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09/06/2015 1 Comportamento Organizacional Integrando conceitos da Administração e da Psicologia Retrospectiva Histórica do Comportamento Organizacional Capítulo 1 Adam Smith (1723-1790) Importante filósofo e economista Considerado o pai do liberalismo econômico Publicou o livro A riqueza das nações Vantagens econômicas que as indústrias e a própria sociedade iriam colher com a divisão do trabalho Fábrica de alfinetes produz 48 mil alfinetes por dia com trabalho dividido e 10 alfinetes por dia com trabalho individual Percursores da era Clássica Charles Babbage (1792-1871) Professor de matemática e estudou profundamente a divisão de trabalho Inventor da máquina de calcular Redução do tempo necessário para aprender um trabalho Redução do desperdício de material durante o estágio de aprendizagem Possibilidade de alcançar altos níveis de habilidades Possibilidade de uma combinação mais cuidadosa das habilidades e capacidades físicas das pessoas com as tarefas específicas Percursores da era Clássica Robert Owen (1771-1858) Empresário Galês que rejeitou as práticas comuns da época Criticou empresários por comprarem as melhores máquinas e empregarem a mão de obra mais barata para operá-las Em 1825 defendeu horas de trabalho regulamentadas, proibição de trabalho infantil, educação pública, refeições fornecidas pela empresa e envolvimento das empresas em projetos sociais Percursores da era Clássica A administração científica é um modelo de administração criado pelo americano Frederick Winslow Taylor no fim do século XIX e início do século XX e que se baseia na aplicação do método científico na administração com o intuito de garantir o melhor custo/benefício aos sistemas produtivos. A Era Clássica 09/06/2015 2 Princípio de planejamento – substituição de métodos empíricos por procedimentos científicos – sai de cena o improviso e o julgamento individual, o trabalho deve ser planejado e testado, seus movimentos decompostos a fim de reduzir e racionalizar sua execução. • Princípio de preparo dos trabalhadores – selecionar os operários de acordo com as suas aptidões e então prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado para que atinjam a meta estabelecida. • Princípio de controle – controlar o desenvolvimento do trabalho para se certificar de que está sendo realizado de acordo com a metodologia estabelecida e dentro da meta. • Princípio da execução – distribuir as atribuições e responsabilidades para que o trabalho seja o mais disciplinado possível. Princípios de Taylor A Teoria Clássica da Administração' foi idealizada por Henri Fayol. Caracteriza-se pela ênfase na estrutura organizacional, pela visão do Homem Econômico e pela busca da máxima eficiência. Sofreu críticas como a manipulação dos trabalhadores através dos incentivos materiais e salariais e a excessiva unidade de comando e responsabilidade. Funções Essenciais da ADM: Planejamento Organização Coordenação Controle Teoria Administrativa Divisão do trabalho Especialização dos funcionários desde o topo da hierarquia até os operários da fábrica, assim, favorecendo a eficiência da produção aumentando a produtividade. Autoridade e responsabilidade Autoridade é o direito dos superiores darem ordens que teoricamente serão obedecidas. Responsabilidade é a contrapartida da autoridade. Unidade de comando Um funcionário deve receber ordens de apenas um chefe, evitando contra-ordens. Unidade de direção O controle único é possibilitado com a aplicação de um plano para grupo de atividades com os mesmos objetivos. Disciplina Necessidade de estabelecer regras de conduta e de trabalho válidas pra todos os funcionários. A ausência de disciplina gera o caos na organização. Prevalência dos interesses gerais Os interesses gerais da organização devem prevalecer sobre os interesses individuais. Remuneração Deve ser suficiente para garantir a satisfação dos funcionários e da própria organização. 