Gerenciamento doTempo do Projeto

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Gerenciamento do 
Tempo do Projeto
Planejamento do Gerenciamento do Cronograma e definição 
das atividades
Responsável pelo Conteúdo:
Prof. Ms. Ricardo Bressan
Revisão Textual:
Profa. Ms. Fátima Furlan
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Planejamento do Gerenciamento do Cronograma 
e definição das atividades
Nesta unidade, trabalharemos os seguintes tópicos:
• Introdução ao tema
• Orientações para leitura Obrigatória
Fonte: iStock/Getty Im
ages
 · Promover o controle do cronograma por meio de atividades e identificar as ações 
específicas necessárias para produzir o que o projeto deve entregar
Caro(a) aluno(a), 
Nesta unidade, abordaremos o plano e os processos que compõem o gerenciamento do 
cronograma e sua integração. O processo de identificação e documentação da atividades.
Bom estudo!
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Unidade: Planejamento do Gerenciamento do Cronograma e definição das atividades
Introdução ao tema
O gerenciamento do tempo em projetos compreende a área do conhecimento 
responsável para que o projeto termine dentro do prazo. De um modo geral, a programação 
das atividades é realizada com o objetivo de otimizar a produção das entregas. Porém, 
existem dificuldades em combinar as restrições e premissas sobre os recursos com as 
necessidades das tarefas. Além disso, o cronograma é impactado por mudanças, fatores 
externos e internos do projeto. Como fazer um bom cronograma? Como executar bem o 
cronograma planejado? Como controlar os desvios e variações do cronograma? 
Os pontos principais, em um plano de gerenciamento do tempo, seriam: 1) Quem vai 
participar do gerenciamento do tempo? 2) Quem vai definir as tarefas para os pacotes de 
trabalho? 3) Como as tarefas serão definidas? 4) Como saberemos que a lista de atividades está 
completa e coerente? 5) Quais abordagens e ferramentas serão utilizadas para sequenciar as 
atividades? 6) Como serão documentadas as precedências? 7) Quem vai fornecer as estimativas 
de recursos para as atividades? 8) De onde virão as estimativas de duração para as atividades? 
9) Vamos considerar diferentes cenários? 10) Como analisar e tratar contingências, reservas 
e riscos no cronograma? 11) Como serão atualizadas as tarefas (0 – 100%, 50% – 100%)? 
12) Quem vai atualizar as tarefas? 13) Como será feito o monitoramento e controle do 
cronograma? 14) Quais análises serão necessárias (variações, tendências, indicadores etc.)? 
15) Quais são as alternativas, ferramentas e técnicas a serem utilizadas em caso de desvio? 
(Trentim, 2013)
Planejar o gerenciamento do tempo significa identificar os processos e procedimentos 
a serem utilizados, definir as ferramentas e técnicas apropriadas, bases para estimativas, 
responsabilidades e outros pontos importantes tanto para a criação do cronograma quanto 
para o seu monitoramento e controle. O gerenciamento do tempo em projeto engloba os 
processos necessários para a entrega do projeto no prazo previsto. Esses processos interagem 
com os processos de diversas outras áreas de conhecimento.
Na quinta edição do Guia PMBOK, o gerenciamento de tempo engloba sete processos, 
que são: 1) Planejar o gerenciamento do cronograma, 2) Definir as atividades, 3) Sequenciar 
as atividades, 4) Estimar os recursos das atividades, 5) Estimar as durações das atividades, 
6) Desenvolver o cronograma, 7) Controlar o cronograma.
Por exemplo, uma alteração no escopo do projetos pode ter influência direta no cronograma 
do projeto, bem como uma alteração no prazo pode influenciar o escopo do projeto. Esse 
mesmo princípio se aplica a todas as demais nove áreas de conhecimento. É necessário ter 
uma visão sistêmica do impacto de uma determinada área nas demais, seja no planejamento ou 
em uma solicitação de mudança, garantindo um plano de gerenciamento de projeto integrado 
e consistente.
O Plano de Gerenciamento do Cronograma do Projeto estabelecerá critérios, 
processos, procedimentos e modelos de como o cronograma será desenvolvido, monitorado 
e controlado, passando por todos os processos dessa área do conhecimento, definido, entre 
outros itens:
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1) Técnicas e ferramentas para identificação das atividades do projeto. 2) Quais serão 
os modelos utilizados para o desenvolvimento do cronograma do projeto, como Método 
do Caminho Crítico (MCC), Método do Diagrama de Precedência (MDP) e Método da 
Corrente Crítica.3) Quais técnicas serão usadas para o desenvolvimento do cronograma, 
como o planejamento em ondas sucessivas, Program Evaluation and Review Techinique 
(PERT), metodologias ágeis, metodologia tradicional e Simulação de Monte Carlo.4) 
Quais Ferramentas computacionais serão usadas, como Microsoft Project, Primavera 
Clarity, entre diversas outras. 5) Quais técnicas serão usadas para estimar a duração das 
atividades e qual o nível de precisão dessas estimativas.6) Como será a manutenção 
do cronograma – definição do processo de atualização, monitoramento e controle 
do cronograma. 7) Quais os limites de variação permitidos e que ações ser tomadas, 
dependendo dos resultados dos indicadores de desempenho. 8) Regras de medição de 
desempenho, como Gerenciamento do Valor Agregado (GVA) ou demais técnicas;
 · Regras para utilização do percentual completo das atividades, como:
 · Atividades que começaram recém 25%
 · Próximo da metade do trabalho, recebe-se 50%
 · Ao ultrapassar a metade do trabalho, recebe-se 75%
 · Somente quando finalizar, recebe-se 100%
 · Podem ser usadas variações dessa técnica, como 50% no início e 100% no 
término da tarefa ou percentuais diferentes, como 25% e 100%.
