AULA 01 PAPEL DO CONTROLLER E DA CONTROLADORIA

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PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO
AULA 01 – PAPEL DO CONTROLLER E DA CONTROLADORIA
Objetivo:
Entender o papel do controller da controladoria nas organizações privadas e os principais conceitos do sistema de planejamento e controle como fonte para a tomada de decisões gerenciais.
Planejamento e Controle
Planejamento organizacional consiste em todos os métodos e procedimentos adotados dentro de uma empresa, a fim de salvaguardar seus ativos, verificar a adequação e o suporte dos dados contábeis, promover a eficiência operacional e encorajar a aderência às políticas definidas pela direção.
O Controle Interno é um processo executado pelo conselho de administração, gerência e outras pessoas de uma organização, desenhado para fornecer segurança razoável sobre o alcance de objetivo nas categorias:
Eficácia e eficiência operacional.
Mensuração de desempenho e divulgação financeira.
Proteção de ativos e cumprimento de leis e regulamentações.
Para a Controladoria interessa saber quais dentre os recursos empregados pela empresa são os que efetivamente lhe conferem vantagem competitiva. Essa tarefa deve começar por um inventário dos recursos de diferentes tipos que a empresa mobiliza em suas atividades. Veja quais são esses recursos:
Alguns desses recursos são fungíveis, como os materiais e a energia e desaparecem ou são consumidos no próprio ato da transformação produtiva.
Outros, porém, são utilizados repetitivamente nessa transformação e, por isso, constituem o que se chama a base permanente de recursos de uma empresa.
Estão nesta última categoria os edifícios, os equipamentos, os recursos humanos, a tecnologia etc.
A controladoria deve ir muito além e verificar, atrás dos números contábeis, fatos e informações a respeito dos recursos empresariais tangíveis que tenham importância para a produção competitiva de valor. Uma avalição estratégica dos recursos tangíveis pela Controladoria levaria a responder duas questões chaves.
Objetivos e Metas
Para esta parte do quadro geral de representação da empresa, a Controladoria deve ter conhecimento, com base em consultas à governança externa e interna: os participantes relevantes ou (stakeholders), que devem ser objeto de atendimento prioritário pela empresa.
Diagnóstico Externo – Diagnóstico externo dos FCA e das principais tendências das mudanças que estão ocorrendo no setor de negócios e como estão afetando a empresa e seus concorrentes.
Diagnóstico Interno – Diagnóstico Interno com base nos processos e nos recursos deve-se identificar e medir os pontos críticos em relação aos processos (ociosidade, improdutividade etc.) e aos recursos (ativos estratégicos e seu aproveitamento), localizando omissões, ausências, falta de incentivos, etc. de chamada redução estratégica de custos (REC).
Quais são as possibilidades de um emprego mais lucrativo dos ativos existentes?
Quais são as oportunidades que existem de economizar no uso de recursos financeiros, bem como nos estoques de materiais e ativos fixos?
A unção da Controladoria é fornecer, aos administradores das empresas, a informação que eles precisam para atingir seus objetivos, de modo eficaz e eficiente. No processo de gestão, ela fornece informações sobre o desempenho e resultados econômicos e monitora o processo de elaboração do orçamento.
Principais Funções da Controladoria (Estratégia)
É uma ferramenta que vem sendo muito utilizada pelas empresas, pois busca manter a flexibilidade viável de seus objetivos, habilidades e recursos.
Enquanto mantem um compromisso com o resultado positivo, o crescimento e a missão da organização, esta ferramenta procura evidenciar o resultado proposto ao se pensar em mercado; e se suas estratégias e implicações estão realmente sendo realizados.
Se não estão, busca identificar qual foi a parte do processo que não atendeu aos objetivos esperados.
Informações sobre a rentabilidade e desempenho de diversas atividades.
Auxilio no planejamento, controle e desenvolvimento das operações e informações para a tomada de decisões.
O executivo responsável por esta é o Controller, que tem como principal função auxiliar a gestão dos negócios da empresa, por meio das informações gerenciais. Ele consegue visualizar os diversos riscos das operações, mas sua função é somente dimensioná-los aos tomadores de decisões.
