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* LORIS NEVES * Teoria Clássica da Administração Henri Fayol França - 1916 * LORIS NEVES * Teoria Clássica da Administração Henri Fayol - Engenheiro de Minas França (1856 – 1925) Frederick Taylor – Engenheiro Mecânico USA (1856 – 1915) Teoria da Administração Científica * LORIS NEVES * Figura 1.2. As Variáveis Básicas da TGA * Organização Competitividade Tarefas Estrutura Ambiente Tecnologia Pessoas * LORIS NEVES * Abordagem Clássica Administração Científica Teoria Clássica Taylor Fayol ênfase nas tarefas aumento produtividade métodos de trabalho divisão do trabalho abordagem de baixo para cima ênfase na estrutura aumento eficiência da empresa atenção para os elementos da Administração abordagem do todo para as partes Ford especialização do trabalhador produção em massa linha de montagem carga trabalho * Teoria Clássica da Administração Iniciada pelo engenheiro francês Henri Fayol (1841-1925). Foi o primeiro a dar atenção aos elementos da administração. Fayol buscava um ensino organizado da Administração para formar administradores. A Teoria Clássica descreve a organização com base em sua estrutura. Recebe influência das estruturas rígidas e hierarquizadas da Igreja Católica e da Organização Militar. LORIS NEVES * LORIS NEVES * O crescimento acelerado e desorganizado das empresas, havia a necessidade de aumentar a eficiência e a competência das organizações. Fayol o fundador, expôs sua Teoria de Administração no livro Administration Industrielle et Générale, publicado em 1916. Seu trabalho foi divulgado por Urwick e Gulick, seus seguidores. * Urwick Fayol Gulick Teoria Clássica da Administração * LORIS NEVES * No Centro de Estudos Administrativos coordenava reuniões com industriais, funcionários do governo, filósofos e militares. Para ele, a administração é uma atividade comum a todos os empreendimentos humanos que exigem planejamento, organização, comando, coordenação e controle. Portanto todos deveriam estudá-la. * Teoria Clássica da Administração * LORIS NEVES * Na tentativa de responder essa necessidade, FAYOL criou e divulgou sua própria Teoria, a qual começa por dividir a empresa em seis atividades ou funções distintas e básicas: * * LORIS NEVES * * DIVISÃO DA EMPRESA EM ATIVIDADES Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar * LORIS NEVES * Funções Administrativas (Fayol): Prever: visualizar o futuro e traçar ações Organizar: material e socialmente a firma. Comandar: dirigir e orientar pessoas. Coordenar: ligar, harmonizar todos atos e esforços coletivos. Controlar: verificar cumprimento das regras. * Teoria Clássica da Administração * LORIS NEVES * Administrar é prever (planejar), organizar, comandar, coordenar e controlar. Dirigir é conduzir a empresa para sua meta, aproveitando todos os recursos que ela dispõe; é assegurar suas funções essenciais. Para Fayol Teoria Clássica da Administração * LORIS NEVES * Proporcionalidade das funções administrativas Para Fayol existe uma proporcionalidade da função administrativa, isto é, ela se reparte por todos os níveis da hierarquia da empresa. * LORIS NEVES * Administrativas: integração de cúpula das cinco outras funções. Nenhuma das cinco funções essenciais tem o encargo de formular o programa de ação geral da empresa, de constituir o seu corpo social, de coordenar os esforços e de harmonizar os atos. Contábeis: inventários, registros, balanços, custos estatísticas. * Funções Básicas das Empresas (Fayol): * LORIS NEVES * Funções Básicas das Empresas (Fayol): Comerciais: compra, venda e permutação. Técnicas: produção de bens ou serviços. Financeiras: procura e gerência de capitais. Segurança: proteção e preservação dos bens e das pessoas. * Teoria Clássica da Administração * LORIS NEVES * O PAPEL DO GERENTE Segundo Fayol FAYOL considerava a empresa como sistema racional de regras e de autoridade; Acreditava que uma vez organizada uma empresa e seus empregados necessitam de ordens para saber o que fazer, Suas ações precisam de coordenação e suas tarefas precisam de controle gerencial * LORIS NEVES * Assegurar preparação de planos e sua execução; Cuidar para que a organização humana e material seja coerente com o objetivo, os recursos e os requisitos da empresa; Estabelecer uma autoridade construtiva e enérgica; Harmonizar atividades e coordenar esforços; Formular as decisões de forma simples e precisa; Organizar a seleção eficiente do pessoal; 16 deveres dos gerentes: * LORIS NEVES * 7. Definir claramente as obrigações; Encorajar iniciativa e senso de responsabilidade Recompensar os serviços prestados; Usar sanções contra faltas e erros; Manter a disciplina; 16 deveres dos gerentes: * LORIS NEVES * 12. Subordinar os interesses individuais ao interesse geral; 13. Manter a unidade de comando; 14. Supervisionar a ordem material e humana; 15. Ter tudo sob controle; 16. Combater o excesso de regulamentos. 