Módulo IV - Planejamento de Cerimônias

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Módulo IV - Planejamento de Cerimônias
Módulo IV - Planejamento de Cerimônias
Site: Instituto Legislativo Brasileiro - ILB
Curso: Cerimonial no Ambiente Legislativo - Turma 01 A
Livro: Módulo IV - Planejamento de Cerimônias
Impresso por: Rodrigo Barsano de Souza
Data: quarta, 17 Mai 2017, 13:59
Sumário
MÓDULO IV - Planejamento de cerimonias
Unidade 1 - Tipos de Eventos
Pág. 2
Pág. 3
Pág. 4
Pág. 5
Pág. 6
Pág. 7
Unidade 2 - A organização de eventos
Pág. 2
Pág. 3
Pág. 4
Pág. 5
Pág. 6
Pág. 7
Unidade 3 - O "Check-list". Convites. Roteiro para locutor.
Pág. 2
Pág. 3
Pág. 4
Pág. 5
Pág. 6
Unidade 4 - A Mesa
Pág. 2
Pág. 3
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Exercícios de Fixação
MÓDULO IV - Planejamento de cerimonias
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MÓDULO IV - Planejamento de cerimonias
      Ao final deste Módulo, o aluno será capaz de:
Discriminar os tipos de eventos presentes
dentro do cerimonial público;
Identificar a importância da organização e
planejamento de eventos;
Discriminar as partes de um “check – list”.
Reconhecer os tipos de mesa.
 
Unidade 1 - Tipos de Eventos
“Sucesso em Cerimonial só se faz com profissionalismo absoluto.
Não há chance para deslumbramento e, muito menos, 
tempo para badalação, como muitos pensam” 
Jack Corrêa
 
Pág. 2
Tipos de eventos
                                                                                                                                          https://goo.gl/nLrOMX
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No seu dia a dia, você que lida com cerimonial está sempre às voltas com algum tipo de evento, que pode ser da natureza mais
diversa.
Mas, você sabe como classificá­los?
Além dos eventos oficiais eles podem ser classificados em técnico­científicos, de capacitação e treinamento, de interação e de
comercialização.
 Eventos técnicos científicos
           ­ Congresso – reunião periódica promovida por uma entidade associativa, pode ser regional, nacional ou internacional;
           ­ Seminário – um tema geral é abordado sobre vários aspectos por dois ou mais expositores;
           ­ Simpósio – especialistas de renome expõe experimentos e conhecimentos sobre o mesmo tema;
           ­ Conferência – apresentação formal de tema científico, geral ou técnico por um especialista;
      ­ Vídeo­conferência – sistema operacional que permite a realização de encontros à distância com interação áudio­visual dos
participantes;
 
                                                                                                                                                                                                                                        https://goo.gl/xANqG6
          ­ Fórum – debate de registro de todas as idéias e opiniões sobre um assunto com a participação de um grande número
de pessoas;
          ­ Mesa – redonda – debate entre especialistas sobre um determinado tema, geralmente polêmico;
          ­ Painel – explanação sobre um tema, por até quatro participantes coordenados por um moderador, com duração de até
1h30min; e
          ­ Reunião.
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Eventos de capacitação e treinamento
            - Palestra – apresentação de um tema por um especialista; 
            - “Workshop” – oficina de trabalho com o objetivo de aliar a teoria com a prática;e 
            - Cursos 
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            - Cursos 
Eventos de interação
            - Comemorações; 
            - Datas festivas; e 
            - Confraternizações 
Muitíssimo cuidado!!! Os eventos de confraternização nas organizações podem ser considerados uma
bomba preste a explodir. Seus responsáveis podem se considerar sentados em cima de um barril de
pólvora, visto ser muito difícil agradar a todos e boa parte das pessoas acharem serem estas
confraternizações de caráter forçado, ou seja, as pessoas se sentem obrigadas a participar. 
           
    
De comercialização
            - Feiras 
            - Exposições 
            - “Show room” – ambiente de demonstração de produtos.
                                                                                                           https://goo.gl/noxqyX
O responsável pelo cerimonial poderá estar envolvido um dia com a realização destes tipos de eventos. Mas, existe uma
categoria de evento que o envolvimento é quase diário. São os eventos oficiais.
 
