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1. Qual opção abaixo não é uma técnica para gerar EAP ? Reaproveitamento de EAP Decomposição do projeto Padrões de projetos Não dividir tratar o problema como um todo Modelos anteriores de EAP 2. IADES -2019. Um projeto pode ser representado por um diagrama de sequência de atividades. Em qualquer diagrama desse tipo, há mais de uma sequência de atividades que levam do início ao fim do projeto. Considerando o exposto, assinale a alternativa que corresponde à sequência mais longa de atividades, na qual qualquer atraso provocará impacto em todo o projeto. Caminho crítico Caminho longo Diagrama de caminho Diagrama de rede Diagrama crítico Explicação: Caminho crítico é o nome dado ao maior tempo necessário para a realização de uma sequência de atividades. 3. Marque a alternativa correta em relação a ações corretivas. São ações que visam corrigir desvios na execução do projeto em relação a seu planejamento São ações solicitadas pelo cliente, durante a execução do projeto São ações solicitadas pelo cliente após entrega de parte do produto São ações definidas previamente para serem executadas na eventualidade da ocorrência de alguma ameaça São ações solicitadas pelo cliente durante o teste de aceitação do produto Gabarito Comentado 4. Ao construir a Estrutura Analítica do Projeto, devemos trabalhar algumas fases para atingir os objetivos. Nesse contexto, os pontos a serem utilizados são: Desobstrução, decomposição e lista de atividades. Abstração, composição e lista de atividades. Decomposição e lista de atividades. Decompor o levantamento de requisitos. Abstração, decomposição e lista de atividades. 5. Assinale a opção que não representa uma saída do processo de definição da EAP: Atualização da declaração do escopo do projeto Cronograma do projeto Atualização do plano de gerenciamento do projeto EAP Dicionário da EAP Explicação: Essa opção não representa uma saída porque a EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. As suas saídas são: Declaração do escopo do projeto (atualizações); Estrutura analítica do projeto; Dicionário da EAP; Linha de base do escopo; Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizações); Mudanças solicitadas. 6. Assinale a opção que corresponde a saída do Planejamento do escopo Plano de gerenciamento do escopo Plano de escopo Declaração do escopo Declaração preliminar do escopo Plano estratégico da empresa Explicação: Durante o planejamento este escopo é definido e escrito com maiores detalhes. A gestão do escopo compreende os processos: Iniciação; Planejamento do Escopo; Definição do Escopo; Verificação do Escopo e Controle de Mudanças do Escopo. A criação de um plano de gerenciamento do escopo documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) será criada e definida. O Plano de gerenciamento de escopo tem as seguintes partes: Informações de versão, elaborador, data e aprovação; Introdução explicando os objetivos do projeto e o seu escopo; Informações sobre como deve ser feita a coleta de requisitos; Declaração de escopo com a EAP, dicionário e observações sobre o que deve estar presente e o que não deve estar presente; Regras de aceitação das entregas; Regras para solicitação e aprovação de mudança de escopo. 7. Assinale a opção que lista, corretamente, as ferramentas e técnicas do processo de Declaração de Escopo Preliminar. Métodos de seleção de projetos e opinião especializada. Restrições, premissas e opinião especializada Termo de abertura, Sistema de Informação do gerenciamento do projeto e métodos de seleção de projetos; Opinião especializada e técnica de decomposição Metodologia de gerenciamento de projetos, sistema de informações do gerenciamento de projetos e opinião especializada. Explicação: O Plano de gerenciamento de escopo tem as seguintes partes: Informações de versão, elaborador, data e aprovação; Introdução explicando os objetivos do projeto e o seu escopo; Informações sobre como deve ser feita a coleta de requisitos; Declaração de escopo com a EAP, dicionário e observações sobre o que deve estar presente e o que não deve estar presente; Regras de aceitação das entregas e Regras para solicitação e aprovação de mudança de escopo. 8. Se um time do projeto esta subdividindo os pacotes de trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis, então podemos dizer que a equipe está (assinale a opção correta). Diagramando uma rede Criando uma declaração do escopo. Elaborando a EAP (estrutura analítica do projeto) Sequenciando atividades Gerenciando riscos. Explicação: EAP é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. 1. Complete: A ___________ é uma estrutura hierárquica, podendo ser representada como uma lista ou na forma gráfica. É a ferramenta utilizada para a representação do escopo do projeto. EAP EPL EOL OAB EAA Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Considere o seguinte escopo de projeto: Título: migração do sistema operacional Windows para o Linux. Meta: migrar 150 estações de trabalho que usam o Windows XP para o Linux Kernel 3.8, em 6 meses. Objetivos, justificativas, problemas, riscos, obstáculos, premissas, critérios: omitidos. A partir dessas informações, assinale a opção correta acerca dos objetivos relacionados à estrutura analítica do projeto (EAP). São objetivos da fase de execução do projeto: fazer upgrade do software, testar a compatibilidade do hardware com o novo software e obter aprovação da gerência. As instalaçôes do hardware e do sistema operacional devem ser feitas na fase de encerramento do projeto. O lançamento do projeto deve ser feito na fase de planejamento. A simulação da execução de operação no novo sistema Linux deve ser feita na fase de planejamento do projeto. Após a declaração do escopo do projeto, deve-se proceder à assinatura do termo de abertura do projeto. Explicação: O Termo de abertura do projeto é usado para autorizar formalmente o início do projeto coletando a assinatura das principais partes interessadas dentro do Grupo de Processos de Iniciação. Ele é gerado no processo Desenvolver o termo de abertura do projeto dentro de um levantamento inicial com um menor nível de detalhamento. A Declaração do escopo do projeto é feita posteriormente dentro do Grupo de Processos de Planejamento para descrever todo escopo do projeto no processo Definir o Escopo. Uma das entradas usadas para gerar a Declaração do escopo do projeto é o Termo de abertura do projeto. 3. Sabemos que a EAP (Estrutura Analitica do Projeto) subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente representa uma descrição mais detalhada do trabalho a ser realizado. Se estivermos trabalhando em um projeto que irá organizar uma festa de formatura, na entrega CONVITES poderemos ter etapas descendentes tais como: Identificar gráficas, escolher gráfica, escolher modelo de convite, solicitar orçamento, encomendar convites. A técnica que subdivide uma etapa maior em etapas menores chama-se: top-down compressãodecomposição bottom-up fast-tracking 4. É a descrição de cada atribuição de programação necessária ou atividades para atender à especificação de alocação recursos: Modelo de implementação Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Especificações técnicas Controles de configuração e mudanças Modelo de carga Explicação: Na EAP, o nível de divisão das tarefas dependerá da necessidade ou da capacidade da empresa em gerenciar os recursos disponíveis para a execução das tarefas. Um projeto de grande porte, por exemplo, não costuma ser quebrado em tarefas muito pequenas, pois são tantas que podem se tornar impossíveis de serem controladas de perto. Já projetos menores podem perfeitamente ser divididos em pacotes menores, isso ajuda tanto na execução quanto no gerenciamento dos recursos. 5. Os processos de gerenciamento identificados no Guia PMBOK® são também agrupados em áreas de conhecimento distintas. Uma área de conhecimento representa um conjunto completo de conceitos, termos e atividades que compõem um campo profissional, campo de gerenciamento de projetos, ou uma área de especialização. Dentre as alternativas apresentadas identifique a opção CORRETA quanto a especificaçao das áreas de conhecimento integridade, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, compras e partes envolvidas integração, escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. integridade, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes envolvidas. integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. integridade, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições. Gabarito Comentado 6. Assinale a opção que mostra qual processo envolve subdividir os maiores produtos do projeto em componentes menores e mais falcilmente gerenciáveis. Iniciação Criação da EAP Diagrama de casos de uso Planejamento do escopo Definição do escopo Explicação: A principal técnica a ser empregada nesta tarefa é a Decomposição, ou seja, a subdivisão do seu projeto em componentes menores. Na criação da EAP, podemos adotar várias estratégias de subdivisão, para determinação dos componentes, pode-se definir o EAP, com base em fases de desenvolvimento do projeto, áreas e disciplinas envolvidas, criar sub-projetos, separar por locais geográficos distintos da organização, especialidades e grupos de trabalho de mesma habilidade; ou seja, dependendo da natureza do projeto e da melhor decisão de como representar o produto, o gerente e sua equipe podem fazer uso de elementos de divisão mais apropriados. 