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1 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2022.1 Aluno (a): Hosana Cezário da Conceição Matrícula: 202009066178 Empresa: Escritório Contábil As Vogais Endereço da empresa: Rua Bangu, 1060 - Liberdade - Rio das Ostras, RJ - 28893-735 Telefone da empresa: 22 99971-9871 / 22 3034-0080 Site/e-mail da empresa: asvogaiscontabilidade@gmail.com APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa As Vogais Escritório Contábil é uma microempresa que atua na prestação de serviços contábeis, ficais e jurídicas. É administrada por Orlando Silva, devidamente registrado no conselho regional de contabilidade (CRC 060029-02). Está no mercado desde 2019 com suas atividades em contabilidade. PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função exercida: Estagiário em contabilidade Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas: Desenvolvo atividades contábeis de rotina do escritório, recebo instruções de execução e sou auxiliada nas atividades descritas abaixo. Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: Durante esse período de estágio executo cadastros, contabilizações e lançamentos de notas fiscais, arquivamento de documentos em pastas especifica de entrada e saída, organizadas por período mensal e por empresa; protocolamento pra controlar entrega e recebimento de documentos para 2 servir como comprovante; emissão de guias para recolhimento de impostos Municipais, Estaduais e Federais como Previdência Social e DARF com observação das datas limites para recolhimento, elaboração e envio de declarações a Receita Federal para retificações do imposto de renda. Acompanhamento de despesas, receitas e resultados, auxilio na folha de pagamento e atualização de relatórios gerenciais. Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade. Desde 11 de abril até 30 de junho de 2022. CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO Missão da empresa: Trabalhar e oferecer serviços com confiabilidade, segurança e honestidade. Oferecendo soluções que superem as expectativas dos clientes. Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais: Coopero para a empresa com a máxima dedicação e profissionalismo ao exercer as funções orientadas pelo gestor do escritório. Busco interagir com criatividade e ética, para satisfazer ainda mais os clientes do escritório. RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE As orientações e treinamentos foram realizadas no próprio escritório pelo supervisor e por outro membro da equipe que já desempenhavam tais funções, e de forma continua junto ao sistema informatizado de contabilidade. Recebi orientações de como colocar em prática o que estou aprendendo na teoria, como receber os clientes e entender suas necessidades. Estou sendo treinada a trabalhar na escrituração dos livros fiscais e comerciais, lançamentos de notas fiscais emitidas e recebidas para futura geração de impostos, e como cuidar dos registros e controle de funcionários das empresas. RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS Livro Manual de Contabilidade das Sociedades por Ações – FIPECAFI 2012 Software Contábil FOLHAMATIC Calculadora Financeira HP Sistema E-CONTAB contábil, Escrita Fiscal e Folha de pagamento. 3 RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: A empresa espera que as atividades que desempenho contribuam para que as demandas solicitadas pelos clientes sejam realizadas dentro do prazo esperado de forma precisa. RESULTADOS ALCANÇADOS Os resultados alcançados foram satisfatórios, todo o trabalho foi desenvolvido no prazo proposto. Pude através do tempo em que estou estagiando agregar conhecimentos e experiências práticas nas execuções das atividades do escritório, pois não tinha prática alguma antes da realização do estágio. Desenvolvi habilidades específicas e mantive contato com outros profissionais da área, o que foi muito proveitoso também. Compreendi como o setor de contabilidade de uma empresa deve se organizar fisicamente, como devo arquivar documentos para que a futura procura de um desses documentos seja mais rápida e organizada. INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL Processo de Avaliação de desempenho formalizado: Pontualidade, comprometimento e profissionalismo, que são muito importantes no comportamento de qualquer profissional. O compromisso de assumir uma tarefa, a comunicação interpessoal para a troca de informações entre interessados, o bom relacionamento com os clientes e colegas de trabalho, a desenvoltura para resolver problemas com agilidade e postura. DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES Dificuldades: Fazer com que os clientes enviassem as documentações em seu tempo correto para que os lançamentos fossem realizados em um período satisfatório que não atrasassem as demais tarefas do setor. Oportunidades: Aprendi bastante com o supervisor que sempre me acompanhou nas dúvidas. Desenvolvi habilidades até então desconhecidas por mim, como lidar com o cliente, solucionar dúvidas e conflitos, além do fato de aprender na prática o que foi visto na faculdade teoricamente. Realizei neste período 2 cursos na área para poder entender melhor o funcionamento do escritório e atender de forma mais eficiente as demandas dos clientes. 4 FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa Remuneração – o estágio não é remunerado; Supervisão – a supervisão é realizada de forma contínua; Autonomia – A empresa dá liberdade para que os funcionários resolvam os problemas e orientem os estagiários segundo suas atividades; Diferenciação – Sou proativa, organizada e pontual. Busquei recursos para agilizar a demanda e a produtividade do escritório. Cada funcionário tem um grau de conhecimento e habilidades. Todos buscam a melhoria e conhecimento com um único propósito; Participação – Mensalmente realizamos reuniões e bate papos, a fim de trocar ideias e novas propostas para melhoria e aumento da carteira de clientes; Clima da organização – Há um respeito mútuo entre os colaboradores, tornando o ambiente harmônico e bem agradável; Relações de poder – Todos no escritório são denominados como colaboradores, os estagiários e os funcionários são tratados de forma igual; Liderança – O estilo de liderança é democrática; Satisfação com o trabalho – Estou muito satisfeita com as realizações que tive nessa empresa, todas as atividades foram realizadas com muito zelo e profissionalismo; Significado do trabalho – O setor contábil é de suma importância, pois assegura a aplicação das leis trabalhistas, faturamento, fiscais e assessoria contábil, tendo dessa forma um grau de relevância muito alto, tanto para o escritório como também para as empresas que se utilizam desses serviços; Procedimentos contábeis – Pude viver na prática os procedimentos contábeis, que assisti em teoria nas aulas, ao longo dos semestres; Contribuição para área contábil – Teoria e prática, ambas se completam para a formação de um contador que age com excelência nas atuações contábeis.
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