16 deveres dos gerentes: * LORIS NEVES * Princípios da Administração Para Fayol, as “regras” ou pricípios da administração são diretrizes que devem orientar as ações dos administradores Divisão do trabalho Autoridade (de linha) e responsabilidade Disciplina Unidade de comando Unidade de direção Subordinação dos interesses individuais aos gerais Remuneração do pessoal Centralização Cadeia escalar Ordem Equidade Estabilidade do pessoal Iniciativa Espírito de equipe * LORIS NEVES * Divisão do Trabalho: Uma tarefas para cada pessoa, resultando na especialização das funções e separação dos poderes. Especialização das tarefas e das pessoas para aumento da eficiência. * OS 14 Princípios Gerais de Fayol * LORIS NEVES * Autoridade e Responsabilidade: Autoridade é o direito de dar ordens e o poder de fazer-se obedecer. Responsabilidade é a consequencia natural da autoridade : é a obrigação de cumprir as atribuições do cargo e responder pelas consequências dos próprios atos e decisões. Equilíbrio * Princípios Gerais Fayol * LORIS NEVES * Disciplina: Depende da obediência. Corresponde ao cumprimento e respeito aos acordos estabelecidos entre a empresa e seus agentes. Unidade de Comando: Cada pessoa tem apenas um superior. Princípio da autoridade única. Unidade de Direção: Um só chefe e um só programa para um conjunto de operações que visam ao mesmo objetivo. * Princípios Gerais Fayol * LORIS NEVES * Subordinação à Interesses Gerais: Interesses da Empresa em 1º lugar. Remuneração de Pessoal: Justa para empregados e organização, em termos de retribuição. Centralização: Concentração da autoridade na hierarquia. * Princípios Gerais Fayol * LORIS NEVES * Cadeia Escalar: Linha de autoridade do mais alto ao mais baixo, em função do princípio de comando. Ordem: Um lugar para cada coisa cada coisa em seu lugar. Uma função para cada pessoa e cada pessoa em sua função. Material ou Humana. Eqüidade: Amabilidade e justiça para lealdade do pessoal. * Princípios Gerais Fayol * LORIS NEVES * Estabilidade Pessoal: Manutenção das pessoas num mesmo cargo, para melhorar produtividade. A rotatividade é prejudicial a eficiência da organização. Iniciativa: Capacidade de vizualizar uma necessidade de uma ação e executá-la. Epírito de Equipe: União entre as pessoas faz bem à organização. * Princípios Gerais Fayol * LORIS NEVES * A Teoria Clássica da Administração tem um enfoque prescritivo e normativo. * * LORIS NEVES * Administração como Ciência: O ponto de partida dos autores de Teoria Clássica é o estudo científico da Administração, substituindo o empirismo e a improvisação por técnicas científicas. * Teoria Clássica da Administração * LORIS NEVES * Para Fayol: Administração: Trata-se do todo, é um conjunto de processos entrosados e unificados. Organização: Abrange somente o estabelecimento da estrutura e da forma. É limitada. * Teoria Clássica da Administração * LORIS NEVES * Fayol se interessou muito pela chamada organização linear, baseada nos princípios Unidade de Comando, Unidade de Direção, Centralização da Autoridade e Cadeia escalar. * Teoria Clássica da Administração * LORIS NEVES * A estrutura organizacional constitui uma cadeia de comando, ou seja, uma linha de autoridade que interliga as posições da organização e define quem se subordina a quem. A cadeia de comando, também denominada CADEIA ESCALAR, baseia-se no princípio da unidade de comando, que significa que cada empregado deve se reportar a um só superior. Teoria Clássica da Administração Para Fayol * LORIS NEVES * Cadeia de Comando ou Cadeia Escalar de FAYOL É a representação da estrutura hierárquica da organização formal (linear): PRESIDENTE DIRETOR GERENTE SUPERVISOR EMPREGADOS Cadeia de Comando Cadeia Escalar * LORIS NEVES * AS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DA ORGANIZAÇÃO FORMAL A máxima eficiência da organização formal deve se fundamentar na: Divisão do trabalho Especialização da coordenação e atividades de linha e staff. Para Fayol * LORIS NEVES * Divisão do trabalho acontece em duas direções: a) Verticalmente – segundo os níveis de autoridade e responsabilidade. b) Horizontalmente – segundo os diferentes tipos de atividades da