7. Um projeto para o desenvolvimento de um software já concluiu algumas etapas. Qual é o processo do gerenciamento do escopo que deve ser executado e que formaliza a aceitação das entregas do projeto que foram finalizadas? Definição do escopo. Verificação do escopo. Criação do dicionário de dados. Controle do escopo. Criação da EAP. Gabarito Comentado 8. Considerando o gerenciamento do tempo de um projeto, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar os recursos das atividades, estimar as durações das atividades e desenvolver o cronograma, fazem parte de que momento do gerenciamento? Execução Iniciação Planejamento Controle Encerramento 1. Os componentes de mais baixo nível da EAP (Estrutura Analitica do Projeto) de um projeto que visa a construção de uma casa são chamados de pacotes de trabalho escopo plantas elétrica, de água e de gás planta baixa declaração de escopo Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Com relação ao conceito de auditorias, analise as sentenças apresentadas e em seguida assinale a alternativa correta: I. Análise estruturada e independente para determinar não conformidade das atividades do projeto II. Sua aplicação tende a resultar no aumento do custo da qualidade III. Sua aplicação tende a aumentar a aceitação do produto IV. As auditorias são realizadas apenas por auditores externos Está correta apenas a sentença II Está correta apenas a sentença III Estão corretas as sentenças I e III Estão corretas as sentenças I, II . III e IV Estão corretas as sentenças II e III Explicação: A opção III está certa porque, na verificação do escopo, obtém-se a aceitação formal do escopo do projeto pelos ¿stakeholders¿. É um processo contínuo visando garantir que todas as atividades sejam realizadas corretamente e satisfatoriamente. O documento de aceitação formal mostra que o cliente aceitou o produto ou subprodutos de uma fase ou do final do projeto. Uma das ferramentas e técnicas para verificação do escopo é a inspeção. Ela contém: - Atividades como medição, exames e testes, verificando se tudo está realizado conforme os requisitos. - Também chamadas de revisões, auditorias e ¿walkthroughs¿, embora esses termos tenham significados diferentes em algumas áreas. Gabarito Comentado 3. No Gerenciamento de Escopo o último nível de uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é: Tempo Plano de Esforço Serviço Pacote de Entrega todas estão corretas Explicação: O Ultimo nível de uma EAP chama-se Pacote de Entrega. Gabarito Comentado 4. Marque a opção que representa corretamente o nome que se dá ao nível mais baixo da EAP, que será uma entrega a ser feita ao cliente. Conta contábil Projeto Pacote de trabalho Tarefa Atividade Explicação: Técnicas para gerar EAP. A principal técnica a ser empregada nesta tarefa é a Decomposição, ou seja, a subdivisão do seu projeto em componentes menores. Decomposição é a técnica que se utiliza da subdivisão do projeto em componentes menores, do nível mais alto (geral) até o nível mais baixo (específico) chamado nível de pacote de trabalho. Neste pode obter-se estimativas ainda confiáveis de custo e tempo para realização do trabalho. Gabarito Comentado 5. Sobre a verificação do escopo assinale a alternativa errada Veiricar se entregas estão sendo cumpridas Objetiva obter o aceite dos interessados Controlar se prazos estão sendo cumpridos Gera como saída as ações corretivas recomendadas Recebe como entrada o termo de gerenciamento da qualidade Explicação: Esta opção está errada porque: A verificação do escopo deve sempre ser realizada no projeto para se obter o aceite formal dos envolvidos e interessados no projeto, em especial para controlar se prazos e entregas estão sendo cumpridos. Revisões técnicas na condução do projeto e aceitação formal de entregas e produtos são os principais itens contemplados com a verificação do escopo. A verificação do escopo tem como entrada algumas das saídas da criação do EAP e as entregas que são as que foram terminadas total ou parcialmente e são saídas do processo de orientação e gerenciamento da execução do projeto. Como principais ferramentas e técnicas utilizadas na verificação do escopo têm-se: inspeções, medições e aferições, que também podem ser chamadas , em alguns casos, como homologações revisões. E como saídas: as entregas devidamente aceitas dos componentes do produto, as mudanças que forem solicitadas a partis da verificação e a recomendação de ações corretivas. 6. Durante uma reunião com algumas das partesinteressadas do projeto, o gerente do projeto é solicitado a adicionar trabalho ao escopo do projeto. O gerente do projeto teve acesso à correspondências sobre o projeto antes da assinatura do termo de abertura do projeto e se lembra que o patrocinador do projeto se negou a financiar o escopo mencionado por essas partes interessadas. A MELHOR coisa que o gerente do projeto pode fazer é: Adicionar o trabalho se houver tempo disponível no cronograma do projeto Reduzir outras atividades para economizar tempo e dinheiro para atender as partes interessadas Informar ao patrocinador sobre a solicitação das partes interessadas Avaliar o impacto no acréscimo do escopo Dizer as partes interessadas que não é possível adicionar o escopo Explicação: Embora seja possível informar ao patrocinador sobre a solicitação das partes interessadas, a melhor opção seria dizer não. Uma opção ainda melhor seria identificar a causa-raiz do problema, mas essa opção não é mencionada na questão. Diminuir a qualidade para atender ao aumento de escopo não é possível pois compromete todo o projeto devido ao scope-creed. 7. Um gerente de projetos (GP) está no seu segundo projeto. Começou um mês depois do primeiro e os dois estão em andamento. Embora o primeiro projeto seja pequeno, o segundo está crescendo a cada dia. O GP, então, está começando a sentir cada vez mais necessidade de ajuda. O GP soube que há um ano houve na empresa um projeto que era semelhante ao segundo projeto. O que ele deveria fazer? Certificar-se que o escopo do projeto seja acordado por todas as partes interessadas. Esperar para ver se o aumento do escopo terá impacto no projeto. O Gerente do projeto deve entregar o projeto para outro profissional. Contratar outro gerente de projeto e pedir ajuda. Obter registros históricos e orirentação de PMO. Explicação: Se o PMO for contatado, o GP poderá dispor do conhecimento de diversos gerentes de projetos, informações históricas de diversos projetos e o apoio de alguém cuja função é ajudar. 8. CESPE 2013. Assinale a opção correta a respeito da decomposição da EAP em partes menores. Apesar de mais precisas, entregas menores provocam mais mudanças depois de iniciado o projeto. Na divisão, a dependência entre os pacotes de trabalho facilita a continuidade, sem interrupções, dos trabalhos. Encerrado um pacote de trabalho, tarefas adicionais poderão ser a ele incorporadas, devendo-se ajustar o planejamento para que não seja caracterizado um novo pacote. Entre as desvantagens da decomposição da EAP inclui-se o fato de a conclusão de entregas menores não permitir a avaliação do desempenho pelo gerente. A decomposição da EAP em partes menores favorece a maior precisão das estimativas de custos, tempo e recursos. Explicação: Resposta correta: A decomposição da EAP em partes menores favorece a maior precisão das estimativas de custos, tempo e recursos. 