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UNIP INTERATIVA JONATHAN MIKE GONÇALVES DE CASTRO PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSOS SUPERIORES DE TECNOLOGIA PROJETO DE GESTÃO ESTRATÉGICA Cafeteria Essência e Sabor do Café. Polo de Ribeirão Preto/SP 2018 JONATHAN MIKE GONÇALVES DE CASTRO PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSOS SUPERIORES DE TECNOLOGIA PROJETO DE GESTÃO ESTRATÉGICA Cafeteria Essência e Sabor do Café. Projeto Integrado Multidisciplinar apresentado ao Curso Sup. Tec. Em Gestão da Tecnologia da Informação da Universidade Paulista, como requisito para obtenção da média bimestral. Professor (a) Orientador (a): Rosemeire Desiderio. Polo de Ribeirão Preto/SP 2018 RESUMO O presente trabalho teve por objetivo a apresentação de um Sistema de Informação para a gestão da cafeteria, a sugestão de um modelo de Banco de Dados pertinente ao SI apresentado, bem como os custos para implantação dos novos recursos e os aspectos éticos e legais do uso da internet na empresa. A metodologia aplicada usou da coleta bibliográfica e documental com a seleção de livros e artigos pertinentes ao tema. O estudo se caracteriza como pesquisa exploratória. Os resultados promovidos pelo plano apresentado evidenciam o avanço e a eficiência na gestão da empresa, tal como a ascensão desta. Palavras-Chave: Sistemas, Projeto, Integração. ABSTRACT The present work had the presentation of an Information System for the management of the coffee shop, a suggestion of a database model for the presented SI, as well as the storage of new resources for implementation and the ethical and legal aspects of the use of the internet in the company. The methodology was used for the bibliographical and documentary collection with a selection of books and articles adapted to the theme. The study is characterized as exploratory research. The results obtained are resistant to progress and performance in the company, such as a rise in the latter. Key words: Systems, Project, Integration. LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS DBA - Database Administrator (Administrador de Banco de Dados) ERP - Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais) SI - Sistema de Informação SIG - Sistemas de Informações Gerenciais SQL - Structured Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada) TPS - Transaction Processing System (Sistemas Transacionais) SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO .................................................................................................... 7 2. ASPECTO DO NEGÓCIO .................................................................................. 8 3. SISTEMA DE INFORMAÇÃO RECOMENDADO ............................................... 9 4. ESTRUTURA DE BANCO DE DADOS SUGERIDA ........................................ 11 5. INVESTIMENTO ............................................................................................... 12 6. ASPECTOS ÉTICOS E LEGAIS NO USO DA INTERNET .............................. 13 6.1. Da Liberdade de Informação na Internet ................................................ 13 6.2. Código de Ética Estabelecido ................................................................. 13 7. CONCLUSÃO ................................................................................................... 15 8. REFERÊNCIAS ................................................................................................ 16 1. INTRODUÇÃO O atual cenário do mercado se caracteriza pela forte competitividade, a globalização juntamente com a queda de barreiras comerciais ocasionou uma disputa acirrada entre as companhias. Assim, é imprescindível o bom uso de sistemas que gerenciem dados de maneira ágil e objetiva, a fim de compreender os acontecimentos do mercado, possibilitando a tomada de decisões seguras e assertivas. Diante disso, apresento à Cafeteria Essência e Sabor do Café um projeto de gestão que visa unificar as informações de um banco de dados, objetivando à integração e sinergia entre os setores e as unidades de negócio, com consequentes melhorias no ambiente e nas rotinas de trabalho, acarretando em aperfeiçoamento do atendimento dispensado aos clientes e simplificação de tarefas em todos os setores da empresa, refletindo em progressos na qualidade dos produtos e serviços oferecidos. O presente visa, conquanto, proporcionar à Cafeteria Essência e Sabor do Café, com fundamento nos conhecimentos de Sistemas de Informação, Administração de Banco de Dados, Matemática Aplicada e Ética e Legislação Profissional, cumprir de maneira célere e segura sua finalidade, bem como atingir seus objetivos com eficiência. 