Departamento Pessoal - 18 horas

Prévia do material em texto

Departamento 
Pessoal
LUCILEIA ROSA PENA LEMOS
APRESENTAÇÕES
Eu...
E você...?
OBJETIVOS DO CURSO
Capacitar os participantes para realização das atividades 
pertinentes à área de Departamento Pessoal;
Atualizar e transmitir conhecimentos sobre a Legislação 
Trabalhista atual;
Identificar os direitos e deveres do empregado e empregador.
Conflito trabalhista
TRAJETÓRIA DA RELAÇÃO DE EMPREGO
Admissão Labor
Documentação
Demissão
EMPRESA 
EMPREGADO
EMPREGADOR 
RELAÇÃO DE EMPREGO
RELAÇÃO DE TRABALHO
AUTÔNOMO 
CONTRATO DE TRABALHO
CONCEITOS INICIAIS
DP ou RH?
RH – seleção, testes pré-admissionais, relações humanas entre os 
funcionários, ministram palestra, treinamentos, ações motivacionais, 
cuidam do lado psicológico e relacionamento dos funcionários da empresa.
DP - parte burocrática, legislação Trabalhista e Previdenciária, folha de 
pagamento, registros, cálculos, guias, cuida da parte demissional.
As empresas menores tem o costume de terceirizar estes dois 
departamentos. Normalmente o DP é feito por um escritório de 
Contabilidade, já o de RH é feito por Agências de Empregos.
MODALIDADES DE TRABALHADORES
Empregado
Temporário
Eventual
Avulso
Autônomo
Terceiro
Teletrabalho
Voluntario
Estrangeiro
Cooperado
Idoso
Aprendiz
Rural
Intermitente
EMPREGADOR
Pessoa, física ou jurídica, que assumindo os riscos inerentes a atividade econômica, contrata 
trabalhadores para, mediante o pagamento de salário, dirigir a prestação de serviços – art. 2º, 
CLT
Profissionais liberais, as instituições de beneficência, as associações recreativas ou outras 
instituições sem fins lucrativos, que admitirem trabalhadores como empregados
Aquele que utiliza força de trabalho de outrem, mediante pagamento de salário, desenvolver 
alguma atividade laborativa, pouco importando a finalidade
A indicação de idade, sexo, raça, etnia, religião
Certidão Negativa de Débito
Atestado de Antecedentes criminais
Atestados de gravidez e esterilização
Lei 9.029/95 - proíbe qualquer prática discriminatória 
para efeitos admissionais
ANÚNCIO DE EMPREGO
Recrutamento - atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro 
da organização. 
a organização divulga oportunidades de emprego que pretende preencher. 
Seleção – escolher as pessoas apropriadas para determinados cargos, conhecendo as 
habilidades necessárias de cada cargo. 
A entrevista, a dinâmica e o teste são as ferramentas mais utilizadas nos processos seletivos.
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Proibido reter qualquer tipo de documento de identificação pessoal do 
empregado.
Prazo - 5 (cinco) dias para extrair os dados necessários e devolvê-los aos 
empregados.
RETENÇÃO DE DOCUMENTOS
A retenção de documentos constitui infrações penais, puníveis com pena de 
prisão simples de 1(um) a 3 (três) meses ou com multa (Lei nº 5.553/68).
Proibição
a) Exigir teste, exame, perícia, laudo, atestado, declaração ou qualquer outro procedimento relativo à 
esterilização ou o estado de gravidez
b) Exigir atestado de antecedente;
c) Induzir ou instigar à esterilização genética;
d) Promover controle de natalidade.
Penalidade- detenção de dois anos, multa do empregador, de seu representante legal, bem como multa 
administrativa de dez vezes o valor do maior salário pago pelo empregador, elevado em 50% em caso de 
reincidência, e a proibição de obter empréstimos com financiamentos nas instituições financeiras.