organização. No mesmo nível cada departamento passa a ser responsável por uma atividade específica e própria. * Organização Formal * LORIS NEVES * Especialização da Coordenação: Indica que há um alvo ou objetivo a alcançar e que deve guiar os atos de todos. Fayol – é a reunião, a unificação e a harmonização de toda a atividade. Gulick – se a subdivisão do trabalho é indispensável, a coordenação é obrigatória. * Organização Formal * LORIS NEVES * * Autoridade de Staff: Forma de autoridade atribuida aos especialistas em Staff em suas áreas de atuação. ( prestadores de serviços especializados – acessoria). O Staff aconselha os gerentes em suas áreas de especialidade. órgãos de staff não obedecem ao principio escalar nem possuem autoridade de comando * Autoridade de Linha: Os gerentes tem poder formal sobre subordinados imediatos. * Distinção de Autoridade na Organização Formal * LORIS NEVES * Organização Linear: Tipo de estrutura organizacional de forma piramidal. Órgãos de Staff: Posições que fornecem aos órgãos de linha, serviços, conselhos, recomendações, assessoria e consultoria. * Teoria Clássica da Administração * LORIS NEVES * É uma abordagem simplificada da organização : presunçoso A organização é concebida apenas em termos lógicos, formais, rígidos e abstratos, sem considerar o seu conteúdo psicológico e social com a devida importância. * CRÍTICAS Á Abordagem Clássica da Administração * LORIS NEVES * Teoria Clássica da Administração Ausência de Trabalhos Experimentais: São conceitos fundamentados na observação e no senso comum. Seu método é empírico e não confrontam a teoria com elementos de prova. falta comprovação científica para as afirmações dos autores clássicos. * CRÍTICAS Á Abordagem Clássica da Administração * LORIS NEVES * Teoria Clássica da Administração Extremo Racionalismo: Os autores clássicos se preocupam com a apresentação racional e lógica das suas proposições, sacrificando a clareza de suas idéias. O Racionalismo da Teoria clássica visa à eficiência do ponto de vista técnico e econômico. * CRÍTICAS Á Abordagem Clássica da Administração * LORIS NEVES * Teoria Clássica da Administração “Teoria da Máquina”: Considerar a organização sob o prisma mecânico. A organização deve ser arranjada como uma máquina. * CRÍTICAS Á Abordagem Clássica da Administração * LORIS NEVES * Teoria Clássica da Administração Abordagem Incompleta da Organização: Excessiva preocupação com a organização formal descuidando-se da organização informal. A preocupação com a ênfase na estrutura levou a exageros. * CRÍTICAS Á Abordagem Clássica da Administração * LORIS NEVES * Teoria Clássica da Administração Abordagem de Sistema Fechado: Trata a organização como se ela fosse um sistema fechado, composto de poucas variáveis conhecidas e previsíveis. * CRÍTICAS Á Abordagem Clássica da Administração * Confronto das Teorias de Taylor e Fayol LORIS NEVES * LORIS NEVES * Aplicação Atual Apesar de suas críticas, muitos dos princípios desenhados pela Escola da Teoria Clássica são ainda hoje aplicados, apesar de terem sofrido alguma alteração. Funções das organizações, Conceito de administração, Uso da hierarquia e desenho de seus papéis: Autoridade Unidade de comando e direção Cadeia escalar (linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo) Disciplina. Fayol o fundador, expôs sua Teoria de Administração no livro Administration Industrielle et Générale, publicado em 1916. Seu trabalho foi divulgado por Urwick e Gulick, seus seguidores. * Prever: visualiza o futuro e traça o programa de ação. Organizar: Duplo organismo material e social da empresa. Comandar: Dirigir e orientar pessoal. Coordenar: Ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços coletivos. Controlar: Verificar para que tudo ocorra com regras estabelecidas e ordem dada. * Funções Contábeis: relacionadas com inventários, registros, balanços, custos e estatísticas. Funções Administrativas: relacionadas com a integração de cúpula das cinco outras funções. * Funções Comerciais: relacionadas com a compra, venda e permutação. Funções Técnicas: relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa. Funções Financeiras: relacionada com procura e gerência de capitais. Funções de Segurança: relacionadas com a proteção e preservação dos bens e das pessoas. * Divisão do Trabalho: Designação de tarefas para cada pessoa, resultando na especialização das funções e separação dos poderes. * Autoridade e Responsabilidade: Autoridade é o direito de mandar e o poder de fazer-se obedecer. A Responsabilidade é a