Ainda do ponto de vista contábil, em função desse relacionamento estreito com a Administração, a Controladoria pode ser considerada como pertencente ao ramo especializado da Contabilidade administrativa. Ela utiliza, primordialmente, o controle e o processo de planejamento e orçamento como metodologias nos desempenhos de suas funções.
Devido a esse fato, ela pode ser dividida didaticamente em Controladoria Administrativa e Controladoria Contábil, mas na prática profissional isso não é muito comum, pois ambas as partes costumam ficar sob a égide de um único gestor (controller ou controlador).
O encarregado pela área de Controladoria em uma empresa é chamado de Controller ou Controlador. Tal área é considerada um órgão de staff, ou seja, de assessoria e consultoria, fora da pirâmide hierárquica da organização.
A controladoria se apoia num sistema de informações e numa visão multidisciplinar, sendo responsável pela modelagem, construção e manutenção de sistemas de informações e modelos de gestão das organizações, a fim de suprir de forma adequada as necessidades de informação dos gestores, conduzindo-os durante o processo de gestão a tomarem melhores decisões. Por isso é que se exige dos profissionais da controladoria uma formação sólida e abrangente acerca do processo de gestão organizacional.
Atividades da Controladoria
A primeira atividade a ser desenvolvida pela Controladoria refere-se à estipulação de parâmetros ou padrões de controle, que são definidos como as referências em relação às quais o desempenho da organização será comparado.
Uma vez definidos os padrões de controle, a Controladoria necessita elaborar a projeção agregada dos resultados de todos os setores da organização.
Para isso, ela deverá desenvolver um sistema de planejamento e controle orçamentário que possibilite a elaboração de projeções e simulações, considerando diferentes cenários dos resultados operacionais, econômicos e financeiros da organização.
Assim, os resultados projetados devem refletir a interação e os objetivos conflitantes existentes entre todos os subsistemas que compõem a organização.
Projetados os resultados, a Controladoria passará a elaborar a análise comparativa entre os resultados e os padrões de controle previamente estabelecidos. Esta comparação objetiva apurara a existência de diferenças, denominadas desvios, entre os resultados e os padrões de controle.
Após apurada a existência de desvios, a Controladoria deverá elaborar a análise da relevância, que visa apurar se os desvios são relevantes em termos de comprometimento dos objetivos organizacionais.
Para isso, a Controladoria faz uso dos padrões de controle do tipo intervalo, classificando os desvios em desvios de baixa relevância (situação amarela) e desvios de alta relevância (situação vermelha).
Caso seja apurado um desvio de baia ou alta relevância, a Controladoria deverá elaborar alternativas para uma possível solução do desvio ou problema, as quais serão repassadas aos gestores responsáveis pelos diversos setores organizacionais, responsáveis pela ocorrência do desvio.
A partir do momento em que as informações são repassadas aos gestores, a responsabilidade pela tomada de decisão ou escolha de qual alternativa utilizar será exclusiva deles.
Caraterísticas da Controladoria
Informação – Compreende os sistemas contábeis e financeiros da empresa.
Motivação – Refere-se aos efeitos dos sistemas de controle sobre o comportamento das pessoas diretamente atingidas.
Coordenação – Assessoria e proposta de soluções que o Controlador presta à direção da empresa.
Avaliação – Interpretação e avaliação dos resultados.
Planejamento – Determina se os planos são consistentes e viáveis e se podem servir debase para avaliação posterior.
Acompanhamento – Consiste em acompanhar de perto a evolução dos planos traçados.
Princípio do Controle Futuro
Este princípio prega que é preciso prever para corrigir antes, ou seja, é necessário que a função de controle trabalhe com informações projetadas, informações sobre o futuro.
Princípio da Agregação dos Subsistemas
A Controladoria deve considerar todos os setores da organização, uma vez que estes se auto relacionam para formar o sistema maior, que é a organização. Este princípio é a primordial para a elaboração do orçamento organizacional.
A qualidade do processo de controle será diretamente proporcional à qualidade do processo de planejamento.
Apesar da complexidade existentes nos procedimentos necessários à realização das atividades da Controladoria, estes procedimentos são aplicáveis em organizações de qualquer porte.
