PIM I

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UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP
Projeto Integrado Multidisciplinar I – PIM I
Curso Superior de Tecnologia em Design de Interiores
DOMITILA LOPES DE ANDRADE
R.A:1825966
J&L- INDÚSTRIA DE ARMÁRIO E COZINHAS PLANEJADOS
Arcoplan
BRASÍLIA- DF
2019
DOMITILA LOPES DE ANDRADE
R.A:1825966
J&L- INDÚSTRIA DE ARMÁRIO E COZINHAS PLANEJADOS
Arcoplan
Projeto Integrado Multidisciplinar I – PIM I, apresentado como um dos pré-requisitos para aprovação do bimestre vigente, no Curso Superior de Tecnologia em Design de Interiores, UNIP – Polo Gama-DF.
Orientadora: Patrícia Scarabelli
BRASÍLIA- DF
2019
RESUMO
Este estudo trata-se de um Projeto Integrado Multidisciplinar I (PIM I), referente ao projeto de pesquisa realizado no primeiro bimestre do Curso Superior de Tecnologia Design de Interiores da Universidade Paulista – UNIP ,realizado na cidade do Gama, estado do Distrito Federal , na empresa J&L- INDÚSTRIA DE ARMÁRIO E COZINHAS PLANEJADOS (ARCOPLAN),situada em AC 105 Conjunto B, Lote 05 - Santa Maria, Brasília - DF, no ramo de fabricação de móveis, relativa às disciplinas de Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. Discutiu-se questões de como atuar na administração, suas necessidades organizacionais, gerenciar em uma empresa de móveis planejados e como a comunicação empresarial e a informática estão inseridos nesta empresa. Para alcançar este objetivo foi realizada uma pesquisa nos sites e uma pesquisa de campo no escritório. A empresa utiliza para a melhor realização de suas atividades todos os recursos tecnológicos disponíveis, que estão ligadas à sua utilização no dia a dia.
 
 
Palavras-chave: administração-comunicação-empresa.
ABSTRACT
	This study is an Integrated Multidisciplinary Project I (PIM I), referring to the research project carried out in the first two months of the Superior Course of Interior Design Technology of the Paulista University (UNIP), held in the city of Gama, Federal District, (ARCOPLAN), located in AC 105 Conjunto B, Lote 05 - Santa Maria, Brasília - DF, in the branch of furniture manufacturing, related to the disciplines of Administration Fundamentals, Business Communication and Techniques of Computer Science. They discussed issues of how to act in the administration, their organizational needs, manage in a planned furniture company and how business communication and information technology are embedded in this company. To achieve this goal, a site survey and a field survey were conducted at the office. The company uses for the best accomplishment of its activities all the technological resources available, which are linked to its use in the day to day.
 
 Key words: administration-communication-company.