14 Princípios de Fayol Centralização As atividades vitais da organização e sua autoridade devem ser centralizadas Hierarquia Defesa incondicional da estrutura hierárquica, respeitando à risca uma linha de autoridade fixa. Ordem Deve ser mantida em toda organização, preservando um lugar pra cada coisa e cada coisa em seu lugar. Eqüidade A justiça deve prevalecer em toda organização, justificando a lealdade e a devoção de cada funcionário à empresa. Estabilidade dos funcionários Uma rotatividade alta tem conseqüências negativas sobre desempenho da empresa e o moral dos funcionários. Iniciativa Deve ser entendida como a capacidade de estabelecer um plano e cumpri-lo. Espírito de equipe O trabalho deve ser conjunto, facilitado pela comunicação dentro da equipe. Os integrantes de um mesmo grupo precisam ter consciência de classe, para que defendam seus propósitos 14 Princípios de Fayol Abordagem Clássica Sociólogo, historiador e político alemão Max Weber nasceu em 1864, na cidade de Erfurt, e faleceu em 1920, em Munique. Sua teoria descreve as estruturas de autoridade e um tipo ideal de organização que chamou de burocracia Seleção e Promoção Hierarquia de Autoridade Regras e regulamentos Divisão do trabalho Impessoalidade Orientação e carreira Teoria Estrutural 09/06/2015 3 1930, em que o lado humano das organizações foi reconhecido Estudos para examinar o comportamento humano no trabalho Conclusões que comportamento e sentimentos estavam proximamente relacionados A Era Comportamental Livro “Como fazer amigos e influenciar pessoas” Faça os outros se sentirem importantes por meio de uma sincera apreciação de seus esforços Empenha-se pra causar uma boa impressão Para ganhar apoio, nunca diga que ao outro que ele está errado – deixe as pessoas falarem, sendo simpático Elogie, pois através do elogio podemos mudar as pessoas Dale Carnegie (1888-1955) Abraham Maslow (1908-1970) Douglas McGregor (1906-1964) Trabalho com grupos e criou o teatro terapêutico A técnica tem com base algumas perguntas aos membros de determinado grupo – de quem eles gostavam, de quem não gostavam e com quem gostariam de trabalhar Identificando padrões de atração, aversão e indiferença entre os sujeitos Jacob Moreno (1889-1974) Programas de treinamento e sistemas de recompensas As pessoas tem grande probabilidade de repetir um comportamento desejado se forem recompensadas logo após o apresentarem, e, da mesma forma, de não repeti-lo se forem castigadas Burrhus Frederic Skinner (1904-1990) 09/06/2015 4 MC Clelland e seus associados da Universidade Harvard realizaram estudos sobre a força da motivação, em que identificaram sujeitos com grande necessidade de realização. A pesquisa resultou e um meio das organizações redimensionarem cargos de acordo com perfil David MCClelland (1917-1998) Trabalho sobre liderança Seu trabalho consistiu na confecção de um questionário que determinava a orientação de liderança do correspondente. A orientação do líder pode estar centrada na tarefa ou nas relações estabelecidas entre este e os subordinados Teoria Contingencial Fred Fiedler (1922) Frederick Herzberg (1923-2000) Desenvolveram em 1975 a teoria motivacional das características do trabalho Empregado é uma consequência da existência de significado em seu trabalho Significância Autonomia Variabilidade de Habilidades Identidade Retorno Richard Hackman e Greg Oldham 09/06/2015 5 Componentes Visíveis e não Visíveis das Organizações Capítulo 2 Administração envolve um conjunto entrosado e unificado, no qual estariam inseridos aspectos como previsão, comando, controle e coordenação Organização abrange somente o estabelecimento da estrutura e da forma, ou seja, seria uma entidade social em que temos empregada a função administrativa Diferenças entre Administração e Organização Os objetivos da empresa se classificam em duas categorias Operacionais Sociais Podemos classificar o tamanho das empresas de várias formas Pequenas – até 50 funcionários Médias – 50 a 100 funcionários Grandes – Mais de 500 funcionários As Empresas Nem a perfeita organização obterá resultados caso seja conduzida por pessoas incompetentes, nem o mais competente pessoal obterá bons resultados