por dia: 450/dia Funcionamento do restaurante: segunda à sexta Período de abastecimento: quinzenal (10 dias de uso) Quantidade em estoque: 3kg Peso bruto alho = per capita x Fc = 20g x 1,19 = 23,8g = 0,0238kg Previsão de compras = (0,0238kg x 450refeições x 10dias) – 3kg = = 107,1kg – 3kg = 104,1kg Previsão de compras = (Peso bruto x Número de refeições totais x Dias de utilização no período) – quantidade em estoque Exercício Produto: azeite Consumo per capita: 18ml / Fc azeite: 1 Serviços: almoço (750refeições) e jantar (750refeições) Número de refeições servidas por dia: 1500/dia Funcionamento do restaurante: segunda à sexta Período de abastecimento: semanal Quantidade em estoque: zero Quantidade bruta azeite = per capita x Fc = 18ml x 1 = 18ml = 0,018L Previsão de compras = (0,018L x 1500refeições x 5dias) – zero = 135L para 5 dias de utilização Previsão de compras = (Peso bruto x Número de refeições totais x Dias de utilização no período) – quantidade em estoque Exercício Produto: azeite Consumo per capita: 18ml / Fc azeite: 1 Serviços: almoço (300refeições) e jantar (150refeições) Número de refeições servidas por dia: 450/dia Funcionamento do restaurante: segunda à sexta Período de abastecimento: quinzenal Quantidade em estoque: 7 litros Quantidade bruta azeite = per capita x Fc = 18ml x 1 = 18ml = 0,018L Previsão de compras = (0,018L x 450refeições x 10dias) – 7L= = 81L – 7L = 74L Previsão de compras = (Peso bruto x Número de refeições totais x Dias de utilização no período) – quantidade em estoque COMO SOLICITAR AO FORNECEDOR 74 LITROS DE AZEITE????? IMPORTANTE: ESPECIFICAR OS PRODUTOS Tipo: Virgem? Composto? Embalagem: Garrafa de vidro? Lata? Volume: ??? Bobona de 5 lt500 ml Lata de 18 lt Merceologia A merceologia pode ser entendida como um estudo que leva em consideração a análise das características técnicas e comerciais de uma determinada mercadoria. Formalmente, divide-se em dois módulos: Módulo de Informações Comerciais: como comercialmente é encontrado (nomes usuais; tipo de embalagem; canais de distribuição; entre outros). Módulo de Informações Técnicas: pelos quais se torna possível conhecer a mercadoria tanto técnica (sua identificação/especificação; suas características operacionais e usuais; entre outros), MERCEOLOGIA Informações Comerciais: como comercialmente pode ser encontrado alguns produtos (nomes usuais; tipo de embalagem) Produtos Tipo de embalagem Produtos Tipo de embalagem Produtos Tipo de embalagem arroz Fd 30kg/pct 5kg/ pct 1kg Batata/ cebola... Sc 20kg Frios (presunto...) Pça 3,5kg Feijão Fd 30kg/pct 1kg Alho Cx 10kg Bacon Pça 10kg Farinhas Fd 30kg/pct 1kg Laranja Sc 20kg File frango Cx 12kg/ 18kg/ 20kg Açúcar Fd 10kg/pct 1kg Conservas Lt 0,2kg/ 3kg Lingüiça calabresa Pct 5kg Sal refinado Fd 10kg/pct 1kg Macarrão Fd 10kg/pct 5kg/ pct 1kg Carne seca Pça 20kg Café Fd 5kg/pct 0,5kg Passas Cx 10kg Carne bovina Cx 18kg Temperos Sc 0,5kg Ovo Cx 20dz/ cartela 1dz/ cartela 30ovos Margarina Pote 0,5kg/ Bld: 15kg Catchup Bb: 3,5l Extrato tomate Lt 4,1kg/ lt 250g Leite Cx 1lt/ 24lt Informações Comerciais: Fd: fardo / Pct: pacote / Sc: saco ou saca/ Cx: caixa/ Pça: peça/ Gf: Garrafa/ Bld: balde/ Bb: bombona/ Lt: lata Especificações: Batata doce comum EXEMPLOS DE ESPECIFICAÇÃO DE PRODUTOS: IMPACTO NOS CUSTOS EXEMPLOS DE ESPECIFICAÇÃO DE PRODUTOS: IMPACTO NOS CUSTOS Especificações: banana d’água madura EXEMPLOS DE ESPECIFICAÇÃO DE PRODUTOS: IMPACTO NOS CUSTOS Especificações: 10 kg de alcatra sem a picanha O que fazer com a picanha se o padrão de cardápio servido não contempla este corte de carne?????? EXEMPLOS DE ESPECIFICAÇÃO DE PRODUTOS: IMPACTO NOS CUSTOS Formulário de pedido de compras Ex.: PRODUTO QUANT UNIDADE PREÇO UNITÁRIO QUANTIDADE comercial EMBALAGEM VALOR TOTAL R$ Arroz branco 360 Kg 3,42 12 fardos Fd de 30Kg 1.231,20 Feijão preto 135 Kg 4,50 4,5 fardos Fd de 30Kg 607,50 Sal refinado 40 kg 6,40 4 fardos Fd de 10kg 256,00 Azeite extra virgem 50 ~ 54 L 15,50 3 latas Lt 18L 837,00 Azeite extra virgem 24 L 18,90 48 latas Lt 500ml 453,60 Pedido de compras Fornecedor: __Estocaveis__ Nº do pedido: __02__ Data da entrega: __30/novembro (sexta feira)__ Formulário de pedido de compras Ex.: PRODUTO QUANT UNIDADE PREÇO UNITÁRIO QUANTIDADE comercial EMBALAGEM VALOR TOTAL R$ Batata 40 Kg 3,40 2 sacos Fd de 30Kg 1.231,20 Tomate 35 ~40 Kg 4,70 2 cx Cx de 20kg 