2. ASPECTO DO NEGÓCIO. Compulsando a história da Cafeteria Essência e Sabor do café, nota-se que é uma empresa com aproximadamente 25 anos de funcionamento, sendo uma rede localizada em São Paulo/SP, que possui hoje 19 unidades espalhadas pela região metropolitana. Com a missão de proporcionar uma experiência de altíssima qualidade ao seu cliente, visa estar entre os líderes no ramo de cafeteria a nível local, e a nível nacional no longo prazo, prezando sempre pelos princípios que os tornaram referência em qualidade, bem como pelos valores e fatores, tais como: amor, inovação, fé, simplificação, organização, atendimento, etc. Com horário de funcionamento diário das 08:00 às 22:00 horas, os funcionários se revezam em turnos, escalados de forma que sempre existam atendentes nos caixas de atendimento e demais setores do estabelecimento. Além disso, smartphones são disponibilizados aos atendentes e operadores, proporcionando uma experiência de atendimento diferenciado, bem como dispõe de ponto de acesso à internet para os clientes, conferindo a estes uma maior comodidade. Ademais, em observância à acessibilidade, todas as unidades são preparadas para atendimento de pessoas com deficiência, oferecendo infraestrutura adequada para cadeirantes, funcionários que conhecem e praticam a linguagem brasileira de sinais e cardápios em braile. 3. SISTEMA DE INFORMAÇÃO RECOMENDADO. Na fase de inteligência, nota-se que as unidades de negócios não possuem uma interação entre si, o que pode ocasionar insegurança no levantamento de dados para tomadas de decisões em casos fortuitos. A unificação de informações referentes às transações realizadas e tudo mais que possa ocorrer nas dependências de quaisquer das unidades, auxiliará a direção e profissionais responsáveis em todas as etapas da tomada de decisão. Para viabilizar a integração entre as unidades de negócio, que se faz necessária tendo em vista a expansão operacional da empresa, sugere-se a implantação de um Planejamento de Recursos empresariais (ERP), que agrupando as funcionalidades através de módulos horizontais, será capaz de auxiliar no gerenciamento de todas as operações vitais da Cafeteria Essência e Sabor do Café, bem como garantir um acesso aperfeiçoado dos dados para a tomada de decisões operacionais, melhorando os processos organizacionais e eliminando os múltiplos e variados sistemas inflexíveis para cada função da companhia. Segundo Alséne (1999), a integração visa construir um todo empresarial coerente a partir das várias funções oriundas da divisão do trabalho nas corporações.Diversamente da implantação de vários sistemas, tais como Sistemas Transacionais (TPS) para gerenciamento o fluxo de caixa, por exemplo; Sistemas Informações Gerenciais (SIG) para um levantamento de controle de estoque e vendas, o ERP proporcionará uma visão departamental universal do negócio através dos módulos contábil, financeiro, de estoque, de produção, etc. Estes por sua vez, se comunicam entre si, alimentando um mesmo banco de dados central. Com isso, todas as informações inseridas por quaisquer dos módulos serão automaticamente comunicadas aos demais módulos que delas dependam. O modelo sugerido possibilita a abrangência de uma maior dimensão de informações, e ao lograr tal intento de maneira ágil, confere aos gestores a tomada de decisões mais assertivas, conferindo suporte à todas as operações da empresa, tais como: escala de funcionários – possibilitando o revezamento de turno em observância à Consolidação das Leis de Trabalho sem prejuízo ao regular funcionamento das unidades, bem como cadastro e relacionamento com o cliente – utilizando o feedback destes para nortear a melhora da qualidade dos produtos e serviços oferecidos, contribuindo assim para o alcance da missão do negócio, 4. ESTRUTURA DE BANCO DE DADOS SUGERIDA. Considerando o sistema ERP apresentado e seus diversos módulos integrados, recomenda-se a implementação de um banco de dados relacional, posto que, nesta estrutura os dados são separados em entidades e gravados como atributos destas, possibilitando o relacionamento entre elas, bem como segurança no armazenamento e recuperação dos dados. Utilizando a linguagem SQL, as informações serão armazenadas em tabelas, que poderão ser acessadas facilmente pelos módulos do ERP, auxiliando na tomada de decisões operacionais. Importante ressaltar que, devido à completitude do modelo relacional, permite-se a normalização dos dados, que padroniza os relacionamentos entre eles e elimina dados redundantes e desnecessários. Outrossim, as restrições de integridade conferem maior segurança aos dados armazenados, gerando uma informação verídica e precisa, posto que as entidades se caracterizam como uma representação abstrata da realidade do negócio. Desta forma, dados relativos à clientes, fornecedores de matéria prima, fluxo de caixa e demais atividades pertinentes às unidades de negócios estarão sempre à disposição de quem deles necessitar, apoiando todos os departamentos em uma execução eficaz e assertiva de sua demanda. Para efetivação do apresentado, faz-se necessária a compra de licença de um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados – cujo investimento será detalhado em capítulo próprio – que possibilite o gerenciamento do acesso, assim como a correta manutenção e manipulação dos dados armazenados. 