1. FCC ¿ 2017. O conceito de maturidade no gerenciamento de projetos diz respeito à avaliação do grau de aprendizado da organização oriundo de projetos anteriores e da implantação de inovações que conduzem à melhoria das práticas e sua padronização. Evidências de maturidade sugerem maior probabilidade de sucesso na implementação de futuros projetos. Um dos mais reconhecidos modelos de maturidade de projetos é o baseado no PMBOK (publicação de referência do PMI ¿ Project Management Institute), que utiliza, em uma de suas etapas, o mapeamento do ciclo de vida do projeto, objetivando redução de riscos e desvios. fluxograma, identificando todas as etapas dos projetos da entidade e as áreas envolvidas. benchmarking, comparando a prática e os resultados do gerenciamento de projetos da entidade com outras organizações de sucesso. gerenciamento de escopo, cotejando a estimativa de tempo e de custo para a finalização do projeto. caminho crítico, relacionando as etapas fundamentais para a execução do projeto. Explicação: A resposta certa é: benchmarking, comparando a prática e os resultados do gerenciamento de projetos da entidade com outras organizações de sucesso. 2. Em relação ao Termo de Abertura do Projeto (TAP), podemos dizer que é incorreto: É o processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase dele; Nessa fase é desejável que seja identificado, selecionado e designado um gerente do projeto; Quem autoriza o TAP é o gerente de projeto; Sempre que possível, o gerente deve participar da elaboração do TAP; Como o TAP é um documento de formalização, logo de imediato deve constar a assinatura de quem autoriza o projeto. 3. Assinale a alternativa que que NÃO faz arte do esforço para gerenciar as partes interessadas no projeto. Gerenciar as partes interessadas. Identificar as partes interessadas. Determinar as necessidades das partes ingteressadas. Gerencias as expectativas das partes interessadas ("gold plating"). Entregar adicionais às partes interessadas. Explicação: Entregar adicionais às partes interessadas é supérfluo ("gold plating"); não é um gerenciamento eficaz ou de qualidade. 4. Você está gerenciando um projeto de software. Durante um teste da funcionalidade recém implementada, sua equipe mostra a você uma característica que foi adicionada para facilitar o fluxo de trabalho do produto para seu cliente. O cliente não havia solicitado esta característica, mas parece que ela facilitará o uso do produto. A equipe desenvolveu a característica com seu próprio tempo, pois queria agradar ao cliente. Você sabe que esta mudança nunca passaria pelo controle de mudanças. Este é um exemplo de quê? Análise de Alternativas Variação de Prazos Gold Plating Nenhuma das respostas anteriores Aumento de escopo Explicação: Gold plating é quando você ou sua equipe adicionam mais trabalho ao projeto, trabalho este que não foi solicitado pelo patrocinador ou pelo cliente. 5. É a descrição de cada atribuição de programação necessária para atender à especificação de recursos: Listas de itens de trabalho na EAP Especificações técnicas Modelo de implementação Controles de configuração e mudanças Modelo de carga Explicação: Cada item da EAP conta com um orçamento e um cronograma, e seu detalhamento pode ser por sistemas, especialidades ou até uma divisão geográfica. Quebrar o projeto em partes menores facilita o controle, proporcionando à equipe uma ideia mais clara do que precisa ser feito. Separamos cinco dicas para montar sua EAP que facilitam o acompanhamento e, consequentemente, sua execução. 6. Marque a alternativa correspondente: "É o agrupamento e decomposição de todas as tarefas que serão realizadas no projeto definindo o seu escopo." Cronograma; Relatório de status; Sequenciamento das atividades/dependência; Work Breakdown structure (ou EAP); Gerenciamento de escopo; Explicação: Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. 7. Para o PMBOK, os processos de gerenciamento de projetos estão organizados em cinco grupos, iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Analise as alternativas abaixo e aponte aquela que representa uma ação do grupo de processos de monitoramento. Identificação das partes interessadas do projeto Realizar asestimativas de custo e tempo Selecionar os fornecedores do projeto Aprovação das solicitações de mudanças do projeto Identificação do caminho crítico do projeto 8. A decomposição hierárquica dos pacotes de trabalho necessários para a execução de um projeto é denominada: EAP ITIL PMBOK PMI Estrutura do produto do projeto. 1. Marque a alternativa correspondente: "é o agrupamento e decomposição de todas as tarefas que serão realizadas no projeto definindo o seu escopo." Sequenciamento das atividades/dependência; Work Breakdown structure (ou EAP); Relatório de status; Cronograma; Gerenciamento de escopo; Explicação: EAP é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto. 2. Marque a opção que melhor define a importância da EAP para o projeto Mostra tudo sobre o projeto Contém todo o trabalho que deve ser concluído para o projeto Mostra quando cada trabalho será entregue ao cliente Contem todos os itens tangíveis que devem ser entregues ao cliente Mostra o trabalho que será realizado para cada equipe de projeto, separadamente Explicação: EAP é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto. 3. Estamos no meio de um projeto quando o cliente nos telefona e nos solicita a inclusão de novos relatórios gerenciais no projeto. Nossos procedimentos, como gerentes de projeto, deverão seguir o que estiver descrito no plano de gerenciamento de escopo na linha base de escopo na EAP (Estrutura Analitica do Projeto) no manual de desenvolvimento de projetos nas declarações de escopo Gabarito Comentado 4. O guia PMBOK estabelece um conjunto de boas práticas para gerenciamento de projetos. Em sua estrutura, as atividades fundamentais para gestão de um projeto estão dispostas em grupos de processos, quais são esses grupos? Viabilidade, Planejamento, Controle, Execução e Finalização Proposição, Validação, Execução, Homologação e Finalização Planejamento, Execução, Checagem e Monitoramento Iniciação, Viabilidade, Execução, Controle e Encerramento Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento 5. A decomposição é uma técnica no processo de Criar a EAP para subdividir os componentes do projeto até o nível de pacote de trabalho. O que um componente da EAP NÃO representa? Subprojetos Resultados Ferramentas Entregas Padrões da indústria Explicação: Componentes da EAP têm níveis diferentes, do projeto em si até os pacotes de trabalho. Os componentes podem representar coisas diferentes em cada nível. Um componente da EAP pode representar produtos do projeto, resultados, subprojetos, serviços, produtos e atividades, por exemplo. Padrões da indústria são fatores ambientais da empresa e não um pacote de trabalho. 6. O Método do caminho Crítico determina: 1) A data mais cedo e mais tarde que uma atividade pode começar e ser finalizada 2) O caminho mais curto no diagrama de rede 3) O caminho mais longo no diagrama de rede 4) A data mais tarde que uma atividade pode começar e ser finalizada 5) A data mais cedo que uma atividade pode começar e ser finalizada Assinale a única resposta correta: 2 e 4 4 e 5 2 e 3 1 e 3 1 e 5 7. No que se refere à estrutura analítica de projetos (EAP) e aos componentes de projetos, assinale a opção correta A EAP prevê algumas situações em que a soma dos trabalhos dos subcomponentes pode ser superior a 100% do componente pai em um projeto A EAP é uma ferramenta empregada na elaboração de projetos, na comunicação de aspectos do projeto a outros interessados, na avaliação e no acompanhamento da implantação do projeto e na racionalização dos recursos alocados. A adoção da EAP, uma regra rígida, inflexível e geral, garante melhor resultado na alocação de recursos em um projeto Na EAP, a definição do número de níveis de abertura de uma estrutura deve ser feita mediante o desmembramento dos componentes de um projeto até o terceiro nível No início deste século XXI, a EAP, por ser uma ferramenta ultrapassada, foi substituída pela programação não linear de projetos. 8. Um gerente de projeto descobre, ainda durante o planejamento, que parte do escopo de trabalho ainda esta indefinido. Diante de tal fato a atitude que deve tomar é (assinale a opção correta): Informar ao cliente que o projeto sairá apenas com parte dos requisitos Esperar ate que o escopo seja definido para efetuar uma mudança no projeto Fazer tudo que for necessário para ter o escopo todo definido. Continuar a planejar o projeto para a parte do escopo que ja esta definida Reclamar com os patrocinadores. Explicação: A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. O gerente e a equipe de projeto devem determinar como será o EAP de modo a possibilitar um equilíbrio de tarefas e controle, para que não sejam despendidos esforços desnecessários ao projeto. Na criação da EAP, podemos adotar várias estratégias de subdivisão, para determinação dos componentes, pode-se definir o EAP, com base em fases de desenvolvimento do projeto, áreas e disciplinas envolvidas, criar sub-projetos, separar por locais geográficos distintos da organização, especialidades e grupos de trabalho de mesma habilidade; ou seja, dependendo da natureza do projeto e da melhor decisão de como representar o produto, o gerente e sua equipe podem fazer uso de elementos de divisão mais apropriados. 