LISTA DE FIGURAS
 Figura1- Organograma da empresa...................................................................7
 Figura 02- Porta- retrato de sobras.....................................................................8
 Figura 03- Caixa de sobras de madeiras............................................................8
 Figura 04- A fachada da empresa ARCOPLAN................................................10
 Figura 05- Revista ARCOPLAN........................................................................10
 Figura 06- Comercial na televisão....................................................................11
 Figura 07- Panfletos entregues na cidade de Santa Maria e Gama.................11
 Figura 08- ARCOPLAN no facebook................................................................12
 Figura 09- Revista ARCOPLAN........................................................................12
 Figura 10- Programa usado: Sketchup.............................................................14
 Figura 11- Programa usado V-Ray (fotorrealística)..........................................14
SUMÁRIO
 1-RESUMO...............................................................................................1
 2-ABSTRACT...........................................................................................2
 3- LISTA DE FIGURAS............................................................................3
 4- INTRODUÇÃO	...................................................................................5
5- CAPÍTULO 1- FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO.............................6
1.1 Denominação e forma de constituição................................................6
1.2 Dados e fatos relevantes da origem da organização..........................6
1.3 Natureza e ramo de atuação...............................................................6
 1.4 Informações sobre o porte do escritório.............................................6
1.5 Número de funcionários......................................................................6
1.6 Principais produtos e/ou serviços oferecidos......................................6
 1.7 Principais concorrentes e aspectos relevantes de cada um.................6
 1.8 Organograma da empresa...................................................................7
1.9 Atuação na gestão ambiental .............................................................7
6- CAPÍTULO 2- COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ..............................9
2.1- Estrutura da função de comunicação no escritório........................... 9
2.2- A importância da gerência, o diretor e/ou proprietário ......................9
2.3- Planejamento de comunicação no escritório.................................... 9
2.4- As ferramentas e os veículos de comunicação utilizados...............10
2.5- Divulgação dos produtos e/ou serviços do escritório.......................10
2.6- Comunicação utilizados pelo escritório em diferentes mídias de comunicação......................................................................................................11
7- CAPÍTULO 3- TÉCNICAS DE INFORMÁTICA..................................12
3.1- Forma de comunicação interna e externa da organização (internet, intranet, extranet)...............................................................................................13
3.2-Utilização do MS Word na elaboração do trabalho escrito...............13
3.3- Utilização do MS Excel na construção dos gráficos........................13
3.4- Utilização do MS PowerPoint .........................................................13
3.5- Outras ferramentas de informática que o escritório utiliza..............13 
8- CONSIDERAÇÕES FINAIS...............................................................15
9- REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..................................................16
10- ANEXO ............................................................................................17
INTRODUÇÃO
O presente Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM I 	refere-se à uma empresa de móveis planejados, como ela atua, seu porte, ações organizacionais para que tenhamos potencial para efetuar a gestão de uma empresa de Design.
No que se refere as disciplinas envolvidas no trabalho, cabe salientar que:
Fundamentos da Administração: Obter informações relevantes sobre o escritório, tais como: números de funcionários, porte, organização, etc.
Comunicação Empresarial: descrição sobre o modo de atuação da comunicação do escritório, interna e externa, e a comunicação interpessoal no trabalho em equipe.
Técnicas de informática: Apontar aspectos relevantes do sistema de informações organizacional e técnicas de informática utilizadas.
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 CAPÍTULO 1- FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO
1.1 Denominação e forma de constituição
Razão Social: J & L - Industria de Armários e Cozinhas Planejadas Eireli
Nome fantasia: Arcoplan
1.2 Dados e fatos relevantes da origemda organização
No mercado desde 1996, atualmente conta com duas instalações: uma destinada à fabricação e outra destinada às vendas.
1.3 Natureza e ramo de atuação
A Arcoplan é uma empresa especializada no planejamento, confecção e montagem de móveis destinados a decorar ambientes de dormitórios, home office, home theater, cozinhas, áreas de serviço, banheiros e outros ambientes que forem solicitados.
1.4 Informações sobre o porte do escritório
Empresa Individual de Responsabilidade Limitada de Natureza Empresária - Código 2305
1.5 Número de funcionários
A empresa conta com 30 funcionários, sendo 10 funcionários na loja e 20 funcionários na fábrica.
1.6 Principais produtos e/ou serviços oferecidos
Móveis planejados
1.7 Principais concorrentes e aspectos relevantes de cada um
ARTPLAN: Ponto comercial próprio com ótima localização, o que influência nas despesas fixas da empresa, porém para compra de um terreno para a localização da ARCOPLAN seria necessário um aporte de capital superior ao alocado pelo proprietário, o que não se mostrou interessante para o início da empresa. 
INNOVARE: Trabalha com vendas no cartão á crédito, fator que pode influenciar a venda, porém pode atrapalhar inicialmente a empresa no que diz respeito a perca de porcentagem de lucro uma vez que o percentual cobrado por bancos de financiamento de linha de crédito diminuiria o lucro da venda consideravelmente.
