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1 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Para que Servem e Aplicabilidades Para ajudar a transformar seus “Dados” em “Informações” no processo de tomada de decisão, você pode utilizar recursos existentes no Excel como Tabelas Dinâmicas, Análise de Dados, Minigráficos, Gráficos, Gráficos Dinâmicos e etc. Nesse eBook você vai conhecer cada tipo de gráfico entendendo para que servem e em que situações cada um deles pode ser aplicável. Para inserir um novo gráfico, é importante que você tenha uma tabela anteriormente criada. Então, após selecionar os dados ou clicar em qualquer célula dessa tabela, siga os passos abaixo: - Selecione a aba “Inserir” da “Faixa de Opções” do Excel; - Encontre a parte de “Gráficos”; - Nessa parte, clique na pequena seta no canto inferior direito (ver todos os gráficos). Após seguir esse passo a passo, será exibida uma janela chamada “Inserir Gráfico”. Clique na aba “Todos os Gráficos”. 2 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” 3 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Agora vamos conhecer e entender para que serve e em que situações podemos aplicar cada tipo de gráfico: Gráfico de Colunas Para que serve: Serve para comparar valores que são representados por Colunas. Aplicabilidade: É muito utilizado nos setores de vendas e financeiro, para comparar valores de realizado x orçado ou para se verificar com clareza se uma meta de vendas foi batida / alcançada, ou também para acompanhar o desempenho de um indicador ao longo do tempo (dia a dia, mês a mês, ano a ano e etc). Sugiro que utilize de uma a três séries nesse gráfico para a interpretação do mesmo não ficar confusa. R$ 0 R$ 5.000 R$ 10.000 R$ 15.000 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Realizado x Orçado Orçamento Realizado 117% 85% 81% 106% 0% 50% 100% 150% R$ 0 R$ 50.000 R$ 100.000 1° Trimestre 2° Trimestre 3° Trimestre 4° Trimestre % Atingimento da Meta Orçamento Realizado % Ating. Meta 0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 2012 2013 2014 2015 2016 2017 68,47% 39,58% 38,25% 50,20% 44,25% 56,00% % Margem de Lucro 4 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Linhas Para que serve: Tem praticamente a mesma finalidade do gráfico de Colunas, pois serve para comparar valores que, aqui, são representados por linhas. Também é utilizado para acompanhar o desempenho de um indicador ao longo do tempo (dia a dia, mês a mês, ano a ano por exemplo), onde você compara as linhas. Quando uma linha estiver acima da outra, é porque aquele valor, no eixo Y está maior do que o da linha que está abaixo. Quando essas linhas se cruzam, esses valores são iguais. Aplicabilidade: Pode ser utilizado no setor de Vendas para comparar o desempenho das vendas de produtos ou categorias de produtos diferentes ao longo de um período, ou na área financeira, para acompanhar o comportamento dos custos em meses ou anos diferentes, ou para acompanhar o desempenho de um investimento e etc. Sugiro que utilize de uma a três séries nesse gráfico para a interpretação do mesmo não ficar confusa. R$ 25.000 R$ 45.000 R$ 65.000 R$ 85.000 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Vendas (R$) - Produtos de Informática Notebook Micro Computador R$ 126.082 R$ 152.074 R$ 140.417 R$ 134.252 R$ 236.661 R$ 260.074 R$ 263.847 R$ 272.520 R$ 88.219 R$ 96.723 R$ 113.490 R$ 98.926R$ 25.000 R$ 125.000 R$ 225.000 R$ 325.000 1° Trimestre 2° Trimestre 3° Trimestre 4° Trimestre Vendas (R$) - Por Categoria Informática Linha Branca Móveis e Utensílios 