1. Um projeto para o desenvolvimento de um software já concluiu algumas etapas. Qual é o processo do gerenciamento do escopo que deve ser executado e que formaliza a aceitação das entregas do projeto que foram finalizadas? Controle do escopo. Criação da EAP. Criação do dicionário de dados. Definição do escopo. Verificação do escopo. Gabarito Comentado 2. Considere o seguinte escopo de projeto: Título: migração do sistema operacional Windows para o Linux. Meta: migrar 150 estações de trabalho que usam o Windows XP para o Linux Kernel 3.8, em 6 meses. Objetivos, justificativas, problemas, riscos, obstáculos, premissas, critérios: omitidos. A partir dessas informações, assinale a opção correta acerca dos objetivos relacionados à estrutura analítica do projeto (EAP). As instalaçôes do hardware e do sistema operacional devem ser feitas na fase de encerramento do projeto. A simulação da execução de operação no novo sistema Linux deve ser feita na fase de planejamento do projeto. Após a declaração do escopo do projeto, deve-se proceder à assinatura do termo de abertura do projeto. São objetivos da fase de execução do projeto: fazer upgrade do software, testar a compatibilidade do hardware com o novo software e obter aprovação da gerência. O lançamento do projeto deve ser feito nafase de planejamento. Explicação: O Termo de abertura do projeto é usado para autorizar formalmente o início do projeto coletando a assinatura das principais partes interessadas dentro do Grupo de Processos de Iniciação. Ele é gerado no processo Desenvolver o termo de abertura do projeto dentro de um levantamento inicial com um menor nível de detalhamento. A Declaração do escopo do projeto é feita posteriormente dentro do Grupo de Processos de Planejamento para descrever todo escopo do projeto no processo Definir o Escopo. Uma das entradas usadas para gerar a Declaração do escopo do projeto é o Termo de abertura do projeto. 3. Assinale a opção que mostra qual processo envolve subdividir os maiores produtos do projeto em componentes menores e mais falcilmente gerenciáveis. Criação da EAP Definição do escopo Planejamento do escopo Diagrama de casos de uso Iniciação Explicação: A principal técnica a ser empregada nesta tarefa é a Decomposição, ou seja, a subdivisão do seu projeto em componentes menores. Na criação da EAP, podemos adotar várias estratégias de subdivisão, para determinação dos componentes, pode-se definir o EAP, com base em fases de desenvolvimento do projeto, áreas e disciplinas envolvidas, criar sub-projetos, separar por locais geográficos distintos da organização, especialidades e grupos de trabalho de mesma habilidade; ou seja, dependendo da natureza do projeto e da melhor decisão de como representar o produto, o gerente e sua equipe podem fazer uso de elementos de divisão mais apropriados. 4. Considerando o gerenciamento do tempo de um projeto, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar os recursos das atividades, estimar as durações das atividades e desenvolver o cronograma, fazem parte de que momento do gerenciamento? Controle Iniciação Encerramento Execução Planejamento 5. Complete: A ___________ é uma estrutura hierárquica, podendo ser representada como uma lista ou na forma gráfica. É a ferramenta utilizada para a representação do escopo do projeto. OAB EAP EOL EAA EPL Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. É a descrição de cada atribuição de programação necessária ou atividades para atender à especificação de alocação recursos: Especificações técnicas Modelo de implementação Controles de configuração e mudanças Modelo de carga Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Explicação: Na EAP, o nível de divisão das tarefas dependerá da necessidade ou da capacidade da empresa em gerenciar os recursos disponíveis para a execução das tarefas. Um projeto de grande porte, por exemplo, não costuma ser quebrado em tarefas muito pequenas, pois são tantas que podem se tornar impossíveis de serem controladas de perto. Já projetos menores podem perfeitamente ser divididos em pacotes menores, isso ajuda tanto na execução quanto no gerenciamento dos recursos. 7. Os processos de gerenciamento identificados no Guia PMBOK® são também agrupados em áreas de conhecimento distintas. Uma área de conhecimento representa um conjunto completo de conceitos, termos e atividades que compõem um campo profissional, campo de gerenciamento de projetos, ou uma área de especialização. Dentre as alternativas apresentadas identifique a opção CORRETA quanto a especificaçao das áreas de conhecimento integridade, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições. integração, escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. integridade, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes envolvidas. integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. integridade, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, compras e partes envolvidas Gabarito Comentado 8. Sabemos que a EAP (Estrutura Analitica do Projeto) subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente representa uma descrição mais detalhada do trabalho a ser realizado. Se estivermos trabalhando em um projeto que irá organizar uma festa de formatura, na entrega CONVITES poderemos ter etapas descendentes tais como: Identificar gráficas, escolher gráfica, escolher modelo de convite, solicitar orçamento, encomendar convites. A técnica que subdivide uma etapa maior em etapas menores chama-se: top-down bottom-up decomposição compressão fast-tracking 1. Ao construir a Estrutura Analítica do Projeto, devemos trabalhar algumas fases para atingir os objetivos. Nesse contexto, os pontos a serem utilizados são: Abstração, composição e lista de atividades. Desobstrução, decomposição e lista de atividades. Abstração, decomposição e lista de atividades. Decompor o levantamento de requisitos. Decomposição e lista de atividades. 2. Marque a alternativa correta em relação a ações corretivas. São ações solicitadas pelo cliente, durante a execução do projeto São ações definidas previamente para serem executadas na eventualidade da ocorrência de alguma ameaça São ações solicitadas pelo cliente após entrega de parte do produto São ações que visam corrigir desvios na execução do projeto em relação a seu planejamento São ações solicitadas pelo cliente durante o teste de aceitação do produto Gabarito Comentado 3. IADES -2019. Um projeto pode ser representado por um diagrama de sequência de atividades. Em qualquer diagrama desse tipo, há mais de uma sequência de atividades que levam do início ao fim do projeto. Considerando o exposto, assinale a alternativa que corresponde à sequência mais longa de atividades, na qual qualquer atraso provocará impacto em todo o projeto. Caminho crítico Caminho longo Diagrama crítico Diagrama de rede Diagrama de caminho Explicação: Caminho crítico é o nome dado ao maior tempo necessário para a realização de uma sequência de atividades. 4. Assinale a opção que corresponde a saída do Planejamento do escopo Plano estratégico da empresa Declaração do escopo Plano de gerenciamento do escopo Declaração preliminar do escopo Plano de escopo Explicação: Durante o planejamento este escopo é definido e escrito com maiores detalhes. A gestão do escopo compreende os processos: Iniciação; Planejamento do Escopo; Definição do Escopo; Verificação do Escopo e Controle de Mudanças do Escopo. A criação de um plano de gerenciamento do escopo documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) será criada e definida. O Plano de gerenciamento de escopo tem as seguintes partes: Informações de versão, elaborador, data e aprovação; Introdução explicando os objetivos do projeto e o seu escopo; Informações sobre como deve ser feita a coleta de requisitos; Declaração de escopo com a EAP, dicionário e observações sobre o que deve estar presente e o que não deve estar presente; Regras de aceitação das entregas; Regras para solicitação e aprovação de mudança de escopo. 5. Se um time do projeto esta subdividindo os pacotes de trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis, então podemos dizer que a equipe está (assinale a opção correta). Gerenciando riscos.Criando uma declaração do escopo. Elaborando a EAP (estrutura analítica do projeto) Diagramando uma rede Sequenciando atividades Explicação: EAP é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. 