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Eventos oficiais
Com certeza você provavelmente organizou, participou da realização ou esteve presente em algum evento
oficial no setor que você trabalha. Você poderia citar três deles?
Ótimo!
Como você já deve ter percebido, um evento oficial se caracteriza por ser uma cerimônia pública, realizada
no âmbito de uma instituição pública, de caráter solene e oficial.
No âmbito do Poder Legislativo vários eventos são considerados oficiais, os mais comuns são:
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No âmbito do Poder Legislativo vários eventos são considerados oficiais, os mais comuns são:
Sessões Solenes
Posse do titular do Executivo
                                                                              https://goo.gl/nLrOMX
Posse dos membros da Casa Legislativa
Inauguração de Sessão Legislativa
Visitas oficiais e protocolares com ou sem Sessão Solene
Entrega de condecoração ou medalha
Entrega do título de Cidadão Honorário
Sessões especiais
Cerimônia do Dia da Bandeira
Cerimônias fúnebres
Inaugurações
Exposições
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Recepções oficiais
Além das cerimônias oficiais citadas acima, existe também uma outra categoria de evento oficial: são as recepções oficiais.
É importante registrar que, apesar do seu caráter festivo, este tipo de recepção é oficial, portanto é um evento público, com
participação restrita. Tem uma razão de ser, um objetivo a cumprir e horário de começar e de terminar.
LINS (1991:35) divide as recepções oficiais de acordo com o seu gênero:
Usualmente estes gêneros de recepção são indicados para celebrações de Festas ou Datas Nacionais, comemorar a passagem de
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uma  personalidade  pela  cidade,  homenagear  uma  comitiva  ou  uma  delegação  vinda  para  uma  reunião  ou  congresso
internacional.
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Há outros gêneros de recepções, que normalmente se caracterizam como banquetes ou recepções de gala, e que são oferecidas
em honra de Chefes de Estado, altos membros do Governo e Chefes de Missão Diplomática:
 
Fonte: Corbis Images
 
Existe uma série de critérios que o responsável pelo cerimonial deve considerar para decidir que tipo de recepção sugerir ao
Presidente da Casa Legislativa oferecer ao(s) homenageado(s):
 
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Horários recomendados
Muitas pessoas pensam ser  indelicado a  indicação do horário de  início de uma recepção e de seu  término. Ledo engano. Tal
medida  facilita  a  vida  de  quem  organiza  o  evento,  faz  fluir  melhor  os  convidados  e  é  um  indicador  para  os  atrasados  e
desavisados, além de ser prática comum no mundo diplomático.
                              https://goo.gl/nLrOMX
Os intervalos mais comunssão: 
 
Café da manhã 07 às 08 ­ 08 às 09 horas 
Coffee Break 10 às 11 ­ 15 às 16 horas 
 "Brunch" 10 às 15 horas 
Almoço 12 às 13:30 ­ 13 às 14:30 horas 
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 Chá 17 às 19 horas 
Coquetel 18 às 20 ­ 19 às 21 horas 
 Jantar 20:30 às 22:00 horas 
Ceia 23 às 24 horas 
 
Agora que você conhece os diversos tipos de eventos está apto a continuar se aprofundando no tema. Vamos em frente!
Unidade 2 - A organização de eventos
“Planejar eventos com sucesso não é tarefa simples. 
Tal planejamento envolve muitas providências de natureza diversa, 
que devem ser tomadas em determinada ordem
e geralmente em curto espaço de tempo” 
Maria Cecília Giacaglia
                                                 https://goo.gl/nLrOMX
INTER-RELAÇÕES ENTRE FESTAS POPULARES, POLÍTICAS PÚBLICAS, PATRIMÔNIO IMATERIAL E TURISMO
Maria Cristina Caponero
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Planejamento de eventos
O  Manual  de  Eventos  da  Secretaria  de  Relações  Públicas  do  Senado  Federal  (2007:11)  ao  introduzir  o  capítulo  sobre
organização de eventos destaca:
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O primeiro passo, então, para bem planejar um evento é a montagem de um projeto.
Um  projeto  básico  deverá  definir:  os  objetivos,  as  justificativas,  o  público  a  atingir,  as  estratégias,  a  alocação  de  recursos
necessários, os cronogramas, as logísticas, estimativas de custos, e a avaliação.
Com estes dados definidos, as seguintes etapas de um evento passam a ser processadas:
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Organização 
Nesta  etapa  são  sistematizadas  em  detalhe  as  providências  necessárias  ao  sucesso  do  evento.  Elas  englobam  todas  as
providências  administrativas,  como  definição  de  local  e  data,  cadastramento  de  participantes,  elaboração  de  “mailing  list”,
serviços de som e de multimídia, fotografia, seleção de recepcionistas, contratação de serviços de terceiros etc.
Cuidado com a marcação da data do evento. Verifique se não coincide com um feriado, com uma data  festiva ou com outro
evento importante na cidade com a presença dos mesmos convidados.
Na escolha do local do evento devem ser consideradas as necessidades do evento, as características do público, o conforto dos
participantes, a facilidade de acesso, as facilidades de estacionamento e os espaços de apoio.
 
