Questões resolvidas
Os projetos privados podem ter diversas finalidades, desde um empreendimento para desenvolver um novo produto, com toda a análise de mercado, até projetos de curto prazo (vários meses), para implantar um novo aplicativo na área de produção. Mas todos eles devem ter um cronograma de execução e possuem características que conseguem definir eles.
Com relação à definição de projeto, assinale a alternativa CORRETA:
a) O projeto é a execução de uma série de ideias a serem determinadas conforme as necessidades ou oportunidades do cotidiano operativo das empresas.
b) O projeto determina a execução de um orçamento de ideias envolvendo um complexo leque de fatores tanto do ambiente interno como externo das empresas, lidando com tarefas cotidianas que toda empresa possui.
c) O projeto está associado à ideia de dar conta de uma necessidade ou oportunidade; assim, por meio do projeto, pode-se desenvolver objetivos a serem atingidos dentro de um tempo determinado de execução de atividades.
d) O projeto pode ser interpretado como um processo para executar planos de ação de cunho meramente operacionais com foco no aprimoramento da gestão.
Os projetos são desenvolvidos em todos os níveis da organização. Eles podem envolver uma única pessoa ou milhares delas. O planejamento e o controle dos projetos de software poderão ser executados através dos subprojetos, dos programas ou dos seus portfólios como forma de trabalho. Com relação às formas de execução, analise as sentenças a seguir:
Assinale a alternativa CORRETA:
I- Projetos são um conjunto de programas ou portfólios com objetivos afins para atingir uma meta organizacional alinhados com o planejamento e a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e recursos do projeto.
II- Programas podem ser compreendidos com a gestão de portfólio de projetos em conjunto com a gestão de processos, rumo à um objetivo em comum.
III- Portfólio é um conjunto de projetos que trata da formulação, priorização e implementação de projetos alinhados com o planejamento estratégico.
IV- Programas são um conjunto de projetos ou portfólio com objetivos afins, para atingir uma meta organizacional alinhados com o planejamento e a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e recursos do projeto.
a) As sentenças I e IV estão corretas.
b) As sentenças I, II e III estão corretas.
c) As sentenças III e IV estão corretas.
d) As sentenças II e III estão corretas.
Na gestão de projetos para dar conta dos processos aplica-se o Detalhamento da Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Por meio do EAP consegue-se observar a interligação entre os objetivos do projeto e a dinâmica da gestão ao longo da programação deste.
Sobre o uso do EAP, analise as afirmativas a seguir:
I- O uso do EAP facilita entender os diferentes níveis de detalhamento que os projetos possuem ao longo da vida destes.
II- Com o uso de EAP fica mais fácil fazer mudanças nos tempos de duração das atividades conforme as demandas operacionais que na empresa surgirem.
III- O uso do EAP é um facilitador para atribuir responsabilidades nas diversas atividades a serem feitas ao longo da vida do projeto.
IV- O EAP é um facilitador para identificar as diferentes interfaces e eventos que vão acontecendo conforme o projeto vai se executando.
V- O EAP é de grande apoio para identificar o uso de recursos necessários, mas em função de sua necessidade de se focar na estrutura analítica não consegue identificar os riscos que possam vir a acontecer.
a) As afirmativas III e IV estão corretas.
b) As afirmativas I, III e V estão corretas.
c) As afirmativas I e IV estão corretas.
d) As afirmativas I, III e IV estão corretas.
Desde o ponto de vista de gerenciamento de projetos, eles são definidos em quatro grandes passos, a serem agrupados como ciclos de: conceituação, planejamento, execução e conclusão.
Sobre esses 4 grandes passos, analise as sentenças a seguir:
I- Existem diversos elementos a serem considerados na conceituação, mas somente dois são fundamentais para que o projeto possa ser viável, e são identificar a ideia e a real oportunidade deste, assim como definir as necessidades dessa oportunidade.
II- Na conceituação é necessário identificar alguns pontos importantes entre eles tem-se: a determinação dos objetivos e metas para conseguir da oportunidade em questão, conseguir analisar a potencialidade de uso de recursos já disponíveis, estimativa de recursos disponíveis, entre outros.
III- No planejamento é necessário desenhar e estruturar o que deverá ser feito para haja efetivação da aprovação proposta. Isso será realizado por meio do detalhamento do marco operacional do projeto conforme as atividades, processos previamente definidos.
IV- No momento de implementar e executar deverá ser considerado o detalhe as particularidades do marco operacional do planejamento, se focando nas atividades específicas do mesmo. Essas atividades envolvem: executar o programado, aplicar os recursos previamente programados.
