Prévia do material em texto
1 Comunicação interna na gestão organizacional Crislaine Ribeiro Andrade 1 Elisane Leão2 Resumo: Este artigo apoia-se na premissa de que comunicação interna serve como apoio para a gestão organizacional e que é capaz de contribuir para manter funcionários satisfeitos e produtivos no local de trabalho. E, a partir desta premissa objetiva conhecer e avaliar o processo de comunicação dentro de uma instituição de ensino em Rondonópolis. Identificando os meios de comunicação interna da instituição e verificando a percepção dos funcionários do núcleo pedagógico quanto à eficiência da comunicação interna para a gestão organizacional. A pesquisa assume a forma de estudo de caso, já que terá apenas um ambiente de estudo e utilizará como instrumento de coleta de dados para a pesquisa a técnica questionário, elaborado pelo pesquisador, o questionário auxiliará na investigação de informações relacionadas ao tema. Com a análise da pesquisa pode se conhecer vários procedimentos de comunicação da instituição. A percepção que os funcionários desse núcleo têm em relação à comunicação interna é muito boa, mas houve também alguns pontos de melhorias opinados pelos funcionários entrevistados. Palavras Chaves: Comunicação interna. Gestão organizacional. Meios de Comunicação. Abstract: This article is based on the premise that internal communication serves as support for the organizational management and that it is capable of helping to keep employees satisfied and productive in the workplace. And from this premise it aims to meet the communication process within an educational institution in Rondonópolis. And also identify the means internal communication of the institution and verify the employees’s perception of the pedagogical core about the efficiency of internal communication for organizational management. The research takes the form of a case study, since it has only one environment to study and use as an instrument of data collection for the research the technical questionnaire, developed by the researcher, the questionnaire will assist in the investigation of information related to the topic. With the review of the research can know several procedures of institution's communication. The perception that the employees of that core has in relation to internal communication is very good, but there were also some points of improvements opined by officials interviewed. Key Words: Internal communication. Organizational management. Means of communication 1Pós graduando em MBA de Gestão de Pessoas pela UNIC Rondonópolis. Email: crislaineribeiro@gmail.com. 2Especialista em Gestão de Pessoas, professora da disciplina de Consultoria Organizacional. Email: elisane@maxximize.net. 2 1 INTRODUÇÃO A concorrência entre as empresas vem crescendo cada vez mais, desde o início da globalização a competitividade tornou acirrada entre as organizações, as fronteiras e diferenças de línguas não são mais problemas para comercialização, a inovação, criatividade e tecnologia são imprescindíveis para o desenvolvimento de uma empresa. Mas mesmo com a globalização e a dependência tecnológica, as empresas não sobrevivem sem pessoas, essa é a peça principal para o crescimento e o desenvolvimento competitivo de uma organização. É importante que as pessoas saibam que tem esse valor para empresa, e que também sejam informadas sobre o que a companhia em que trabalham espera delas. O diálogo é base para qualquer relacionamento dar certo, não descartando o relacionamento entre empresa e funcionário, a comunicação interna pode ser usada para informar sobre salários, benefícios, datas de aniversários, férias, entrada e saída de colaboradores, entre outros, mas também permiti integrar e socializar pessoas e departamentos, melhorando não somente o relacionamento das equipes, mas o elo entre líderes e liderados. Este artigo apoia-se na premissa de que comunicação interna serve como apoio para a gestão organizacional e que é capaz de contribuir para manter funcionários satisfeitos e produtivos no local de trabalho. E, a partir desta premissa, objetiva conhecer e avaliar o processo de comunicação dentro de uma instituição de ensino em Rondonópolis. Identificando os meios de comunicação interna da instituição e verificando a percepção dos funcionários do núcleo pedagógico quanto à eficiência da comunicação interna para a gestão organizacional. Este artigo também objetiva