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1.8 Organograma da empresa
Figura1- Organograma da empresa
Fonte:SmartArt
1.9 Atuação na gestão ambiental
A Arcoplan é uma empresa que tem uma política de sustentabilidade bem implementada, na hora da compra do material, avalia os impactos ecológicos que isso causará. Comprando apenas materiais que causam pouco impacto ambiental, cuidando do planeta, da comunidade e do meio ambiente.
A empresa extraí madeira de áreas com Plano de Manejo Florestal Sustentável, acompanhada da Nota Fiscal correspondente. O impacto ambiental gerado é muito menor, garantindo a conservação das florestas e a continuidade da disponibilidade de matéria prima para as próximas gerações
Conscientização dos funcionários sobre a conservação do meio ambiente, com palestras e cartazes na entrada da empresa, consumo de menos água e menos energia, geração de menos sobras e resíduos, reciclagem dos resíduos, entre outros.
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Figura 02- Porta- retrato de sobras
Fonte: https://br.pinterest.com
Figura 03- Caixa de sobras
 
Fonte: https://br.pinterest.com
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CAPÍTULO 2- COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL
2.1- Estrutura da função de comunicação no escritório.
A Arcoplan padroniza toda a elaboração de documentos oficiais como partes, relatórios, atas, ofícios, requerimentos e boletins, visando a indispensável uniformização e eficiência. Os documentos são assim classificados: 
 a) quanto ao âmbito: interno e externo; 
b) quanto a natureza: ostensivo (acesso irrestrito) e sigiloso (acesso restrito) 
c) quanto á prioridade: de rotina e urgente. 
A seção responsável pelas relações públicas, ombudsman e endomarketing da empresa é a Seção de Comunicação Social da qual é atribuída a função de organizar todos os eventos internos e externos da organização, além de tratar da imagem e da comunicação com o público exterior.
2.2- A importância da gerência, o diretor e/ou proprietário 
Pode se dizer que o gerente é a pessoa que representa o dono do negócio. Afinal, suas funções são semelhantes. Que envolvem desde o controle e treinamento da equipe de funcionários da empresa, até sua administração, e o seu financeiro. 
Ele deve estar envolvido nas atribuições, como membro da equipe de trabalho. Mas sempre lembrando que o gerente que deve cobrar o que o dono da empresa cobraria. Irá delegar tarefas, mas também terá as suas a cumprir.
2.3- Planejamento de comunicação no escritório
O design comunicacional engloba toda a comunicação visual de uma empresa, com o intuito de comercializar e divulgar seus produtos ou serviços, abrangendo a criação de identidades visuais, embalagens, peças gráficas e digitais, livros, revistas, materiais promocionais, placas, painéis, interfaces, websites, entre outros.
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Figura 04- A fachada da empresa ARCOPLAN
Fonte:http://www.arcoplanvirtual.com.br/
2.4- As ferramentas e os veículos de comunicação utilizados 
Os principais veículos utilizados na Arcoplan são: revistas, sites, e principalmente os panfletos.
Figura 05- Revista ARCOPLAN
http://picdeer.com/arcoplan_moveis
2.5- Divulgação dos produtos e/ou serviços do escritório
Ter um bom material de divulgação do seu escritório e de seus serviços jurídicos é essencial, devido à alta concorrência. Porém, uma boa apresentação também deve estar adequada às premissas do Código de Ética. 
A Acoplam utiliza os cartões de visita, elaboração de sites, logos e materiais gráficos.
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2.6- Comunicação utilizados pelo escritório em diferentes mídias de comunicação
Propaganda na televisão, panfletos, internet e revistas. 
