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PRINCÍPIOS DE GESTÃO Prof.ª Me. Marina Teixeira de Souza CONTEÚDO DESTA AULA NOME DA DISCIPLINA Conceito de Organização e Administração Diferença entre Eficiência e Eficácia Modelos Contemporâneos de Gestão Missão, Visão e Valores Níveis Organizacionais e Habilidades Conhecimento, Habilidade e Atitudes Processo Decisório e Comunicação PRINCÍPIOS DE GESTÃO O QUE É UMA ORGANIZAÇÃO? • São grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns. • Formais: estabelecidas por estruturas, regimentos. Ex. empresas, forças armadas, igrejas. • Informais: estabelecidas sem uma exigência burocrática. Ex. grupos para jogar futebol, vôlei. • Características • Toda organização tem um propósito, finalidade, uma razão de ser, composta por pessoas. PRINCÍPIOS DE GESTÃO O QUE É ADMINISTRAÇÃO? • Administração é um processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficiente e eficaz. • Sendo assim, a Administração faz com que as organizações sejam capazes de utilizar corretamente seus recursos e atingir seus objetivos. SUCESSO EMPRESARIAL – ADMINISTRAÇÃO EFICIENTE E EFICAZ ADMINISTRAÇÃO EFICIENTE ADMINISTRAÇÃO EFICAZ Fazer bem as coisas Fazer as coisas certas Preocupação com os meios Preocupação com os fins Melhor aplicação de recursos Alcance dos resultados Reduzir custos Aumentar os lucros ADMINISTRAÇÃO COMO CIÊNCIA • Unidade: integração necessária e interdependente com o objetivo de desenvolvimento constante • Sistêmica: sistema dinâmico • Complexa: formada pelos ambientes interno e externo PRINCÍPIOS DE GESTÃO ADMINISTRAÇÃO COMO CIÊNCIA • Surge com o processo de modernização das sociedades PADRÕES ANTERIORES PADRÕES ATUAIS • Revolução Industrial • Trabalhador especializado • Emprego e carreiras estáveis • Melhoria contínua • Estruturas organizacionais enxutas • Flexibilidade MODELOS CONTEMPORÂNEOS DE GESTÃO • Visão sistêmica ORGANIZAÇÃO FORNECEDORES CONCORRENTES CLIENTES INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS GOVERNO FATORES CONTEXTUAIS • Visão sistêmica MODELOS CONTEMPORÂNEOS DE GESTÃO MISSÃO, VISÃO E VALORES • Missão: razão de ser da empresa, traduz a filosofia da empresa e deve orientar todos da empresa • Visão: o que a empresa pretende ser no futuro, onde quer chegar, é o destino que a empresa quer transformar em realidade • Valores: constituem as crenças e atitudes que ajudam a determinar o comportamento individual e da equipe MISSÃO, VISÃO E VALORES - EXEMPLO ESTÁCIO • Missão: Educar para transformar • Integramos academia e gestão para oferecer uma educação transformadora ao maior número de pessoas, criando impacto positivo para a sociedade. • Visão: Ser reconhecida como a melhor opção em Educação Superior para alunos, colaboradores e acionistas. • Valores: Foco no aluno, gente e meritocracia, inovação, simplicidade, resultado, ética, excelência e hospitalidade. ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL Cenário • Elevada carga tributária • Elevados custos de financiamento • Burocracia • Produtividade reduzida Nós direcionamos o melhor caminho a seguir. NÍVEIS ORGANIZACIONAIS Nível Estratégico Nível Tático Nível Operacional • Foco na organização como um todo • Objetivos gerais e planos estratégicos • Foco em departamentos da organização • Definem as principais ações para cada departamento • Foco em tarefas rotineiras • Definem procedimentos e processos específicos NÍVEIS ORGANIZACIONAIS E HABILIDADES Habilidades Conceituais Habilidades Humanas Habilidades Técnicas • Capacidade do administrador coordenar e integrar todos os interesses de uma organização ou grupo. • Capacidade do administrador se relacionar com o grupo: motivar, liderar, entender, comunicar. • Capacidade do administrador para usar ferramentas, procedimentos, técnicas e conhecimentos específicos à sua área. CONHECIMENTO, HABILIDADE E ATITUDE • Qual candidato tem o domínio sobre algo necessário ao negócio (SABER – Conhecimento)? • Qual candidato sabe mobilizar o seu conhecimento para a geração dos resultados desejados pela organização (SABER FAZER – Habilidade)? • Qual candidato explicita os valores e princípios alinhados aos da organização (QUERER FAZER – Atitude)? PROCESSO DECISÓRIO Recursos Humanos • Devemos ter um processo de recrutamento interno ou externo? • Que ações de treinamento são necessárias? Marketing • Que tipo de campanha publicitária é mais adequada para esse produto? • Que estratégia de promoção é mais adequada? Produção • Que volume de produção devemos planejar para o próximo mês? • Quais serão os critérios para seleção de fornecedores? Finanças • Quais investimentos devem ser priorizados? • Quais são os objetivos financeiros da organização? TIPOS DE DECISÃO • Decisões programadas • Soluções para situações repetitivas e estruturadas para as quais a organização já definiu mecanismos de atuação e controle • São respostas a problemas organizacionais recorrentes e serve para resolver problemas simples ou complexos • Decisões tomadas com base em regras e procedimentos • Decisões não programadas • São soluções específicas para resolver situações pouco frequentes • Decisões de caráter estratégico ETAPAS DO PROCESSO DECISÓRIO Identificação da situação Diagnóstico da situação Desenvolvimento de alternativas Avaliação de alternativas Seleção e implementação