despertar o interesse para as práticas de comunicação interna ser utilizadas em qualquer empresa. E para a pesquisadora os resultados terão um valor significativo, já que a mesma terá especialização em gestão de pessoas e o artigo traz um assunto tão importante para profissão. Para o método de procedimento técnico a pesquisa assume a forma de estudo de caso, já que terá apenas um ambiente de estudo. Rampazzo (2005, p. 55) afirma que estudo de caso: “É a pesquisa sobre um determinado indivíduo, família, grupo ou comunidade para examinar aspectos variados de sua vida.” 3 O projeto utilizará como instrumento de coleta de dados para a pesquisa a técnica questionário, elaborado pelo pesquisador, este questionário auxiliará na investigação de informações relacionadas ao tema. Segundo Marconi e Lakatos (1990, p.88) “Questionário é um instrumento de coleta de dados, constituído por uma série ordenada de perguntas, que devem ser respondidas por escrito e sem a presença do entrevistador.” A análise para os dados coletados será simples, utilizando percentuais e correlações percentuais entre os fatores de análise, será uma análise quantitativa. De acordo com Prodanov e Freitas (2013, p.69) “tudo pode ser quantificável, o que significa traduzir em números opiniões e informações para classificá-las e analisá- las.” O ambiente de estudo é uma instituição de ensino que está localizada no município de Rondonópolis do estado de Mato Grosso há mais de 20 anos, será mais detalhada no tópico 3. Estudo de caso. A seguir o artigo apresenta a seguinte estrutura: 2. Referencial teórico, 2.1 Pessoas x Organização, 2.3 Comunicação Organizacional, 2.2 Comunicação interna, 3. Estudo de caso, 3.1. Coleta de dados e descrição dos resultados, 4. Conclusão 2. REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 Pessoas x Organização Depois dos anos 30, as pessoas começaram a serem tratadas de acordo com as legislações trabalhistas dentro das empresas, logo depois dos anos 60 as pessoas passaram a serem vistas como recursos vivos das organizações. Hoje, as organizações bem sucedidas tratam seus colaboradores como parceiros, como pessoas que trabalham junto com a empresa. Segundo Chiavenato: Os acionistas e investidores eram, até a pouco tempo, os mais privilegiados na distribuição e apropriação dos resultados organizacionais. [...] Acontece que o parceiro mais íntimo da organização é o empregado: aquele que está dentro dela e que lhe dá vida e dinamismo. (CHIAVENATO, 2004, p.7) 4 Como recursos as pessoas são administradas, direcionadas, controladas, já como parceiros da organização as pessoas são fornecedoras de serviços, de capacidade, de conhecimentos, de talentos e habilidades. Valero afirma que: Muito embora a empresa não seja formada somente por seres humanos, deve-se compreender que estes constituem o fator principal de qualquer organização, pois, máquinas, computadores e recursos materiais, financeiros, patrimoniais ou mesmo mercadológicos não desenvolvem atividades produtivas se não houver um indivíduo fazendo uso deles. (VALERO, 2007, p.74) Mesmo nas empresas, as pessoas ainda são seres humanos, com personalidades,vontades próprias, merecendo respeito e um bom relacionamento. Como parceiros elas oferecem às organizações seus esforços, suas emoções, seus conhecimentos e esperam obter retorno, muitas vezes através do reconhecimento financeiro, profissional, e através de benefícios que a empresa pode proporciona - lá. De acordo com Chiavenato (2008, p. 34) “[...] Hoje se fala em Gestão de Pessoas e não mais em recursos humanos, [...] para proporcionar essa nova visão das pessoas, não mais como meros funcionários remunerados em função do tempo disponibilizado para organização, [...].” Hoje as pessoas estão mais conscientes de seus direitos e valores morais dentro de uma organização, elas procuram se desenvolver mais profissionalmente independente do que a empresa lhe oferece para isso. Segundo Dutra: [...], as alterações em padrões de valorização socioculturais, a velocidade das transformações tecnológicas e do ambiente e as alterações nas condições de vida têm afetado profundamente o conjunto de expectativa das pessoas em sua relação com as organizações e com seu trabalho. DUTRA (2008, p. 16) Devido a essas transformações, à globalização dos negócios, e o crescimento de grandes concorrentes, as empresas começam a se preocupar com as estratégias, qualidades