com uma organização defeituosa Não há homem, por mais hábil que seja, capaz de lutar com êxito contra um grupo de pessoas comuns, mas bem organizadas e com seus esforços coordenados Componentes Visíveis e Não Visíveis O que é mais importante: a organização ou o pessoal? PSICOLOGIA Aprendizagem Motivação Personalidade Percepção Treinamento Eficácia da Liderança Satisfação no trabalho Tomada de decisão individual Avaliação de desempenho Mensuração de atitude Seleção de empregados Dimensionamento do trabalho Estresse no trabalho CIÊNCIA Conflito Política intraorganizacional Poder ANTROPOLOGIA Cultura Organizacional Ambiente Organizacional SOCIOLOGIA Dinâmica de grupo Equipes de Trabalho Comunicação Poder Conflito Comportamento intergrupal Teoria da organização formal Tecnologia organizacional Mudança organizacional Cultura organizacional Valores comparativos Atitudes comparativas Análise de cruzamentos das culturas PSICOLOGIA SOCIAL Mudança comportamental Mudança de atitude Comunicação Processo de grupo Tomada de decisão em grupo SISTEMA DA ORGANIZAÇÃO Estudo do Comportamento Organizacional INDIVÍDUO GRUPO 09/06/2015 6 Ciência que estuda o comportamento humano individual Pesquisas sobre psicologia clínica, nos processos fundamentais da aprendizagem, na personalidade, na memória na percepção, na criatividade e na inteligência dos indivíduos 1 Fase- Psicologia Industrial – Objetivo era aumento da produção através de técnicas de maior controle sobre o trabalho 2 Fase – Psicologia Organizacional – Ampliação do objetivo. Além do preparo para o trabalho, com o desenvolvimento dos recursos humanos Psicologia É uma área da psicologia que trabalho aplicando, dentro do seu campo de atuação, conceitos tanto da sociologia quanto da psicologia, além de mensurar as influências que uma pessoa tem sobre as outras e vice-versa Psicologia Social Estuda sistemas sociais nos quais empregados desempenham seus papéis Planejamento das equipes de trabalho, dinâmicas de grupo, poder, gerenciamento de conflitos, cultura... Entender as relações dos empregados da organização com seus companheiros de trabalho Sociologia As organizações são entidades políticas e, portanto, faz-se necessário que apresentemos essa visão política Tópicos como poder e pessoas e como essas pessoas manipulam esse poder para satisfazer seus próprios interesses Ciência Política Tem contribuído para o entendimento de como os indivíduos lidam com valores, atitudes e comportamentos em diferentes países e diferentes empresas Entendimento de diversas culturas e preservar valores organizacionais locais Antropologia As Funções e as Implicações da Liderança nos Grupos de Trabalho Capítulo 3 09/06/2015 7 Comportamento micro-organizacional – se ocupa em perceber como o homem se comporta enquanto trabalha sozinho Comportamento meso-organizacional – estuda o comportamento das pessoas que trabalham em equipes e grupos Comportamento macro-organizacional – faz com que entendamos como as organizações distribuem poder e política organizacional Campos de Estudo do Comportamento Organizacional Pensamento – Compreende as atividades mentais, como raciocinar, resolver problemas e formar conceitos Tomada de Decisão – Escolha de ação Atitude – Disposição interna do indivíduo perante um elemento do mundo social Emoção - Comportamento micro - organizacional Liderança – Aquele indivíduo que consegue influenciar as pessoas que estão sob sua supervisão para que estas atinjam os resultados esperados Teoria dos Traços Teoria Comportamental – Autoritária, democrática e liberal Teoria Contingencial - Grupos de Trabalho Comportamento meso - organizacional Estrutura Simples Estrutura Burocrática Estrutura Matricial Não Elaboradas Praticada em pequenos negócios Baixo grau de departamentalização Amplas esferas de controle Autoridade centralizada numa única pessoa Pouca formalização Apresenta 2 ou e níveis verticais Padronização Tarefas operacionais altamente rotineiras Regras e regulamentos muito formalizados Tarefas agrupadas em departamentos Autoridade centralizada Tomada de