PRÁTICA DISCRIMINATÓRIA NA ADMISSÃO
DOCUMENTOS
CTPS
FICHA
FGTS
DEPENDENTES
CARTÃO DE PONTO
SALARIO FAMILIA
VALE TRANSPORTE
CARTEIRA DE TRABALHO
Preencher na página contrato de trabalho: Anotar os dados da empresa, cargo, data de 
admissão e remuneração específica.
Preencher a parte da opção pelo FGTS
PIS
Contrato de Experiencia
Recibo de entrega e devolução da CTPS – 48h
ANOTAÇÕES CTPS
Admissão
Férias
Alteração de cargo ou função
Data-base
Aumento por meritocracia ou plano de carreira
Rescisão contratual
Intervalos
DSR – folgas
Horas extras/compensação
Local de trabalho
Assinaturas
CONTRATO DE TRABALHO 
Identificação
Datas
Remuneração
Função/cargo
Jornada de trabalho
Horário de trabalho
REGISTRO DOS TERMOS - ACORDOS
Vale transporte
Convênios de saúde, odontologia, farmácia
Vale refeição, alimentação, cesta básica
Uniformes
EPI´s
Declaração para dependentes
Salario família
Termos de responsabilidade – segurança patrimonial, informação, materiais e outros
Medidas disciplinares
CARTÃO DE PONTO
A anotação da jornada de trabalho é REGRA a ser observada pelo empregador, 
enquanto A NÃO ANOTAÇÃO É EXCEÇÃO. 
Não é necessário registro da jornada realizada quando:
A empresa possuir menos de 10 empregados
No caso de trabalhadores externos, cuja jornada não seja passível de controle 
No caso de empregados que exerçam cargo de gestão, chefia ou equiparados
No Teletrabalho
8 horas - 44 horas semanais.
6 horas – 36 horas semanais
12 x 36 – 48 horas semanais
Trabalho parcial – 26 até 30 horas semanais
Jornadas especiais – categorias profissionais
JORNADA DE TRABALHO
Livre acordo, respeitando o prazo legal 
máximo de 6 meses para compensar.
Compensação mensal – basta acordo 
tácito;
BANCO DE HORAS
Intervalo interjornadas: intervalo entre duas jornadas de 
trabalho, deve ser de, no mínimo, 11 horas.
O trabalho em prejuízo a esse intervalo gera a condenação 
da empresa ao pagamento do período faltante como hora 
extra, inclusive com o adicional, independentemente da 
jornada ter ou não extrapolado o limite diário.
INTERVALOS INTERJORNADA
Intervalos destinados ao repouso e alimentação do trabalhador.
Mínimo de 30 minutos - para jornada de mais de 6h
Mínimo de 15 minutos - para jornada de 6h
Opcional - para jornada de 4h.
INTERVALOS INTRAJORNADA
Todo empregado urbano, rural ou doméstico tem direito ao Descanso Semanal 
Remunerado – DSR, de 24 horas consecutivas, preferentemente aos 
domingos, nos limites das exigências técnicas da empresa, nos feriados civis e 
religiosos, de acordo com a tradição local.
O repouso semanal remunerado em si independe do trabalho durante todos os 
dias previstos para a semana.
Mas o mesmo não é remunerado caso o empregado tenha faltas não 
justificadas.
DO DESCANSO SEMANAL REMUNERADO
- Se a falta foi abonada (não houve desconto), o DSR também deve ser pago.
- Quando há trabalho no repouso semanal o dia deve ser pago em dobro ou 
deverá haver a concessão de folga em outro dia da mesma semana.
- Dispensas específicas previstas nas Convenções Coletivas da Categoria e 
Regulamento Interno da empresa.
- Nas empresas em que, em razão de interesse público ou pelas condições 
peculiares às atividades ou ao local onde são exercidas, seja indispensável a 
continuidade do trabalho, é concedida em caráter permanente permissão para 
o trabalho em dias de repouso, hipótese em que o empregador deverá 
conceder outro dia de folga ao empregado. A folga será fixada através de 
escala dos empregados.