e competitividades dentro do mercado global, despertando 5 para uma maior valorização do trabalho das pessoas dentro da empresa, pois reconhecem que essas são seus principais parceiros no negócio. A nova administração de Recursos Humanos busca a liderança e não somente o comando. O líder não aceita a constância de ideias e a falta de motivação dos seus colaboradores, o verdadeiro gestor é aquele que se aproxima de seus liderados com o objetivo de conhecê-los e aproveitar seus potencias individuais e coletivos. (VALERO, 2007, p. 74) 2.3 Comunicação Organizacional A empresa é uma organização que depende de pessoas, de conhecimento, de tecnologia, de maquinas, equipamentos, energia e matéria prima. Quando se pensa em organização, é significante pensar no todo, na importância que o trabalho de cada um tem. Chiavenato (2003, p.475) reforça que “O todo apresenta propriedades e características próprias que não são encontradas em nenhum dos elementos isolados”. A comunicação é um fator importante dentro das organizações, pois ela tem o poder de informar, mas podemos também olhar de outra forma esse meio de informação, pois através da comunicação pode se criar um elo com todos os funcionários, independente de função e setor de trabalho, gerando comprometimento nas pessoas. Martinuzzo afirma que: É através da comunicação que a informação ganha forma, produz conhecimento, aproxima o público dos princípios e objetivos organizacionais, estabelecendo-se relações mutuas de troca e crescimento e gerando percepções e reputações. Com isso, é possível afirmar que a comunicação representa uma parte dinâmica e essencial às organizações. MARTINUZZO (2013, p.11) Quanto mais o funcionário conhece sobre seu cargo, sobre as atividades desenvolvidas nele, mais chance ele tem em entender o negócio da empresa e permitir que a comunicação que chegue até ele como a que sai dele seja mais clara, mais isso requer muito treinamento. March e Simon citado por Rego (1986, p.32) 6 afirmam que: “Quanto mais bem treinada for a pessoa antes de ocupar o cargo, menor será a necessidade de comunicação enquanto está no desempenho da ocupação.” Sabe se que com o avanço da tecnologia a informação ficou mais fácil e ágil, mas é preciso que as organizações considerem, mesmo com a comunicação mediada por computadores em email, redes sociais e aplicativos para os funcionários se relacionarem internamente, que o processo de comunicação implica em falar e ouvir, emitir e receber, conversar e dialogar ao mesmo tempo. (MARTINUZZO 2013, P.18) Diante disso, é importante que os funcionários e gestores utilizem o diálogo não somente para solicitar uma atividade, mas também para elogiar e apontar pontos de melhoria no desenvolvimento de um serviço ou no relacionamento das equipes. Por isso dar e receber feedback é muito importante. Segundo Garcia (especialista em gestão comportamental aplicada ao mundo dos negócios) citado pela Época negócios (2012), feedback “não é queixa, bronca, conselho ou mesmo lição de moral. Ele é, na verdade, (ou deveria ser) uma ferramenta para que comportamentos impróprios sejam alterados e as relações entre pessoas se tornem mais fáceis.” 2.2 Comunicação interna A Comunicação é base para qualquer relacionamento, principalmente relacionamentos dentro da empresa, patrão e funcionário, chefe e subordinado, encarregados de departamentos ou simplesmente colegas de trabalho. Quando alguém comunica, esse alguém está passando uma informação, está transmitindo uma notícia, seja ela verbal ou não verbal, informal ou não. Segundo França (2009, p.141) “O papel da informação é de extrema importância na tomada de decisão, os indivíduos identificam e avaliam as alternativas de escolhas fornecidas pela comunicação.” É através da comunicação 7 que os colaboradores sabem o que estão acontecendo em seus setores, e uma informação mal dada, ou mal interpretada pode causar muitos danos. Quando os colaboradores são informados das decisões da empresa, ou simplesmente de seu setor, eles se sentem valorizados, se sentem verdadeiramente um parceiro da empresa e muitas vezes há melhorias em suas produtividades. Segundo marchiori citado por Salles (2009) “Executivos que querem obter sucesso organizacional, devem dirigir sua atenção para as necessidades do público interno, em primeiro lugar.” Então a comunicação interna é determinante para o sucesso das organizações, pois se torna fator fundamental