6. Qual opção abaixo não é uma técnica para gerar EAP ? Decomposição do projeto Modelos anteriores de EAP Não dividir tratar o problema como um todo Padrões de projetos Reaproveitamento de EAP 7. Assinale a opção que lista, corretamente, as ferramentas e técnicas do processo de Declaração de Escopo Preliminar. Métodos de seleção de projetos e opinião especializada. Restrições, premissas e opinião especializada Termo de abertura, Sistema de Informação do gerenciamento do projeto e métodos de seleção de projetos; Metodologia de gerenciamento de projetos, sistema de informações do gerenciamento de projetos e opinião especializada. Opinião especializada e técnica de decomposição Explicação: O Plano de gerenciamento de escopo tem as seguintes partes: Informações de versão, elaborador, data e aprovação; Introdução explicando os objetivos do projeto e o seu escopo; Informações sobre como deve ser feita a coleta de requisitos; Declaração de escopo com a EAP, dicionário e observações sobre o que deve estar presente e o que não deve estar presente; Regras de aceitação das entregas e Regras para solicitação e aprovação de mudança de escopo. 8. Assinale a opção que não representa uma saída do processo de definição da EAP: Cronograma do projeto EAP Atualização da declaração do escopo do projeto Atualização do plano de gerenciamento do projeto Dicionário da EAP Explicação: Essa opção não representa uma saída porque a EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. As suas saídas são: Declaração do escopo do projeto (atualizações); Estrutura analítica do projeto; Dicionário da EAP; Linha de base do escopo; Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizações); Mudanças solicitadas. 1. O diretor de Marketing do Laboratório Bom Remédio nos contratou para que organizássemos um seminário nacional de vendas na cidade de Angra dos Reis - RJ para o seu corpo de vendedores. Muitas recomendações foram feitas, algumas exigências e outros requisitos que seriam bem aceitos se fossem plausíveis. Após a definição do escopo e da declaração de escopo, precisamos mandar imprimir os folhetos do seminário definir palestrantes de back-up para a eventualidade de algum palestrante faltar definir como serão as acomodações e a alimentação dos participantes contratar logo o hotel onde será realizado o seminário ter a validação do escopo por parte do Lab. Bom Remedio 2. Um gerente de projetos decide mudar o escopo do projeto em andamento, de forma a agregar mais valor do produto a ser entregue ao cliente. Qual deve ser sua primeira atitude antes de autorizar qualquer mudança? (assinale a opção correta) Convocar uma reunião com o comitê que aprova as mudanças Planejar a execução das mudanças Adiar a modificação até que o escopo original (base de referencia) do projeto seja concluído. Mudar a base de referência do escopo Preparar um relatório de impacto das mudanças Explicação: O controle do escopo do projeto trata de influenciar os fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças. A gestão do escopo compreende os processos: Iniciação, Planejamento do Escopo, Definição do Escopo, Verificação do Escopo e Controle de Mudanças do Escopo. O Plano de gerenciamento de escopo tem as seguintes partes: Informações de versão, elaborador, data e aprovação; Introdução explicando os objetivos do projeto e o seu escopo; Informações sobre como deve ser feita a coleta de requisitos; Declaração de escopo com a EAP, dicionário e observações sobre o que deve estar presente e o que não deve estar presente; Regras de aceitação das entregas e Regras para solicitação e aprovação de mudança de escopo. Gabarito Comentado 3. No âmbito do gerenciamento de escopo de projetos com base no PMBOK, que artefato tem como responsabilidade subdividir em elementos menores as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto? Plano de gerenciamento do escopo do projeto. Estrutura sintética do projeto. Termo de abertura do projeto. Declaração do escopo do projeto. Estrutura analítica do projeto. 4. Você é o gerente de projeto encarregado da construção de um novo complexo de salas. Está ocupando o lugar de outro gerente que saiu da empresa. O gerente anterior finalizou a declaração do escopo e o plano de gerenciamento de escopo deste projeto. Em entrevistas com os principais integrantes da equipe, a que conclusão você chega? Eles compreendem que a Declaração do Escopo avalia a estabilidade do escopo e descreve como ele será verificado e utilizado para controlar as mudanças. Eles também sabem que o escopo do projeto é medido contra os requisitos do produto Eles entendem que o plano de gerenciamento de escopo descreve como o escopo do projeto será gerenciado e controlado e como a EAP será criada e definida. Eles também sabem que o escopo do produto é medido contra os requisitos do produto Eles compreendem que a declaração de escopo descreve como serão definidos e verificados os requisitos e as entregas gerais. Eles tendem que o escopo do produto é medido contra o plano de gerenciamento do projeto Eles compreendem que o plano de gerenciamento do projeto é orientado para as entregas e inclui estimativas de custos e de escopo do projeto. Eles entendem que a EAP do projeto é medida contra o plano de gerenciamento do projeto. Eles compreendem que o plano de gerenciamento de escopo é orientado para as entregas e inclui estimativas de custos e as necessidades e expectativas das partes interessadas. Eles entendem que o escopo do projeto é medido contra o plano de gerenciamento do projeto. Explicação: O plano de gerenciamento do projeto descreve como o escopo do projeto será definido e verificado, como a declaração de escopo será desenvolvida, como a EAP será criada e definida e o escopo, gerenciado e controlado. O escopo do projeto é medido contra o plano de gerenciamento do projeto, enquanto escopo de produto é medido contra os requisitos do produto. 5. São processos do Grupo de Processos de Iniciação do PMBOK Planejar o escopo do projeto, Criar EAP. Criar EAP, Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver o termo de abertura do projeto, Planejar o escopo do projeto. Desenvolver o termo de abertura do projeto, Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto. Definir o escopo do projeto, Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto. 6. Um gerente de projetos identificou a necessidade de usar um___________ cuja finalidade é garantir que a equipe saiba claramente qual trabalho (atividades) é incluiído em cada pacote de trabalho definido. Marque a opção que preeche corretamente a frase. um cronograma o escopo do produto a declaração de escopo do projeto um dicionário Aurélio um dicionário EAP Explicação: O escopo constitui uma descrição documentada de um projeto quanto a seu objetivo ou resultado, sua abordagem e conteúdo, isto é, o que pretende obter, como fazê-lo e o que envolve. Existem duas abordagens para compreensão do significadodo terma escopo: Escopo de produto e Escopo de projeto. O escopo do produto em geral é constituído de: A declaração detalhada do escopo; A Esrutura Analítica do Projeto (EAP); e Dicionário da EAP. A Estrutura Analítica do Projeto, ou seja, a EAP propriamente dita e o seu dicionário (caso necessário) que explicita os detalhes de cada módulo componente do EAP. 7. CESPE ¿ 2013. No que se refere à estrutura analítica de projetos (EAP) e aos componentes de projetos, assinale a opção correta. Na EAP, a definição do número de níveis de abertura de uma estrutura deve ser feita mediante o desmembramento dos componentes de um projeto até o terceiro nível. A adoção da EAP, uma regra rígida, inflexível e geral, garante melhor resultado na alocação de recursos em um projeto. No início deste século XXI, a EAP, por ser uma ferramenta ultrapassada, foi substituída pela programação não linear de projetos. A EAP é uma ferramenta empregada na elaboração de projetos, na comunicação de aspectos do projeto a outros interessados, na avaliação e no acompanhamento da implantação do projeto e na racionalização dos recursos alocados. A EAP prevê algumas situações em que a soma dos trabalhos dos subcomponentes pode ser superior a 100% do componente pai em um projeto. Explicação: Resposta correta: A EAP é uma ferramenta empregada na elaboração de projetos, na comunicação de aspectos do projeto a outros interessados, na avaliação e no acompanhamento da implantação do projeto e na racionalização dos recursos alocados. 