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Prof. Livaldo dos Santos UNIDADE II Administração Integrada Para que as organizações tenham sucesso, necessitam estabelecer um sistema de gestão, independentemente do setor, dimensão, estrutura ou maturidade. European Foundation for Quality Management – EFQM proporciona uma perspectiva holística da organização, é utilizado para determinar como esses diferentes métodos se encaixam e se complementam. Modelo integrado. Demais modelos também possuem esse foco. Os modelos são evolutivos. Modelos de excelência: modelos integrados Os modelos são evolutivos e integrados Tripé do primeiro modelo da gestão da qualidade na Credicard S/A Clientes Processos Mapeamento Indicadores Pessoas Empresa: processos e pessoas Clientes: necessidades e percepção da concorrência Informações (ouvir e conhecer o cliente) Serviços Fonte: Adaptado de: Apresentação Institucional Credicard. Diretoria de Qualidade e Excelência Reengenharia Programação neolinguística Benchmarking MASP Law Compliance Os modelos são evolutivos e integrados Fundamentos Requisitos Itens/critérios/temas Práticas de gestão Padrões Resultados O quê? Por quê? (propósito) Quem? Como? Onde? Quando? Eficácia (propósito alcançado?) Eficiência Possui 9 critérios: cinco voltados para os meios (processos) e quatro voltados para os fins (resultados alcançados). Setas acima: da esquerda para a direita, representando-os. Seta inferior: representa a aprendizagem, a criatividade e a inovação. Modelo europeu Modelo europeu Fonte: EFQM Model. <www.efqm.org>. Acesso em: agosto 2017 Meios Resultados Liderança Resultados do Negócio Processos, Produtos e Serviços Resultados Pessoas Resultados Clientes Resultados Sociedade Pessoas Estratégia Parcerias e Recursos Aprendizagem, Criatividade e Inovação 1. Liderança: organizações excelentes têm líderes que moldam o futuro e fazem-no acontecer em tempo útil, assegurando o sucesso continuado da organização. 2. Estratégia: organizações excelentes implementam a sua missão e visão por meio do desenvolvimento de uma estratégia focalizada nos stakeholders. 3. Pessoas: organizações excelentes valorizam as suas pessoas e fomentam uma cultura que permita alcançar, de forma mutuamente benéfica, os objetivos organizacionais e pessoais. Modelo europeu: critérios EFQM 4. Parcerias e recursos: organizações excelentes planejam e geram as parcerias externas, de forma a apoiarem a sua estratégia. 5. Processos, produtos e serviços: organizações excelentes concebem, geram e melhoram os processos, os produtos e os serviços. De forma a gerar valor para os clientes e outros stakeholders. Modelo europeu: critérios EFQM 6. Resultados clientes: organizações excelentes alcançam resultados sustentados que vão ao encontro das expectativas dos seus clientes. 7. Resultados pessoas: organizações excelentes atendem às necessidades e as expectativas das suas pessoas. 8. Resultados sociedade: organizações excelentes atendem às necessidades e as expectativas dos stakeholders relevantes da sociedade. 9. Resultados do negócio: organizações excelentes atendem ou excedem, às necessidades e as expectativas dos seus stakeholders do negócio. Modelo europeu: critérios EFQM Organizações que fomentam uma cultura que permita alcançar, de forma mutuamente benéfica, os objetivos organizacionais e pessoais, através da interligação entre as partes da administração, formando um todo unitário, estão em conformidade com o critério: a) Liderança. b) Parcerias e recursos. c) Pessoas. Interatividade d) Estratégia. e) Todas as alternativas são falsas. Critérios do Modelo Malcolm Baldrige 7 critérios Fonte: Baldrige Excellence Builder 2017-2018. Malcolm Baldrige Quality Program. 2017 Modelo Malcolm Baldrige: critérios e avaliação simplificada Critérios e itens Foco 1. Liderança 1.1 Sistema de liderança Como a alta liderança conduz a organização? 1.2 Governança e responsabilidade social Como a liderança conduz a governança e cumpre com sua responsabilidade social? 2. Estratégias 2.1 Formulação das estratégias Como as estratégias são desenvolvidas? 2.2 Implementação das estratégias Como as estratégias são implementadas? 3. Clientes 3.1 A voz dos clientes Como as informações sobre os clientes são obtidas? 