Figura 06- Comercial na televisão
Fonte:http://www.arcoplanvirtual.com.br/
Figura 07- Panfletos entregues na cidade de Santa Maria e Gama
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Figura 08- ARCOPLAN no facebook
Fonte: https://www.facebook.com/search/top/
Figura 09- Revista ARCOPLAN
Fonte:http://picdeer.com/arcoplan_moveis
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CAPÍTULO 3- TÉCNICAS DE INFORMÁTICA
3.1- Forma de comunicação interna e externa da organização (internet, intranet, extranet)
A principal forma de comunicação da empresa é a rede interna, através dos softwares, ficando o uso da Internet como segunda opção apenas para envio de e -mails, consultas, pesquisas. Usa-se muito o telefone.
3.2-Utilização do MS Word na elaboração do trabalho escrito
Utiliza-se na criação de escalas de serviço, ao se redigir solicitações e demais documentos inerentes à empresa, avisos e comunicados de um modo geral, também utilizado na criação de planilhas de custo.
3.3- Utilização do MS Excel na construção dos gráficos
Muito utilizado na confecção de, tabelas e gráficos, porém nem todo o efetivo tem capacitação profissional em informática aplicada. Nota -se a falta de determinação da coordenação de promover treinamentos apropriados neste sentido. 
3.4- Utilização do MS PowerPoint
Nota-se empenho da coordenação neste sentido, pois sempre que possível, são ministrados cursos de capacitação para os profissionais.
 3.5- Outras ferramentas de informática que o escritório utiliza
Usa-se o programa de computador Ketchup e o Vray para fazer os projetos com imagens fotorrealística, modelos tridimensionais virtuais e até multimídia interativa em tempo real, para melhor visualização do cliente.
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Figura 10- Programa usado:Sketchup
Fonte:https://grabcad.com/library/cozinha-planejada-cenario-by-sketchup-1
Figura 11- Programa usado V-Ray (fotorrealística)
Fonte:https://grabcad.com/library/cozinha-planejada-cenario-by
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
O relatório aqui apresentado teve como principal finalidade associar às teorias cursadas a prática de design de interiores. A escolha da empresa Acoplam se deu em virtude de ser uma empresa que possui bastantes informações no ambiente virtual, ajudando na coleta de dados de forma geral.
Quanto aos tópicos de Design de Interiores constatou -se que existem diversos fatores na composição de uma empresa de móveis planejados, tal como seu Porte, sua forma de constituição, o segmento em que atua e ainda os elementos construtivos e reflexível. Em relação a comunicação empresarial aplicada ficou claro que quando a empresa se comunica com eficácia tende a evitar conflitos internos ou externos, além disso, os canais de comunicação também são importantes. 
Por último, o trabalho mostrou a presença das técnicas em informática com a utilização de equipamento de alta tecnologia, porém sentiu-se a falta de determinação da coordenação de promover treinamentos apropriados na capacitação profissional.15
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Representação Gráfica em Arquitetura. Por Francis D. K. Chin. Acesso em: 04. abril.2019.
MARCELLINI, D. Manual prático de marcenaria. 8. ed. Rio de Janeiro: Ediouro, [19--]. 277 p.. Acesso em: 06.abril.2019.
https://pt.wikipedia.org/wiki/Linguagem_visual. Acesso em: 08.abril.2019.
http://www.educacaografica.inf.br/artigos/design-de-interiores-a-linguagem-visual. Acesso em: 03.mai.2019.
http://www.gazetadopovo.com.br/imoveis/moveis-planejados. Acesso em: 22.mai.2019.
http://www.tecnofris.com.br. Acesso em: 21.mai.2019.
https://ecohospedagem.com/. Acesso em: 22.mai.2019.
http://www.amatabrasil.com.br/como-fazemos/manejo-baixo-impacto. Acesso em: 20.maio.2019.
http://www.veronamc.com.br. Acesso em: 03.maio.2019.
http://rodrigopride.blogspot.com. Acesso em: 03.maio.2019.
http://sinalizacaofacil.com.br. Acesso em: 12.maio.2019.
https://br.pinterest.com/. Acesso em: 03.maio.2019.
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ANEXO
ANEXO I- Inscrição CNPJ da empresa junto à Receita Federal
Fonte: http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp. Acesso em:22 Maio 2019
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