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Exercícios Av2 – Gestão da Qualidade Aula 06 1. A ISO 9000 representa um conjunto de normas técnicas que definem um modelo de gestão da qualidade para organizações em geral, qualquer que seja o seu tipo ou dimensão. A família de normas ISO 9000 estabelece requisitos que: Auxiliam os processos externos; A maior capacitação dos gerentes; O monitoramento da infraestrutura tecnológica. Auxiliam os processos externos; A qualificação técnica dos gerentes; O monitoramento dos operários para o controle da produção. Auxiliam os processos externos; A maior capacitação da hierarquia; O monitoramento das técnicas operacionais desenvolvidas pelos operários. Auxiliam os processos internos; A maior capacitação dos colaboradores; O monitoramento do ambiente de trabalho. Auxiliam os processos internos; A qualificação profissional dos profissionais técnicos; O monitoramento do mercado. 2. A CONFIANÇA DE TODOS, organização do ramo de seguros, resolveu investigar através de análises, as origens de determinados sinistros (ocorrências) e o que os mesmos estavam acarretando ou poderiam acarretar de ruim para os seus clientes. Dessa forma, com as informações obtidas das análises, a CONFIANÇA pôde oferecer tipos de seguros diferenciados que viessem a dar mais tranquilidade aos seus clientes e ao esmo tempo, estaria atendendo à sua missão organizacional. Para essa análise foi utilizada a seguinte ferramenta de qualidade: Fluxograma Brainstorming Diagrama Ishikawa (Espinha de Peixe) Matriz GUT Matriz SWOT 3. A organização XYZ responsável pela distribuição de remédios em uma região menos favorecida e afastada de um grande centro industrial, revendo os seus processos, constatou que era necessário implementar mudanças que trouxessem melhorias e consequentemente um aumento de desempenho. Contratou então, uma consultoria que identificou alguns problemas referentes a: um maior controle nas ações desenvolvidas (processos), determinação de metas para melhoria de desempenho, a execução desses processos, uma revisão dos processos anteriores desenvolvidos com os atuais e possíveis ajustes se fossem necessários. Para que isso fosse executado foi necessário o uso de uma ferramenta da qualidade conhecida como: Benchmarking Fluxograma Diagrama de Ishikawa Diagrama de Pareto Ciclo de Deming 4. Uma da ferramentas da qualidade é o Fluxograma. O Fluxograma é uma representação gráfica do fluxo de informações de um processo. Para se estudar o processo desenvolvido em uma atividade, utilizando o Fluxograma, é preciso definir: A estrutura de chefias da emrpesa. As tarefas e os passos que constituem a atividade. A existencia de órgão de auditagem. O organograma da empresa. O conograma das obras da empresa. 5. Dentre as ferramentas da qualidade utilizadas pelas empresas podemos destacar o Ciclo de Deming ou Ciclo do PDCA. Analise as afirmativas sobre o Ciclo de Deming ou Ciclo do PDCA, a seguir, e assinale a afirmativa INCORRETA: O PDCA se aplica geralmente quando há metas de melhorias, das quais é a melhor forma de gestão, de persistência nos resultados planejados. O PDCA, também conhecido como Método Gerencial Básico da Qualidade, é um método para controle de processos. O PDCA é uma representação gráfica do fluxo de informações do processo. Ele é fundamental para o registro, conhecimento e entendimento do processo. O PDCA se aplica a processos de rotina, nos quais já existem procedimentos operacionais padronizados, onde se deseja a manutenção dos resultados, mas com garantia da qualidade. O PDCA é um método de gestão ou uma forma de trabalho que orienta o processo de tomada de decisão para o estabelecimento das metas e dos meios e ações necessárias para executá-las e acompanhá-las, a fim de garantir a sobrevivência e o crescimento da organização. 6. A Ferramenta da Qualidade muito utilizada pelas organizações, que é um método de gestão ou uma forma de trabalho, que orienta o processo de tomada de decisão para o estabelecimento das metas e dos meios e ações necessárias para executá-las e acompanhá-las, a fim de garantir a sobrevivência e o crescimento da organização, chama-se: Diagrama de Ishikawa Matriz GUT Diagrama de Pareto BSC PDCA Aula 07 1. Segundo Kaplan e Norton (1997), a perspectiva do cliente do Balanced Scorecard permite aos executivos identificar segmentos de clientes e de mercado nos quais as unidades de negócio possam competir, bem como definir as medidas de desempenho das unidades nos seus segmentos-alvo. Assim, a perspectiva do cliente engloba alguns indicadores, EXCETO: Quantidade de pontos de venda. Quantidade de lançamento de novos produtos. Percentual de satisfação dos clientes. Percentual de produtos defeituosos. Participação de mercado. 