3.2 Conquista dos clientes Como os clientes são envolvidos e conquistados? Fonte: Malcolm Baldrige Quality Program <www.nist.gov>. Acesso em: agosto 2017 Modelo Malcolm Baldrige: critérios e avaliação simplificada 4. Medição, análise das informações e gestão do conhecimento 4.1 Medição, análise das informações Como a organização mede, analisa e melhora o desempenho organizacional? 4.2 Informação e gestão do conhecimento Como a organização realiza a gestão das informações e do capital intelectual? 5. Força de trabalho 5.1 Ambiente de trabalho Como a organização constrói e dá suporte a um ambiente de trabalho eficaz? 5.2 Engajamento da força de trabalho Como a organização envolve sua força de trabalho para alcançar um ambiente de trabalho de alto desempenho? 6. Operações 6.1 Processos do negócio Como a organização projeta, gerencia e melhora seus principais processos? 6.2 Eficiência operacional Como é garantido o gerenciamento eficiente e eficaz das operações? Fonte: Malcolm Baldrige Quality Program <www.nist.gov>. Acesso em: agosto 2017 Modelo Malcolm Baldrige: critérios e avaliação simplificada 7. Resultados 7.1 Resultados dos produtos e dos processos Quais são os resultados do desempenho dos produtos (bens e serviços) e da eficácia do processo? 7.2 Resultados com foco no cliente Quais são os resultados do desempenho focados no cliente? 7.3 Resultados focados na força de trabalho Quais são os resultados do desempenho focados na força de trabalho? 7.4 Resultados de liderança e governança Quais são os resultados de liderança e governança? 7.5 Resultados financeiros e de mercado Quais são os resultados para viabilidade financeira? Fonte: Malcolm Baldrige Quality Program <www.nist.gov>. Acesso em: agosto 2017 Critérios dos programas estaduais, regionais e setoriais – Modelo de Excelência da Gestão – MEG Fonte: Adaptado de: Critérios de Avaliação. Rede QPC. Prêmio Gaúcho da Qualidade e Produtividade Compromisso com a Excelência (500 pontos) Rumo à Excelência (500 pontos) Primeiros passos para a Excelência (125 pontos) MPE Brasil Critérios de Excelência (1000 pontos) Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 1: liderança 1.1 Cultura organizacional e desenvolvimento da gestão 1.2 Governança 1.3 Levantamento de interesses e exercício da liderança 1.4 Análise do desempenho da organização De forma sintética: Liderança Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017-2018. Critérios Rumo à Excelência. Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 1: liderança 1.1 Cultura organizacional e desenvolvimento da gestão Estabelecimento de valores e princípios organizacionais. Elementos da cultura organizacional: identificação, análise e desenvolvimento. Padrões de conduta e relacionamento ético. Comunicação sobre valores e princípios organizacionais, padrões de conduta, estratégias, objetivos e metas. Padrões para as práticas de gestão e verificação de seu cumprimento (P e C do PDCL). Aperfeiçoamento das práticas de gestão/processosgerenciais (L do PDCL). Identificação de boas práticas de gestão de organizações de referência para o aprendizado. Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017-2018. Critérios Rumo à Excelência. Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 1: liderança Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017-2018. Critérios Rumo à Excelência. 1.2 Governança Diretrizes (legais, regulamentares, regras estatutárias, políticas, entre outras). Conformidade com requisitos legais, regulamentares e diretrizes estabelecidas. Riscos organizacionais. Tomada de decisões, comunicação e implementação (transparência). Fatos relevantes: sociedade e partes interessadas. Prestação de contas. Controle dos atos da direção. 1.3 Levantamento de interesses e exercício da liderança Identificação das partes interessadas e interesses (necessidades e expectativas). Indicadores de desempenho associados aos controladores. Desenvolvimento de redes que possam influenciar no êxito das estratégias. Papel e interação da liderança (com partes interessadas e redes importantes). Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 1: liderança Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017-2018. Critérios Rumo à Excelência. 1.4 Análise do desempenho da organização Indicadores e informações. Referenciais comparativos necessários para a competitividade da organização. Análise do desempenho estratégico e operacional pela direção. Acompanhamento e implementação das decisões decorrentes dessa análise. Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 2: estratégias e planos 2.1 Formulação das estratégias 2.2 Implementação das estratégias De forma sintética: Estratégias e Planos Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017-2018. Critérios Rumo à Excelência. Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 2: estratégias e planos Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017-2018. Critérios Rumo à Excelência. 2.1 Formulação das estratégias Análise do macroambiente, do setor de atuação, dos mercados de atuação e do ambiente interno. Identificação, avaliação e proteção dos ativos intangíveis. Avaliação das alternativas e definição das estratégias. Avaliação do modelo de negócio. 2.2 Implementação das estratégias Indicadores para avaliação do êxito das estratégias. Metas de CP e LP e respectivos planos de ação. Desdobramento de metas e planos de ação. Alocação de recursos para implementação dos planos. Acompanhamento dos planos de forma integrada. A exigência de Jack Welch (General Electric), para que seus diretores disseminassem e compartilhassem suas melhores práticas com as demais unidades da corporação, é uma prática de gestão relacionada a qual item dos critérios do Malcolm Baldrige (mais forte correlação)? a) 1.1 Sistema de liderança. b) 2.1 Implementação das estratégias. c) 4.2 Informação e disseminação do conhecimento. d) 5.2 Engajamento da força de trabalho. e) 6.1 Processos do negócio. Interatividade Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 3: clientes De forma sintética: 3.1 Análise e desenvolvimento de mercado Análise e segmentação de mercado (atual e potencial). Definição dos clientes-alvo. Necessidades, expectativas e comportamentos dos clientes (atuais e potenciais). Desenvolvimento de marcas. Avaliação dos níveis de conhecimento sobre as marcas. Divulgação dos produtos, dos cuidados necessários ao uso e riscos envolvidos. Mecanismos para clareza, autenticidade e conteúdo adequado das mensagens. Avaliação da imagem da organização perante clientes e mercados. Clientes Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017-2018. Critérios Rumo à Excelência. Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 3: clientes De forma sintética: 3.2 Relacionamento com clientes Canais de interação. Tratamento das manifestações. Acompanhamento de (novos) clientes e (novos) produtos no mercado. Avaliação da satisfação, da fidelidade e da insatisfação. Parcerias com clientes, distribuidores, representantes ou revendedores. Avaliação de níveis de conhecimento dos clientes e mercados. Clientes Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017-2018. Critérios Rumo à Excelência. Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 4: sociedade 4.1 Responsabilidade socioambiental Leis, regulamentos e normas ou códigos de adesão voluntária a serem seguidos. Tratamento de pendências e sanções. Requisitos e respectivos indicadores de desempenho. Identificação de impactos sociais e ambientais adversos decorrentes de seus produtos, processos e instalações. Ações e metas para eliminar, minimizar ou compensar os impactos sociais e ambientais negativos. Mecanismos para prevenir acidentes e responder às eventuais situações de emergência. Acessibilidade aos produtos, processos, informações e instalações. Ações voluntárias com vistas ao desenvolvimento sustentável. Parcerias ou atuação em rede para conscientizar e envolver as partes interessadas às ações e projetos ambientais. Ações voltadas para a solução dos grandes temas mundiais e para a preservação ou recuperação de ecossistemas; promoção de educação ambiental (PI); minimização do consumo de recursos renováveis. Sociedade Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017-2018. Critérios Rumo à Excelência. Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 4: sociedade 4.2 Desenvolvimento social Identificação e análise de necessidades, expectativas de desenvolvimento da sociedade. Principais requisitos e respectivos indicadores relativos ao desenvolvimento da sociedade. Ações para o desenvolvimento social: critérios estabelecidos para seleção, acompanhamento e avaliação do êxito de projetos sociais. Identificação e desenvolvimento de parcerias ou atuação em rede para conscientizar e envolver as partes interessadas na implementação de projetos sociais. Avaliação do grau de satisfação da sociedade em relação aos projetos sociais. Análise de informações obtidas e utilização para melhorar a atuação social. Avaliação da imagem da organização perante a sociedade. Sociedade Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017-2018. Critérios Rumo à Excelência. Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 5: informações e conhecimento 5.1 Informações da organização Necessidades de informações e de seu tratamento para operar e gerenciar a organização. Definição, desenvolvimento, implantação e melhoria dos principais sistemas de informação. Atualização tecnológica dos sistemas de informação. Segurança das informações 5.2 Conhecimento da organização Conhecimentos mais importantes para realizar sua missão e implementar as estratégias. Formas de compartilhamento do conhecimento, interna e externamente. Utilização de redes de pessoas ou organizações para apoiar a difusão do conhecimento. Informações e Conhecimentos Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017-2018. Critérios Rumo à Excelência. Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 6: pessoas Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017-2018. Critérios Rumo à Excelência. Pessoas 6.1 Sistemas de trabalho Organização do trabalho. Competências necessárias. Seleção e contratação (inclusão de minorias). Recém-contratados. Avaliação de desempenho. Mecanismos: remuneração, reconhecimento e incentivos. 6.2 Capacitação e desenvolvimento Necessidades de capacitação e desenvolvimento. Concepção dos programas. Avaliação da eficácia dos programas. Preparação de líderes e sucessores. Métodos de aconselhamento, empregabilidade, carreira. 6.3 Qualidade de vida Riscos: prevenção e tratamento. Necessidades da FT e mercado de trabalho. Avaliação do bem-estar e satisfação da FT. Estímulo à criatividade, inovação e excelência. Melhoria da QV fora da organização. Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 7: processos 7.1 Processos da cadeia de valor Requisitos dos processos (necessidade das PIs). Metodologia de desenvolvimento de projeto (de produtos e processos). Análise de ideias criativas para inovação. Padronização dos processos. Tratamento de não conformidades. Adoção de novas tecnologias. Comparação com outras organizações de referência. Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017- 2018. Critérios Rumo à Excelência. Processos Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 7: processos 7.2 Processos relativos a fornecedores Identificação de potenciais fornecedores e parceiros. Critérios para qualificação e seleção (parcerias?). Monitoração e avaliação do desempenho. Estímulo aos fornecedores para melhoria da sua gestão. Comprometimento da FT dos fornecedores. 7.3 Processos econômico-financeiros Requisitos para a sustentabilidade do negócio. Indicadores monitorados. Recursos financeiros e avaliação de investimentos. Critérios para captação de recursos. Elaboração e controle de orçamento. Processos Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017- 2018. Critérios Rumo à Excelência. A responsabilidade social está inserida nos diversos processos: o projeto de produtos leva em consideração os impactos ambientais, os fornecedores têm compromisso em não utilizar trabalho degradante, a força de trabalho é voluntária em ações sociais, os principais dirigentes atuam em práticas de recuperação do ecossistema. Identifique a qual item a prática está associada: a) 4.1 Responsabilidade socioambiental. b) 4.2. Desenvolvimento social. c) 1.1 Levantamento de interesses e exercício da liderança. d) 7.1 Processos da cadeia de valor. e) Todas as alternativas estão corretas. Interatividade Critério dos programas estaduais, regionais e setoriais – 8: resultados 8. Resultados 8.1 Econômico-financeiros 8.2 Sociais e ambientais 8.3 Relativos aos clientes e ao mercado 8.4 Relativos às pessoas 8.5 Relativos aos processos Estratificação Evolução Referenciais comparativos Resultados Fonte: Adaptado de: Guia PNQS 2017- 2018. Critérios Rumo à Excelência. Modelos de gestão são evolutivos. Evoluem: Antecipando-se. Acompanhando. Alguns influenciadores recentes: Questões ambientais. Globalização (sem fronteiras). Tecnologia unindo povos, tendências. Mercados financeiros: ininterruptos; interligados. Tendências da gestão