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REDES DE COMPUTADORES – GESTÃO DE PROJETOS MATRICULA: 1911150 NOME: WAGNER GONÇALVES BARBOSA Consiste em dividir um problemão e pequenos problemas antes de colocar no Microsoft Project e colocar informações de cima para baixo de um escopo, colocando as principais fases e pessoas responsáveis se caso houver da seguinte forma: Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento O escopo é o que será feito no projeto, descrição detalhada dos produtos e serviços a serem gerados para atender os objetivos do projeto. Diferença entre escopo do produto e do projeto: Escopo do Produto é a descrição de todas as características e funcionalidades do produto ou serviço e é verificado pelos seus requisitos; Escopo do Projeto é o trabalho que deve ser feito para liberar o produto com as funcionalidades especificadas e é verificado pelo plano de gerenciamento projeto. Importância do escopo bem definido: – Coloque as tarefas de origem (de cada fase) à esquerda – Á direita coloque as os produtos resultantes de cada fase – Atribua unidades de tempo a cada tarefa e recursos – Deve-se levar em conta a disponibilidade dos recursos para verificar se as tarefas poderão realmente ser executadas simultaneamente Ex.: WBS – Fases de um projeto Após identificar as partes interessadas que serão atendidas no projeto, a próxima preocupação deve ser o escopo, o que será feito no projeto. Uma definição de escopo mal feita implicará em um projeto mal sucedido. O escopo e principalmente a EAP, mais conhecida pelo termo em inglês WBS, será a base para os outros processos das outras áreas de conhecimento. Por exemplo, para cada pacote de trabalho da EAP, será definida as atividades necessárias para sua execução (prazo) e posteriormente, os recursos necessários para determinar o orçamento do projeto (custo), e assim por diante. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work Breakdown structure (WBS), é uma ferramenta visual que permite a estruturação de um projeto de forma simples e contém todo o trabalho necessário para conclusão do projeto. Ela se parece com um “organograma empresarial”, mas seu objetivo é identificar que partes compõe um projeto. A EAP normalmente é concebida após o Termo de Abertura do projeto, na fase de Planejamento. Pode ser incluída na Declaração de Escopo. Para que serve Suas principais utilidades são: Delimitar e elicitar o Escopo do Projeto; Facilitar a Identificação das Fases do projeto; Facilitar a Identificação dos responsáveis; Orientar a identificação e descrição detalhada das Entregas do projeto; Identificar as atividades do projeto; Facilitar a Estimativa de Esforço, Duração e Custo; Facilitar a Identificação de Riscos. A EAP pode seguir uma numeração identificada (Figura 1). Serve para facilitar a organização dos pacotes de trabalho, que serão descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a “rastreabilidade” de um pacote de trabalho no cronograma. A EAP pode ser construída de diversas formas conforme o propósito e tipo de projeto. As formas mais comuns de montagem da EAP são: Por Fases, Por Entregas e Por Equipes. Abaixo são apresentados exemplos de EAPs em cada uma das formas. EAP por Fases Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no segundo nível também. Figura 2 – EAP por Fases Vantagens: Oferece uma visão “cronológica” dos acontecimentos no projeto; Facilita o entendimento de pessoas leigas; Facilita o posterior gerenciamento das atividades. Desvantagens: Pode ofuscar a visão das partes necessárias para uma entrega específica; Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto) EAP por Entregas Mostra as partes necessárias para compor as entregas do projeto. Figura 3 – EAP por entregas Vantagens: Visualiza claramente as partes que compõe o projeto; Facilita a discussão de soluções técnicas e caminhos alternativos; Facilita identificação de riscos técnicos; Desvantagens: Não oferece visão cronológica Por Equipes Visualiza os pacotes de trabalho a partir da divisão de Equipes do Projeto. Figura 4 – EAP por Equipes Vantagens: Ótima para ocasiões em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito diferentes. Desvantagens: Não mostra cronologia nem a organização das partes das entregas. Saídas do Sequenciamento das Atividades Diagrama de rede do projeto Um diagrama de rede de projeto é um esquema de apresentação das atividades do projeto e dos relacionamentos lógicos (dependências) entre elas. As Figuras 6 -2 e 6-3 ilustram duas diferentes abordagens utilizadas para desenhar um diagrama de rede do projeto. O diagrama de rede de um projeto pode ser elaborado manualmente ou no computador. Pode incluir detalhes completos do projeto ou ter uma ou mais atividades sumarizadas (hammocks). O diagrama deve ser acompanhado por uma descrição sumária que descreva a abordagem básica do sequenciamento. Qualquer sequência não usual deve ser completamente descrita. Os diagramas de rede do projeto frequentemente são incorretamente chamados de gráfico de PERT. Um gráfico de PERT é um tipo específico de diagrama de rede para projetos que é raramente utilizado hoje em dia. Atualizações da lista de atividades. Da mesma maneira que o processo de definição das atividades pode gerar atualizações na EAP, a preparação do diagrama de rede do projeto pode revelar situações em que uma atividade deve ser dividida ou mesmo redefinida com a finalidade de diagramar corretamente o relacionamento lógico. Considerações finais O tempo e o custo de implementação dependem de quão madura a empresa está no tema Gerenciamento de Projetos, além é claro, da quantidade de pessoas, projetos envolvidos e principalmente, do apoio da alta administração. Numa empresa já madura, pode-se levar em torno de 6 meses, já numa empresa sem a cultura de processos até 24 meses.