 · Quais contas de controle serão usadas para medir o progresso.
 · Quais fórmulas e indicadores da técnica de GVA serão usados, como índice 
de Desempenho de Prazo(IDP), Variação de Prazos (VPR), entre outros. 
9) Qual o formato e frequência dos relatórios de desempenho do cronograma. 10) Descrição 
dos demais processos de gerenciamento de tempo em projetos. (BARCAUI., 2013)
As principais entradas para elaborarmos esse plano são o termo de abertura do Projeto 
(TAP), o Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP) – com informações importantes, como 
riscos, custos, comunicação, fatores ambientais da empresa, informações relacionadas à 
disponibilidade dos recursos, softwares de gerenciamento de projetos disponíveis, sistemas 
de autorização do trabalho, informações comerciais publicadas sobre produtividade, utilização 
de recursos, entre outras e os ativos dos processos organizacionais com informações como 
dados históricos, modelos de documentos, políticas, processos e procedimentos existentes 
na empresa para gerenciamento do tempo, obtenção de planilhas de horas trabalhadas 
(timesheets), entre outros itens.
Esse plano terá que ser desenvolvido principalmente por meio de reuniões de planejamento 
com as principais partes interessas do projeto, como o gerente de projeto, a equipe do projeto, 
o patrocinados e demais partes que terão alguma responsabilidade, na execução e/ou no 
monitoramento e controle do cronograma. Lembre-se:
Sempre que possível, gerar um modelo do plano de gerenciamento do cronograma a ser 
usados para todos os projetos. Esse modelo dever ser ajustado, quando necessário, para a 
realidade do novo projeto.
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Unidade: Planejamento do Gerenciamento do Cronograma e definição das atividades
Manter esse modelo atualizado e sempre obter aprovação das partes interessadas pertinentes 
quanto ao conteúdo, restrições e parâmetros a serem utilizados.
A primeira etapa para o desenvolvimento do cronograma do projeto é a definição das 
atividades e tem como principal entrada a linha de base do escopo do projeto, que compreende 
os seguintes documentos:
 · Declaração do escopo
 · Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou Work Breakdown Structure (WBS).
 · Dicionário da EAP.
A declaração do escopo do produto é o documento que descreve o escopo do projeto, as 
principais entregas,assim como as premissas e restrições para que os próximos passos de 
gerenciamento do projeto possam se basear para a entrega dos produtos, serviços e resultados 
pelos quais o projeto foi concebido. Geralmente inclui os seguintes itens, entre outros;
 · Descrição do escopo do produto.
 · Critérios de aceitação.
 · Entregas
 · Exclusões de escopo.
 · Premissas
 · Restrições.
Segundo o PMI, há dois métodos que são mais usados para a criação de uma EAP: a 
abordagem Top-Down (fortemente mais usada) e abordagem Bottom-Up. Modelos e padrões de 
EAP usados anteriormente e que funcionaram devem ser usados sempre que possível. Uma EAP 
também é utilizada para a decomposição dos portfólios e programas da empresa, uma vez feitos 
os ajustes nesses níveis de acordo com a estrutura hierárquica de decomposição do portfólio em 
projetos, programas e assim por diante.
A fase de um projeto corresponde a um agrupamento lógico de atividades relacionadas 
de um projeto, geralmente para completar uma principal entrega do projeto. Uma entrega 
ou subentrega qualquer produto, serviço ou resultado que deve ser produzido para completar 
um processo, etapa, fase ou projeto e que pode ser verificável, sendo portanto algo concreto 
que possa ser aprovado pelo patrocinador ou cliente. Um pacote de trabalho é uma entrega 
ou grupo de atividades no nível mais baixo de cada ramo da EAP. Compreende um conjunto 
de atividades e marcos do projeto que precisam ser executados para completar a entrega ou 
componente de trabalho do pacote.
A conta de controle corresponde a um ponto de controle do projeto, servindo para 
compararmos o planejado com o realizado e o valor agregado, verificando o escopo, o prazo 
e os custos de forma integrada, servindo também para melhorar a gestão do projeto em 
termos contábeis. Cada conta de controle agrupa vários pacotes de trabalho e serve como 
ponto de controle.