integrada e dos modelos de gestão Desafios: Mercados globais: concorrência acirrada das organizações. Mais eficiência. Avanços tecnológicos. Pessoas bem preparadas (mercado de trabalho ou desenvolvimento interno). Tendências da gestão integrada e dos modelos de gestão Estabelecimento de compromissos responsáveis de sustentabilidade Desenvolvimento com preocupações: ambientais; sociais; princípios éticos; transparência. Acordo de Paris/ Rio + 20 Princípios OCDE Blocos de Integração ODS – Agenda 2030 Desafios: Recursos escassos e mal geridos, foco das Perspectivas Ambientais 2050 ONU: Alterações climáticas. Água. Biodiversidade. Impacto da poluição na saúde. Mudanças nas matrizes energéticas. Novas relações de trabalho. Ex.: home office. Famílias: novas configurações, menores, longevidade, novas formas de consumo, felicidade (Domenico de Masi). Tendências da gestão integrada e dos modelos de gestão Tendências da gestão integrada e dos modelos de gestão Fonte: Adaptado de: Abordagem Sistêmica X Abordagem Fragmentada. Classe Mundial 2008. Gestão por Abordagem integrada e sistêmica Gestão por Geração de valor Privilegia os ativos intangíveis. Geração de valor Eficiência operacional dos processos. Sustentabilidade econômica, social e ambiental. Visão de futuro Compartilha com toda a cadeia a tarefa de formular as estratégias. Visão de futuro Incentiva a FT a pensar de forma global e olhando para o futuro. Valoriza pessoas que avaliam as consequências de LP de suas decisões. Relações internas e externas Valoriza redes informais de relacionamentos. Relações internas e externas Global Excellence Model Council (GEM) => Conselho do Modelo de Excelência Global: Formado por organizações sem fins lucrativos. Reconhecidas como guardiãs dos modelos de excelência e processos de avaliação em suas regiões ou blocos de atuação. Reúne-se anualmente para compartilhamento de experiências. 2016 => Brasil: Fórum Internacional de Boas Práticas (FNQ). Tendências da gestão integrada e dos modelos de gestão Tendências da gestão integrada e dos modelos de gestão Programa Tendências apontadas Singapura Cultura da inovação. Indiano Foco nos clientes, processos e resultados. Japonês (JQA) Disseminação do modelo para médias e pequenas empresas. Mexicano Pensamento crítico, análises inovadoras (“pensar fora da caixa”), inovação com simplicidade. Ibero- americano Valores em transformação, foco nas necessidades dos clientes e da sociedade e capital humano. Europeu (EFQM) • Exceder as expectativas dos stakeholders (partes interessadas). • Inovação. • Lideranças transformadoras. • Tornar as pessoas mais felizes. • Criar um futuro sustentável. • Ser um modelo para os parceiros. • Exercer liderança intuitiva. • Antecipar o inesperado. • Oferecer estando à frente da concorrência. • Oferecer além do que é previsto. Fonte: Fórum Internacional de Boas Práticas. 2016. FNQ Tendências da gestão integrada e dos modelos de gestão Programa Tendências apontadas GesPública Sustentabilidade. Diretriz: 17 objetivos do desenvolvimento sustentável da ONU. Gestão Pública: Inovação, com práticas de uso intensivo de oferta de serviços públicos digitais. Desburocratização da gestão. Aumento da eficiência do gasto público. Governança. Diretriz Principles of Corporate Governance – The Principles – OCDE ratificado pelo 620. Qualidade de Informação, transparência, comportamento ético em relação a todas as partes interessadas. Saneamento (PNQS) Inovação (IGS). Sustentabilidade: universalização. Paulista (PPQG) Inovação (MIG). Fonte: Fórum Internacional de Boas Práticas. 2016. FNQ Em síntese: Tendências da gestão integrada e dos modelos de gestão Sustentabilidade ou desenvolvimento sustentável Inovação Lideranças intuitivas e transformadoras Exceder as expectativas de partes interessadas Transparência Comportamento ético Tendências-chave A Agenda 2030, o Acordo de Paris, as orientações – incluindo Governança – da OCDE, estudos climáticos, entre outros, identificam tendências. Quais foram as mais repetidas pelos diversos estudos e programas? a) Sustentabilidade e inovação. b) Estabelecimento de parcerias e transparência. c) Geração de valor e liderança transformadora. d) Pensamento sistêmico e foco nas partes interessadas. e) Universalização e disseminação. Interatividade ATÉ A PRÓXIMA!
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