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ROMÃO JÚNIOR
CORRESPONDÊNCIA OFICIAL
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1. O QUE É REDAÇÃO OFICIAL
 Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. 
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 CONCISÃO E CLAREZA
 Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras.
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A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor.
 CONCISÃO E CLAREZA
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CARACTERÍSTICAS DE UM BOM TEXTO
A impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto;
A concisão, que faz desaparecer do texto os excessos lingüísticos que nada lhe acrescentam
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O uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão;
A formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos.
CARACTERÍSTICAS DE UM BOM TEXTO
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 PROBLEMAS NA CONSTRUÇÃO 
 DE FRASES
Uso indevido do sujeito como complemento:
	Sujeito é o ser de quem se fala ou que executa a ação enunciada na oração. Ele pode ter complemento, mas não ser complemento. Devem ser evitadas, portanto, construções como:
 
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Errado: É tempo dos parlamentares votarem o projeto.
Certo: É tempo de os parlamentares votarem o projeto.
Errado: Antes desses requisitos serem cumpridos...
Certo: Antes de esses requisitos serem cumpridos...
Errado: Apesar da Assessoria ter informado em tempo...
Certo: Apesar de a Assessoria ter informado em tempo...
 PROBLEMAS NA CONSTRUÇÃO 
 DE FRASES
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AMBIGUIDADE
Ambígua é a frase ou oração que pode ser tomada em mais de um sentido:
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Ambíguo: 
	O Chefe de Gabinete comunicou ao Diretor que ele seria exonerado. (Quem seria exonerado? O Chefe de Gabinete? O Diretor?) 
Claro: 
	O Chefe de Gabinete comunicou a exoneração dele ao Diretor. (O Chefe de Gabinete foi exonerado.)
 
AMBIGUIDADE
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 Ambíguo: 
	O Deputado saudou o Presidente da República, em seu discurso, e solicitou sua intervenção no seu Estado, mas isso não o surpreendeu. (Discurso de quem? Estado de quem? Quem não se surpreendeu?)
 
Claro: 
	Em seu discurso, o Deputado saudou o Presidente da República. No pronunciamento, solicitou a intervenção federal em seu Estado, o que não surpreendeu o Presidente. (Discurso do Deputado. Estado do Deputado. O Presidente não se surpreendeu.)
AMBIGUIDADE
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EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 
Vossa Excelência, para as seguintes autoridades:
Do Poder Executivo;
Presidente da República;
Vice-Presidente da República; 
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Do Poder Executivo;
Ministros de Estado;
Governadores e Vice-Governadores; 
Oficiais-Generais das Forças Armadas; 
Prefeitos Municipais.
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 
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Do Poder Executivo;
Embaixadores; 
Secretários-Executivos de Ministérios e demais
ocupantes de cargos de natureza especial; 
Secretários de Estado dos Governos Estaduais; 
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 
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b) Do Poder Legislativo: 
Deputados Federais e Senadores; 
Ministros do Tribunal de Contas da União; 
Deputados Estaduais e Distritais; 
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; 
Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 
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c) Do Poder Judiciário: 
Ministros dos Tribunais Superiores; 
Membros de Tribunais; 
Juízes; 
Auditores da Justiça Militar
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 
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 O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Excelentíssimo Senhor Presidente da República, 
Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso
Nacional, 
Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo
 Tribunal Federal. 
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 
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 As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: 
Senhor Senador, 
Senhor Juiz, 
Senhor Ministro, 
Senhor Governador
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 
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 No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, terá a seguinte forma:  
A Sua Excelência o Senhor 
Fulano de Tal 
Secretário de Estado da Saúde 
00-0 – Natal. RN 
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 
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Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado é: 
 Senhor Fulano de Tal, 
(...) 
No envelope, deve constar do endereçamento: 
Ao Senhor 
Fulano de Tal 
Rua ABC, no 123 
12345-000 – Natal. RN
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 
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Fica Dispensado!
O emprego do superlativo ilustríssimo 
Uso do tratamento digníssimo (DD)
Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico.
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 
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Às Autoridades Religiosas:
 
Vossa Santidade, em comunicações dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente é:
Santíssimo Padre, 
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 
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Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima, em comunicações aos Cardeais. 
Corresponde-lhe o vocativo: 
Eminentíssimo Senhor Cardeal, ou 
Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal, 
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 
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Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos; 
Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos. 
Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos.
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 
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 FECHOS PARA COMUNICAÇÕES 
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: 
Respeitosamente, 
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: 
Atenciosamente,
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 IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO 
(espaço para assinatura) 
NOME 
Secretário de Estado da Tributação
 
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2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
 Aviso e Ofício
	Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
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 Memorando
	O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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 Telegrama
	Com o fito de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocráticos, passa a receber o título de telegrama toda comunicação oficial expedida por meio de telegrafia, telex, etc.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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 Fax	
	O fax (abreviação de fac-simile) é uma forma de comunicação que está sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. 
	É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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 Correio Eletrônico
	
	O correio eletrônico (“e-mail”), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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Parecer
	Expressão de um juízo, contendo pronunciamento, recomendação, determinação ou opinião sobre questão técnica, jurídica, administrativa ou financeira sob a apreciação.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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 Ata
	Registro sucinto de fatos, ocorrências, resoluções e decisões de uma assembléia, sessão ou reunião. A ata é documento de valor jurídico.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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 ResoluçãoAto administrativo expedido pelas autoridades do executivo (mas não pelo Chefe do Executivo, que só deve expedir Decretos) ou pelos presidentes de tribunais, órgãos legislativos e colegiados administrativos, para disciplinar matéria de sua competência específica.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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Exposição de Motivos
	
	É o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para:
a) informá-lo de determinado assunto;
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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Exposição de Motivos
b) propor alguma medida; ou
c) submeter a sua consideração projeto de ato normativo.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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	Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado.
	Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministério, a exposição de motivos deverá ser assinada por todos os Ministros envolvidos, sendo, por essa razão, chamada de interministerial.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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 Requerimento
	
	Instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pública para solicitar o reconhecimento de um direito ou concessão de algo sob o amparo da lei.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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EXEMPLO DE OFÍCIO
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EXEMPLO DE OFÍCIO
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EXEMPLO DE EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS
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EXEMPLO DE MENSAGEM
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FOLHA DE FAX
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EXEMPLO DE AVISO
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EXEMPLO DE MEMORANDO
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OBRIGADO!
ROMÃO JÚNIOR
romaojunior.wordpress.com