5 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Pizza Para que serve: Este tipo de gráfico serve para mostrar proporções de um todo, sempre que você quiser mostrar a representatividade de um determinado item dentro do total onde esse total representa 100%. Aplicabilidade: Muito utilizado no setor de vendas para mostrar a quantidade de clientes ou o volume vendido por região, como cidades e estados, exibindo o market share por exemplo. Também é muito utilizado no setor de logística, para mostrar a quantidade de itens no estoque por categoria de produto em uma determinada data, ou a quantidade de itens entregues por região em um determinado período. Pode ser utilizado também para realizar estatísticas de intenções de votos em uma pré-eleição por exemplo. Sugiro que utilize de três a dez séries nesse gráfico para a interpretação do mesmo não ficar confusa R$ 12.363 R$ 12.644 R$ 13.740 R$ 10.182 R$ 10.878 R$ 10.302 R$ 15.404 R$ 20.524 R$ 18.780 R$ 16.226 R$ 23.154 R$ 22.827 R$ 0 R$ 10.000 R$ 20.000 R$ 30.000 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Custos (Fixos e Variáveis) - Por Mês Custos Fixos Custos Variáveis R$ 148.356 R$ 151.728 R$ 164.880 R$ 122.184 R$ 184.848 R$ 246.288 R$ 225.360 R$ 194.712 R$ 0 R$ 100.000 R$ 200.000 R$ 300.000 2014 2015 2016 2017 Custos (Fixos e Variáveis) - Por Ano Custos Fixos Custos Variáveis R $ 4 5 .5 2 2 R $ 4 5 .9 7 7 R $ 4 6 .4 3 7 R $ 4 6 .9 0 1 R $ 4 7 .3 7 0 R $ 4 7 .8 4 4 R $ 4 8 .3 2 3 R $ 4 8 .8 0 6 R $ 4 9 .2 9 4 R $ 4 9 .7 8 7 R $ 5 0 .2 8 5 R $ 5 0 .7 8 7 R$ 42.000 R$ 47.000 R$ 52.000 R$ 57.000 R$ 62.000 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Investimento 6 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Rio de Janeiro 9% São Paulo 20% Espírito Santo 10% Santa Catarina 18% Paraná 5% Rio Grande do Sul 14% Pará 8% Sergipe 8% Goiás 8% QTD CLIENTES Rio de Janeiro 15% São Paulo 24% Espírito Santo 14% Santa Catarina 16% Paraná 1% Rio Grande do Sul 11% Pará 6% Sergipe 6% Goiás 7% FATURAMENTO 7 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” 17% 30% 18% 35% QTD EM ESTOQUE Pisos e Azulejos Cimentos e Massas Corridas Tintas, Solventes e Componentes Louças 1281 1448 1571 2229 1623 1203 891 1497 QTD DE ENTREGAS POR REGIÃO São Paulo Capital ABC Paulista Baixada Santista Interior São Paulo Rio de Janeiro Capital Baixada Fluminense Norte Fluminense Interior Rio de Janeiro Candidato A 14% Candidato B 15% Candidato C 21% Candidato D 32% Candidato E 18% INTENÇÕES DE VOTO 8 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Rosca Para que serve e Aplicabilidade: Este tipo de gráfico tem a mesma finalidade e aplicações do gráfico de Pizza, só que esse é no formato de Rosca. Sugiro que utilize de três a dez séries nesse gráfico para a interpretação do mesmo não ficar confusa. Rio de Janeiro 9% São Paulo 20% Espírito Santo 10% Santa Catarina 18% Paraná 5% Rio Grande do Sul 14% Pará 8% Sergipe 8% Goiás 8% QTD CLIENTES Rio de Janeiro 15% São Paulo 24% Espírito Santo 14% Santa Catarina 16% Paraná 1% Rio Grande do Sul 11% Pará 6% Sergipe 6% Goiás 7% FATURAMENTO 9 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” 17% 30% 18% 35% QTD EM ESTOQUE Pisos e Azulejos Cimentos e Massas Corridas Tintas, Solventes e Componentes Louças 1281 1448 1571 2229 1623 1203 891 1497 QTD DE ENTREGAS POR REGIÃOSão Paulo Capital ABC Paulista Baixada Santista Interior São Paulo Rio de Janeiro Capital Baixada Fluminense Norte Fluminense Interior Rio de Janeiro Candidato A 14% Candidato B 15% Candidato C 21% Candidato D 32% Candidato E 18% INTENÇÕES DE VOTO 10 