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PREVISÃO DE VENDAS / PREVISÃO DA DEMANDA 1. Introdução Planejar é uma atividade comum a todo o tipo de empresa, independentemente do tamanho, ramo de atividade a que se dedique e, seja um planejamento formal ou informal, existem inúmeras decisões que compõem o próprio planejamento ou se derivam dele, como coloca MOREIRA, 2011: Quanto se deve fabricar de cada linha de produtos nos próximos dias, semanas ou meses; Tipos de produtos/serviços a oferecer daqui a dois ou dez anos; Necessidade de investimentos futuros; Adoção de novos processos e tecnologias; Ampliação e/ou construção de novas instalações; Contratações futuras de pessoal e treinamento; Necessidade de matérias-primas etc. Pode-se verificar que existem vários tipos de planejamento que tratam de diferentes assuntos, conforme a área que seja gerada (financeira, recursos humanos, produção, etc.), em determinados períodos de tempo e que estes são variáveis. Ao planejar algo, para meses, semanas ou ano, embora o grau de detalhe seja muito diferente, quanto maior o período coberto pelo planejamento, menor a precisão com que podemos contar. Nas diferenças eventuais, há uma grande e importante base comum no planejamento, que é a PREVISÃO DA DEMANDA. A empresa deve estabelecer quanto planeja vender de seus produtos/serviços no futuro, pois, este é o ponto de partida, para as tomadas de decisões. As vendas dependem de muitos fatores como: aumento da população, situação econômica local, regional e até global, movimento dos mercados internacionais, esforços para a participação da empresa no mercado X, etc, é uma busca de informações acerca do valor de vendas no futuro, e quando possível, porém, embora imperfeita, a previsão é sempre necessária. 1.2. Planejamento, Predição e Previsão Para uma melhor compreensão do significado dessas três palavras, vamos conceitua-las, segundo MARTINS, 1998: Planejamento – Processo lógico que descreve as atividades necessárias para ir do ponto no qual nos encontramos até o objetivo definido. Predição – Processo para determinação de um acontecimento futuro baseado em dados completamente subjetivos e sem uma metodologia de trabalho clara. Previsão – Processo metodológico para determinação de dados futuros baseado em modelos estatísticos, matemáticos ou econométricos ou ainda em modelos subjetivos apoiados em uma metodologia de trabalho clara e previamente definida. 1.3. Demanda Para que se possa realizar uma previsão de vendas, deve-se ter informações a respeito da demanda dos produtos, ou seja, uma previsão da demanda, buscando informações sobre o valor das vendas futuras A demanda de mercado ou a demanda agregada por uma mercadoria nos mostra as quantidades alternativas nas quais essa mercadoria é procurada, em um dado período de tempo, aos vários preços alternativos, por todos os indivíduos que compõem o mercado. A demanda de mercado depende, assim, de todos os fatores que determinam a demanda individual e, em adição, do número de compradores desta mercadoria existentes no mercado. A quantidade demandada por um indivíduo (demanda individual) é a quantidade que um indivíduo pretende comprar, durante um específico período de tempo, e é função ou depende do preço desta mercadoria, de sua renda monetária, do preço de outras mercadorias, do seu gosto, etc. Pela variação do preço da mercadoria ou produto, sob as condições de mantermos constantes as rendas, os hábitos, os preços de outras mercadorias para este indivíduo (condições ceteris paribus), chegamos à função demanda do indivíduo pela mercadoria, logo: _ _ _ QDx = f (Px, M, T, Po, ......) ceteris paribus Qdx - quantidade demandada da mercadoria x, num período de tempo pelo indivíduo. QDx = f - função de Px – Preço da mercadoria M – a renda do consumidor (mercado) Po = preço de outros bens T = os gostos ou hábitos do consumidor (mercado) 1.3.1. Tipos de previsões As previsões podem ser de curto, médio e longo prazo. Existem vários métodos para se obter uma previsão, que em princípio podem ser usados em quaisquer circunstancias. 1.3.1.1. Métodos Qualitativos Método baseado no julgamento e na experiência de pessoas que, por suas características e conhecimentos, tenham condições de opinar sobre a demanda futura. O uso de julgamento pessoal não restringe de forma alguma às previsões da demanda, podendo ser usado para analisar tendências de novos produtos, futuras condições econômicas e políticas, etc. São muito úteis quando da ausência de dados ou presença de dados confiáveis . Algumas técnicas mais comuns: opiniões de executivos, opiniões de força de vendas, pesquisa junto a consumidores e o método Delphi. 1.3.1.2. Métodos Baseados em Médias Os métodos apresentados são baseados em dados históricos, com a hipótese implícita de que o “futuro é uma continuação do passado”. Naturalmente, caso isso não ocorra, outros métodos de previsão devem ser utilizados, segundo Martins, 1998, a seguir: 1. Média Móvel Simples (MMS) A previsão no período futuro “ t ” é calculada como sendo a média de “n” períodos anteriores. Deve-se escolher sobre quantos períodos a média será calculada. Exemplo: Um produto apresentou, nos últimos meses, a demanda dada na Tabela abaixo. Determinar a previsão para o próximo período utilizando o método da média móvel (simples) DEMANDA (UNIDADES) - Tabela 1 ANO 1 MÊS Jan. Fev. Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez Consumo Real 100 102 101 104 102 101 102 103 103 103 104 103 A demanda para janeiro do ano 2 seria a média dos 12 meses (caso escolhêssemos utilizar os 12 meses). A demanda seria: (100 + 102 + ...........+ 103)/12= 102,3. Se em janeiro do ano 2, o consumo real tivesse sido 104, a demanda para o mês de fevereiro do ano 2 seria a média dos dados da Tabela abaixo. ANO 2 MÊS Fev. Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez Jan. Consumo Real 102 101 104 102 101 102 103 103 103 104 103 104 A demanda para fevereiro do ano 2 seria: (102 + 101+... +104)/12 = 102,7 Podemos determinar o valor de n (número de meses a serem trabalhados), no caso de n=12meses, isso corresponde a anular completamente todos os efeitos sazonais, distribuídos ao longo do ano Esse método pode ser eficiente quando a demanda for estacionária, para demandas crescentes ou decrescentes ao longo do tempo, a tendência é estar sempre em atraso em relação a valores reais. O método mão é muito eficiente para captar variações sazonais, podendo até mesmo acobertá-las, dependendo do valor escolhido para n. 2. Média Móvel Ponderada (MMP) No método da média móvel simples, atribui-se o mesmo peso a todos os meses. Nesse método atribui-se um peso a cada um dos dados, sendo que a soma dos pesos deve ser igual a 1. A vantagem do MMP sobre o MMS é que os valores mais recentes da demanda, que podem estar revelando alguma tendência, recebem uma importância maior. Exemplo: Considerando a tabela 1, Prever o mês de janeiro do ano 2, utilizando um média ponderada móvel trimestral, com fator de ajustamento 0,7 para dezembro, 0,2 para novembro e 0,1 para outubro. ANO 1 MÊS Jan. Fev. Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez Consumo Real100 102 101 104 102 101 102 103 103 103 104 103 A previsão para janeiro do ano 2 será: (0,7 x 103) + (0,2 x 104) + (0,1 x 103) = 72,1 + 20,8 + 10,3 = 103,2 Se fossemos prever o mês de fevereiro do ano 2, sabendo-se que o consumo real de janeiro do mês de Janeiro foi de 104 unidades teríamos: Previsão fevereiro do ano 2 = 0.7 x 104 + 0,2 x 103 = 0,1 x 104 = 103,8 3. Média Móvel com Ajuste Exponencial Nesse método, a previsão P é calculada a partir da última previsão realizada no período (t – 1), adicionada ou subtraída de um coeficiente α que multiplica o consumo real (C) e a previsão no período (P t -1), de acordo com a expressão a seguir: P t = P t – 1 + α (C t – 1 – P t – 1) sendo 0 < α < 1 (geralmente entre 0,1 e 0,3) Pt = Previsão para o período t P t – 1 = previsão para o período (t – 1) α = constante de suavização ou de alisamento (fração do erro) C t – 1 = demanda real para o período (t – 1) Exemplo: Com os dados da Tabela 1, suponhamos que vamos utilizar uma média de 12 meses e que os valores do consumo real do ano 2 são dados na Tabela 2. Adotamos α = 0,3 como coeficiente de ajustamento. ANO 1 MÊS Jan. Fev. Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez Consumo Real 100 102 101 104 102 101 102 103 103 103 104 103 ANO 2 MÊS Jan. Fev. Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez Consumo Real 104 103 103 Supondo que estamos no início de fevereiro do ano 2 e desejamos realizar a previsão para fevereiro do ano 2, e que a previsão para janeiro do ano 2 tivesse sido elaborada com base na média móvel de 12 meses e fosse igual a 102,3, teríamos: Pfev = Pjan + α (Cjan. – Pjan) P fev = 102,8 + 0,3 (104 – 102,3) = 102,8 Utilizando o mesmo raciocínio temos: P mar = 102,8 + 0,3 (103 – 102,8) = 102,9 AJUSTAMENTO SAZONAL Existem diversos métodos para a realização de previsões quando o consumo é sazonal. Apresentamos o método do coeficiente sazonal, por ser o mais utilizado Para desenvolver este método deve-se: a. Determinar a média em cada ano b. Determinar os coeficientes de sazonalidade em cada período de sazonalidade c. Calcular o coeficiente médio de sazonalidade em cada período d. Projetar a demanda global para o ano (utilizando um método de previsão) e. Determinar a média para cada período do ano previsto. f. Determinar a demanda em cada período do ano utilizando o coeficiente médio de sazonalidade. Exemplo: Na tabela abaixo, apresenta os dados de consumo de um produto nos últimos quatro anos e deseja-se determinar a previsão de vendas trimestral no ano 5. Tabela – Consumo em unidades Trimestre Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 1 2 3 3 Total Média 45 335 520 100 1.000 250 70 370 590 170 1.200 300 100 585 830 285 1.800 450 100 725 1.160 215 2.200 550 Cálculo dos coeficientes de sazonalidade Tri- mes- tre Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Média 1 2 3 3 45/250 = 0,18 335/250= 1,34 520/250= 2,08 100/250= 0,40 70/300 = 0,23 370/300 = 1,23 590/300 = 1,97 170/300 = 0,57 100/450 = 0,22 585/400 = 1,30 830/400 = 1,84 285/400 = 0,63 100/550=0,18 725/550 = 1,32 1.160/550=2,11 215/550=0,39 0,20 1,30 2,00 0,50 Vamos supor que a previsão para o ano 5 fosse de 2.500 baseada em que em quatro anos o consumo passou de 1.000 para 2.200 unidades com um incremento médio de 300 unidades ao ano. A média trimestral é: 2.500 / 4 = 625 unidades. Teremos como previsão: Trimestre Previsão 1 2 3 625 x 0,20 = 125 unidades 625 x 1,30 = 813 unidades 625 x 2,00 = 1.250 unidades 4 625 x 0,5 = 313 unidades
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