8. Em todas as reuniões da equipe do projeto, o gerente do projeto solicita que cada membro da equipe descreva o trabalho que está fazendo e designa novas atividades para os membros da equipe. A duração destas reuniões aumentou porque há muitas atividades diferentes para designar. Isso poderia estar ocorrendo por todos os motivos, EXCETO: Ausência de nivelamento de recursos Ausência de envolvimento da equipe no plano do projeto Ausência de uma matriz de responsabilidade Ausência de uma EAP Ausência de Gerenciamento de riscos Explicação: A ausência de EAP, de gerenciamento de riscos, da matriz de responsabilidade, ou de envolvimento da equipe no planejamento poderia contribuir para as reuniões excessivamente longas para designar recursos às atividades. Nivelamento de recursos refere-se a manter o mesmo número de recursos no projeto para cada período e não afetaria a duração das reuniões. 1. O que é o processo de verificação do escopo? Processo formal que contem o aceite do cliente para o produto ou subprodutos de uma fase ou do final do projeto. Processo que garante que o projeto realize todo e somente o trabalho necessário para o seu sucesso; Processo detalhado do que será disponibilizado em partes menores com a finalizade de dar uma visão melhor para avaliação do cronograma, custos e recursos; Processo responsável por planejar, elaborar e documentar progressivamente o trabalho a ser realziado no projeto; Processo contínuo que visa garantir que todas as atividades sejam realizadas corretamente e satisfatoriamente; Explicação: O controle do escopo do projeto trata de influenciar os fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças. A gestão do escopo compreende os processos: Iniciação, Planejamento do Escopo, Definição do Escopo, Verificação do Escopo e Controle de Mudanças do Escopo. A verificação do escopo deve sempre ser realizada no projeto para se obter o aceite formal dos envolvidos e interessados no projeto, em especial para controlar se prazos e entregas estão sendo cumpridos. Revisões técnicas na condução do projeto e aceitação formal de entregas e produtos são os principais itens contemplados com a verificação do escopo. 2. Marque a opção que apresenta uma regra básica para a criação de uma EAP: Obrigatoriamente deve conter cinco níveis Uma EAP deve ser estruturada por áreas funcionais Uma EAP deve ser como uma lista de atividades a serem feitas, listando cada tarefa em uma ordem cronológica necessária para completar o trabalho A primeira linha deve descrever os produtos do projeto Cada nível da EAP é um segmento menor que o hierarquicamente superior Explicação: Quando se divide os pacotes, os pacotes menores menores estarão hierarquicamente inferiores ao anterior. 3. PODEMOS DEFINIR COMO VANTAGENS DA UTILIZAÇÃO DA EAP: (ASSINALE A ÚNICA CORRETA) 1) NÃO DIFERENCIA, VISUALMENTE, O PRAZO E A DURAÇÃO DE CADA PACOTE, BEM COMO SUA IMPORTÂNCIA; 2) ENTREGAS AGRUPADAS DE FORMA SIMPLES; 3) FÁCIL DESMEMBRAMENTO EM PACOTES; 4) NÃO MOSTRA AS INTERDEPENDÊNCIAS ENTRE ENTREGAS E OS PACOTES; 5) FÁCIL ATRIBUIÇÃO DE RESPONSABILIDADES. ANALISE AS ASSERTIVAS E ASSINALE A ÚNICA RESPOSTA QUE CORRESPONDA AS ASSERTIVAS CORRETAS 1, 2 E 3 2, 3 E 5 2, 4 E 5 1, 3 E 5 1, 4 E 5 4. O guia PMBOK define que um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Já as operações são contínuas, repetitivas e não necessariamente, geram resultados únicos. Analise as alternativas abaixo e aponte aquela que apresenta semelhanças entre projetos e operações. Projetos e operações são conduzidos por pessoas e sempre geram resultados únicos Projetos e operações concorrem na gestão empresarial e são mutualmente excludentes Tanto projetos quanto operações possuem recursos ilimitados para sua execução Tanto projetos quanto operações possuem gestão de custos simplificados Tanto projetos quanto operações são planejados, executados e controlados Gabarito Comentado 5. A declaração do escopo do projeto, ou especificação do escopo do projeto como traduzido no Guia PMBOK® Quinta Edição, é essencial para o sucesso do projeto, pois, descreve as entregas do projeto e o trabalho necessário para criá-las. Ela é desenvolvida a partir das principais entregas, do termo de abertura, dos requisitos, premissas e restrições. É a descrição de cada atribuição de programação necessária para atender à especificação de recursos: Modelo de carga Controles de configuração e mudanças Listas de itens de trabalho Especificações técnicas Modelo de implementação Explicação: As atividades (listas de itens de trabalho) consistem em todos os passos necessários para atingir os objetivos específicos do projeto. A atividade é uma ação concreta que deverá ser realizada durante o período de execução do projeto. O Plano de Trabalho é um quadro que sintetiza a parte operacional do projeto. Apesar deste quadro não ser solicitado em todos os editais, ele pode ser muito útil na execução do projeto, podendo ser elaborado independentemente da exigência do financiador. Pode ser usado inclusive para o planejamento da organização e monitoramento do projeto. 6. Segundo o PMBOK, os processos executados para estabelecer o escopo total do esforço, definir e refinar objetivos e desenvolver o curso de ação requerido para obter esses objetivos pertencem ao grupo de processos de encerramento. iniciação. execução. monitoramento. planejamento. 7. Analise e classifique cada assertiva como V (verdadeiro) ou F (falso). I. A EAP organiza e define o escopo total do projeto II A EAP é uma decomposição da estratégia das atividades do projeto III A técnica mais comum para gerar a EAP é a superposição IV. Na verificação do escopo obtem-se o aceite das entregas do projeto Com base em sua análise assinale a opção que mostra corretamente a sequencia de V e F I - V ; II - V; III- V; IV - V I -F ; II - F; III - F; IV - V I - V ; II - F; III - F; IV - V I - V ; II - V; III - F; IV - V I - V ; II - F; III - F; IV - F Explicação: As opções II e II são falsas porque: A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. A EAP organiza e define o escopo total do projeto. A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. É possível agendar, estimar custos, monitorar o trabalho planejado contido nos componentes de nível mais baixo da EAP, denominados pacotes de trabalho. Na visão do processo de criação da EAP temos como Entradas: Ativos de processos organizacionais; Declaração de escopo do projeto; Plano de gerenciamento do escopo do projeto e Solicitações de mudança aprovadas. Temos como Ferramentas e técnicas: Modelos de estrutura analítica do projeto e Decomposição Temos como Saídas: Declaração do escopo do projeto (atualizações); Estrutura analítica do projeto; Dicionário da EAP; Linha de base do escopo; Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizações) e Mudanças solicitadas. 8. O Plano do Projeto é composto de duas partes. O Plano propriamente dito e as linhas de base, pelas quais o desempenho do projeto será avaliado. As linhas de base do escopo são: Declaração do Escopo, EAP e Dicionário do Escopo; TAP, Dicionário do Escopo e EAP; Declaração do Escopo, EAP e Dicionário da EAP; Declaração do Escopo, TAP e EAP; TAP, EAP e Dicionário EAP; 1. Marque a alternativa correspondente: "É o agrupamento e decomposição de todas as tarefas que serão realizadas no projeto definindo o seu escopo." Work Breakdown structure (ou EAP); Sequenciamento das atividades/dependência; Cronograma; Gerenciamento de escopo; Relatório de status; Explicação: Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. 2. É a descrição de cada atribuição de programação necessária para atender à especificação de recursos: Modelo de carga Controles de configuração e mudanças Listas de itens de trabalho na EAP Modelo de implementação Especificações técnicas Explicação: Cada item da EAP conta com um orçamento e um cronograma, e seu detalhamento pode ser por sistemas, especialidades ou até uma divisão geográfica. Quebrar o projeto em partes menores facilita o controle, proporcionando à equipe uma ideia mais clara do que precisa ser feito. Separamos cinco dicas para montar sua EAP que facilitam o acompanhamento e, consequentemente, sua execução. 3. Assinale a alternativa que que NÃO faz arte do esforço para gerenciar as partes interessadas no projeto. Entregar adicionais às partes interessadas. Gerenciar as partes interessadas. Determinar as necessidades das partes ingteressadas. Identificar as partes interessadas. Gerencias as expectativas das partes interessadas ("gold plating"). Explicação: Entregar adicionais às partes interessadas é supérfluo ("gold plating"); não é um gerenciamento eficaz ou de qualidade. 