DESCANSO SEMANAL REMUNERADO
Nas atividades urbanas, o trabalho realizado entre as 22:00 horas de um dia às 5:00 
horas do dia seguinte.
A hora noturna, por disposição legal, nas atividades urbanas, é computada como 
sendo de 52 minutos e 30 segundos. Ou seja, cada hora noturna sofre a redução de 7 
minutos e 30 segundos.
Dessa forma a legislação definiu que as 7 horas noturnas trabalhadas equivalem a 8 
(horas).
ADICIONAL NOTURNO
O empregado que labora em horário noturno, além de se beneficiar com a redução da hora 
noturna, percebe,também, o Adicional Noturno.
Esse adicional, previsto no art. 73 da CLT, estabelece que o valor da hora noturna é, no 
mínimo, 20% superior ao da hora diurna, sendo que alguns acordos e/ou convenções 
coletivas determinam percentual maior.
Acaso a jornada noturna seja prorrogada e adentre o horário diurno, o pagamento das 
horas diurnas deve ser realizado como se as mesmas noturnas fossem.
ADICIONAL NOTURNO
Norma Regulamentadora nº 7 - NR7
Existem três Graus de Insalubridade:
Grau Mínimo – 10% do salário mínimo vigente;
Grau Médio – 20% do salário mínimo vigente;
Grau Máximo – 40% do salário mínimo vigente;
A definição da existência da insalubridade e o grau da mesma, serão 
definidos por laudo técnico da área de segurança do trabalho.
ADICIONAL DE INSALUBRIDADE
Contato permanente com inflamáveis, eletricidade ou 
explosivos em condições de risco.
Adicional de 30% sobre o salário que percebe, esse 
percentual não será devido sobre participação nos lucros ou 
premiações;
Proporcional à quantidade de dias trabalhados no mês.
Caso o funcionário trabalhe em ambiente insalubre e periculoso 
só terá direito a um dos adicionais, ou seja, aquele que for 
maior.
ADICIONAL DE PERICULOSIDADE
Fixado pelo INSS
Faz jus ao Salário Família, o funcionário cujo salário mensal, mais os adicionais, não 
atinjam o limite estipulado, e esteja com a documentação exigida por lei em dia com o 
departamento pessoal ou RH, 
Valor para cada filho, válida até 14 (quatorze anos) ou os filhos inválidos de qualquer 
idade.
Importante: O valor do salário família é pago pelo INSS, em forma de dedução da GPS 
da empresa.
SALÁRIO FAMÍLIA
SALÁRIO FAMÍLIA
a) Não tem natureza salarial, nem se incorpora à remuneração para quaisquer efeitos;
b) Não constitui base de incidência de contribuição previdenciária ou de FGTS;
c) Não se configura como rendimento tributável do trabalhador.
VALE TRANSPORTE
Para os funcionários que optarem pela utilização do vale transporte, a empresa poderá 
descontar na sua folha de pagamento até 6% do salário do funcionário, desde que este não 
supere o valor do Vale Transporte entregue ao funcionário.
Contribuição devida a Previdência Social, por todo 
empregado
Percentuais variam conforme o salário de contribuição
8%, 9% e 11% (em tabela definida pelo o INSS).
INSS
Tributação devida sobre salários, horas extras, adicionais e outras receitas 
admitidas em lei.