recompensa ou penalidade que acompanha o exercício do poder. * Disciplina: Respeito aos acordos estabelecidos entre a empresa e seus agentes. Unidade de Comando: De forma que cada pessoa tenha apenas um superior. Autoridade única. Unidade de Direção: Um só chefe e um só programa para um conjunto de operações que visam ao mesmo objetivo. * Subordinação dos Interesses Individuais aos Gerais: Os interesses gerais da empresa devem sobrepor-se aos interesses particulares das pessoas. Remuneração do Pessoal: De forma eqüitativa, e com base tanto em fatores internos quanto externos. Centralização: Equilíbrio entre a concentração de poderes de decisão no chefe, sua capacidade de enfrentar suas responsabilidades e a iniciativa dos subordinados. * Cadeia Escolar: Hierarquia – a série dos chefes do primeiro ao último escalão, dando-se aos subordinados de chefes diferentes a autonomia para estabelecer relações diretas ( a ponte de Fayol). Ordem: Um lugar para cada pessoa e cada pessoa em seu lugar. Equidade: Tratamento das pessoas com benevolência e justiça não excluindo a energia e o rigor quando necessários. * Estabilidade Pessoal: Manutenção das equipes como forma de promover seu desenvolvimento. Iniciativa: Faz aumentar o zelo e a atividade dos agentes. Espírito de Equipe: Desenvolvimento e manutenção da harmonia dentro da força de trabalho. * Administração como Ciência: O ponto de partida dos autores de Teoria Clássica é o estudo científico da Administração, substituindo o empirismo e a improvisação por técnicas científicas. * Prever: visualiza o futuro e traça o programa de ação. Organizar: Duplo organismo material e social da empresa. Comandar: Dirigir e orientar pessoal. Coordenar: Ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços coletivos. Controlar: Verificar para que tudo ocorra com regras estabelecidas e ordem dada. * Prever: visualiza o futuro e traça o programa de ação. Organizar: Duplo organismo material e social da empresa. Comandar: Dirigir e orientar pessoal. Coordenar: Ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços coletivos. Controlar: Verificar para que tudo ocorra com regras estabelecidas e ordem dada. * Para a Teoria Clássica a divisão do trabalho aconteçe em duas situações: a) Verticalmente – segundo os níveis de autoridade e responsabilidade. b) Horizontalmente – segundo os diferentes tipos de atividades da organização. * Coordenação: Indica que há um alvo ou objetivo a alcançar e que deve guiar os atos de todos. Fayol – é a reunião, a unificação e a harmonização de toda a atividade e esforço. Gulick – se a subdivisão do trabalho é indispensável, a coordenação é obrigatória. * Autoridade de linha: Os gerentes tem poder formal sobre subordinados imediatos. Autoridade de Staff: Forma de autoridade atribuida aos especialistas em Staff em suas áreas de atuação. O Staff aconselha os gerentes em suas áreas de especialidade. * Organização Linear: Tipo de estrutura organizacional que apresenta uma forma piramidal. Órgãos de Staff: fornecem aos órgãos de linha serviços, conselhos, recomendações, assessoria e consultoria que esses órgãos não têm condições de prever por sí próprios. * Críticas Abordagem Simplificada da Organização: A organização é concebida apenas em termos lógicos, formais, rígidos e abstratos, sem considerar o seu conteúdo psicológico e social com a devida importância. * Ausência de Trabalhos Experimentais: Os autores clássicos fundamentam seus conceitos na observação e no senso comum. Seu método é empírico e concreto, baseado na experiência direta e no pragmatismo, e não confrontam a teoria com elementos de prova. * O Extremo Racionalismo na Concepção da Administração: Os autores clássicos se preocupam com a apresentação racional e lógica das suas proposições, sacrificando a clareza de suas idéias. O Racionalismo da Teoria clássica visa à eficiência do ponto de vista técnico e econômico. * “Teoria da Máquina”: Recebe esse nome pelo fato de considerar a organização sob o prisma do comportamento mecânico de uma máquina. A organização deve ser arranjada tal como uma máquina. * Abordagem Incompleta da Organização: A Teoria Clássica se preocupou com a organização formal descuidando-se da organização informal. A preocupação com a ênfase e a estrutura levou a exageros. * Abordagem de Sistema Fechado: Trata a organização como se ela fosse um sistema fechado, composto de poucas variáveis perfeitamente conhecidas por meio de princípios gerais e universais de administração. *
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