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Barras Para que serve: Assim como o gráfico de Colunas, também serve para comparar valores que aqui são representados por Barras. Aplicabilidade: Muito utilizado na comparação entre itens que concorrem entre si, esse gráfico é classificado / rankeado na ordem do maior para o menor. Como exemplos, cito o número de alunos por curso de graduação e o preço da gasolina classificado por cidade / capital. Sugiro que utilize de uma a três séries nesse gráfico para a interpretação do mesmo não ficar confusa. 223 224 305 346 389 432 463 499 533 565 576 699 788 821 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 14 - Marketing 13 - Engenharia Mecânica 12 - Engenharia Eletrônica 11 - Arquitetura e Urbanismo 10 - Administração 9 - Engenharia Civil 8 - Veterinária 7 - Engenharia Elétrica 6 - Análise de Sistemas 5 - Engenharia Mecatrônica 4 - Engenharia de Produção 3 - Enfermagem 2 - Publicidade 1 - Medicina Nº DE ALUNOS 3,658 3,720 3,730 3,750 3,790 3,840 3,880 3,890 3,910 3,930 3,930 3,950 3,970 3,991 4,004 4,119 4,134 4,362 4,400 4,491 4,556 4,602 4,753 4,758 4,774 4,874 4,885 0,000 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 27 - João Pessoa 25 - Macapá 23 - Porto Velho 21 - Vitória 19 - Teresina 17 - Maceió 15 - Natal 13 - São Paulo 11 - Fortaleza 9 - Cuiabá 7 - Florianópolis 5 - Porto Alegre 3 - Aracaju 1 - São Luís PREÇO GASOLINA 11 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Áreas Para que serve: Serve para mostrar tendências ao longo do tempo (dias, meses, anos). Ele é muito parecido com o gráfico de linhas pois segue a mesma curva, porém ele é todo preenchido embaixo da linha. Aplicabilidade: Tem as mesmas utilizações do gráfico de linhas e gráfico de colunas e podem ser utilizados em diferentes setores como vendas, compras, logística, RH, Financeiro e etc. Sugiro que utilize de uma a quatro séries nesse gráfico para a interpretação do mesmo não ficar confusa. R$ 0 R$ 5.000 R$ 10.000 R$ 15.000 R$ 20.000 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Realizado x Orçado Orçamento Realizado R$ 44.027 R$ 63.240 R$ 73.536 R$ 72.704 R$ 51.549 R$ 53.565 R$ 59.916 R$ 77.356 R$ 0 R$ 50.000 R$ 100.000 1° Trimestre 2° Trimestre 3° Trimestre 4° Trimestre % Atingimento da Meta Orçamento Realizado 68,47% 39,58% 38,25% 50,20% 44,25% 56,00% 0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 2012 2013 2014 2015 2016 2017 % Margem de Lucro 12 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” R$ 0 R$ 50.000 R$ 100.000 R$ 150.000 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Faturamento de Informática - Por Mês Notebook Micro Computador Móveis e Utensílios Linha Branca Informática R$ 0 R$ 500.000 1° Trimestre 2° Trimestre 3° Trimestre 4° Trimestre Faturamento por Categorias de Produtos - Por Trimestre Móveis e Utensílios Linha Branca Informática R$ 0 R$ 5.000 R$ 10.000 R$ 15.000 R$ 20.000 R$ 25.000 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Custos por Tipo do 1º Semestre - Por Mês Custos Fixos Custos Variáveis 13 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” R$ 0 R$ 50.000 R$ 100.000 R$ 150.000 R$ 200.000 R$ 250.000 R$ 300.000 2014 2015 2016 2017 Custos por Tipo - Por Ano Custos Fixos Custos Variáveis R$ 42.000 R$ 43.000 R$ 44.000 R$ 45.000 R$ 46.000 R$ 47.000 R$ 48.000 R$ 49.000 R$ 50.000 R$ 51.000 R$ 52.000 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Investimento - Por Ano 14 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Dispersão Para que serve: É muito utilizado para verificar se existe relação de causa