Relatorio parcial de estagio 201608064361 Fabricio Montanher 6o Semestre

Prévia do material em texto

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL 
SEMESTRE 06 . 2019 
 
Aluno (a): Fabricio Montanher 
Matrícula: 201608064361 
Empresa: NF Assessoria Contábil e Fiscal Ltda. Me. 
Endereço da empresa: Rua Monsenhor João Lauriano, 37 - Fundos - Vila 
Ramos - São Paulo- SP., CEP 02760-000. 
Telefone da empresa: 11 3984-5176 / 2773-0164 
Site/e-mail da empresa: www.contabilidadenf.com.br 
 
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 
 
A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE 
ESTÁGIO 
 Função exercida: Sócio Administrador 
 Descrever o processo de trabalho indicando as atividades 
desempenhadas: Elaboração do Orçamento Mensal, Controle e 
Conciliação Contas a Receber e a Pagar, Supervisão dos 
Colaboradores nos respectivos Departamentos Contábil, Fiscal, 
Pessoal, Expedição e Jurídico. Atendimento e Suporte a Clientes. 
Planejamento Tributário e Apuração de Tributos Federais (IRPJ, 
CSLL, PIS, COFINS, IRRF e CSRF). Cumprimento de Obrigações 
Acessórias Periódicas, como DCTF Mensal, EFD Reinf Mensal, 
DIRF Anual, DEFIS Anual, DIRPF Anual, ECD Sped Contábil Anual e 
ECF Sped Contábil Fiscal Anual. Análises periódicas das 
Demonstrações Contábeis, como Balanço Patrimonial, 
Demonstração de Resultado do Exercício, Demonstração de Fluxo 
de Caixa e Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados. 
 Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: 
O período(mês) inicia-se com o levantamento e recebimentos de 
informações e documentos para procedermos com o fechamento 
fiscal do mês anterior (aferir faturamento, apurar tributos federais, 
estaduais e municipais). Atendendo assim prazos e vencimentos, 
bem como nos cumprimentos de obrigações acessórias 
inerentemente fiscal. 
 
Posteriormente levantamento de balancetes também do mês através 
da escrituração contábil, após o processo de conciliação, há 
disponibilização das demonstrações contábeis seja internamente de 
maneira geral e externamente de forma individualizada. Há empresas 
que necessitam deste trabalho mensalmente, outras trimestralmente, 
o que nos proporciona ter um cronograma diferenciado e especial. 
 
Neste mesmo tempo e mês, no último decêndio, mais precisamente, 
inicia-se o colhimento de informações e apontamentos para 
fecharmos as folhas de pagamentos e em tempo hábil disponibilizar 
para os clientes juntamente com os encargos inerentes, e a 
disponibilização para o departamento contábil, a exemplo das 
apurações fiscais, atendendo assim prazos e vencimentos, bem 
como nos cumprimentos de obrigações acessórias inerentemente 
trabalhista e previdenciária. 
 
No campo jurídico, se dão por atos e fatos esporádicos, porém 
frequentes, de alterações contratuais, constituição empresarial, 
regularização em geral e encerramento de empresas com as 
respectivas baixas de suas inscrições e registros nos órgãos 
competentes. 
 
Na expedição há diariamente demanda para atender aos 
departamentos citados atendendo aos prazos rotineiros, bem como 
solicitações especificas de clientes, onde procuramos traçar as rotas 
de itinerários diariamente e semanalmente para otimizar o tempo e 
condições de trabalho. 
 
Por fim, a gestão dos sócios, encadeando e relacionando-se com os 
departamentos, apontando caminhos, sugerindo mudanças pontuais, 
conciliando possíveis conflitos e a busca contínua por crescer e 
aspirar novos objetivos como por exemplo aumento de estrutura com 
orçamentos e planejamentos das ações. 
 
 Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade: Desde a 
constituição da empresa em 26/01/2015. 
 
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS 
OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO 
 Missão da empresa: Aplicar Técnica e Arte ao controlar o Patrimônio 
das Empresas(clientes) com dedicação, diálogo e resiliência, 
promovendo um relacionamento dinâmico que vai além do 
satisfatório. 
 Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos 
objetivos organizacionais. 
Resiliência é a palavra-chave, resultando em dedicação, confiança e 
entusiasmo. Contínua atualização de assuntos técnicos inerentes 
através de periódicos da área, cursos e estudos de pesquisas. 
 
C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E 
APRENDIZAGEM DECORRENTE 
 Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo 
supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de 
trabalho. 
Assinatura de boletins semanais com empresa de consultoria 
especializada IOB, COAD e ECONET. Cursos on-line (EAD) e 
presenciais promovidos pelas empresas citadas e também pelo CRC-
SP como por exemplo: E-SOCIAL, SPED REINF, Habilitação 
RADAR, HOLDINGS, SPED ECF/ECD e Planejamento Tributário. De 
todos, destaco RADAR(Importação e Exportação), Constituição de 
HOLDINS e Planejamento Tributário, os quais se tornaram um 
diferencial em nosso escopo técnico, gerando mais receitas para o 
escritório contábil e proximidade com nossos clientes. 
 