188,00 Alho 107 ~ 110 kg 7,90 11 cx Cx 10kg 869,00 Pedido de compras Fornecedor: __HortefrutesGranjeiros__ Nº do pedido: __026__ Data da entrega: _3_/dezembro (segunda feira)__ Política de estoque: * Recebimento de mercadorias Recepção e inspeção de mercadorias: Deve garantir que está recebendo os itens corretos, de acordo com as especificações (qualidade) e nas quantidades solicitadas. qualidade: (PIQ) embalagem do produto, temperatura (CVS6), aspecto sensorial, validade, carimbo de inspeção, etc quantidade: conferência do peso indicado na nota e recebido, por meio de pesagem; e conferência do preço acordado na cotação de preços; Fonte: POP Seleção e Recebimento de insumos Essas avaliações são imprescindíveis, inclusive, para avaliação do desempenho do fornecedor. Para uma maior eficiência neste processo é importante que uma área da unidade seja concebida e preparada para estes fins com equipamentos suficientes e com estrutura que atenda aos padrões higiênicos sanitários. Modelo de ficha de verificação de suprimentos no recebimento Entregador Embalagem Rotulagem Características: aspacto/ cor/ odor/ sabor atenção à conferencia das especificações no ato do recebimento: banana d’água madura E se a banana for para uso do dia ?????? EXEMPLOS DE ESPECIFICAÇÃO DE PRODUTOS E CORRETA CONFERENCIA NO RECEBIMENTO: Custo unitário Banana nanica: R$ 0,16 / doce de leite cremoso: R$ 0,24 / gelatina de morango: R$ 0,08 Especificação dos produtos e adequada conferencia no ato do recebimento é fundamental para evitar imprevistos no andamento da produção. ex.1 pedido: alcatra / entrega: alcatra com a picanha que é mais cara = maior custo; produto excedente / mais trabalho para o magarefe que terá que separar o corte da carne ex.2 pedido: banana madura para uso do dia/ entrega: banana verde = substituição da sobremesa / o outro dia, talvez não combine com o cardápio servir como sobremesa ex.3 pedido: copo descartável de 200 ml / entrega: copo de 300 ml = maior custo com o copo e maior consumo (também gera maior custo) pois os clientes encherão o copo ex.4 pedido: pó para refresco já adoçado / entrega: produto não adoçado = necessidade de adicionar açúcar no preparo = maior custo do produto finalSituação de Aprendizagem Com base no cardápio proposto, realizar pedido de compras de hortifrutegranjeiros para uma unidade (estabelecimento) com as seguintes características: Consumo per capita: informado no cardápio Serviços: almoço (500 refeições) Número de refeições servidas por dia: 500/dia Funcionamento do restaurante: segunda à sexta Período de abastecimento de hortifrute: diário Quantidade em estoque: zero ps: não precisa aplicar merceologia Valores de Fc consultar livro Ornelas, 2011 Política de estoque: * Armazenamento de mercadorias Armazenamento de mercadorias: Após a recepção, as mercadorias devem ser higienizadas e, em seguida, armazenadas em condições favoráveis à sua conservação. Os alimentos devem ficar organizados de acordo com a data de validade do produto. E uma vez armazenados, deve ser realizado o registro de entrada desses produtos, especificando a quantidade e preço, em fichas de estoque ou no sistema, quando informatizado. TEMPERATURA DOS EQUIPAMENTOS DE ARMAZENAMENTO •GELADEIRAS, FREEZER PARA RESFRIAMENTO: até no máximo +4ºC •FREEZER PARA CONGELAMENTO: no mínimo – 18ºC até no máximo -16ºC - Os equipamentos de refrigeração e congelamento devem ser identificados e separados por item. - Tipos diferentes de alimentos podem ser armazenados no mesmo equipamento, desde que devidamente embalados e separados. - No caso de poucos equipamentos para refrigeração, onde são utilizados para armazenamento de alimentos crus e prontos, a temperatura deve ser regulada a até + 4ºC Instrumentos de coleta de dados para controle de materiais Modelo de formulário para monitoramento da temperatura dos equipamentos de armazenamento de produtos sob refrigeração Modelo de formulário para monitoramento da temperatura dos equipamentos de armazenamento de produtos Instrumentos de coleta de dados para controle de materiais Inventário: Instrumentos de coleta de dados para controle de materiais Requisição à dispensa: Instrumentos de coleta de dados para controle de materiais Requisição diária: Métodos de análise para controle e avaliação de materiais Sistema da curva ABC • Em qualquer estoque que contenha mais de 