Informe de rendimentos - pelo empregador, multa por atraso na entrega
Retido na fonte - Apurar a incidência, calcular e recolher o imposto
Entregar declaração do imposto retido na fonte
IRRF
IRRF
Podem ser dependentes, para efeito do imposto sobre a renda:
Companheiro ou cônjuge;
Filho ou enteado;
Irmão(ã), neto(a) ou bisneto(a), sem arrimo dos pais
pais, avós e bisavós
Menor pobre de quem detenha a guarda judicial;
pessoa absolutamente incapaz
IRRF
Faixas Percentual Parcela 
deduzir
1.903,98 - -
De 1.903,99 até 
2.826,65
7,5 142,80
De 2.826,66 até 
3.751,05
15 354,80
De 3.751,06 até 
4.664,68
22,5 636,13
Acima de 4.664,69 27,5 869,36
IRRF – dedução por dependente
Nº dep Dedução
1 189,59
2 379,18
3 568,77
4 758,36
IRRF
Descrição Q % Valor
Salário: 
3.900,00
Salário 3.900,00 
2 dependentes Inss 11% 429,00 
Dependentes 2 189,59 379,18 
Base de cálculo ir 3.091,82 
Alíquota 15% 463,77 
Parcela deduzir 354,80 
IRRF 108,97 
Líquido a receber 3.362,03 
Todo empregado terá direito anualmente ao gozo de um período de férias, sem prejuízo da 
remuneração.
Após cada período de 12 (doze) meses de vigência do contrato de trabalho, o empregado 
terá direito a férias, na seguinte proporção:
DIAS DE FALTAS DIAS DE DIREITO
Até 5 30 dias corridos
De 6 até 14 24 dias corridos
De 15 até 23 18 dias corridos
De 24 até 32 12 dias corridos
Acima de 32 00 dias corridos
FÉRIAS INDIVIDUAIS
Aviso – 30 dias antes
Pagamento - 2 dias úteis antes do funcionário sair de férias.
Prazo - 12 (doze) meses subsequentes à data em que o empregado tiver adquirido o 
direito.
Pode ser fracionado em 3 períodos, sendo pelo menos 1 de 14 dias e nenhum menor 
que 5 dias;
Conversão de 1/3 em abono pecuniário
FÉRIAS
FERIAS EM DOBRO
O empregado faz jus ao pagamento das férias em dobro, quando elas 
forem concedidas após o término do período concessivo.
Esta dobra ocorre apenas em relação a remuneração. Assim o 
empregado goza 30 dias de descanso e recebe pecuniariamente 60 dias.
O Enunciado TST nº 81 - "Os dias de férias, gozadas após o período 
legal de concessão, deverão ser remunerados em dobro."
- solicitar aos empregados, por escrito, períodos de preferências das férias;
- guardar as concessões de férias de foram gozadas de forma ininterruptas 
para realização de prova documental;
- questionar o empregado, por escrito, se deseja vender 10 dias de suas férias 
(caso essa seja a política da empresa;
- nunca passar aos empregados e-mails, comunicados, circulares, etc., 
mencionando que a política da empresa exige o gozo de férias em 3 
períodos.
MEDIDAS DO EMPREGADOR
Todos os empregados, urbanos, rurais ou domésticos, avulsos têm direito, 
independentemente da remuneração.
Duas parcelas - 1ª entre os meses de Fevereiro e Novembro a 2ª até o dia 
20 de Dezembro
Ocasião das férias entre fevereiro e novembro - o empregado pode 
receber a 1ª parcela, desde em janeiro
13º SALÁRIO
Menor de 14 anos não pode trabalhar
Entre 14 e 16 apenas como aprendiz
A partir dos 16 pode ser contratado como empregado
Proibido o trabalho insalubre, perigoso e penoso, trabalho noturno prejudicial à 
moral e à saúde
Proibida prorrogação de horas sem a participação do sindicato
Proibido o trabalho externo, sem autorização do Juiz da Infância e da Juventude
Proibido o trabalho que demande força muscular
O empregador deverá proporcionar tempo necessário para o menor frequentar 
as aulas
O gozo das férias deverá coincidir com as férias escolares, podendo ser 
parcelado.