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O dicionário da EAP é a descrição detalhada do trabalho e documentação técnica para os 
elementos da EAP, contendo geralmente as seguintes informações, entre outras:
1) Código do elemento, 2) Descrição do trabalho a ser feito, 3) Premissas e restrições, 
4) Recursos necessários, 5) Estimativa de custos, 6) Requisitos de qualidade, 7) Entregas 
que gerará, 8) Critérios de aceitação, 9) Referências técnicas, 10) Atividades importantes.
O processo de identificação das atividades envolve identificar e documentar quais 
atividades precisam ser realizadas para que se possa produzir as entregas do projeto. Constitui a 
decomposição em atividades de cada pacote de trabalho da EAP e representa uma continuação 
natural da decomposição do que precisa ser realizado para que o projeto seja finalizado. Essa 
decomposição será a base para os demais processos de gerenciamento do tempo. Em um 
projeto temos diversos tipos de atividades:
Atividade Resumo: é o agrupamento de algumas atividades com algum relacionamento 
ou objetivo em comum. Cada um de seus elementos (pacote de trabalho, subentregas ou 
conta de controle, entregas, fases e o projeto em si) será representado em um cronograma 
por meio de atividades resumo.
Atividade marco (milestone): um ponto, uma etapa concluída ou um evento significativo 
do projeto que precisa ser representado no cronograma.
Atividade de nível de esforço (level of Effort Activities - LOE): corresponde ás 
atividades realizadas para sustentar as demais atividades e que terão a mesma duração 
do projeto. Exemplos dessas atividades são gerenciar o projeto e realizar atividades de 
rotina (fazer a limpeza, realizar a manutenção preventiva etc).
Atividades periódicas: correspondem ás atividades repetitivas que serão executadas de 
tempos em tempos no projeto, como reuniões de planejamento, reuniões de avaliação 
de desempenho do projeto, auditorias, etc.
Atividade detalhe: correspondem a todas as atividades que não serão decompostas em 
atividades menores, sendo unidades de trabalho em que os recursos e as durações serão 
atribuídos e que precisam ser executadas para a entrega dos pacotes de trabalho.
Lembre-se:
Para a elaboração da EAP e das atividades dos projetos, temos também de considerar a 
técnica de planejamento em ondas sucessivas e de metodologias ágeis de gestão de projetos.
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Unidade: Planejamento do Gerenciamento do Cronograma e definição das atividades
Orientações para leitura Obrigatória
1) Acessar o link: http://goo.gl/AJkL7r. 
2) Assistir o vídeo que abordará uma visão geral do Ms Project 2010-2013. 
3) Elaborar o item 1 do exercício 
Ajustes Iniciais
1. Projeto deve iniciar em 01/08/2014
2. Incluir o feriado de 07/09/2014 no Calendário do Projeto
3. Tarefas Agendadas Automaticamente
4. Inserir um marco no início do projeto
5. Inserir um marco ao final do projeto
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Material Complementar
Como leitura complementar desta unidade, observe:
Leituras:
Vigilância epidemiológica de doenças ocupacionais
Carvalho, Fabio Câmara de Araújo. Gestão de Projetos – 1. Ed. – São Paulo. Person 
Education do Brasil. 2014. Disponível em: http://goo.gl/XCEstR
Audio:
Os Novos Processos de Planejamento de Escopo, Tempo e Custo do PMBOK® Guide 5ª Edição
Podcast sobre as razões por trás da criação dos processos “5.1”, “6.1” e “7.1”, Planejar 
o Gerenciamento do Escopo, Planejar o Gerenciamento do Cronograma e Planejar o 
Gerenciamento de Custos, respectivamente. Disponível em: http://goo.gl/pO3eJo
Livros:
Moderno Gerenciamento de Projetos
VALERIANO, Dalton. Moderno Gerenciamento de Projetos. – 2 Ed. – São Paulo. 
Pearson Education do Brasil.2015.
Vídeos:
Visão Geral do MS-Project 2013
Vídeo sobre a interface do MS-Project 2013, seus modos de visualização e algumas 
funcionalidades. Disponível em: https://youtu.be/q16yTkWOyJ4
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Unidade: Planejamento do Gerenciamento do Cronograma e definição das atividades
Referências
GUIDE PMBOK: Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Project 
Management Institute. – 5. ed. – São Paulo: Saraiva, 2014
BARCAUI, André Baptista; DANUBIO. Becker Borba; DA SILVA. Ivaldo Moreira; NEVES. 
Rodrigo Barbosa. Gerenciamento do Tempo do Projeto – 4ª. Ed. – Rio de Janeiro: FGV, 2014.
ALMEIDA, Norberto. Gerenciamento do Tempo e Projetos – 1ª. ed. – Rio de Janeiro: 
Elsevier.2014
VALERIANO, Dalton. Moderno Gerenciamento de Projetos. - 2 Ed. – São Paulo. Pearson 
Education do Brasil.2015.
CARVALHO, Fabio Câmara de Araújo. Gestão de Projetos – 1. Ed. – São Paulo. Person 
Education do Brasil. 2014
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Anotações