para os resultados dos negócios e age como humanizador das relações do trabalho. (SALLES, 2009) De acordo com França (2009, p.147) “A tecnologia da informação vem cada vez mais ocupando espaço dentro das organizações para aumentar a produtividade e a satisfação do cliente, mudando também os padrões de comunicação no trabalho.” Com a tecnologia da informação hoje, não se tem desculpas para não ter uma boa comunicação dentro da empresa. Há vários meios de comunicação que podem ser utilizados pelas empresas, computadores em redes é um deles, possibilitando a troca de dados entre setores. Emails, permiti que a informação seja enviada para mais de uma pessoa ao mesmo tempo. Videoconferência e telecomunicação, treinamentos, reuniões com chefes de outras filiais podem ser feitas através do telefone ou do computador, economizando tempo e dinheiro. Internet, intranet e extranet, através desses meios os colaboradores podem ter informações dos clientes, dos concorrentes, dos fornecedores, e informações internas, muitas vezes de políticas da empresa, parcerias da empresa e planos futuros da empresa. A Comunicação interna é responsabilidade de todos os gestores da empresa, mas é de suma importância que o gestor de recursos humanos identifique e analise se as informações necessárias estão chegando até os colaboradores. 3. ESTUDO DE CASO 8 A empresa estudada surgiu no Brasil em 1942, para atender a necessidade de formação de profissionais qualificados para a indústria de base, é uma organização privada e destaca-se, no cenário internacional, por ser a maior instituição de educação profissional do mundo. No Estado do Mato Grosso a instituição chegou em 1977, hoje é responsável por 21 municípios da região sul do estado. Esta unidade conta com 36 funcionários no núcleo pedagógico, entre eles instrutores, assessores pedagógicos, apoiostécnicos, supervisores de curso e uma coordenadora pedagógica. Sua visão é: “Consolidar-se como o líder estadual em educação profissional e tecnológica e ser reconhecido como indutor da inovação e da transferência de tecnologias para a indústria brasileira, atuando com padrão internacional de excelência”. Tem como missão: Promover a educação profissional e tecnológica, a inovação e a transferência de tecnologias industriais, contribuindo para elevar a competitividade da indústria brasileira. A empresa tem os seguintes valores: Transparência, Iniciativa, Satisfação ao Cliente, Ética, Alta Performance, Valorização das Pessoas. E conta com uma política da qualidade em: Satisfazer as necessidades dos clientes com produtos competitivos reconhecidos pelo mercado. Intensificar ações de aperfeiçoamento e valorização de competências dos empregados. Assegurar o aprimoramento contínuo dos processos e serviços com padrões de qualidade, para o alcance de resultados. 3.1. Coleta de dados e descrição dos resultados Os dados para o artigo foram coletados através de questionário de pesquisa elaborado pela autora. Questionário com 17 (dezessete) questões, sendo 16 (dezesseis) de múltipla escolha e 1 (uma) questão subjetiva, a qual o entrevistado tinha a opção de escrever ou não a opinião dele. O questionário foi aplicado em 19 (dezenove) pessoas do núcleo pedagógico, não identificando nome, nem características pessoais, nem o setor de onde trabalham. Abaixo segue a descrição e análise dos resultados. Referente à questão 1: Quais os meios de comunicação mais utilizados em seu setor? 9 Referente à questão 8: Você pode dar sugestões de melhoria para a empresa? Referente à questão 9: Quais os meios que podem ser utilizados para essas sugestões? 100% 63% 11% 79% 21% 26% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Questão 1 Email Telefone Mural Skype Pessoalmente Reunião Outros 84% 16% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Questão 8 Sim Não 68% 16% 16% 11% 26% 53% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Questão 9 Email Telefone Caixa de Sugestões Skype Oralmente Reuniões Outros 10 Percebe que os funcionários do núcleo pedagógico utilizam vários meios de comunicação, e os mais utilizados são emails, skype e telefone. Dos entrevistados 84% afirmaram que podem dar sugestões de melhorias para a empresa, essas podem ser transmitidas por várias formas, mas as mais usadas são emails, reuniões e oralmente, meios dos quais é possível entender melhor a ideia do autor da sugestão. Referente à questão 3: Quando um novo