MENORES
REMUNERAÇÃO
Horas Extras;
Adicional Noturno;
Adicional de Periculosidade;
Adicional de Insalubridade;
Ajuda de custo;
DSR;
Comissões;
Gratificação;
REMUNERAÇÃO
Prêmios – desde que habituais Triênios, anuênios, biênios;
Prêmios de assiduidade;
Quebra-caixa;
Gorjetas;
Ajuda de Custos habituais;
Abonos habituais 
Salário in Natura – fornecimento habitual de qualquer vantagem concedida ao 
empregado (aluguel de casa, carros, escola de filhos, etc.)
ADIANTAMENTOS
Máximo para adiantar o salário do empregado no dia 20 é de 20% a 40% 
do salário bruto
A CLT prevê quais são os descontos que podem ser realizados, a saber:
a) adiantamentos;
b) os previstos em lei;
c) ressarcimento de danos causados pelo empregado ao
empregador.
As empresas depositam, mensalmente, a importância cor 
respondente a 8% da remuneração paga ou devida
no mês anterior a cada trabalhador. 
Os depósitos também são devidos aos diretores não 
empregados, caso as
empresas tenham optado por estender a estes o regime do 
FGTS (Lei nº 8.036/90).
FGTS
Prazo para Depósito - até o dia 7 (sete) de cada mês, o percentual 
de 8% da remuneração paga ou devida no mês anterior, inclusive 
o 13º salário.
Afastamento, Depósitos Obrigatórios:
serviço militar;
licença para tratamento de saúde, até quinze dias;
acidente do trabalho;
licença maternidade;
FGTS
DAS OBRIGAÇÕES MENSAIS
Data Obrigação Mensal
Até o dia 20
Pagamento do INSS (funcionários, sócios, 
autônomos e cooperados
15
Pagamento do INSS (empregada doméstica)
Até o dia 07
Recolhimentodo FGTS
Até o dia 07
Entrega do CAGED
15
Pagamento do INSS Contribuinte Individual por 
conta própria
15
Recolhimento PIS sobre a folha de pagamento
COM O E-SOCIAL ESSAS DATAS FICAM SUJEITAS A ALTERAÇÕES.
DAS OBRIGAÇÕES ANUAIS
Data Obrigação anual
Até 20/11 1ª Parcela do 13º Salário
Até 20/12 2ª Parcela do 13 º Salário
Até 20/12 INSS sobre o 13º Salário
Até 28/02
Entrega do Informe de Rendimentos referente ao 
ano base anterior
Março
Entrega da RAIS ano base anterior (verificar 
manual da RAIS)
31/01 Entrega da DIRF ano base anterior
COM O E-SOCIAL ESSAS DATAS FICAM SUJEITAS A ALTERAÇÕES.
TABELA DE INCIDENCIAS
EVENTOS INSS FGTS IRRF 
Abono Pecuniário de Férias - limite legal NÃO NÃO NÃO 
Adiantamento 13º Salário NÃO SIM NÃO 
Adicional de 1/3 das Férias Gozadas SIM SIM SIM 
Adicional de 1/3 do Abono Pecuniário de Férias- limite legal NÃO NÃO SIM 
Adicional de 1/3 sobre Férias Indenizadas - rescisão NÃO NÃO SIM 
Adicional de Insalubridade SIM SIM SIM 
Adicional de Periculosidade SIM SIM SIM 
Adicional Noturno SIM SIM SIM 
Aviso Prévio Indenizado SIM SIM NÃO 
Aviso Prévio Trabalhado SIM SIM SIM 
Comissão SIM SIM SIM 
Décimo Terceiro Salário - 13º - 1ª Parcela NÃO SIM NÃO 
Décimo Terceiro Salário - 13º - 2ª Parcela SIM SIM SIM 
Salário Família NÃO NÃO NÃO 
TABELA DE INCIDENCIAS
EVENTOS INSS FGTS IRRF 