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Nesta etapa, existem outros quesitos a que se deve dar muita atenção:
 
Programação das atividades;
Palestrantes, expositores e moderadores;
Transporte de convidados e participantes;
Recursos materiais;
Infra­estrutura tecnológica: recursos audiovisuais, de sonorização, de iluminação e
tradução simultânea 
Ambientação – decoração do local do evento, colocação de arranjos de flores, bandeiras, painéis decorativos,
estandartes, faixas promocionais, fotos, “banners” e de outros elementos que comporão o ambiente;
Cerimonial – montagem de mesas, definição da precedência entre as autoridades, roteiro da cerimônia para o Mestre de
Cerimônias;
Hospedagem e alimentação, quando for o caso, para as autoridades visitantes e/ou palestrantes /expositores;
Convites – confecção e envio; e
Recepção de autoridades nacionais e estrangeiras e dos convidados.
 
                                                                                                       https://goo.gl/nLrOMX

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Especial atenção deverá ser dada ao planejamento dos recursos humanos necessários à realização do evento.
A pergunta a ser respondida é: os recursos humanos da organização são suficientes? Em caso contrário, qual a disponibilidade
de recursos financeiros para a contratação de serviços?
Para que um evento seja realizado sem correrias e atropelos, é importante que seja montada uma estrutura mínima de pessoal
com responsabilidades e com prazos claros e bem definidos.
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Uma estrutura ideal seria:
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Produção de material informativo e promocional
É necessária para qualquer tipo de evento.
São  todos  os materiais  que  permitem  divulgar  o  evento  para  atrair  o  público  que  se  quer  atingir,  como:  folders,  cartazes,
circulares, boletins, brindes, banners, material de apoio, e toda gama de impressos sobre o evento em si.
É bom lembrar a necessidade da criação de uma identidade visual única para o evento, isto é, a marca que queremos fixar, que
deverá estar presente em todas as peças.
Divulgação 
Qualquer evento, para que chegue até o público desejado, tem de ter uma divulgação. Para tanto, tem de ser elaborado um
plano de comunicação dirigida e de comunicação para a mídia, dependendo da amplitude e dos objetivos do evento.
Portanto,  é  preciso  estabelecer  qual  a melhor  estratégia  de  comunicação,  definindo  qual  o  conteúdo  da mensagem  e  como
“vendê­la” aos públicos previstos. Definem­se também quais os meios a serem utilizados e de que forma se fará a veiculação.
Prevê­se  todo  o  tempo que  levará  o  trabalho  de  relacionamento  com a  imprensa  e  a  distribuição  do material  informativo  e
promocional.
Para  essas  atividades  se  desenvolverem  ordenadamente,  é  interessante  agrupá­las  em  cronograma  apropriado,  detalhando
todas as providências necessárias.
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Execução 
Esta fase compreende o desenvolvimento do evento desde o seu início até o seu término.
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Se as providências necessárias foram devidamente realizadas de acordo com o planejado nas etapas anteriores, a possibilidade
de sucesso é muito provável.
Nesta  etapa,  o  papel  da  coordenação  do  evento  é  fundamental  no  acompanhamento  das  ações  nos  dias  que  antecedem ao
evento,  durante  a  sua  execução  e  por  ocasião  de  seu  encerramento,  acompanhando  e  avaliando  o  que  está  sendo
implementado.
O Manual de Eventos da Secretaria de Relações Públicas do Senado Federal (2007:27) destaca “que durante o evento podem
acontecer situações que não foram previstas no planejamento. Nesses casos, a equipe organizadora deve ter controle sobre a
situação e resolver questões inesperadas com bom senso e rapidez.”
Avaliação final 
Depois do encerramento do evento,  se possível, deve ser  realizada uma  reunião de avaliação com a equipe para analisar os
acertos e os erros, de forma a proceder a possíveis correções no futuro.
Esta  análise  deverá  constar  do  Relatório  Final,  que  conterá  todas  as  informações  sobre  o  evento  reunidas  durante  o  seu
planejamento  e  execução.  Deverão  ser  anexados  os  materiais  promocionais  e  de  divulgação,  fotos,  vídeos,  registros  de
imprensa, etc.
Conclusão
Concluímos,  reafirmando  que  a  importância  da  realização  de  um  evento  está  sobretudo  no  aproveitamento  do  instante,  do
ambiente ou da presença de pessoas, pois dessa atitude resulta a impressão final.
O  evento,  quando  bem  planejado  e  executado,  criará  fatalmente  um  conceito  positivo  para  a  organização  que  o  promove.
Nunca se esqueça de que as cerimônias e eventos ao final refletem a imagem da organização.
 