Monitoramento e feedback COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL • A comunicação é fundamental em qualquer atividade coletiva. Sem troca de informações não há decisão. • Questões chave: Por que, o que, como e quando deve ser comunicado? De quem e para quem deve vir/ir a comunicação? • A comunicação pode ser formal/informal, de cima para baixo, de baixo para cima, horizontal. • Deve ocorrer sem ruído, ou seja, de forma clara e objetiva. EXERCÍCIOS Os planos são classificados em três níveis. Selecione a alternativa que melhor define os planos táticos. (a) Cobrem decisões sobre objetivos e estratégias de longo prazo, têm uma orientação externa forte e envolvem toda a organização. (b) Identificam os procedimentos e processos específicos requeridos nos níveis mais baixos da organização. (c) Traduzem os objetivos gerais em objetivos específicos de uma unidade da organização, geralmente uma área funcional, identificando quais as principais ações que devem empreender para realizar a sua parte do plano estratégico. (d) Identificam os procedimentos e processos específicos requeridos nos níveis intermediários da organização. (e) Cobrem decisões sobre objetivos e estratégias de longo prazo, têm uma orientação interna forte e envolvem apenas o nível intermediário da organização. EXERCÍCIOS Os planos são classificados em três níveis. Selecione a alternativa que melhor define os planos táticos. (a) Cobrem decisões sobre objetivos e estratégias de longo prazo, têm uma orientação externa forte e envolvem toda a organização. (b) Identificam os procedimentos e processos específicos requeridos nos níveis mais baixos da organização. (c) Traduzem os objetivos gerais em objetivos específicos de uma unidade da organização, geralmente uma área funcional, identificando quais as principais ações que devem empreender para realizar a sua parte do plano estratégico. (d) Identificam os procedimentos e processos específicos requeridos nos níveis intermediários da organização. (e) Cobrem decisões sobre objetivos e estratégias de longo prazo, têm uma orientação interna forte e envolvem apenas o nível intermediário da organização. EXERCÍCIOS Engloba variáveis à organização, quesofrem um controle direto por parte desta, tais como a estrutura organizacional, os recursos humanos, as diretrizes, a tecnologia, a cultura organizacional. Esse conceito é de: (a) ambiente externo. (b) artefatos. (c) ambiente interno. (d) valores. (e) pressupostos básicos. EXERCÍCIOS Engloba variáveis à organização, que sofrem um controle direto por parte desta, tais como a estrutura organizacional, os recursos humanos, as diretrizes, a tecnologia, a cultura organizacional. Esse conceito é de: (a) ambiente externo. (b) artefatos. (c) ambiente interno. (d) valores. (e) pressupostos básicos. EXERCÍCIOS Ganhar bastante dinheiro não pode ser o principal objetivo de uma empresa, segundo o publicitário e consultor americano Roy Spence Jr. “É preciso haver um propósito que diga qual é a diferença que a sua empresa faz para o mundo”, diz ele. Esse propósito é a razão de ser de seu negócio e pode ser relacionado com o conceito de: (a) cultura organizacional. (d) organograma. (c) visão da empresa. (d) missão da empresa. (e) estratégia da empresa. EXERCÍCIOS Ganhar bastante dinheiro não pode ser o principal objetivo de uma empresa, segundo o publicitário e consultor americano Roy Spence Jr. “É preciso haver um propósito que diga qual é a diferença que a sua empresa faz para o mundo”, diz ele. Esse propósito é a razão de ser de seu negócio e pode ser relacionado com o conceito de: (a) cultura organizacional. (d) organograma. (c) visão da empresa. (d) missão da empresa. (e) estratégia da empresa. EXERCÍCIOS A empresa Euro presta serviços de coleta de lixo para a cidade de Jucaracy, cujo lema é “a cidade mais limpa do Brasil”. Os cidadãos estão amplamente satisfeitos com o serviço prestado, mas os custos da empresa Euro são o dobro dos seus concorrentes. A empresa Euro é: (A) eficiente e eficaz. (B) eficiente e não eficaz. (C) eficiente e não competitiva. (D) competitiva e não eficaz. (E) não eficiente e eficaz. EXERCÍCIOS A empresa Euro presta serviços de coleta de lixo para a cidade de Jucaracy, cujo lema é “a cidade mais limpa do Brasil”. Os cidadãos estão amplamente satisfeitos com o serviço prestado, mas os custos da empresa Euro são o dobro dos seus concorrentes. A empresa Euro é: (A) eficiente e eficaz. (B) eficiente e não eficaz. (C) eficiente e não competitiva. (D) competitiva e não eficaz. (E) não eficiente e eficaz. PRINCÍPIOS DE GESTÃO Slide Number 2 O QUE É UMA ORGANIZAÇÃO? O QUE É ADMINISTRAÇÃO? SUCESSO EMPRESARIAL – ADMINISTRAÇÃO EFICIENTE E EFICAZ ADMINISTRAÇÃO COMO CIÊNCIA ADMINISTRAÇÃO COMO CIÊNCIA MODELOS CONTEMPORÂNEOS DE GESTÃO MODELOS CONTEMPORÂNEOS DE GESTÃO MISSÃO, VISÃO E VALORES MISSÃO, VISÃO E VALORES - EXEMPLO ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL NÍVEIS ORGANIZACIONAIS NÍVEIS ORGANIZACIONAIS E HABILIDADES CONHECIMENTO, HABILIDADE E ATITUDE PROCESSO DECISÓRIO TIPOS DE DECISÃO ETAPAS DO PROCESSO DECISÓRIO COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL EXERCÍCIOS EXERCÍCIOS EXERCÍCIOS EXERCÍCIOS EXERCÍCIOS EXERCÍCIOS EXERCÍCIOS EXERCÍCIOS Slide Number 28
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