D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E 
EQUIPAMENTOS 
 
Revistas e boletins técnicos, on-line e impressos citados anteriormente, 
software especializado multiplataforma disponibilizando: Módulos jurídico, 
orçamentário, contábil, fiscal e departamento pessoal, licenciados pela 
Multicopan Sistemas Integrados. Equipamentos de impressão sob contrato de 
locação e equipamentos de informática próprios sob manutenção de suporte 
especializado. 
 
E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES 
DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: 
 O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você 
desempenha? 
Equidade, empatia, atenção, diálogo e respeito acima de tudo. 
Manutenção do bom e duradouro relacionamento com os clientes, 
decisões assertivas e equilibradas. Eficiência técnica com os 
cumprimentos das obrigações acessórias junto ao fisco e nos amplos 
trabalhos desenvolvidos juntos aos clientes sejam os rotineiros e ou 
esporádicos. 
 
F) RESULTADOS ALCANÇADOS 
 
Manutenção e ampliação da carteira de clientes e mínima rotatividade de 
colaboradores. 
 
G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO 
PROFISSIONAL 
 Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao 
desempenho das atividades mais importantes 
A avaliação é imposta justamente pelos resultados alcançados, bom 
relacionamento, fidelidade e lealdade com os colaboradores e 
clientes. 
 
H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES 
A maior dificuldade encontrada nestes anos é conscientizar os micros e 
pequenos empresários que a contabilidade é uma excelente ferramenta de 
gestão e apoio na tomada de decisão. Afirmar e reafirmar que o caminho é a 
elisão fiscal e não evasão, com isto apresentar demonstrações contábeis 
gerenciais e não meramente fiscais, oferecendo serviços específicos e 
diferenciados. 
 
I) FATORES OBSERVADOS 
Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na 
empresa 
 Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado) 
Departamentalização e equiparação salarial dos colaboradores, 
retirada de pró-labore aos sócios e distribuição de lucros apurados 
nas demonstrações contábeis periódicas. 
 Supervisão – (tipo de supervisão exercida) 
Conferência, conciliação e questionamentos programados e atenção 
aos feedbacks com os clientes. 
 Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com 
informações) 
Sempre com ponderação e decisões mutuamente acordadas com 
meu sócio em decisões esporádicas e especiais, já as rotineiras, são 
tomadas e posteriormente reportadas reciprocamente. 
 Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das 
diferentes atividades) 
Atualização profissional, atenção as mídias econômicas e financeiras, 
elaboração de cronograma quinzenal e planejamento especial no 
período de maior atenção as obrigações acessórias demandadas 
especialmente no primeiro semestre. Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar 
novas ideias) 
Diálogo aberto e constante, reuniões periódicas, memorandos por e-
mail com considerações de temas relativos a cada departamento e ou 
trabalho específico. 
 Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de 
trabalho) 
Música ambiente, climatização condicionada, amizade entre colaborados 
e sócios, confraternização em aniversários e datas especiais de fim de 
ano, férias coletivas, tornam o ambiente descontraído e alegre, fato que 
há dias que se exige mais introspecção, mas sempre há momentos de 
conversas e descontração. 
 
 Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de 
influência) 
Somos em dois sócios e seis colaborados, divididos em cinco 
departamentos: jurídico, contábil, fiscal, trabalhista e expedição. Os 
colaboradores respondem diretamente aos sócios e relacionam-se 
entre si de forma amistosa e respeitosa trocando conhecimentos, 
experiencias e responsabilidades. 
 
 Liderança – (estilo de liderança dominante) 
Espirito proativo e resiliente, trabalhar com dinâmica diferenciada para 
inspirar o colega de trabalho, recebendo o mesmo de volta com troca 
de conhecimento e retorno eficaz dos resultados aspirados. 
 
 
 Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com 
referência a sua experiência de trabalho) 
Gratificante, porém a palavra-chave retorna, resiliência, sempre temos 
novos temas para aprender, trocar conhecimentos, especialmente em 
nosso país com legislações complexas em constantes mudanças nas 
áreas contábil, fiscal e trabalhista. 
 
 Significado do trabalho – (de relevância do trabalho para a organização 
e para o cliente) 
Extremamente relevante, é com foco, determinação, e a busca 
incansável para manter o entusiasmo que diariamente trabalhamos e 
vivemos horas juntos buscando e alcançando metas e realizações. 
Para o cliente, apresentar-se sempre atualizado e interessado, 
colhendo feedbacks e provando com indicações de novos clientes por 
estes que trabalhamos que estamos no caminho certo.