V- O último passo do ciclo de vida dos projetos é o término destes. Neste momento as principais atividades são: elaborar a memória técnica do projeto, relatórios, transferir resultados finais, avaliações de desempenho etc.
a) As sentenças II e IV estão corretas.
b) As sentenças I, III e IV estão corretas.
c) As sentenças II, III e IV estão corretas.
d) As sentenças II e V estão corretas.
Os principais benefícios da execução do gerenciamento de projetos nas organizações são: (1) transformar o conhecimento básico em uma linguagem comum, (2) definição de processos, (3) utilização da padronização através de uma única metodologia de desenvolvimento e (4) utilizar métodos de melhoria contínua.
Com relação às características da gestão de projetos, associe os itens utilizando o código a seguir:
I- O projeto possui metas e objetivos facilmente entendidos.
II- O projeto pode ser protegido do mercado ou de outras flutuações que afetam operações rotineiras.
III- O projeto pode ser descrito claramente em poucos termos: seus objetivos, escopo, limitações, recursos, administração, qualidade de resultados e por diante.
IV- O andamento do projeto pode ser mensurado por meio de sua comparação com metas e padrões definidos de desempenho.
( ) Simplicidade de propósito.
( ) Clareza de propósito e escopo.
( ) Controle independente.
( ) Facilidade de medição.
O ciclo de vida de um projeto permite ao gestor verificar o que deve ser produzido em cada etapa. O acompanhamento destas etapas reduz a ocorrência de imprevistos, resultando na contenção de tempo e dinheiro, entre outros resultados positivos para a organização.
O que são os pontos de transferência no ciclo de vida de um projeto?
a) São os pontos nos quais são feitas a análise da tríplice restrição.
b) São os pontos da ferramenta de análise GUT no decorrer do ciclo de vida do projeto empresarial.
c) São os pontos de transição de uma fase para outra do seu ciclo de vida.
d) São os pontos do gerenciamento do projeto empresarial em que se aplica a ferramenta de análise GUT.
Um gerenciamento de projeto com sucesso é aquele concluído em conformidade com os requisitos e especificações adequados ao uso. Segundo o PMBoK (2013), o gerenciamento de projetos é a aplicação de requisitos como conhecimento, técnicas, ferramentas e habilidades para as atividades do projeto.
Com relação aos itens que devem ser incluídos para se gerenciar um projeto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas.
( ) Identificação de requisitos.
( ) Implantar normas de qualidade, a fim de monitorar o progresso dos projetos.
( ) Adaptação às diferentes necessidades e expectativas das partes interessadas.
( ) Equilíbrio de restrições que incluem tempo, escopo, custos, recursos e riscos de cada projeto.
a) V - V - F - F.
b) V - F - V - V.
c) F - F - V - V.
d) F - V - V - F.
A determinação do escopo do projeto é fundamental, pois, por meio deste, determinam-se os prazos máximos de cada fase, assim como todas as necessidades, com vistas a desenvolver e atingir o produto ou serviço desejado e determinado no objetivo principal do projeto.
Sobre o exposto, a alternativa CORRETA:
a) As expectativas do que poderá oferecer o projeto em si dependem da clareza das ações em cada uma das fases do projeto.
b) Os limites de atuação do projeto podem ser determinados pelas ações delineadas no planejamento das ações a serem cumpridas.
c) Para atingir os objetivos desejados, é necessário que o escopo possa expressar com transparência os limites de ação do projeto, evitando, assim, expectativas.
d) Para expressar com clareza quais serão as ações do projeto, o escopo deve considerar os objetivos a serem atingidos no momento de determinar os recursos.
No gerenciamento de projetos, sempre há fatores diversos e determinantes que devem se levar em consideração no decorrer das diferentes fases aplicadas durante a vida do projeto, pois existe uma inter-relação contínua de ações a serem executadas.
Sobre o exposto, analise as sentenças:
I- O prazo total e a sequencia de tempos são imprescindíveis para o sucesso do projeto. Assim, essa duração deve ser pragmática em função das metas a serem atingidas.
II- Os recursos monetários poderão ser definidos através do orçamento, ponderando assim o valor total do projeto em função das diferentes áreas operativas.
III- O tempo total e suas frequências podem ter prazos bem definidos. Contudo, na aplicação de alguns projetos públicos, esses prazos podem ficar abertos, pois algumas necessidades sociais têm prazo indefinido de execução.
IV- O conjunto de metas e objetivos é definido pelo escopo, através das tarefas e das operações a serem feitas com vistas a executar o projeto.
a) As sentenças I e III estão corretas.
b) As sentenças III e IV estão corretas.
c) As sentenças I, II e IV estão corretas.
d) As sentenças II e III estão corretas.
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