2. A metodologia de avaliação BSC (Balanced Scorecard) atualmente é vista como uma nova ferramenta da gestão estratégica Ao longo do tempo, alguns pontos das organizações apresentavam grande dificuldade de avaliação em seus aspectos subjetivos. A metodologia do BSC, enquanto elemento de medição de performance, contempla as seguintes perspectivas, EXCETO : das relações trabalhistas. dos clientes. financeiras. do aprendizado e do crescimento. dos processos internos. 3. a Apple Computer desenvolveu um BSC (balanced scorecard) para concentrar os esforços da alta administração numa estratégia que ia além das discussões sobre margem bruta, retorno sobre o investimento e participação de mercado. Um pequeno grupo de coordenação, intimamente familiarizado com as deliberações e com o pensamento estratégico da equipe gerencial executiva da Apple, optou por concentrar-se em categorias de mensuração que compunham cada uma das quatro perspectivas. A decisão foi em estabelecer um objetivo que atendesse a um aumento de produtividade. Esse objetivo refere-se à perspectiva de: Crescimento Processos Internos Financeira Clientes Aprendizado 4. O mercado competitivo que as organizações estão atuando, exige das mesmas, um modelo de gestão que permita aos seus gestores, tomar decisões para fins de aumento de desempenho. Para que a organização continue competitiva, esses gestores decidem adotar um modelo que: Crie indicadores financeiros como o retorno sobre o investimento. Crie indicadores que satisfaçam os seus clientes. Crie indicadores para medir o desempenho organizacional. Crie indicadores para o aumento de desempenho dos colaboradores. Crie indicadores para aumento dos produtos desenvolvidos. 5. O Balanced Scorecard (BSC) criado por Kaplan e Norton não é um simples sistema de medição epode ser considerado um sistema integrado de gestão. para que o BSC atenda plenamente às necessidades da organização, é preciso que, diante dessa realidade, o gestor dev ter as seguintes preocupações: I - Estabelecer a Visão e Missão da organização; II - Estabelecer as competências e integração entre os colaboradores; III - Estabelecer uma gestão financeira que garanta os resultados;IV - Estabelecer uma visão holística que facilite o aprendizado. Estão corretas as seguintes afirmativas: I e III I e II I e IV III e IV II e III 6. Para estabelecimento de novas diretrizes de redução da rotatividade dos funcionários da empresa, o Superintendente de Planejamento de uma operadora de telefonia celular selecionou os seguintes indicadores para análise: nível de satisfação dos funcionários, percentual de rotatividade, lucratividade por funcionário, capacitação e treinamento e participação dos funcionários com sugestões para redução de custos ou aumento de receitas. Sob a ótica do Balanced Scorecard, esta ação corresponde a perspectiva de: Crescimento e aprendizado. Financeiro. Clientes. Investimento interno. Processos internos. Aula 08 1. Podemos definir Auditoria da Qualidade como sendo: Um exame das atividades para verificar se os resultados foram alcançados de forma planejada; Um exame sistemático das atividades para verificar se as mesmas foram desenvolvidas de forma planejada; Um exame de atividades para verificar se as normas estão sendo desenvolvidas de forma planejada; Um exame independente para verificar se as atividades e resultados forma alcançados de forma planejada. Um exame sistemático e independente para determinar se as atividades desenvolvidas e os resultados foram alcançados de forma planejada; 2. As auditorias podem ser distinguidas através de seus níveis. Portanto, a auditoria conduzida por uma organização em outra na qual a primeira tem, ou pretende ter, um contrato de compra de insumos ou serviços, com o propósito de assegurar à organização compradora que o sistema da qualidade do fornecedor pode garantir a entrega do produto sob contrato ou acordado, é denominada auditoria de: Terceira parte Primeira parte Segunda parte Clientes Fiscalização 3. Os resultados das auditorias deverão sempre ser documentados e registrados. Podemos ainda dizer, que um dos aspectos mais importantes da auditoria é: A produção e a relação da mesma com os lucros organizacionais. A tentativa de avaliar o acompanhamento de indicadores. A efetividade de indicadores de produção. A tentativa de avaliar a efetividade de um Sistema de Qualidade. A relação entre empregado e empregador. 