Unidade 3 - O "Check-list". Convites. Roteiro para locutor.
“Zelo com a aparência, jogo de cintura, e 
fidelidade ao governo para o qual presta serviço. 
Eis o receituário dos mestres de cerimônias
dos palácios e prefeituras”
Flávia Foreque
 
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Introdução
Na  unidade  anterior  você  constatou  que  na  realização  de  um  evento  ou  cerimônia  não  cabe  improvisação.  Como  afirma
GIACAGLIA (2008:1), arranjos de última hora podem não só prejudicar o evento em si, como também comprometer de forma
irremediável a imagem da organização.
Por isso, na hora de implementar as ações constantes do planejamento feito deve­se ter muito cuidado para não deixar escapar
nenhum detalhe, do mais simples ao mais importante.
Nesta unidade,  você  tomará  conhecimento de alguns aspectos  relacionados  com  três  tópicos  importantes da organização de
eventos: o “check­list”, os convites e o roteiro para locutor.
O “Check­list”
Como  você  aprendeu,  a  organização  de  um  evento  envolve  diferentes  e  numerosas  atividades.  O  check­list  é  a  grande
ferramenta do organizador de eventos.
CIACAGLIA (2008:251) define como:
Grande parte do sucesso de um evento reside num check­list completo que contemple todas as tarefas a serem executadas,
discriminadas em planilhas que detalhem:
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A seguir é apresentado um exemplo de check­list para material gráfico e recursos humanos:
 
Responsável/
Setor/área
Telefone
ramal
Empresa
contratada/nome
do contato
Telefone
ramal
Prazo
Final
Material Gráfico          
Ficha de inscrição          
Folders          
Programa          
Pasta          
Certificado          
Cartaz          
Credencial
Estacionamento
         
Crachá          
Recursos
Humanos
         
Recepcionistas          
Receptivo de
autoridades
         
Tradutor          
Assessoria de
imprensa
         
Fotógrafo          
Cinegrafista          
Operador de som          
Segurança          
Apoio de copa          
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Apoio limpeza          
Mestre de
cerimônia
         
Como você deve ter observado pelo exemplo, cada evento requer a realização de um check-list próprio, que obedeça exigências específicas.
Pág. 4
Convites 
Você já reparou a importância que os noivos dão ao convite da sua cerimônia de casamento? E os pais com os convites para as
festas de aniversário dos filhos? Se forem os quinze anos da menina, nem se fala, não é mesmo?
O mesmo deve acontecer com os convites dos eventos, cerimônias e recepções oficiais.
Sabe por que? Os convites revelam muito da importância que a instituição que convida deseja dar ao evento que irá promover.
As normas de cerimonial preconizam que a boa qualidade dos impressos utilizados em eventos são uma forma de identificar e
qualificar quem os usa. Assim,  todo e qualquer  convite encerra uma mensagem pela qualidade do papel, do envelope e da
impressão, além da correção do tratamento e do endereçamento.
É interessante que a Casa Legislativa estabeleça se possível categorias diferenciadas de convites, a serem utilizados de acordo
com os diferentes tipos de eventos realizados.
A título de exemplo, o Senado Federal possui padrão de convites e de material  impresso, destinado a diferenciar os diversos
eventos e cerimônias que realiza, em função de seu grau de importância.
                                  