colaborador é contratado, as informações sobre as normas e procedimentos da organização são transmitidas: Referente à questão 4: Para adquirir informação sobre sua função, ou qualquer dúvida da organização o novo colaborador dispõe de: Referente à questão 5: Quando há mudanças internas, como troca de funcionários, mudança nas atividades de rotina, por exemplo, como essas informações chegam até você: 42% 63% 21% 5% 5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Questão 3 Oralmente Processo Integração Material Audiovisual Folhetos e Manuais Outros 26% 47% 26% 63% 11% 11% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Questão 4 Chefes Manuais Técnicos online Ajuda dos colaboradores Meios audiovisuais 11 Nota que a empresa tem um processo de integração para novos funcionários, e também disponibilizam outros materiais para apoio nesse processo. Quando há dúvidas, o colaborador também pode contar com a ajuda dos colegas de trabalho e de manuais técnicos, além de outros meios e as mudanças internas são informadas através dos líderes por emails e reuniões. É importante mencionar que na questão 4, uma das amostras descreveu claramente que a empresa conta com um manual de normas internas com procedimentos padrões para cada função, disponibilizada em sistema para acesso de todos colaboradores. Referente à questão 6: Você recebe feedback (elogios por um bom trabalho, sugestões para melhoria de uma atividade, por exemplo) do gestor do seu setor? Referente à questão 7: Com que frequência você recebe feedback? 79% 42% 5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Questão 5 Líderes por email Líderes por reunião Líderes por Skype Funcionários Outros 74% 26% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Questão 6 Sim Não 12 Entende se que a maioria dos funcionários recebem feedback, e normalmente recebem quando necessário, resultado muito bom. Apenas 5% dos entrevistados nunca recebem feedback. Referente à questão 10: Em sua opinião, os líderes e colegas de trabalho do seu setor estão abertos para comunicação? Referente à questão 11: É normal ver o coordenador ou o gerente, percorrer as instalações da organização e conversar informalmente com os colaboradores? 5% 16% 74% 5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Questão 7 Diariamente Semanalmente Mensalmente Quando necessário Nunca 84% 11% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Questão 10 Sim Não 13 Referente à questão 12: Existe dificuldade em se comunicar com os demais funcionários que trabalham em seu setor? Percebe que os funcionários do núcleo pedagógico estão abertos para comunicação e não há dificuldade de se comunicar entre eles. Já 47% dos funcionários veem o coordenador ou o gerente percorrendo os corredores da instituição e conversando informalmente com os colaboradores e outros 47% não veem, um dado curioso. Referente à questão 13: Qual o tempo de resposta na comunicação sua com o chefe do seu setor? 47% 47% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% Questão 11 Sim Não 21% 74% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Questão 12 Sim Não 14 Referente à questão 14: A resposta da sua comunicação com os demais funcionários de seu setor vem de forma clara? Nota se que o tempo de resposta na comunicação do chefe e os funcionários é imediata, podendo levar até três dias. Já a clareza na comunicação dos colaboradores nem sempre acontecem, podendo considerar o meio de comunicação. Referente à questão 15: O responsável do seu setor ou o gerente da organização reúne os colaboradores no início do ano para apresentar os planos com os objetivos da organização? 68% 21% 5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Questão 13 Imediata De um a três dias De uma semana pra frente Nunca responde 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Questão 14 As vezes Sempre Nunca Depende do meio de comunicação 15 Referente à questão 16: O responsável do seu setor ou o gerente da organização reúne os colaboradores no final do ano para apresentar e fazer o balanço mostrando as metas atingidas? Entende se que os líderes da organização são comprometidos em levar as metas e objetivos aos seus colaboradores e também os resultados alcançados, fator importantíssimo para a comunicação organizacional. Referente à questão 2: Como você avalia a comunicação interna do seu setor? 