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Gestão da Informação Diego Carvalho Departamento de Engenharia de Produção dcarvalho@cefet-rj.br Sistemas de Informação Ajudam a Kia a resolver seus Problemas de Qualidade ‣ Problema: alto índice de defeitos nos produtos, novas exigências governamentais para reportar defeitos. ‣ Soluções: aumentar a qualidade e monitorar os defeitos de modo que os problemas de qualidade e os defeitos sejam facilmente identificados. ‣ O repositório de dados Infogain e os sistema CRM combinam resultados de redução de custos e aumento de vendas. ‣ Demonstra o papel da TI em centralizar dados, fazer a interface com os consumidores e melhorar os processos de produção. ‣ Ilustra o papel da tecnologia digital em aumentar a qualidade e reduzir o índice de defeitos, conduzindo à satisfação dos clientes e à repetição dos negócios. 2 Componentes de uma Empresa ‣ Quatro funções empresariais básicas: manufatura e produção, vendas e marketing, finanças e contabilidade, e recursos humanos ‣ Cinco entidades empresariais básicas: fornecedores, funcionários, faturas/salários e produtos e serviços 3 Processos Empresariais ‣ Que tarefas cada funcionário desempenha, em que ordem e em que agenda? ‣ Como as matérias-prima são transformadas em produtos? ‣ Como os pedidos são preenchidos? ‣ Como as contas são pagas? ‣ Como os produtos são oferecidos ao mercado? ‣ Como os funcionários são contratados 4 Administrando uma Empresa e Suas Hierarquias ‣ Gerência sênior ‣ Gerência média ‣ Gerência operacional ‣ Trabalhadores do conhecimento ‣ Trabalhadores de dados ‣ Trabalhadores da produção e dos serviços 5 O Ambiente de Negócios ‣ Fatores ambientais globais ‣ Tecnologia e ciência ‣ Economia ‣ Política ‣ Mudanças internacionais 6 O Ambiente de Negócios ‣ Fatores ambientais imediatos ‣ Clientes ‣ Fornecedores ‣ Concorrentes ‣ Órgãos reguladores ‣ Acionistas 7 O Papel dos Sistemas de Informação em uma Empresa ‣ Os sistemas de informação se relacionam aos seguintes objetivos empresariais: ‣ Alcançar excelência operacional ‣ Desenvolver novos produtos e serviços ‣ Desenvolver relacionamento estreito e serviço ao consumidor ‣ Melhorar a tomada de decisão ‣ Promover vantagens competitivas ‣ Assegurar a sobrevivência 8 Sistemas sob a Perspectiva Funcional ‣ Sistemas de vendas e marketing ‣ Sistemas de manufatura e produção ‣ Sistemas de finanças e contabilidade ‣ Sistemas de recursos humanos 9 Sistemas sob a Perspectiva de Grupos Usuários ‣ Sistemas de processamento de transações ‣ Sistemas de informações gerenciais e sistemas de apoio à decisão ‣ Sistemas de apoio ao executivo 10 Aplicativos Integrados ‣ Aplicativos integrados são sistemas que abrangem todas as áreas funcionais, executam processos de negócios que atravessam toda a empresa e incluem todos os níveis de gerência, como: ‣ Sistemas integrados ‣ Sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos ‣ Sistemas de gerenciamento do relacionamento com o cliente ‣ Sistemas de gestão do conhecimento 11 Sistemas integrados ‣ Também conhecidos como sistemas de planejamento de recursos empresariais (enterprise resource planning – ERP) ‣ Integram os processos empresariais importantes de uma empresa inteira em um único repositório central, permitindo que gerentes de empresas grandes tenham uma visão panorâmica das operações ‣ A Alcoa usou o ERP para eliminar redundâncias e ineficiências em seus diversos sistemas 12 Sistemas de Gerenciamento da Cadeia de Suprimento ‣ Ajudam a administrar a quantidade correta de um produto da fonte para o ponto de consumo, com o mínimo dispêndio de tempo e o menor custo possível ‣ Usados pelas empresas para administrar relações com fornecedores, empresas de compra, distribuidores e empresas de logística por meio do compartilhamento de informações sobre pedidos, produção, níveis de estoque etc. ‣ Automatizam o fluxo de informações por meio das fronteiras organizacionais 13 Sistemas de Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente ‣ Coordenam todos os processos de negócios que lidam com clientes, a fim de otimizar a receita, a satisfação e a retenção dos clientes ‣ Podem ser combinados registros de dados de vendas, marketing e serviços de múltiplos canais de comunicação ‣ A Saab implementou aplicativos CRM da Siebel Systems para obter uma visão de 360º dos clientes, resultando em taxas mais altas de follow-up das indicações de vendas e aumento da satisfação do consumidor 14 Sistemas de Gestão do Conhecimento ‣ Ativos de conhecimento intangíveis agregam valor às empresas ‣ Os sistemas de gestão do conhecimento administram a captura, o armazenamento, a distribuição e a aplicação do conhecimento, de modo que ele possa alavancar benefícios estratégicos 15
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