Décimo Terceiro Salário - 13º - Rescisão SIM SIM SIM 
Décimo Terceiro Salário - 13º Indenizado - NÃO SIM SIM 
DSR - Descanso Semanal Remunerado SIM SIM SIM 
Faltas Dias DEDUZ DEDUZ DEDUZ 
Faltas Horas DEDUZ DEDUZ DEDUZ 
Férias Gozadas SIM SIM SIM 
Férias Proporcionais Indenizadas - rescisão NÃO NÃO SIM 
Férias Vencidas Indenizadas - rescisão NÃO NÃO SIM 
Horas Extras SIM SIM SIM 
Indenização do Artigo 479 da CLT (fim contrato antecipado) NÃO NÃO NÃO 
Multa por Atraso no Pagamento NÃO NÃO NÃO 
Pró-labore SIM SIM SIM 
Salário SIM SIM SIM 
LICENÇA MATERNIDADE
Licença para gestante ou mãe adotante
120 dias nas organizações privadas
180 dias no serviço público federal
Programa Empresa Cidadã - permite às empresas 
particulares oferecer 180 dias
LICENÇA PATERNIDADE
Originariamente – 5 dias
2016 - lei que aumenta de cinco para 20 dias. 
Empresa cidadã – regra para 20 dias
Pais – biológicos ou adotantes
13º SALARIO
2 parcelas
1ª de fevereiro a novembro
Por ocasião de férias, com aviso antes do empregado
2ª até 20 de dezembro
INCIDENCIAS – INSS, FGTS, IRRF (só desconta na 2ª parcela)
HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO
Condição Sanitária em Locais de Trabalho 
Refeitórios 
Instalações Sanitárias 
Vestiários 
CIPA 
Constituição 
Organização 
Atribuições 
Funcionamento 
Treinamento 
Processo Eleitoral 
Segurança no Trabalho 
SESMT 
EPI 
Obrigatoriedade de 
Fornecimento 
Obrigações do Empregador 
Obrigações do Empregado 
CAT
Informação de Preenchimento 
CAT 
APRENDIZ
Informações Lei do Aprendiz 
Formação Técnico-Profissional Metódica 
Obrigatoriedade da Contratação de Aprendizes 
Espécies de Contratação do Aprendiz 
Direitos Trabalhistas e Obrigações Acessórias 
Certificado de Qualificação Profissional de Aprendizagem
Dispensa sem justa causa
Dispensa por justa causa – art 482, CLT
Rescisão indireta
Pedido de demissão
Falecimento
Acordo
EXTINÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO
No caso do aviso prévio trabalhado, da data em que o 
empregador comunicar o funcionário o contrato será reincidido 
após 30 dias.
Conforme o Art. 488 da CLT, durante o curso do aviso, o horário 
de trabalho normal do funcionário será reduzido em duas horas 
diárias ou caso seja vontade do funcionário poderá faltar 7 (sete) 
dias corridos, sem prejuízo do salário integral.
AVISO PRÉVIO TRABALHADO
Devido ao empregado a remuneração integral, acrescida do 
reflexo de horas extras, adicional noturno e comissões, e 
ainda os dias de aviso indenizado, deverão contar para 
tempo de serviço, férias e 13º salário.
AVISO PRÉVIO INDENIZADO
Somente na página destinada às anotações gerais da CTPS, o 
empregador deve indicar qual foi o último dia efetivamente trabalhado 
pelo empregado, porque na página reservada à Anotação do Contrato 
de Trabalho (CTPS) deve constar o último dia de vigência do contrato 
considerando a projeção do aviso prévio indenizado.