e efeito entre duas variáveis de natureza quantitativa (variáveis que podem ser medidas ou contadas). Isto não prova que uma variável afeta outra variável, mas determina se existe relação e qual a intensidade da relação entre elas. Aplicabilidade: Pode ser utilizado no setor econômico como por exemplo para mostrar que a venda de carros pode ser negativamente correlacionada com o aumento do desemprego (quanto maior o desemprego, menor a venda de carros) ou por exemplo, parar mostrar que a venda de ventiladores pode ser positivamente correlacionada com o aumento da temperatura (quanto maior a temperatura, maior a venda de ventiladores). - 2.000.000 4.000.000 6.000.000 8.000.000 10.000.000 12.000.000 14.000.000 2014 2015 2016 2017 Nº de Carros Vendidos x Nº Desempregados Nº de Carros Vendidos Nº de Desempregados (Milhões) 0 10 20 30 40 50 60 0 1 2 3 4 5 6 R$ 0 R$ 20.000 R$ 40.000 R$ 60.000 R$ 80.000 R$ 100.000 R$ 120.000 R$ 140.000 R$ 160.000 R$ 180.000 R$ 200.000 Venda de Ventiladores (R$) x Temperatura (°C) Venda de Ventiladores (R$) Temperatura (°C) 15 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Bolhas Para que serve: Esse gráfico serve para comparar três conjuntos de valores ou mostrar a relação entre eles. Aplicabilidade: Você pode utilizar esse tipo de gráfico em diversos setores, como vendas, para mostrar o marketshare que é a participação de seu portfólio de produtos no mercado ou você pode utilizar no setor de logística na gestão de seu estoque para representar a classificação ABC de seus produtos, dentro outros setores. 7% 11% 17% 32% 22% Market Share por Região Norte Nordeste Centro-Oestre Sudeste Sul R$ 878.768 R$ 170.096 R$ 55.042 R$ 0 R$ 200.000 R$ 400.000 R$ 600.000 R$ 800.000 R$ 1.000.000 Classificação ABC do Estoque A B C 16 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Ações Para que serve: Serve para monitorar a tendência do desempenho de uma ação da bolsa de valores ao longo de um período de tempo. Aplicabilidade: Você pode utilizar esse gráfico quando tiver pelo menos 3 séries de valores de preços que são (Preço na Alta, Preço na Baixa e Preço no Fechamento). 11,75 R$ 9,69 R$ 10,0410,15 R$ 7,60 R$ 7,34 10,95 R$ 8,64 R$ 8,51 7 7,5 8 8,5 9 9,5 10 10,5 11 11,5 12 Ação 1 Ação 2 Ação 3 Variação das Ações Alta Baixa Fechamento R$ 10,47 R$ 5,75 R$ 9,63 R$ 7,16 R$ 11,98 R$ 7,39 R$ 10,25 R$ 9,83R$ 9,95 R$ 5,25 R$ 7,90 R$ 6,78 R$ 10,97 R$ 6,32 R$ 8,72 R$ 8,31 R$ 5,00 R$ 6,00 R$ 7,00 R$ 8,00 R$ 9,00 R$ 10,00 R$ 11,00 R$ 12,00 Ação 1 Ação 2 Ação 3 Ação 4 Variação das Ações Abertura Alta Baixa Fechamento 17 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Superfície Para que serve: Para mostrar tendências em valores em dimensões diferentes em uma curva contínua como um mapa topográfico. Aplicabilidade: Esse tipo de gráfico pode ser utilizado em diversos setores, porém é pouco utilizado em ambientes corporativos e para gestão de negócios. Sugiro que utilize de duas a quatro séries nesse gráficopois senão a interpretação do mesmo ficará confusa. Produto A Produto B R$ 0 R$ 10.000 R$ 20.000 R$ 30.000 2014 2015 2016 2017 Vendas - Produto A x Produto B R$ 0-R$ 10.000 R$ 10.000-R$ 20.000 R$ 20.000-R$ 30.000 18 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Radar Para que serve: Serve para mostrar valores relativos a um ponto central, no formato de um radar mesmo. Aplicabilidade: Esse gráfico é muito utilizado em áreas de RH para demonstrar resultados de avaliações de desempenho e áreas de planejamento estratégico para análises de SWOT por exemplo. Sugiro que utilize de uma a três séries nesse gráfico pois senão a interpretação do mesmo ficará confusa. 