5. INVESTIMENTO. Levando em consideração que toda estrutura de hardware que dispõem as unidades de negócio estão sendo aproveitadas na implantação do projeto apresentado, será necessária a aquisição de 02 (dois) servidores cujo custo médio é de R$ 7.699,00 (sete mil, seiscentos e noventa e nove reais) cada um. Ademais, algumas licenças de software serão essenciais, tais como: Sistema Gerenciador de Banco de Dados cujo preço médio é de R$ 17.900,00 (dezessete mil e novecentos reais) conforme orçamentos realizados em líderes no segmento, tais como Microsoft e Oracle; Software ERP do qual seu preço médio gira em torno de R$ 6.000,00 (seis mil reais) conforme orçamentos realizados em programas conceituados, tais como TOTVS, Linx e SAP. Outrossim, faz-se necessária a contratação de um analista de sistemas e de um administrador de banco de dados (DBA), cuja média salarial é de 3.922,02 (três mil, novecentos e vinte e dois reais e dois centavos) e 4.673,00 (quatro mil, seiscentos e setenta e três reais), respectivamente, devendo estes integrar os custos fixos da organização. Depreende-se de uma simples soma aritmética que a implantação do presente projeto demandará o investimento inicial de R$ 29.993,02 (vinte e nove mil e novecentos e noventa e três reais e dois centavos). 6. ASPECTOS ÉTICOS E LEGAIS NO USO DA INTERNET. 6.1. Da Liberdade de Informação na Internet. Caracterizada como uma extensão da liberdade de expressão - garantia fundamental prevista no Art. 5º, inc. IX da Constituição Federal - esta é assegurada em todos os meios de informação, seja oralmente, ou através de escritos impressos ou disponíveis na internet. Conduzindo a liberdade de informação sob outro viés, esta também se define como uma extensão do direito a privacidade, também reconhecido internacionalmente pela Declaração Universal dos Direitos Humanos em seu artigo 12. Neste sentido, foi promulgada a Lei nº 12.965/14 – Marco Civil da Internet, que estabelece princípios, garantias, direitos e deveres para os usuários da rede, bem como a determinação de diretrizes para a atuação do Estado ao regular o uso da internet. 6.2. Código de Ética Estabelecido. Apesar de ser uma ferramenta muito útil nos dias atuais, algumas atividades ilícitas são praticadas na internet. Estas por sua vez confrontam-se com a moral e bons costumes, tais como acessos não autorizados para mudança não autorizada de prioridades, para acesso clandestino ocasionado por falhas no sistema, para lançamento de vírus na rede ou nos servidões. Repudia-se qualquer acesso não autorizado de pessoas não devidamente cadastradas no banco de clientes da Cafeteria Essência e Sabor do Café, bem como o uso da internet para prática de pirataria e crimes virtuais (calúnia, difamação, divulgação de materiais confidenciais, incitação ao preconceito ou discriminação, etc.) Dessarte, o uso da internet nas dependências das unidades de negócio visa à prevenção de danos a terceiros, respeitando os direitos e garantias de outrem. 7. CONCLUSÃO. O projeto apresentou uma sugestão de um sistema de informação, bem como um modelo de Banco de dados à serem implantados na Cafeteria Essência e Sabor do Café. Diante do atual cenário do mercado, caracterizado pela aleatoriedade em ritmo acelerado, a implantação do projeto proposto assegurará maiores oportunidades às unidades de negócio e à gestão da empresa como um todo, visto que a qualificação desta, com alto nível de compreensão dos acontecimentos do mercado são imprescindíveis para atingir a missão da empresa e se colocar entre os lideres no segmento. Vislumbra-se que a integração entre as unidades de negócio será capaz de proporcionar uma melhora significativa na qualidade dos produtos e serviços oferecidos, proporcionando um crescimento seguro e eficaz da companhia. Por fim, infere-se que todas as etapas de elaboração do projeto se deram com a devida observância aos valores e princípios da companhia, visando à evolução desta em suas atividades operacionais. 8. REFERÊNCIAS. Alséne, Éric (1999). "The computer integration of the enterprise". IEEE Transactions on Engineering Management, vol. 46, no. 1, pp. 26-35. Costa, Ivanir. Sistemas de Informação – São Paulo, 2012. Guia de Normalização para Apresentação de Trabalhos Acadêmicos da Universidade Paulista. Disponível em < http://www2.unip.br/presencial/servicos/biblioteca/download/manual_de_normal izacao.pdf> Acesso em: out/2018. Manual do Pim III. Disponível em < https://ava.ead.unip.br/bbcswebdav/pid- 360409-dt-content-rid- 2420409_1/institution/Conte%C3%BAdos%20das%20Disciplinas%20Espec%C 3%ADficas/PIM%20- %20REGULAR/GEST%C3%83O%20EM%20TECNOLOGIA%20DA%20INFOR MA%C3%87%C3%83O/Projeto%20Integrado%20Multidisciplinar%20III/Manual%20PIM%20III.pdf> Acesso em: out/2018. Orientação do PIM III. Disponível em <https://ava.ead.unip.br/bbcswebdav/pid- 360410-dt-content-rid 2420410_1/institution/Conte%C3%BAdos%20das%20Disciplinas%20Espec%C 3%ADficas/PIM%20- %20REGULAR/GEST%C3%83O%20EM%20TECNOLOGIA%20DA%20INFOR MA%C3%87%C3%83O/Projeto%20Integrado%20Multidisciplinar%20III/Slides %20de%20aula.pdf> Acesso em: out/2018. Pinto, Gisele Lopes Batista. Matemática Aplicada – São Paulo, 2012. Pinto, Gisele Lopes Batista; Luiz Fernando Lima dos Santos. Administração de Banco de Dados – São Paulo: Editora Sol, 2012. Shop Oracle. Disponível em < https://shop.oracle.com/apex/f?p=dstore:2:0::NO:RIR,RP,2:PROD_HIER_ID:45 09881204651805720002> Acesso em: out/2018. SQL Server 2017 Standard Edition. Disponível em < https://www.microsoft.com/pt-br/p/sql-server-2017-standard- edition/dg7gmgf0dwp2> Acesso em: out/2018.
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