4. FCC ¿ 2017. O conceito de maturidade no gerenciamento de projetos diz respeito à avaliação do grau de aprendizado da organização oriundo de projetos anteriores e da implantação de inovações que conduzem à melhoria das práticas e sua padronização. Evidências de maturidade sugerem maior probabilidade de sucesso na implementação de futuros projetos. Um dos mais reconhecidos modelos de maturidade de projetos é o baseado no PMBOK (publicação de referência do PMI ¿ Project Management Institute), que utiliza, em uma de suas etapas, o mapeamento do ciclo de vida do projeto, objetivando redução de riscos e desvios. caminho crítico, relacionando as etapas fundamentais para a execução do projeto. benchmarking, comparando a prática e os resultados do gerenciamento de projetos da entidade com outras organizações de sucesso. fluxograma, identificando todas as etapas dos projetos da entidade e as áreas envolvidas. gerenciamento de escopo, cotejando a estimativa de tempo e de custo para a finalização do projeto. Explicação: A resposta certa é: benchmarking, comparando a prática e os resultados do gerenciamento de projetos da entidade com outras organizações de sucesso. 5. Você está gerenciando um projeto de software. Durante um teste da funcionalidade recém implementada, sua equipe mostra a você uma característica que foi adicionada para facilitar o fluxo de trabalho do produto para seu cliente. O cliente não havia solicitado esta característica, mas parece que ela facilitará o uso do produto. A equipe desenvolveu a característica com seu próprio tempo, pois queria agradar ao cliente. Você sabe que esta mudança nunca passaria pelo controle de mudanças. Este é um exemplo de quê? Nenhuma das respostas anteriores Gold Plating Aumento de escopo Variação de Prazos Análise de Alternativas Explicação: Gold plating é quando você ou sua equipe adicionam mais trabalho ao projeto, trabalho este que não foi solicitado pelo patrocinador ou pelo cliente. 6. A decomposição hierárquica dos pacotes de trabalho necessários para a execução de um projeto é denominada: PMI PMBOK Estrutura do produto do projeto. EAP ITIL 7. Em relação ao Termo de Abertura do Projeto (TAP), podemos dizer que é incorreto: Como o TAP é um documento de formalização, logo de imediato deve constar a assinatura de quem autoriza o projeto. Quem autoriza o TAP é o gerente de projeto; Sempre que possível, o gerente deve participar da elaboração do TAP; Nessa fase é desejável que seja identificado, selecionado e designado um gerente do projeto; É o processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase dele; 8. Para o PMBOK, os processos de gerenciamento de projetos estão organizados em cinco grupos, iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Analise as alternativas abaixo e aponte aquela que representa uma ação do grupo de processos de monitoramento. Identificação das partes interessadas do projeto Selecionar os fornecedores do projeto Identificação do caminho crítico do projeto Aprovação das solicitações de mudanças do projeto Realizar as estimativas de custo e tempo 1. No que se refere à estrutura analítica de projetos (EAP) e aos componentes de projetos, assinale a opção correta Na EAP, a definição do número de níveis de abertura de uma estrutura deve ser feita mediante o desmembramento dos componentes de um projeto até o terceiro nível A EAP prevê algumas situações em que a soma dos trabalhos dos subcomponentes pode ser superior a 100% do componente pai em um projeto A EAP é uma ferramenta empregada na elaboração de projetos, na comunicação de aspectos do projeto a outros interessados, na avaliação e no acompanhamento da implantação do projeto e na racionalização dos recursos alocados. No início deste século XXI, a EAP, por ser uma ferramenta ultrapassada, foi substituída pela programação não linear de projetos. A adoção da EAP, uma regra rígida, inflexível e geral, garante melhor resultado na alocaçãode recursos em um projeto 2. Marque a opção que melhor define a importância da EAP para o projeto Contem todos os itens tangíveis que devem ser entregues ao cliente Mostra o trabalho que será realizado para cada equipe de projeto, separadamente Mostra tudo sobre o projeto Contém todo o trabalho que deve ser concluído para o projeto Mostra quando cada trabalho será entregue ao cliente Explicação: EAP é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto. 3. A decomposição é uma técnica no processo de Criar a EAP para subdividir os componentes do projeto até o nível de pacote de trabalho. O que um componente da EAP NÃO representa? Entregas Ferramentas Resultados Padrões da indústria Subprojetos Explicação: Componentes da EAP têm níveis diferentes, do projeto em si até os pacotes de trabalho. Os componentes podem representar coisas diferentes em cada nível. Um componente da EAP pode representar produtos do projeto, resultados, subprojetos, serviços, produtos e atividades, por exemplo. Padrões da indústria são fatores ambientais da empresa e não um pacote de trabalho. 4. O guia PMBOK estabelece um conjunto de boas práticas para gerenciamento de projetos. Em sua estrutura, as atividades fundamentais para gestão de um projeto estão dispostas em grupos de processos, quais são esses grupos? Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento Planejamento, Execução, Checagem e Monitoramento Viabilidade, Planejamento, Controle, Execução e Finalização Iniciação, Viabilidade, Execução, Controle e Encerramento Proposição, Validação, Execução, Homologação e Finalização 5. O Método do caminho Crítico determina: 1) A data mais cedo e mais tarde que uma atividade pode começar e ser finalizada 2) O caminho mais curto no diagrama de rede 3) O caminho mais longo no diagrama de rede 4) A data mais tarde que uma atividade pode começar e ser finalizada 5) A data mais cedo que uma atividade pode começar e ser finalizada Assinale a única resposta correta: 2 e 3 1 e 5 1 e 3 2 e 4 4 e 5 6. Estamos no meio de um projeto quando o cliente nos telefona e nos solicita a inclusão de novos relatórios gerenciais no projeto. Nossos procedimentos, como gerentes de projeto, deverão seguir o que estiver descrito na linha base de escopo no plano de gerenciamento de escopo na EAP (Estrutura Analitica do Projeto) no manual de desenvolvimento de projetos nas declarações de escopo Gabarito Comentado 7. Um gerente de projeto descobre, ainda durante o planejamento, que parte do escopo de trabalho ainda esta indefinido. Diante de tal fato a atitude que deve tomar é (assinale a opção correta): Informar ao cliente que o projeto sairá apenas com parte dos requisitos Esperar ate que o escopo seja definido para efetuar uma mudança no projeto Continuar a planejar o projeto para a parte do escopo que ja esta definida Reclamar com os patrocinadores. Fazer tudo que for necessário para ter o escopo todo definido. Explicação: A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. O gerente e a equipe de projeto devem determinar como será o EAP de modo a possibilitar um equilíbrio de tarefas e controle, para que não sejam despendidos esforços desnecessários ao projeto. Na criação da EAP, podemos adotar várias estratégias de subdivisão, para determinação dos componentes, pode-se definir o EAP, com base em fases de desenvolvimento do projeto, áreas e disciplinas envolvidas, criar sub-projetos, separar por locais geográficos distintos da organização, especialidades e grupos de trabalho de mesma habilidade; ou seja, dependendo da natureza do projeto e da melhor decisão de como representar o produto, o gerente e sua equipe podem fazer uso de elementos de divisão mais apropriados. 8. Marque a alternativa correspondente: "é o agrupamento e decomposição de todas as tarefas que serão realizadas no projeto definindo o seu escopo." Work Breakdown structure (ou EAP); Gerenciamento de escopo; Relatório de status; Sequenciamento das atividades/dependência; Cronograma; Explicação: EAP é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto. 1. Com relação ao conceito de auditorias, analise as sentenças apresentadas e em seguida assinale a alternativa correta: I. Análise estruturada e independente para determinar não conformidade das atividades do projeto II. Sua aplicação tende a resultar no aumento do custo da qualidade III. Sua aplicação tende a aumentar a aceitação do produto IV. As auditorias são realizadas apenas por auditores externos Estão corretas as sentenças I e III Está correta apenas a sentença II Estão corretas as sentenças II e III Está correta apenas a sentença III Estão corretas as sentenças I, II . III e IV Explicação: A opção III está certa porque, na verificação do escopo, obtém-se a aceitação formal do escopo do projeto pelos ¿stakeholders¿. É um processo contínuo visando garantir que todas as atividades sejam realizadas corretamente e satisfatoriamente. O documento de aceitação formal mostra que o cliente aceitou o produto ou subprodutos de uma fase ou do final do projeto. Uma das ferramentas e técnicas para verificação do escopo é a inspeção. Ela contém: - Atividades como medição, exames e testes, verificando se tudo está realizado conforme os