Nunca se esqueça, o convite sempre encerra uma mensagem pela:
Mas, quem convidar? Esta é uma pergunta que chega a dar dor de cabeça aos organizadores de qualquer evento, ainda mais se
for oficial. A elaboração da lista de convidados é uma tarefa que requer cuidados especiais.
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A lista deve ser cuidadosamente elaborada para se evitar situações desagradáveis.
Em primeiro lugar, deve­se considerar a capacidade máxima do local do evento/cerimônia, que é o que determina de maneira
geral o número de convidados, para em seguida, em função do objetivo do evento, decidir os convidados que farão parte da
lista.
O  responsável  pela  organização  dos  eventos  numa  Casa  Legislativa  tem  que  cuidar  para  que  o  mailing  esteja  sempre
atualizado de forma a evitar transtornos. Num mailing bem montado e atualizado devem constar os seguintes dados: nome
completo, cargo, instituição, endereço completo com CEP, telefone, fax, e­mail para confirmação, e nome da(o) secretária(o) e
telefone.
Em  cerimônias  de  posse  ou  homenagem  é  correto  solicitar  ao  empossado  ou  homenageado  a  relação  de  pessoas  que  ele
gostaria fossem convidadas.
Hoje,  com a  informatização  cada  vez mais  presente  em nossas  vidas  é  comum o  envio  de  convites  eletrônicos,  usualmente
encaminhados por e­mail. Bem como a utilização de cartões magnéticos para acesso a determinados tipos de eventos.
Preste atenção com relação ao prazo mínimo de envio do convite. Dependendo do tipo do evento, uma antecedência mínima de
expedição é exigida:
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Roteiro para locutor
Em  geral,  os  eventos  requerem  a  elaboração  de  um  roteiro  para  orientar  a  apresentação  do  locutor.  Entretanto,  alguns
cuidados específicos devem ser observados na sua elaboração e leitura.
O  texto deve ser claro e objetivo, e  impresso em  fontes como Arial  ou Times New Roman, em  tamanho 14, para  facilitar a
leitura. E deve­se evitar, ao máximo, textos longos.
Lembre­se: o destaque da cerimônia não é o locutor, mas este deve ter postura, voz clara e domínio do microfone.
O roteiro, normalmente, divide­se em seis partes: título, acolhida, motivo ou tema, discursos, informações finais e despedida.
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 TÍTULO
É o cabeçalho do roteiro. Contém o nome do evento, a instituição organizadora/promotora, a data, o local e o horário.
ACOLHIDA  
É a forma de saudação aos convidados e marca o início da cerimônia. Faz­se referência aos presentes, iniciando­se pelas
mulheres, seguido dos cumprimentos usuais de bom dia, boa tarde ou boa noite.
MOTIVO OU TEMA 
Texto breve que explica a razão do evento, compreendendo, no máximo, dois parágrafos.
 DISCURSOS, FALAS E PRONUNCIAMENTOS 
São ordenados em ordem crescente, conforme a precedência das autoridades que farão uso da palavra.
 INFORMAÇÕES FINAIS 
Informações complementares sobre possíveis desdobramentos do evento, tais como apresentação de coral, lançamento de livro,
convite para coquetel, etc.
 DESPEDIDA
É o encerramento da cerimônia. O locutor agradece a presença dos convidados e se despede com as formas usuais de bom dia,
boa tarde ou boa noite.
Muito bem! Você chegou ao final desta unidade. Reparou que só falta uma unidade para encerrar o curso? Então, vamos
finalizar?
Unidade 4 - A Mesa
“O protocolo é o produto de uma reiterada prática 
de bem viver, cujas regras somente podem ser repelidas 
em virtude de preconceitos oriundos da inveja 
e da vaidade, ou então, frutos do descaso pelos valores sociais” 
Miguel Reale
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Apresentação
Em toda a história da civilização a mesa ocupa uma posição central, enquanto mobiliário, e outra simbólica, na medida em
que eventos, comemoraçõese rituais, na maioria das vezes, ocorrem no seu entorno.
Para  o  Legislativo,  o  termo  tem  um  significado  especial,  tendo  em  vista  que  o  colegiado  que  dirige  as  casas  legislativas  é
denominado Mesa Diretora.
Fonte: Agência Brasil 
ROMAGNOLI (1998:496) afirma com propriedade que “A mesa é, por excelência, o lugar da sociabilidade assim como o espaço
onde se encontram o corpo e a alma, a matéria e o espírito, a exterioridade da etiqueta e a interioridade da ética”.
Para comprovar o que o autor afirma você deve se lembrar que o imaginário popular sempre associa a pompa e a circunstância
do protocolo com as refinadas recepções, cujo símbolo máximo é a mesa de banquete.
Nesta unidade, você aprenderá um pouco sobre as regras relacionadas com as situações de cerimonial e eventos que tem uma
mesa como ponto de partida.
As cabeceiras de mesa nas recepções 
A distribuição dos  convidados em uma mesa de almoço ou  jantar passa necessariamente pela definição da  cabeceira. Como
você aprendeu no primeiro módulo, a partir dela é estabelecida a posição dos convidados pela ordem de precedência.
São dois os tipos de cabeceira: a francesa e a inglesa.
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LINS (1991:78) explica que a cabeceira francesa é:
 