1 item, alguns serão mais importantes do que outros. • Alguns terão frequência de uso muito alta, outros podem ter valores mais altos... Uma forma de discriminar diferentes itens de estoque é fazer uma lista deles, de acordo com suas movimentações de valores (taxa de uso multiplicado por seu valor individual) Método ABC Os itens com movimentação de valor particularmente alto demandam controle cuidadoso, enquanto os itens de baixo valor de consumo demandam menos cuidado. Geralmente uma pequena proporção dos itens totais constituídos em estoque vão representar uma grande proporção do valor total em estoque. No que consiste o método? Consiste em separar em 3 grupos os materiais, classificando-os de acordo com seus valores Método ABC Materiais A (itens A) • São poucos itens, porém vitais ao serviço; • São geralmente os de preço elevado; • O tempo de permanência máxima e mínima no estoque deverá ser reduzido exatamente ao necessário e deve ser controlado Materiais B (itens B) • Em termos de importância, são gêneros intermediários entre A e C, exigindo um controle razoável (não rigoroso); Materiais C (itens C) • A maioria dos itens é considerado de uso trivial Método ABC PASSO A PASSO • Relacionar todos os itens de materiais do almoxarifado e seu preço unitário; • Verificar o consumo médio mensal de cada gênero; • Listar todos os gêneros em ordem decrescente de investimento mensal (preço unitário multiplicado pelo consumo médio mensal) • Calcular ordenadamente segundo o valor decrescente do consumo mensal, a porcentagem do volume de compras acumulado em relação ao total (importância relativa) Método ABC PASSO A PASSO • Classificar os itens em A, B ou C com base no % de consumo O ponto de corte estabelecido é em geral: Classes % de consumo total % de nº de itens A 70% 20 % (pode variar) B Em média 20 % 30 % (pode variar) C Aproximadamente 10 % Aproximadamente 50% Classes % de nº de itens % de consumo total A 20 % 70% B 30 % Em média 20 % C Aproximadamente 50 % Aproximadamente 10% Exercício Material Preço Unitário Consumo Valor do Consumo Ordenação Mat1 1,21 123 148,83 4 Mat2 11,90 15 178,50 3 Mat3 3,64 89 323,96 2 Mat4 5,98 12 71,76 5 Mat5 11,20 75 840,00 1 Mat6 11,98 6 71,88 7 Mat7 1,60 22 35,20 10 Mat8 0,38 84 31,92 9 Mat9 5,12 19 97,28 6 Mat10 21,60 3 64,80 8 Exemplo, considerando um controle de estoque, composto de dez itens: Material Valor do Consumo Valor do Consumo acumulado % sobre valor total acumulado Classificação ordenada Mat5 840,00 840,00 45,06 1 Mat3 323,96 1.163,96 62,44 2 Mat2 178,50 1.342,46 72,02 3 Mat1 148,83 1.491,29 80,00 4 Mat4 71,76 1.563,05 83,85 5 Mat9 97,28 1.660,33 89,07 6 Mat6 71,88 1.732,21 92,92 7 Mat10 64,80 1.797,01 96,40 8 Mat8 31,92 1.828,93 98,11 9 Mat7 35,20 1.864,13 100,00 10 70% do Consumo total 3 itens (30%) 10% do consumo 4 itens (40%) 20 % do consumo 3 itens (30%) 30 60 100 - classe A (3 primeiros itens) = 72,02% - classe B (3 itens seguintes) = (89,07% - 72,02%) = 17,05% - classe C (4 itens restantes) = (100% - 89,07%) = 10,93%; Para o exemplo acima, se quiséssemos controlar, digamos, 70% do valor do estoque, teríamos que controlar apenas os três (3) primeiros itens (já que eles representam 70,00%). O estoque (ou as compras, ou o transporte, etc.) dos itens da classe A, tendo em vista seu valor, devem ser mais rigorosamente controlados, e também devem ter estoque de segurança bem pequenos. O estoque e a encomenda dos itens de classe C devem ter controles simples, podendo até ter estoque de segurança maiores. Já os itens da classe B deverão estar em situação intermediária. Método ABC AÇÕES APÓS CLASSIFICAÇÃO • Promover redução do consumo de itens A através da disciplina no uso, e redução dos desperdícios • As compras devem ser fracionadas, o que torna o pagamento mais parcelado, proporcionalmente uma maior reserva de capital • Garantir a alta rotatividade dos itens A, favorece o controle através de: - Presença de menos itens no estoque, uma vez que sendo adquiridos de forma fracionada, serão logo consumidos; - Menor necessidade de área física para armazenar, o que facilita a higienização; - Menor risco de extravio e deterioração de mercadorias; - Menor nº de funcionários a serviço do estoque; - Inventários mais confiáveis e melhor controle financeiro Situação de Aprendizagem RA curva ABC
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