decisão segue cadeia de comando Essencialmente combina 2 formas departamentalização: funcional e de produto Tem uma cadeia de comando dupla Os membros dessa estrutura tem dupla função: Com o departamento e com o seu grupo de produto Comportamento macro - organizacional O poder é considerado a capacidade que uma pessoa tem de influenciar o comportamento dos outros Poder Coercitivo – Mediante punições Poder da Recompensa – Aceita a influência por algo que deseja Poder Legítimo – Baseado na hierarquia, no organograma Poder de Competência - CHA Poder de Referência – Baseado na admiração O Poder nas Organizações Atividades que não são exigidas como parte do papel formal de alguém na organização, mas que influenciam, ou tentam influenciar, a distribuição de vantagens e desvantagens dentro da organização Aplicar de forma que evitem conflitos entre os indivíduos e a empresa As Políticas nas Organizações 09/06/2015 8 A Cultura Organizacional na Prática Capítulo 4 Quando falamos de cultura organizacional, estamos nos referindo a uma das funções estratégicas Determinar quais são os valores que deverão estar submersos, isto é, que estão na base que sustenta as ações e comportamentos da organização Cultura Organizacional Jeito de fazer as coisas dentro da organização Refere-se a um sistema de significados partilhados mantido por seus membros que distingue a organização de outras organizações A cultura é aprendida, transmitida e partilhada Geralmente começa com um fundador ou líder pioneiro que articula e implanta ideias e valores particulares como uma filosofia ou uma estratégia comercial Cultura Organizacional 1- Artefatos Visíveis: Estrutura física Comportamento e vestuário das pessoas Tabus 2- Valores Compartilhados 3- Pressupostos Básicos Mantidos no Inconsciente, são valores que determinam comportamentos A Cultura pode ser apreendida: Cultura Dominante – É aquela em que os valores fundamentais são compartilhados pela grande maioria dos membros da organização Subcultura – Os valores podem ser diferentesda cultura dominante e partilhados apenas por alguns membros. São mini culturas dentro da organização Tipos de Cultura Organizacional Criar fronteiras, o que distingue uma organização da outra Transmitir um sentimento de identidade para os membros Facilitar o desenvolvimento do comportamento, além do interesse individual Intensificar a estabilidade do sistema social Guiar e moldar as atitudes e os comportamentos dos empregados Funções da Cultura Organizacional 09/06/2015 9 Cerimônias – Eventos que reúnem os membros Ritos – Ações repetidas Rituais - Histórias - Acontecimentos Mitos – Histórias imaginárias Heróis - Exemplos Símbolos – Objetos, logos... Linguagem - Transmissão Cultural Inovação e tomada de risco Atenção a detalhes Orientação para resultados Orientação para as pessoas Orientação para as equipes Agressividade Estabilidade Características Clima Organizacional: O que é e como Medi-lo Capítulo 5 É uma resultante das variáveis culturais, assim entendida como a soma dos valores, costumes tradições e propósitos que fazem com que uma empresa seja singular Quando essas variáveis são alteradas, ocasionam alterações no clima, que curiosamente é mais perceptível do que suas fontes causais Definições de Clima Organizacional O clima também influencia o comportamento das pessoas, de maneira que pode ser percebido ou experimentado pelos seus membros estando relacionado aos aspectos motivacionais oriundos do ambiente da organização De um lado o clima pode satisfazer às necessidades pessoais, elevando, consequentemente, a moral; de um outro, pode ser desfavorável e causar frustrações às pessoas não satisfazendo as necessidades Clima Organizacional Conhecer as interpretações e os sentimentos dos empregados Compreender os efeitos das medidas tomadas pela empresa sobre os públicos atingidos por elas Identificar estratégias apropriadas para o uso da empresa em relação a seus empregados Compreender os processos coletivos, identificando estratégias a serem empregadas Objetivos do levantamento do clima 09/06/2015 10 