A implantação de um processo de controle deve ser realizada de maneira a contemplar o monitoramento das principais variáveis de cada etapa do fluxo operacional da organização.
A implantação de um processo de controle requer uma mudança cultural no processo de gestão organizacional.
A Estrutura Funcional da Controladoria em Empresas de Grande Porte
As Principais atividades das gerências da Controladoria
Gerência de Planejamento Fiscal:
A – Planejamentos tributários municipais, estaduais e federais.
B – Orientação fiscal para as demais unidades de trabalho (filiais, fábricas, coligadas e controladas).
C – Escrituração fiscal.
D – Controle dos cálculos, provisionamentos e pagamentos dos tributos.
E – Evitar litígios e passivos tributários.
Gerência de Processamento de Dados:
A – Manter um sistema de informação com dados atualizados sobre as atividades econômicas e financeiras da empresa.
B – Disponibilizar informações, em tempo hábil, para ajudar na tomada de decisão.
C – Assegurar a confiabilidade e a segurança das informações estratégicas da empresa.
Gerência de Contabilidade de Custos:
A – Gerenciamento e Controle dos estoques e dos insumos de produção.
B – Apuração sistemática dos custos de produção, diretos, indiretos etc.
C – Análise de dados e análises para a contabilidade gerencial.
Gerência de Contabilidade Financeira e Gerencial:
A – Elaboração e Controle da Demonstração e Consolidação de resultados.
B – Elaboração e Controle do Balanço Patrimonial, Balancetes, Razão etc.
C – Escrituração Fiscal, livros entrada/saída.
D – Elaboração do demonstrativo do Fluxo de caixa e dos demais relatórios obrigatórios por lei.
E – Conciliação das contas de resultados e contas patrimoniais.
F – Contabilidade Gerencial e os indicadores de desempenho empresarial.
G – Elaboração e acompanhamento orçamentário.
As principais diferenças das atividades da Tesouraria e da Controladoria
Tesouraria:
Regime de Caixa;
Ligado ao Fluxo de Caixa;
Produto Final: Saldo/Cx. (superávit ou déficit);
Planejamento de Caixa;
Tipos de Orçamentos de Caixa;
Exclui contas que não implicam desembolsos, depreciações e provisões;
Base: Recebimento e Pagamento.
Controladoria:
Regime de Competência;
Ligado ao Balanço Patrimonial;
Produto Final: resultado (lucro ou prejuízo);
Planejamento de Lucro;
Demonstrativos Contábeis;
Inclui contas que não implicam desembolsos: Depreciações e provisões;
Base: Processo Contábil.
As principais diferenças entre Contabilidade Fiscal e Gerencial
	Fator
	Contabilidade Financeira
	Contabilidade Gerencial
	Usuários dos relatórios
	Externos e Internos
	Internos
	Objetivos dos relatórios
	Facilitar a análise financeira para as necessidades dos usuários externos.
	Facilitar o planejamento, controle, avaliação de desempenho e tomada de decisão internamente.
	Forma dos relatórios
	Balanço Patrimonial, demonstração das Origens e Aplicação dos recursos e Demonstração das mutações patrimoniais.
	Orçamento, relatórios de desempenho e de custos, para facilitar a tomada de decisão.
	Frequência dos relatórios.
	Anual, trimestral e ocasionalmente mensal.
	Quando necessário pela administração.
	Custos dos valores utilizados
	Histórico (passado).
	Histórico, esperado e previstos.
	Base de mensuração usados para quantificar os dados.
	Moeda corrente.
	Várias moedas, índices e outros.
	Restrição das informações fornecidas
	Princípios contábeis geralmente aceitos.
	Não há restrições, exceto as determinações pela administração.
	Característica da informação fornecida
	Deve ser objetiva, verificável, relevante no tempo.
	Relevante no tempo, podendo ser subjetiva, possuindo menos verificabilidade e menos precisão.
	Perspectiva dos relatórios
	Orientação histórica
	Orientada para o futuro, para facilitar o planejamento, controle, definir metas, avaliar os resultados reais.
Para concluir esta lição é importante enfatizar que as principais funções do controller como executivo, é ser o responsável pela formulação, desenvolvimento e implantação dos sistemas de controles gerenciais.