74% 21% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Questão 15 Sim Não 79% 16% 0% 10% 20% 30% 40% 50%60% 70% 80% 90% Questão 16 Sim Não 16 Referente à questão 17: Em sua opinião, o que precisa melhorar para que a comunicação interna no seu setor seja mais clara e eficaz? Os resultados são favoráveis quanto à avaliação da comunicação interna por cada colaborador. Não descartando os 21% afirmando que precisa melhorar, e os 11% que declaram ser ruim. Esses dados são reafirmados na questão 17, a qual obteve várias respostas boas e de melhorias. Quando perguntados sobre o que precisaria melhorar na comunicação interna de seu setor, muitos entrevistados mencionaram a importância em se interpretar e usar melhor uma informação já existente, escreveram sobre o desenvolvimento de fluxogramas de processo para cada setor e a importância em se ratificar uma instrução por email quando a mesma é informada oralmente. A empresa tem atividades em três turnos, matutino, vespertino e noturno. Nas contribuições dos entrevistados foi mencionado o envio de emails para relatar atividades diferentes quando houver antes de deixar o turno para outro colaborador, e a minimização do tempo de retorno para solicitações e comunicados. 4. CONCLUSÃO Este artigo teve como objetivo conhecer o processo de comunicação dentro de uma instituição de ensino em Rondonópolis. E também identificar os meios de comunicação interna da instituição e verificar a percepção dos funcionários do núcleo pedagógico quanto à eficiência da comunicação interna para a gestão organizacional. 26% 42% 21% 11% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% Questão 2 Excelente Boa Precisa Melhorar Ruim 17 Com a análise da pesquisa pode se conhecer vários procedimentos de comunicação da instituição, como os meios para sugerir novas ideias, o processo de integração para novos funcionários, o procedimento padrão de cada função disponibilizado para qualquer funcionário acessar. Pode notar que os lideres dão feedback quando necessário e não deixam de levar informações aos seus colaboradores, tanto das metas como de resultados do setor. Os meios de comunicação mais apontados para uso no núcleo pedagógico foram o skype, emails, telefones e reuniões, meios bem atuais e que proporcionam maior clareza e facilidade de entendimento na comunicação e melhor tempo em respostas. A percepção que os funcionários desse núcleo tem em relação a comunicação interna é muito boa, visto que houve vários elogios na entrevista quanto a comunicação. Notou se também que a equipe tem facilidade para se comunicar, que os funcionários podem se ajudar quando houver dúvidas, mesmo tendo manuais técnicos. Mas houve também alguns pontos de melhorias opinados pelos funcionários entrevistados, alguns já mencionados no tópico da descrição e análise dos dados. O setor tem uma ótima estrutura de comunicação organizacional, porém precisa reforçar alguns pontos, um deles é deixar mais claro para os funcionários que existem procedimentos padrões para cada função disponível para acesso de todos, já que apenas um funcionário mencionou essa informação no questionário. Outro ponto é entender a importância em dar feedback e tornar isso algo frequente no dia a dia do setor, uma vez que feedback não é apenas apontamento de erros e melhorias, mas também elogios e parabenizações por um bom trabalho realizado, isso melhora a autoestima não apenas do funcionário mais de toda equipe. Com o habito em dar feedback, os líderes também terão a oportunidade em receber feedback dos integrantes de sua equipe e dessa forma podem entender melhor e até sanar os problemas que levam os 11% dos entrevistados a acreditar que a comunicação é ruim, os 58% que nem sempre obtêm respostas claras, e os 21% que tem dificuldade em se comunicar dentro do seu setor. REFERENCIAS 18 CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 2 ed. Revista e atualizada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. ____________________ Gestão de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. ____________________. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. 