Artigo 482
a) ato de improbidade;
b) incontinência de conduta ou mau procedimento;
c) negociação habitual por conta própria ou alheia sem permissão do 
empregador,
e quando constituir ato de concorrência
à empresa para a qual trabalha o empregado, ou for prejudicial ao serviço;
d) condenação criminal do empregado, passada em julgado, caso não tenha 
havido
suspensão da execução da pena;
e) desídia no desempenho das respectivas funções;
f) embriaguez habitual ou em serviço;(*)
g) violação de segredo da empresa;
h) ato de indisciplina ou de insubordinação;
i) abandono de emprego;
j) ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no serviço contra qualquer 
pessoa, ou ofensas físicas, nas mesmas
condições, salvo em caso de legítima defesa, própria ou de outrem;
k) ato lesivo da honra ou da boa fama ou ofensas físicas praticadas contra o 
empregador e superiores hierárquicos,
salvo em caso de legítima defesa, própria ou de outrem;
l) prática constante de jogos de azar.
Parágrafo único Constitui
igualmente justa causa para dispensa de empregado a prática, devidamente
comprovada em inquérito administrativo, de atos atentatórios contra a 
segurança nacional. (Parágrafo incluído pelo Decreto Lei n.º 3 , de 270166, 
DOU 270166).
• Metade do valor referente ao aviso prévio
• 20% da multa do FGTS
• Sacar até 80% do saldo do fundo
• Seguro-desemprego - não tem direito
• Novo código de rescisão
• Chave do FGTS
ACORDO DE RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO
eSocial
O QUE É eSOCIAL
O eSocial é um projeto do governo federal desenvolvido em
ação conjunta da Caixa Econômica Federal com
o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), o Ministério da
Previdência (MPS), o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE)
e a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB).
Objetivos do eSOCIAL
• Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas;
• Simplificar o cumprimento das obrigações legais; 
• Aprimorar a qualidade de informações das relações de
trabalho.
Escrituração da folha de pagamento
Contratação de funcionários, 
Alterações de cargos, horários, 
Anotações de CTPS
Rescisões de contrato, 
Ações trabalhistas e dissídios,
Envio ao governo para um único repositório digital
Envio pelo site ou por conexão direta entre o software da empresa
com o sistema do eSocial.
ABRANGENCIA
• Livro de registro
• Folha de pagamento
• Férias individuais e coletivas
• CAT
• Arquivos eletrônicos para fiscalização
• Termos de rescisão
• Seguro desemprego
• Guias de recolhimento de FGTS
• Informações a previdência social - GFIP
• Relação anual de informações sociais – RAIS
• Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED
• Declaração do imposto de renda retido na fonte - DIRF
ABRANGENCIA
O eSOCIAL e a REFORMA TRABALHISTA
• Novas regras exigem outro formato do eSocial;
• Inúmeras prorrogações no prazo de vigência;
• Uso obrigatório a partir de janeiro de 2018 - companhias com faturamento 
acima de R$ 78 milhões;
• Em julho 2018 - a obrigatoriedade atingirá o restante das empresas;
PONTOS DE CONFLITO DO eSOCIAL E A REFORMA
• Férias; - se o leiaute atual comportará a entrada de mais um evento;
• Rescisão do contrato de trabalho – acordo;
• Vários cenários de negociação – da jornada de trabalho, compensação 
de horas e outros;• Prazos – adaptação logo após a Reforma entrar em vigor;
• Eventos trabalhistas comunicados quase que em tempo real - risco de 
pagamento de multa, a comunicação entre as partes ganhará novos 
contornos. No campo trabalhista, uma das peculiaridades das empresas 
pequenas é terceirizar a folha de pagamentos para os escritórios 
contábeis.
Fonte: http://www.fenacon.org.br/noticias/o-esocial-esta-preparado-para-a-reforma-trabalhista-2295/
Fonte: http://www.fenacon.org.br/noticias/o-esocial-esta-preparado-para-a-reforma-trabalhista-2295/
Fonte: http://www.fenacon.org.br/noticias/o-esocial-esta-preparado-para-a-reforma-trabalhista-2295/
Fonte: http://www.fenacon.org.br/noticias/o-esocial-esta-preparado-para-a-reforma-trabalhista-2295/
Fonte: http://www.fenacon.org.br/noticias/o-esocial-esta-preparado-para-a-reforma-trabalhista-2295/
• Instituído pela Lei nº 11.770/2008
• Criado, inicialmente, para prorrogar a licença-maternidade 
mediante a concessão de incentivo fiscal às empresas inscritas no 
referido programa.