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Nas mesas retangulares e estreitas as extremidades ficam vazias, ou podem ser ocupadas cada uma pelos homens de menor
hierarquia.  Nas  mesas  com  as  extremidades  mais  largas  ou  em  formato  oval,  em  cada  extremidade  pode  ficar  um  casal,
sempre os de menor precedência.
De acordo  com LINS  (1991:78) a cabeceira  inglesa  “É  colocada nas extremidades da mesa e a disposição dos  convidados
segue a mesma regra de intercalação de cavalheiros e damas por ordem de hierarquia”.
A escolha do tipo de mesa e cabeceira é determinada em função:
Do tipo de reunião
Das características do local
Da quantidade de convidados
Do nível dos convidados
E fique atento para as seguintes regras:
O  número  de  participantes,  incluindo  os  anfitriões,  deve  ser  sempre  um múltiplo  de  quatro mais  dois,  de  forma  a
permitir a alternância cavalheiro\dama;
Em mesas mistas as mulheres têm a mesma precedência de seus maridos;
No caso de mulheres com cargo oficial, a precedência de seus maridos estará determinada pela sua posição em relação
aos demais homens;
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À mesa alternam­se homens e mulheres, ficando separados os membros de um casal.
Jamais se colocam mulheres nas pontas das mesas.
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Tipos de mesa em eventos
 
Como você aprendeu nas unidades anteriores, os objetivos do evento, suas características, o local de realização e o número de
participantes esperados são determinantes para a definição de algumas decisões a serem tomadas. Uma delas é a forma como
será montado o esquema de mesas.
Existem vários modelos de disposição dos convidados/participantes. De acordo com CIACAGLIA (2008:146) os mais utilizados
são:
 Disposição em "U" 
Facilita o convívio e participação dos convidados, sem prejudicar a movimentação do palestrante e a colocação de
equipamentos.
 
                                    
                                                     https://goo.gl/lHhDKv
 Disposição em Quadrado 
Permite excelente interação e proximidade entre os participantes.
Disposição em "T" 
                                                                                                               https://goo.gl/ZwE3SO  
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Ótima para agregar os participantes, ao mesmo tempo em que cria uma “cabeceira” para aqueles mais importantes e de maior
precedência.
Disposição em Círculo 
Todos os participantes têm uma excelente visão dos demais, é um esquema que possibilita a quebra de barreiras hierárquicas e
facilita a integração.
                                          