7. ed. rev. e atual. - Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. DUTRA, Joel Souza. Gestão de Pessoas: Modelo, processos, tendências e perspectivas. São Paulo: Atlas, 2008. FRANÇA, Ana Cristina Limongi. Práticas de Recursos Humanos. São Paulo: Atlas, 2009. MARTINUZZO, José Antonio. Seis questões fundamentais da comunicação organizacional estratégica em rede. Rio de Janeiro: Manuad X, 2013. NEGÓCIOS, Época online. O passo a passo para um bom feedback. Disponível em: <http://epocanegocios.globo.com/Inspiracao/Carreira/noticia/2012/06/7-passos- para-um-bom-feedback.html > acesso em 12 de dezembro de 2014. PRODANOV, Cleber Cristiano; FREITAS, Ernani Cesar de. Metodologia do trabalho científico [recurso eletrônico]: métodos e técnicas da pesquisa e do trabalho acadêmico. 2. ed. Novo Hamburgo: Feevale, 2013. RAMPAZZO, Lino. Metodologia Cientifica: para alunos dos cursos de graduação e pós graduação. 3 ed. São Paulo: Edições Loyola, 2005. REGO, Francisco Gaudêncio Torquato do. Comunicação empresarial/comunicação institucional: conceitos, estratégias, sistemas estrutura, planejamento e técnicas. São Paulo: Summus, 1986 SALLES, Mônica Adriana. Comunicação interna: Para uma comunicação estratégica eficiente: a capacitação dos gestores da organização na habilidade da comunicação. Disponível em: <http://www.comunicacaoempresarial.com.br/comunicacaoempresarial/artigos/comu nicacao_interna/artigo2.php> Acesso em: 05 de Novembro de 2014. 19 VALERO, Adriana Martello. Graduação em Administração: bacharelado: Gestão de Pessoas. Módulo 2. Londrina: UNOPAR, 2007. APÊNDICE Questionário de pesquisa para o artigo: Comunicação interna na gestão organizacional Autora: Crislaine Ribeiro Andrade Objetivo: conhecer o processo de comunicação dentro de uma instituição de ensino em Rondonópolis. Objetivos específicos: identificar os meios de comunicação interna da instituição e verificar a percepção dos funcionários do núcleo pedagógico quanto à eficiência da comunicação interna para a gestão organizacional. 1. Quais os meios de comunicação mais utilizados em seu setor? ( )Email ( )Skype ( )Telefone ( )Pessoalmente ( )Mural ( )Reuniões ( )Outros__________________ 2.Como você avalia a comunicação interna do seu setor? ( )Excelente ( )Boa ( )Precisa melhorar ( )Ruim 3.Quando um novo colaborador é contratado, as informações sobre as normas e procedimentos da organização são transmitidas: ( ) Oralmente ( ) Através de material audiovisual ( ) processo de integração ( ) Através de folhetos e manuais ( ) Outro ________________________ 4.Para adquirir informação sobre sua função, ou qualquer dúvida da organização o novo colaborador dispõe de: ( ) Ajuda dos chefes ( ) Ajuda de outros colaboradores ( ) Manuais técnicos ( ) Meios audiovisuais ( ) Meios on-line ( ) Outros______________________ 5.Quando há mudanças internas, como troca de funcionários, mudança nas atividades de rotina, por exemplo, como essas informações chegam até você: ( )Através dos líderes por email ( )Através dos líderes por skype ( )Através dos líderes por reuniões ( )Através de qualquer outro funcionário. ( )Outros__________________________ 6.Você recebe feedback (elogios por um bom trabalho, sugestões para melhoria de uma atividade, por exemplo) do gestor do seu setor? ( )Sim ( )Não 20 7.Com que frequênciavocê recebe feedback? ( )Diariamente ( )Semanalmente ( )Mensalmente ( )Quando necessário ( )Nunca 8.Você pode dar sugestões de melhoria para a empresa? ( )Sim ( )Não 9.Quais os meios que podem ser utilizados para essas sugestões? ( )Email ( )Skype ( )Telefone ( )Oralmente ( )Caixa de sugestões ( )Reuniões ( )Outros__________________ 10.Em sua opinião, os líderes e colegas de trabalho do seu setor estão abertos para comunicação? ( ) Sim ( ) Não 11.É normal ver o coordenador ou o gerente, percorrer as instalações da organização e conversar informalmente com os colaboradores? ( ) Sim ( ) Não 12.Existe dificuldade em se comunicar com os demais funcionários que trabalham em seu setor? ( ) Sim ( ) Não 13.Qual o tempo de resposta na comunicação sua com o chefe do seu setor? ( )Imediata ( )De um a três dias ( )De uma semana pra frente ( )Nunca responde 14.A resposta da sua comunicação com os demais funcionários de seu setor vem de forma clara? ( )As vezes ( )Sempre ( )Nunca ( )Depende do meio de comunicação 15.O responsável do seu setor ou o gerente da organização reúne os colaboradores no início do ano para apresentar os planos com os objetivos da organização? ( ) Sim ( ) Não 16.O responsável do seu setor ou o gerente da organização reúne os colaboradores no final do ano para apresentar e fazer o balanço mostrando as metas atingidas? ( ) Sim ( ) Não 17.Em sua opinião, o que precisa melhorar para que a comunicação interna no seu setor seja mais clara e eficaz?