• Lei nº 13.257/2016 atualizou o Programa Empresa Cidadã para 
conceder a prorrogação da licença-paternidade.
PROGRAMA EMPRESA CIDADÃ
• Mediante requerimento dirigido à Secretaria da Receita Federal do Brasil 
– formulário disponível no site da Receita.
• Importante mencionar que poderão se beneficiar do programa as 
pessoas jurídicas tributadas com base no lucro real, por força do art. 5º 
da Lei nº 11.77/2008. A inscrição deve ser feita conforme disposto na 
Instrução Normativa nº 991/2010.
INSCRIÇÃO - EMPRESA CIDADÃ
INSCRIÇÃO - EMPRESA CIDADÃ
• A licença-maternidade - 180 dias, 120 já garantidos legalmente, mais os 
60 dias dados pelo programa.
• A licença-paternidade - 20 dias, 5 normais e mais 15 pelo programa.
• O benefício deve ser requerido pelo empregado dentro do prazo de 02 
dias úteis após o parto.
PROGRAMA EMPRESA CIDADÃ
• A partir do momento em que a empresa faz parte do Programa 
Empresa Cidadã, ela recebe incentivos fiscais do governo e, por outro 
lado, deve conceder aos empregados os direitos decorrentes desta 
filiação.
• A empresa que aderir ao Programa Empresa Cidadã e conceder às 
suas trabalhadoras o benefício da licença complementar quando 
requerido, poderá descontar o valor pago a tal título do Imposto de 
Renda devido, vedado o lançamento dessa cifra como despesa 
operacional.
BENEFICIOS PARA A EMPRESA CIDADÃ
• Base no Lucro Real - PJ podem deduzir do imposto de renda 
devido o total da remuneração da empregada pago no período de 
prorrogação de sua licença-maternidade, nos termos da Lei 
11.770/2008 e do Decreto 7.052/2009.
• O total pago pela prorrogação da licença-maternidade deverá ser 
adicionado ao lucro para fins de apuração do Imposto de Renda 
da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro 
(CSLL), sendo posteriormente deduzido diretamente do IRPJ 
calculado.
IRPJ – DEDUÇÃO DOS GASTOS EMPRESA CIDADÃ
• Comprovar regularidade quanto à quitação de tributos federais e 
demais créditos inscritos em Dívida Ativa da União (DAU), ao final de 
cada ano-calendário em que fizer uso do benefício.
• Comprovar que a empresa não está inclusa no Cadastro Informativo 
de Créditos não Quitados do Setor Público Federal (Cadin).
• Dever de manter os comprovantes de regularidade quanto à quitação 
de tributos federais e demais créditos inscritos em DAU e quanto à 
certificação de não estar inclusa no Cadin.
• Obrigação de controlar contabilmente os gastos com custeio da 
prorrogação da licença-maternidade ou da licença à adotante, 
identificando de forma individualizada os gastos por empregada que 
requeira a prorrogação.
PROGRAMA EMPRESA CIDADÃ - DIFICULDADES
• Receio - assumem um risco financeiro bastante elevado, além de ter 
que dar conta da burocracia criada.
• Prejuízo ou baixo lucro - O desembolso (custo) com o programa fica 
todo, ou quase todo, por conta dessa empresa, pois não há imposto 
de renda a compensar.
EMPRESA CIDADÃ – BAIXA ADESÃO
OBRIGADA!
LUCILÉIA ROSA PENA LEMOS
lucileiaplemos@gmail.com
lucileialemosadv@gmail.com
34 – 998 677 378