Imagem da empresa Comunicação Remuneração Carreira Liderança Relacionamento Benefícios Treinamento Desenvolvimento Qualidade Produtividade Segurança Meio Ambiente Satisfação Geral Variáveis do Clima Clima é uma medida de satisfação, ou seja, a verificação do atendimento às expectativas das pessoas que trabalham em determinada empresa Cultura é descritiva e se ocupa da natureza das crenças e expectativas à vida organizacional Cultura Vs Clima Organizacional Existem 2 enfoques Geral – Trata o clima organizacional como um sentimento único e geral em relação ao trabalho Facetas – É a somatória de facetas no trabalho, isto é, identifica elementos-chave de um trabalho Natureza do trabalho, comunicação e segurança Supervisão, companheiros de trabalho, e condições de trabalho Salário, oportunidades de promoção e benefícios Clima Organizacional Vs Satisfação no Trabalho Principais Instrumentos para Medir a Satisfação no Trabalho Se o clima organizacional reflete diretamente no desempenho, de quem é a responsabilidade de avaliá-lo? Compete a área de RH possibilitar esse trabalho, uma vez que os detentores do comando não devem estar envolvidos diretamente nessa aplicação da pesquisa Pesquisa de Clima É DE TODO AQUELE INVESTIDO DAS ATRIBUIÇÕES DE COMANDO Bom ou Favorável Ruim ou Desfavorável Neutro Atitudes positivas Tensões Tônica Favorável Discórdias Alegria Rivalidade Confiança Resistências às Ordens Entusiasmo Sabotagens Dedicação Roubos Falta de Participação Resultado da Pesquisa Cuidado! Aqui, precisamos fazer um trabalho de implantação de políticas de RH 09/06/2015 11 Construção de um Instrumento de Medida: da Elaboração à Análise Capítulo 6 As empresas tem atrelado o atingimento dos seu objetivos à satisfação de seus empregados A opinião do cliente interno é crucial para o aprimoramento da qualidade na empresa As empresas devem dispor de ferramentas distintas e validadas Níveis de satisfação e de insatisfação colaboram para o surgimento desses números: absenteísmo, rotatividade, produtividade, desempenho e motivação Objetivo da Pesquisa em Comportamento Organizacional Terminologia da Pesquisa – Questão de Pesquisa – Genérica ou Específica Hipóteses – Variáveis – Coeficiente de Correlação – Termos Comuns nas Pesquisas Obter um exame minucioso do funcionário entre os elementos que compõem as organizações: pessoas, tarefas e grupos Objetivos: Tomar medidas corretivas Facilitar a organização da empresa Controlar periodicamente o funcionamento da administração Verificar fatores que limitam o desenvolvimento da administração Tornar clara a situação da administração Comparar a empresa com empresas similares Diagnóstico Organizacional Permite que a empresa reveja seus processos e promova mudanças significativas para que possa atingir seus objetivos e continuar prosperando Instrumentos utilizados para medir o clima de uma determinada organização. Técnicas utilizadas: Entrevistas – dirigida ou não dirigida Questionário – Combinado – Pesquisa de Clima Organizacional Deve ser aplicada a todos os empregados Deve preservar o anonimato Deve ser conduzida por pessoa não envolvida Deve ser aplicada individualmente ou em grupo Periodicidade não deve ser inferior a 2 anos Coleta não deve ser feita pelo chefe imediato Não deve ser aplicada em momentos de picos de alegrias ou de tristezas Empregados deve ser comunicados de seu resultado É necessário planejamento Recomendações 09/06/2015 12 Verificar se os valores compartilhados pela organização acompanham o dinamismo das mudanças Compreender a profundidade dos significados organizacionais Saber qual é o tratamento dado pela empresa às novas ideias Entender destino que a empresa oferece aos problemas Identificar como a empresa lida com os riscos Entender como a empresa distribui o poder Objetivos e Aplicabilidade http://www.youtube.com/watch?v=ol8Zb5007l4 Considerações Finais Material baseado no Livro Comportamento Organizacional de Neusa Vítola Pasetto e Fernando Eduardo Mesadri. Editora IBPEX, 2012 Muito Obrigado!
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