requisitos. - Também chamadas de revisões, auditorias e ¿walkthroughs¿, embora esses termos tenham significados diferentes em algumas áreas. Gabarito Comentado 2. No Gerenciamento de Escopo o último nível de uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é: Pacote de Entrega todas estão corretas Serviço Plano de Esforço Tempo Explicação: O Ultimo nível de uma EAP chama-se Pacote de Entrega. Gabarito Comentado 3. Marque a opção que representa corretamente o nome que se dá ao nível mais baixo da EAP, que será uma entrega a ser feita ao cliente. Pacote de trabalho Conta contábil Projeto Atividade Tarefa Explicação: Técnicas para gerar EAP. A principal técnica a ser empregada nesta tarefa é a Decomposição, ou seja, a subdivisão do seu projeto em componentes menores. Decomposição é a técnica que se utiliza da subdivisão do projeto em componentes menores, do nível mais alto (geral) até o nível mais baixo (específico) chamado nível de pacote de trabalho. Neste pode obter-se estimativas ainda confiáveis de custo e tempo para realização do trabalho. Gabarito Comentado 4. CESPE 2013. Assinale a opção correta a respeito da decomposição da EAP em partes menores. Encerrado um pacote de trabalho, tarefas adicionais poderão ser a ele incorporadas, devendo-se ajustar o planejamento para que não seja caracterizadoum novo pacote. Apesar de mais precisas, entregas menores provocam mais mudanças depois de iniciado o projeto. Entre as desvantagens da decomposição da EAP inclui-se o fato de a conclusão de entregas menores não permitir a avaliação do desempenho pelo gerente. Na divisão, a dependência entre os pacotes de trabalho facilita a continuidade, sem interrupções, dos trabalhos. A decomposição da EAP em partes menores favorece a maior precisão das estimativas de custos, tempo e recursos. Explicação: Resposta correta: A decomposição da EAP em partes menores favorece a maior precisão das estimativas de custos, tempo e recursos. 5. Durante uma reunião com algumas das partes interessadas do projeto, o gerente do projeto é solicitado a adicionar trabalho ao escopo do projeto. O gerente do projeto teve acesso à correspondências sobre o projeto antes da assinatura do termo de abertura do projeto e se lembra que o patrocinador do projeto se negou a financiar o escopo mencionado por essas partes interessadas. A MELHOR coisa que o gerente do projeto pode fazer é: Adicionar o trabalho se houver tempo disponível no cronograma do projeto Informar ao patrocinador sobre a solicitação das partes interessadas Avaliar o impacto no acréscimo do escopo Dizer as partes interessadas que não é possível adicionar o escopo Reduzir outras atividades para economizar tempo e dinheiro para atender as partes interessadas Explicação: Embora seja possível informar ao patrocinador sobre a solicitação das partes interessadas, a melhor opção seria dizer não. Uma opção ainda melhor seria identificar a causa-raiz do problema, mas essa opção não é mencionada na questão. Diminuir a qualidade para atender ao aumento de escopo não é possível pois compromete todo o projeto devido ao scope-creed. 6. Os componentes de mais baixo nível da EAP (Estrutura Analitica do Projeto) de um projeto que visa a construção de uma casa são chamados de declaração de escopo planta baixa plantas elétrica, de água e de gás pacotes de trabalho escopo Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. Um gerente de projetos (GP) está no seu segundo projeto. Começou um mês depois do primeiro e os dois estão em andamento. Embora o primeiro projeto seja pequeno, o segundo está crescendo a cada dia. O GP, então, está começando a sentir cada vez mais necessidade de ajuda. O GP soube que há um ano houve na empresa um projeto que era semelhante ao segundo projeto. O que ele deveria fazer? Certificar-se que o escopo do projeto seja acordado por todas as partes interessadas. O Gerente do projeto deve entregar o projeto para outro profissional. Contratar outro gerente de projeto e pedir ajuda. Obter registros históricos e orirentação de PMO. Esperar para ver se o aumento do escopo terá impacto no projeto. Explicação: Se o PMO for contatado, o GP poderá dispor do conhecimento de diversos gerentes de projetos, informações históricas de diversos projetos e o apoio de alguém cuja função é ajudar. 8. Sobre a verificação do escopo assinale a alternativa errada Controlar se prazos estão sendo cumpridos Gera como saída as ações corretivas recomendadas Recebe como entrada o termo de gerenciamento da qualidade Veiricar se entregas estão sendo cumpridas Objetiva obter o aceite dos interessados Explicação: Esta opção está errada porque: A verificação do escopo deve sempre ser realizada no projeto para se obter o aceite formal dos envolvidos e interessados no projeto, em especial para controlar se prazos e entregas estão sendo cumpridos. Revisões técnicas na condução do projeto e aceitação formal de entregas e produtos são os principais itens contemplados com a verificação do escopo. A verificação do escopo tem como entrada algumas das saídas da criação do EAP e as entregas que são as que foram terminadas total ou parcialmente e são saídas do processo de orientação e gerenciamento da execução do projeto. Como principais ferramentas e técnicas utilizadas na verificação do escopo têm-se: inspeções, medições e aferições, que também podem ser chamadas , em alguns casos, como homologações revisões. E como saídas: as entregas devidamente aceitas dos componentes do produto, as mudanças que forem solicitadas a partis da verificação e a recomendação de ações corretivas. 1. No âmbito do gerenciamento de escopo de projetos com base no PMBOK, que artefato tem como responsabilidade subdividir em elementos menores as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto? Plano de gerenciamento do escopo do projeto. Declaração do escopo do projeto. Estrutura sintética do projeto. Termo de abertura do projeto. Estrutura analítica do projeto. 2. São processos do Grupo de Processos de Iniciação do PMBOK Desenvolver o termo de abertura do projeto, Planejar o escopo do projeto. Planejar o escopo do projeto, Criar EAP. Criar EAP, Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver o termo de abertura do projeto, Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto. Definir o escopo do projeto, Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto. 3. O diretor de Marketing do Laboratório Bom Remédio nos contratou para que organizássemos um seminário nacional de vendas na cidade de Angra dos Reis - RJ para o seu corpo de vendedores. Muitas recomendações foram feitas, algumas exigências e outros requisitos que seriam bem aceitos se fossem plausíveis. Após a definição do escopo e da declaração de escopo, precisamos definir como serão as acomodações e a alimentação dos participantes ter a validação do escopo por parte do Lab. Bom Remedio definir palestrantes de back-up para a eventualidade de algum palestrante faltar contratar logo o hotel onde será realizado o seminário mandar imprimir os folhetos do seminário 4. CESPE ¿ 2013. No que se refere à estrutura analítica de projetos (EAP) e aos componentes de projetos, assinale a opção correta. A EAP prevê algumas situações em que a soma dos trabalhos dos subcomponentes pode ser superior a 100% do componente pai em um projeto. A adoção da EAP, uma regra rígida, inflexível e geral, garante melhor resultado na alocação de recursos em um projeto. No início deste século XXI, a EAP, por ser uma ferramenta ultrapassada, foi substituída pela programação não linear de projetos. Na EAP, a definição do número de níveis de abertura de uma estrutura deve ser feita mediante o desmembramento dos componentes de um projeto até o terceiro nível. A EAP é uma ferramenta empregada na elaboração de projetos, na comunicação de aspectos do projeto a outros interessados, na avaliação e no acompanhamento da implantação do projeto e na racionalização dos recursos alocados. Explicação: Resposta correta: A EAP é uma ferramenta empregada na elaboração de projetos, na comunicação de aspectos do projeto a outros interessados, na avaliação e no acompanhamento da implantação do projeto e na racionalização dos recursos alocados. 5. Um gerente de projetos decide mudar o escopo do projeto em andamento, de forma a agregar mais valor do produto a ser entregue ao cliente. Qual deve ser sua primeira atitude antes de autorizar qualquer mudança? (assinale a opção correta) Mudar a base de referência do escopo Adiar a modificação até que o escopo original (base de referencia) do projeto seja concluído. Preparar um relatório de impacto das mudanças Planejar a execução das mudanças Convocar uma reunião
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