4. Quando se realiza a auditoira de qualidade valendo-se de uma organização independente credenciada, está se efetuando: Auditoria de terceira parte. Auditoria interna. Auditoria e controle de qualidade. Auditoria de primeira parte. Auditoria de segunda parte., 5. Existem alguns tipos de Auditoria da Qualidade aplicadas às empresas para o entendimento das necessidades de melhorias em diversos aspectos. Dentre eles estão: I - Auditoria de conformidade, que serve para verificar se as atividades estão em conformidade com os procedimentos; II - Auditoria de responsabilidade, que verifica a quem foi delegada a responsabilidade pela qualidade; III - Auditoria de sistema, que serve para verificar se os procedimentos documentados estão em conformidade com as normas apropriadas. Somente a I somente a III Somente a II I, II e III I e III 6. Uma Auditoria da Qualidade é um exame sistemático e, principalmente, independente para determinar se as atividades da qualidade e os seus resultados estão atendendo todos os objetivos planejados, se estes estão sendo desenvolvidos com eficácia e se estão adequados para atingir esses objetivos. A Auditoria da Qualidade pode ser realizada para atingir tanto propósitos internos como externos. Uma Auditoria pode ter como resultado(s) a(s) seguinte(s) informação(ões): I. Uma medida de quanto o sistema de qualidade está em conformidade com os requisitos especificados. II. As sugestões básicas e incentivos para a ação corretiva de qualquer não conformidade. III. A verificação de que a ação corretiva foi efetuada em tempo e de maneira eficiente. Está(ão) CORRETO(S): apenas os itens I e III apenas o item I apenas os itens I e II apenas o item II os itens I, II e III Aula 09 1. O conhecimento, a experiência e o trabalho de pesquisa de uma boa quantidade de especialistas e organizações, tanto do Brasil como do exterior, servem de elementos de comparação para a introdução de melhorias no Modelo de Excelência da Gestão (MEG). Esse modelo, que pode ser considerado um guia para a prática da melhoria contínua nas organizações dos diferentes tamanhos e setores, é constituído dos Critérios de Excelência e se vale da abordagem sistêmica, visando à introdução e disseminação da excelência do desempenho na cultura organizacional. São oito os critérios de excelência. Analise as alternativas abaixo e assinale aquela que apresenta um Critério de Excelência ERRADO. Sociedade; Informações e Conhecimento; Pessoas Liderança; Estratégias e Planos; Clientes Estratégias e Planos; Clientes; Sociedade Lucratividade; Pessoas; Processos e Resultados Clientes; Sociedade; Informações e Conhecimento 2. Criada em 1991, a Fundação do Prêmio Nacional da Qualidade FNPQ é uma instituição sem fins lucrativos, fundada por 39 organizações privadas e públicas contribuindo para o aperfeiçoamento da gestão, o aumento da competitividade das organizações e, por extensão, para a melhoria da qualidade de vida do povo brasileiro. Informe ainda, qual o seu objetivo fundamental? Disseminar amplamente os Fundamentos da Excelência em Economia para organizações de todos os setores e portes. Disseminar amplamente os Fundamentos da Excelência em Gestão para organizações de pequenos e micro setores e portes. Disseminar amplamente os Fundamentos da Excelência em Finanças para organizações de todos os setores e portes. Disseminar amplamente os Fundamentos da Excelência em Gestão para organizações de grandes setores e grande porte. Disseminar amplamente os Fundamentos da Excelência em Gestão para organizações de todos os setores e portes. 3. Analise as afirmativas a seguir e responda às alternativas. O Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) constitui o maior reconhecimento público à excelência da gestão das organizações brasileiras de classe mundial. Para tanto, as empresas devem atender aos fundamentos da gestão orientada para a melhoria da competitividade e de resultados. No que se refere ao fundamento do PENSAMENTO SISTÊMICO, podemos destacar: I. aprendizagem organizacional II. cultura de inovação III. responsabilidade social e ambiental IV. visão de futuro. Quanto ao fundamento do pensamento sistêmico, estão CORRETAS as afirmativas: I, II e IV I e IV I, II e III II e III II, III e IV 4. Criada em 1991, a Fundação nacional da Qualidade - FNPQ é uma instituição sem fins lucrativos, fundada por 39 organizações privadas e públicas. Seu objetivo é disseminar amplamente os Fundamentos da Excelência em Gestão para organizações de todos os setores e portes, contribuindo para o aperfeiçoamento da gestão,o aumento da competitividade das organizações e, por extensão, para a melhoria da qualidade de vida do povo brasileiro. Com base nisso, escolha a resposta que melhor representa os objetivos da FNPQ: A FNPQ tem como objetivo principal a melhoria da qualidade de vida dos brasileiros A FNPQ atua para melhorar a