                                                                                                                                                                                                                                 https://goo.gl/YlkQE6 
 Auditório 
É o modelo mais empregado em eventos com grande número de participantes, onde a interação não é um dos objetivos.
"Espinha de Peixe" 
Agrupa grande número de convidados, além de possibilitar uma certa interação entre eles.
"Grupos" 
Utilizada quando se deseja trabalhar em grupos, num mesmo ambiente. Facilita o acompanhamento do desenvolvimento dos
trabalhos pelos organizadores.
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Composição de mesas 
Os  termos  mesa  diretora, mesa  principal  e mesa  de  honra,  têm  definições  muito  similares.  Todas  referem­se  à  mesa
composta por um número par ou ímpar de pessoas que irão conduzir a cerimônia.
Usa­se a denominação mesa de honra quando a mesa é formada basicamente por autoridades.
A definição dos  lugares na mesa do evento é uma tarefa delicada e que  requer muita atenção. O primeiro passo é  ter bem
definida a ordem de precedência a que cada convidado tem direito.
Mas,  não  basta  distribuir  os  convidados  apenas  considerando  as  normas  gerais  de  precedência.  Outros  indicativos  de
precedência devem obrigatoriamente ser observados:
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Não se esqueça, também, do princípio da “Primazia da Direita” e da diferença entre Presidência e Precedência,  tópicos
tratados no módulo II.
O centro da mesa será ocupado por quem irá presidir a cerimônia. Os demais convidados serão dispostos nos assentos à direita
e à esquerda do presidente, a partir do centro, com base na ordem de precedência identificada.
Um aspecto  interessante que não pode ser esquecido é que nem todas as autoridades que compõem a mesa precisam fazer
pronunciamentos. O ideal é que no máximo 5 pessoas façam uso da palavra.
É  muito  importante  que  o  roteiro  final  seja  discutido  com  a  autoridade  que  preside  a  cerimônia,  de  forma  a  evitar  mal
entendidos e situações embaraçosas no decorrer do evento.
A  título  de  exemplificação,  segue  o  esquema  de  uma Mesa  Diretora  de  uma  casa  legislativa.  O  Presidente,  ao  conduzir  as
sessões, senta­se ao centro da mesa diretora do Plenário. Os demais membros da Comissão diretora que forem compor a mesa
ficam dispostos nas cadeiras colocadas à direita e à esquerda do Presidente da Casa.
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Ao  longo  do  curso,  você  percebeu  que  as  situações  de  emprego  das  normas  e  regras  do  cerimonial  são  as  mais  diversas
possíveis. E que há toda uma base legal que orienta o seu emprego.
Tenha sempre em mente que, apesar de todas as convenções e  leis existentes, a  lei máxima do cerimonial é o uso do bom
senso. E o seu emprego é que determina a solenidade e a devida dignidade às cerimônias.
Este  curso  apresentou  de  forma  geral  os  aspectos  mais  importantes  da  sua  prática.  Nunca  deixe  de  aprofundar  os  seus
conhecimentos a respeito da sua atividade. Para ajudá­lo(a), foi disponibilizada uma lista contendo as referências bibliográficas
empregadas durante o curso e alguns títulos de referência da área.
E para refletir vale a pena ter em mente a afirmativa de KALIL (2007:94);
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O Cerimonial Público e o poder simbólico manifestono Congresso Nacional: 
a posição hierárquica da Câmara dos Deputados
Darisa Ribeiro de Castro
Sucesso em sua caminhada profissional, que você tenha um longo tapete vermelho à sua frente. 
Até uma próxima oportunidade!
Exercícios de Fixação
Parabéns! Você chegou ao final do ultimo módulo do curso Cerimonial no Ambiente Legislativo.
Sugerimos que você faça uma releitura do Módulo IV e resolva os Exercícios de Fixação. O resultado não influenciará na sua nota
final, mas servirá como oportunidade de avaliar o seu domínio do conteúdo. Lembramos ainda que a plataforma de ensino faz a
correção imediata das suas respostas!
Porém, não esqueça de realizar a Avaliação Final do curso, que encontra­se no Módulo de Conclusão. Lembramos que é por meio
dela que você pode receber a sua certificação de conclusão do curso.
Para ter acesso aos Exercícios de Fixação,clique aqui.