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Liderança Formação Técnica Capacidade de trabalhar em equipe Compromisso com a missão da empresa Persuasão Planejamento Comunicação Eficaz Raciocínio Lógico Capacidade Analítica Organização Avaliação de Desempenho - Por Competência João Gabriel Carol 19 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Mapa de Árvore Para que serve: Serve para mostrar proporções de níveis hierárquicos em forma de retângulo como um mosaico, exibindo primeiro (do lado esquerdo) os maiores valores e em seguida (do lado direito) os menores valores. Aplicabilidade: Você pode utilizar um Mapa de Arvores por exemplo para exibir as vendas por categorias de produto. 20 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Explosão Solar Para que serve: A forma que ele funciona é muito parecida com a do Gráfico de Mapa de Árvore, sendo que ele é exibido em formas de anéis circulares onde os maiores anéis ficam no centro e os menores anéis ficam nas extremidades do círculo. Aplicabilidade: Pode ser utilizado na área de vendas para exibir o volume vendido por períodos que estão dentro de outros períodos por exemplo. 21 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Histograma Para que serve: Esse tipo de gráfico serve para mostrar a distribuição dos dados agrupada em compartimentos. Aplicabilidade: Muito utilizado em análises estatísticas para se verificar a frequência de um determinado valor em uma lista de valores, como por exemplo, a quantidade de pessoas por faixa etária. Gráfico de Pareto Para que serve: Também conhecido como regra do 80/20, é utilizado para mostrar a parte relativa de cada fator para o total. Aplicabilidade: Pode ser utilizado na área de logística para gestão de estoques onde é possível verificar o quanto a quantidade de itens de cada categoria representa para o total. 11 44 39 41 43 22 0 0 0 10 20 30 40 50 18 a 20 20 a 30 30 a 40 40 a 50 50 a 60 60 a 70 70 a 80 Mais Fr e q ü ê n ci a Faixas Etárias Quantidade de Pessoas por Faixa Etária Freqüência 22 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Caixa e Caixa Estreita Para que serve: É utilizado para exibir a variação dentro de um conjunto de dados quando vários dados se relacionam entre si de alguma maneira. Aplicabilidade: No final de uma olímpiada, pode ser utilizado para apurar a quantidade de medalhas obtidas por país e por tipo de medalha (ouro, prata e bronze). 23 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Cascata Para que serve: Serve para mostrar o efeito cumulativo de muitos valores positivos e negativos. Aplicabilidade: É muito utilizado no setor de finanças em fluxos de caixa para representar entradas e saídas de valores e caixa. 24 eBook: “TIPOS DE GRÁFICOS DO EXCEL 2016” Gráfico de Combinação Para que serve: Serve para combinar tipos de gráficos diferentes para séries diferentes dentro de um mesmo gráfico, exemplo, gráfico de colunas com gráfico de linhas, ou gráfico de colunas com gráfico de áreas, dentre outras combinações. Aplicabilidade: Pode ser utilizado no setor de finanças em fluxos de caixa para representar entradas e saídas de valores e caixa ou no setor de RH/DP para demonstrar o TurnOver ao longo de um período (Mês a Mês, Ano a Ano e etc). 0 2 4 6 8 10 12 Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov TURNOVER 2017 X 2016 2016 2017 0 2 4 6 8 10 12 Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov TURNOVER 2017 X 2016 2017 2016
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