competitividade das empresas nacionais mediante disseminação das melhores práticas de gestão A FNPQ presta consultoria, mediante pagamento, das melhores práticas de gestão A FNPQ é uma parceria público-privada (PPP) nos moldes da lei No 11.079 de 30 de dezembro de 2004 A FNPQ é a instituição que tem por objetivo vender os critérios relativos ao Prêmio Nacional da Qualidade 5. A FNPQ é a instituição responsável pela realização anual do Premio Nacional da Qualidade PNQ, o ciclo de avaliação do Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) é uma forma de reconhecer as organizações que praticam o quê no Brasil? A Excelência em Clientes A Excelência em Economia A Excelência em Finanças A Excelência em Gestão A Excelência em Qualidade 6. Alicerçado sobre um conjunto de conceitos fundamentais e estruturado em critérios e requisitos inerentes à Excelência em Gestão, encontramos o Modelo de Excelência da Gestão (MEG). Os Fundamentos da Excelência expressam esses conceitos, reconhecidos internacionalmente e que são encontrados em organizações líderes e que podemos chama-las de: Organização Classe Regional Organização Classe Master Organização Classe Municipal Organização Classe Nacional Organização Classe Mundial Aula 10 1. O MEG - Modelo de Excelência de Gestão define a organização como um sistema orgânico e adaptável que interage com o ambiente externo visando a geração de resultados. Essa abordagem entende que as empresas precisam: ser dinâmicas para acompanhar as tendências. qualificar a mão-de-obra; implementar culturas organizacionais rígidas; desenvolver meios tradicionais de conduta; planejar o futuro mesmo que afete negativamente a operação atual. 2. Os elementos do Modelo de Excelência de Gestão (MEG) estão imersos num ambiente de informação e conhecimento e relacionam-se de maneira harmônica e integrada, e são voltados para: a criatividade e a inovação o lucro líquido o desempenho excelente a sustentabilidade das operações a geração de resultados 3. Um dos Fundamentos de Excelência é a Geração de Valor, dessa forma, podemos dizer que gerar a nível organizacional é: O alcance de resultados consistentes pelo aumento de valor tangível e intangível de forma sustentada para todas as partes não interessadas. O alcance de resultados inconsistentes pelo aumento de valor tangível e intangível de forma sustentada para todas as partes interessadas. O alcance de resultados consistentes pela diminuição de valor tangível e aumento de valor intangível de forma sustentada para algumas das partes interessadas. O alcance de resultados consistentes pelo aumento de valor tangível e intangível de forma sustentada para todas as partes interessadas. O alcance de resultados consistentes pelo aumento de valor tangível e intangível de forma sustentada somente algumas das partes interessadas. 4. O Modelo de Excelência de Gestão (MEG) é reconhecido como uma referência importante para as organizações dos setores público ou privado, com ou sem finalidade de lucro, sejam de pequeno, médio ou grande porte. O MEG enfatiza: a incorporação dos princípios de gestão com dissonância com o perfil empresarial a incorporação dos conceitos fundamentais de excelência em gestão às práticas da organização a incorporação dos conceitos fundamentais de excelência em gestão às métricas de controle de desempenho a incorporação continuada dos critérios de gestão às práticas da organização a incorporação continuada dos critérios de gestão às métricas de controle de desempenho 5. O Modelo de Excelência da Gestão - MEG está alicerçado sobre um conjunto de conceitos fundamentais e estruturado em critérios e requisitos inerentes à Excelência em Gestão. Os Fundamentos da Excelência expressam esses conceitos reconhecidos internacionalmente e que são encontrados em quais organizações? De Classe Setorial De Classe Profisional De Classe Sindical De Classe Produtiva De Classe Mundial 6. Uma das ferramentas utilizadas para a melhoria dos sistemas de gestão da qualidade é a auditoria da qualidade. A auditoria da qualidade ajuda as empresas a atingirem seus objetivos, contribuindo para a execução de suas missões e, para isso, a finalidade da auditoria da qualidade abrange todas as seguintes opções, exceto: Melhorar os processos e reduzir o custo da qualidade. Melhorar os processos e aumentar o custo da qualidade. Melhorar os processos e aumentar a porcentagem de aceitação do produto ou serviço. Para examinar o trabalho do projeto, ou resultados de um processo, e aceitar formalmente os resultados do trabalho. Para determinar quais processos ou atividades de projeto são ineficientes ou ineficazes.
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